13.12.2012 - hartolan seurakunta
Transcription
13.12.2012 - hartolan seurakunta
HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä joulukuuta klo 18. § 125 Kokouksen avaus § 126 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus § 127 Pöytäkirjantarkastajien valinta § 128 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen § 129 Ilmoitusasiat / saapuneet kirjeet § 130 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano § 131 Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodeksi 2013 § 132 Kirkon piirustukset, suunnitelmat § 133 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 20132014 § 134 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi 2013-2014 § 135 Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi 2013-2014 § 136 Kirkkoneuvoston varajäsenten vaali vuosiksi 2013-2014 § 137 Metsäsuunnitelman tarjouspyynnön hyväksyminen § 138 Hautaustoimen maksut ja tilojen vuokrat 1.1.2013 alkaen § 139 Hautapaikkamaksut 1.1.2013 alkaen § 140 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-30.6.2013 § 141 Rinnepellon osakkeen myynti § 142 Liittyminen evl.fi-viestintäjärjestelmän yhteishankintaan § 143 Jäsenen ja varajäsenen nimeäminen Lahden IT-yhteistyöalueen johtoryhmään § 144 Muut asiat § 145 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhakuohjeet Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 Aika Torstai 13.12.2012 klo 18.00-20.55 Paikka Hartolan seurakuntatalo, Kirkkotie 2 Kutsutut Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Rauni Salmela, varapuheenjohtaja Mirja Borén Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Juha Laattala Marja Poukama Markku Siihola Riitta Jylhä, Matti Tanskasen varajäsen §§ 125-143 Anneli Tervo Kutsutut luottamustoimen tai viran puolesta Maritta Virtanen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hannu Tukiainen talouspäällikkö, sihteeri Poissa Matti Tanskanen Käsitellyt asiat §§ 125 - 145 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jeremias Sankari puheenjohtaja Hannu Tukiainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 14.12.2012 pöytäkirjan tarkastaja Rauni Salmela pöytäkirjan tarkastaja Anneli Tervo PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 17.12.2012 – 31.12.2012 Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 KOKOUKSEN AVAUS Kn 125 Puheenjohtaja pitää alkuhartauden ja avaa kokouksen. Päätös: Virsi 11, puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 126 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 § mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja ja 7 § mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan allekirjoittama kutsu on lähetetty 07.12.2012. Kirkkolain 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Kirkkoherran päätösesitys: Todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kn 127 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 11 § mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tulee olla KL 25:3 mukaan olla nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoherran päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja päätetään pöytäkirjantarkastuksen ajankohdasta. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat läsnä olleista Rauni Salmela ja Matti Tanskanen Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 Kirkkoneuvoston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Rauni Salmela ja Anneli Tervo. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 128 Kirkkoherran päätösesitys: Hyväksytään esittelylista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Lisäasioiksi otettiin § 144 , asiat 1-2. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 ILMOITUSASIAT / SAAPUNEET KIRJEET Kn 129 1. Kirkkoherran päätösluettelo A14/16.11.2012 Ylityön määrääminen A15/5.12.2012 Palkattoman työloman myöntäminen B21/5.12.2012 Palkallisen työloman myöntäminen 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/15.11.2012 Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle 3. Pohjola/Heikki Pajuvesan saate 23.11.2012, Liite. 4. Aikuistyön ja lähetyksen vastuuryhmän muistio 4.12.2012 Kirkkoherran päätösesitys: Merkitään tiedoksi Kirkkoneuvoston päätös: Yllämainitut asiat merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 130 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkoneuvoston tehtävänä on KL 10:1 ja 10:6 valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta ja panna täytäntöön kirkkovaltuuston päätökset. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston kokouksen 16.11.2012 päätöksen laillisiksi ja päättää panna päätökset täytäntöön niiden saatua lainvoiman. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 TALOUSARVION JA TOIMINTASUUNNITELMAN 2013 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMAN 2014 - 2015 KÄSITTELY Kn 131 Tj 21.11.2012 § 21 Valmistelija taloudellinen jaosto/ talouspäällikkö Hannu Tukiainen. KJ 15 luvun 1 § mukaan; Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea (3) vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. KJ 15 luvun 3 § mukaan; talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Talouspäällikön päätösesitys Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, joka kirkkovaltuustolle toimintaja taloussuunnitelmien talousarvioiden hyväksymistä vuosille 2013-2015. esittää sekä Päätös: Talouspäällikön esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Taloudellisen jaoston päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, joka kirkkovaltuustolle toimintaja taloussuunnitelmien talousarvioiden hyväksymistä vuosille 2013-2015. Kirkkoneuvoston päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ esittää sekä HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 KIRKON PIIRUSTUKSET, SUUNNITELMAT Kn 132 Valmistelija talouspäälikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Hartolan kirkon vuonna 2013 tapahtuvan remontin rakennuspiirustukset ovat valmistumassa. Pääsuunnittelija on arkkitehti Virpi Tervonen, sähkösuunnittelija insinööri Risto Saarinen, LVIsuunnittelija insinööri Teemu Nuutinen ja äänisuunnittelija Jussi Karttunen. Kirkkovaltuuston tehtäviin kuuluu rakennuspiirustusten hyväksyminen. Sen jälkeen kun kirkkovaltuusto on hyväksynyt rakennuspiirustukset voidaan siirtyä urakkatarjouskilpailuun. Remontin merkittävimmät osat ovat sähköistyksen ja äänentoiston uusiminen kokonaan, kattokruunujen kunnostaminen, vanhan kirkon kattokruunun sijoittaminen kuoriin, wc-tilan ja varastotilan rakentaminen symmetrisesti kirkon takaosaan, kuorin pidentäminen noin 30 senttimetrillä ja kuorin lattian pintamateriaalin uusiminen sekä seinäpintojen puhdistaminen. Rakennuspiirustukset ovat esillä kokouksessa. Kirkkoneuvoston päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkon rakennuspiirustusten hyväksymistä. Kirkkoneuvoston päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2013-2014 Kn 133 JA VARAPUHEEN- Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 § mukaan; Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin toimittamista vuosiksi 2013-2014. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI 2013-2014 Kn 134 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkolain 10 luvun 2 § mukaan kirkkoneuvosto varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 § mukaan; Kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle varapuheenjohtajan vaalin toimittamista. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ kirkkoneuvoston HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2013-2014 Kn 135 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 § mukaan: Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 8 muuta jäsentä. Kirkkolain 25 luvun 10a § määrää tasa-arvolain mukaisesti, että valittavista tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Tämä määräys koskee kirkkoneuvoston kaikkia yhdeksää luottamushenkilöjäsentä, vaikka heidät valitaan kahdessa eri vaaleissa. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston kahdeksan jäsenen vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI 2013-2014 Kn 136 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 § mukaan kirkkoneuvoston valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkolain 25 luvun 10a § määrää tasa-arvolain mukaisesti, että varajäsenistä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kahdeksan jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimittamista huomioon ottaen Kirkkolain 25:10a määräyksen. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 METSÄSUUNNITELMAN TARJOUSPYYNNÖN HYVÄKSYMINEN Kn 137 Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Tj 22.11.2012 § 25 Metsäsuunnitelman kilpailuttaminen, taloudellinen jaosto päätti, että metsäsuunnitelman tekeminen kilpailutetaan. Tarjous pyydetään MHY Päijät-Hämeeltä, Valpas Oy:ltä, Lahden Metsäkeskukselta ja Metsäpepeltä. Taloudellinen jaosto on päättänyt kokouksessa, että metsäsuunnitelma kilpailutetaan, talouspäällikkö on laatinut tarjouspyynnön. Liite. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto tutustuu tarjouspyyntöön ja hyväksyy tarjouspyynnön, joka lähetetään MHY Päijät-Hämeelle, Valpas Oy:lle, Lahden Metsäkeskukselle ja Metsäpepelle. Kirkkoneuvoston päätös: Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto HAUTAUSTOIMEN ALKAEN Kn 138 MAKSUT 11/13.12.2012 JA TILOJEN VUOKRAT 1.1.2013 Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh. 045 237 8111 Seurakunta perii asiakkailta mm. vuokria seurakuntatalosta ja leirikeskuksesta, hautojen kesähoitomaksujen hintoja sekä hautausmaksujen hintoja. Vuoden 2013 alussa voimaan tulevan hautaustoimilain muutos liittyy ajatukseen, että hautaustoimi ja väestökirjanpito tulisi kattaa niistä kerättävillä maksuilla ja seurakunnan saamalla yhteisöveron osuudella. Hintoja on tarkastettu 2011, mutta ne on syytä päivittää, koska kustannukset ovat nousseet. Asiasta on myös tehty periaatepäätös talousarvion 2013 valmistelun yhteydessä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy uudet hinnat ja vuokrat 1.1.2013 alkaen. 2012 2013 uusi hinta Hautausmaksu / Hartola 170,00 230,00 alv 0 % Hautausmaksu / Muut 370,00 420,00 alv 0 % uurnahautauksessa maksut ovat 50 % ja muistolehdossa 25 % edellisistä maksuista Seurakuntatalon vuokra pieni sali 150,00 155,00 alv 24 % iso sali 170,00 200,00 alv 24 % kahvio 100,00 105,00 alv 24 % Kompelolahden vuokrat Päärakennus (sisältää saunan), alv 23 % alv 24 % 56,91 13,09 70,00 € 70,55 Leirikoulukäyttöön kaikki, alv 23 % alv 24 % 97,56 22,44 120,00 € 121,00 alennettu verokanta Majoitustilat / mökki, alv 9 % alv 10 % 100,00 9,00 109,00 € 110,00 Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että oman seurakunnan jäseneltä ei peritä maksua muistotilaisuuden järjestämisestä seurakunnan tiloissa. Kirkkoneuvoston päätös: Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 HAUTAPAIKKAMAKSUT 1.1.2013 ALKAEN Kn 139 Valmistelija talouspäällikkö Hannu Tukiainen, puh 045 237 8111 Vuoden 2013 alussa voimaan tulevan hautaustoimilain muutoksen mukaan hautaustoimi ja väestökirjanpito tulisi kattaa siitä kerättävillä maksuilla ja seurakunnan saamalla yhteisöveron osuudella. Tämä pakottaa seurakunnan nostamaan hautapaikkamaksuja, jotka ovat pitkään olleet samanhintaiset. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle korottamista 1.1.2013 alkaen seuraavasti. 2012 hautapaikkamaksujen 2013 uusi hinta Arkkuhautapaikka / Hartola 50,00 100,00 alv 0 % Arkkuhautapaikka / Muut 240,00 300,00 alv 0 % Muistolehto puolet em. hinnoista. Hautaoikeuden pidentäminen 2 € / 6 € vuotta kohden. Kirkkoneuvoston päätös: Talouspäällikön päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1. - 30.6.2013 Kn 140 Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 § mukaan kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 §:n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti [kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet]. Kirkkoherralla on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta, mistä on tiedotettava neuvostolle. Vuoden 2013 alkupuoliskolla on kaikkiaan yksitoista pyhäpäivää, joihin ei ole määrätty kolehtikohdetta. Kirkkohallitus on kuitenkin määrännyt kerättäväksi tammimaaliskuussa kolehdin päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille sekä kesä-elokuussa Kirkon ulkosuomalaistyöhön. Lisäksi kirkkohallitus on suositellut seurakunnalle joitakin kolehtikohteita ja seurakuntaan on tullut kolehtianomuksia. Samoin kolehteja on syytä kerätä oman seurakunnan nimikkoläheteille ja ystävyysseurakunnille. Kirkkoherran päätösesitys: Ns. vapaina kolehtipyhinä kolehti kannetaan seuraaviin kohteisiin: su 30.12.2012 Suomen Pipliaseura / Afrikan pipliaseurojen raamattutyölle su 27.1.2013 Kansanlähetys / nimikkolähetit Lehtiset tuhkakeskiviikko 13.2.2013 päihde- ja kriminaalityöhön kiirastorstai 28.3.2013 ystävyysseurakunnat Hallistessa ja Msingissä pitkäperjantai 29.3.2013 SLS / nimikkostipendiaatit Senegalissa pääsiäisyö 30.3.2013 Kuurojen Lähetys ry / kuurojen koulutus Tansaniassa ja Eritreassa 2.pääsiäispäivä 1.4.2013Suomen merimieskirkko / Ulkomailla vaikeuksiin joutuneiden suomalaisten auttamiseen su 21.4.2013 Suomen ev.-lut. srk:ien lapsityön keskus / Lastenmusiikkikasvatuksen tukemiseen VirsiVisan kautta su 5.5.2013 Mikkelin hiippakunta / Tansanian Paren hiippakunnan evankeliointityölle maastoauton hankkimiseksi su 16.6.2013 SLS / naisten aseman parantamiseen Mekong-alueella juhannuspäivä 22.6.2013 Kirkon ulkomaanavun katastrofirahasto su 23.6.2013 jätetään vapaaksi su 30.6.2013 Lähetystyöhön seurakunnan valitseman virallisen lähetysjärjestön kautta / Sanansaattajat nimikkokohde Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 RINNEPELLON OSAKKEEN MYYNTI Kn 141 Tj 22.1.2012 § 22 Valmistelija taloudellinen jaosto / talouspäällikkö Hannu Tukiainen. Seurakunnalla on Koulutie 15 osake, joka käsittää 3h+ k+s, pinta-ala on 74 m2. Osake on ollut tyhjillään 1.10.2012 alkaen ja vuokrausilmoituksia on tehty kaksi kertaa, mutta vuokralaista ei ole saatu. Hartolassa on paljon vapaita vuokra-asuntoja, ehkäpä siitäkin syystä. Asuntoa ruvetaan kauppaamaan aluksi hiljaisesti. Asiasta soitettu kuntaan Pirjo Kempille. Talouspäällikön päätösesitys Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että Asunto Oy Rinnepellon osake nro 4 3 h+k+s, pinta-alaltaan 74 m2 myydään, myyntihintapyyntö on 1000,00 € neliöltä. Päätös: Talouspäällikön esitys hyväksyttiin lisäyksellä, että asunto rauhoitetaan vuokralaisilta maaliskuun loppuun 2013 asti. Taloudellisen jaoston päätösesitys Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvostolle, että Asunto Oy Rinnepellon osake nro 4 3 h+k+s, pinta-alaltaan 74 m2 myydään, myyntihintapyyntö on 1000,00 € neliöltä. Asunto rauhoitetaan vuokralaisilta maaliskuun loppuun 2013 asti. Kirkkoneuvoston päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto LIITTYMINEN HANKINTAAN Kn 142 11/13.12.2012 EVL.FI-VIESTINTÄJÄRJESTELMÄN YHTEIS- Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Elisa Oyj on tuottanut Suomen evankelis-luterilaisen kirkon sähköpostipalvelut 90-luvun puolelta asti. Palvelut ovat päivittyneet käytettävän teknologian osalta useaan otteeseen ja sopimukseen on lisätty myös pikaviestin- ja nettineuvottelu-ratkaisuja. Hankintalain näkökulmasta nämä palvelut on kilpailutettava. Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia palveluna Suomen evankelis-luterilaisen kirkon viestintäjärjestelmä, joka pitää sisällään sähköpostin (@evl.fi), pikaviestimen sekä nettineuvottelun että optiona mm. ryhmätyötilat. Alustavan aikataulun mukaan hankinta tehdään vuoden 2013 tammimaaliskuussa. Seurakuntien tulee valtuuttaa Kirkon keskusrahasto mm. kilpailuttamaan palvelu, solmimaan puitesopimus asiasta, irtisanomaan vastaavat nykyiset palvelut Elisalta. evl.fi –sähköpostijärjestelmän käytön jatkaminen kilpailutuksen jälkeen edellyttää tämän valtakirjan lähettämistä Kirkkohallitukseen. Liittymissopimus liitteenä. Kirkkoherran päätösesitys: Hartolan seurakunta päättää liittyä evl.fi-viestintäjärjestelmän yhteishankintaan ja valtuuttaa kirkkohallituksen kilpailuttamaan palvelu. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN YHTEISTYÖALUEEN YHTEISJOHTORYHMÄÄN Kn 143 LAHDEN IT- Valmistelija kirkkoherra Jeremias Sankari, puh. 050 595 6950 Lahden IT-yhteistyöalueella on tullut tarve perustaa yhteisjohtoryhmä, jonka tehtävinä on 1) toimia IT-yhteistyöalueen seurakuntien yhteistoimintaelimenä, jossa voidaan ottaa esille IT-palveluiden tarvetta ja järjestämistä koskevia asioita, tehdä kehittämisehdotuksia ja tuoda esille palvelujen muuttamista koskevia aloitteita, 2) tukea Lahden IT-aluekeskuksen henkilökuntaa työssään, 3) hyväksyä ITaluekeskuksen toimintakertomus isäntäseurakunnan hallintoelimien jatkokäsittelyä varten ja antaa se tiedoksi sopijaosapuolille sekä 4) hyväksyä seuraavan vuoden talous- ja toimintasuunnitelma isäntäseurakunnan hallintoa varten ja antaa se tiedoksi sopijaosapuolille. Sopimuksen mukaan kukin seurakunta saa nimetä yhteisjohtoryhmään yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen, jotka valitaan neljäksi vuodeksi kerrallaan. Liitteenä yhteisjohtoryhmän työjärjestys. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimeää jäsenen ja tämän henkilökohtaisen varajäsenen yhteisjohtoryhmään. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto nimesi yhteisjohtoryhmän jäseneksi talouspäällikkö Hannu Tukiaisen ja varajäseneksi kirkkoherra Jeremias Sankarin. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 MUUT ASIAT Kn 144 Kirkkoneuvoston varajäsen Riitta Jylhä poistui klo 20.42. 144.1 Kirkkoherran päätösesitys Hartolan, Kuusitie 7 pihassa voivat pysäköidä Hartolan seurakunnan henkilökunta ja muut huoltoajoneuvot. Asiakkaiden moottoriajoneuvojen pysäköinti seurakunnan tilaisuuksissa on Kuusitien varressa. Pysäköinnin liikennemerkki laitetaan Kuusitielle. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran päätösesitys hyväksyttiin. 144.2 Kirkkoherra kertoi Viron Hallisten matkan terveiset. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoherran terveiset saatettiin tiedoksi KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKUOHJEET Kn 145 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa muutoksenhakuohjeet. Kirkkoneuvoston päätös: Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo 20.55. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: §§ 125 – 137, 139, 141, 142, 1442.145 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälä: §§ 138, 140, 143,144.1 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: --Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n 4. hallintolainkäyttölain 5 § 1 mom:n tai 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: --- OIKAISUVAATIMUSOHJEET oikaisuvaatiSeuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomai Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto nen ja -aika 11/13.12.2012 • Hartolan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kirkkotie 2 Postiosoite: PL1, 19601 Hartola Telekopio: 03 876 3030 Sähköposti: hartola (at) evl.fi, Pöytäkirjan pykälät: § Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: muksen sisältö – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot hoitamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan asian VALITUSOSOITUS Valitus- Kirkollis- ja hallintovalitukset Valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. viranomainen Valitusviranomainen ja yhteystiedot: 30 päivää ja valitusaika Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C Postiosoite: PL 401, 45101 Kouvola Telekopio: 029 564 2350 Sähköposti: kouvola.hao (at) oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: 30 päivää • Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: § - Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________ HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 11/13.12.2012 Käyntiosoite: Kirkkokatu 10 Postiosoite: PL 122 Telekopio: 015 321 6016 Oikeudenkäyntimaksu • Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: § PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus (at) evl.fi 30 päivää • Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: § PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo (at) minedu.fi 30 päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirjan tarkastajat ____________________//____________________