M2-esite

Tee matkalasku helposti
M2 on suosituin matka- ja kuluhallinnan järjestelmä.
Monipuolinen
matka- ja
kuluhallinnan
järjestelmä
M2 nopeuttaa ja automatisoi matkustukseen sekä matka- ja
kululaskujen käsittelyyn liittyviä toimintoja suunnitelman tekemisestä aina maksatukseen ja kirjanpidon vienteihin asti.
M2 on nopea ja tehokas ratkaisu organisaation matka- ja kululaskutuksen hoitamiseen. Sen avulla matka- ja kululaskutuksen käsittelyprosessia voidaan tehostaa huomattavasti. M2-järjestelmä on
korkealaatuinen ja yksityiskohtiaan myöten hiottu ratkaisu, joka yhdistää monipuoliset toiminnallisuudet, erinomaisen käytettävyyden
sekä tyylikkään graafisen ulkoasun. Sähköinen laskujen käsittely
hyödyntää pitkälle vietyä automaatiota ja nerokkaita pieniä innovaatioita. M2 muodostaa kokonaisuuden, joka yksinkertaistaa ja
nopeuttaa organisaation sisäiseen laskutukseen liittyviä hallinnollisia rutiineja sekä vähentää virheiden mahdollisuuksia.
Tehokas selainpohjainen järjestelmä
•
Käytettävissä selaimella missä ja milloin tahansa
•
Käyttöönotot sujuvasti ja asiantuntevasti
•
Integraatio muuhun toiminnanohjaukseen vaivatonta
•
Matkatoimistoprofiilien automaattinen päivitys
•
Kaikki kirjanpito- ja maksatusjärjestelmät
•
Kumppaneina kaikki matkatoimistot ja luottokorttiyhtiöt
•
Toimialariippumaton
•
Sopii suurille ja pienille organisaatioille
Intuitiivinen ja helppokäyttöinen kalenteripohjainen
käyttöliittymä
Matkapäiväkirjamaisen matkalaskun laadinnan lisäksi järjestelmä
hallitsee myös matkasuunnitelmien käsittelyn, ajokilometrilaskutuksen sekä kattavat kululaskutustoiminnot. Lisäksi ohjelma laskee
automaattisesti oikeat päivärahat ja pitää valuuttakurssit aina ajan
tasalla.
M2 noutaa järjestelmään kaikkien suurimpien matkatoimisto- ja
luottokorttiyhtiöiden tapahtumat automaattisesti, jolloin käyttäjän
tarve manuaaliseen tiedonsyöttöön pienenee entisestään. Laskujen hyväksymis- ja tarkistusportaita voi olla yrityksen tarpeiden
mukaan useita. Hyväksytyt laskut siirtyvät maksatukseen ja lopuksi
kirjanpitoon. Laskujen tiliöinti ja laskujen sähköinen arkistointi
tapahtuvat automaattisesti. Ohjelmasta saadaan tulostettua kattavia ja monipuolisia raportteja yrityksen sisäisiin tarpeisiin. Lisäksi
ohjelmasta saa ladattua verottajan vuosi-ilmoitus.
Liittymien avulla M2 saadaan yhdistettyä saumattomasti mihin
tahansa muihin taloushallinnon järjestelmiin, ja täydentää näin
asiakkaiden jo olemassa olevia ratkaisuja.
Helppokäyttöinen ja skaalautuva
•
Monitasoiset, sähköiset hyväksynnät
•
Mahdollisimman automaattinen
•
Kertamatkustajatoiminto
•
Palkkiokäsittely
•
Skannatut tositteet
•
Kattava raportointi
•
Monikielinen
M2 aina mukanasi
M2-mobiilisovelluksella voit kuvata kuitit ja kerätä ajotiedot, ja
lähettää ne M2 Matka- ja kuluhallintajärjestelmään. M2 Mobiili
toimii Android, iOS sekä Windows Phone -käyttöjärjestelmää käyttävissä älypuhelimissa.
visma.fi/enterprise
Visma Enterprise Oy • Elielinaukio 5 B, 00100 Helsinki • PL 50, 00047 VISMA
Puh.: +358 9 7510 6600 • Fax: +358 9 7510 6606 • [email protected] • www.visma.fi