Årsrapport 2013

CODE OF
CONDUCT
Gina Tricots adfærdskodeks
For Gina Tricot har det altid været vigtigt at stå på det godes side. Vi tager aktivt stilling for at støtte og overholde
menneskerettigheder på arbejdspladsen samt overholde strenge regler i miljø- og dyreholdsspørgsmål, når det
vedrører vores produkter.
Med hensyn til menneskerettigheder på arbejdspladsen følger Gina Tricot som medlem af BSCI (Business
Social Compliance Initiative) BSCI’s adfærdskodeks. BSCI’s adfærdskodeks, punkt 1–10, har vi udvidet med
vores egne standpunkter vedrørende dyrehold og kemikalier, punkt 11–12. Det er vigtigt at huske, at 1–10 i
vores adfærdskodeks er BSCI’s fælles adfærdskodeks, som BSCI’s medlemmer over hele verden er enige
om. Om denne del opfyldes, kan blive undersøgt af BSCI’s kontrollører. Resultatet af eventuelle undersøgelser
vedrørende punkt 1–10 er tilgængeligt for alle BSCI’s medlemmer.
Gina Tricots adfærdskodeks
I overensstemmelse med ILO:s konventioner, de Forenede Nationers menneskerettighedserklæring, FN’s konventioner om børns rettigheder og afskaffelse af alle former for diskriminering af kvinder, FN’s Global Compact
og OECD’s retningslinjer for multinationale virksomheder er hensigten med Gina Tricots adfærdskodeks at opnå
overensstemmelse med visse sociale og miljømæssige standarder.
Leverandører skal sikre, at vores adfærdskodeks også følges af underleverandører, som deltager i produktionen af afgørende trin i produktionen, som udføres for BSCI’s medlemmers regning. Følgende krav er særligt
vigtige og indgår i et udviklingsfremmende program:
1. Overholdelse af love
Leverandørerne skal leve op til nationale love og regler, minimumsstandarder for branchen, ILO’s og FN’s konventioner samt alle andre lovkrav. Heraf skal de strengeste være gældende.
2. Foreningsfrihed og ret til kollektivforhandlinger.
Personalet skal have ret til at danne og være medlem af frie faglige organisationer og forhandle kollektivt. I situationer eller lande, hvor foreningsretten og retten til kollektivaftaler begrænses af lovgiv-
ningen, skal alt personale have tilsvarende muligheder for uafhængighed og fri organi
sationsret samt ret til forhandlinger. Personalets repræsentanter skal garanteres adgang til deres medlemmer på arbejdspladsen.
– I overensstemmelse med ILO’s konventioner 87, 98, 135 og 154.
3. Forbud mod diskriminering
Der tolereres ingen diskriminering ved ansættelse, fastsættelse af løn, uddannelsesmuligheder, forfremmelse, afskedigelse eller pension på grund af køn, alder, religion, etnisk tilhørsforhold, kaste, social eller national baggrund, handicap, nationalitet, medlemskab af arbejderorganisationer, herunder fagforbund, seksuel orientering eller nogen anden personlig egenskab.
– I overensstemmelse med ILO’s konventioner 100, 111, 143,158 og 159.
4. Løn
Lønningerne for normal arbejdstid, overtid og overtidsgrænse skal mindst svare til hvert lands mini
mumsløn og/eller branchestandard. Ulovlige, uberettigede eller disciplinære fradrag i lønnen må ikke forekomme. Hvor den lovfæstede minimumsløn og/eller branchestandard ikke dækker leveomkost
ningerne samt nogen ekstra disponibel indkomst, opfordres leverandørerne til at give deres ansatte en passende erstatning for at dække disse behov. Fradrag i lønnen som straf er forbudt. Leveran-
døren skal sørge for, at løn og goder regelmæssigt og tydeligt specificeres for de ansatte. Leveran-
døren skal desuden sørge for, at løn og goder gives i fuld overensstemmelse med alle relevante love, samt at dette sker på en måde, som er let tilgængelig for arbejderne.
– I overensstemmelse med ILO’s konventioner 26 og131.
5. Arbejdstider
Leverandøren skal følge relevante nationale love og branchestandarder med hensyn til arbejdstider. Den maksimale ugentlige arbejdstid skal følge national lovgivning, men må ikke regelmæssigt
overstige 48 timer. Overtiden må ikke overstige 12 timer om ugen. Overtid skal udelukkende være frivillig og skal erstattes med løntillæg. Alle ansatte har ret til mindst en fridag efter seks på hinanden følgende arbejdsdage.
– I overensstemmelse med ILO’s konventioner 1 og 14.
6. Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen
Klare regler og rutiner med hensyn til sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen skal indføres og overholdes. Først og fremmest skal der være adgang til personligt beskyttelsesudstyr, rene toiletter, drikkevand og, hvis det er relevant, muligheder for opbevaring af fødevarer. Metoder og forhold på arbejdspladsen og forholdene i arbejderboliger, som er i strid med grundlæggende menneskerettig
heder er forbudt. Især unge arbejdere må ikke udsættes for farlige, usikre eller usunde situationer.
– I overensstemmelse med ILO’s konvention 155 og ILO’s anbefalinger 164 og 190.
En repræsentant for ledelsen skal udnævnes til ansvarlig for alle ansattes sundhed og sikkerhed og for, at BSCI’s vedtægter om sundhed og sikkerhed følges på arbejdspladsen. Alt personale skal have regelmæssig og dokumenteret undervisning i sundhed og sikkerhed, og denne undervisning skal desuden gentages for nyt og omplaceret personale. Der skal oprettes systemer til afdækning og undgåelse af samt reaktion på mulige sundheds- og sikkerhedsrisici for alle ansatte.
7. Forbud mod børnearbejde
Børnearbejde er forbudt ifølge ILO’s og FN’s konventioner og/eller national lovgivning. Af disse
standarder skal den strengeste følges. Alle former for udnyttelse af børn er forbudt.
Slavelignende arbejdsforhold eller forhold, som er skadelige for børns sundhed, er forbudt.
Unge arbejderes rettigheder skal beskyttes. Hvis det opdages, at børn arbejder i situationer, som passer ind i ovenstående beskrivelse af børnearbejde, skal leverandøren oprette og dokumentere handlingsprogrammer og metoder for at hjælpe de arbejdende børn. Desuden skal leverandøren i tilstrækkeligt omfang sørge for, at børnene kan gå i skole og blive i skolen, til de har nåetvoksenalder.
– I overensstemmelse med ILO’s konventioner 79, 138, 142 og 182 samt anbefaling 146.
8. Forbud mod slaveri og afstraffelse
Alle former for tvangsarbejde som for eksempel depositum for arbejderboliger eller fratagelse af
personalets legitimation ved ansættelse er forbudt samt fangearbejde, der strider imod grund-
læggende menneskerettigheder. Anvendelse af korporlig afstraffelse, psykisk eller fysisk tvang eller verbal mishandling er forbudt.
– I overensstemmelse med ILO’s konventioner 29 og105.
9. Miljø og sikkerhedsspørgsmål
Metoder og standarder for affaldshåndtering, bortskaffelse og håndtering af kemikalier og andet farligt materiale samt håndtering af udslip og afløb skal være i overensstemmelse med eller bedre end lovkravene.
10. Ledelsessystem
Leverandøren skal udarbejde og indføre en politik for social ansvarlighed, et ledelsessystem, der sikrer, at kravene i BSCI’s adfærdskodeks punkt 1–10 overholdes samt oprette og overholde en politik mod bestikkelse og korruption for hele sin virksomhed. Ledelsen er ansvarlig for implemente-
ring og løbende forbedring ved at gennemføre foranstaltninger og regelmæssigt gennemgå
adfærdskodeksen samt oplyse alt personale om kravene i adfærdskodeksen. Ledelsen skal
desuden gribe ind ved eventuel information fra personalet om, at adfærdskodeksen ikke overholdes.
11. Dyrehold
Leverandøren skal udarbejde og indføre en politik for etik i forbindelse med dyrehold. Alle dyr skal behandles godt og beskyttes mod lidelse og sygdomme. De skal holdes i et miljø, der er godt for dem, og som fremmer deres sundhed og giver dem mulighed for naturlig adfærd.
12. Kemikalier
Kemikalier, som anvendes i produktionen af Gina Tricots produkter, skal som minimum leve op til landets eller EU’s kemikalielovgivning - dvs. den strengeste lovgivning på området.