docVIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 21.11.2013 198
download 
Report Transcription
VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto 21.11.2013 198
VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 198 __________________________________________________________________________________ Paikka ja aika Seurakuntatalo Vihti, torstai 21.11.2013 klo 18.00 – 22.30 Valkeapää Pekka, pj Aspila Pentti Hacklin Seija Hägglund-Viljanen Pia Kaarto Rakel Korpela Raija Nieminen Pekka Pulkkinen Rauno Yli-Rosti Mikko Läsnäolevat jäsenet varajäsen Saapui pykälän 191 aikana klo 18.27 Poissaolevat jäsenet Huitu Outi Muut läsnä olevat Yliluoma Tapio, talousjohtaja Roms Timo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Jokela Hanna, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Laakso Marko, vs. seurakuntapuutarhuri §:t 191 – 193 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Rauno Pulkkinen ja Pekka Nieminen Tarkistus suoritetaan 26.11.2013 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 27.11. – 11.12.2013 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pekka Valkeapää Pykälät 176 - 203 Pöytäkirjanpitäjä Tapio Yliluoma Pöytäkirjan tarkistajat Rauno Pulkkinen Pekka Nieminen VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 199 _______________________________________________________________________________ KN § 176 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Alkuhartaudessa kerrottiin Mirca Kukkasniemen työstä Viron kirkossa Mustamäen seurakunnassa. Alkuhartaudessa veisattiin virsi 134. Sovittiin yksimielisesti, että Raija Korpela pitää seuraavan kokouksen alkuhartauden. KN § 177 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on postitettu 13.11.2013. Esitys: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja todettiin, että kokous on päätösvaltainen. KN § 178 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Esitys: Tarkastusvuorossa ovat Raija Korpela ja Pekka Nieminen. Päätös: Valittiin yksimielisesti pöytäkirjantarkastajiksi Rauno Pulkkinen ja Pekka Nieminen. KN § 179 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksyttäneen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti työjärjestykseksi sillä muutoksella, että pykälät 191 – 193 käsiteltiin pykälän 179 jälkeen. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 200 _______________________________________________________________________________ KN § 180 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 12.9.2013 PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkolain 10 luvun 1 §:n 4 kohdan mukaan kirkkoneuvosto huolehtii kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Kirkkolain 10 luvun 6,1 §:n mukaan, jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleenkäsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Esitys: Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivallan ulkopuolelle tai ole muutoin lainvastaisia. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 201 _______________________________________________________________________________ KN § 181 LISÄTALOUSARVIO VUODELLE 2013 Talousarvion sitovuustaso Vihdin seurakunnan talousarvion sitovuustasoksi on määritelty talousarvion hyväksymisen yhteydessä nettoperiaate kustannuspaikoittain työalakatetasolla lukuunottamatta henkilöstömenoja. Esim. diakoniatyölle on vuoden 2013 talousarviossa vahvistettu tuloarvioksi 39 800 e henkilöstömenoihin palvelujen ostoihin vuokriin tarvikkeiden ostoihin avustuksiin muihin kuluihin 320 200 e 69 900 e 300 e 39 400 e 62 000 e 3 000 e toimintakuluja yhteensä 494 800 e toiminta/työalakate 455 000 e Talousarvion sitovuustason mukaan diakoniatyö voi esim. ylittää tarvikkeiden ostojen kokonaismäärän jos vastaava alitus löytyy esim. avustustililtä eli käytännössä jaettaisiin suunniteltua vähemmän avustuksia. Kun työalakate on 455 000 e ja siitä otetaan pois henkilöstömenot 320 000 e, voidaan diakoniatyön menoja käyttää harkinnan mukaan joustavasti 134 800 euron sisällä. Jos tuloarvio pettäisi ja tuloja ei tulisi lainkaan, olisi toteutunut työalakate ilman henkilöstömenoja 359 800 (320 000 + 39 800), joka olisi kirkkovaltuuston vahvistamaa työalakatetta suurempi. Näin diakoniatyössä pitäisi vähentää menoja vuoden aikana 39 800 e. Tai jos diakoniatyössä käytettäisiin esim. palvelujen ostoihin 100 000 euroa, pitäisi diakoniatyön saada lisää tuloja 30 100 e tai vähentää muita menoja 30 100 e, jotta kirkkovaltuuston asettamaa työalakatetta ei ylitettäisi. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 202 _______________________________________________________________________________ KN § 181 Talousarvion ylitykset Työmuodot ovat ylittäneet kirkkovaltuuston asettaman talousarvion useana vuonna. Syynä ovat olleet esim. ennalta arvaamattomat menot, joita ei ole otettu huomioon talousarvion laadinnan yhteydessä. Tällaisia ennalta arvaamattomia menoja tulee varsinkin kiinteistötoimeen. Esim. ilmastointi- ja lämmitysjärjestelmän koneissa on osia, joista ei näy päällepäin hajoavatko ne vai säilyvätkö ehjinä tulevana vuonna. Yksi osa tai laite saattaa maksaa tuhansia euroja. Mikäli kaikkien kiinteistöjen jokaiseen koneeseen ja laitteeseen laitettaisiin varaus mahdollista uusimista varten, nousisi talousarvion loppusumma kymmenillä tuhansilla euroilla. Ylisuuret varaukset korjauskuluihin heikentäisivät vuosikatetta ja aiheuttaisivat siten talousarviossa paineita muiden menojen leikkaamiseen tai tulojen lisähankintaan. Menojen muut leikkaukset olisivat turhia, jos koneet säilyisivätkin ehjinä. Tämän vuoksi on nähty tarkoituksenmukaisempana varata talousarvioon pienempi määräraha korjauksiin ja hyväksyä tarvittaessa korjausmäärärahojen ylitykset. Toisena isona syynä talousarviomäärärahojen ylityksiin ovat olleet toimintaan nähden liian pienet määrärahat. Toimintasuunnitelmien taso on mitoitettu suuremmaksi kuin mitä talousarviossa on osoitettu varoja toimintaan. Esim. työterveyshuoltomenoihin on varattu vuoden 2013 talousarviossa 14 000 euroa. Työterveyshuoltomenot olivat vuonna 2012 n.19 000 euroa, vuonna 2011 n. 29 000 euroa ja v. 2010 n. 26 000 euroa. Jotta talous ja toiminta olisi ollut tasapainossa jo talousarvion laadinnan yhteydessä olisi toimintasuunnitelmaan pitänyt laittaa tehtäväksi työterveyshuoltopalvelujen vähentäminen tai talousarvioon olisi pitänyt laittaa työterveyshuoltoon lisää varoja n. 10 000 e, 14 000 + 10 000 = 24 000 e, joka olisi ollut kolmen aikaisemman vuoden keskiarvo. Näin talousarvio olisi ollut lähtökohdiltaan realistisempi. Talousarviomuutosten hyväksyminen ja ajankohta Talousarvion määrärahojen ylitykset hyväksyy kirkkovaltuusto. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Käytännössä talousarviomuutokset on aikaisemmin esitetty kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymisen yhteydessä seuraavana vuonna. Palvelujen ja tarvikkeiden ylitykset on katettu henkilöstömenojen tileiltä säästyneillä määrärahoilla. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 203 _______________________________________________________________________________ KN § 181 Vuoden 2013 talousarvion ylitykset Talousarvion toteutumisesta on tehty arvio, jossa on huomioitu toteutuneet tulot ja menot tammi-syyskuulta 2013 sekä arvioitu lokajoulukuun 2013 tulevat tulot ja menot. Tämän lisätalousarvion mukaan käyttötalousosan sitovuustason mukaiset menot (palvelut, tarvikkeet, vuokrat, avustukset ja muut kulut) ylittyisivät yhteensä n. 200 000 euroa. Vastaavasti henkilöstömenoihin varatut määrärahat alittuisivat n. 200 000 euroa. Tehtäväalakohtaiset määrärahojen ylitykset ja alitukset ovat liitteenä. Pääsyy tehtäväalueiden menojen ylityksiin on toimintaan nähden liian pienet määrärahavaraukset. Toimintaa on järjestetty ja rakennuksia ylläpidetty vakiintuneen tavan ja toimintasuunnitelmien mukaan. Vuoden 2013 palvelujen, tarvikkeiden, vuokrien, avustusten ja muiden kulujen yhteismäärä on talousarviossa 1 658 500 euroa. Toimintatuottojen yhteissumma on 456 000 e, jolloin koko seurakunnan käyttötalousosan menojen ja tulojen sitovuustasona on 1 202 500 euroa. Sitovuustason mukaisten menojen loppusumma on menoylitykset mukaan laskien n. 1 402 000 e. Ylityksen määrä on vuoden 2013 talousarvioon nähden n. 17 %. Ylitys ei tarkoita sitä, että menoja olisi käytetty vuonna 2013 poikkeuksellisen paljon, sillä vuonna 2012 käyttötalousosan sitovuustason mukaisten menojen loppusumma oli n. 1 400 000 e. Käytännössä vuoden 2013 työmuotojen menojen kokonaismäärä on vuoden 2012 tasolla. Toiminnan määrä on kasvanut vuodesta 2013 esim. rippikoulutyössä (Rippikoulun isosten määrä on kasvanut, jolloin mm. elintarvikemenot ovat lisääntyneet). Inflaatio on lisännyt menoja hintojen kohoamisen muodossa. Mikäli otettaisiin huomioon lisääntynyt toiminta ja inflaatio, olisi menoylitysten pitänyt olla vieläkin suurempia. Vuoden 2014 talousarvio on laadittu siten, että talousarviomäärärahojen perusteena on ollut vuosien 2011, 2012 ja 2013 toteutuneet menot ja tulot. Näin talousarvion pitäisi olla toimintasuunnitelmiin nähden realistisempia. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 204 _______________________________________________________________________________ KN § 181 Talousarvion liittyminen pankkitiliin Talousarvion määräraha ei tarkoita sitä, että työmuodolle varataan pankkitilille vastaava summa rahaa menojen katteeksi. Seurakunnan menojen maksu hoidetaan pankkitilien kautta mutta, jotta pankkitilillä on rahaa, pitää pankkitilille tulla verotuloja ja maksutuottoja. Talousarviossa arvioidaan kuinka paljon tuloja seurakunta todennäköisesti saa ja kuinka paljon menoja näillä tuloilla voidaan rahoittaa. Jos tuloja ei tulekaan niin paljon kuin on arvioitu, ei pankkitilillä ole rahaa menojen maksamiseen vaikka talousarviossa onkin menolle määräraha. Talousarvion määrärahatili on laskennallinen eikä pankkitilin kaltainen varaus. Jotta lisätalousarvio tai määrärahan siirto voidaan toteuttaa käytännössä, on varmistuttava onko seurakunnalla tarpeeksi kassavaroja laskujen maksuun. Vihdin seurakunnan vuoden 2013 talousarviossa oli odotettu, että verotuloja olisi kertynyt yhteensä 5 190 000 euroa. Verotulokertymien ja loppuvuoden verotuloarvioiden perusteella verotuloja tulee n. 4 970 000 euroa eli 220 000 euroa arvioitua vähemmän. Toiminnan vähentäminen olisi ollut hyvin vaikeaa näin suuressa mitassa. Vuoden 2013 talousarvion investointimenot alittuvat, koska leirikeskuksen rantasaunan rakentaminen siirtyy vuodelle 2014. Investointimenoihin oli varattu yht. 400 000 euroa ja toteuma tulee olemaan kassavirtaennusteen mukaan n. 130 000 euroa. Talousarviomäärärahat alittuvat siten n. 270 000 euroa. Jotta seurakunnan kassassa olisi rahaa, on investointimenoja karsittu ja siirretty tuleviin vuosiin. Näin vuoden 2013 heikommat verotulokertymät on otettu huomioon talouden tasapainottamisessa. Lisätalousarvion rahoittaminen Jotta lisätalousarviopäätös voidaan tehdä, tulee tietää laskennallisten talousarviotilien lisäksi seurakunnan todellinen rahaliikenne. Tämä rahaliikenne selviää kassavirtalaskelmasta. Kassavirtaeli rahoituslaskelmassa huomioidaan koko seurakunnan menot ja tulot. Vihdin seurakunnan kokonaismenojen ja tulojen erotus on lievästi miinuksella. Vuoden 2013 talousarvio oli laadittu siten, että toiminnan ja investointien toteuttaminen heikentäisi kassavaroja n. 70 000 euroa. Kassavirtaennusteen mukaan kassa heikkenee toteutuneiden toimintamenojen ja investointien mukaan v. 2013 n. 35 000 euroa. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 205 _______________________________________________________________________________ KN § 181 Kassavirtalaskelma Vihdin srk 2013 KASSAAN MAKSUT Maksut ym. toimintatuotot Verotulot Muut rahoitustuotot YHTEENSÄ KASSASTA MAKSUT Henkilöstömenot Palveluiden ostot Vuokrat Aineet ja tarvikkeet Avustukset Muut kulut Rahoituskulut YHTEENSÄ TOIMINNAN KASSAVIRTA Ennuste budjetti 2013 B2013 Ero 493 668 456 000 37 668 4 969 812 5 190 000 -220 188 48 605 120 000 -71 395 5 512 085 5 766 000 -253 915 3 116 285 3 322 700 -206 415 808 161 761 200 46 961 29 823 29 400 423 653 998 583 700 70 298 257 721 216 000 41 721 91 836 68 200 23 636 460 168 458 000 2 168 5 417 991 5 439 200 -21 209 94 094 326 800 -232 706 400 000 -270 214 0 0 -400 000 270 214 INVESTOINNIT Investoinnit hyödykkeisiin 129 786 Pysyvien vastaavien myyntitulot 0 Rahoitusosuudet investoint. Investointien kassavirta -129 786 TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN KASSAVIRTA YHTEENSÄ -35 692 -73 200 37 508 Vihdin seurakunnan kassavarat olivat 1.1.2013 n. 890 000 e. Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy osaltaan vuoden 2013 lisätalousarvion liitteen mukaisesti ja antaa asian kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 206 _______________________________________________________________________________ KN § 182 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUONNA 2014 Vuosittain laadittava henkilöstön kehittämissuunnitelma perustuu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja työntekijäjärjestöjen 25.11.2010 hyväksymään kirkon henkilöstön kehittämissopimukseen, joka tuli voimaan 1.12.2010. Sopimuksen § 1-4 ovat suositusluonteisia ja ne tulevat voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Vihdin kirkkovaltuusto teki tällaisen päätöksen kokouksessaan 15.12.2011. Pykälien 5-9 osalta kehittämissopimus on osa virka- ja työehtosopimusta, jossa määrätään seurakuntaa sitovasti taloudellisista etuuksista, joihin henkilöstö on oikeutettu. Kirkon henkilöstön kehittämisen tarkoituksena on varmistaa seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen, edistää työntekijöiden työ hyvinvointia, tukea tehtävien omaksumista ja muutoksen hallintaa. Tähtäyspisteenä on työhönsä motivoituneet työntekijät, joiden työskentely on tuottavaa ja tuloksellista (2 §). Henkilöstön kehittämisen keinoja ovat esimerkiksi työhön perehdyttäminen, henkilöstökoulutus, mentorointi ja työnohjaus (3 §). Henkilöstön kehittämisen tulee olla suunnitelmallista. Kehittämistarpeet ja painopistealueet määritellään erikseen osana seurakunnan kolmivuotista toiminnan ja talouden suunnittelua. Talousarvioon sisällytetään henkilöstön kehittämissuunnitelma. Esimiehet ja työntekijät kartoittavat yhdessä kehittämistarpeita esimerkiksi osaamiskartoituksen avulla. Kehittämissuunnitelman toteutumista arvioidaan toimintakertomuksessa tai sen osana julkaistavassa erillisessä henkilöstöraportissa (4 §). Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen 3. ja 4. luvussa puhutaan taloudellisista etuuksista, jotka tämän sopimuksen 5-9 pykälien mukaan kuuluvat työntekijälle, joka osallistuu henkilöstökoulutukseen tai muuhun henkilöstöä kehittävään toimintaan tai kuntoutukseen. Työntekijän koulutustarpeita arvioidaan virka- tai työtehtävien ja seurakunnan toimintaa ohjaavan strategian tavoitteiden valossa sekä ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon kokonaiskirkon koulutukselliset tarpeet (5 §). Työnantaja voi pitää henkilöstökoulutukseen osallistumista välttämättömänä ja määrätä työntekijän osallistumaan siihen. Tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistuvalle työntekijälle maksetaan koulutusajalta palkka, matkakustannukset ja muut koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Kun työnantaja pitää henkilöstökoulutukseen osallistumista tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään hakemuksesta virka- tai työvapaata henkilöstökoulutukseen osallistumista varten enintään 30 kalenteripäivää vuodessa ja vain erityisistä syistä enemmän. Seurakunnan asianomainen viranomainen tekee päätökset työntekijän _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 207 _______________________________________________________________________________ KN § 182 henkilöstökoulutukseen osallistumisesta. Kirkkoneuvoston hyväksymä ja talousarvioon sisältyvä henkilöstön kehittämissuunnitelma on tällainen asianomaisen viranomaisen tekemä päätös (6 §). Työnantajan on perehdytettävä työntekijä tämän säännönmukaisena työaikana työhön ja sen tekemisen ehtoihin, työpaikan työolosuhteisiin, työ ja tuotantomenetelmiin, työssä käytettäviin työvälineisiin ja niiden oikeaan käyttöön sekä turvallisiin työtapoihin (7 §). Jos työntekijä osallistuu työnantajan päätöksen perusteella työnohjaukseen tai mentorointiin, hänellä on oikeus saada tarpeellinen vapautus työstä täksi ajaksi sekä palkkansa, matkakustannukset ja muut kohtuulliset kustannukset (8 §). Jos työntekijälle on myönnetty hakemuksesta virka- tai työvapaata työkykyä ylläpitävää varhaiskuntoutusta varten, hänelle voidaan asiassa päätösvaltaisen viranomaisen päätöksellä maksaa palkkaa osaksi tai kokonaan enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa (9 §). Vihdin seurakunnan työyhteisössä on laadittu kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaisesti henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2014 ja henkilöstön kehittämistarpeet ja kehittämisen painopistealueet vuosille 2014-2015, liite. Henkilöstön kehittämissuunnitelma on toimitettava tuomiokapituliin heti, kun se on valmistunut. Henkilöstön kehittämissuunnitelma tulee työntekijää sitovaksi, kun kirkkoneuvosto on sen hyväksynyt ja kirkkovaltuusto päättänyt vuoden 2014 toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Työntekijälle voidaan hyväksyä virkamiespäätöksellä koulutuksia myös kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen, kuitenkin suuret ja kalliit koulutukset on tuotava edelleen kirkkoneuvoston päätettäviksi. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman vuodelle 2014 ja kehittämistarpeet ja painopistealueet vuosille 2014-2015. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteen mukaisen koulutussuunnitelman. Niitä koulutuksia, joissa ei ole kustannustietoa, ei hyväksytä tässä vaiheessa vaan asiasta päätetään myöhemmin erillisellä virkamiespäätöksellä. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 208 _______________________________________________________________________________ KN § 183 TALOUSARVIO JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2014-2016 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMAT VUOSILLE 2014 - 2016 Kirkkovaltuuston tulee kunkin vuoden loppuun mennessä hyväksyä seurakunnalle talousarvio seuraavalle varainhoitovuodelle (KJ 15:3). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan (KJ 15:2). Vihdin seurakunnan vuosien 2014-2016 taloussuunnitelmien tavoitteena on, että seurakunnan vuonna 2012 alijäämäiseksi kääntynyt talous muuttuu hieman ylijäämäiseksi vuodesta 2014 alkaen. Talousarvioehdotus perustuu kirkkovaltuuston 12.9.2013 hyväksymään talouden tasapainotussuunnitelmaan, jossa vuosien 2014 – 2016 tilikauden tulokseksi tavoiteltiin n. 100 000–150 000 euroa. Tilikausien tulos on taloussuunnitelmissa vuosina 2014-2016 keskimäärin n. 140 000 euroa. Tilikauden ylijäämäiset tulokset on tarkoitus rahastoida tulevia investointeja varten. Talousarvio 2014 ja taloussuunnitelma 2015–2016 esitykset ovat liitteenä. Talousarviot ja toimintasuunnitelmat on laadittu talouden tasapainotussuunnitelmien asettamien rajojen puitteissa. Työmuotojen esitykset on otettu huomioon ja toimintamäärärahat mitoitettu mahdollisimman realistiselle tasolle. Investointisuunnitelmat vuosille 2014–2016 perustuvat pääosin kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston aikaisempiin päätöksiin niistä investointihankkeista, joita olisi toteutettava esim. Riuttarannan rantasauna. Investointisuunnitelmat tarkentuvat vuosien 2015 ja 2016 osalta sen jälkeen kun kiinteistötoimen strategia on saatu valmiiksi. Kiinteistötoimen strategian tavoiteltu valmistumisaika on syksy 2014. Talousarvion ja suunnitelmien yksityiskohtaiset selvitykset ja perustelut käyvät ilmi talousarvioehdotuksesta ja -suunnitelmasta sekä toimintasuunnitelmasta. Nämä asiakirjat selityksineen ja laskelmineen antavat kokonaiskuvan seurakunnan talouden suuntaviivoista sekä mahdollisuuden perehtyä aina yksittäisen työmuodon suunnitelmiin ja määrärahaesityksiin talousarviovuodelle. Talousarvion yksityiskohtaiset perustelut sekä toimintasuunnitelma on liitteenä. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 209 _______________________________________________________________________________ KN § 183 Hautainhoitorahaston talousarvio on liitetty seurakunnan talousarvion yhteyteen omana kokonaisuutena. Esitys: Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman vuodelle 2014, toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015-16 ja esittää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 210 _______________________________________________________________________________ KN § 184 PALKKAUSPERUSTEIDEN MUUTOKSET Kirkko on noudattanut uutta palkkausjärjestelmää vuodesta 2007 lähtien. Kunkin työntekijän palkkaus perustuu työn vaativuuteen, joka määritellään laatimalla työn vaativuutta kuvaava tehtävänkuvaus kriteereineen. On tärkeää, että työntekijät saavat palkkaa, joka vastaa heidän työnsä vaativuutta ja on sama, kuin vastaavissa tehtävissä toimivalla toisella työntekijällä. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen (KirVesTes) 38 §:n mukaan palkkausperusteiden muutokset näkyvät aina työntekijän palkassa. Pääsääntö on se, että tehtävän vaativuuden muuttuessa palkkaus muuttuu. Paikallisseurakunnalla on myös itsenäistä valtaa päättää palkan tasosta vaativuusryhmän sisällä tai sijoittaa työntekijä ylempään vaativuusryhmään, kuin naapuriseurakunnan työntekijät ovat, vaikka he tekisivät samoja töitä. Oleellista palkan määrittämisessä on tällöin tasapuolisuus seurakunnan sisällä. Työntekijän peruspalkka ja sen vaativuusosa määritetään vähintään tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruiseksi. Vähimmäispalkkaa suuremmaksi työntekijän peruspalkka määritetään silloin, kun tehtävän vaativuus edellyttää sitä tai on olemassa tehtävään liittyvä erityinen peruste. Kirkon palkkausjärjestelmä elää vaihetta, jossa otetaan käyttöön harkinnanvarainen palkanosa. Harkinnanvaraista palkkaa maksetaan työsuorituksesta, siitä, miten työntekijä on tehnyt työnsä ja saavuttanut työlle asetetut tavoitteet. Siirtyminen harkinnanvaraiseen palkkaukseen edellyttää sitä, että työntekijän peruspalkka on sijoitettu ensin oikein sen vaativuuden perusteella. Kirkkoneuvosto tarkisti henkilöstön palkkausperusteita viimeksi keväällä 2013. Talousjohtaja on selvittänyt talous- ja kiinteistötyöntekijöiden palkkausperusteita ja toimenkuvia syksyn 2013 aikana. Palkkausperusteiden muutosesitys perustuu et-keskusteluihin ja työnantajan työn vaativuuden arviointiin. Työn vaativuuden perusteella on perusteltua tarkistaa taloustoimiston toimistosihteerin tehtävän palkkaus vaativuusryhmän 403 mukaiseksi. Toimistosihteerin nykyinen palkkaus perustuu vaativuusryhmään 402. Toimistosihteerin työtehtävät edellyttävät erikoistunutta ammattiosaamista erityisesti hallinnon ja erilaisten talousjohtajan antamien työprojektien osalta. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 211 _______________________________________________________________________________ KN § 184 Toimistosihteeri osallistuu palkanlaskentaan ja sijaistaa muita taloustoimiston työntekijöitä, jolloin häneltä edellytetään tehtävien hoitamisessa korkeampaa ammattitaitoa kuin mitä työntekijän nykyisessä tehtävänkuvauksessa on asetettu. Erityisammattimiehen tehtävän vaativuus on kasvanut erityisesti sen jälkeen kun kiinteistötyöntekijän avoimeksi tullutta työsuhdetta ei täytetty. Kiinteistötöitä hoidetaan yhä enemmän ostopalveluiden kautta, jolloin erityisammattimiehen tehtävät painottuvat enemmän työn tilaamiseen, suunnitteluun ja ohjaamiseen kuin työn käytännön tekemiseen. Erityisammattimiehen työn vaativuuden kasvaessa on perusteltua maksaa kuukausittain 100 euron erityistä perustetta. Esitys: Talousjohtaja esittää, että 1) Taloustoimiston toimistosihteerin palkkaus tarkistetaan takautuvasti 1.8.2013 lukien vaativuusryhmän 403 vähimmäispalkan suuruiseksi. 2) erityisammattimiehelle maksetaan takautuvasti 1.8.2013 lukien erityistä perustetta 100 euroa kuukaudessa. Kokouksessa annettu kirkkoherran lisäesitys: Kirkkoherra on keskustellut kirkkoherranviraston toimistonhoitaja Taina Karvasen kanssa palkkauksen tarkistamisesta. Toimistonhoitajalla on kirkkoherranvirastossa enemmän vastuuta kuin toimistosihteereillä. Toimistonhoitajan viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaan. On perusteltua, että Taina Karvasen palkkaus tarkistetaan vaativuusryhmän 501 vähimmäispalkan suuruiseksi. Näin palkkaus rinnastuu myös paremmin taloustoimiston henkilökunnan palkkoihin. 3) Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan palkkaus tarkistetaan takautuvasti 1.8.2013 lukien vaativuusryhmän 501 suuruiseksi. Päätös: Esitykset hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 212 _______________________________________________________________________________ KN § 185 DIAKONIATYÖNTEKIJÖIDEN VIRKAPAIKKOJEN MÄÄRITTELY Diakonian viroissa on ollut viime vuosina paljon vaihtuvuutta. Virkapaikat ovat henkilöstömuutosten vuoksi hyvä määritellä uudelleen. Talousjohtaja on keskustellut asiasta johtavan diakoniatyöntekijän kanssa. Virkapaikat on siten määritelty yhteistyössä. Esitys: Talousjohtaja esittää, että diakoniatyöntekijöiden virkapaikat ovat seuraavat 1.11.2013 lukien Päivi Tapaninen Maria-Liisa Pakalén Sirkku Peltoniemi Vihdin seurakuntatalo Vihdin seurakuntatalo Vihdin seurakuntatalo Maria Hanhikorpi Nummelan seurakuntakeskus Katja Holmsten Nummelan seurakuntakeskus 1.11.2013 alkaen Hanni-Mari Salo-Auvinen Nummelan seurakuntakeskus 1.12.2013 alkaen Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 213 _______________________________________________________________________________ KN § 186 NUMMELAN SEURAKUNTAKESKUKSEN NUORISOTILAN MUUTOSTYÖT Kirkkoneuvosto päätti 22.5.2013, että Nummelan seurakuntakeskuksen nuorisotilan muutostyöt (väliseinän purku) siirretään vuoteen 2014. Nuorisotyön tilatarpeet ovat lisääntyneet syksyn 2013 aikana. Nuoria tulee nuorteniltoihin niin paljon, että tilojen käyttö on valvonnan ja toiminnan kannalta hankalaa. Talousjohtaja on selvittänyt asiaa yhdessä johtavan nuorisotyöntekijän ja rakennuskonsultti Jorma Kirveskallion kanssa. Asiaa on pohdittu myös puheenjohtajiston keskuudessa lähinnä siitä näkökulmasta, että seurakunnan imagon ja toiminnan tärkeyden kannalta olisi perusteltua satsata nyt nuoriin, kun nuoria tulee seurakunnan tilaisuuksiin. Toimivat tilaratkaisut ovat osaltaan hyvä viesti nuorille, että seurakunta arvostaa ja välittää nuorista. Muutostöiden kustannukset arvioitiin olevan keväällä 2013 n. 18 000 – 36 000 euroa. Uusien suunnitelmien mukaan nuorisotyön tilojen muutostyöt olisivat seuraavia: Lasiset väliseinät puretaan. Keittiön liesikupu vaihdetaan toimivammaksi. Varhaisnuorison kerhohuoneeseen asennetaan kokkikerhoa liesi. Varhaisnuorten kerhohuoneen liukuovikomeroiden tilalle tulee kaappeja ja leivonta-työtaso. Sähkötöissä ja kaapiston suunnittelussa huomioidaan mikron sähköpistokkeet sekä työtason kohdalle muutama pistorasia esim. valaisimen yhteyteen sähkökäyttöisiä pienkoneita (vatkain ym.) varten. Keittiössä lieden lähellä sijaitseva palovaroitin poistetaan käytöstä. Samassa tilassa on myös toinen palovaroitin, joka jää paikoilleen. Urakoitsijoina toimivat: Vihdin Pientalot Oy rakennustekniset työt Peltityöt Kuula Ilmastointityöt EsaSähkö sähkötyöt Keittiökalustesuunnitelmat tekee Marko Kirveskallio Rakennuttajakonsulttina toimii Vihdin seurakunnan puolesta Jorma Kirveskallio Työt tehdään tuntityönä (Vihdin Pientalojen ja Peltityöt Kuulan tuntihintana 38 € + alv.) Rakennustyöt tehdään viikkojen 49 ja 50 2013 aikana. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 214 _______________________________________________________________________________ KN § 186 Nuorisotyön tilojen muutostöiden toteuttaminen vuonna 2013 helpottaa vuoden 2014 investointeihin valmistautumista. Hankkeen rahoitus on huomioitu seurakunnan maksuvalmiussuunnitelmissa (kassavirtalaskelmassa) sekä lisätalousarvioesityksessä. Esitys: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Nummelan seurakuntakeskuksen nuorisotilojen muutostyöt yllä olevan mukaisesti. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 215 _______________________________________________________________________________ KN § 187 ÄÄNENTOISTOLAITTEIDEN UUSIMINEN NUMMELAN KIRKKOSALISSA JA NUORTEN TILOISSA Nuorisotyöltä (Jutila ja Janhunen) sekä yleiseltä seurakuntatyöltä (Kari Tuovinen) on tullut toive äänentoistolaitteiden uusimisesta Nummelan kirkkosalissa ja nuorten tiloissa. Äänentoistolaitteet on mahdollista vuokrata joka kerta erikseen jolloin vuokran hinnaksi tulee 500–1000 euroa / kerta. Koska äänentoistolaitteita tarvitaan nuorisotyön lisäksi Majataloilloissa, Kasvumessuissa, POP-messuissa, konserteissa ym. seurakunnan tilaisuuksissa, tulee omien laitteiden hankinta vuokrausta edullisemmaksi. Uusien äänentoistolaitteiden hankintahinta on n. 6 000 euroa. Nuorisotyönohjaaja Panu Janhunen on tehnyt talousjohtajan pyynnöstä hintakartoitusta ja selvittänyt millaisia laitteita tarvitaan. Selvitys liitteenä. Esitys: Talousjohtaja esittää, että Vihdin seurakunta hankkii vs. nuorisotyönohjaaja Panu Janhusen esityksen mukaan äänentoistolaitteet St. Pauls Sound Oy:stä tarjouksen mukaan. PA-kaiuttimiksi valitaan n. 3 400 euroa maksava laadukkaampi aktiivikaiutin. Hankinnan kokonaisarvo on n. 6 000 euroa. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 216 _______________________________________________________________________________ KN § 188 TYÖTERVEYSHUOLTOSOPIMUS SEKÄ TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA Talousjohtaja on neuvotellut Vihdin seurakunnan työterveyshuoltosopimuksen (liite) päivittämisestä Peruskuntayhtymä Karviainen kanssa. Mukana neuvotteluissa on Vihdin seurakunnan osalta työsuojeluvaltuutettu Tapio Arvola sekä seurakunnan työterveyshuollon yhteyshenkilö toimistosihteeri Päivi Putkonen-Hegazi. Työterveyshuoltoa edustivat työterveyshoitajat Sirpa Ahokoski ja Tuula Salmi. Työterveyshuoltosopimuksen päivittämisen yhteydessä on tarkistettu työterveyshuollon toimintasuunnitelma. Neuvottelussa keskusteltiin miten Vihdin seurakunnan työntekijöiden työssä jaksamista voidaan tukea työterveyden kautta. Työterveyshuollon toimintasuunnitelmassa (liite) on tarkistettu mm. seurakunnan toimipisteiden työpaikkaselvitysten laadinta-aikataulu sekä panostettu entistä enemmän varhaisen tuen toimintaan ja terveyden seurantaan. Vihdin seurakunta panostaa työntekijöiden työssä jaksamiseen terveystarkastusten, riskienkartoitusten ja varhaisen tuen toiminnan kautta. Lakisääteisen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon lisäksi työntekijöillä on mahdollisuus perustason yleislääkäritasoiseen sairaanhoitoon laboratorio- ja röntgentutkimuksineen. Erikoislääkärin konsultaatiota käytetään tarvittaessa työkykyyn tai sairauteen liittyvissä asioissa työterveyslääkärin lähetteellä. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma on laadittu ajalle 1.1.2014 – 31.12.2017 ja sitä tarkistetaan kahden vuoden välein, tarvittaessa useamminkin. Esitys: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteiden mukaiset Vihdin seurakunnan työterveyshuoltosopimuksen ja Vihdin seurakunnan työterveyshuollon toimintasuunnitelman. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvosto kantoi huolta henkilöstön jaksamisesta ja halusi tukea henkilöstöä erityisesti tällä päätöksellä. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 217 _______________________________________________________________________________ KN § 189 LÄHETYSJOHTOKUNNAN KANNANOTTO SUOMEN LÄHETYSSEURAN PÄÄTÖKSEEN LÄHETTÄÄ PARISUHTEESSA ELÄVÄ MIESPARI LÄHETYSTYÖHÖN Lähetysjohtokunta on kokouksessaan 26.9.2013 (LJTK 4/2013 § 30) kannattanut yksimielisesti Suomen Lähetysseuran hallituksen jäsenille lähetettyä vetoomusta, jossa pyydetään hallitusta perumaan päätös parisuhteessa elävän miesparin lähettämisestä lähetystyöhön. Johtokunta on myös tutustunut piispa Matti Revon vastineeseen ko. vetoomukseen, liite, ja muuhun asiaa koskevaan materiaaliin. Lähetysjohtokunta antaa päätöksensä kirkkoneuvoston tiedoksi ja toivoo, että kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Lisäksi johtokunta ottaa laajemminkin kantaa Suomen lähetysseuran nykyiseen lähetysteologiaan, joka sen mielestä on kehitysyhteistyöpainotteista unohtaen evankeliumin julistamisen ensisijaisuuden lähetystyössä. Esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee Suomen Lähetysseuran lähetysteologiasta ja Lähetysseuran vuosikokouksen päätöksestä lähettää parisuhteensa rekisteröinyt miespari lähetystyöhön. Päätös: Kirkkoneuvosto keskusteli Suomen Lähetysseuran lähetysteologiasta ja vuosikokouksen päätöksestä sekä Vihdin seurakunnan lähetysjohtokunnan kannanotosta niihin. Suomen Lähetysseuran menettelytapa ottaa asia esille vuosikokouksessa oli huonosti harkittu. Kirkkoneuvosto toteaa, että Suomen Lähetysseuran päätös lähettää parisuhteessa elävä miespari lähetystyöhön on tapahtunut laillisesti äänestystuloksen seurauksena. Vihdin seurakunta antaa kannanottonsa jatkossakin edustajiensa kautta Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa normaalin päätöksenteon yhteydessä. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 218 _______________________________________________________________________________ KN § 190 MAANOSTOTARJOUKSET Vihdin seurakunta on saanut vuonna 2012 – 2013 maanostotarjouksia. Pappilan pihapiiri Vihdin Konehallit Oy on kiinnostunut ostamaan pappilan pihapiirissä ja Savitien rivitaloja vastapäätä olevan maa-alueen rivitalon rakentamista varten. Alueeseen liittyisi viereinen metsäalue, josta on löytynyt vanhan pappilan kivijalka ja maa-kellari. Museovirasto edellyttäisi, että alue tutkitaan ennen kuin rakentamista voidaan tehdä. Tutkimukset maksavat alustavan selvityksen mukaan 10 000 – 80 000 e. Ostotarjouksen kohteena olevan maa-alan kokoa ei ole vielä tarkasti määritelty. Tarjous perustuu siihen, että maa-alueella olisi rakennusoikeutta 1000 m2. Tarjoushinta oli 200 e/rakennusoikeusneliö. Talousjohtaja on tutustunut 18.9.2013 alueeseen yhdessä SKV:n edustajan Kari Pitkäsen ja Vihdin Konehallit Oy:n edustajien kanssa. Katselmuksessa todettiin, että alueelle tuskin voidaan tehdä 1000 m2 suuruista rakennusta vaan ehkä 500 m2 suuruinen rivitalokokonaisuus. Näin ollen mikäli kauppahinta olisi 500 x 200 = 100 000 e ja museoviraston vaatimat selvitys/kaivauskustannukset pahimmillaan 80 000 e, jäisi alueen myynnistä seurakunnalle vain n. 20 000 e. Tällöin aluetta ei kannata myydä vaan pitää se esim. seurakunnan lapsi-nuorisotyön käytössä. Alueella on nyt nurmi-jalkapallokenttä. Pappilan ja koulun välinen peltoalue Vihdin Konehallit Oy:n edustajien ja SKV Kiinteistövälitys Oy:n kanssa 18.9.2013 pidetyssä tapaamisessa pohdittiin myös Pappilan ja koulun/seurakuntatalon välisen peltoalueen kaavan muutosta, joka mahdollistaisi rivitalojen rakentamisen peltoalueelle. Rivitalojen toteutus olisi helpompi toteuttaa tähän alueeseen, koska siihen ei tulisi Museoviraston tutkimus-/kaivuukustannuksia. Asia vaatisi kaavamuutoksen ja jäi siten selvitettäväksi. Vihdin Konehallit Oy oli kiinnostunut tästä alueesta. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 219 _______________________________________________________________________________ KN § 190 Kulmatien varrella oleva maa-alue Vihdin seurakunta omistaa kirkonkylässä Kulmatien varrelta n. 900 m2 suuruisen maa-alueen. Taksiautoilijat Teuvo ja Rauli Sundberg ovat tehneet 7.12.2012 ja uudestaan 7.10.2013 tarjouksen maa-alan ostosta 2 euron neliöhintaan. Sundbergit omistavat määräalan vieressä Koivula-nimisen tilan, joka on kaavassa merkitty asuntotontiksi. Asuntotontille saataisiin parempi kulkuyhteys Kulmatieltä seurakunnan omistaman maan kautta. Samasta maa-alueesta on tehty vastaava toinen ostotarjous. Merja Kero haluaisi ostaa saman alueen 2 euron neliöhintaan käytettäväksi aurinkopaneelien sijoituspaikaksi. Merja Kero asuu seurakunnan maa-alan vieressä. Kulppi-lammen lähellä oleva metsäalue (Pappila 1-137) Juhani ja Anneli Kuosmanen ovat kiinnostuneita ostamaan seurakunnalta metsämaata vapaa-ajan käyttöön. Alue sijaitsee Kulppi-lammen läheisyydessä (Pussisuontien/Herrakunnan tien suunnalla). Juhani ja Anneli Kuosmanen omistavat seurakunnan omistaman maa-alueen vieressä maata. Juhani ja Anneli Kuosmasen kysely on päivätty 26.11.2012. Kyse on muutaman hehtaarin suuruisesta maa-alueesta. Kyselyssä ei ole tarjottu hintaa alueesta. Talousjohtaja tarkisti puhelimitse 1.11.2013 onko maanosto vielä ajankohtainen. Kuosmaset ovat edelleen kiinnostuneita ostamaan maata, mikäli hintaneuvottelut ovat heidän kannaltaan suotuisia. Talousjohtaja kertoi, että ensi vaiheessa seurakunta tekee kokonaiskartoituksen omistamistaan maa-alueista ja tämän jälkeen päättää maanmyyntiperiaatteista. Asialla ei ollut sinänsä mikään kiire Kuosmasille. Esitys: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee tässä vaiheessa maanostotarjoukset tiedoksi ja palaa asiaan sen jälkeen kun seurakunnan maanomistusselvitys on valmistunut. Maanomistusselvitys liittyy tulevaan kiinteistötoimen strategiaan. Strategiassa seurakunta määrittelee mitkä maa-alat seurakunta tarvitsee toimintaansa, mitkä pidetään osana tulonhankintaa (metsät) ja mistä maa-alueista voidaan luopua. Maanostotarjoukset käsitellään aikanaan tapauskohtaisesti, mutta suuntaviivat asetetaan strategiassa. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 220 _______________________________________________________________________________ KN § 191 MAANSIIRTOLAVAN JA KULJETUSALUSTAN HANKINTA Vihdin seurakunnan vuoden 2013 talousarvion investointiosassa on yhtenä hankintakohteena lähinnä hautaustoimessa käytettävä maansiirtolava ja lavan kuljetusalusta (traktorilla vedettävä koukkulava-alusta). Investointien määräraha on yhteensä 37 000 euroa. Seurakunnalla on tällä hetkellä vuonna 2009 hankittu Bigab 7-10 merkkinen kuljetusalusta. Nykyisen alustan hydrauliikka ei toimi kunnolla, joten lavanvaihto- ja kippaustoiminnot eivät toteudu tarpeeksi hyvin. Lavanvaihdon ja kippauksen mekaaninen hallinta on myös osoittautunut epävarmaksi aiheuttaen toimintahäiriöitä ja vaaratilanteita (lavan lukitussalpa saattaa aueta itsestään ja aiheuttaa lavan äkkinäisiä liikkeitä). Seurakunta on pyytänyt tarjoukset (liite) sekä maansiirtolavasta että lavan kuljetusalustasta (koukkulavavaunusta). Tarjousten yhteenvetolomake ja vs. seurakuntapuutarhurin esitys on liitteenä. Esitys: Talousjohtaja esittää, että Vihdin seurakunta hankkii koukkulavavaunun ja maansiirtolavan vs. seurakuntapuutarhurin esityksen mukaisesti. Hankinnan arvo on yhteensä 26 796 e (alv 0 %) ja 33 227,04 e (alv 24 %). Scantrio Oy/Serkunkone Stronga merkkinen koukkulavavaunu 21 996 e (alv 0 %) ja NK-Yhtymä Oy:n maansiirtolava 4 800 e (alv 0 %). Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 221 _______________________________________________________________________________ KN § 192 HAUTOJEN KUULUTUKSET Kirkkoneuvosto / hautausmaan katselmus 10.10.2013 Vihdin seurakunnan hautausmailla on kartoitettu sellaisia hautoja, joiden hallinta-aika on päättynyt ja sellaisia hautoja, joiden haudanhoito on laiminlyöty. Kirkkolain 17 luvun 5 §:ssä todetaan: Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkovaltuusto voi kuitenkin päättää, että seurakunnan kustannuksella huolehditaan hautausmaalla tai sen osalla olevien hautojen perushoidosta. Milloin hautausmaalle on haudattu vainaja, jonka muiston vaalimista on pidettävä seurakunnan kannalta tärkeänä, kirkkovaltuusto voi päättää, että hauta hoidetaan seurakunnan kustannuksella. Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastuun haudan hoidosta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 §:n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 §:n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Vs. seurakuntapuutarhuri on laatinut liitteen mukaisen listan haudoista, joiden hallinta-aika on päättynyt tai joiden hoito on olennaisesti laiminlyöty. Liitteen mukaisessa listassa on myös alustava toimenpideehdotus siitä mitä kuulutetuille ja hallinta-ajan päättyneille haudoille tehdään. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 222 _______________________________________________________________________________ KN § 192 Vs. seurakuntapuutarhuri ehdottaa, että asiassa edetään seuraavasti: 1. Vaihe 15.6.2012 - 15.7.2013 - päättyneet hallinta-ajat, 15.6.2012 -15.6.2013 - hoitamattomat haudat, 15.7.2012 - 15.7.2013 2. Vaihe 16.7. - 10.10.2013 - hautaustoimen esitys seurakunnalle palautuvista haudoista jatkotoimenpiteineen KN 10.10.2013 Päätös asiantuntijatyöryhmän perustamisesta. 3. Vaihe 11.10. - 11.11.2013 - Asiantuntijatyöryhmä tarkastaa seurakunnalle palautuvat haudat ja vahvistaa niille tehtävät toimenpiteet Ehdotus asiantuntijatyöryhmien kokoonpanosta Vihdin hautausmaa ja Kirkonmäen hautausmaa Vihdin museon edustaja Seurakunnan luottamushenkilöiden edustaja Vihti-seuran edustaja Seurakunnan edustaja (seurakuntapuutarhuri) Vihtijärven hautausmaa Vihdin museon edustaja Seurakunnan luottamushenkilöiden edustaja Vihti-seuran edustaja Vihtijärven kyläyhdistyksen edustaja Seurakunnan edustaja (seurakuntapuutarhuri) KN 21.11.2013 Päätös seurakunnalle palautuvista haudoista ja jatkotoimenpiteistä. KV 12.12.2013 Päätös seurakunnan kustannuksella säilytettävistä haudoista. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 223 _______________________________________________________________________________ KN § 192 4. Vaihe 1.1. - 30.6.2014 - Kuulutus seurakunnalle palautuvista haudoista o ilmoitetaan kirjallisena siinä tapauksessa, että haudan haltija yhteystietoineen on tiedossa o jos riittäviä yhteystietoja ei ole, kuulutuksesta ilmoitetaan haudalla o kaikki seurakunnalle palautuvat haudat ilmoitetaan paikallislehdessä - Omaisilla on mahdollisuus poistaa muistomerkit ja muut rakenteet seurakunnalle palautuvalta haudalta 1.1. - 30.6.2014. Jos kirkkovaltuusto on määrännyt muistomerkin säilytettäväksi, omaiset eivät voi poistaa muistomerkkiä hautausmaalta. 5. Vaihe 1.7. - 31.10.2014 - seurakunnalle palautuneiden hautojen muistomerkit, muut rakennelmat ja irtonaiset esineet siirtyvät vastikkeetta seurakunnalle, jos omaiset eivät ole niitä annetussa määräajassa haudalta poistaneet (Hautaustoimilaki 5:14) - seurakunnalle palautuneiden hautojen purku - palautuneet haudat siirtyvät kirkkoneuvoston vahvistamaan käyttöön heti esitettyjen toimenpiteiden valmistuttua Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti vs. seurakuntapuutarhurin esityksen seurakunnalle palautuvien hautojen kuulutusmenettelystä. Asiantuntijatyöryhmään nimettiin seurakunnan luottamushenkilöistä Vihdin ja Kirkonmäen hautausmaille Rauno Pulkkinen ja Vihtijärven hautausmaan osalle Pia Hägglund-Viljanen. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin seurakunnan luottamushenkilö ja sihteeriksi vs. seurakuntapuutarhuri. Merkittiin tiedoksi, että Vihti-seuran edustajana toimii Timo Roms. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 224 _______________________________________________________________________________ KN § 192 KIRKKONEUVOSTO 21.11.2013 Asiantuntijatyöryhmä on tarkastanut seurakunnalle palautuvat haudat ja tehnyt esityksen niille tehtäville toimenpiteille. Asiantuntijatyöryhmien muistiot ovat liitteenä. Lista haudoista, joiden hallinta-aika on päättynyt tai joiden hoito on olennaisesti laiminlyöty, on liitteenä. Listassa on myös toimenpideehdotus siitä mitä kuulutetuille ja hallinta-ajan päättyneille haudoille tehdään. Seurakuntapuutarhuri kertoo kokouksessa tarkemmin hautojen kuulutuksista ja toimenpiteistä. Esitys: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset toimenpide-ehdotukset haudoille. Päätös siitä, mitkä haudat luokitellaan kulttuurihaudoiksi, annetaan kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi (KL 17:5). Haudat, joiden hautaoikeus julistetaan päättyneeksi, on mainittu liitteessä. Seurakunnalle palautuneiden hautojen omaisille annetaan kuulutusmenettelyn kautta mahdollisuus poistaa hautamuistomerkki ja muut rakenteet. Mikäli omaiset eivät poista muistomerkkiä tai muita rakenteita, siirtyvät ne seurakunnan omistukseen vastikkeetta kuulutusajan jälkeen. Tällöin muistomerkkien ja muiden hautarakenteiden suhteen toimitaan liitteen esityksen mukaan. Omaisilla on mahdollisuus poistaa muistomerkit ja muut rakenteet seurakunnalle palautuvalta haudalta ajalla 1.1. - 30.6.2014. Jos kirkkovaltuusto on määrännyt muistomerkin säilytettäväksi, omaiset eivät voi poistaa muistomerkkiä hautausmaalta. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 225 _______________________________________________________________________________ KN § 193 HAUTOJEN HALLINTA-AIKA VIHDIN HAUTAUSMAAN OSASTOILLA 21-27 Vihdin hautausmaan osastoilta 21-27 on luovutettu hautoja vuodesta 1993 alkaen. Luovutushetkellä hautojen koskemattomuusaika on ollut 20 vuotta ja hautojen hallinta-aika on ollut 25 vuotta. 13.8.2013 vahvistettu Vihdin hautausmaan käyttösuunnitelma muutti osastojen 21-28 koskemattomuusajan 40 vuoteen. Näin ollen hautojen hallinta-aika tulee päättymään ennen koskemattomuusajan täyttymistä. Uusia arkkuhautauksia osastoille 21-28 tehtäessä haudan hallinta-ajaksi tulee hautaustoimen ohjesäännön (2013) velvoittamana sama aika, kuin haudan koskemattomuusaika on, eli 40 vuotta. Hautojen muuttunut koskemattomuusaika asettaa aiemmin osastoilta 21-27 hautapaikan lunastaneet epätasa-arvoiseen asemaan koskemattomuusajan muutoksen jälkeen hautapaikan lunastaneisiin nähden. Käytännön esimerkki Hauta lunastettu 15 vuotta sitten Hautaan tulee uusi hautaus, jonka vuoksi hallinta-aikaa on jatkettava Kustannukset hallinta-ajan jatkamisesta Alkuperäinen hallinta-aika 25 vuotta Muutettu hallintaaika 40 vuotta 30 vuotta 15 vuotta 60 € 30 € Uusi hautapaikka maksaa 50 €. Esimerkin hinnoittelu vihtiläisen vainajan mukaan. Seurakuntapuutarhurin esitys: Omaisten yhdenmukaisen kohtelun varmistamiseksi esitän osastoilta 21-27 lunastettujen hautojen hallinta-aikojen muuttamista hautausmaan käyttösuunnitelman vaatiman koskemattomuusajan mittaisiksi ilman omaisilta perittäviä korvauksia. Käytännössä tämä tarkoittaa hallintaajan jatkamista 15 vuodella haudoilla, jotka on lunastettu ennen hautausmaan käyttösuunnitelman vahvistamista. Esitys: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntapuutarhurin tekemän esityksen hautojen hallinta-aikojen muuttamisesta. Asia annetaan kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 226 _______________________________________________________________________________ KN § 194 RIUTTARANNAN RANTASAUNAN RAKENNUSPIIRUSTUKSET Kirkkoneuvosto 22.5.2013 § 92 Kirkkoneuvosto päätti 14.2.2013 pitämässään kokouksessa, että Riuttarannan vanha rantasauna puretaan käyttökelvottomana ja tilalle rakennettaisiin vanhan rantasaunan välittömään läheisyyteen uusi rantasauna. Vs. talousjohtaja kutsui rakennusprojektin suunnittelijaksi rakennusmestari Jorma Kirveskallion ja rakennussuunnittelijaksi arkkitehtitoimisto Marja-Terttu Mäen. Hanketta varten perustettiin rakennustoimikunta, johon kuuluvat: Rakennusmestari Jorma Kirveskallio, kirkkoherra Pekka Valkeapää, vs. talousjohtaja Outi Virtanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Timo Roms, kappalainen Matti Helimäki ja erityisammattimies Christer Kairenius. Rakennustoimikunnan puheenjohtajana toimii Timo Roms ja sihteerinä toimikunnan kutsusta kiinteistönhoitaja Henry Hanhisuanto. Rakennustoimikunta on kokouksissaan 25.2. ja 8.5.2013 tarkastellut rantasaunan piirustuksia ja kuullut välillä työntekijäkuntaa laadittujen piirustusten pohjalta. Rantasaunan piirustukset ja julkisivuluonnokset, liite, ovat rakennustoimikunnan mielestä nyt sellaiset, että uusi rantasauna palvelisi saunomis- ja hartaustilana hyvin seurakunnan rippikoulutyötä ja muuta toimintaa Riuttarannassa. Rakennustoimikunta pitää tärkeänä, että rantasauna rakennetaan ympärivuotista käyttöä varten. Rantasauna on ensiarvoisen tärkeä peseytymistila vanhan päärakennuksen rippikoululeireille, mutta se palvelisi ympärivuotisena rakennuksena kaikkea seurakunnan toimintaa Riuttarannassa. Nykyaikaisen rantasaunan ja takkahuoneen rakennusvaatimukset ovat korkeatasoiset. Kun rakennetaan tilat kahdelle 15 hengen ryhmälle yhteiseen saunomiseen, yksinomaan saunatilat ovat varsin mittavat. Kun tähän lisätään asianmukaiset saniteettitilat ja takkahuone rakennukselle tulee kokoa yli 200 m2. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 227 _______________________________________________________________________________ KN § 194 Riuttarannan uuden rantasaunan rakentamista varten on saatu poikkeuslupa. Rantasaunasta on laadittu alustava kustannusarvio, liite. Kirkkolain 9 luvun 3 §:n 1 kohta edellyttää, että leiri- ja kurssikeskuksen rakentamisesta on tehtävä määräenemmistöpäätös kirkkovaltuustossa. Rantasaunan rakentaminen ei ole varsinaisesti tämän lainkohdan piiriin kuuluva asia, mutta rantasaunan rakennuskustannusten suuruus vaatii sitä, että rakentamispäätöksen tekee kirkkovaltuusto semminkin, kun seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2012 oli alijäämäinen. Ehdotus: Kirkkoneuvosto kuulee vs. talousjohtajan esityksen rantasaunan rakentamisen taloudellisista edellytyksistä ja hankkeen suunnittelijaa Jorma Kirveskalliota sekä arkkitehti Marja-Terttu Mäkeä ja esittää, että kirkkovaltuusto päättää määräenemmistöllä, rakennetaanko Riuttarantaan uusi rantasauna. Päätös: Kirkkoneuvosto näkee tärkeäksi, että Riuttarantaan rakennetaan ympärivuotiseen käyttöön soveltuva rantasauna, joka täyttää rippikoulujen tarpeet ja toimii leirikeskuksen hartaustilana. Kirkkoneuvosto pitää edelleen tärkeänä kustannustehokasta ja laadukasta rakentamista. Riuttarannan uusi rantasauna palvelee talvikaudella muutakin kuin seurakunnallista toimintaa, joka tasaa käyttökustannuksia. Kirkkoneuvosto esittää lainan ottamista hankkeen toteuttamista varten. Rantasaunasta tulee tehdä kirkkovaltuustossa määräenemmistöpäätös. Kirkkovaltuusto 3.6.2013 § 15 Päätös: Kirkkovaltuusto kuunteli arkkitehti Marja-Terttu Mäen ja rakennusmestari Jorma Kirveskallion esitykset Riuttarannan rantasaunan rakentamisesta. Valtuutettu Rauno Pulkkinen esitti, että suunnittelua jatketaan ja asia tuodaan vuoden 2014 talousarviokäsittelyyn. Rauno Pulkkisen tekemä ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Jorma Kirveskallio ja Marja-Terttu Mäki poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 228 _______________________________________________________________________________ KN § 194 Kirkkoneuvosto 26.8.2013 § 133 Kirkkovaltuusto käsitteli Riuttarannan rantasaunan rakentamista viimeksi kokouksessa 3.6.2013. Kokouksen pohjaesityksenä oli kirkkoneuvoston ehdotus, että rantasauna rakennetaan. Rakennushanke esitettiin hoidettavaksi lainarahoituksella. Kirkkovaltuustossa päätettiin, että rantasaunan suunnittelua jatketaan ja asia tuodaan vuoden 2014 talousarviokäsittelyyn. Talousjohtaja on tutustunut rantasaunan kuntoon paikan päällä to 15.8.2013. Rantasauna on huonossa kunnossa. Saunaa ei kannata peruskorjata. Saunan kunto säilynee nykyisellä tasolla ja sitä voidaan käyttää pääsääntöisesti ensi kesänä kuten kesällä 2013. Takan käyttöä on harkittava paloturvallisuussyistä. Seurakunnan on kuitenkin tehtävä päätös siitä miten sauna- ja peseytymistilat järjestetään syksystä 2014 eteenpäin. Talousjohtaja keskustelee hankeen suunnittelijan Jorma Kirveskallion ja rakennustoimikunnan jäsenten kanssa hankkeen etenemisestä ti 20.8.2013. Palaverissa hahmotellaan suunnittelun, kilpailutuksen ja rakentamisen aikataulua sekä rakennushankkeen karsimista säästösyiden vuoksi kokoustilojen osalta. Rakennushankkeessa on todennäköisesti otettava ns. aikalisä. Talousjohtaja kertoo kokouksessa palaverin sisällöstä ja johtopäätöksistä. Ehdotus: Asian käsittely: Päätös: Talousjohtaja ehdottaa, että kirkkoneuvosto keskustelee rakennushankkeesta taloustilanteen ja rakennustoimikunnan palaverin sisällön pohjalta. Talousjohtaja kertoi 20.8.2013 pidetyn palaverin sisällöstä. Jorma Kirveskallio kertoi palaverissa hankkeen suunnittelusta. Suunnitelmat ovat lähes valmiita ja rakennuslupahakemus kunnassa käsittelyssä. Kirkkoneuvosto päätti, että rantasaunan rakentaminen suunnitellaan uudelleen siltä pohjalta, että sauna tehdään kesäkäyttöön. Rantasaunan rakentamista pidetään tärkeänä mutta seurakunnan tiukan taloustilanteen takia rantasaunan tulevat kustannukset on saatava nykysuunnitelmia pienemmiksi. Kesäkäyttöinen rantasauna palvelee nykyisiä kohderyhmiä. Talvikäyttöisen rantasaunan markkinointi ja toiminnan lisääminen Riuttarannassa aiheuttaisi paineita seurakunnan henkilöstömenojen lisääntymiseen. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 229 _______________________________________________________________________________ KN § 194 Kirkkoneuvosto 26.8.2013 § 129 Kirkkoneuvosto käsitteli talouden tasapainotusohjelman yhteydessä myös seurakunnan tulevia investointeja. Talouden tasapainottamiseksi talousjohtaja esittää 1) Investointien vähentämisen (Riuttarannan leirikeskuksen rantasaunan suunnittelun uudelleen siltä pohjalta, että rantasaunaan tehdään ensi vaiheessa vain sauna ja peseytymistilat. Tutkitaan myös onko sauna-pesutilat mahdollista tehdä olemassa olevaan ns. Vanhan osan tiloihin) Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti talousjohtajan esityksen talouden tasapainottamisesta. Kirkkovaltuusto 12.9.2013 § 42 Kirkkovaltuusto hyväksyi talouden tasapainotusohjelman ja siihen liittyen investointien vähentämisen (mm. Riuttarannan rantasauna) kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto 10.10.2013 § 165 Riuttarannan rantasaunan suunnittelu on aloitettu uudelleen seurakunnan taloustilanteen vuoksi. Rantasaunan kokoa on pienennetty ja rakennuksesta on tehty ulkomuodollisesti selkeämpi (kulmia on vähennetty ja katto muutettu yhdeksi harjakatoksi). Muutoksilla on haettu kustannussäästöjä. Asiaa on käsitelty puheenjohtajiston kokouksissa 3.9.2013 ja 3.10.2013. Asiantuntijoina on ollut Jorma Kirveskallio, srk:n erityisammattimies Christer Kairenius sekä arkkitehti Marja-Terttu Mäki. Luonnospiirustuksista on saatu myös rakennustoimikunnan työntekijäedustajan kappalainen Matti Helimäen mielipide. Palavereissa on todettu, että pitkällä tähtäimellä on edullisempaa tehdä rantasaunasta heti talvikäyttöön soveltuva. Lämmitysmuotona maalämpö. Jälkikäteen tehdyt lämmitysjärjestelmien asennustyöt tulevat kalliimmiksi. Saunarakennus tulee palvelemaan hyvin rippikouluja ym. seurakunnan toimintoja. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 230 _______________________________________________________________________________ KN § 194 Arkkitehti Marja-Terttu Mäki tekee uudet pohjapiirustukset. Piirustukset annetaan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi 10.10.2013 kokouksessa. Mikäli kirkkoneuvosto hyväksyy uudet suunnitelmat, jatketaan suunnittelutyötä uusien piirustusten pohjalta. Kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen pyydetään kustannusarvioita, haetaan tarvittavat luvat kunnan rakennusvalvonnalta sekä tehdään tarkemmat piirustukset. Asia tulee kirkkoneuvoston uuteen käsittelyyn marraskuussa ja annetaan lopulta kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi joulukuussa 2013. Kirkkoneuvoston kokoukseen on kutsuttu asiantuntijoina Jorma Kirveskallio ja arkkitehti Marja-Terttu Mäki. Esitys: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto hyväkyy Riuttarannan rantasaunan luonnospiirustukset liite ja antaa asian jatkovalmisteluun. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti sillä muutoksella, että varastotilasta luovutaan. Salin koko n. 40 m2. Wc-tiloja ja pukuhuoneita pienennetään. Pyydetään tarjoukset myös pakettitalovaihtoehdosta. KIRKKONEUVOSTO 21.11.2013 Arkkitehti Marja-Terttu Mäki on tehnyt uudet luonnospiirustukset kirkkoneuvoston 10.10.2013 päätösten pohjalta. Liitteenä olevat piirustukset on päivätty 16. ja 17.10.2013 sekä asemapiirustus 20.9.2013. Rantasaunan koko on n. 50 m2 ja 23 % kevään 2013 suunnitelmia pienempi. Jorma Kirveskallio on laatinut rantasaunan kustannusarvion. Kustannusarvio on n. 360 000 – 400 000 euroa sisältäen suunnittelun ja toteutuksen. Esitys: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyy Riuttarannan rantasaunan rakennuspiirustukset liitteiden mukaan ja antaa rakennuspiirustukset kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkovaltuuston päätös tehdään määräenemmistösäädöksen mukaan KL 9:3. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti sillä muutoksella, että salin kokoa kasvatetaan 50 neliön suuruiseksi. Rakennus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman mukaan valmistaloratkaisuna. Arkkitehti viimeistelee piirustuksen ylläolevat asiat huomioiden. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 231 _______________________________________________________________________________ KN § 195 KIRKKOHERRAN JA TALOUSJOHTAJAN PÄÄTÖKSET VUONNA 2013 Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi millaisia päätöksiä kirkkoherra ja talousjohtaja ovat tehneet vuonna 2013. Tiedoksianto perustuu kirkkoneuvoston 17.9.2013 § 152 päätökseen. Talousjohtajan päätökset vuonna 2013 Hautausmaiden kausi- ja kesätyöntekijöiden valinnat Koulutuslupa työntekijälle Leirikeskuksen kausi- ja kesätyöntekijöiden valinnat Matkakorvausasian hyväksyntä Palkantarkistuspäätös työntekijälle / työntekijän tehtävänkuvan muutos Palkattoman työloman myöntäminen kuntoutusasia Perhevapaan myöntäminen Sairauslomien myöntäminen Talven auraajien ja hiekoittajien valinta Tilapäisen hoitovapaan myöntäminen Tilinkäyttöoikeuksien poistaminen Työsuhteen jatkaminen, sijaisuuden hoito Työajan ja palkkauksen lisäys Vuokra-asuntojen vuokrasopimusten irtisanomisten hyväksyntä Vuokrasopimuksen tekeminen perhekerholle Vuosilomien myöntämiset Vuosisidonnaisten palkanosien myöntämisiä Ylityötuntien korvaaminen yhteensä 1 päätös 2 päätöstä 1 päätös 1 päätös 4 päätöstä 1 päätös 1 päätös 31 päätöstä 1 päätös 1 päätös 2 päätöstä 1 päätös 1 päätös 2 päätöstä 1 päätös 4 päätöstä 12 päätöstä 1 päätös 68 päätöstä _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 232 _______________________________________________________________________________ KN § 195 Kirkkoherran päätökset vuonna 2013 Määräaikaisen kausityöntekijän valinta Virkamatka/lähiesimiehet Palkkaluokan määritys viranhaltijalle Virkamatkapäätös Tiedottajan valinnan vahvistaminen Henkilöstökoulutus Luottamusmieskoulutus Lupa avustaa ehtoollisen jakamisessa Työloman myöntäminen Papiston vuosilomat Määräaikaisen viranhaltijan/työntekijän valinta Vuosilomasijaisen palkkaaminen diakoniatyö Virkavapauden myöntäminen Loma-ajankohdan muuttaminen Kolehdit Mirca Kukkasniemen työn tukemiseksi Vuosisidonnainen palkanosa Perhevapaan myöntäminen Talousjohtajan vaalin vahvistaminen Toimistosihteerin vaalin vahvistaminen Lomakauden jälkeisten vuosilomien myöntäminen yhteensä 8 päätöstä 1 päätös 2 päätöstä 2 päätöstä 1 päätös 5 päätöstä 1 päätös 3 päätöstä 4 päätöstä 1 päätös 12 päätöstä 1 päätös 4 päätöstä 1 päätös 1 päätös 1 päätös 1 päätös 1 päätös 1 päätös 1 päätös 52 päätöstä Esitys: Talousjohtaja esittää, että kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi annetut päätökset. Päätösluettelot-pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi tietoon saatetuiksi talousjohtajan ja kirkkoherran päätökset. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 233 _______________________________________________________________________________ KN § 196 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Vihdin seurakunnan nuorisotyönohjaajan virka tulee avoimeksi 24.12.2013 alkaen. Virkaa on hoitanut eripituisin sijaisuuksin nuorisotyönohjaaja Panu Janhunen. Kirkkolaki 6:11 7 mom. mukaan virka voidaan täyttää ilman julkista hakumenettelyä silloin, kun tähän menettelyyn on erityisen painava syy. Panu Janhunen on toiminut nuorisotyönohjaajan tehtävissä Vihdin seurakunnassa siviilipalveluksen (12 kk) ajan ja lisäksi noin vuoden ajan varsinaisena nuorisotyönohjaajan sijaisena. Näinä ajanjaksoina Panu Janhunen on osoittanut kiitettävää ammattitaitoa ja valmiutta kehittää seurakunnan nuoriso- ja rippikoulutyötä. Johtava nuorisotyönohjaaja Johanna Jutila suosittelee Panu Janhusen valintaa nuorisotyönohjaajaksi, liite, ja Panu Janhunen on ilmaissut olevansa käytettävissä ko. virkaan, liite. On perusteltua valita Panu Janhunen avoinna olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan ilman hakumenettelyä. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaajaksi otetaan 24.12.2013 alkaen Panu Janhunen virkaan kuuluvin palkkaeduin. Virkapaikka on Nummelan seurakuntakeskus. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 502 mukaan. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 234 _______________________________________________________________________________ KN § 197 ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNTI SANKARIHAUDOILLA Itsenäisyyspäivänä 6.12.2013 jumalanpalveluksen jälkeen suoritetaan perinteinen kunniakäynti Vihdin sankarihaudoille. Seurakunta on yhdessä kunnan edustajien kanssa laskenut aina tässä tilaisuudessa seppeleen. Seppeleen laskun lisäksi sankarihaudalla pidetään puhe. Kunnan kanssa on sovittu, että parillisina vuosina seurakunta hankkii seppeleen ja seurakunnan edustaja pitää puheen sankarihaudalla, parittomina vuosina nämä tehtävät ovat kunnan edustajilla. Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää seurakunnan edustajaksi itsenäisyyspäivän kunniakäyntiä varten kirkkovaltuuston puheenjohtajan Timo Romsin ja kirkkoherra Pekka Valkeapään. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KN § 198 LAUSUNTO PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN VASTAANOTTOSIHTEERIN VIRAN MUUTTAMISESTA TYÖSOPIMUSSUHTEEKSI Lohjan seurakunnan kirkkoneuvosto pyytää Vihdin seurakunnalta lausuntoa koskien perheasiainneuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin viran muuttamista työsopimussuhteiseksi, liite. Perheasiainneuvottelukeskuksen johtokunta on esittänyt tällaista muutosta, koska vastaanottosihteerin virkaan ei kuulu sellaista julkisen vallan käyttöä, joka edellyttäisi virkasuhdetta seurakuntaan. Vihdin seurakunta ylläpitää perheasiain neuvottelukeskusta yhdessä Lohjan seurakunnan kanssa. Perheasiainneuvottelukeskuksen johtokunnan johtosäännön 4:18 §:n mukaan Lohjan seurakunnan kirkkoneuvoston on pyydettävä ko. asiassa lausunto Vihdin seurakunnalta. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että Vihdin seurakunta hyväksyy suunnitelman muuttaa perheasiain neuvottelukeskuksen vastaanottosihteerin virka työsopimussuhteeksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 235 _______________________________________________________________________________ KN § 199 LÄSNÄOLOJÄSENEN NIMEÄMINEN MÄNTSÄLÄN SEURAKUNNAN KEHITYSVAMMATYÖN JOHTOKUNTAAN Uudenmaan alueen kehitysvammatyön yhteistoiminta on järjestetty Mäntsälän seurakunnan alaisuudessa toimivan kehitysvammatyön johtokunnan kautta. Vihdin seurakunta on sopijaseurakuntana mukana tässä kehitysvammatyön yhteistoiminnassa. Kehitysvammatyön johtokunta on kokouksessaan 2.2.2013 päättänyt, että ne seurakunnat, joista ei valita kaudelle 2014-2015 jäsentä ja varajäsentä ao. johtokuntaan, voivat nimetä johtokuntaan läsnäolojäsenen. Tällä menettelyllä parannetaan jäsenseurakuntien ja johtokunnan välistä tiedonkulkua. Jäsenen nimeää kirkkoneuvosto, liite. Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää läsnäolojäsenen Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokuntaan toimikaudeksi 2014-2015. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti läsnäolojäseneksi Johanna Kivimäen, mikäli hän antaa asialle suostumuksen. Mikäli Johanna Kivimäki ei ole käytettävissä, nimetään Mäntsälän kehitysvammaistyön johtokuntaan läsnäolojäseneksi Hanna Jokela. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 236 _______________________________________________________________________________ KN § 200 SEURAKUNNAN RAKENNEUUDISTUSTA VALMISTELEVAN TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Kirkolliskokous päättää syksyllä 2014 seurakuntarakenteesta. Mikäli kirkkohallituksen esitys hyväksytään, jokaisen seurakunnan on kuuluttava seurakuntayhtymään. Piispantarkastuksen yhteydessä Vihdin seurakuntaa velvoitettiin selvittämään omaa tahtotilaansa yhtymäratkaisuun kaikkiin mahdollisiin suuntiin. Nämä suunnat ovat Lohjaan ja Karkkilaan sekä Espooseen päin. Lohjan rovastikunnan kirkkoherrojen kokouksessa 22.10 sovittiin, että Lohjan rovastikunnan seurakunnat pitävät johtavien viranhaltijoiden, so. kirkkoherrojen ja talousvastaavien sekä johtavien luottamushenkilöiden kesken neuvottelun 29.3.2014 Lohjalla. Tässä neuvottelussa on tarkoitus kartoittaa rovastikunnan seurakuntien näkemyksiä seurakuntarakenteesta alueella tulevaisuudessa. Vastaava kokous on tarkoitus pitää myös Espoon seurakuntayhtymän kanssa keväällä 2014. Vihdin seurakunnalla on paljon yhteistyötä erityisesti Lohjan seurakunnan kanssa. Meillä on yhteinen perheasiainneuvottelukeskus ja eri työalat tekevät rovastikunnallista yhteistyötä. Luonnollinen yhtymäsuunta on Lohjalle ja Karkkilaan päin. Jos kuitenkin käy niin, että Vihdin kunta liittyy ennen kirkolliskokouksen tekemiä päätöksiä Espooseen, Vihdin seurakunnan on liityttävä osaksi Espoon seurakuntayhtymää. Seurakunnan rakenneuudistus koskettaa seurakuntien välisen yhteistyön lisäksi seurakunnan sisäisen toiminnan ja hallinnoinnin rakennetta. Keskustelimme piispantarkastuksen yhteydessä johtokuntajärjestelmän purkamisesta ja tilalle luotavasta toimikunta- tai työryhmätyöskentelystä. Kolmas näköala, joka liittyy seurakunnan rakenneuudistukseen, koskee työalojen työn yhdistämistä ja ”Kasvun” kaltaisten sateenvarjojen luomista koko seurakunnallisen toiminnan alueelle. Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää seurakuntarakenteen uudistamista valmistelevan työryhmän. Päätös: Kirkkoneuvosto nimesi yksimielisesti seurakuntarakenteen uudistamista valmistelevaan työryhmään kirkkoneuvoston puheenjohtajan, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan sekä talousjohtajan sihteeriksi. Asiantuntijoina käytetään työntekijöiden johtoryhmää seurakunnan sisäisen toiminnan kehittämisessä. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 237 _______________________________________________________________________________ KN § 201 ILMOITUSASIAT 1. Vihdin seurakunnan rippikoulutyön ohjesääntö on vahvistettu tuomiokapitulissa 15.10.2013. 2. Vihdin seurakunnalle on toimitettu tiedoksi Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokunnan alkuvuoden kokousten pöytäkirjat sekä toimintakertomus vuodelta 2012, tilinpäätös vuodelta 2012 ja toimintasuunnitelma ja talousarvio vuosille 2014-2016. 3. Rovastikunnallinen kokous seurakuntarakenneuudistuksesta Lohjalla 29.3.2014. 4. Kokoussuunnitelma kevät 2014, liite. 5. Mirca Kukkasniemen työn jatko. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Kirkkoherra informoi asiasta. Esitys: Ilmoitusasiat merkitään tietoon saatetuiksi. Päätös: Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saatetuiksi. KN § 202 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Päätös: Muita asioita ei ollut, mikä merkittiin. KN § 203 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätös: Puheenjohtaja antoi pykälän 203 mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen kello 22.30. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 238 _______________________________________________________________________________ Vihdin seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä 21.11.2013 Pöytäkirjan pykälä 203 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 176 – 181, 183, 190, 192 (kulttuurihautojen määrittely) 193, 194 – 195, 201 - 203 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 186 – 189, 191 – 192, 196 - 200 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. oikeudenkäymiskaari 1:1§ Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: § 182, 184 , 185 kohta 3 Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon1. Pöytäkirjan pykälät: Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) 1 _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 239 _______________________________________________________________________________ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Vihdin seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti Niuhalanraitti 6 b, 03400 Vihti (09) 3478 5011 [email protected] Pöytäkirjan pykälät: 186 – 189, 191 – 192, 196 - 200 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 186 – 187 ja 191 Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: – oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 240 _______________________________________________________________________________ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki Ratapihantie 9, 00520 Helsinki 010 364 2079 Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Valitusaika 30 päivää Kirkkokatu 10, 02770 Espoo PL 203, 02771 Espoo (09) 8050 8848 [email protected] Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: [email protected] Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: [email protected] Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käynti/postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: [email protected] _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa VIHDIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kokouspäivä Sivu Kirkkoneuvosto 21.11.2013 241 _______________________________________________________________________________ Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: – valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Lisätietoja Lisätietoja pykälistä 176 -203 ja oikaisu- ja valitusasioista antaa kirkkoherra Pekka Valkeapää puh. 0400 – 647 552 talousjohtaja Tapio Yliluoma puh. 040 1835 470 Käyntiosoite Vihdin seurakunnan kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon on Niuhalanraitti 6 b Vihdin seurakunnan kirkkoherranviraston ja taloustoimiston postiosoite on Niuhalanraitti 6 b 03400 VIHTI. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. _________________________________________________________________________________________ Pöytäkirjan tarkistajien merkinnät Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Otteen oikeaksi todistaa
