PÖYTÄKIRJA Syyskokous Aika: Lauantai 22.9. kello

 Syyskokous PÖYTÄKIRJA Aika: Lauantai 22.9. kello 12:30 alkaen Paikka: Sinitaivassali, Rauhankatu 15 D, Turku Läsnä: 65 kerhon äänivaltaista jäsentä sekä 2 muuta henkilöä 1. Tapio Kyllönen avasi kokouksen ja kutsui PeeTee Juntumaan, Arto Koivukosken, Toivo Yrjölän ja Kari Koukin rukoilemaan sen puolesta. 2. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tapio Kyllönen, sihteeriksi PeeTee Juntumaa, pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Syrjä ja Marianne Tenetz sekä ääntenlaskijoiksi Helmer Kuismin ja Jyri-­‐Jaakko Annala. 3. Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. 5. Puheenjohtaja esitteli vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion, joista keskusteltiin. Toimintasuunnitelmaan lisättiin Naisten pystymettä mukavuuksin 14.-­‐15.9.2013 ja siitä poistettiin muutama tapahtuma. Korjattu toimintasuunnitelma tulee esille kerhon nettisivuille. -­‐
Vahvistettiin vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja talousarvion, johon lisättiin 1000 € ajokouluttajien kertauskoulutukseen. Hylättiin äänin 39–9 Ari Kasurisen ehdotus määritellä tarkemmin, liittyen siihen mihin talousarvion esityksen mukaisesti puheenjohtaja, tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja tai heidän valtuuttamansa voi saada kulukorvauksia edustaessaan kerhoa. -­‐
Vuoden 2013 jäsenmaksuksi päätettiin 30 euroa. Jäsenmaksupalautusten suuruudeksi alueille päätettiin hallituksen esityksen mukaisesti 8 € / jäsen. -­‐
Päätettiin järjestää 7xSF-­‐kiertue myös vuonna 2013. Valtuutettiin Reijo Ruotsalainen johtamaan hanketta. Vuoden 2012 7xSF -­‐ajon liikevaihto oli 22627 €, ja saldo jäi noin 500 € plussalle. -­‐
Päätettiin siirtää SMOTOn jäsenmaksupalautukset vuosilta 2007 ja 2008 Motoristiraamattujen keräystilille. -­‐
Vahvistettiin vuoden 2013 matkakorvaukseksi 23 cent/km. -­‐
Hyväksyttiin Simo Jalavan ehdotus, jonka mukaan toimintasuunnitelma ja talousarvio tulisi saada kokousväen tiedoksi niin hyvissä ajoin, että siihen ehtii perehtyä 6. Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuosiksi 2013-­‐2014 Tapio Kyllönen. Päätettiin valita hallitukseen 6 varsinaista ja 3 varajäsentä. Todettiin, että erovuorossa olevat Tarja-­‐Liisa Käpynen ja Jari Peurala eivät ole enää käytettävissä. Valittiin suljetuksi lippuäänestyksessä uusiksi hallituksen jäseniksi Tiina Seitoja (Itä-­‐Suomi) 49 ääntä; Tommi Lindström (Lahti) 48 ääntä; Erkki Hietalahti (Botnia) 46 ääntä; Markku Makkonen (Etelä-­‐Pohjanmaa) 40 ääntä. Valittiin hallituksen varajäseniksi Pia Karjalainen (Hyvinkää) 49 ääntä; Juhani Ilomäki (Etelä-­‐Pohjanmaa) 41 ääntä ja Kaarlo Saxell (Hyvinkää) 37 ääntä. Koska hallituksen jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa valittiin arpomalla uusista hallituksen jäsenistä Tommi Lindström, joka on erovuorossa vuoden kuluttua. 7. Valittiin vuoden 2013 toiminnantarkastajiksi Teemu ja Sanna Kauppinen, varatoiminnantarkastajiksi Jyri-­‐Jaakko ja Anneli Annala. 8. Muut esille tulevat asiat. -­‐
Puheenjohtaja kertoi, että EMC 2016 on saatu Suomeen. -­‐
Toivo Yrjölä kertoi Motoristiraamattukeräyksen tilanteesta. tavoite on 16.000 €, josta on koossa ja tiedossa n. 10.000 €, joten enää 6.000 € puuttuu. -­‐
Tapio Kyllönen toi terveisiä Timo Ryhäseltä, joka toivoo edelleen Gospel Ridersin ja Suomen Lähetysseuran välistä yhteistyötä. -­‐
PeeTee Juntumaa esitti kutsun Gospel Riders Lahden kerhotilojen avajaisiin lauantaina 6.10.2012 klo 13-­‐17 välillä. -­‐
Mika Tenetz informoi illan ruokailusta ja Tuomasmessusta. -­‐
Tiina Seitoja esitti toivomuksen EAK:n saamisesta Itä-­‐Suomeen. -­‐
Seppo Käpynen toi terveisiä Preacher MC:n 10-­‐vuotisjuhlasta. Kokouksen puolesta Liitteet Toimintasuunnitelma Talousarvio Osallistujaluettelo Tapio Kyllönen puheenjohtaja PeeTee Juntumaa sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Erkki Syrjä Marianne Tenetz