Dagsorden for møde 5 i Brugergruppen for udbud på det

Dagsorden for møde 5 i
Brugergruppen for udbud på det kæbekirurgiske område
24. november 2015
Odin Havnepark, Lumbyvej 11, 5000 Odense C
Lokaler:
Brugergruppen holder møde i lokale 10, hvor Leverandørpræsentationerne
også finder sted.
Repræsentanterne fra DePuy Synthes og LJ Medical Nordic kan opholde sig i lokale 16 før
og efter mødet med Brugergruppen.
Repræsentanterne fra Zimmer Biomet og Stryker Danmark kan opholde sig i lokale 14 før
og efter mødet med Brugergruppen.
Der er adgang til kaffe/te, frugt og vand ved lokalerne.
Deltagere på Brugergruppemødet:










Overtandlæge Thomas Kofod, Rigshospitalet
Overtandlæge Malene Helleberg D. Christiansen, AUH
Sygeplejerske Susanne Nyholm Jensen, AUH
Ledende overtandlæge Michael Skøien With, Køge Sygehus
Ledende overtandlæge Torben H. Thygesen, OUH
Ledende overtandlæge Jens Jørgen Thorn, Sydvestjysk Sygehus
Professor em., dr. odont. Søren Hillerup, Specialtandlæge (udpejet af Amgros)
Associeret partner, Advokat (L) Vibeke Fabricius Nordlander, Kammeradvokaten
(udpejet af Amgros)
Senior specialist Pia Skov Johansen, Amgros
Senior specialist Tom Petersen, Amgros
Derudover vil 2 sygeplejersker fra OUH deltage i mødet under Leverandørpræsentationerne.
Gæsterne er med som sparringpartnere for Brugergruppen. Gæsterne er underlagt
tavshedspligt og har alene adgang til det på hjemmesiden offentliggjorte materiale.
Referat:
Der udarbejdes et internt referat fra mødet, som alene kan tilgås af Brugergruppens
medlemmer.
Side 1 af 3
Brugergruppemøde 5
Agenda for Brugergruppemødet:
Kl. 08.00: Morgenmad for de interesserede
Kl. 09.00: Introduktion




Formål
Fortrolighed
Regler for mødet
Fokus for afprøvningen
 Kl. 09.30: Leverandørpræsentation 1: DePuy Synthes



Leverandøren har 25 minutter til at præsentere sine produkter og kommentere på
fokuspunkterne i invitationen. Brugergruppen kan – i et vist omfang - stille
afklarende spørgsmål til leverandøren.
Brugergruppen har 15 minutter til at afprøve produkterne uden leverandørens
deltagelse.
Brugergruppen har 5 minutter til at summe.
 Kl. 10.15: Pause
 Kl. 10.20: Leverandørpræsentation 2: Zimmer Biomet



Leverandøren har 25 minutter til at præsentere sine produkter og kommentere på
fokuspunkterne i invitationen. Brugergruppen kan – i et vist omfang - stille
afklarende spørgsmål til leverandøren.
Brugergruppen har 15 minutter til at afprøve produkterne uden leverandørens
deltagelse.
Brugergruppen har 5 minutter til at summe.
 Kl. 11.05: Pause
 Kl. 11.10: Leverandørpræsentation 3: LJ Medical Nordic



Leverandøren har 25 minutter til at præsentere sine produkter og kommentere på
fokuspunkterne i invitationen. Brugergruppen kan – i et vist omfang - stille
afklarende spørgsmål til leverandøren.
Brugergruppen har 15 minutter til at afprøve produkterne uden leverandørens
deltagelse.
Brugergruppen har 5 minutter til at summe.
 Kl. 11.55: Frokost
 Kl. 12.30: Leverandørpræsentation 4: Stryker Danmark

Leverandøren har 25 minutter til at præsentere sine produkter og kommentere på
fokuspunkterne i invitationen. Brugergruppen kan – i et vist omfang - stille
afklarende spørgsmål til leverandøren.
Side 2 af 3
Brugergruppemøde 5


Brugergruppen har 15 minutter til at afprøve produkterne uden leverandørens
deltagelse.
Brugergruppen har 5 minutter til at summe.
 Kl. 13.15: Pause
 Kl. 13:20: Konsekvenser for udbudsmaterialet




Tilbudsliste
Kravspecifikation
Konstruktion
Evalueringsmodel
 Kl. 14:20: Opsummering og plan for det videre arbejde
 Kl. 14.30: Tak for i dag og god tur hjem
Side 3 af 3
Brugergruppemøde 5