E S I T Y S L I S T A - Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä

Transcription

Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on
keskiviikkona 18.6.2014 alkaen kello 16.00 seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros.
ASIAT
73
Kokouksen avaus ja alkuhartaus
74
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
75
Pöytäkirjan tarkastaminen
76
Tilinkäyttöoikeuden määrittely
77
Monitoimityökoneen hankinta Noormarkun hautausmaalle
78
Hautauspalveluiden toimistosihteerin viran täyttäminen
79
Kirsi Keskisen irtisanoutuminen
80
Toimistosihteerin viran määräaikainen täyttäminen
81
Hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan palkkaus
82
Määräaikaisen toimistosihteerin palkkauksen vahvistaminen
83
84
Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.1. – 31.5.2014
85
Porin seurakuntakeskuksen tilojen hinnasto: erillishinta
2
86
Porin seurakuntayhtymän leiri- ja kurssikeskusten hinnasto vuodelle 2015 sekä rippikoululeirimaksu
87
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen
aikaistaminen
88
Kirkon sopimukset sopimuskaudelle 1.4.2014 – 31.1.2017
89
Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston asiakirjojen nähtävänäpitämisaika Internetissä
90
Seurakuntien alueelliset rakennemuutoskeskustelut
91
Lavian perussääntöpäätös
92
Henkilöstösuunnitelma
93
Kirkonalan Unionin pääluottamusmies
94
Syksyn 2014 kokousaikataulu
95
Ilmoitusasiat
96
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
97
Kokouksen päätös
3
PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO
Pöytäkirja 6/2014
18.6.2014 kello 16.00 – 18.14
Aika
Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs
Läsnä
Erkkola Kari
Peltomäki Lea
Heilimä Janne
Honkasalo Timo
Huhtanen Kristiina
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
Korpela Simo
Lammi Altti
Myllykoski Sonja
jäsen
jäsen
jäsen
Rouvali Arja-Leena
Salonen Marjatta
Säämäki Matti
Uusitalo Reetta
Ratola Pekka
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
Saine Harri
Turunen Miia
KV:n puheenjohtaja
KV:n varapuheenjohtaja
Tiira Pirjo
vs. kirkkoherra
Salmijärvi Raino
Salow Sari
tiedottaja
ylipuutarhuri
Suvila Jari
hallinto-, talousja henkilöstöpalvelujen päällikkö
hallinto- ja henkilöstöasiantuntija, sihteeri
Tommila Hilkka
Poissa Korkeaoja Aila
poistui klo 17.47 asian 92
käsittelyn aikana
käsittelyn aikana
käsittelyn jälkeen
jäsen
73 §
73
Kokouksen avaus ja alkuhartaus
Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen.
Aluksi veisattiin virsi 135, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja luki
Psalmista 95 sekä rukouksen.
4
74 §
74
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Laillisuus
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 §:n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä.
OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat
oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen.
Päätösvaltaisuus
KIRKKOLAIN 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 §:n mukaan kiireellinen asia
voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä.
Päätös KN 18.6.2014: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
75 §
75
Pöytäkirjan tarkastaminen
Päätös KN 18.6.2014: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Simo Korpela ja Arja-Leena Rouvali.
Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona 25.6.2014 kello 8.30 – 15 seurakuntayhtymän hallintovirastossa.
76 §
76
Tilinkäyttöoikeuden määrittely
Esittelijä: kiinteistöpäällikkö
Porin seurakuntayhtymän TALOUSSÄÄNNÖN 7 §:n mukaan pankkitilien käyttövaltuuksista päättää yhteinen kirkkoneuvosto.
Seuraavassa muutos/lisäys tilinkäyttöoikeuksiin.
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 päättänyt puoltaa esitystä.
Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää
myöntää hallinto-, talousja henkilöstöpalvelujen
päällikkö Jari Suvilalle tilinkäyttöoikeuden Porin
ev.lut. seurakuntayhtymän pankkitileihin 18.6.2014
alkaen.
Päätös KN 18.6.2014: Esitys hyväksyttiin.
5
77 §
77
Monitoimityökoneen hankinta Noormarkun hautausmaalle
Vuoden 2014 talousarvion investointiosassa on varattu 85.000 euroa Noormarkun
hautausmaan työkoneen hankintaan.
Nykyinen kone on monitoimikone Avant 530 Plus, jossa on lisälaitteena ruohonleikkuu-, kaivu- ja lehtikeräyslaite. Hankintavuosi on 2005. Laitteella on käyttötunteja
noin 6200 tuntia ja vaihtohinta 6.200 euroa.
Hautauspalvelut on kilpailuttanut monitoimityökoneen työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanavassa HILMASSA. Tarjoukset esitellään kokouksessa. Vanha kone annetaan vaihdossa kaupan yhteydessä.
1)
hankkia kiinteistötraktorin edullisimman tarjouksen tehneeltä toimittajalta ja
2)
oikeuttaa kiinteistöpäällikön allekirjoittamaan
hankintasopimuksen.
Käsittely: Ylipuutarhuri Sari Salow kertoi, että on saapunut yksi tarjous Wihuri Oy
Tekninen Kauppa/Autolalta. Tarjouksen hinta on 94.400 euroa. Tarjous sisältää vanhan monitoimikoneen Avant 530 Plus hyvityksen 6.200 euroa. Näin ollen väliraha on
88.200 euroa.
Päätös KN 18.6.2014: Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
Päätettiin hankkia kiinteistötraktori välirahahintaan 88.200 euroa.
78 §
78
Hautauspalveluiden toimistosihteerin viran täyttäminen
Toimistosihteeri SIRPA LUOTOLA jää eläkkeelle 1.10.2014 alkaen. Hautauspalveluiden toimistosihteeri käsittelee työssään asiakaspalvelua, laskutusta, hautakirjanpitoa
ja haudanhoitosopimuksia. Asiakkaiden määrä on kasvava tilastokeskuksen mukaan
vuoteen 2045 saakka, joten viran täyttämättä jättämiseen ei ole mahdollisuutta palvelutason laskematta.
Toimistosihteerin virka on julistettu haettavaksi ilmoittamalla siitä Satakunnan Kansassa ja TE-palvelujen mol-sivustolla. Hakuaika päättyi 5.5.2014.
Määräaikaan mennessä saapui 72 hakemusta.
6
Yhdistelmä virkaa hakeneista jaetaan oheisena liitteenä.
Haastatteluryhmään kuuluivat ylipuutarhuri, kiinteistöpäällikkö sekä hallinto-, talousja henkilöstöpäällikkö. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat virkaa hakeneista: Tiina
Kallio (hakija no 8), Noora Aaltonen (no 17), Katja Dahlman (no 28), Heli Koskinen
(no 33), Teresa Kaaresmaa (no 50) ja Marianne Lange (no 71).
Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että virkaan valittaisiin MARIANNE LANGE.
toimittaa hautauspalveluiden toimistosihteerin vaalin ehdollisena siten, että valitun edellytetään
suostuvan kuuden kuukauden koeaikaan ja toimittavan hyväksyttävän lääkärintodistuksen ennen
vaalin vahvistamista.
Päätös KN 18.6.2014: Ylipuutarhuri Sari Salow esitteli haastatteluryhmän toimintaperiaatteita.
Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin.
Hautauspalveluiden toimistosihteerin virkaan päätettiin yksimielisesti valita Marianne
Lange.
(liite 1)
79 §
79
Kirsi Keskisen irtisanoutuminen
Esittelijä: hallinto-, talousja henkilöstöpalvelujen päällikkö
Toimistosihteeri KIRSI KESKINEN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle
30.5.2014 päivätyn seuraavansisältöisen kirjeen:
”Irtisanoutumisilmoitus
Ihminen ei voi löytää uusia valtameriä, ellei hän uskalla kadottaa rantaa näkyvistään (Andre Gide).
Tulin 1.7.1995 diakoniakeskuksen palvelukseen ja nyt lähden kohti uusia haasteita.
Irtisanoudun Porin ev.lut. seurakuntayhtymän toimistosihteerin virasta 1.7.2014
alkaen.”
JOHTORYHMÄ on päättänyt kokouksessaan 9.6.2014 puoltaa esitystä.
7
Esitys: HALLINTO-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖPALVELUJEN PÄÄLLIKKÖ:
KN päättää
myöntää Kirsi Keskiselle eron toimistosihteerin virasta 1.7.2014 alkaen.
80 §
80
Toimistosihteerin viran määräaikainen täyttäminen
YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON päättäessä 18.6.2014 myöntää KIRSI KESKISELLE ero toimistosihteerin virasta vapautuu toimistosihteerin virka täytettäväksi.
Kyseessä on seurakuntayhtymän toimistosihteerin virka, joka sijoittuu seurakuntapalvelujen tehtäväalueelle.
Yhteisen seurakuntatyön päällikön päätöksellä 2012/29 Kirsi Keskiselle on myönnetty
palkatonta opintovapaata 1.9.2012 – 30.6.2014. PAULI WESTERHOLM on toiminut
määräaikaisena toimistosihteerinä 30.7.2012 alkaen. Määräaikainen virkasuhde kestää koko Kirsi Keskisen opintovapaan ajan 30.6.2014 asti.
Yhteisen seurakuntatyön resurssijärjestelyjen yhteydessä on taloudellisten säästöjen
aikaansaamiseksi ja palvelujen tehostamiseksi siirretty sekä seurakuntapalvelujen että perheneuvonnan toimistosihteerit puhelinvaihteen yhteyteen. Näin on ilman henkilöstölisäystä järjestetty riittävä työvoimaresursointi puhelinvaihteen ja postituspalvelujen hoitamiseksi. Lisäksi sihteeristö huolehtii yhteisen seurakuntatyön työalojen toimistopalveluista sekä lisääntyvässä määrin seurakuntayhtymän yhteisistä toimistopalveluista. Seurakuntapalvelujen toimistosihteeri on 1.1.2014 alusta lukien hoitanut
myös yhteisen kasvatuksen toimistopalveluja. Tämä työkokonaisuus sekä keskinäinen sijaistusjärjestelmä edellyttävät nykyisen suuruista henkilöstöresursointia. Keskusrekisterissä on myös toimistosihteereitä, mutta sieltä ei voida siirtää toimistosihteeriä avoimeksi tulevan viran hoitajaksi, koska keskusrekisterissäkin on kahden toimistosihteerin samanaikainen pitkäkestoinen poissaolo.
Toisaalta Porin ev.lut. seurakuntayhtymän taloudelliset säästötavoitteet ovat ilmeiset.
Henkilöstösuunnittelu on työyksikkökohtaisesti tehty 30.5.2014 mennessä. Henkilöstösuunnitelmat edellyttävät jatkokäsittelyä eivätkä toistaiseksi anna suuntaviivoja
henkilöstöresursoinnin painopistealueista tai suoranaisista vähennystarpeista. Liikkumavaran säilyttämiseksi on perusteltua myös jättää avoin toimistosihteerin virka
toistaiseksi vakinaisesti täyttämättä ja täyttää se väliaikaisesti, kunnes pitkän tähtäimen henkilöstölinjaukset on tehty.
Palkka- ja palvelussuhde-edut ovat Porin ev.lut. seurakuntayhtymän toistaiseksi voimassaolevissa toimistosihteerien viroissa yhteneväiset. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 402 (1.900,06 €) mukainen palkkaus.
8
KN päättää
1)
ottaa Pauli Westerholm määräaikaisesti toimistosihteerin virkaan 1.7. – 31.12.2014 ja
2)
peruspalkaksi vaativuusryhmä 402:n mukaisen palkan.
81 §
81
Hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan palkkaus
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 16.4.2014/46 § siirtää henkilöstösihteeri Hilkka Tommila hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan virkaan 1.5.2014 –
31.12.2016. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 603 mukainen (3.540,18 €).
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan 16.4.2014/46 § hyväksynyt kokouksessaan hallinto- ja henkilöstöasiantuntijan viran johtosäännön. Johtosäännön 1
§ määrittelee kelpoisuusehdoksi, että hallinto- ja henkilöstöasiantuntija on hallinto-,
talousja henkilöstöpalveluiden viranhaltija, jonka tulee olla ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut.
KIRKON VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUS 2014 – 2016/27 § mukaan määritellään
palkkaus, kun kyseessä on viran tehtävien määräaikainen hoitaminen. Jos määräaikainen viranhaltija hoitaa viran tehtävät, mutta hänellä ei ole virassa edellytettyä kelpoisuutta, hänen peruspalkkansa voidaan määrätä enintään 15 % alemmaksi vaativuusryhmän vähimmäispalkka on. Vähentämiseen oikeuttaa sellaisen kelpoisuusehdon puuttuminen, joka on asetettu kirkkojärjestyksessä, viran johtosäännössä tai virkaa perustettaessa.
KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on kokouksessaan 26.5.2014 päättänyt puoltaa esitystä
KN päättää
määrittää Hilkka Tommilan peruspalkaksi vaativuusryhmä 603:n mukaisen palkan -5%.
Päätös KN 18.6.2014: Puheenjohtaja toimi sihteerinä tämän asian käsittelyn ajan.
Hilkka Tommila oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn ajan kello 16.39 –
16.40.
9
Esitys hyväksyttiin.
82 §
82
Hallinto-, talousja henkilöstöpalvelujen päällikkö Jari Suvila on palkannut PIRJO
KAPOSEN määräaikaiseen virkasuhteeseen toimistosihteeriksi 1.6. – 31.8.2014.
Vaativuusryhmä on 402 ja peruspalkka 1.900,06 euroa.
Porin seurakuntayhtymän KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on käsitellyt
palkkausta 26.5.2014.
KN päättää
vahvistaa ma. toimistosihteeri Pirjo Kaposen vaativuusryhmäksi 402 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 1.900,06 euroa.
83 §
83
Yhteisen seurakuntatyön päällikkö Jari Suvila on palkannut VIRVA OHVON määräaikaisella työsopimuksella toimistosihteeriksi 12.5. – 11.11.2014.
Vaativuusryhmä on 401 ja peruspalkka 1.829,77 euroa.
Porin seurakuntayhtymän KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on käsitellyt
palkkausta 26.5.2014.
KN päättää
vahvistaa ma. toimistosihteeri Virva Ohvon vaativuusryhmäksi 401 ja tehtäväkohtaiseksi peruspalkaksi 1.829,77 euroa.
10
84 §
84
Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi 1.1. – 31.5.2014
Vuoden 2014 talousarviossa on varattu eräille seurakuntien ja seurakuntayhtymän
tehtäväalueille luottotappioihin yhteensä 3.769 euroa.
Yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt luottotappioita edellisinä vuosina seuraavasti:
-
vuonna 2008
vuonna 2009
vuonna 2010
vuonna 2011
vuonna 2012
vuonna 2013
5.239 euroa
9.182 euroa
3.963 euroa
4.514 euroa
4.265 euroa
6.651 euroa
Vuoden 2014 tammi-toukokuussa luottotappioiksi ehdotetaan kirjattavaksi saatavia,
joista perintätoimisto on vuonna 2014 antanut luottotappiosuosituksen. Seuraavassa
on erittely luottotappioista vuoden 2014 tammi-toukokuulta:
LUOTTOTAPPIOT
1.1. – 31.5.2014
Tehtäväalue
1070
2231
2235
2331
2331
2335
2431
2435
2435
2436
2535
2631
2831
2835
2836
3333
4410
4430
4510
5250
5310
5330
5340
5370
Tunniste
12
111
12
188
111
12
111
131
13
111
188
12
111
13
111
111
Selite
Sukuselvitys
Keski-Pori päiväkerho
Keski-Pori rippikoulu
Länsi-Pori päiväkerho
Länsi-Pori kesäkerho
Länsi-Pori rippikoulu
Pihlava päiväkerho
Pihlava rippikoulu
Pihlava isoskoulutus
Pihlava nuorisotyö
Porin Teljä rippikoulu
Reposaari kesäkerho
Noormarkku päiväkerho
Noormarkku rippikoulu
Noormarkku nuorisotyö
YSK Varhaisnuorisotyö, leirit
Hautauspalvelut maksut
Hautauspalvelut maksut
Tuhkaus
Teljän kirkko
Väinölän seurakuntatalo
Pihlavan seurakuntatalo
Ruosniemen kirkko
Toejoen pappila
Summa
94,50
108,00
234,00
36,00
16,00
273,00
130,00
455,00
70,00
230,00
312,00
16,00
36,00
91,00
55,00
175,00
358,00
389,60
507,00
120,00
94,88
141,87
160,00
72,00
11
5430
5720
Pietniemen seurakuntatalo
Porin seurakuntakeskus
Yhteensä
120,00
120,00
4.414,85
Luottotappioiksi ehdotettava määrä on yhteensä 4.414,85 euroa. Luottotappiot kirjataan kuluiksi ao. tehtäväalueille.
Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, hallinto-, talousja henkilöstöpalveluista lähetetään kaksi maksukehotusta 14 päivän välein laskun eräpäivästä. Jos
maksukehotuksiin ei reagoida ja laskua makseta, lasku siirretään perintätoimistolle.
Alle viiden euron suuruisia saatavia ei siirretä perintätoimistolle.
TALOUSSÄÄNNÖN 12 § Saatavien perintä:
”Saatavien perintä ja valvonta on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat
asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä.
Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu hallinto-, talousja henkilöstöpalvelujen päällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä yhteiselle kirkkoneuvostolle.”
Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen (tilinpäätösohje, Kkh yleiskirje 23/2006).
KN päättää
hyväksyä luottotappioiksi vuoden 2014 tammitoukokuulta edellä olevan erittelyn mukaiset saatavat 4.414,85 euroa.
85 §
85
Porin seurakuntakeskuksen tilojen hinnasto: erillishinta
Suomen Punaisen Ristin Turun veripalvelu on vuokraamassa Porin seurakuntakeskuksen toisen kerroksen koko salitilaa (seurakuntasalin ja kokoushuoneen) veripalvelutoimintaan 1 – 2 kertaa kuukaudessa vuodeksi 2015. Toiminta on alkanut Porin
seurakuntakeskuksessa 9.9.2013. Tilan vuokra on ollut alusta alkaen 250 euroa/kerta. Hinnaston mukainen hinta on 315 euroa vuonna 2014.
12
KN päättää,
että Suomen Punaisen Ristin Turun veripalvelun
hinta Porin seurakuntakeskuksen toisen kerroksen
tilasta (seurakuntasali ja kokoushuone) vuonna
2015 on 270 euroa/kerta. Jos toiminta jatkuu vuoden 2015 jälkeen, vuokraa korotetaan vuosittain 5
%: lla kunkin kalenterivuoden alussa 1.1.2016 alkaen.
86 §
86
Porin seurakuntayhtymän leiri- ja kurssikeskusten hinnasto vuodelle 2015 sekä rippikoululeirimaksu
Oheisena liitteenä jaetaan hinnastoehdotus vuodelle 2015.
Muutosehdotukset vuoden 2014 hinnastoon:
Sisäiseen hinnastoon ei ole esitetty muutoksia. Työmuotojen maksukykyä pitää
arvioida ja turvata. Kirkon palvelukeskukseen liittymisen vaikutuksia sisäisten
hintojen veloituksiin pitäisi tutkia.
Aamiaismajoitus:
Normaaleissa huonehinnoissamme nousu on varovaista, koska taso on vaatimaton
ja hintajousto ylöspäin on kuitenkin mahdollista. Kustannuksia lisäävät toiveet
voidaan huomioida tarjouksissa. Hinnastossa normaalihinnat nousevat noin 3 % ja 2
– 4 euroa vuorokaudessa 2 – 4 hengen huoneissa.
Täysihoitovuorokausi:
Normaalihinnaston täysihoitovuorokausihinnat nousevat 1 – 4 %. Kun huoneessa on
yksi henkilö, korotus on pienin 1 euro/vrk ja +1,2 %. Kun huoneessa on 4 henkilöä,
korotus on suurin (+3,9 % ja 8 euroa/vrk). Kun huoneessa on 2 – 4 henkilöä, korotus
on henkeä kohti 2 euroa/vrk.
Tarjoiluhinnat ja tilavuokrat ovat ennallaan.
Seurakuntarajat ylittävän (rovastikunnallisen) toiminnan hinnat ovat ennallaan. Normaalihinnasto on voimassa tämänhetkisillä arvonlisäveroprosenteilla. 24 % on nykyinen yleinen verokanta, 14 % koskee elintarvikkeita sekä ravintola- ja ateriapalveluita
ja 10 % koskee mm. majoitustilan käyttöoikeuden luovutusta.
Hinnasto on voimassa tämänhetkisillä arvonlisäveroprosenteilla.
13
Oheinen hinnastoesitysliite sisältää vertailun vuoden 2014 hinnastoon verrattuna.
Liitteeseen on merkitty sulkuihin vuoden 2014 hinnaston hinta silloin, kun hintaa on
korotettu.
Seuraavassa ehdotus rippikoulujen hinnoiksi:
14,50 €/alkava leirivuorokausi
Rippikoululeirit
- koskee myös hiippakunnallisia kuurojen rippikoululeirejä
- taiderippikoulun materiaalimaksu
normaalin leirimaksun
lisäksi 20 euroa
Vuodelle 2015 rippikoululeirimaksuksi ehdotetaan 14,50 €/alkava leirivuorokausi (korotus 3,6 %). Vuoden 2014 rippikoululeirimaksu on 14 €/alkava leirivuorokausi.
KN päättää
1)
hyväksyä Porin seurakuntayhtymän leiri- ja
kurssikeskusten palvelujen hinnat vuodelle
2015 oheisen liitteen mukaisena sekä
2)
hyväksyä rippikoululeirien hinnat vuodeksi
2015 seuraavasti:
14,50 €/alkava leirivuorokausi
Rippikoululeirit
- koskee myös hiippakunnallisia
kuurojen rippikoululeirejä
- taiderippikoulun materiaalimaksu
normaalin leirimaksun
lisäksi 20 euroa
(liite 2)
87 §
87
Porin ev.lut. seurakuntayhtymän Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen
aikaistaminen
KIRKKOHALLITUS/KIRKON PALVELUKESKUKSEN JOHTOKUNTA on lähettänyt
yhteiselle kirkkoneuvostolle seuraavansisältöisen 9.6.2014 saapuneen pöytäkirjanotteen:
14
KIRKON PALVELUKESKUKSEN JOHTOKUNTA 7/28.5.2014/61 §:
”Kirkkohallituksen täysistunto on kokouksessaan 20.9.2011 päättänyt, että Porin
seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi vuonna 2017.
Seurakuntayhtymässä toimineen, Hallinnon rakennetta ja Kirkon palvelukeskuksen toiminnan vaikutusta pohtivan työryhmän kehittämissuunnitelma on
valmistunut viime marraskuussa, ja sen pohjalta on yhteinen kirkkoneuvosto
päättänyt esittää Kirkon palvelukeskuksen johtokunnalle, että Porin seurakuntayhtymä aikaistaa siirtymistään vuodelle 2016.
Päätösehdotus: Esitän, että Porin seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2016.
Päätös: Päätösehdotuksen mukainen.”
JOHTORYHMÄ on kokouksessaan 9.6.2014 merkinnyt asian tiedoksi.
KN päättää
merkitä Kirkon palvelukeskuksen johtokunnan päätöksen tiedoksi, että Porin seurakuntayhtymä siirtyy
Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi 1.1.2016.
88 §
88
Kirkon sopimukset sopimuskaudelle 1.4.2014 – 31.1.2017
Yleistä
Lokakuussa 2013 hyväksyttyä Työllisyys- ja kasvusopimuksen mukaista Kirkon virkaja työehtosopimusta 2014 – 2016 on täydennetty kirkon pääsopijaosapuolten
18.3.2014 hyväksymällä sopimuksella. Tällä sopimuksella toteutetaan pääsopijaosapuolten muistion mukaisesti neuvotellut asiat, jotka koskevat mm.
� Kirkon yleisen virkaja työehtosopimuksen kodifiointia
� työaikamääräysten kokonaisuudistusta
� HAVAn käyttöönoton edistämistä ja kertapalkkiota
� osaamisen kehittämisen toimintamallin toteuttamista kirkon sektorilla
� nuorten työllistämistoimenpiteitä.
Uusi KirVESTES
Kodifiointityössä on uudistettu kaikki ne kirkon virkaja työehtosopimukset sekä suositukset, jotka on ollut tarkoitus ottaa uuden sopimuskirjan osaksi.
15
Muutoksia Kirkon yleiseen palkkausjärjestelmään
� Tehtäväkohtaisen palkanosan/peruspalkan termejä on täsmennetty. Työntekijän
peruspalkka muodostuu tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta ja mahdollisen vaativuusosan ja erityisen osan yhteismäärästä.
� Harkinnanvaraisen palkanosan (HAVA:n) määräystä joustavoitettiin ja paikallista
liikkumavaraa lisättiin; mm. poistettiin HAVA:n enimmäismäärä koskeva määräys
(enintään 10 % vaativuusryhmän vähimmäispalkasta) ja lisättiin soveltamisohjeeseen
kirjaus, jonka mukaan lähtökohtaisesti toistaiseksi maksettava HAVA voi olla myös
määräaikainen. Lisäksi arviointijakso voi työnantajan niin päättäessä olla erityisestä
syystä kuutta kuukautta lyhempi tai vuotta pidempi. Arvioinnissa käytettäviä suoritustasojen määriä lisättiin. Tasoja on työnantajan päätöksen mukaisesti vähintään kolme
ja enintään viisi. Niitä ei sopimuksessa ole enää erikseen nimetty.
� Sopimukseen otettiin uusi määräys kertapalkkiosta. Se antaa työnantajalle mahdollisuuden palkita yleisessä palkkausjärjestelmässä yksilöä tai ryhmää kertaluontoisella erällä. Kertapalkkiota ei makseta säännöllisesti eikä se ole osa varsinaista palkkaa. Työnantajalla on päätäntävalta kertapalkkioiden suuruudesta ja periaatteista. Jos kertapalkkiota käytetään yleisesti, sen maksamisperusteet on tarkoituksenmukaista selvittää yhteisesti henkilöstön edustajien kanssa.
� Sopimukseen on otettu määräys, jonka perusteella työnantaja voi harkinnan perusteella maksaa palkkaa osittain tai kokonaan enintään 30 kalenteripäivältä vuodessa
sellaisen virka-/työvapaan ajalta, joka muutoin olisi KirVESTES:n mukaan palkaton.
Samassa yhteydessä on sovittu periaatteista palkan pidättämisestä silloin, kun harkinnanvarainen palkaton virka-/työvapaa kestää viikon tai lyhyemmän jakson.
Uudet kokeilumääräykset työajasta
Työaikamääräykset uudistetaan kokonaisuudessaan kokeiluna, joka alkaa 1.1.2015
ja päättyy sopimuskauden lopussa. Tavoitteena on ollut uudistaa määräyksiä nykyistä selkeämmiksi ja joustavammiksi ja samalla lähentää yleisen työajan ja jaksotyöajan järjestelmiä.
� Uusi yleistyöaika. Nykyinen yleinen työaika (38 tuntia 15 minuuttia viikossa) sekä
eri jaksotyöaikajärjestelmät (2, 3 tai 4 viikon jaksotyö) sulautetaan uudeksi yleistyöajaksi, jossa työaika on keskimäärin 38 tuntia 15 minuuttia jaksona, jonka kesto
1–4 viikkoa.
� Nykyisten työaikajärjestelmien sulauttaminen yhteen merkitsee niiden välisten erojen poistamista. Samalla vähennetään virkaja työsuhteen eroja.
� Säännöllinen päivittäinen työaika on enintään 9 tuntia. Tilapäisesti päivittäinen työaika voidaan ylittää jakson säännöllisen työajan puitteissa. Tällöin maksetaan uutena
korvausmuotona pitkän työpäivän korvausta, jonka suuruus on 20 % tuntipalkasta.
� Työaikakorvausten ensisijainen antamismuoto on rahakorvaus. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan sopia korvauksen antamisesta vapaana.
� Keskeytyneen työaikajakson työajan määrä on uudistettu.
16
� Ylityökynnykset 50 %:n ja 100 %:n ylityölle on yhtenäistetty. Ylityökorvausmuotona
on vain jaksoylityö. Vuorokautisen ja viikoittaisen ylityökorvauksen malli poistuu. Ylityökorvaus on viikon työaikajaksoa noudatettaessa 4 ensimmäiseltä tunnilta 50 % ja
sen jälkeen 100 %. Pidemmillä 2, 3 ja 4 viikon jaksoilla 100 %:n ylityön korvausraja
on jakson pituuden mukaan kerrannainen eli 8, 12 tai 16 tuntia.
� Neljän päivän työviikko. Viikon säännöllinen työaika voidaan tehdä 4 työpäivän aikana. Tämä järjestely edellyttää työnantajan ja viranhaltijan/työntekijän yksimielisyyttä. Järjestely on mahdollinen sekä yleistyöajassa että toimistotyöajassa.
� Puhelinpäivystyskorvaus. Uutena korvauslajina kokeillaan puhelinpäivystyskorvausta, joka ei ole varsinaista palkkaa. Puhelinpäivystyksellä tarkoitetaan sitä, että viranhaltija/työntekijä on puhelimitse tavoitettavissa seurakunnassa hälytyksen aiheuttavan tapahtuman vuoksi. Korvauksen suuruus päivystyksestä on vähintään 43 €
kuukaudessa, mikä vastaa vähintään noin 10 euron viikkokorvausta. Korvauksen
suuruus määräytyisi paikallisesti puhelinpäivystyksen vapaa-ajalle aiheuttaman rasituksen ja sitovuuden mukaan.
Kolmen päivän koulutus ja Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus
Koko työmarkkinakenttää koskeva osaamisen kehittämisen toimintamalli (ns. kolmen
päivän koulutus) otettiin kirkon sopimusten osaksi. Se toteutettiin kumoamalla
1.4.2014 lukien Kirkon henkilöstön kehittämissopimus. Sen henkilöstökoulutuksen ja
muun osaamisen kehittämisen taloudellisia etuuksia koskevat määräykset siirrettiin
KirVESTES:iin. Samalla sovittiin uudesta Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen
kehittämissopimuksesta sekä kirjauksista Kirkon yhteistoimintasopimuksen soveltamisohjeeseen.
Nuorten työllistymisen edistäminen
Kirkon pääsopijaosapuolet hyväksyivät työmarkkinakeskusjärjestöjen Tutustu työelämään ja tienaa -suosituksen mukaisen allekirjoituspöytäkirjan.
Vuosilomamuistion päivitys
� Vuosiloman siirto sairastumisen perusteella on mahdollista ilman karenssia myös
silloin, kun loma on ehtinyt alkaa. Siirto edellyttää lääkärintodistuksen esittämistä
työnantajalle.
� Vuosilomapalkan suuruudessa otetaan huomioon, jos työaika ja palkka ovat muuttuneet lomamääräytymisvuoden aikana. Tällaisissa tilanteissa lomapalkan suuruus
lasketaan keskimääräisen palkan mukaan
� Lomarahan vaihtaminen vapaaksi on tehty mahdolliseksi 1.4.2014 lukien.
Matkakustannusten korvausten veronalaisuus
Kirkon työmarkkinalaitos ja pääsopijajärjestöt ovat käynnistäneet keskustelut verohallinnon kanssa mahdollisuudesta löytää sellaisia yhteisiä tulkintoja, joita voitaisiin välittää Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeellä seurakunnille.
Tämä selvitystyö on edelleen kesken. Sitä ovat viivyttäneet juuri päättyneet sopimusneuvottelut. Selvitystyö pyritään saattamaan loppuun kevään kuluessa. Uuden oh-
17
jeistuksen antamiseen asti seurakuntia kehotetaan menettelemään siten kuin yleiskirjeessä A5/2013 on sanottu.
Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiset K-/J- hinnoitteluryhmät
Hinnoitteluryhmät perustuvat virkaehtosopimukseen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa. Tällä virkaehtosopimuksella seurakuntien/seurakuntayhtymien työnantajavelvollisuudet laajenevat 1.8.2014 lukien koskemaan ylimmän johdon palkan määrittämistä ja sen tarkistamista Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J -hinnoitteluryhmän palkka-asteikkojen rajoissa. Talous- ja henkilöstöhallinnon ns. kakkosviroissa seurakunnat/seurakuntayhtymät alkavat soveltaa
Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän määräyksiä.
Ilmoitettavissa K-/J- hinnoitteluryhmissä KiT on ottanut johtavien kokeilusopimuksessa huomioon seurakunnan jäsenmäärän, seurakuntamuodon sekä viranhoitoon vaikuttavat erityiset seikat. Hinnoitteluryhmät ovat voimassa kokeilusopimuksen voimassaolon ajan eli 1.8.2014 alkaen 31.1.2017 saakka. Seurakunta/seurakuntayhtymä ei
voi omalla päätöksellään muuttaa viran K-/J-hinnoitteluryhmää. Siitä päättää Kirkon
työmarkkinalaitos. Se voi tarkistaa hinnoitteluryhmiä lähinnä silloin, kun seurakuntarakennetta muutetaan tai kun uusia virkoja muutoin perustetaan.
Viranhaltijoiden palkkauksen siirtäminen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin
Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin kuuluvien viranhaltijoiden palkkauksen
siirtämisestä 1.8.2014 lukien sovellettavan järjestelmän piiriin huolehtivat seurakunnat/seurakuntayhtymät. Samassa yhteydessä ne panevat täytäntöön Kirkon yleisen
virkaja työehtosopimuksen 2014 – 2016 mukaisen 20 € suuruisen viranhaltijoiden
peruspalkkojen tarkistuksen. Palkkausjärjestelmän vaihtumisesta ei joitakin yksittäisiä
poikkeuksia lukuun ottamatta seuraa muita palkantarkistuksia, jollei seurakunta/seurakuntayhtymä niistä erikseen päätä.
Kirkkoherran viran haltijan palkkauksen siirtäminen uuden järjestelmän piiriin:
Kirkkoherran viran ja siinä 31.7.2014 olevan viranhaltijan palkkaus siirretään palvelussuhteen jatkuessa 1.8.2014 ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin johtavien
kokeilusopimuksen mukaisesti.
Johtavan talousja henkilöstöhallinnon viran haltijan palkkauksen siirtäminen uuden
järjestelmän piiriin:
Johtavan talous- henkilöstöhallinnon viran ja siinä 31.7.2014 olevan viranhaltijan
palkkaus siirretään palvelussuhteen jatkuessa 1.8.2014 ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin johtavien kokeilusopimuksen mukaisesti.
Seurakunnan/seurakuntayhtymän päätökseen perustuvat palkantarkistukset:
Seurakunta/seurakuntayhtymä tarkistaa1.8.2014 lukien omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talousja henkilöstöhallinnon viran haltijan peruspalkkaa silloin,
kun se arvioi viran tehtävien vaativuuden tai viranhaltijan ammatinhallinnan tai työssä
suoriutumisen muuttuneen niin olennaisesti, että peruspalkan tarkistaminen on perusteltua. Peruspalkan tarkistamisessa sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viral-
18
le päättämän K-/J -hinnoitteluryhmän asteikkoa. Myös määräaikainen peruspalkan
tarkistaminen on mahdollista, jos tarkistamisen perustelut ovat voimassa määräajan.
Kirkkoherran tai johtavan talousja henkilöstöhallinnon virkaan 1.8.2014 tai sen jälkeen valittavan palkkaus:
Seurakunta/seurakuntayhtymä määrittää omalla päätöksellään kirkkoherran tai johtavan talousja henkilöstöhallinnon virkaan 1.8.2014 tai sen jälkeen valittavan viranhaltijan peruspalkan. Peruspalkkaa määritettäessä arvioidaan viran tehtävien vaativuutta, niiden laaja-alaisuutta ja vastuullisuutta sekä viranhaltijan ammatinhallinnan ja
työssä suoriutumisen kokonaisuutta. Määrittämisessä sovelletaan Kirkon työmarkkinalaitoksen viralle päättämän K-/J -hinnoitteluryhmän asteikkoa.
KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ on valmistellut muutosta 26.5.2014 Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä.
KN päättää
merkitä asian tiedoksi.
89 §
89
Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston asiakirjojen nähtävänäpitämisaika Internetissä
PORIN TELJÄN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTO 4/7.4.2014/56 § päätti
saattaa seuraavan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen tiedoksi Porin seurakuntien yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä yhteiselle kirkkovaltuustolle asiakirjahallinnan ohjeistuksessa huomioon otettavaksi:
’Tietosuojavaltuutetun toimiston kirje
Tietosuojavaltuutettu Reijo Aarnio sekä ylitarkastaja Johanna Järvinen tietosuojavaltuutetun toimistosta ovat lähettäneet Porin Teljän seurakunnalle kirjeen (liitteenä) koskien seurakuntaneuvoston 2.12.2013 antamaa selvitystä,
jonka seurakuntaneuvosto antoi tietosuojavaltuutetun toimiston ylitarkastajan
pyynnöstä, koska Ritva Parkkali oli saattanut toimiston tietoon, että seurakunta
julkaisee internetissä seurakuntaneuvoston pöytäkirjoja.
Kirjeen mukaan 'tietosuojavaltuutetun toimivaltaan ei kuulu viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain julkisuussäännösten soveltamisen ohjaaminen'. Tietosuojavaltuutettu ohjaa asiaan liittyen henkilötietojen käsittelyä. Tähän
ohjeistukseen on seurakuntaneuvoston jäsenten syytä tutustua tarkoin. Erityisesti ohjauksessa todetaan, että ”seurakunnan velvollisuus pitää asiakirjojaan
nähtävänä oikeuttaa käsittelemään henkilötietoja sisältäviä esityslistoja ja pöy-
19
täkirjoja verkossa vain tiedottamisen edellyttämän ajan”. Kolmen vuoden ajan
katsotaan vaikuttavan melko pitkältä. Kunnan toimielinten pöytäkirjojen esillä pitämisajaksi on suositeltu yhtä tai kahta vuotta.
Esitys: Seurakuntaneuvosto
1. merkitsee tietosuojavaltuutetun toimiston kirjeen tiedoksi
2. päättää siirtyä pitämään julkisessa verkossa nähtävänä kuluvan
vuoden sekä edellisen vuoden seurakuntaneuvoston pöytäkirjat
3. päättää saattaa tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen tiedoksi Porin
seurakuntien yhteiselle kirkkoneuvostolle sekä yhteiselle kirkkovaltuustolle asiakirjahallinnan ohjeistuksessa huomioon otettavaksi
4. päättää saattaa tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen tietoon Turun
arkkihiippakunnan tuomiokapitulille mahdollisia laajempia ohjeistuksia varten.
Päätös:
1.
2.
3.
4.
Esityksen mukaan.
Esityksen mukaan.
Esityksen mukaan.
Esityksen mukaan.’
Henkilötietolain 5 §:n mukaan rekisterinpitäjän tulee käsitellä henkilötietoja laillisesti, noudattaa huolellisuutta ja hyvää tietojenkäsittelytapaa sekä toimia muutoinkin
niin, ettei rekisteröidyn yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojan turvaavia
perusoikeuksia rajoiteta ilman laissa säädettyä perustetta. Sama velvollisuus on sillä,
joka itsenäisenä elinkeinon- tai toiminnanharjoittajana toimii rekisterinpitäjän lukuun.
Henkilötietolain 6 §:n mukaan henkilötietojen käsittelyn tulee olla asiallisesti perusteltua rekisterinpitäjän toiminnan kannalta. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä
se, mistä henkilötiedot säännönmukaisesti hankitaan ja mihin niitä säännönmukaisesti luovutetaan, on määriteltävä ennen henkilötietojen keräämistä tai muodostamista henkilörekisteriksi. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus tulee määritellä siten, että
siitä ilmenee, minkälaisten rekisterinpitäjän tehtävien hoitamiseksi henkilötietoja käsitellään.
Henkilötietolain 9 §:n mukaan käsiteltävien henkilötietojen tulee olla määritellyn
henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeellisia (tarpeellisuusvaatimus).
Rekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, ettei virheellisiä, epätäydellisiä tai vanhentuneita henkilötietoja käsitellä (virheettömyysvaatimus). Rekisterinpitäjän velvollisuutta
arvioitaessa on otettava huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn
merkitys rekisteröidyn yksityisyyden suojalle.
Henkilötietolain 24 §:n mukaan rekisterinpitäjän on henkilötietoja kerätessään huolehdittava siitä, että rekisteröity voi saada tiedon rekisterinpitäjästä ja tarvittaessa tämän edustajasta, henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta sekä siitä, mihin tietoja
säännönmukaisesti luovutetaan, samoin kuin ne tiedot, jotka ovat tarpeen rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi asianomaisessa henkilötietojen käsittelyssä. Tiedot
on annettava henkilötietoja kerättäessä ja talletettaessa tai, jos tiedot hankitaan
20
muualta kuin rekisteröidyltä itseltään ja tietoja on tarkoitus luovuttaa, viimeistään silloin kun tietoja ensi kerran luovutetaan.
Edellä 1 momentissa säädetystä tiedonantovelvollisuudesta voidaan poiketa:
1)
jos rekisteröity on jo saanut nämä tiedot;
2)
jos se on välttämätöntä valtion turvallisuuden, puolustuksen tai yleisen järjestyksen ja turvallisuuden vuoksi, rikosten ehkäisemiseksi tai selvittämiseksi taikka verotukseen tai julkiseen talouteen liittyvän valvontatehtävän vuoksi; tai
3)
kerättäessä tietoja muualta kuin rekisteröidyltä itseltään, jos tietojen antaminen
rekisteröidylle on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa taikka aiheuttaa rekisteröidylle tai tietojenkäsittelyn tarkoitukselle olennaista vahinkoa tai haittaa
eikä talletettavia tietoja käytetä rekisteröityä koskevaan päätöksentekoon taikka
jos tietojen keräämisestä, tallettamisesta tai luovuttamisesta on nimenomaisesti
säädetty.
Henkilötietolain 32 §:n mukaan rekisterinpitäjän on toteutettava tarpeelliset tekniset
ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä
tietoihin ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta käsittelyltä. Toimenpiteiden toteuttamisessa on otettava huomioon käytettävissä olevat tekniset mahdollisuudet, toimenpiteiden aiheuttamat kustannukset, käsiteltävien tietojen laatu, määrä ja
ikä sekä käsittelyn merkitys yksityisyyden suojan kannalta.
Sen, joka itsenäisenä elinkeinonharjoittajana toimii rekisterinpitäjän lukuun tai jolle
rekisterinpitäjä luovuttaa tietoja teknisen käyttöyhteyden avulla, on ennen tietojen käsittelyyn ryhtymistä annettava rekisterinpitäjälle asianmukaiset selvitykset ja sitoumukset sekä muutoin riittävät takeet henkilötietojen suojaamisesta 1 momentissa
tarkoitetulla tavalla.
KN päättää
1)
merkitä tiedoksi Porin Teljän seurakunnalle
saapuneen tietosuojavaltuutetun kirjeen,
2)
merkitä tiedoksi tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen asiakirjahallinnan ohjeistuksessa huomioon otettavaksi,
3)
päättää siirtyä pitämään julkisessa verkossa
nähtävänä kuluvan vuoden sekä edellisen
vuoden yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen
kirkkovaltuuston asialistat ja pöytäkirjat sekä
4)
esittää KV:lle, että se päättää merkitä yllä
olevan tiedoksi.
21
90 §
90
Seurakuntien alueelliset rakennemuutoskeskustelut
TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI on asettanut OHJAUSRYHMÄN
valmistelemaan alueellisia rakennemuutoskeskusteluja. Tuomiokapituli on pyytänyt
16.5.2014 mennessä toiveet seurakuntien keskustelukumppaneista tuomiokapitulin
johdolla toteutettavia alueellisia keskusteluja varten. Näiden pohjalta on tullut hiippakuntadekaani TIMO TAVASTILTA kirje, jossa ilmoitetaan, mitkä seurakunnat keskustelevat keskenään. Vetäjänä toimii lääninrovasti HEIMO HIETANEN.
”Turun arkkihiippakunnan alueelliset rakennemuutoskeskustelut 2014-2015
Alueelliset kokoonpanot ja vetäjät
Hiippakunnallisen rakennemuutoksen ohjausryhmän ratkaisut 20.5.2014
Porin seutu/vetäjä Heimo Hietanen
- Keski-Porin, Länsi-Porin, Noormarkun ja Porin Teljän sekä Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan (1.1.2015 alkaen Meri-Porin) seurakunnat / Porin seurakuntayhtymä
- Luvia
- Nakkila
- Harjavalta
- Kokemäki (huom. sijoittuu kahden alueen keskusteluihin)
- Ulvila
- Lavia
- Pomarkku
- Merikarvia
- Siikainen
- Kankaanpää (huom. myös mahdolliset yhteydet mm. Parkanoon ja Jämijärvelle) ”
KN päättää
merkitä tiedoksi Turun arkkihiippakunnan alueelliset rakennemuutoskeskustelut 2014 – 2015.
22
91 §
91
Lavian perussääntöpäätös
LAVIAN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA 2/2.6.2014/19 §:
’Porin seurakuntayhtymän perussäännön hyväksyminen
Porin seurakuntayhtymän perussääntöä muutetaan Lavian seurakunnan liittämiseksi Porin seurakuntayhtymään 1.1.2015 lukien sillä edellytyksellä, että valtioneuvosto päättää Lavian kunnan liittämisestä Porin kaupunkiin 1.1.2015. Hallinnollisten päätösten aikataulu on tiukka, koska perussääntöön muutokset on
tehtävä ennen seurakuntavaalien ehdokasasettelua.
KIRKKOLAIN 11:1 §:n mukaan saman kunnan alueella olevien seurakuntien on
muodostettava seurakuntayhtymä.
Perussääntö
KIRKKOLAIN 11:4 §:n mukaan seurakuntayhtymälle on hyväksyttävä perussääntö, jossa määrätään yhtymän hoidettavaksi annettavat tehtävät sekä annetaan muut määräykset, jotka ovat tarpeen yhtymän ja sen seurakuntien toimivallan osoittamiseksi. Kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön ja seurakuntayhtymälle siirtyvästä omaisuudesta tehdyn luettelon.
KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:2.1 §:n mukaan perussäännössä on mainittava
seurakuntayhtymän nimi, kotipaikka ja siihen kuuluvat seurakunnat. Nimen tulee sisältää sana seurakuntayhtymä.
KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:2.2 §:n mukaan perussäännössä on määrättävä
1) mitkä hallintoon ja talouteen liittyvät asiat on yhtymän hoidettava,
2) niistä seurakunnalliseen toimintaan kuuluvista tehtävistä ja työmuodoista,
jotka kirkkolain 11. luvun 2 §:n 5 momentin mukaan annetaan yhtymän hoidettavaksi sekä
3) niistä muista asioista, jotka ovat tarpeen seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien välisten asioiden hoitamiseksi.
KIRKKOLAIN 11:2.1 – 2 §:ssä on säädetty seurakuntayhtymän pakollisista lakisääteisistä tehtävistä. Näiden osalta riittää, että perussäännössä viitataan kyseisiin kirkkolain kohtiin.
KIRKKOLAIN 11:2.1 §:n mukaan pakollisia talouteen liittyviä tehtäviä ovat: kirkollisverotus, verojen ja muiden yhteisten tulojen jako seurakunnille, keskusrahastomaksut, talousarvio, rahatoimi, kirjanpito, tilinpäätös ja tilintarkastus.
KIRKKOLAIN 11:2.2 §:n mukaan pakollisia henkilöstöasioita ovat:
palkan ja työnantajasuoritusten maksu, työnantajailmoitukset, palkkakirjanpito,
nimikirjanpito, virkaja työehtosopimusten tekeminen ja tulkinta, palkantarkistusten tekeminen ja esittäminen, luottamusmiestoiminta, työsuojelu, työterveyshuolto sekä työnantajan ja työntekijöiden yhteistoiminta.
23
KIRKKOLAIN 11:2.5 §:n mukaan seurakuntayhtymän päätettäväksi voidaan antaa myös muita hallintoon ja talouteen liittyviä asioita sekä seurakunnalliseen
toimintaan liittyviä tehtäviä ja työmuotoja.
Nämä tehtävät on lueteltava perussäännössä erikseen. Määrittely määrää seurakuntayhtymän toimintapiirin rajat. Seurakuntayhtymän toimivalta on siis erityinen, perussäännöllä määritelty. Kaikki muu kuuluu seurakuntien itsensä hoidettaviin.
Omaisuuden ja velvoitteiden siirtyminen
KIRKKOLAKI 11:3 §:
”Seurakuntayhtymää perustettaessa seurakuntien varat ja velvoitteet siirtyvät
seurakuntayhtymälle, jollei perussäännössä määrätä, että siinä mainittu omaisuus pysyy seurakunnan omistuksessa tai hallinnassa taikka seurakunta vastaa
siinä mainitusta velvoitteesta. Siirtyvän omaisuuden saantokirjana on siitä laadittu perussääntöön liitettävä luettelo.”
Lausunnot ja päätöksenteko
KIRKKOJÄRJESTYKSEN 10:14 §:n mukaan seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiassa, joka koskee perussäännön muuttamista.
KIRKKOLAIN 11:5 §:n mukaan perussäännön muuttamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista
ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa.
Lavian seurakunnan kirkkovaltuusto päättää omalta osaltaan perussäännön hyväksymisestä.
liitteenä ehdotus 2.
kn 21.5.2014 § 47
Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Porin seurakuntayhtymän perussäännön ehdollisena sillä edellytyksellä, että valtioneuvosto päättää Lavian kunnan liittämisestä Porin kaupunkiin 1.1.2015
lukien.
Kirkkoneuvoston päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
Valtuustossa muutettiin tekstiä:
Perussääntö otsikon alla: Kirkkovaltuustot päättävät seurakuntayhtymän muodostamisesta hyväksymällä perussäännön ja omaisuuden siirtymisen seurakuntayhtymälle.
Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Porin seurakuntayhtymän perussäännön ehdollisena sillä edellytyksellä,
24
että valtioneuvosto päättää Lavian kunnan liittämisestä Porin kaupunkiin
1.1.2015 lukien.
Kirkkovaltuuston päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.’
KN päättää
merkitä Lavian seurakunnan perussääntöpäätöksen tiedoksi.
92 §
92
Henkilöstösuunnitelma
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 18.9.2013/177 §, että Porin
seurakuntayhtymässä tehdään henkilöstösuunnitelma 31.5.2014 mennessä.
JOHTORYHMÄ merkitsi 9.6.2014 tiedoksi, että henkilöstösuunnitelma on tehty
31.5.2014 mennessä ja asetti työryhmän valmistelemaan jatkotyöskentelyä sekä vie
asian yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi.
KN päättää merkitä tiedoksi, että
1)
henkilöstösuunnitelma on tehty 31.5.2014
mennessä ja
2)
johtoryhmä on asettanut työryhmän valmistelemaan jatkotyöskentelyä.
93 §
93
Kirkonalan Unionin pääluottamusmies
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan 26.3.2014/39 § pyytää KIRKONALAN UNIONI R.Y.:tä tarkistamaan yhteiselle kirkkoneuvostolle 22.1.2014 lähettämänsä luottamusmiesvalintailmoituksen päivämäärät.
KIRKONALAN UNIONIN järjestöjohtaja ARI SAUROS on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle uuden 4.6.2014 korjatun seuraavansisältöisen 5.6.2014 saapuneen ilmoituksen:
25
”Porin seurakunta
Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/valinnoista
Kirkonalan Unioni ilmoittaa, että seurakunnassanne on valittu luottamusmieheksi/miehiksi ajalle 1.1.2014 – 31.12.2017.
Lm
Ari Paltamaa
Kai Tomberg
1.4.2014–31.12.2017
1.1.2016–31.12.2017
Kai Tomberg
Ari Paltamaa
1.1.2014–31.12.2015
1.1.2016–31.12.2017”
vlm
plm
KIRKON LUOTTAMUSMIESSOPIMUKSEN 3.2 §:ssä on todettu, että jos [pääsopija]järjestö on asettanut useampia luottamusmiehiä, se nimeää yhden heistä pääluottamusmieheksi.
Edelleen luottamusmiessopimuksen 5.2 mom. mukaan
”Luottamusmiehen valinnan suorittaneen pääsopijajärjestön on tehtävä valinnasta seurakunnalle kirjallinen ilmoitus. Luottamusmiehen toimikausi alkaa ja
vanhan luottamusmiehen toimikausi päättyy hänet valinneen pääsopijajärjestön
ilmoittamasta ajankohdasta lähtien, kuitenkin aikaisintaan silloin kun, kun ilmoitus luottamusmiehen valinnasta on tehty seurakunnalle.”
Asia on saatettu tiedoksi JOHTORYHMÄLLE 9.6.2014.
KN päättää
merkitä Kirkonalan Unioni r.y.:n pääluottamusmiehen valinnan 1.1.2014 – 31.12.2017 tiedoksi.
94 §
94
Syksyn 2014 kokousaikataulu
Yhteisen kirkkovaltuuston, yhteisen kirkkoneuvoston, esittelijöiden, kirkkoherrojen ja
johtoryhmän syksyn 2014 kokoukset on suunniteltu pidettäviksi seuraavasti:
Yhteinen kirkkovaltuusto
08.10. mm. veroprosentti
03.12. talousarvio
26
Esittelijöiden kokoukset
Kirkkoherrojen kokoukset
Johtoryhmä
Yhteinen kirkkoneuvosto
(EK)
(KHRAT)
(JR)
(KN)
EK
KHRAT
JR
04.08.
01.09.
13.10.
03.11.
01.12.
02.09.
07.10.
04.11.
02.12.
11.08.
08.09.
20.10.
10.11.
08.12.
kello 13.00 – 16.00
kello 10.00 – 12.30
kello 13.00 – 16.00
kello 16.00 – 21.00
KN
20.08.
17.09.
29.10. talousarviokokous
19.11.
17.12. varakokous
KN päättää
merkitä kokousaikataulun tiedoksi.
95 §
95
Ilmoitusasiat
-
Pastori Samu Revon irtisanoutumisilmoitus Noormarkun seurakunnan kappalaisen virasta toiseen virkaan siirtymisen vuoksi
TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 27.5.2014 päättäneensä merkitä tiedoksi irtisanoutumisilmoituksen Noormarkun seurakunnan kappalaisen
virasta toiseen virkaan siirtymisen vuoksi 1.8.2014 lukien ja todeta, että palvelussuhde Noormarkun seurakuntaan päättyy 1.8.2014 lukien omasta tahdostanne toiseen
virkaan siirtymisen vuoksi.
-
Pastori Samu Revon valitseminen Luvian kirkkoherraksi ja viranhoitomääräys
TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa 27.5.2014 päättäneensä
1) merkitä tiedoksi, että Luvian seurakunta on 9.3.2014 toimitetussa vaalissa valinnut Luvian seurakunnan kirkkoherran virkaan Noormarkun seurakunnan kappalaisen, pastori Samu Petteri Revon;
2) antaa Samu Petteri Revolle viranhoitomääräyksen Luvian seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.8.2014 lukien;
3) kehottaa KL 6:18 § 3 mom. perusteella Luvian seurakuntaa antamaan Samu Revolle selvityksen virkasuhteen keskeisistä ehdoista ja
4) päättää erikseen avoimeksi tulleen Noormarkun seurakunnan kappalaisen viran
haettavaksi julistamisesta.
27
merkitä ilmoitukset tiedoksi.
96 §
96
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Puheenjohtaja antoi liitteen 3 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.
97 §
97
Kokouksen päätös
Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO
Kari Erkkola
puheenjohtaja
Hilkka Tommila
sihteeri
73 – 80 §
82 – 97 §
Kari Erkkola
sihteeri
81 §
Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi
Porissa 25. päivänä kesäkuuta 2014
Simo Korpela
Arja-Leena Rouvali
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla 26.6. – 28.7.2014.
Pirjo Rautava
ilmoitustaulun hoitaja

E S I T Y S L I S T A - Porin evankelisluterilainen seurakuntayhtymä

Transcription

Similar documents