Falck Danmark A/S`s generelle indkøbsbetingelser

Falcks generelle indkøbsbetingelser
Leverandøren afsætte tid og medarbejdere til en
sådan audit.
1. Anvendelsesområde og parter
Disse indkøbsbetingelser (herefter ”Falcks
indkøbsbetingelser”) finder anvendelse ved enhver
aftale om levering af varer og tjenesteydelser
(”Ydelser”) fra Leverandøren til Falck Danmark A/S og
øvrige selskaber i Falck-koncernen. Falck og selskaber i
Falck-koncernen (herefter samlet ”Falck”) skal
endvidere kunne købe varer og tjenesteydelser fra
øvrige selskaber i Leverandørens koncern på vilkårene
i Falcks indkøbsbetingelser.
Såfremt miljø- og arbejdsmiljøsagerne ikke håndteres
tilfredsstillende, kan Falck hæve Aftale med
øjeblikkelig virkning.
Bestilling, levering og fakturering skal ske direkte
mellem det ordregivende Falck-selskab og det
ordremodtagende selskab i Leverandørens koncern.
Hvis Ydelsen er en vare, sker levering DDP (Incoterms
2010). Varen skal være tilstrækkeligt emballeret og
være forsynet med en følgeseddel. Leverandøren skal
uden beregning levere samtlige nødvendige
dokumenter til evt. toldklarering og spedition af
varerne og fornødent materiale om varens montering,
anvendelse (arbejdspladsbrugsanvisning), opbevaring
og vedligeholdelse.
2. Aftalen
Med ”Aftalen” forstås samtlige aftaledokumenter
mellem parterne om Falcks køb af Ydelser fra
Leverandøren, inklusive Rammeaftale for køb af varer
og tjenesteydelser.
3. Leverandørens Ydelse
Leverandørens Ydelse er specificeret i Rammeaftale
for køb af varer og tjenesteydelser og/eller Falcks
indkøbsordre og accept samt i Leverandørens tilbud
eller ordrebekræftelse samt Leverandørens
specifikationer.
Leverandøren skal levere Ydelser til Falcks
forretningsområde, som dette er beskrevet eller
forudsat i ovenstående dokumenter. Leverandøren
har pligt til at være bekendt med Falcks
forretningsområde og de krav, som Ydelserne til brug
herfor skal opfylde.
4. Generelle kvalitetskrav til Leverandørens Ydelse
Leverandørens Ydelse skal være af god kvalitet,
fagmæssig korrekt og i overensstemmelse med
gældende forskrifter og standarder, herunder miljø-,
arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter.
5. Miljøkrav
Alle nationale lovkrav, internationale protokoller og
aftaler samt EU direktiver skal være overholdt af
Leverandøren. Ved levering af kemiske stoffer i EU,
skal alle relevante REACH-krav være opfyldt, inklusive
eksponeringsscenarier over Kundens processer.
Leverandøren skal leve op til høje miljømæssige og
arbejdsmiljømæssige standarder. Leverandøren skal
holde Falck løbende orienteret og informere om alle
relevante sager, såsom Leverandørens nye
certificeringer, dødsulykker hos Leverandøren eller
lignende.
Leverandøren skal aflevere et sikkerhedsdata skema
(SDS) for kemiske stoffer til Falck, hvorpå kemiske
egenskaber, CAS nr., håndtering, osv. er beskrevet.
Sikkerhedsdata skemaet skal afleveres elektronisk,
enten som en pdf-fil eller i et andet elektronisk format.
Leverandøren skal desuden på Falcks forlangende
levere alle relevante oplysninger om kemiske stoffer,
arbejdsmiljø og miljømæssige sager.
Falck skal til enhver tid have adgang til at kontrollere
om miljø- og arbejdsmiljøkrav overholdes. Såfremt
Falck ønsker at auditere forretningsgangene, skal
Falcks generelle indkøbsbetingelser, august 2013
6. Levering af Ydelsen
Levering skal ske på den dag, som er angivet i
indkøbsordre/tilbudsaccept, tilbud/ordrebekræftelse
eller (i mangel af anden angivelse heraf) i rimelig tid
efter meddelelse herom fra Falck.
Ydelsen skal leveres på den aftalte adresse.
Hvis Ydelsen er en tjenesteydelse, herunder en
entreprise, anses levering for sket, når Leverandøren
har underrettet Falck om, at arbejdet er færdiggjort
og Falck har godkendt dette efter gennemførelse af
evt. aftalte tests.
7. Priser og betaling
Prisen for Ydelsen fremgår af dokumenterne anført
ovenfor i pkt. 3.
Reducerer Leverandøren prisen for Ydelsen inden
levering, kan Leverandøren alene fakturere til den
reducerede pris.
Leverandøren er ikke berettiget til at hæve prisen for
Ydelsen uden forudgående aftale med Falck.
Medmindre andet er skriftligt aftalt dækker priserne
enhver form for omkostninger og udgifter i
forbindelse med leveringen
Falck garanterer ikke Leverandøren nogen
minimumsomsætning.
Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage
netto fra fakturadato. Faktura må tidligst fremsendes
ved levering. Ved Falcks indsigelse mod fakturaens
indhold eller reklamation over den leverede Ydelse
regnes betalingsfristen først fra datoen for endelig
forlig eller dom. Faktura fremsendes til den
rekvirerende Falck-enhed og påføres rekvirent,
afdelingsnummer og evt. rekvisitionsnummer. Falck
har ret til at returnere enhver faktura, som ikke
opfylder ovenstående krav. For Falck i Danmark skal
faktura efterleve følgende retningslinjer som findes
på
http://www.falck.dk/omfalck/kontakt/fakturahaandte
ring
Leverandøren skal ved udgangen af hver måned
fremsende et samlet kontoudtog til Falcks
kreditorbogholderi.
Begge parter kan foreslå forhandling om ændring af
de gældende priser ved at fremsende skriftlig
meddelelse herom til den anden part indeholdende en
detaljeret og begrundet beskrivelse af den foreslåede
1/3
ændring, såsom ændrede specifikationer,
valutakurser, mængde, medarbejderomkostninger
eller andre direkte eller indirekte omkostninger, kan
medføre en anmodning om genforhandling af prisen.
Såfremt Parterne ikke kan nå til enighed om den
ønskede ændring, fortsætter Aftalen med at være
gældende med uændrede vilkår, medmindre Aftalen
opsiges med aftalt varsel.
8. Forsinkelse
Leverandøren skal straks give Falck meddelelse om
enhver forsinkelse, eller forventet forsinkelse. Ved
enhver forsinkelse eller forventet forsinkelse har Falck
ret til at fastholde Aftalen. Vælger Falck at fastholde
Aftalen, kan Falck kræve en bod svarende til 1,5 pct. af
Ydelsens samlede pris pr. påbegyndt uge, hvormed
leveringstiden overskrides, dog max 20 pct.
I tilfælde af væsentlig forsinkelse eller forventet
væsentlig forsinkelse har Falck ret til at hæve Aftalen.
Væsentlig forsinkelse omfatter bl.a. tilfælde, hvor
Falcks kunde kræver, at Falck hæver Aftalen, samt
gentagne tilfælde af forsinkelse, uanset hver enkelt
forsinkelse ikke er væsentlig.
Falck skal inden rimelig tid efter, at levering skulle
have fundet sted, meddele Leverandøren, om Falck vil
fastholde eller hæve Aftalen.
Uanset om Falck hæver eller fastholder Aftalen i
tilfælde af forsinkelse eller forventet forsinkelse, er
Falck berettiget til erstatning, og Leverandøren skal
skadesløsholde Falck for ethvert tab som følge heraf.
9. Falcks undersøgelse og reklamation
Falck har ikke pligt til at undersøge Ydelsen ved
levering, medmindre Leverandøren opfordrer Falck
hertil. Opfordrer Leverandøren ikke Falck til at
undersøge Ydelsen, mister Falck ikke adgangen til at
påberåbe sig mangler. Falck skal inden rimelig tid efter
at have konstateret en mangel meddele dette til
Leverandøren.
10. Ejendomsretten til Falcks materialer
Evt. komponenter og materialer, som Falck skal levere
til Leverandøren til brug for Leverandørens Ydelser
(”Falcks Materialer”) er anført i bilag til Rammeaftale
for køb af varer og tjenesteydelser.
Falck ejer alle rettigheder til Ydelser, udviklet af
Leverandøren til Falck.
Leverandøren garanterer, at Falcks brug eller salg af
Ydelsen ikke krænker nogen ret eller immateriel
rettighed, hverken registreret eller uregistreret, af
nogen tredjemand i nogen dele af verden.
Leverandøren forpligter sig til at holde Falck skadesløs
for ethvert krav fra tredjemand gående ud på, at
Falcks brug eller videresalg af Ydelsen krænker en
sådan tredjemands rettigheder. Skadesløsholdelsen
omfatter (men er ikke begrænset til) omkostninger til
rimeligt advokatsalær.
Enhver brug af Falcks IP-rettigheder (herunder navn,
logo, varemærker, ophavsrettigheder, patenter,
designs mv.) må kun ske efter forudgående
godkendelse af Falck. Tilsvarende gælder reklamer,
artikler og/eller pressemeddelelser mv., hvor Falck
nævnes med navn.
12. Overdragelse
Falck er berettiget til at overdrage sine rettigheder og
forpligtelser efter Aftalen til andre selskaber i Falckkoncernen og til tredjemand uden Leverandørens
forudgående samtykke.
Leverandøren er ikke berettiget til at overdrage sine
rettigheder og forpligtelser efter Aftalen til andre
uden Falcks skriftlige accept, ej heller fakturering af
tilgodehavender eller a conto betalinger.
13. Fortrolighed
Parterne forpligter sig til at behandle information,
som modtages fra den anden part, fortroligt. Sådan
information må kun videregives med den anden parts
forudgående skriftlige accept, dog er Falck berettiget
til at videregive fortrolige oplysninger til andre
selskaber i Falck-koncernen, forudsat at de behandler
oplysningerne fortroligt. Parterne må kun benytte
information modtaget fra den anden part til at
opfylde sine forpligtelser efter Aftalen.
Parterne skal pålægge sine medarbejdere og
underleverandører samme fortrolighedsforpligtelse
som anført ovenfor. Overtrædelse af denne
bestemmelse anses for væsentlig misligholdelse.
Ejendomsretten til Falcks Materialer skal til enhver tid
forblive hos Falck.
Bestemmelserne i dette afsnit gælder også efter
Aftalens ophør.
Leverandøren forpligter sig til at holde Falcks
Materialer adskilt fra Leverandørens materialer og
komponenter, til tydeligt at mærke Falcks Materialer
med Falcks navn med anførsel af, at Falck har
ejendomsretten hertil, og til at holde regnskab med
Falcks Materialer.
14. Code of Conduct
Leverandøren og Leverandørens underleverandører
skal efterleve Falcks Code of Conduct. Code of
Conduct findes på
http://www.falck.com/About%20Falck/CodeofConduc
t/Documents/code_of_conduct_business_partners_an
d_suppliers.pdf
Leverandøren skal tilbagelevere Falcks Materialer til
Falck på anfordring, og Leverandøren har under ingen
omstændigheder tilbageholdsret i Falcks Materialer,
heller ikke efter at Falcks Materialer er
monteret/indbygget i Leverandørens Ydelser.
11. Rettigheder, herunder immaterielle rettigheder
Hver part ejer enhver form for rettigheder og
immaterielle rettigheder, der eksisterer ved og forud
for indgåelsen af Aftalen.
Falcks generelle indkøbsbetingelser, august 2013
15. Misligholdelse
I tilfælde af ikke-væsentlig misligholdelse er den ikkemisligholdende part berettiget til at give den
misligholdende part en frist på 30 dage til at afhjælpe
misligholdelsen. Afhjælpes misligholdelsen ikke inden
denne frist, anses misligholdelsen for væsentlig.
2/3
Misligholdelse kan – hvor dette efter misligholdelsens
beskaffenhed er muligt – imødegås ved fogedforbud
uden sikkerhedsstillelse.
Hvis Falcks kunder er berettiget til bod eller erstatning
som følge af Falcks misligholdelse, som er forårsaget
af Leverandørens misligholdelse, er Leverandøren
forpligtet til at skadesløsholde Falck for sådanne krav,
udover at erstatte Falcks evt. øvrige tab som følge af
misligholdelsen.
I øvrigt finder dansk rets almindelige regler om
misligholdelse anvendelse.
16. Garanti
Leverandøren garanterer, at alle Ydelser indtil 24
måneder efter levering er frie for mangler af enhver
art, herunder at Ydelser med hensyn til art, mængde,
kvalitet og andre egenskaber er i overensstemmelse
med Aftalen og er egnet til Falcks formål med
Ydelserne. Lider Ydelsen under garantiperioden af en
mangel, kan Falck kræve omlevering, afhjælpning
og/eller et forholdsmæssigt afslag efter Falcks
anvisning. Er manglen væsentlig, eller kan
Leverandøren ikke uden ugrundet ophold omlevere
eller afhjælpe, kan Falck endvidere hæve Aftalen.
Dette gælder tillige, hvis Leverandøren har handlet
svigagtigt eller har kendt til manglen på et tidspunkt,
hvor Leverandøren kunne skaffe en mangelfri vare.
Leverandøren garanterer, at leverede Ydelser
overholder gældende lovgivning og forskrifter i det
land eller de lande, hvor det er aftalt eller forudsat, at
Falck skal anvende de leverede Ydelser.
Leverandøren skal skadesløsholde Falck for ethvert
tab, som Falck måtte lide som følge af mangler ved
Ydelsen, herunder krav rejst af tredjemand mod Falck.
17. Ansvar
Hvor andet ikke er aftalt, er parterne
erstatningsansvarlige efter dansk rets almindelige
regler. Parterne er objektivt ansvarlige for
garantibrud.
Varslede forhindringer i opfyldelse af Aftalens vilkår,
herunder varslede arbejdsmarkedsforstyrrelser og
handelsblokader, anses ikke for force majeure.
Tilsvarende gælder Underleverandørers forsinkelse og
materialemangel og øvrige opfyldelseshindringer, som
Leverandøren kunne eller burde have forudset
og/eller som Leverandøren kan afhjælpe ved
dækningskøb.
Såfremt en force majeure hindring har bestået i mere
end 30 dage, er den part, hvis opfyldelse af sine
forpligtelser ikke hindres af force majeure, berettiget
til skriftligt at opsige Aftalen uden varsel.
20. Lovvalg, værneting og voldgift
Denne Aftale og tvister vedrørende aftalen er
underlagt dansk ret, inklusive FN’s konvention om
internationalt løsørekøb (CISG).
Leverandørens Ydelse skal overholde lovgivning og
forskrifter i det eller de lande, hvor det er aftalt eller
forudsat, at Falck skal anvende Leverandørens
Ydelser.
Hvis Leverandøren har sit hovedsæde i EU, skal tvister
vedrørende Aftalen, afgøres ved de almindelige
domstole med Københavns byret som 1. instans.
Hvis Leverandøren har sit hovedsæde uden for EU,
skal tvister, som udspringer af Aftalen, afgøres ved
voldgift ved Voldgiftsinstituttet (Danish Institute of
Arbitration) efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne
regler herom, som er gældende ved indledningen af
voldgiftssagen. Voldgiftsretten skal have sit sæde i
København, og sproget for voldgiftsretten skal være
engelsk (dog skal dokumenter på dansk kunne
fremlægges, bortset fra processkrifter).
Voldgiftsrettens afgørelse er endelig og bindende for
parterne.
Leverandøren skal skadesløsholde Falck og Falcks
kunder for person- og tingsskade forvoldt af defekte
Ydelser (Produktansvar), herunder Falcks
omkostninger for sådanne krav.
18. Forsikring
Leverandøren skal være dækket af sædvanlig og
tilstrækkelig forsikring til dækning af Leverandørens
ansvar overfor Falck, herunder, men ikke begrænset til
en erhvervs- og produktansvarsforsikring samt
lovpligtig arbejdsgiverforsikring, som dækker krav
fremsat af eller overfor Falck.
Forsikringen skal være i kraft under hele
aftaleperioden og mindst 1 år efter Aftalens ophør.
Leverandøren skal på Falcks anmodning straks
fremvise kopi af forsikringspolicer samt
dokumentation for, at forsikringen er i kraft og betalt.
19. Force Majeure
Leverandøren og Falck er fritaget for at opfylde
Aftalens vilkår, såfremt de kan dokumentere, at de
hindres deri af udefrakommende begivenheder, som
de ikke burde have forudset, og som de ikke kan
afværge (force majeure).
Falcks generelle indkøbsbetingelser, august 2013
3/3