KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 1(12) Aika

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 1(12)
KIRKKONEUVOSTO 27.03.2012
______________________________________________________________________________
Aika: Tiistaina 27.03.2012 kello 18.30.-21.26
Paikka: Seurakuntakodin kokoushuone.
Läsnä: Jyrki Jormakka kirkkoherra, puheenjohtaja
Heikki Korkealaakso varapuheenjohtaja
Raimo Alakumpula
Heikki Erkinheimo
Teemu Hakala
Sanna Hede
Marketta Heikkilä
Ritva Heinonen
Mauno Kari
Reijo Kuivinen
Hanna-Liisa Malmi
Inkeri Saari
Katariina Ylikoski
Petri Hietamäki kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Raija Alestalo talousjohtaja, sihteeri
Asiat: 44-58 §
Poissa: Paula Takala kirkkovaltuuston puheenjohtaja
44 § ALKUHARTAUS SEKÄ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO
Veisattiin virsi 78. Kirkkoherra piti alkuhartauden Galatalaiskirjeen 4. luvusta
Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Suoritettiin nimenhuuto.
45 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja
kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi
yksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet
jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 §).
Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja
kirkkovaltuuston puheenjohtajille 20.03.2012.
Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
46 § ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI
Puheenjohtajan päätösesitys:
Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.
Päätös: Puheenjohtaja esitti, että muissa asioissa käsitellään mahdolliset 50 §:n
sijaisuusesitykset sekä Kauhavan viraston kopiokoneen hankinta-asia.
Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi.
47 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS, NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ
ILMOITTAMINEN
Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja
allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. (KJ 7 luku 6 §).
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 §:n 3 luvun mukaan pöytäkirjan tarkastaa
kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin
päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja
puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto
tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan.
Pöytäkirjan tarkastajina olisivat käytetyn aakkosjärjestyksen mukaan jäsenet
Hanna-Liisa Malmi ja Inkeri Saari.
Pöytäkirja tarkastetaan Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa perjantaina
30.03.2012 klo 9-14.
Kirkkolain 25 luvun 3 §:n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava
seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä
julki ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai – järjestyksen mukaan ole
pidettävä salassa. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä
vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan.
Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä Kauhavan
seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja
Ylihärmän kappeleissa 02.-16.04.2012 välisenä aikana klo 9.00 -14.00.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
48 § EPÄVARMOJEN SAATAVIEN KIRJAAMINEN LUOTTOTAPPIOIKSI
Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu
Kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 §:n 9. kohdan mukaan talousjohtaja päättää
perustellusta syystä epävarmojen saatavien poistosta 500,- euroon saakka
taloussäännön 10 §:n mukaan.
Seurakunnalle on 31.12.2011 kertynyt epävarmoja saatavia useista
kehotuksista huolimatta oheisen liitteen mukaan yhteensä 1.091,- €. Erittelyn
mukaan rippikoulumaksuja on 860,- €, tilavuokria 51,- € , kesäkerhomaksuja
120,- € ja varhaisnuorten leirimaksuja 60, €. (LIITE 1)
Talousjohtajan päätösesitys:
Koska liitteen mukaisia epävarmoja saatavia ei ole useista perintätoimista
huolimatta saatu, esitän, että kirkkoneuvosto luopuu saatavien perinnästä ja
avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
49 § VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN
KÄSITTELY
Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu
Kirkkoneuvoston on KJ 9:6 §:n mukaan laadittava kultakin kalenterivuodelta
toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä
annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna
aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja
taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös
annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista
asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen
liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan
jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston
toimenpiteistä niiden johdosta.
Seurakunnan kokonaistulosta tarkasteltaessa todetaan, että Kauhavan
seurakunnan kokonaisverotulot nousivat 7 % (246.594,16) edelliseen vuoteen
verrattuna. Kirkollisverotilitykset nousivat 6 % (190.667,18) ja yhteisöverotulot
18 %.(55.926,98). Käyttötalouden toimintatuotot olivat 472.786,12 €, nousua
edelliseen vuoteen 55.018,28 € (13 %). Käyttötalouden toimintakulut olivat
3.824.962,20 €, nousua 24.151,96 € (0,7 %) edelliseen vuoteen verrattuna.
Vuoden 2011 tulos osoittaa 22.477,17 € alijäämää ja poistoeron lisäys huomioiden
tilikauden alijäämäksi jää 17.034,56 €.
Seurakunnan tase päättyy kokonaissummaan 8.438.497,19 €, josta hautainhoitorahaston
osuus on 185.223,01 €.
Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 §:n mukaan kirkkoneuvosto tekee tilinpäätöksen
yhteydessä esityksen tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista
koskeviksi toimenpiteiksi. (LIITE 2-3 )
Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys:
Kirkkoneuvosto käsittelee Kauhavan seurakunnan vuoden 2011 toimintakertomuksen
ja tilinpäätöksen.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden 2011 alijäämä
17.034,56 € siirretään omaan pääomaan yli-/alijäämätilille.
Siirron jälkeen seurakunnan yli-/alijäämätilin loppuarvoksi tulee
1.716.778,6301 €.
Hautainhoitorahaston tulos, joka osoittaa 4.464,92 €:n ylijäämää, siirretään
hautainhoitorahaston yli-/alijäämätilille. Ylijäämän siirron jälkeen hautainhoitorahaston
edellisten tilikausien ylijäämä on 17.965,45 €.
Kirkkoneuvosto hyväksyy Kauhavan seurakunnan vuoden 2011 toimintakertomuksen
ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan.
Toimintakertomus ja tilit jätetään tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lähetetään
kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.
Päätös: Esittelyn yhteydessä päätettiin yksimielisesti lisätä toimintakertomuksen
Jumalanpalveluksen tehtävä kohtaan ensimmäiseksi lause: ”tarjota
hengellisen elämän tukea ja Jumalan kohtaamisen tila.”
Toimielimien luetteloon päätettiin lisätä rakennustoimikunta. Muilta osin
päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Lisätietoja antaa kirkkoherra Jyrki Jormakka puh. (06) 4346535 ja talousjohtaja Raija
Alestalo puh. (06) 4646527
50 § LAUSUNNON ANTAMINEN ALAHÄRMÄN KAPPELISEURAKUNNAN
SEURAKUNTAPASTORIN VIRANHAKIJOISTA
Kirkkoherra Jyrki Jormakan valmistelu.
Tuomiokapitulin pyytää KJ 6:33 §:n mukaista lausuntoa virkamääräyksen
antamisesta.
Kappelineuvoston jäsenet haastattelivat ennen tämän §:n käsittelyä neljää
Alahärmän kappeliseurakunnan seurakuntapastorin viran hakijaa: pastori
Jaakko Linkoa, teologian maisteri Jenny Mäkelää, teologian kandidaatti Kaisa
Oittista ja teologian kandidaatti Johanna Tykkyläistä. Heille kaikille esitettiin
samat kysymykset. Haastatteluun kutsuttujen viranhakijoiden tiedoista
yhdistelmä, liite n:o 2.
Päätös: Keskustelun jälkeen Alahärmän kappelineuvosto yksimielisesti
päätti lausuntonaan, että Tuomiokapitulilta pyydetään määräystä pastori
Jaakko Lingolle Alahärmän kappeliseurakunnan seurakuntapastorin virkaan
01.06.2012 alkaen. Mikäli hänet määrätään Ylihärmän kappeliseurakunnan
vs. kappalaiseksi 01.06.2012 alkaen, kappelineuvosto esittää, että 01.06.2012
alkaen Alahärmän kappeliseurakunnan vs. seurakuntapastoriksi määrätään
Jenny Mäkelä ja hänen varalleen Johanna Tykkyläinen.
Kirkkoherran päätösesitys:
Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta pastori Jaakko Lingolle nimitystä
Kauhavan seurakunnan Alahärmän kappelin seurakuntapastoriksi 01.06.2012
alkaen toistaiseksi.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
51 § KORTESJÄRVEN KAPPELISEURAKUNNAN SEURAKUNTAMESTARIN
VIRAN TÄYTTÄMINEN
Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu.
Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuusto on 13.02.2012 pykälässä 9 muuttanut
Kortesjärven kappeliseurakunnan suntion viran seurakuntamestarin viraksi
01.03.2012 alkaen. Syynä virkanimikkeen muuttamiseen oli viran tehtävien
laaja-alaistuminen.
Kortesjärven kappeliseurakunnassa on jo useamman vuoden ajan suntion ja
haudankaivajan tehtävät hoidettu monenlaisin eri järjestelyin.
19.09.2011 alkaen suntion ja haudankaivaja/hautausmaanhoitajan tehtäviä
siirrettiin Kauhavan alueseurakunnan hautausmaalta hoitamaan vt. suntio,
nykyinen vt. seurakuntamestari Aki Seppälä. Seppälän virkasuhde on ollut
määräaikainen ja määräaikaisuus päättyy 31.03.2012.
Kauhavan seurakunnan voimassa olevan virkasäännön 5 §:n 4. momentin 8.
kohdan mukaan virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun
kyseessä on muu erityisen painava syy.
Erityisen painavia syitä tässä tilanteessa ovat:
a) tehtävä on laaja-alainen ja vaativa, koska suntion töiden lisäksi viran
tehtäviin kuuluu haudankaivu traktorikaivurilla sekä käsin kaivu niissä
hautausmaan osissa, joissa se ei koneellisesti ole mahdollista
b) viranhaltijan on hallittava kiinteistöjen huolto- ja pienimuotoiset korjaustyöt
c) viranhaltijalla tulee olla valmiudet ja taito toimia tarvittaessa Kauhavan
alue-seurakunnan haudankaivaja/hautausmaanhoitajan sijaisena lyhyissä
sijaisuuksissa
d) Aki Seppälä on viranhoidossaan osoittanut kykyä hallita laaja-alaiset
tehtävät. Hän on sopeutunut joustavasti kirkonpalvelijan epäsäännöllisiin
työaikoihin ja hän hallitsee viran tehtävien hoidon työajan puitteissa
Lisäksi Seppälä on osoittanut työssään yhteistyöhalukkuutta ja
yhteistyökykyä.
Talousjohtajan päätösesitys:
1. Kortesjärven kappeliseurakunnan seurakuntamestarin virka täytetään
01.04.2012 alkaen sitä haettavaksi julistamatta Kauhavan seurakunnan
voimassa olevan Virkasäännön 5 §:n 4. momentin 8. kohdan mukaan.
2. Viran täyttämisessä ei noudateta koeaikaa.
3. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan.
4. Virkaan valitaan Kortesjärven nykyinen vt. seurakuntamestari Aki Seppälä.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
52 § HAUTAPAIKAN TAKAISINLUOVUTUS
Talousjohtaja Raija Alestalon valmistelu
Salassa pidettävä
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
MUUT ASIAT
53 a Henkilöstöasia
Kirkkoherran päätösesitys:
Seurakunta pyytää tuomiokapitulia nimeämään Jaakko Lingon Ylihärmän
kappalaisen tehtävään 02.6.2012-13.04.2013 väliseksi ajaksi.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
53 b JAAKKO LINGON SIJAISUUDEN JÄRJESTÄMINEN
Alahärmän kappelineuvosto on lausunnossaan esittänyt, että mikäli Jaakko
Linko nimetään sijaiseksi Ylihärmään, kutsuttaisiin teologian maisteri Jenny
Mäkelä seurakuntapastorin sijaiseksi 02.06.2012-13.04.2013 väliseksi ajaksi.
Kirkkoherran päätösesitys:
Kirkkoneuvoston puheenjohtaja esittää päätettäväksi Alahärmän kappelineuvoston
lausunnon mukaisesti Jenny Mäkelän kutsumista määräajaksi
Alahärmän kappeliseurakunnan seurakuntapastoriksi.
Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
53 c UUDEN KOPIOKONEEN HANKINTA
Kauhavan seurakunnan virastossa oleva nykyinen kopiokone on osoittautunut
käyttöominaisuuksiltaan liian pienitehoiseksi käyttömääriin nähden. Tästä
syystä kone on jo pitkään ollut vähän väliä epäkunnossa, joka on aiheuttanut
hallinnolle ja toiminnalle haittaa. Edellä mainituista syistä seurakunta on
hakenut ominaisuuksiltaan tehokkaampaa ja kestävämpää leasingkonetta.
Eri tahoilta saatujen käyttökokemusten perusteella on päädytty esittämään
Pohjanmaan Konekonttori Oy:n edustamaa Konica Minolta bizhub C452 –
merkkistä laitetta, joka vastaisi koko seurakunnan hallinnon ja alueseurakunnan
tarpeita. Pohjanmaan Konekonttori Oy:n jättämä tarjous on
183,27,- € /kk sisältäen arvonlisäveron. Vuokra-aika 60 kk. (LIITE 6)
Koska hankinnan kokonaiskustannus alittaa hankintalain kynnysarvon, ei
kilpailutusta ole välttämätöntä suorittaa. Hinta/laatuvertailu on suoritettu.
Talousjohtajan päätösesitys:
Kirkkoneuvosto päättää hankkia leasingsopimuksella Konica Minolta bizhub
C452 merkkisen kopiokoneen Pohjanmaan Konekonttori Oy:ltä. Vuokra-aika
60 kk.
Päätös: Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.
54 § ALOITTEET
Kirkkoneuvoston jäsenet Reijo Kuivinen, Inkeri Saari ja Teemu Hakala ovat
jättäneet kirjallisen aloitteen. He esittävät, että Kauhavan seurakunta selvittää
mahdollisuuden perustaa muistolehto Ylihärmän kappeliseurakunnan vanhalle
hautausmaalle. Perustamista varten seurakunnan tulisi selvittää kirkkohallituksen
kanta asiaa koskien, sekä mahdollisesta perustamisesta aiheutuvat kustannukset.
Kappeliseurakunnalla on käytössään aikaisemmin laadittu suunnitelma
lehdon ulkoasusta, jonka mukaan lehto voidaan toteuttaa.
Lisäksi he esittävät, että Kauhavan seurakunta antaa kiinteistöpäällikkö Kari
Jutilalle tehtäväksi selvittää kustannusarvio Ylihärmän kappeliseurakunnan
kirkonkellojen etäkäyttö (matkapuhelin) järjestelmän hankintaa ja asennusta
varten.
Talousjohtaja ilmoitti, että asia on jo hoidettu ja seurakunta on saanut tarjouksen
kellojen alkuperäiseltä toimittajalta. Tarjouksen arvonlisäverollinen hinta
on 1.722,- €. Työ on sovittu suoritettavaksi toukokuulla samassa yhteydessä,
kun Kortesjärven kappeliseurakunnan kirkonkellot sähköistetään. (LIITE 7)
55 § KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET
56 § TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET
57 § TIEDOTUSASIAT
� Tarkastuskertomus tositetarkastuksesta Kauhavan seurakunnassa
tilivuonna 2011 (LIITE 19)
� Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin kirje 22.2.2012, seurakuntapastori
Lotta Kujanpää on määrätty 1.3.2012 lukien Pietarsaaren suomalaisen
seurakunnan kappalaisen virkaan. (LIITE 20)
� Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin kirje 14.3.2012, rovasti Seppo
Ruotsalan määräämisestä Kauhavan seurakunnan III seurakuntapastorin
virkaan ajalle 1.-31.5.2012. Virkapaikkana Alahärmän kappeliseurakunta.
(LIITE 21)
� Alahärmän kappelineuvoston pöytäkirja 1/2012 (LIITE 22)
� Alahärmän kappelineuvoston pöytäkirja 2/2012 (LIITE 23)
� Kauhavan alueneuvoston pöytäkirja 1/2012 (LIITE 24)
� Kortesjärven kappelineuvoston pöytäkirja 1/2012 (LIITE 25)
� Ylihärmän kappelineuvoston pöytäkirja 1/2012 (LIITE 26)
� Kirkkoherra ilmoitti, että henkilöstöryhmien kanssa on neuvoteltu
säästöohjelman supistuksista. Neuvottelujen henki on ollut hyvä.
Neuvottelujen tulokset selkiintyvät kevään aikana.
� Yt-neuvotteluja lomautuksista on viety eteenpäin.
� 18.04.2012 pidetään Ylihärmän kappeliseurakunnassa yhteinen
luottamushenkilöiden ja työntekijöiden iltakoulu lausunnon antamisesta
Seurakuntien rakennemuutostyöryhmän loppuraportin johdosta.
� Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 24.04.2012 kello 18.00.
Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tiedotusasiat tiedoksi.
58 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS
Puheenjohtajan päätösesitys:
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
Muutoksenhaku ohessa. (LIITE 27)
Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.26.
Kokouksen puolesta
Jyrki Jormakka
puheenjohtaja
Raija Alestalo
sihteeri
Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty.
Kauhavalla 30.03.2012
Hanna-Liisa Malmi
Inkeri Saari
Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen
Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Kauhavan kirkkoherranviraston
sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän seurakuntatoimistojen
ilmoitustaululla virastojen aukioloaikoina 20.03.-27.03.2012
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa
sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän
seurakuntatoimistoissa 02.04.2012 toimiston ja seurakuntatoimistojen
aukioloaikoina.