Rekrytointijärjestelmän hyödyntäminen Fenniassa

Rekrytointijärjestelmän
hyödyntäminen Fenniassa
Rekrytoinnin uudet haasteet
-seminaari
HR-partner Eija Ronkainen
6.5.2010
Fennia-ryhmästä kokonaisvaltaiset vakuutuspalvelut
Fennia
Eläke-Fennia
vahinkovakuutuspalvelut
lakisääteiset
eläkevakuutuspalvelut
Henki-Fennia
vapaaehtoiset henki- ja
eläkevakuutuspalvelut,
varainhoito
2
6.5.2010
Eija Ronkainen
Fennia-ryhmän tärkeimmät asiakaskohderyhmät
Yritykset
Yrittäjät
Kotitaloudet
Fennia-ryhmän
yhteinen myyntiorganisaatio
Fennia
3
6.5.2010
Eija Ronkainen
Henki-Fennia
Eläke-Fennia
Fennia-ryhmä toimii lähellä asiakasta
‣ Fennia-ryhmän yhteisessä
kenttäorganisaatiossa 60 toimipistettä
‣ Fennian uusi pääkonttori Pasilan Visio
4
6.5.2010
Eija Ronkainen
Faktatietoa Fennia-ryhmästä
‣ Henkilöstöä Fennia-ryhmässä n. 1300
‣ Keski-ikä:
‣ Fennia
44 v 3 kk
‣ Henki-Fennia
38 v 8 kk
‣ Eläke-Fennia
45 v 7 kk
‣ Keskimääräinen palvelusaika:
‣ Fennia
13 v
‣ Henki-Fennia
7v
‣ Eläke-Fennia
11 v
‣ Eläköitymisvauhti kasvaa myös Fenniassa
‣ Fennian palveluksessa yli 63-vuotiaita on 24 henkilöä
‣ Noin 70 %:lla fennialaisista on vähintään opistotasoinen koulutus
‣ Akateemisten osuus on kasvanut, samoin tradenomien
5
HR-partner-malli / HR-Palvelut
‣ Fennian HR-Palveluissa helmikuusta 2009 lähtien neljä HRpartneria
‣ Kukin partner toimii oman liiketoiminta-alueensa yhteyshenkilönä
kaikissa HR-asioissa (one point of entry) vastuualueeseensa
nähden.
‣ Partnerin pääyhteistyökumppanina ensisijaisesti oman
vastuualueen esimiehet.
‣ Jokaisella HR-partnerilla on vastuullaan oman liiketoiminta-alueensa
strateginen HR-työ, henkilöstösuunnittelu, rekrytointi, sisäisen
työnantajakuvan kehittäminen, henkilöstön kehittäminen, ura- ja
seuraajasuunnittelu.
‣ Lisäksi jokaisella HR-partnerilla on omat matriisivastuualueet, joista
he vastaavat koko organisaation osalta.
6
6.5.2010
Eija Ronkainen
Miksi sähköinen rekrytointijärjestelmä?
‣ Artist-rekrytointijärjestelmä otettiin käyttöön huhtikuussa 2007
‣ Nykyaikainen tapa rekrytoida internetissä edistää positiivista
ja dynaamista työnantajaimagoa
‣ Monipuolisilla hakutoiminnoilla hakemusten lajittelu ja
parhaimman potentiaalin löytäminen helpottuu
‣ Kaikki hakijat saavat varmasti vastaukset hakemuksen
vastaanottamisesta ja hakuprosessin etenemisestä – tämä
parantaa osaltaan myös työnantajaimagoamme
‣ Avoimet hakemukset saadaan aidosti hyötykäyttöön – ja
helmet löytyvät!
7
6.5.2010
Eija Ronkainen
Sähköinen rekrytointi
‣ Työpaikkailmoitukset julkaistaan aina järjestelmän kautta
‣ Hakija hakee Fenniaan täyttämällä sähköisen hakemuslomakkeen fennia.fi-sivuilla. Hakemus tallentuu tietokantaan
‣ Esimies hallinnoi rekrytointia järjestelmässä; mm. tekee
rekrytointiesityksen, luonnostelee ilmoitustekstin, lajittelee
saapuneita hakemuksia, tekee niistä yhteenvetoja yms.
‣ Hakija saa järjestelmän lähettämänä tietoa prosessin
etenemisestä
‣ Hakulomaketta voidaan muokata tehtäväkohtaisesti
‣ Toimii arkistona työpaikkailmoituksille ja rekrytointiesityksille
‣ Tuottaa tilastotietoa rekrytointien kehittämisen tueksi
8
6.5.2010
Eija Ronkainen
Fennian rekrytointiprosessi
1. Rekrytointitarve ilmenee,
toimen- tai tehtävänkuvan
määrittely, esimies on
yhteydessä HR-partneriin
6. Esimies hoitaa
haastattelut 1-2 kierrosta ja
tarkistaa referenssit
7. HR-partner tekee
loppusuoralla oleville
soveltuvuusarvioinnit
9
6.5.2010
2. Esimies suunnittelee
rekrytoinnin ja tekee
rekrytointiesityksen Artistrekrytointijärjestelmään
5. Esimies käsittelee
hakemukset Artistissa ja
valitsee parhaiten soveltuvat
hakijat haastatteluun
8. Esimies tekee tarvittaessa
toimeksiannon HR-partnerille
luottotietojen tarkistamisesta
ja valintapäätöksen
Eija Ronkainen
3. Esimies suunnittelee
hakuilmoituksen, HRpartner tarkistaa sen ja
lähettää sekä kielenhuoltoon
että käännettäväksi
4. HR-assistentti julkaisee
hakuilmoituksen haluttuihin
rekrytointikanaviin.
9. HR-partner laatii
työsopimuksen ja HRassistentti tiedottaa muita
hakijoita rekrytoinnin
päättymisestä
Avoimet työpaikat Fennian internet-sivuilla
10
6.5.2010
Eija Ronkainen
Rekrytointiesitys
11
6.5.2010
Eija Ronkainen
Rekrytointijärjestelmän hakutoiminnot
12
6.5.2010
Eija Ronkainen
13
6.5.2010
Eija Ronkainen
Rekrytointijärjestelmän tuottamaa tietoa
14
6.5.2010
Eija Ronkainen
Käyttäjäkoulutukset
‣ Esimiehille järjestetään vuosittain luokkakoulutuksia
rekrytointijärjestelmän käytöstä
‣ Esimiehet voivat opiskella järjestelmän käyttöä myös Fenixverkko-oppimisympäristössä
‣ HR-partner tukee esimiehiä järjestelmän käytössä
15
6.5.2010
Eija Ronkainen
Kysymyksiä?
Tutustu Fennia-ryhmään
www.fennia.fi
www.elake-fennia.fi
Kiitos!
16
6.5.2010
Eija Ronkainen