VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 1/2014 30.1

Transcription

VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 1/2014 30.1
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
1
__________________________________________________________________________________
Paikka ja aika
Seurakuntatalo Vihti, torstai 30.1.2014 klo 18.00 – 22.05
Läsnäolevat jäsenet
Valkeapää Pekka
Aspila Pentti
Huitu Outi
Hägglund-Viljanen Pia
Pulkkinen Rauno
Yli-Rosti Mikko
Poissaolevat jäsenet
Kaarto Rakel
Korpela Raija
Nieminen Pekka
pj
Yliluoma Tapio, talousjohtaja
Roms Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Jokela Hanna, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja
Kankkunen Tuula §:t 6 ja 7
Kukkasniemi Mirca §:t 6 ja 7
Hanhikorpi Maria § 6
Tampio Maarit § 6
Muut läsnäolevat
Kokouksen laillisuus
ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
Pöytäkirjan tarkistajiksi
valittiin
Pia Hägglund-Viljanen ja Mikko Yli-Rosti
Tarkistus
suoritetaan
4.2.2014
Pöytäkirja on
yleisesti nähtävänä
5. – 19.2.2014
Allekirjoitukset
Puheenjohtaja
Pekka Valkeapää
Pykälät 1 - 18
Pöytäkirjanpitäjä
Tapio Yliluoma
Pöytäkirjan tarkistajat
Pia Hägglund-Viljanen
Mikko Yli-Rosti
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
2
_______________________________________________________________________________
KN § 1
KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Alkuhartauden
päätteeksi veisattiin virsi 501.
Sovittiin yksimielisesti, että Raija Korpela pitää seuraavan kokouksen
alkuhartauden.
KN § 2
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kokouskutsu on postitettu 22.1.2014
Esitys:
Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja todetaan kokouksen päätösvaltaisuus.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja todettiin, että kokous on päätösvaltainen.
KN § 3
KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA
Esitys:
Tarkastusvuorossa ovat Pia Hägglund-Viljanen ja Rakel Kaarto.
Päätös:
Valittiin yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi Pia Hägglund-Viljanen
ja Mikko Yli-Rosti.
KN § 4
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Esitys:
Esityslista hyväksyttäneen työjärjestykseksi.
Päätös:
Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti työjärjestykseksi sillä muutoksella, että järjestäytymisen jälkeen käsiteltiin ensin pykälät kuusi ja seitsemän. Lisäksi päätettiin ottaa käsittelyyn viisi asiaa pykälät 12 – 16.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
3
_______________________________________________________________________________
KN § 5
VIHDIN SEURAKUNNAN HANKINNAT JA
HANKINTAYHTEISTYÖSOPIMUS KL-KUNTAHANKINNAT OY:N KANSSA
Hankintayhteistyön raamisopimus mahdollistaa seurakunnan osallistumisen Kuntahankintojen suorittamiin kilpailutuksiin. Jokaisesta hankinnasta tehdään erikseen päätös eikä hankintayhteistyön raamisopimus sido seurakuntaa käyttämään niitä yrityksiä, joiden tuotteita tai
palveluja Kuntahankinnat on kilpailuttanut.
Seurakunnalla on edelleen mahdollisuus kilpailuttaa itse hankintoja tai
käyttää muutoin sille kokonaistaloudellisesti edullisinta vaihtoehtoa.
Ilman hankintayhteistyösopimusta ei ole kuitenkaan mahdollisuutta
hyödyntää Kuntahankintojen tekemiä kilpailutuksia.
1) Hankintojen kokonaismäärä ilman rakennusurakoita on Vihdin
srk:ssa n. 1,3 milj. € / vuosi. Vihdistä / vihtiläisiltä yrityksiltä ostetaan tarvikkeita ja palveluja n. 300 000 € / vuosi eli n. ¼ hankintojen
kokonaismäärästä. Hankintojen erittelyt ovat liitteenä.
2) Osassa hankinnoista ei ole vihtiläistä vaihtoehtoa kuten sähkön osto
tai puhelinpalvelut. Atk-hankinnat hoidetaan suurelta osin IT-alueen
kautta. IT-alueen kautta saadaan hyödynnettyä valtakunnallista kilpailua.
3) Vihtiläiset yritykset huomioidaan hankinnoissa, mikäli Vihdissä on
yleensä mahdollista saada tuotetta tai palvelua. Esim. kuljetuspalvelut hankintaan lähes 100 %:sti vihtiläisiltä yrityksiltä.
4) Rakennusurakoissa huomioidaan hankintalaki ja käytetään mahdollisuuksien mukaan vihtiläisiä rakennusliikkeitä.
5) Hankinnoissa huomioidaan kokonaistaloudellisuus (hinta, laatu, työaikasäästöt ym.)
6) Vihdin srk tekee hankintoja myös eettisin perustein esim. käyttämällä
reilun kaupan kahvia. Lähiruokaa käytetään lähinnä leirikeskuksessa.
Marjat ovat kaikki Vihdistä. Aikaisemmin kun oli enemmän työvoimaa, haettiin perunat ja porkkanat vihtiläisistä maataloista. Lähiruoan
käyttömahdollisuutta on hyvä tutkia jatkossakin. Leirikeskuksen
osalta se tarkoittaisi mm. säilytystilojen tekemistä (esim. maakellari),
jolloin saataisiin kerralla suurempia määriä eikä työaikaa kuluisi
hankintamatkoihin.
Esitys:
Talousjohtaja esittää, että Vihdin seurakunta tekee hankintayhteistyön
raamisopimuksen (liite) Kirkon keskusrahaston/Kirkkohallituksen ja KLKuntahankinnat Oy:n kanssa.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
4
_______________________________________________________________________________
KN § 6
LÄHETYSJUHLIEN PÄÄSIHTEERIN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN
Kirkkoneuvosto 12.12.2013 § 210
LÄHETYSJUHLIEN PÄÄSIHTEERIN TEHTÄVÄN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI
Vihdin seurakunta järjestää Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlat kesäkuun toisena viikonloppuna 2016. Lähetysjuhlien käytännön koordinoinnista vastaa pääsihteeri, joka aloittaa tehtävässä viimeistään puolitoista vuotta ennen juhlia. Pääsihteeri voi olla kokoaikainen työntekijä
juhlat järjestävän seurakunnan sisältä, osa-aikainen pääsihteeri seurakunnan työntekijöiden joukosta tai seurakunnan työntekijäjoukon ulkopuolelta palkattava kokoaikainen tai osa-aikainen työntekijä.
Aiemmin olemme keskustelleet pääsihteerille asetettavista kriteereistä,
jotka liittyvät organisointitaitoihin ja kirkon lähetystehtävän tuntemukseen. Edelleen olemme puhuneet siitä, että saattaisi olla viisasta valita
työsuhteinen tuntityöläinen koordinoimaan lähetysjuhlia. Kirkkoneuvoston on siis päätettävä pääsihteerille asetettavista kriteereistä ja työsuhteen laadusta ja kestosta.
Esitys:
Asian
käsittely:
Päätös:
Kirkkoneuvosto julistaa haettavaksi Lähetysjuhlien pääsihteerin tehtävän tehtävään kuuluvin kriteerein.
Kirkkoneuvosto keskusteli pääsihteerin tehtävän täyttämisestä.
Lähetysjuhlien pääsihteerin tehtävän kriteereinä ovat organisointi- ja
koordinointitaito, kirkon lähetystehtävän sekä seurakuntaelämän tuntemus. Tehtävä julistetaan haettavaksi Vihdin seurakunnan työyhteisön
sisäisessä haussa tammikuun 2014 alussa. Hakuaika on kaksi viikkoa.
KIRKKONEUVOSTO 30.1.2014
Lähetysjuhlien pääsihteerin tehtävään haki seurakunnan sisäisessä
haussa kolme työntekijää: johtava lapsityönohjaaja Mirca
Kukkasniemi, nuorisotyönohjaaja Maarit Tampio ja diakoni Maria
Hanhikorpi,
hakemukset
liitteenä.
Hakijat
on
pyydetty
kirkkoneuvoston haastateltaviksi. Haastattelussa on mukana myös
lähetyssihteeri Tuula Kankkunen.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
5
_______________________________________________________________________________
KN § 6
Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlakoordinaattori Jussi Hankela on
määritellyt lyhyesti pääsihteerin tehtävät, liite, joka määrittely
täydentää kirkkoneuvoston aiemmin laatimaa kriteeristöä tehtävään
valittavalta henkilöltä vaadittavista valmiuksista.
Esitys:
Asian
käsittely:
Kirkkoneuvosto valitsee Lähetysjuhlien pääsihteerin.
Kirkkoneuvosto haastatteli kaikki kolme hakijaa ja kuuli lähetyssihteeri
Tuula Kankkusta asiantuntijana. Lähetyssihteeri Tuula Kankkunen
poistui kokouksesta asian päätöksenteon ajaksi.
Kysymykset Minkä takia hait tehtävää?
Millaiset ovat organisointi ja koordinointitaitosi?
Miten hyvin tunnet kirkon lähetystyötä?
Millainen on seurakuntaelämän tuntemuksesi?
Miten motivoisit srk:n työntekijöitä lähetysjuhliin?
Päätös:
Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle. Selvitetään vielä mm.
Suomen Lähetysseurasta onko pääsihteerin tehtävien jako tarkoituksenmukaista.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
6
_______________________________________________________________________________
KN § 7
JATKOAIKA KOULUTUS- JA YHTEISTYÖMATKALLE VIROON /KUKKASNIEMI
Kirkkoneuvosto 14.2.2013 § 37
KOULUTUS- JA YHTEISTYÖMATKA VIROON /KUKKASNIEMI
Johtava lapsityönohjaaja Mirca Kukkasniemi anoo mahdollisuutta neljän kuukauden koulutus- ja yhteistyömatkaan Viroon ajalle 1.10.201331.1.2014, liite. Kukkasniemi työskentelisi Viron kirkon lähetyskeskuksessa perhetyön koordinaattori Pia Ruotsalan alaisuudessa tehden
seurakunnallista perhetyötä. Ruotsala toimii lähetyskeskuksessa Suomen lähetysseuran lähettistatuksella. Viron kirkon lähetyskeskuksen
johtaja Leevi Reinaru on kutsunut Mirca Kukkasniemen ko. tehtävään,
liite.
Kuten anomuksesta ilmenee, Kukkasniemen työ Viron kirkossa olisi
jatkoa paitsi Otepään ja Sangasten seurakuntien kanssa toteutuneelle
yhteistoiminnalle, myös pastoreiden Aino ja Yrjö Rossin raamattuopetusyhteistyölle Viron kirkon kanssa. Viro on aivan lähellä oleva lähetyskenttä, sekularisoitunut maa, jonka kirkon tulevaisuus lepää paljolti
sen varassa, millaisia kanavia se löytää virolaisten lasten, nuorten ja
perheiden maailmaan. Tähän työhön Viron kirkko tarvitsee suomalaisten tukea niin taloudellisessa kuin työntekijöidenkin muodossa.
Kukkasniemen koulutus- ja yhteistyömatka olisi omalta osaltaan valmistautumista tuleviin lähetysjuhliin Vihdissä. Se olisi puolin ja toisin
ammatillisten näkyjen ja käytäntöjen jakamista ja oppimista toinen toiseltaan. Oman kotiseurakuntamme ja koko kirkon lapsi- ja perhetyö
elää murrosvaihetta, jonka läpi käyminen vaatii avarakatseisuutta ja uusien työmenetelmien löytämistä. Tähän ko. matka antaisi eväitä. Kukkasniemi on valmis raportoimaan matkan annista Vihdin seurakunnalle
ja laajemminkin vihtiläisille.
Mirca Kukkasniemi jatkaisi koulutus- ja yhteistyömatkan aikana etätyönä johtavan lapsityönohjaajan viran hoitamista Vihdin seurakunnassa. Kasvutiimin sisällä hänen tehtävänsä siirtyisivät osittain muille lapsityönohjaajille. Seurakunnalle koituisi tästä matkasta alle tuhannen euron kustannukset, jotka syntyisivät vuokra-asunnossa asumisesta ja vakuutusmaksuista. Lähetysjohtokunta on käsitellyt kokouksessaan
31.1.2013 Kukkasniemen koulutus- ja yhteistyömatkaa ja kannattaa sitä. Lähetysjohtokunnalla on myös budjetoituja varoja tämänkaltaiseen
yhteistyöhön Viron kirkon kanssa. Matkan johdosta Kukkasniemen
virkapaikka siirtyisi väliaikaisesti Tallinnaan Viron kirkon lähetyskeskukseen.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
7
_______________________________________________________________________________
KN § 7
Esitys:
Kirkkoneuvosto päättää lähettää Mirca Kukkasniemen koulutus- ja yhteistyömatkalle Viroon ajanjaksoksi 1.10.2013 - 31.1.2014. Matkan aikana Kukkasniemen virkapaikka on Viron kirkon lähetyskeskus.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 18.4.2013 § 79
Mirca Kukkasniemi on anonut lisäaikaa koulutus- ja yhteistyömatkalle
Viroon, koska hänen käsityksensä mukaan matka olisi neljän kuukauden mittaisena liian lyhyt sille asetettujen tavoitteiden toteutumisen
kannalta. Myös vuokra-asunnon saanti on helpompaa puolen vuoden
ajanjaksolle, liite.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää, että Mirca Kukkasniemen koulutus- ja yhteistyömatka Viroon sijoittuu ajanjaksolle 1.9.2013 - 28.2.2014.
Päätös:
Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 12.12.2013 § 212
Välitilintarkastuksessa 23. – 24.10.2013 tilintarkastaja kiinnitti huomiota siihen, että Mirca Kukkasniemen koulutus- ja yhteistyömatkan
kustannukset ovat pääsääntöisesti lapsi- ja perhetyön tehtäväalueella
vaikka työ on luonteeltaan enemmän lähetystyötä. Talousjohtajan
2.12.2013 tekemän laskelman mukaan työn kokonaiskustannukset ovat
puolen vuoden ajalta n. 23 000 euroa, liite.
Mirca Kukkasniemen työ Virossa on monialaista. Työ käsittää lapsi- ja
perhetyötä, diakoniatyötä ja lähetystyötä. Vihdin seurakunnan talousarviossa lapsi- ja perhetyön tehtäväalueen tuotot ja kulut koskevat lähinnä sitä työtä, jota tehdään Vihdin kunnan alueella. Tämän vuoksi luontevampi paikka Mirca Kukkasniemen koulutus- ja yhteistyömatkan
kustannusten kirjaamiseen on esim. lähetystyön tehtäväalue.
Esitys:
Talousjohtaja esittää että Mirca Kukkasniemen koulutus- ja yhteistyömatkan kustannukset kirjataan talousarviossa lähetystyön tehtäväalueelle.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
8
_______________________________________________________________________________
KN § 7
KIRKKONEUVOSTO 30.1.2014
Mirca Kukkasniemi on jo toisen kerran anonut lisäaikaa koulutus- ja
yhteistyömatkalle Viroon. Kukkasniemi on antanut laajahkon selonteon
työstään Viron kirkon lapsi- ja perhetyössä, liite. Selonteosta ilmenee,
että työhön kuuluvat keskeiset hankkeet ovat siinä vaiheessa, että Vihdin seurakunnan on harkittava lisäajan myöntämistä Kukkasniemen
työlle Virossa. Anotulla tavalla toteutuessaan työ jatkuisi kesäkuun
loppuun 2014.
Kukkasniemi on työskennellyt Viron kirkon palveluksessa Vihdin seurakunnan kustantamana tehden samalla keskeisiä lapsi- ja perhetyön
tehtäviä kotimaassa. Kukkasniemen ajatuksena on se, että hän rytmittäisi kevään 2014 työskentelyä Virossa siten, että hän olisi kustakin
kuukaudesta keskimäärin yhden viikon Suomessa Vihdin seurakunnan
tehtävissä.
Esitys:
Asian
käsittely:
Päätös:
Kirkkoneuvosto kuulee Mirca Kukkasniemeä ja lähetyssihteeri Tuula
Kankkusta ennen kuin se päättää koulutus- ja yhteistyömatkan jatkosta.
Kirkkoneuvosto kuuli Mirca Kukkasniemeä ja lähetyssihteeri Tuula
Kankkusta asiassa. Mirca Kukkasniemi ja Tuula Kankkunen poistuivat
kokouksesta ennen kuin asiassa tehtiin päätös.
Kirkkoneuvosto päätti Mirca Kukkasniemeä ja Tuula Kankkusta kuultuaan jatkaa koulutus- ja yhteistyömatkaa Viroon 30.6.2014 saakka siten, että hän on kustakin kuukaudesta keskimäärin yhden viikon Suomessa Vihdin seurakunnan tehtävissä.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
9
_______________________________________________________________________________
KN § 8
ASUINHUONEISTON VUOKRASOPIMUS /YLILUOMA
Vihdin seurakunnan omistamien asuinhuoneistojen vuokrasopimukset
on tehnyt talousjohtaja. Talousjohtaja Tapio Yliluoma esittää, että hän
voisi vuokrata seurakunnan omistaman Kalliomäen pienkerrostalosta
yksiön työasunnoksi 1.1.2014 alkaen toistaiseksi. Kirkkoneuvoston
27.2.1997 tekemän päätöksen mukaan asunnon vuokra on työntekijälle
vähintään verohallinnon määräämä asuntojen luontoisedun määrä.
vuokrasopimus liitteenä
Esitys:
Asian
käsittely:
Päätös:
Kirkkoherra esittää, että Vihdin seurakunta vuokraa talousjohtaja Tapio
Yliluomalle asunnon Kalliomäen pienkerrostalosta liitteen mukaisesti.
Vuokran määrä perustuu verohallinnon luontoisedun laskentaperusteisiin.
Talousjohtaja Tapio Yliluoma poistui kokouksesta pykälän käsittelyn
ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi pykälän käsittelyn aikana kirkkoherra.
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
10
_______________________________________________________________________________
KN § 9
VUOKRA-ASUNTOJEN VUOKRIEN TARKISTUKSET 1.3.2014
Vihdin seurakunta omistaa 16 vuokra-asuntoa. Näistä on vuokrattuna
tällä hetkellä 14 asuntoa. Nummelan seurakuntakeskuksen
päätyhuoneisto on vapaana Toivon-paikka hanketta varten. Erkkilän
omakotitalossa on paha kosteusvaurio. (Rakennuksen tulevaisuudesta
on tarkoitus tehdä päätös keväällä 2014.)
Asuntojen vuokrat perustuvat työntekijöillä verohallinnon luontoisedun
laskentaperusteisiin. Muiden kohdalla asuntojen vuokrat noudattavat
paikkakunnan vuokratasoa ottaen huomioon rakennuksen sijainti ja
kunto. Asuntojen vuokrataso on kohtuullinen.
Asuntojen ylläpitokustannukset ovat kasvaneet vuokrakorotuksia
enemmän. Asuntojen vuokratuottoja vähentää
1) vuokralaisten vaihtumisesta aiheutuvat tyhjät kuukaudet, jolloin ei
tule vuokratuloja
2) asuntojen korjaukset
3) lämmitys ja huoltokustannusten kasvu
Vuokra-asuntojen tuotto-kuluvertailu vuosilta 2008-2013 liitteenä.
Kun verrataan vuotta 2013 vuoteen 2008, selviää, että vuokraasuntojen tuotot ovat kasvaneet 5 vuoden aikana n. 7 % ja n. 6 000 e.
Kulut ovat kasvaneet 5 vuoden aikana n. 33 % ja n. 19 000 e.
Nettotuotto on vähentynyt n. 45 % ja 17 000 euroa.
Asuntojen vuokratuotot olivat v. 2008 n. 97 000 euroa vuodessa. Jos
vuokrat olisivat kasvaneet tasaisesti 1,3 % vuodessa, päädytään v. 2013
vuokratuottojen tasoon n. 103 500 euroa. Vuokra-asuntojen todellinen
tuotto on se luku, joka jää jäljelle kun vuokratuotoista vähennetään
asunnon ylläpitokustannukset. Kaikkien vuokra-asuntojen nettotuotto
oli v. 2013 n. 21 000 euroa. Nettotuoton arvo oli v. 2008 n. 38 000
euroa. Kun otetaan huomioon inflaatio niin vuoden 2008 38 000 euroa
vastaa vuoden 2013 rahaa n. 41 000 euroa. Vuokra-asuntojen tuotto on
siis puolittunut viidessä vuodessa.
Vuokra-asuntoihin olisi teetettävä korjaussuunnitelmat ja ylläpitotuottolaskelmat esim. 10 vuoden ajalle, jotta selviäisi onko
seurakunnan kannattavaa ylläpitää vuokra-asuntoja.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
11
_______________________________________________________________________________
KN § 9
Jotta seurakunnan on perustelua ylläpitää vuokra-asuntoja, pitää
vuokratasoa tarkistaa. Talousjohtaja on tehnyt esityksen vuokrantarkistuksista. Asuntojen keskimääräinen vuokrankorotus on 3,7 % ja n.
25 euroa kuukaudessa. Korotuksen määrä vaihtelee asunnoittain
riippuen asunnon koosta ja vuokratasosta.
Vuokrantarkistukset 1.3.2014 alkaen ovat liitteenä.
Esitys:
Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto
tarkistukset liitteen mukaisesti 1.3.2014 alkaen.
Vuokra-asuntojen korjaussuunnitelmat
tehdään kiinteistöstrategian yhteydessä.
Päätös:
ja
hyväksyy
vuokran-
ylläpito-tuottolaskelmat
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
12
_______________________________________________________________________________
KN § 10
JÄSENEN JA VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN NUMMELAN KAARIKESKUSSÄÄTIÖN
HALLITUKSEEN
Nummelan Kaarikeskussäätiö pyytää kirkkoneuvostoa nimeämään jäsenen ja varajäsenen Nummelan Kaarikeskussäätiön hallitukseen, liite.
Seurakunnan edustajina hallituksessa toimikaudella 2011-2013 ovat
toimineet Outi Huitu varsinaisena jäsenenä ja hänen henkilökohtaisena
varajäsenenään Aila Lindroos.
Esitys:
Kirkkoneuvosto valitsee Outi Huitun Kaarikeskussäätiön varsinaiseksi
jäseneksi kaudelle 2014-2016 ja Aila Lindroosin hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KN § 11
LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN / YRJÖ ROSSI
Kirkkovaltuutettu Yrjö Rossi on muuttanut paikkakunnalta ja hänen
luottamustoimensa kirkkovaltuustossa ja lähetystyön johtokunnassa on
näin ollen päättynyt.
Esitys:
Kirkkovaltuusto nimeää Yrjö Rossin tilalle varsinaisen kirkkovaltuuston jäsenen ja hänen tilalleen puheenjohtajan lähetystyön johtokuntaan.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
13
_______________________________________________________________________________
KN § 12
TALOUDEN TASAPAINOITUS JA HENKILÖSTÖ
Vihdin seurakunnan talouden tasapainotusohjelmaan 2014-2016 liittyy
mm.
- seurakunnan virkojen ja työsuhteiden ”jäädyttäminen”. Avoimeksi
tulevia virkoja ja työsuhteita ei täytetä muuten kuin kirkkoneuvoston erillisharkinnan mukaan. Uusia määräaikaisia virkoja tai työsuhteita ei perusteta toistaiseksi kuin perustelluista syistä.
-
Henkilöstön vähentäminen kirkkoneuvoston laatiman erillissuunnitelman ja henkilöstöstrategian mukaisesti.
Kirkkoneuvosto ei ole tehnyt erillissuunnitelmaa henkilöstön vähentämiseksi. Painopisteitä toiminnalle ja siten myös henkilöstömäärille on
tehty mm. silloin kun seurakunta päätti täyttää avoimeksi tulleen diakonian viran ja perustaa määräaikaisen diakonian- ja nuorisotyönohjaajan viran.
Strategisena linjauksena on ollut keskittyminen ydintoimintoihin. Tämä
on tarkoittanut käytännössä sitä, että henkilöstön määrää on vähennetty
ns. tukitoiminnoista (kiinteistötyö) ja lisätty sellaisia työntekijöitä, joiden työ kohdentuu suoremmin seurakunnan jäseniin / ihmisiin ja seurakunnan varsinaiseen toimintaan.
Lisäksi on tehty muutoksia seurakuntatyön sisällä. Lapsi- ja perhetyöstä on siirretty henkilöstöresurssia nuorisotyölle. Lapsityössä on ensi
syksystä alkaen vähemmän työvoimaa n. 1 henkilötyövuoden verran ja
nuorisotyölle tuli lisää yksi määräaikainen virka.
Tukitoimien henkilöstövähennykset on korvattu ostopalveluilla. Kiinteistötöissä käytetään paikkakunnan yrityksiä korjaus, huolto- ja suunnittelutöistä.
Vihdin seurakunnan talous tarvitsee lisää liikkumavaraa.
Nuorisotyöntekijän palkka on suurempi kuin lastenohjaajan, joten yhden kokoaikaisen lastenohjaajan työsuhteen lakkauttamisen lisäksi tarvitaan muitakin toimia. Nuorisotyössä on tarve lisätyövoimalle myös
lähivuosina, joten viran rahoitus tulisi varmistaa lähivuosille.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
14
_______________________________________________________________________________
KN § 12
Seurakunnan rakennuksien korjauksiin tulisi varata 40 000 – 50 000 euron määrärahavaraus yllättäviä korjauksia varten. Ilmastointi-, paloilmoitinlaitteet, kylmiöt, suurtalouskeittiökoneet, atk-laitteet ja rakennusten yllättävät korjaushankkeet vaativat varoja. Käytännössä joka vuosi
tapahtuu jotain sellaista yllättävää kiinteistömenoa, joka on rakennuksen
tai toiminnan takia pakko korjata/uusia.
Seurakunnan henkilöstöä on jo karsittu kiinteistötoimesta. Kiinteistötoimessa tutkitaan oman työpaikkaruokailun lopettamista. Tämä säästäisi hieman kuluja ja vapauttaisi henkilöstöresurssia muihin kiinteistötöihin. Kiinteistöissä on tarvetta lisätyövoimalle päiväkerhotilojen siivoukseen sekä leirikeskuksen emäntä-siivoustöihin. Sisäisillä siirroilla tavoitellaan lisää kustannussäätöjä kiinteistötoimessa. Lapsi- ja perhetyöstä
ei voida vähentää tällä hetkellä enempää toiminnan kärsimättä. Diakoniatyöstä on vähentynyt kesädiakoni sekä yksi aikuistyöntekijän virka. Nuoristotyö kamppailee henkilöstöresurssipulan kanssa ja on juuri
saanut ”hengähdystauon” määräaikaisen viran myötä. Papiston ja kanttorien työtä lisää kesäpapin ja –kanttorin määräaikaisten virkojen lopetukset. Henkilöstöresurssien vähennys on siksi kohdennettava toimistotyöhön. Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto toimivat varsin pienellä
henkilömäärällä. Taloustoimiston työmäärä on kasvanut kiinteistöpäällikön viran lakkauttamisen myötä. Lisäksi taloustoimiston työmäärä on
kasvamassa huomattavasti lähivuosina Kipaan siirtymisen myötä. Henkilöstöhallinnon töiden vaativuuden kasvu mm. Havan myötä lisää paineita henkilöstösihteerin palvelujen saamiseen. Kirkkoherranvirastossa
tehdään jo nyt ylitöitä kirkon uuden jäsentietojärjestelmän, Kirjurin,
käyttöönoton ja korjaustöiden vuoksi. Toimistotyöntekijöiden vähennys
olisi siksi kohdennettava tiedotukseen.
Vihdin seurakunnalla on töissä kaksi henkilöä tiedotuksessa. Tiedotuksen tehtäviin on sisältynyt tiedotuksen lisäksi atk- ja puhelinjärjestelmien tukihenkilön tehtäviä. Seurakunta voi ulkoistaa osan tiedotustyöstä.
Tiedottajan viran vuosikustannus on n. 45 000 – 50 000 euroa sisältäen
palkka, eläke, sotu ym. henkilöstökustannukset. Mikäli tiedottajan virka
lakkautetaan, tulee varata määräraha ostopalveluja varten (n. 20 000 euroa). Lisäksi on pohdittava tiedotussihteerin viran tehtävät ja mahdollinen työn vaativuuden lisääntymisen vuoksi tuleva palkantarkistus. Tiedottajan viran lakkautuksen nettosäästö on arviolta n. 20 000 euroa.
Tästä nettosäästöstä n. 7 000 euroa menisi nuorisotyön viran rahoittamiseen.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
15
_______________________________________________________________________________
KN § 12
Ennen kuin päätös viran lakkauttamisesta tehdään, on asianosaisia kuultava. Henkilöstöpoliittiset linjaratkaisut on hyvä käsitellä myös Vihdin
seurakunnan yhteistyötoimikunnassa.
Esitys:
Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto keskustelee henkilöstön painopistealueista ja tekee esityksen jatkotoimista talousjohtajan yllä olevan selvityksen huomioiden.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esityksen henkilöstörakenteen
painopisteen muutoksesta.
Tiedottajan viran lopettamisasia ja tiedotuksen tehtävien hoitaminen tulevaisuudessa valmistellaan seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
16
_______________________________________________________________________________
KN § 13
IRTISANOUTUMINEN DIAKONIAN VIRASTA KOEAJALLA /
HANNI-MARIA SALO-AUVINEN
Diakoni Hanni-Maria Salo-Auvinen on irtisanoutunut diakonian virasta
koeajalla 28.2.2014 alkaen, liite. KL 6: 17,3 mom mukaan virkasuhde
voidaan molemmin puolin purkaa koeajalla päättymään välittömästi.
Virkasuhteen purkava viranomainen on kirkkoneuvosto, KL 6:59, 1)
kohta.
Esitys:
Kirkkoneuvosto myöntää Hanni-Maria Salo-Auviselle eron diakonian
virasta 1.3.2014 alkaen.
Päätös:
Kirkkoneuvosto myönsi yksimielisesti Hanni-Maria Salo-Auviselle
eron diakonian virasta 1.3.2014 alkaen.
KN § 14
SIVUTOIMILUPA/ HANNI-MARIA SALO-AUVINEN
Diakoni Hanni-Maria Salo-Auvinen on anonut sivutoimilupaa
1.-28.2.2014. KL 6:30 mukaan työnantaja voi anomuksesta myöntää
viranhaltijalle sivutoimiluvan.
Esitys:
Kirkkoneuvosto myöntää Hanni-Maria Salo-Auviselle sivutoimiluvan
ajalle 1.-28.2.2014.
Päätös:
Kirkkoneuvosto myönsi yksimielisesti Hanni-Maria Salo-Auviselle
sivutoimiluvan ajalle 1. – 28.2.2014.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
17
_______________________________________________________________________________
KN § 15
KIRKKONEUVOSTON LAUSUNTO VIRKAVAPAUTTA VARTEN/ HANHISUANTO
III kappalainen Matti Hanhisuanto on anonut Espoon hiippakunnan
tuomiokapitulilta virkavapautta ajalle 20.2.- 20.8.2014, liite.
Mikäli virkavapauden kokonaiskesto ylittää kaksi kuukautta, tulee papinviran haltijan lähettää virkavapausanomus tuomiokapitulin päätettäväksi ja toimittaa kopio anomuksesta kirkkoneuvostolle tiedoksi. Mikäli virkavapautta pyydetään kahta kuukautta pitemmäksi ajaksi muun
kuin sairauden tai perhevapaan vuoksi, hänen tulee liittää hakemukseensa kirkkoneuvoston lausunto, KJ 6:8 ja 9.
Matti Hanhisuanto on siirtymässä sairaalapapin viransijaiseksi.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto puoltaa Matti Hanhisuannon virkavapausanomusta
ajalle 20.2. - 20.8.2014.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
18
_______________________________________________________________________________
KN § 16
RIPPIKOULURYHMIEN KOKO VUONNA 2014
Piispainkokouksen hyväksymä Rippikoulusuunnitelma 2001 toteaa, että rippikouluryhmän enimmäiskoko on 25 nuorta. Kirkkoneuvosto voi
poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on
erityisen painavat syyt.
Vihdin seurakunnassa toimii vuonna 2014 viisitoista rippikouluryhmää,
joista kaksi on päivärippikouluja. Rippikouluryhmien kokoamisen jälkeen on ilmennyt painetta korottaa rippikoulujen ryhmäkokoa maksimissaan 28. Tilanne johtuu siitä, että päivärippikoulut eivät ole niin
suosittuja ja muutoinkin nuorten omat toiveet rippikouluryhmästä eivät
jakaannu tasaisesti. On pienempi paha korottaa kaikkien rippikouluryhmien kokoa, kuin toimia niin, että nuori jättää rippikoulun käymättä,
koska hän ei pääse haluamalleen leirille.
Ehdotus:
Kirkkoneuvosto päättää, että vuonna 2014 rippikouluryhmien koko on
maksimissaan 28.
Päätös:
Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
19
_______________________________________________________________________________
KN § 17
ILMOITUSASIAT
1. Vihdin seurakunnan väkilukumuutokset
Vahvistamattomat tiedot 15.1.2014, korjausajossa luvut voivat muuttua
Vihdin srk:n jäsenmäärä
Seurakuntaan muutti
Seurakunnasta muutti
Kirkkoon liittyi
Kirkosta erosi
31.12.2013
21 843
1064
1069
79
421
Kirkosta eroamisprosentti
jäsenmäärästä oli
1,91
Kirkkoon liittymisprosentti 0,36
31.12.2012
22 061
1096
1156
muutos
- 218
-32
-87
102
197
-23
+224
0,89 %
+1,02
Vertailua lähiseurakuntiin v. 2013
Lohjan srk:ssa kirkkoon liittyi
Lohjan srk:ssa kirkosta erosi
104
569
0,28 %
1,55 %
Nurmijärven srk:ssa kirkkoon liittyi
Nurmijärven srk:ssa kirkosta erosi
117
487
0,37 %
1,53 %
Karkkilan srk:ssa kirkkoon liittyi
Karkkilan srk:ssa kirkosta erosi
23
64
0,35 %
0,97 %
Espoon srk:ssa kirkkoon liittyi
Espoon srk:ssa kirkosta erosi
901
2791
0,52 %
1,61 %
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
20
_______________________________________________________________________________
KN § 17
2. Tilikauden 2013 alustava tulos
Talousjohtaja esittelee kokouksessa tilikauden 2013 alustavan tuloksen, liite.
3. Espoon hiippakunnan 10-vuotisjuhlien ohjelma, liite, työntekijöiden ja luottamushenkilöiden osallistuminen juhlallisuuksiin.
4. Kotiseutuneuvoksen arvonimen luovutustilaisuus
Rauno Pulkkiselle on myönnetty kotiseutuneuvoksen arvonimi. Arvonimen luovutustilaisuus pidetään la 1.2.2014 klo 14 Otalammen
työväentalolla. Seurakunnan puolesta tilaisuuteen on kutsuttu kirkkoherra ja talousjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja.
Esitys:
Ilmoitusasiat merkitään tietoon saatetuiksi.
Päätös:
Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saatetuiksi.
KN § 18
VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Päätös:
Puheenjohtaja antoi pykälän 18 mukaisen valitusosoituksen ja päätti
kokouksen kello 22.05.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
21
_______________________________________________________________________________
Vihdin seurakunta
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
Kirkkoneuvosto
Kokouspäivämäärä
30.1.2014
Pöytäkirjan pykälä
18
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain
5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista
hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska
päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät:
1 – 4, 6, 11 -12, 15, 17 - 18
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät:
5, 7 – 10 ja 16
Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto
Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Pöytäkirjan pykälät:
Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot
1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n,
2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n,
3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai
4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
oikeudenkäymiskaari 1:1§
Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:
Kohta 3. pykälät 13 ja 14
Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain
mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu
markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon 1.
Pöytäkirjan pykälät:
Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 €
(rakennus –ja käyttöoikeusurakat)
1
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
22
_______________________________________________________________________________
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
 Vihdin seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite:
Postiosoite:
Telekopio:
Sähköposti:
Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti
Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti
(09) 3478 5011
[email protected]
Pöytäkirjan pykälät:
5, 7 – 10 ja 16
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen
myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti
nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen
viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaatimuksen sisältö
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
– oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
HANKINTAOIKAISU
Hankintaoikaisun tekeminen
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä
hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §).
Toimitusosoite
Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:
Käyntiosoite:
Postiosoite:
Telekopio:
Sähköposti:
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä
tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse,
lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen
vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa
siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä
luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava
perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Hankintaoikaisun sisältö
Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi:
– oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
23
_______________________________________________________________________________
VALITUSOSOITUS
Valitusviranomainen
ja valitusaika
Kirkollis- ja hallintovalitukset
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
 Helsingin hallinto-oikeus
Käyntiosoite:
Postiosoite:
Telekopio:
Sähköposti:
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
Ratapihantie 9, 00520 Helsinki
010 364 2079
Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät:
Valitusaika
30 päivää
Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
Kirkollisvalitus alistusasiassa
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
 Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät:
Käyntiosoite:
Postiosoite:
Telekopio:
Sähköposti:
Valitusaika
30 päivää
Kirkkokatu 10, 02770 Espoo
PL 203, 02771 Espoo
(09) 8050 8848
[email protected]
 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki
Telekopio: 09-1802 350
Sähköposti: [email protected]
 Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät:
30 päivää
PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto
Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo)
Sähköposti: [email protected]
Valitus markkinaoikeuteen
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon
asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen
asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen
seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut
vastaanottajalle myöhemmin.
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta
markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään
silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä
hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.
Markkinaoikeuden yhteystiedot
Valitusaika
14 päivää
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen:
Käynti/postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI
Puhelin: 029 56 43300
Faksi: 029 56 43314
Sähköpostiosoite: [email protected]
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa
VIHDIN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kokouspäivä
Sivu
Kirkkoneuvosto 1/2014
30.1.2014
24
_______________________________________________________________________________
Muutoksenhakuajan laskeminen
Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Valituskirjelmä
Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
– valittajan nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan muutosta
– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää
hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä
ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmään on liitettävä:
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä
tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon.
Valitusasiakirjojen
toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla
valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin
ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikeudenkäyntimaksu
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993)
3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa
226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Lisätietoja
Lisätietoja pykälistä 1 - 18 ja oikaisu- ja valitusasioista antaa
kirkkoherra Pekka Valkeapää puh. 0400 – 647 552
talousjohtaja Tapio Yliluoma puh. 040 1835 470
Käyntiosoite Vihdin seurakunnan kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon on Niuhalanraitti 6 b
Vihdin seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on Niuhalanraitti 6 b 03400 VIHTI.
Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
_________________________________________________________________________________________
Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät
Kirkkoneuvosto
Kirkkovaltuusto
Otteen oikeaksi todistaa