canonin avulla olemme saaneet lisä
Transcription
canonin avulla olemme saaneet lisä
CASE FLEXIM: ”CANONIN AVULLA OLEMME SAANEET LISÄTEHOA LASKUJEN KÄSITTELYYN” Flexim Security Oy on Suomen johtava huolettoman ja turvallisen kulkemisen asiantuntija, kasvuyritys ja turvateknologiaalan suunnannäyttäjä. Korkeat laatustandardit ohjaavat yrityksen tuote- ja palvelukehitystä. Yrityksen strategiaan on kirjattu yhdeksi tavoitteeksi tehokas hallinto. Tämä tavoite mielessä Fleximillä päätettiin siirtyä sähköiseen laskutukseen ja sujuvoittaa ostoreskontran toimintoja. Flexim valitsi ostolaskujen käsittelyprosessin automatisoitiin Canonin Hankinnasta maksuun -ratkaisun. – Päädyimme Canonin toimittamaan järjestelmään, koska se oli muita ketterämpi ja se pystyttiin integroimaan sujuvasti jo olemassa oleviin toiminnanohjaus- ja kirjanpitojärjestelmiin, kertoo Cia Karoliussen, hankintajohtaja Fleximiltä. Tehostaa talousosaston työskentelyä Hankinnasta maksuun -ratkaisu tehostaa talousosaston työskentelyä ja antaa työkalut nopeampaan päätöksentekoon. Ohjelmisto liittää laskujen ja sopimusten käsittelyn yhteen muiden taloushallinnon järjestelmien kanssa. Järjestelmän voi hankkia paikallisena asennuksena tai kätevänä pilvipalveluna ja sen käyttö onnistuu kaikilla mobiililaitteilla. – Sujuvammat prosessit ja automaattiset työnkulut tehostavat ostoreskontran parissa työskentelevien ihmisten ajankäyttöä. Näin heidän ammattitaitonsa saadaan valjastettua haastavampiin tehtäviin, mikä on varmasti heil- lekin antoisampaa, kertoo Fleximin talousjohtaja Mikko Wartiovaara. – Aiempaan laskujen käsittelyprosessiin verrattuna Canonin toimittama ohjelmisto säästää merkittävästi aikaa ja vaivaa. Enää emme joudu itse kopioimaan tietoja paperilta tietojärjestelmään, vaan saamme laskut suoraan verkkolaskuina tai valmiiksi skannattuina sähköisinä tiedostoina, kuvailee Petra Tuovinen, taloushallinnon asiantuntija Fleximiltä. – Kun oikeat hyväksyntäketjut ja tiliöintimallit on kerran ohjelmoitu järjestelmään, ei laskujen käsittely vaadi kuin muutaman klikkauksen. Toimintaa ohjaava, intuitiivinen järjestelmä Toimintajärjestelmän avulla voidaan toistuvaislaskujen käsittely automatisoida ja laskujen kä- sittelyaikoja voi tarkastella esimerkiksi kululajeittain. Automaattiset tarkistukset, jäljitettävyys ja suojattu digitaalinen laskujen varastointi lisäävät tietoturvallisuutta. Lisäksi järjestelmän edistyneet raportointityökalut auttavat pysymään perillä ostolaskuihin liittyvästä tiedosta. – Järjestelmän käyttöönotto on ollut kivutonta, vaikka projektin laajuus yllätti meidät. Projektiryhmän on ollut helppo sitoutua projektiin ja osallistua testaukseen ja käyttöönottoon, koska he näkevät selväsi järjestelmän tuomat hyödyt, Cia jatkaa. – Projekti on sujunut erittäin hyvin, vaikka olemme toki vasta alkuvaiheessa järjestelmän käyttöönotossa. Emme ole saaneet juurikaan negatiivista palautetta järjestelmän parissa työskenteleviltä henkilöiltä, mikä on jo harvinaisuudessaan erittäin hyvä asia, Wartiovaara naurahtaa. ”Sujuvammat prosessit ja automaattiset työnkulut tehostavat ostoreskontran parissa työskentelevien ihmisten ajankäyttöä.” - Mikko Wartiovaara, talousjohtaja, Flexim Security Oy Haluatko tietää lisää Hankinnasta maksuun -ratkaisusta? Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen [email protected], niin asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä. Lisätietoa saat myös osoitteesta: www.canon.fi/For_Work/my-business/department/purchase-to-pay Canon Oy Huopalahdentie 24 PL 1, 00351 Helsinki 010 544 20 www.canon.fi Flexim Security Oy Tietäjäntie 14 PL 700, 02131 Espoo 010 700 700 www.flexim.fi •