Lue lisää Visma Econetista tilitoimisto-ohjelmistona.

Visma Econet Pro
Tilitoimistoille
Visma Econet Pro tarjoaa tilitoimistolle perustoimintojen tehokkuutta ja sitä kautta kannattavuutta.
Tehokas tallennus, automaattikirjaukset ja monipuolinen raportointi sekä lukuina että grafiikkana ovat
esimerkkejä tilitoimistoratkaisumme ominaisuuksista. Visma Econet Pro ohjelmistoa on mahdollisuus
käyttää myös tilitoimiston ja sen asiakkaiden yhteisenä järjestelmänä, jolloin työnjako tilitoimiston ja
asiakkaan välillä on helposti toteutettavissa. Sovellusvuokrauksen (ASP) avulla tilitoimisto voi tarjota
omille asiakkailleen valmiin ratkaisun talous- ja materiaalihallinnon sähköiseen liiketoimintaan.
Visma Econet Pro
Visma Econet Pro on talous-, materiaali- ja henkilöstöhallinnon
Windows-pohjainen ratkaisu yrityksille, jotka vaativat hyviä
työkaluja ja osaavaa yhteistyökumppania. Ohjelmisto on tehokas ja helppokäyttöinen ratkaisu pk-yrityksille ja yhteisöille sekä tilitoimistoille. Visma Econet Pro tarjoaa käytännön taloushallinnon, strategisen informaation ja sähköiset yhteydet toimivana kokonaisuutena. Visma Econet Pro on kehitetty yhteistyössä käyttäjien kanssa. Lopputulos on selkeä ja toimiva, käyttäjien tarpeita vastaava tuote, joka tekee taloushallinnon hoidon helpoksi. Visma Econet Pron saa halutussa kokonaisuudessa yksittäisistä ohjelmista aina kattavaan monen käyttäjän
verkkoversioon saakka. Econet kasvaa yrityksesi mukana ja
turvaa investointisi tulevaisuuteen.
Kirjanpito ja kustannuslaskenta
Visma Econet Pro -kirjanpito tuo taloushallinnon
hoitoon helppokäyttöisyyttä ja joustavuutta.
Ohjelmisto on kehitetty palvelemaan dynaamisia ja kehityshaluisia pk-yrityksiä ja tilitoimistoja
ja vastaamaan nopeasti muuttuviin tarpeisiin.
Toimiva, ajantasainen raportointi antaa työkalut
yrityksen ohjaamiseen ja kehittämiseen. Grafiikan käyttöä on lisätty ja nyt onkin mahdollista
saada grafiikka ja luvut samalle raportille.
Ohjelma sisältää mm. seuraavia työtä
nopeuttavia ja helpottavia etuja:
• valmiit tilikartat useille yhtiömuodoille
(päätilikarttamalli Liikekirjuri)
• tilikartta vapaasti muokattavissa
• tehokas syöttörutiini, kirjauskaavat
• budjetointi
• muokattavat raporttimallit
• vertailut liikevaihtoon, budjettiin ja
edelliseen vuoteen
• kustannuslaskenta
(3 kustannuspaikkaulottuvuutta)
• konsernilaskenta
• laskennalliset erät, jaksotukset
• saldoreskontra/laskureskontra
• valuuttakirjanpito
• monipuolinen Excelin, Wordin ja Econetin
yhteiskäyttö
• tasekirja, verolomakkeet
• runsaasti laajennusmahdollisuuksia
• liitännät osto- ja myyntireskontraan,
palkanlaskentaan ja Monipankkiin
• graafiset raportit
• porautumismahdollisuus raporteilta
tapahtumille
• sisäänrakennettu PDF-ajuri
Tiliotekirjanpito
Pankista haettavat tositetiliotteet voidaan arkistoida Visman tilitoimistojärjestelmän tietokantaan. Voit näin säilyttää tarkat tilitiedot vaikka
useiden vuosien ajalta. Tehokkaalla hakutoiminnolla voit nopeasti etsiä tapahtumia vanhoista
tiliotteista useiden kriteerien perusteella.
Arkistoidut tositetiliotteet voit myös tiliöidä
Visma Monipankissa ja siirtää valmiin
aineiston suoraan Visman tilitoimisto -ohjelmiston kirjanpitoon. Ohjelma osaa lisäksi
tiliöidä automaattisesti osan tapahtumista
pankin tapahtumakoodin mukaan.
Ostoreskontra
Visma Econet Pro -ostoreskontralla hoidat
yrityksen ostolaskujen käsittelyn, ostovelkojen seurannan ja ostolaskujen maksatuksen
– myös valuuttamääräisinä. Ostolaskut voidaan tallentaa järjestelmään käsin tai viivakoodinlukijalla. Ostolaskuja voidaan tuoda
myös sähköisesti Finvoice-muodossa tai
ulkoisesta kierrätysjärjestelmästä. Tallennus
on nopeaa tiliöintisääntöjen ja automaattisten alv-kirjausten avulla. Maksatuksella teet
nopeasti maksuehdotukset ja muodostat
aineiston pankkiohjelmaa varten. Käyttäjien
tunnistus ja käyttöoikeuksien rajaustoiminnot takaavat yrityksellesi turvallisuutta.
Sähköinen ostolaskujen kierrätys
Visman ratkaisulla ostolaskujen tarkastus ja
hyväksyntä voidaan tehdä sähköisesti millä
tahansa selainyhteydellä toimivalla päätelaitteella. Näitä ovat mm. pöytäkoneet, läppärit ja vaikkapa oma kännykkä. Tehtävät
voidaan suorittaa ajasta ja paikasta riippumatta, silloin kun se parhaiten sopii.
Ostolaskujen kierrätyksen hyötyjä:
• paperitulosteiden käsittely poistuu
• tarkastus ja hyväksyntä voidaan tehdä
ajasta ja paikasta riippumatta
• toimii www-selaimella varustetuilla
päätelaitteilla, myös kännykällä
• voit määritellä erilaisia kierrätyslistoja
• jne.
Laskutus ja myyntireskontra
Visma Econet Pro -laskutus/myyntireskontra on helppokäyttöinen, mutta silti ominaisuuksiltaan monipuolinen ohjelma. Laskujen tekeminen, muokkaaminen, tulostaminen ja suoritusten kohdistaminen niihin on
tehokasta ja yksinkertaista. Tiliöinnit syntyvät automaattisesti tehtyjen määritysten
mukaisesti. Tallennus onnistuu myös suoraan näppäimistöltä ilman hiiren käyttöä.
Palkanlaskenta ja
sähköiset palkkalaskelmat
Visma Econet Pro -palkanlaskenta on osa
Visma Softwaren Econet Pro -tuoteperhettä. Visma Econet Pro -palkanlaskentaohjelmassa yhdistyvät helppokäyttöisyys, monipuoliset ominaisuudet ja työskentelyn tehokkuus. Palkkaerittelyt voidaan tulostaa
eKirjeenä. Tämä säästää kustannuksia ja
työaikaa laskelmien postinkäsittelyssä. Palkkaerittelyt on mahdollista lähettää palkansaajille myös sähköpostitse.
Sähköinen arkisto
Finvoice-laskut voidaan sisäänluvun yhteydessä arkistoida sähköisen arkistoinnin
avulla. Laskutiedoston nimi muodostuu
Visma Econet Pron yrityksen numerosta,
toimittajan nimestä, toimittajan laskun
numerosta sekä laskun päiväyksestä. Arkistoon menevästä tiedostosta muodostuu
ostolaskulle automaattisesti URL-osoite
linkki, josta laskutiedosto avautuu ja Esikatselu-toiminnolla voi laskun kuvaa katsella.
Pankkiyhteydet
- Visma Monipankki
Visma Monipankki on kattava maksuliikenneohjelma pk-yritysten tarpeisiin. Se on
selkeä ja helppokäyttöinen Windows-ohjelmisto, jolla hallitset tehokkaasti maksuliikennettä ja olet jatkuvasti ajan tasalla tilitilanteesta. Et ole riippuvainen pankkien
aukioloajoista, vaan voit hoitaa pankkiasiat
milloin haluat. Visma Monipankki muodostaa yrityksissä modernin maksuliikenteen
perustan.
Tehtäväkalenteri
Tilitoimistojärjestelmän tehtäväkalenteriin
voidaan tallentaa tekijöittäin ja asiakkaittain
sovitut työt ja tehtävät. Tehtävät voivat olla
jaksoittain toistuvia tai kertaluonteisia. Tehtävien seuranta on helppoa ja visuaalista,
koska ajankohtaiset tehtävät näkyvät keltaisina, myöhässä olevat punaisella ja odottavat vihreällä. Tehtävät kuitataan tehdyiksi ja
jäävät näin arkistoon.
Materiaalihallinta
Visma Econet Pro -ohjelmisto sisältää myös
osaavan materiaalihallinnon. Visma Econet
Pro -myyntitilausten käsittely mahdollistaa
koko myyntitoimintoprosessin hallinnan
tarjouksesta toimituksiin ja laskutukseen
saakka. Toimitukset ovat vaivattomasti valvottavissa ja raportointi on monipuolista.
Myös osa- ja jälkitoimitusten seuranta on
yksinkertaista. Ostotilausten käsittely myötäilee ostoprosessin toimintoja. Varastonvalvonta antaa varastotilanteet, varaston
arvot ja varaston kehitysnäkymät.
Salasanat ja käyttöoikeuksien rajaaminen
takaavat tietojen turvallisuuden. Tallennus
onnistuu myös suoraan näppäimistöltä ilman hiirtä. Tämä varmistaa sen, että tilitoimiston asiakas voi käyttää samaa järjestelmää kuin tilitoimistokin ja tietojen siirto
kirjanpitoon voidaan tehdä tiedostosiirtona
tai parhaimmillaan ASP-ympäristössä tilitoimiston asiakas ja tilitoimisto tekevät
omat tehtävänsä samassa yritysympäristössä. Tämä lisää taloushallinnon tehokkuutta olennaisesti.
Huoletonta työskentelyä
Visma Econet ASP -ratkaisulla!
Visma Econet ASP (Application Service Providing) eli sovellusvuokraus on huoleton ja
kustannustehokas ratkaisu yritykselle, joka
tarvitsee toimintavarman ja joustavan verkkoympäristön käyttöönsä. ASP vapauttaa
yrityksen resursseja sen omaan ydinliiketoimintaan ja mahdollistaa IT-investointien
kassavirran hallinnan.
Mitä on ASP?
ASP -ratkaisussa eli sovellusvuokrauksessa
käytetään valittuja Visma Econet Pro -ohjelmistoja mistä tahansa toimipisteestä tai
vaikkapa kotoa käsin. Ohjelmistot ja palvelimet sijaitsevat palveluntarjoajan valvotuissa tiloissa, joten yhteyden luomiseen tarvitaan ainoastaan Internet-selain ja yhteys
Internetiin.
ASP-palvelussa asiakkaan käytössä on aina
Visma Econet Pro -ohjelmistojen viimeisimmät versiot eikä siis laitteistoihin, ohjelmistolisensseihin tai ylläpitoon tarvitse investoida. Visma Econet ASP:ssä maksetaan
kiinteää, ohjelmistokokoonpanoon ja käyttäjämääriin sidottua kuukausivuokraa, joka
sisältää ohjelmiston käytön, päivitykset, tietoturvan ja tiedonvarmennuksen. Kiinteän
kuukausimaksun avulla yrityksen kassavirta
on paremmin ennakoitavissa ja hallittavissa. Ohjelmistokokoonpano on asiakkaan
määriteltävissä omien tarpeidensa mukaisesti. Järjestelmään on helppoa lisätä uusia
ohjelmamoduuleja tai poistaa tarpeettomia.
Joustavuus on ehdottomasti yksi ASP-palvelun parhaista ominaisuuksista.
Ensiluokkainen tietoturva
Käyttäjien yhteydet ohjelmistoon on salattu
(SSL, VPN) ja suojattu palomuurilla. Käyttäjät tunnistetaan sekä yhteyttä luotaessa että
kirjauduttaessa ohjelmistoihin. Palvelimet ja
ohjelmistot sijaitsevat turvatussa ja valvotussa konesalissa, varmuuskopiot otetaan
päivittäin ja virustorjunta on aina ajantasainen.
ASP -ratkaisun etuja:
• säästyneet laite- ja ohjelmistoinvestoinnit
• skaalautuvuus
• tekniikkariippumattomuus
• pienentynyt IT-tuen tarve
• omien työasemien pidentynyt käyttöikä
• varmuus ajantasaisesta virustorjunnasta
ja tietoturvasta
• viimeisimmät ohjelmistopäivitykset
automaattisesti käytössä
• mahdollisuus ohjelmiston online -tukeen
• ohjelmiston käyttö selaimen kautta
mistä tahansa
• tilitoimistojen asiakkaiden liittäminen
yhteiseen järjestelmään
Visma Econet Pro tilitoimistokonsepti
Lue lisää Visma Econet Pro ohjelmasta www.visma.fi/econet
Visma Software Oy · Linnoitustie 4 A · 02600 Espoo
Puh: 0207 560 511 · Faksi: 0207 560 703