lue koko tarina (pdf)

Case Easy Km Oy
EASY KM LUOTTAA OPUSCAPITAN
INVOICE MANAGER -RATKAISUUN
Easy Km Oy on kehittänyt talouden
ennakoivasta analysoinnista tärkeän
kilpailukykytekijän. Analyysitietojen
alkulähde on hankinnasta maksuun
-prosessi, jossa yhtiöllä on käytössä
OpusCapitan
Invoice
Manager
-palvelukokonaisuus.
”Ennakoivan analytiikan hyödyntäjänä
olemme eturintamassa. Uskon, että
meillä on sen avulla parempi näkyvyys kannattavuuteen kuin kilpailijoilla,” Easy Km:n talous- ja hallintojohtaja
Robert Hernberg arvioi.
Robert Hernberg seuraa analyyseillä
esimerkiksi leasingautojen hinnoittelun onnistumista sekä merkki- ja
mallikohtaista kannattavuutta.
Oikea tieto ohjaa
hinnoittelupäätöksiä
Easy
Km:n
ostolaskut
koskevat
Tehokas hankinnasta maksuun
-prosessi tuottaa täsmätiedot
toiminnan johtamiseen.
pääosin ajoneuvojen huoltoja ja
hankintoja. Jokainen ostolaskurivi
on voitava kohdistaa yhtiön järjestelmissä mahdollisimman automaattisesti tiettyyn leasingsopimukseen ja
ajoneuvoon. Esimerkiksi satoja rivejä
sisältävän rengaslaskun jokainen rivi
voi koskea eri leasingsopimusta.
Laskurivien allokointi oikein on
kriittisen tärkeää siksi, että huoltokannattavuutta koskevat analyysitiedot
saadaan alusta asti virheettöminä.
”OpusCapitan tuottaman tiedon perusteella osaamme hinnoitella kilpai-
lukykyisesti ja kannattavasti. Tuotekehityksemme perustuu siihen, että
ymmärrämme kustannusrakenteemme
oikein, ja osaamme hinnoitella myös
erikoistuotteet, kuten hyötyajoneuvot.”
Ulkoistusyhteistyötä ja
standardisovelluksia
Easy Km on ulkoistanut paperilaskujen ja sähköpostin liitteenä tulevien
laskujen skannauksen ja tietosisällön
tulkinnan OpusCapitalle. Ostolaskuja
yhtiölle tulee vuodessa noin 80 000.
Niistä puolet on verkkolaskuja.
Ostolaskujen kierrätykseen ja mak-
Case Easy Km Oy
“OpusCapita tukee Easy Km Oy:n
kannattavuuden strategiaa, ja sen
tuottaman tiedon perusteella
pystymme analysoimaan ja
hinnoittelemaan palvelut oikein. “
Robert Hernberg, talous- ja hallintojohtaja, Easy Km Oy
OpusCapitan palvelu
Easy Km Oy:lle
» OpusCapita hoitaa ostolaskujen
skannauksen ja laskujen tietosisällöin tulkinnan.
» Easy Km:n käytössä ovat OpusCapitan sovellukset ostolaskujen kierrätykseen, maksujen
käsittelyyn, kassavirtojen
hallintaan ja analysointiin sekä
lainasalkun hallintaan.
Palvelun hyödyt
» Arvoketjulla on sama toimittaja: OpusCapitan palveluna ja
järjestelmäratkaisuilla hankinnasta maksuun -prosessi on
luotettava ja tehokas.
» ERP-uudistuksesta saatiin
läpinäkyvä ja tehokas, kun
ostolaskujen käsittely tapahtuu
erillään toiminnanohjausjärjestelmästä.
» Ostolaskuprosessin linkitys
likviditeetin hallintaan pitää
kassavirtaennusteet ajan
tasalla.
sujen käsittelyyn Easy Km käyttää
OpusCapita Invoice Manager ja Payment Manager -sovelluksia. Kokonaisuuteen kuuluu myös OpusCapita
Liquidity, jonka avulla avoimet ostolaskut saadaan mukaan kassaennusteisiin.
Järjestelmähankinnoissa
Robert
Hernberg haluaa hyödyntää mahdollisimman pitkälle standardisovelluksia. Näin saadaan hyödyksi laajasti
käytettyjen järjestelmien aktiivinen
tuotekehitys.
“KPI-mittareiden määrittely ja ennustavan analyysin hyödyntäminen ovat
meillä hyvin ajankohtaisia. Yksi osa
-alue on löytää myös talousprosessien
sisältä oikeat mittarit. Muun muassa
tähän liittyviä asioita olen pohtinut
yhdessä OpusCapitan asiantuntijoiden
kanssa. Sparraamme toisiamme kuvaa
hyvin kumppanuuttamme.”
“Selvitin ERP-järjestelmän uudistusta
varten, löytyykö markkinoilta ostolaskujen käsittelyyn standardisovellusta, jolla saisimme ajoneuvokohtaiset
laskuparametrit käyttöön suoraan
erpistämme. OpusCapita oli ainoa, joka
pystyi tähän.”
Hernberg kehittää Easy Km:n talousprosesseja systemaattisesti.
Easy Km Oy on erikoistunut henkilö- ja hyötyajoneuvojen leasingtoimintaan ja
jälleenmyyntiin. Yhtiö omistaa ja hallinnoi noin 8.000 ajoneuvon sopimuskantaa, ja myy
vuosittain noin 2500 leasingista palautunutta ajoneuvoa. Easy Km:n liikevaihto 2013 oli 88
miljoonaa euroa, ja se työllistää 41 auto- ja rahoitusalan ammattilaista. Yrityksen omistaa ALD
Automotive.
OPUSCAPITA
www.opuscapita.com
OpusCapita virtaviivaistaa taloushallinnon prosesseja
automatisointi- ja ulkoistuspalveluina yli 10 000 asiakasyritykselle.
Toimimme yhdeksässä Euroopan maassa ja meillä on 2100 työntekijää.
Vuonna 2013 liikevaihtomme oli 263 miljoonaa euroa. Pääkonttorimme
on Espoossa ja olemme osa Itella-konsernia.
www.opuscapita.com