Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 21.9.2010 Pöytäkirjan tarkastajat

LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
1 (38)
21.9.2010
KOKOUSAIKA
Tiistai 21.9.2010 klo 16.00 – 19.10
KOKOUSPAIKKA
Lieksan seurakuntatalo
LÄSNÄ
Hannu Juntunen, pj
Martti Hara
Anja Hiltunen
Ahti Kiiskinen
Maija Määttänen
Matti Ponkilainen
Sirkka Raassina
Kaija Öystilä
Jorma Sarkkinen, Seppo Pulkkisen varajäsen
Liisa Turunen, Marja-Leena Ilvosen varajäsen
Rauni Tukiainen, Maija Riikosen varajäsen
POISSA
Seppo Pulkkinen, vpj.
Marja-Leena Ilvonen
Maija Riikonen
MUUT LÄSNÄOLLEET
Kari Mustonen, talousjohtaja (OS 7 §)
ASIAT
95 – 123
PÖYTÄKIRJAN
ALLEKIRJOITUS
JA VARMENNUS
Hannu Juntunen
puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJAN
TARKASTUS
Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja päätösten
mukaiseksi.
Kari Mustonen
sihteeri 95 – 112 ja 114 – 123 §
Lieksassa 24.9.2010
Liisa Turunen
NÄHTÄVILLÄOLOTODISTUS
Kaija Öystilä
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lieksan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 27.9. - 11.10.2010
Hannu Juntunen
kirkkoherra
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Lieksan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.9. - 11.10.2010
Seija Hermiö
toimistosihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
2 (38)
21.9.2010
95 §
KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS
Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden.
Päätös:
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aiheena oli
yhteys ja erilailla uskovat, virsi 276.
96 §
KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä
on saapuvilla. (KL 7:4). Kirkkoneuvoston kokoukset eivät ole julkisia.
Kokouskutsu esitysluetteloineen postitettiin 14.9.2010 jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle.
Päätösehdotus:
Puheenjohtaja: Esitän, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi
ja päätösvaltaiseksi.
Päätös:
Kokoukseen oli kutsuttu seuraavat varajäsenet:
Jorma Sarkkinen, Seppo Pulkkisen varajäsen
Liisa Turunen, Marja-Leena Ilvosen varajäsen
Rauni Tukiainen, Maija Riikosen varajäsen
Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
97 §
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa, tai jos
kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. (OS 9 §).
Päätösehdotus:
Puheenjohtaja: Esitän, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka
samalla toimivat ääntenlaskijoina.
Päätös:
Valittiin Liisa Turunen ja Kaija Öystilä.
98 §
ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Päätetään asioiden käsittelyjärjestyksestä.
Päätösehdotus:
Puheenjohtaja: Esitän, että asiat käsitellään esitysluettelon mukaisessa
järjestyksessä.
Päätös:
Muihin asioihin lisättiin kolme (3) asiaa, muuten esityksen mukainen.
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
3 (38)
21.9.2010
99 §
RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN JOHTOKUNTIEN PÄÄTÖKSISTÄ
Johtokunnan tekemästä päätöksestä on ilmoitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle viiden (5) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Kirkkoneuvosto määrää, miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa sen johtokunnan puheenjohtajalle, joka on päättänyt asian, seitsemän (7) päivän kuluessa
siitä, kun päätös on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon.
KL 10:5; KJ 9:5
Lähetystyön johtokunnan päätökset /2010:
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan päätökset 2/26.8.2010:
Talouden tasapaonotussuunnittelu lapsi-, nuoriso- ja rippikoulutyössä.
Palvelutyön johtokunnan päätökset 3/3.6.2010:
Kirkkokyytien järjestäminen seurakuntalaisille keskustan alueella
Yhteisvastuukeräyksen lopputulos
Saapuneet avustusanomukset
Määrärahatilanne
Diakoniatyöntekijöiden lomat
Syntymäpäiväkäynnit
Pekka Turusen lahjoitusrahaston hoitotoimikunnan päätökset /2010:
Päätösehdotus:
Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
4 (38)
21.9.2010
100 §
RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSISTÄ
Kirkkoneuvoston puheenjohtajan on toimitettava varapuheenjohtajalle ja
talousjohtajan ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 §:n 2. momentissa
tarkoitettujen viranhaltijoiden kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ilmoitus tehdystä ratkaisusta viiden (5) päivän kuluessa
ratkaisun tekemisestä. Kirkkoneuvosto määrää miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa viranhaltijan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa asianomaiselle viranhaltijalle seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun
päätös on saatettu puheenjohtajan tietoon.
KL 10:5; KJ 9:5
Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätökset 2010:
25: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia
26: Herranniemen rippikoulun turvallisuusasiakirjan hyväksyminen
27: Kesäkanttorin palkkaaminen
28: Nuorisotyön kesätyöntekijän palkkaaminen
29: Lieksan kirkon oppaiden palkkaaminen
30: Luvan myöntäminen rippikoulun käymiseen vuotta aikaisemmin
31-32: Työloman/virkavapauden myöntäminen sairauden takia
34-35: Turvallisuusasiakirjojen hyväksyminen
36: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia
37: Nuorisotyön kerhopäivän turvallisuusasiakirjan hyväksyminen
38-41: Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia
42: Kanttori Tommi Aution työsuhteen jatkaminen
43-44: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia
45: Sijaisen palkkaaminen päiväkerhotyöhön
46: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia
47: Papiston ja kanttoreiden loma- ja vapaapäivät 9-12/10.
48-49: Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia
50: Kolin kirkon vuokraaminen konserttitarkoitukseen
51: Lieksan Sydänyhdistys ry:n anomus joulujuhlan järjestämisestä maksuttomasti
Talousjohtajan päätökset 2010 :
25 – 26: Työloman myöntäminen sairauden takia
27: Myyntisaamisten poistaminen kirjanpidosta vuodelta 2009
28: Kalustoluettelosta poistaminen
29 – 30: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen
31 – 32: Virkavapauden/työloman myöntäminen sairauden takia
33: Palveluskoirakokeiden järjestäminen
34: Määräaikaistalletuksen tekeminen
35: Vahtimestarin sijaisen palkkaaminen
36: Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen
37: Siivoojan palkkaaminen Viekin kiinteistöille
38: Työloman myöntäminen sairauden takia
39: Sähköjohtokadun sijoittaminen Kolin hautausmaan ja Merilänrannantien väliselle tiealueelle
40: Lamminkylän Riistamiehet ry:n metsästysoikeuden vuokrasopimuksen uudistaminen
41-42: Hautausmaan kausityöntekijöiden vuosisidonnaiseen henkilökohtaiseen
palkanosaan oikeuttavan ajan tarkistaminen
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
5 (38)
21.9.2010
43: Metsäliiton A- ja B-lisäosuuksien merkitseminen
44-46: Työloman myöntäminen sairauden takia
47: Määräaikaisen talletuksen uudistaminen
48- 52:Työloman/virkavapauden myöntäminen sairauden takia
53: Vahtimestari sijaisen palkkaaminen
54: Kappalainen Virpi Komulaisen vuosisidonnaisen palkanosan määrittely
55: Metsästyslupien antaminen kaudeksi 1.8.2010-31.7.2011
56-57: Työloman myöntäminen sairauden takia
58: Luvan antaminen koirakokeiden järjestämiseen Rauhalan tilalla
59: Metsästysalueen vuokraaminen Ari Eskelisen hirviseurueelle
60-61: Työsopimuksen tekeminen Kari Karkkolan kanssa
62: Karhuluvan antaminen
63: Määräaikaistalletuksen uudistaminen
64: Matkamääräyksen antaminen Irja Hyttiselle
65: Metsäliiton A-lisäosuuksien merkitseminen
66: Työloman myöntäminen sairauden takia
Kiinteistöpäällikön päätökset 2010:
2 – 5: Leimikoiden myynti
Seurakuntapuutarhurin päätökset 2010:
3:
Lapsityönohjaajan päätökset 2010:
Palvelutyön johtokunnan sihteerin päätökset 2010:
Päätösehdotus:
Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
6 (38)
21.9.2010
101 §
METSÄTILAN OSTAMATTA JÄTTÄMINEN
Timo Patronen on tarjonnut Lieksan seurakunnalle ostettavaksi Patronen Alvi kuolinpesän Kankivaara rknro 116:14 nimistä tilaa. Tilan pintaala on 26,2 ha ja sijaitsee Lieksan kylässä. Tila rajoittuu seurakunnan
Pappila rknro107:103 nimiseen tilaan Kontiovaaran tien länsipuoleisella
osalla. Tilasta on tehnyt arvion summa-arvomenetelmällä PohjoisKarjalan metsänhoitoyhdistyksen metsäneuvoja Jussi Kettunen. Tilan
käyväksi arvoksi hän on saanut 52 136 euroa. Tila on kokonaisuudessaan metsämaata. Ainespuuta tilalla on 2646 k-m3 eli 101 k-m3/ha. Todettakoon, että seurakunnan tilojen kuutiomäärä hehtaaria kohti on alle
100 k-m3/ha. Maapohjan ravinteisuus jakaantuu seuraavasti: mustikkatyyppi 23,7 ha ja puolukkatyyppi 2,5 ha. Nuorten ja varttuneiden kasvatusmetsien osuus pinta-alasta on 20,9 ha eli 79,8 %. Taimikoita on 16
%. Kokonaispuuston määrä 2783 k-m3. Tila sijainniltaan soveltuu hyvin
seurakunnalle hankittavaksi. Ennen lopullista päätöstä suorittaa kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalainen tilan oikeellisuustarkastuksen silmämääräisesti muutamia koealoja ottamalla.
Johtoryhmä keskusteli seurakunnan sijoitustoiminasta 27.4.2010 ja kyseisen metsätilan hankkimisesta seurakunnalle kassavaroilla.
Päätösehdot
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa valtuudet kiinteistöpäällikkö Heikki
Nevalaiselle vastatarjouksen tekemiseen ja Kankivaaran tilan rknro
116:14 ostamiseen Lieksan seurakunnalle sopivaksi arvioimastaan
kauppahinnalla.
Mahdollinen kauppa esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 12.5.2010 § 80:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Kiinteistöpäällikkö:
Pöytäkirjan tarkastajat:
Suoritin Kankivaaran tilan katselmuksen Pohjois-Karjalan metsänhoitoyhdistyksen Jussi Kettusen suorittamaan tila-arvioon perustuen. Totesin tila-arvion tehdyksi oikein sen tarkkuuden perusteella millä itse sen
tarkastin (silmämääräinen arviointi tarkistusmittauksia tehden). Tila sijaintinsa puolesta soveltuisi hyvin seurakunnan metsäkiinteistöihin. Tilalla on suoritettu äskettäin kaikki mahdolliset hakkuut lukuun ottamatta
yhtä uudistuskypsää metsikköä pinta-alaltaan 1.1 hehtaaria. Kuvio on
jätetty hakkaamatta luultavasti siksi, että kuvion keskivaiheilla on noro,
joka on mielestäni metsälakikohde ja siten kuvion hakkaaminen on käytännössä mahdotonta. Osalla tilaa on taimikot/nuoret metsät perustettu
pelloille, josta johtuen ns. aluspuuta on syntynyt runsaasti haittaamaan
kasvatettavaa puustoa. Mielestäni tilalla on suhteellisen paljon kustannuksia vaativia hoitotöitä. Lisäksi tilalta saadaan lähitulevaisuudessa
vähän hakkuutuloja. Hintapyyntö on tehty tekemällä kokonaisarvosta 25
% alennus. Kyseisellä puustorakenteella ja odotettavissa olevien lähitulevaisuuden hakkuutuloilla itse korjaisin hintaa 30 - 35 % alennuksella.
Myöhemmin sainkin kuulla, että eräs yksityinen metsänomistaja oli tilan
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
7 (38)
21.9.2010
ostanut hintapyynnön mukaisesti. Asia on siten Lieksan seurakunnan
kannalta rauennut.
Päätösehdotus
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että ostohanke on rauennut.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Kiinteistöpäällikkö
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
.
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
8 (38)
21.9.2010
102 §
SEURAKUNNAN METSÄSTYSALUEITA METSÄSTYSKAUTENA 1.8.2010– 31.7.2011 KOSKEVISTA ASIOISTA PÄÄTTÄMINEN Liite 1
Seurakunnan riistataloussuunnitelman mukaan metsästysluvat ja –
osoitukset myöntää kirkkoneuvosto. Talousjohtaja päättää metsästysoikeuksien vuokraamisesta enintään viideksi vuodeksi kirkkoneuvoston
vahvistamin ehdoin. Uuden luvan antamisen ehtona on saalisilmoituksen ja/tai valvontaraportin palauttaminen.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto
1. Jatkaa metsäkanalintujen rauhoittamista Lukkarilan, Pappilan ja Rauhalan tiloilla.
2. Vahvistaa saaliskiintiöt ja metsästysmaksut kaudeksi 1.8.2010 –
31.7.2011 oheisen liitteen mukaisesti.
3. Antaa mahdolliset kausilupia ja valvojia koskevat ohjeet sekä valtuuttaa Lieksan Riistanhoitoyhdistyksen metsästyksen valvojat suorittamaan metsästyksen valvontaa myös seurakunnan metsästysalueilla.
4. Antaa kiinteistöpäällikölle luvan myöntää majavan metsästysoikeuden Lukkarilan, Pappilan ja Rauhalan tiloille. Muiden tilojen osalta majavan metsästysoikeus kuuluu metsästysoikeuden haltijalle.
5. Päättää, että Pappilan ja Rauhalan metsästysalueet kuuluvat karhun
ja suden metsästyksen yhteislupamenettelyyn ja vahvistaa ampujamaksuksi 20 euroa (sis. alv 22 %).
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Taloustoimisto
Kiinteistöpäällikkö
Talousjohtaja
Hinnasto
Lisätietoja:
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
9 (38)
21.9.2010
103 §
KIRKKOPUISTON RANNAN KIVEÄMINEN Liite 2 ja 2a
Lieksanjoen rantatöyrään syöpyminen on jatkunut joen ulkokaarteen
kohdalla Lieksan kirkon puiston ja tsasounan kohdalla. Töyräs sortui
kesällä 2010 runsaan virtauksen ja aaltojen vaikutuksesta n. 10 – 20 m
matkalla ja rikkoi rantapolkua. Vajoama täytettiin tilapäisesti karkealla
sepelillä ja eristettiin kulkuesteellä. Aikaisemmin tehty rannan kiveys
Lieksan kirkon ja sankarihautausmaan kohdalla on pysynyt paikoillaan
eikä rannan syöpymistä ole havaittavissa.
Lieksan seurakunta ja Lieksan ortodoksinen seurakunta ovat alustavasti
sopineet rannan kiveyksen jatkamisesta tsasounan ja puiston kohdalta
Kirkkopuiston aitaan saakka n. 150 m matkalla. Kustannukset on tarkoitus jakaa rantaviivan pituuden suhteessa (Lieksan seurakunta 80 %;
Ortodoksinen seurakunta 20 %). Varsinaisen kiveysurakan kustannusarvio on n. 8.000 €. Hankkeeseen tarvitaan kiviä n. 300 m3. Välttämätön hanke pyritään toteuttamaan ennen syyssateita. Kivet asennetaan
kaivinkoneella maalta käsin rantaluiskaan. Käytävien ja nurmikoiden
paikkauksen ja muun kunnostamisen tekee Lieksan seurakunta. Jälkitöiden tarve ja tarkemmat kustannukset selviävät myöhemmin. Jos kokonaiskustannus on 10.000 €, Lieksan seurakunnan maksuosuus tulisi
olemaan 8.000 € ja Lieksan ortodoksisen seurakunnan 2.000 €.
Lupaviranomaisena toimii Pohjois-Karjalan Ely-keskus. Ilmoitus vesirakennustyöstä on tehty 8.9.2010.
Olemassa olevaa puustoa säilytetään mahdollisimman paljon. Rakennustarkastaja Seppo Vartiainen on 13.9.2010 paikalla suoritetussa katselmuksessa antanut kunnostustyössä poistettavien puiden kaatoluvan.
Kyseessä on pääasiassa lahojen koivujen poisto.
Lieksan seurakunta huolehtii hankkeen toteuttamisesta. Liitteenä valokuvia kunnostettavasta kohteesta.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy välttämättömän vesirakennushankkeen ja siitä aiheutuvan poikkeaman talousarvioon.
Päätös:
Asiasta keskusteltiin laajasti.
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Lisätietoja
Pöytäkirjan tarkastajat:
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
10 (38)
21.9.2010
104 §
KIINTEISTÖN MUODOSTAMINEN PAPPILAN TONTISTA Liite 2
Lieksan seurakunta on jättänyt talousrakennuksen (varasto-autotalli)
rakentamista ja pappilan rivitalon purkamista sekä asemakaavasta
poikkeamista tarkoittavan hakemuksen Lieksan kaupungille. Asemakaavan mukaan pappilan tontti (n. 10.000 m2) on tarkoitettu kirkollisia
rakennuksia varten (YK). Asemakaava sisältää myös miljöön suojelumääräyksen. Tonttia ei ole muodostettu asemakaavan mukaiseksi kiinteistöksi. Kiinteistönmuodostushankkeen tulee olla ainakin vireillä, jotta
poikkeamishakemus voidaan käsitellä.
Pappilan ja renkituvan tulevan käytön ja korjaustarpeen selvittäminen
on kesken eikä uudisrakennuksen suunnittelua ole aloitettu. Kaukolämpövaihtoehto oli hylättävä, koska museon lämpölinjan teho ei riitä
pappilarakennusten lämmittämiseen. Rakennusten lämmittämistä sähköllä selvitetään. Asukas on toivonut, että pappilan sauna ja pesutilat
uusitaan. Asiantuntijan kanssa selvitään onko pappilan alapohja- tai
muita rakenteita myös korjattava.
Jos pappilanniemeen olisi tarkoitus muodostaa useampia tontteja tai
muuttaa alueen tai sen osan käyttötarkoitusta (seurakunta omistaa osan
museotontiksi kaavoitetusta tontista Pappilantien ja kantatien välissä)
uuden tonttijaon suunnittelu ja asemakaavan muuttaminen on pantava
vireille.
Jos jatketaan poikkeamishakemuksessa tarkoitettua hanketta, hakemus
edennee nopeimmin siten, että nyt voimassa olevan kaavan mukainen
pappilan tontti osoitteessa Pappilantie 3 muodostetaan kirkollisten rakennusten kiinteistöksi ja seurakunta pitää kiinteistön ja sille jäävät rakennukset kirkollisessa käytössä.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherran pappilan tontista muodostetaan asemakaavan mukainen kirkollisten rakennusten
kiinteistö.
Päätös:
Todettiin, että kirkon, pappilan ja Pielisen museon alue on määritelty
valtakunnallisesti merkittäväksi rakennetuksi kulttuuriympäristöksi (kts.
www.rky.fi). Pappilan miljöö on suojeltu asemakaavalla. Asiasta keskusteltiin laajasti.
Keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin.
Lisätietoja
Pöytäkirjan tarkastajat:
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
11 (38)
21.9.2010
105 §
PAPPILAN RIVITALOSTA JÄTETYN OSTOTARJOUKSEN KÄSITTELY
Lieksalainen Veijo Heikkinen on saanut tietoonsa, että seurakunnassa
valmistellaan kirkkoherran pappilan pihassa olevan rivitalon purkamista.
Heikkinen on lähettänyt kirkkoneuvostolle 30.6.2010 päivätyn kirjeen,
jossa hän kertoo kiinnostuksesta rivitalon ostamiseen ja ilmoittautuu
mahdollisen ostajatahon yhteyshenkilöksi.
Seurakunta on jättänyt rivitalon purkamista ja asemakaavan suojelumääräyksestä poikkeamista tarkoittavan hakemuksen Lieksan kaupungille. Asemakaavan mukaan pappilan tontti on tarkoitettu kirkollisia
rakennuksia varten (YK). Tonttia koskevaa kiinteistönmuodostushakemusta valmistellaan ja selvitetään myös tarvetta kaavamuutokselle. Rivitalon säilyttäminen ei kuitenkaan kuulu seurakunnan vireille panemaan hankkeeseen.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa Veijo Heikkiselle, että
rivitaloa ja sen edellyttämää tonttia ei myydä.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Veijo Heikkinen
Kiinteistöpäällikkö
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
12 (38)
21.9.2010
106 §
LAUSUNNON ANTAMINEN SIIRTOLAPUUTARHAN ASEMAKAAVAMUUTOKSESTA
Lieksan ja Nurmeksen kaupungin tekninen virasto pyytää seurakunnan
lausunnon siirtolapuutarhan asemakaavaehdotuksesta ja osallistumisja arviosuunnitelmasta 15.9.2010 klo 15.00 mennessä.
Lieksan seurakunta antoi valmisteluvaiheen kuulemisessa 19.4.2010
lausunnon kaavamuutoksesta. Lausunnon keskeiset kohdat on kirjattu
asiakirjoihin. Kirkkopihan aidasta on kirjattu seuraavaa: ”- vaikka kirkkopihan aita on osin romahtanut ja kaipaa kohentamista, maanrakennustyöt ja autopaikkojen sijoittaminen tulee toteuttaa siten, että kirkkopihan
aita säilyy ja sitä voidaan tarvittaessa huoltaa.” Kaavoittaja on vastineessaan todennut, että Lieksan seurakunnan lausunto ei aiheuta
muutoksia kaavamuutosehdotukseen.
Museovirasto tullee lausunnossaan myös kiinnittämään huomiota kirkon aidan suojeluun ja riittävän etäisyyden jättämiseen suojeltavaan aitaan.
Kirkollinen rakennus, joka on rakennettu ennen vuotta 1917 on suojelun
alainen (KL 14:5). Kirkkopihaan sekä sen ja hautausmaan aitaan ja
porttiin sovelletaan mitä kirkollisista rakennuksista on säädetty ja määrätty (KL 14:2).
Kaavaehdotus on nähtävänä kokouksessa.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto toteaa, että talousjohtaja on seurakunnan lausunnossa uudistanut kirkkopihan aitaa koskevan huomautuksen.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Kiinteistöpäällikkö
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
13 (38)
21.9.2010
107 §
ESITYKSEN TEKEMINEN MÄÄRÄALAN MYYMISESTÄ VIRPI JA KARI RANTOSELLE Liite 3
Virpi ja Kari Rantonen Lieksasta ovat kiinnostuneet ostamaan Pienen
Hangasjärvn rannalla Rauhalan tilalla RN:o 108:47 sijaitsevan vapaaajan asuntotontin. Määräala muodostaa Rauhala-Lukkarilan rantaasemakaavan rakennuspaikan n:o 20.4. Määräalan maastotyöt lohkomista varten on tehty ja määräala on merkitty maastoon metallipaaluilla. Määräalan pinta-ala on n. 3.500 m2.
Määräala myydään rasituksista ja rasitteita vapaana ja se saa osalukunsa mukaisen oikeuden yhteisiin vesialueisiin, ei kuitenkaan koskiin
tai muihin yhteisiin. Määräala saa oikeuden rajalle saakka rakennettuun
tiehen.
Paikallisen asiantuntijalausunnon kauppahinnasta antaa Lieksan OPKiinteistökeskus.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto tekee esityksen kirkkovaltuustolle määräalan myymisestä Virpi ja Kari Rantoselle.
Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen tutkittavaksi ja vahvistettavaksi.
Päätös:
Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että
se päättää myydä määräalan Virpi ja Kari Rantoselle 20.000 euron
kauppahinnasta.
Muilta osin päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Virpi ja Kari Rantonen
Kiinteistöpäällikkö
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
14 (38)
21.9.2010
108 §
HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN PÖYTÄKIRJAN KÄSITTELY
Toimikunta, johon kuuluivat Jorma Sarkkinen, Martti Hara, Maija Riikosen varajäsen Liisa Turunen, puutarhuri Leo Sutinen ja talousjohtaja
Kari Mustonen suorittivat katselmuksen 9.6.2010.
HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN SUORITTAMINEN VUONNA 2010
Seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön (vahvistettu Kuopion tuomiokapitulissa 8.8.2007) 16 §:n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii seurakunnan hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksesta.
----16 § Hautausmaan katselmus
Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään
toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan,
1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu;
2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa;
3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja
4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista.
Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja.
---KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS 12.5.2010 KATSELMUKSEN SUORITTAMISESTA
Päätettiin pitää Mähkön hautausmaan katselmus 9.6.2010 klo 8.00.
Katselmukseen osallistuvat Jorma Sarkkinen, Leo Sutinen, Martti Hara,
Maija Riikonen ja varalla Liisa Turunen.
Viekissä katselmuksen suorittavat Ahti Kiiskinen ja Leo Sutinen erikseen sovittavana aikana.
Maija Riikonen pyysi kirjaamaan pöytäkirjaan, että Mähkön hautausmaalla on liian vähän roskasäiliöitä ”sesonkipäivinä” ja talvisin hautausmaalla on liukkaita käytäviä.
Toimikunta teki kierroksen Mähkön hautausmaalla:
Vapaa hautapaikat
Pöytäkirjan tarkastajat:
Vapaita hautapaikkoja on n. 420 kpl. Hautauksia on hieman yli 200 kpl
vuodessa. Uusia hautapaikkoja kuluu keskimäärin 80 kpl. Hautatarve
pysyy seurakuntapuutarhuri Leo Sutisen käsityksen mukaan saman
suuruisena noin vuoteen 2020 saakka, jonka jälkeen tarve väestötilaston mukaan alkaa supistua.
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
15 (38)
21.9.2010
Lisämaan tarve
Sutisen mukaan uutta maata ei tarvitse hankkia hautausmaata varten.
Tarvittaessa otetaan uudelleen käyttöön Lamminkyläntien varressa
olevat kaksi hautausmaan palstaa.
Hoitohaudat
Hoitohautoja oli 8.6.2010 yhteensä 1.883 kpl, mikä on 60 kpl enemmän
kuin vuonna 2009.
Hautojen kunnostus
Talven aikana haudattujen hautojen peruskunnostus on saatu pääosin
tehtyä. Ruoho on lähtenyt nopeaan kasvuun. Katselmuspäivänä vietettiin Mähköllä hautojenlaittopäivää. Kukkien istutus alkaa lähipäivinä. Istutettavana on mm. 3.000 begoniaa. Koululaiset aloittavat työt maanantaina.
Roskasäiliöt
Todettiin, että uusia roskasäiliöitä sijoitetaan vain alueille, joille haudataan.
Liukkauden torjunta
Liukkaista käytävistä on syytä ilmoittaa suoraan henkilökunnalle tai seurakunnan toimistoon. Säätila saattaa muuttua joskus nopeasti. Pyhäpäivisin hautausmaalla ei ole henkilökuntaa ja lauantaisin hautauspäivinä
vain yksi työntekijä.
Suo-oja
Todettiin, että hautausmaan koillissivulla Stora Enson suoalueella on
kaivettu ojia. Kaivumaita ei ole tasoiteltu, joten ojapenkat näkyvät hyvin
hautausmaan reunalohkoille. Ojassa on runsaasti vettä. Oja päättyy yksityisen maahan ja vesi jää seisomaan ojan päähän. Päätettiin ottaa
selvää, voitaisiinko ojaa jatkaa purkuojaan rautatien suuntaan. Alueen
ojituksesta hyötyvät useat osapuolet, joten hankkeen loppuun saattamista varten voitaisiin perustaa yhteistyöhanke. Jorma Sarkkinen lupasi
selvittää yksityismaan omistajan yhteystiedot.
Katselmuspäätelmät
1. Ohjesääntöä ja käyttösuunnitelmaa on noudatettu
2. Hautakirjanpidon toimivuudesta tehtiin pistokokeita – tiedot täsmäsivät suoritettujen toimenpiteiden kanssa
3. Hautojen hoitamattomuuden takia ei ole vireillä kuulutusmenettelyä.
Viekissä joenpuoleinen hautakortteli vanhalla alueella on todennäköinen
seuraava kuulutuskohde.
4. Seurakunnan hoitoon otettujen hautojen hoitamisessa ei ollut huomauttamista. Katselmuksen suorittajat pitivät hoitotasoa hyvänä.
MÄHKÖN HAUTAUSMAAN LAAJENNUS
Hautausmaan laajennus
Kirkkovaltuusto hyväksyi Mähkön hautausmaan laajennusalueen kaavan ja käyttösuunnitelman 20.5.2010. Leo Sutinen esitteli laajennushanketta. Todettiin, että pintavedet ohjataan Mähkönjoen suuntaan
kaupungin viemärin kautta. Maaperätutkimuksen mukaan (Maa ja Vesi
Oy) ja suunnittelijan Viherteema Oy:n kannan mukaan laajennusalueelle ei tarvita salaojia.
Tutustuttiin liikennesuunnitelmaan ja keskusteltiin hankkeen toteutuksesta ja aikataulusta sekä rahoituksesta. Katselmuksen osanottajien
mielestä hanke lienee tarkoituksenmukaisinta toteuttaa osissa, mutta
rakentaa liikennealueet yhdellä kerralla. Paikoitusalueen laajentamisella
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
16 (38)
21.9.2010
ei katsottu olevan kiirettä. Hautakortteleiden rakentamisen kustannukset
ovat noin puolet kokonaiskustannuksista. Tiet ja huoltoalueet vievät
kustannuksista toisen puolen. Kirkkoneuvosto päättää hautakortteleiden
käyttöön ottamisen järjestyksen.
Keskusteltiin sopivan maa-aineksen saamisesta niille alueille, joissa
maamassoja joudutaan vaihtamaan. Leo Sutinen on alustavasti tiedustellut seurakunnan maalla Nälämössä vielä jäljellä olevan kumpareen
soran ottamista tähän tarkoitukseen.
Katselmustoimikunta päätti esittää kirkkoneuvostolle, että se asettaa
hanketta toteuttamaan toimikunnan ja laatii toimenpide-ehdotuksen
(rahoitus, aikataulu, toteutettavat osiot, rakennuttaja-asiantuntija) vuoden 2011 investointiohjelmaan.
AINAISHOITOHAUTOJEN PÄÄOMAN KÄYTTÄMINEN JA AINAISHOIDON LOPETTAMINEN
Todettiin, että ainaishoitohautojen pääoman käyttämistä hautojen hoitoon ja ainaishoidon lopettamista on alettu selvittää taloustoimistossa.
Jo aikaisemmin hoitotasoa on laskettu istuttamalla ko. haudoille monivuotisia kasveja. Ainaishoitohautojen pääoman tuotto ei riitä perennojenkaan hoitamiseen, joten hautojen hoitamiseen käytetään muita
HHR:n tuottoja. Sutisen mukaan perennapenkin hoitokustannus on n.
30 – 40 €/v, kun pääoman keskimääräinen tuotto on vain muutamia euroja.
Liisa Turunen piti tärkeänä, että mahdollisesta muutoksesta ilmoitetaan
omaisille ja annetaan heille mahdollisuus jatkaa hautojen hoitoa jollain
muulla tavalla.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto käsittelee katselmuksesta kirjoitetun pöytäkirjan.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin
Tiedoksi:
Seurakuntapuutarhuri
Kiinteistöpäällikkö
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
17 (38)
21.9.2010
109 §
ESITYKSEN TEKEMINEN JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN TEKEMISESTÄ
POHJOIS-KARJALAN SÄHKÖ OY:N KANSSA/NÄLÄMÖN VEDENOTTAMO Liite 4
Pohjois-Karjalan Sähkö Oy rakentaa puistomuuntajan Nälämön vedenottamon sähköistystä varten (linjaosa M4541) Lieksan kaupungin
Lieksan kylässä Rauhalan tilalla RN:o 108:47. Hanke toteutetaan 20
kV:n keskijännitemaakaapelilla ja sitä varten tarvitaan käyttöoikeus 10
m pitkään ja 2 m leveään maa-alueeseen. Kertakorvaus käyttöoikeudesta on 50,00 €.
Kiinteistöpäällikkö on hyväksynyt kaapelin paikan maastossa.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että
se hyväksyy johtoalueen käyttöoikeussopimuksen.
Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Kuopion tuomiokapitulin tutkittavaksi
ja vahvistettavaksi.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Pohjois-Karjalan Sähkö Oy
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
110 §
JOHTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUSSOPIMUKSEN TEKEMINEN POHJOIS-KARJALAN SÄHKÖ
OY:N KANSSA/VIEKIJÄRVI –TURULA Liite 5
Pohjois-Karjalan Sähkö Oy suunnittelee 0,4 kV pienjännitelinjan rakentamista Lieksan kaupungin Viekin kylässä alueen kasvaneen sähköntarpeen vuoksi. Osa rakennettavasta linjasta tulisi Turulan tilalle RN:o
13:81. Hanketta varten tarvitaan käyttöoikeus 90 m pitkään ja 2 m leveään maa-alueeseen. Kertakorvaus käyttöoikeudesta on 59,00 €.
Kiinteistöpäällikkö on hyväksynyt kaapelin paikan maastossa.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että
se hyväksyy johtoalueen käyttöoikeussopimuksen.
Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Kuopion tuomiokapitulin tutkittavaksi
ja vahvistettavaksi.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Pohjois-Karjalan Sähkö Oy
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
18 (38)
21.9.2010
111 §
SIJAISEN PALKKAAMINEN PÄIVÄKERHOTYÖHÖN
Lapsityönohjaaja:
Vakinainen lastenohjaaja on työlomalla lääkärintodistuksen perusteella
28.2. 2011 asti, lisäksi hänellä on pitämätöntä vuosilomaa yhteensä 38
päivää. On todennäköistä, että työloma jatkuu myös helmikuun 2011
jälkeen.
Anon lupaa palkata päiväkerhotyöhön lastenohjaajan sijainen 30.6.2011
saakka. Kuitenkin enintään siihen asti kuin vakinainen työntekijä palaa
työhönsä. Työsopimus tehdään määräaikaisena ja määräaikaisuuden
perusteena on sijaisuus.
Toiminnan järjestämisen kannalta sijaisen palkkaaminen on välttämätöntä. 31.5. asti sijaista tarvitaan 26 t / vko ja kesäkuun ajan tarvitaan
täysiaikainen sijainen (38 t 15 min).
Sijaiseksi on käytettävissä lähihoitaja Tuija Puranen, joka on hoitanut
tehtävää elokuusta 2010 asti. Tehtäväkohtainen palkka on palkkausryhmän 402 mukaan 1756,48 €, josta vähennetään 8 %, näin saadaan
kokoaikaisen palkka 1615,96. Viikkotuntimäärän perusteella maksetaan
68% palkasta eli 1098,85 € / brutto/ kk.
Lastenohjaajan tehtäviin sisältyy toimintasuunnitelman mukaista lisätyötä, jota tehdään iltaisin ja viikonloppuisin. Näistä kertyneet korvaukset
annetaan vapaa-aikana kerhojen loma-aikoina, jolloin toiminta on keskeytyneenä. Yli jäävät päivät sijainen on palkattomalla lomalla.
Päätösehdotus
Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa luvan sijaisen palkkaamiseen päiväkerhotyöhön esittelyssä tarkoitetulla tavalla.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin
Tiedoksi:
Lapsityönohjaaja
Taloussihteeri
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
19 (38)
21.9.2010
112 §
KIINTEISTÖTYÖNTEKIJÖIDEN SIJAISTEN PALKKAAMISEN HYVÄKSYMINEN
Talousjohtaja on ottanut sijaisia kiinteistötyöhön vahtimestari Eila Niskaselle ja kiinteistömestari Kari Honkaselle sekä sopimaan Viekin kiinteistöjen siivouksesta. Talousjohtajan toimivalta on rajattu 6 kuukauteen, joten ratkaisut edellyttävät kirkkoneuvoston hyväksymisen.
Kiinteistötyöntekijä Kari Karkkola
Päätös 16/2010
Päätös 60/2010
Päätös 61/2010
1.3. – 23.5.2010
1.6. – 31.8.2010
1.9. – 30.9.2010
Vahtimestari Jaana Suhonen
Päätös 35/2010
Päätös 53/2010
1.6. – 31.8.2010
1.9. – 31.12.2010
Siivooja Anneli Jaakkola
Päätös 37/2010
1.7.2010 – 28.2.2011
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy työvoiman palkkaamisen ja
antaa talousjohtajalle oikeuden jatkaa palvelussuhteita työvoimatarpeesta riippuen enintään 6 kk ajaksi.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Taloussihteeri
Kiinteistöpäällikkö
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
20 (38)
21.9.2010
113 §
KIRKON HALLINTOVIRKAMIEHET RY:N KOULUTUSPÄIVÄT KUOPIOSSA 23.-24.9.2010
Kirkon Hallintovirkamiehet ry järjestää toisen vuosittaisista koulutuspäivistään Kuopiossa 23.-24.9.2010. Päivien teema on ”Ajan hengessä –
muutoksessa mukana”. Ohjelma muodostuu ajankohtaisista seurakunnan hallintoon ja taloudenhoitoon liittyvistä asioista. Koulutuspäivien
hinta on 350,00 €. Lisäksi kustannuksia kertyy matkasta, majoituksesta
ja päivärahoista n. 300 €, jos matkaan käytetään omaa autoa.
Päätösehdotus:
Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto lähettää talousjohtajan koulutuspäiville ja
korvaa aiheutuvat kustannukset KirVESTES:n mukaisesti.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Puheenjohtaja huolehti pöytäkirjan kirjoittamisesta tältä osin, talousjohtaja Kari Mustonen ei osallistunut asian käsittelyyn.
Tiedoksi:
Taloussihteeri
Talousjohtaja
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
21 (38)
21.9.2010
114 §
METSÄLIITON A- JA B-OSUUKSIEN MERKITSEMINEN
Lieksan seurakunta on ollut Metsäliitto osuuskunnan jäsen 22.10.1980
lukien. Seurakunnan varoja on osuuskunnassa varsinaisena osuuspääomana ja A-lisäosuuksissa. Varsinaiselle osuuspääomalle maksettiin vuonna 2009 korkoa 5,5 % ja A-lisäosuuksille 5,0 %. Osuuskunnalla on käynnissä pääomaohjelma osuuksien merkitsemiseksi.
Pankin maksama korko määräaikaiselle talletukselle on nyt alle 2 %.
Keskusteltuaan kirkkoherra Hannu Juntusen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Pulkkisen (21.6.2010) ja kiinteistöpäällikkö Heikki
Nevalaisen kanssa kassavarojen sijoitusratkaisuista talousjohtaja on
päättänyt 21.6.2010 (päätös 43) merkitä puukaupasta Lieksan seurakunnan A-lisäosuuksia 15.000 eurolla ja vapaasti merkittäviä Blisäosuuksia 50.000 eurolla. Päätöksellä 6.9.2010 (päätös 65) Alisäosuuksia merkitään vielä 15.000 eurolla.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy lisäosuuksien merkitsemisen.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tiedoksi:
Taloussihteeri
Kiinteistöpäällikkö
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
22 (38)
21.9.2010
115 §
YHTEISTYÖSOPIMUKSEN TEKEMINEN IRTAIMEN KÄYTTÖOMAISUDEN HALLINNOINTIPALVELUISTA
Seurakunnassa joudutaan uusimaan joukko atk-laitteita. Tarve on tullut
esille liityttäessä Kuopion aluekeskukseen. Koko IT -aluekeskusta koskevan hankintasopimuksen valmistelu on viivästynyt. Jotta atk-laitteiden
toiminta turvataan, talousjohtaja on yhteistyössä lähiatk-tukihenkilö
Heikki Nevalaisen kanssa neuvotellut 25.8.2010 rahoitus- ja yhteistyösopimuksen lähinnä atk-laitteiden vuokrauksesta, rahoituksesta ja kierrättämisestä 3 STEP IT Oy:n kanssa. Yhtiö muodostaa seurakunnalle
rekisterin laitteiden hallinnointia varten ja kierrättää laitteet uusiokäyttöön vuokrakauden päätyttyä. Kuopion aluekeskus valmistelee yhtiön
kanssa vastaavaa sopimusta kaikkia aluekeskukseen kuuluvia seurakunta varten. Kun aluekeskuksen sopimus on valmis, tulevat hankinnat
toteutetaan aluekeskuksen kautta.
Laitteet hankitaan keskitettynä hankintana aluekeskuksen edellyttämällä
tavalla kirkkohallituksen kilpailuttamalta toimittajalta. Vuokrakausi on 36
kk. Vuokrahinnoittelu perustuu Lieksan seurakunnalle sovittuun 30.000
€:n hankintavolyymiin ja esim. työaseman kuukausivuokra on 2,919 %
hankintahinnasta. Rahoitusyhtiönä toimii Op-Pohjola pankki.
Sopimus on nähtävänä kokouksessa.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy yhteistyösopimuksen lähinnä
atk-laitteiden vuokrauksesta, rahoituksesta ja kierrättämisestä 3 STEP
IT Oy:n kanssa.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin sen jälkeen, kun talousjohtaja oli esitellyt
asiaa laajemmin.
Tiedoksi:
Taloussihteeri
ATK-lähitukihenkilö Heikki Nevalainen
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
23 (38)
21.9.2010
116 §
ESITYKSEN TEKEMINEN YLEISKATTEISEN DIAKONIARAHASTON LAKKAUTTAMISESTA
Lieksan seurakunta on lopettanut pieniä yleiskatteisia rahastoja tarpeettomina. Omalle seurakuntatyölle kerätyt kolehdit ja muut keräystuotot
kirjataan ja käsitellään seurakunnan tuloslaskelmassa työalan tuloina.
Jos näin kertyneitä varoja ei ehditä työalalla käyttää samana vuonna,
varoja voidaan tietyin edellytyksin ”korvamerkitä” käytettäväksi myöhemmin.
Diakonian rahastojen yhdistämistä on selvitetty Palvelutyön johtokunnan aloitteesta. Alkuperäisestä ajatuksesta liittää seurakunnan yleiskatteinen diakoniarahasto testamenttirahastoihin on luovuttu. Yleiskatteinen diakoniarahasto on osoittautunut tarpeettomaksi muuttuneen kirjanpitokäytännön ja ohjeistuksen takia. Kolehdit ja muut keräystulot tulisi käyttää viivytyksettä keräyskohteeseen. Suurempaan kertaluontoiseen avustustarpeeseen voidaan varautua muulla tavalla.
Kirkon kirjanpitoasioiden neuvottelukunta on ottanut päätöksessään
(5.5.2010 § 3) kantaa katastrofirahaston perustamiseen. Seuraavassa
otteita päätöksestä:
Seurakunnan antamat tuet ja avustukset esimerkiksi diakonisiin tai kansainvälisten katastrofien avustustarkoituksiin tulee merkitä kirjanpidossa
toimintakuluiksi. Seurakunta ei voi koskaan varautua tuleviin toimintamenoihin perustamalla rahastoja, koska se ei ole hyvän kirjanpitotavan
mukaista. Rahaston perustamisella ei olisi mitään merkitystä seurakunnan taloudelliseen asemaan pidemmällä aikavälillä.
Seurakunta voi tehdä ylijäämäisestä tilikauden tuloksesta vapaaehtoisen investointivarauksen yksilöidyn ja kirkkovaltuuston päättämän tulevan investoinnin rahoittamiseen.
Seurakunta voi varata vuosittain talousarvion käyttötalouteen määrärahan diakonisiin ja kansainvälisiin avustustarkoituksiin. Tällaisen määrärahan käyttöoikeus voi olla esimerkiksi kirkkoneuvostolla. Mikäli tällaisen määrärahan käyttötarvetta ei ole tilivuoden aikana, tilikauden tulos
on budjetoitua parempi po. määrärahan verran. Mikäli seurakunnalle tulee äkillinen tarve myöntää avustusta esimerkiksi diakonisiin tai kansainvälisiin tarkoituksiin ja hyväksytyssä talousarviossa ei ole varauduttu tällaiseen menoerään, kirkkovaltuustolla on mahdollisuus päättää talousarvion muutoksesta kesken vuotta. Muutettaessa talousarviota hyväksytään uudelleen kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa
(Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohje, kohta
4.7., Talousarvion muuttaminen). Kirkkovaltuusto voi hyväksyä talousarvion muutoksen alijäämäisenä, mikäli taseen omaan pääomaan on
kertynyt edellisten tilikausien ylijäämää.
Seurakunta ei voi tehdä verotuloistaan tai omista toiminta- ja rahoitustuotoistaan yleiskatteisia eikä erityiskatteisia rahastoja tulevien käyttötalousmenojen rahoittamiseksi.
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
24 (38)
21.9.2010
Mikäli tiettyyn määrättyyn käyttötarkoitukseen kerättyjä kolehteja tai
esimerkiksi seurakunnalle jäävää osuutta yhteisvastuukeräyksen tuloista ei ehditä käyttää ilmoitettuun käyttötarkoitukseen vuodenvaihteeseen
mennessä, voidaan kyseinen käyttämättä jäänyt erä siirtää tilinpäätöksen yhteydessä tulojen oikaisuna taseeseen siirtoveloiksi (Tilinpäätöksen laadintaohje, kohta 1.3., Maksuperusteisten kirjausten oikaiseminen
ja täydentäminen). Seuraavan tilikauden avaavan taseen jälkeen siirtovelat voidaan palauttaa tuloslaskelmaan esim. kolehti- tai yhteisvastuukeräyksen tuotoksi.
YLEISKATTEINEN DIAKONIARAHASTO
Toiminta-ajatus/Perustehtävä:
Seurakunnalla on diakoniarahasto. Diakoniarahastoon vapaaehtoisesti
kerätyillä varoilla seurakunta harjoittaa diakoniatyötä talousarviossa
osoitettujen varojen lisäksi. Rahaston tarkoituksiin käytetään vuosittain se osa tuloista, joita ei rahastoida 50.000 FIM:n (n. 8.400 €) suuruiseksi pääomaksi. Pääomaa saadaan käyttää vain tavallista suurempaa kertakaikkista apua vaativan hätätilan auttamiseksi omassa tai
toisessa seurakunnassa. Kirkkovaltuusto on vahvistanut rahaston
säännön 28.12.1998.
Rahaston varat
Rahasto muodostuu kolehteina, lahjoituksina sekä myyjäis-, työseuraja muilla senkaltaisilla työmuodoilla ja vapaaehtoisilla keräyksillä saaduista tuloista. Rahastoa ei kartuteta talousarviossa olevilla määrärahoilla. Rahasto on yleiskatteinen. Rahaston varoja hoidetaan seurakunnan kirjanpidossa. Koska rahaston varat ovat seurakunnan muiden
varojen joukossa, seurakunta maksaa rahastolle vuosittain korkoa.
Rahaston tasearvo 31.8.2010 oli 9.396,01 €
Käytännön toteutus ja resurssit:
Rahaston varojen käytöstä päättää Palvelutyön johtokunta. Rahaston
varojen hoitamisesta vastaa taloustoimisto.
Palvelutyön johtokunnan lausunto 16.9.2010 (asia 7 §) yleiskatteisen diakoniarahaston lakkauttamisesta:
Seurakunnalla on diakoniarahasto, jossa varoja 01.01.2010 12.796,01
€. Diakoniarahastoon vapaaehtoisesti kerätyillä varoilla seurakunta on
harjoittanut diakoniatyötä talousarviossa osoitettujen varojen lisäksi.
Rahastolla on sääntö, jonka kirkkoneuvosto on vahvistanut 28.12.1998.
Diakoniarahasto on osoittautunut tarpeettomaksi muuttuneen kirjanpitokäytännön ja ohjeistuksen takia.
Talousarvioehdotuksessa on diakoniatyön käyttöön varattu avustusmäärärahaa 24.500 €, joka vuositasolla riittää diakoniatyön tarpeeseen. Diakoniarahaston pääomaa (8.400 €) on voitu käyttää vain tavallista suurempaa kertakaikkista apua vaativan hätätilan auttamiseksi omassa tai
toisessa seurakunnassa. Diakoniatyöntekijät voivat tarvittaessa hakea
avustusta hädässä oleville Kirkon Diakoniarahastosta.
Palvelutyön johtokunnan päätös: Palvelutyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se lakkauttaa yleiskatteisen diakoniarahaston. DiaPöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
25 (38)
21.9.2010
koniarahaston varat tuloutetaan diakoniatyölle kolehti- ja muina vapaaehtoisina keräysvaroina. Tuloutettavat diakoniarahaston varat ”korvamerkitään” käytettäväksi myöhemmin.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että
se lakkauttaa yleiskatteisen diakoniarahaston. Rahastossa olevat varat tuloutetaan diakoniatyölle kolehti- ja muina vapaaehtoisina keräysvaroina.
Päätös:
Esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Tiedoksi:
Taloussihteeri
Palvelutyön johtokunta/Merja Nuutinen
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
26 (38)
21.9.2010
117 §
RAPORTTI PERHENEUVONNASTA
Perheneuvonnan seurantakokous pidettiin Nurmeksessa 1.9.2010. Paikalla olivat talousjohtajan lisäksi Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymän
hallintojohtaja Marjatta Hirvonen ja Joensuun perheasian neuvottelukeskuksen johtaja Seppo Kuosmanen sekä Nurmeksen seurakunnan
talouspäällikkö Riitta Taskinen. Perheneuvojan vastaanottoja oli maaliskuun ja heinäkuun alun välisenä aikana Nurmeksessa 17 päivänä /4,9
modulia/päivä) ja Lieksassa 17 päivänä (3,6 modulia/päivä. Moduli tarkoittaa 45 minuutin pituista istuntoa. Modulin veloitushinta on 75 €, minkä järjestävä seurakunta ja asuinkunta maksavat puoliksi. Asiakkaalle
neuvonta on ilmaista.
Perheneuvonnan järjestäminen Nurmeksessa tuli edullisemmaksi kuin
Lieksassa, koska Nurmeksessa oli enemmän asiakkaita ja tuloja kertyi
myös Juuasta. ”Paikallispalvelusta” Nurmeksessa järjestetylle vastaanotolle kertyi lisähintaa n. 23 €/moduli verrattuna siihen, että asiakkaat olisivat menneet Joensuun toimipisteeseen. Lieksan seurakunnan
maksettavaksi paikallispalvelusta kertyi lisähintaa n. 73 €/moduli. Lieksan seurakunnan lasku uudesta järjestelmästä 3.7.2010 saakka oli
4.554 €, mistä Lieksan kaupungin maksuosuus oli 1.191 €.
Asiakkaiden palaute on ollut myönteistä. Ajanvaraus toimii Joensuussa.
Sovittiin, että yhteistyösopimuksesta poiketen Lieksaan voidaan perustaa toistaiseksi yksi ulkopuolinen työnohjausryhmä. Keväällä 2011 toimintakertomuksen valmistuttua yhteistoiminnan sujuvuutta tarkastellaan uudelleen.
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa selvityksen tiedoksi.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Lisätietoja
talousjohtaja Kari Mustonen
puh. (013) 4177 415
sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
27 (38)
21.9.2010
118 §
SISÄISEN VALVONNAN TALOUSRAPORTTI 1-8/2010
Päätösehdotus:
Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa raportin tiedoksi.
KÄYTTÖTALOUSOSA
Toimintakate päätehtävittäin
Yleishallinto
Toimintatuotot
Toimintakulut
Toimintakate
Seurakuntatyö
Toimintatuotot
Toimintakulut
Toimintakate
Hautaustoimi
Toimintatuotot
Toimintakulut
Toimintakate
Poistot
Työalakate
Kiinteistötoimi
Toimintatuotot
Toimintakulut
Toimintakate
Poistot
Työalakate
Päätehtävät yhteensä
Toimintatuotot
Toimintakulut
TOIMINTAKATE YHT.
Poistot
TYÖALAKATE YHTEENSÄ
TP 2009 € TA 2010 € Tot. 2010 € Erotus €
KÄYTTÖTALOUSOSA
Tuotot ja kulut lajeittain
Toimintatuotot
Korvaukset
Myyntituotot
Virastotulot
Srk-työn maksut
Hautatoimen maksut
Muut maksut ja korvaukset
Vuokratuotot
Metsätalouden tuotot
Kolehdit ja keräystuotot
Tuet ja avustukset
Muut toimintatuotot
Toimintatuotot yhteensä
Toimintakulut
Palkat ja palkkiot
Pöytäkirjan tarkastajat:
Käyttö-%
9 700
-377 650
-367 950
5 330
-245 890
-240 560
-4 370
131 760
127 390
54,9
65,1
65,4
66 444
62 250
-1 035 964 -1 120 900
-969 520 -1 058 650
45 762
-748 075
-702 313
-16 488
372 825
356 337
73,5
66,7
66,3
-3 481
71 464
67 983
29 250
97 233
90,3
78,0
76,5
0,0
69,5
-114 048
117 734
3 686
109 750
113 436
64,4
82,3
98,9
0,0
75,1
-138 387
693 783
555 396
139 000
694 396
67,7
72,1
73,1
0,0
68,4
TP 2009 € TA 2010 € Tot. 2010 € Erotus €
Käyttö-%
12 713
-353 480
-340 767
46 275
-294 820
-248 545
-29 224
-277 769
35 800
-325 350
-289 550
-29 250
-318 800
32 319
-253 886
-221 567
274 527
-677 314
-402 787
-109 624
-512 411
320 800
-666 550
-345 750
-109 750
-455 500
206 752
-548 816
-342 064
428 550
399 959
-2 361 578 -2 490 450
-1 961 619 -2 061 900
-138 848
-139 000
-2 100 467 -2 200 900
290 163
-1 796 667
-1 506 504
3 624
7 958
4 697
23 184
36 615
8 812
84 069
178 622
26 262
14 665
11 451
399 959
-221 567
-342 064
-1 506 504
8 600
7 200
3 700
22 600
33 000
3 800
76 700
210 700
22 650
35 000
4 600
428 550
1 166
3 231
3 766
14 521
28 280
3 041
57 319
125 467
19 524
30 052
3 796
290 163
-7 434
-3 969
66
-8 079
-4 720
-759
-19 381
-85 233
-3 126
-4 948
-804
-138 387
13,6
44,9
101,8
64,3
85,7
80,0
74,7
59,5
86,2
85,9
82,5
67,7
-1 266 100 -1 311 250
-890 385
420 865
67,9
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
28 (38)
21.9.2010
Henkilösivukulut
Henk.kulujen oikaisuerät
Palvelujen ostot
Vuokrat
Aineet ja tavarat
Annetut avustukset
Muut toimintakulut
Toimintakulut yhteensä
TOIMINTAKATE
-360 018
-380 850
78 496
58 200
-409 649
-462 300
-11 131
-11 800
-267 142
-255 500
-83 469
-85 300
-42 565
-41 650
-2 361 578 -2 490 450
-1 961 619 -2 061 900
-266 961
28 725
-364 750
-10 249
-185 689
-67 296
-40 062
-1 796 667
-1 506 504
TULOSLASKELMAOSA
Kirkollisverotulot
Osuus yhteisöverosta
Verotulot yhteensä
Verotuskulut
Keskusrahastomaksut
Rahoitustuotot
Rahoituskulut
VUOSIKATE
Poistot
Satunnaiset tuotot ja kulut
Erill.kp/rahastojen tuotot
Erill.kp/rahastojen kulut
Siirto rahastosta/rahastoon
Tilikauden tulos
Poistoeron lisäys/vähennys
Tilikauden yli-/alijäämä
TP 2009 € TA 2010 € Tot. 2010 € Erotus € Käyttö-%
1 333 006 -466 994
74,1
1 808 096 1 800 000
257 113
250 000
202 936
-47 064
81,2
2 065 209 2 050 000
1 535 942 -514 058
74,9
-45 360
-45 500
-23 144
22 356
50,9
-99 831
-100 000
-66 199
33 801
66,2
14 013
30 000
4 303
-25 697
14,3
-3 026
0
-2 043
-2 043
-30 614
-127 400
-57 645
69 755
45,2
-138 848
-139 000
0 139 000
0,0
0
10 000
0
-10 000
0,0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
-169 462
-256 400
-57 645 198 755
22,5
19 131
19 100
0
-19 100
0,0
-150 331
-237 300
-57 645 179 655
24,3
INVESTOINTIOSA
Investoinnit
Rahoitusosuus/avustus
Omaisuuden myyntitulot
Investoinnit yhteensä
TP 2009 € TA 2010 € Tot. 2010 €
-27 088
-7 000
-27
0
0
0
29 550
40 000
7 000
2 462
33 000
6 973
RAHOITUSOSA
TP 2009 € TA 2010 € Tot. 2010 €
Toiminnan ja invest. rahavirta
Vuosikate/Tulorahoitus
-34 903
-127 400
-57 918
Investoinnit
-27 088
-7 000
-27
Omaisuuden myyntitulot
29 550
40 000
7 000
Nettorahavirta
-32 441
-94 400
-50 945
Rahoitustoiminnan rahavirta
Lainakannan muutokset
Muu maksuvalm.muutos
Nettorahavirta
RAHAVAROJEN MUUTOS
0
-9 911
-9 911
-42 352
0
0
0
-94 400
*) poistot puuttuvat
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajat:
0
29 912
29 912
-21 033
*)
Päätösehdotus hyväksyttiin.
113 889
-29 475
97 550
1 551
69 811
18 004
1 588
693 783
555 396
70,1
49,4
78,9
86,9
72,7
78,9
96,2
72,1
73,1
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
29 (38)
21.9.2010
119 §
MUUT MAHDOLLISET ASIAT
119.1 §
RIPPIKOULUN OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Liite 6
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 4.2.2010 asia 8:
Kappalainen Virpi Komulainen esitteli ehdotuksen Lieksan seurakunnan
rippikoulun ohjesäännöksi.
Keskustelussa: Todettiin, ettei ohjesäännössä ole paljon paikallista
vaihtelun varaa.
Hyväksyttiin rippikoulun ohjesääntö lähetettäväksi neuvoston vahvistettavaksi.
----------Piispainkokous on vahvistanut rippikoulun malliohjesäännön ja mallin
rippikoulussa pidettävästä päiväkirjasta.
Seurakunnan rippikoulun ohjesäännön hyväksyy kirkkoneuvosto (tai
seurakuntaneuvosto). Päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. KJ 3:3; 3 mom.
Päätösehdotus:
Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisena liitteenä olevan rippikoulun ohjesäännön ja alistaa päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
KN 16.3.2010
Päätösehdotus hyväksyttiin
-----Kirkkoneuvoston päätöksestä 16.3.2010 annettiin väärä muutoksenhakuohje, joten asia käsitellään uudelleen.
Päätösehdotus:
Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisena liitteenä olevan rippikoulun ohjesäännön ja alistaa päätöksen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Päätös:
Päätösehdotus hyväksyttiin.
Toimeenpano:
Kuopion tuomiokapitulin vahvistus, kun muutoksenhakuaika on päättynyt.
Tiedoksi:
Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta
Lisätietoja:
kirkkoherra Hannu Juntunen
040 – 723 4750
hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
30 (38)
21.9.2010
119.2 §
ESITYS KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE LIEKSAN SEURAKUNNAN II
YLEMPÄÄ KORKEAKOULUTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN HAUN
JÄÄDYTTÄMISESTÄ
Lieksan seurakunnan II ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virka on vuosikausia vailla pätevää viranhaltijaa. Viimeksi virka on
ollut uudelleen haettavissa 10.9.2010 mennessä. Siihen ei ollut kuitenkaan yhtään pätevää hakijaa.
Seurakunnassa ei ole pantu vireille seurakunnan liittämisestä toiseen
seurakuntaan eikä ko. viran lakkauttamista tai viran muuttamisesta
muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttäväksi viraksi
(KJ 6 luku 21 §, 40 § ).
Jos viran jäädyttämiseen on erityisiä syitä, niin tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei virkaa julisteta haettavaksi ( KJ 6 luku 21 § ).
Päätösehdotus:
Kirkkoherra: Koska Lieksan seurakunnan II ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä kanttorin virkaan ei ole saatu vuosikausiin pätevää hoitajaa, kirkkoneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, ettei
virkaa julisteta haettavaksi (1.1.2011 – 31.12.2011).
Päätös:
Asiasta keskusteltiin laajasti.
Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
Toimeenpano:
Esitys Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille
Tiedoksi:
Kanttori Tiina Laiho
Va. kanttori Riitta Lehtimäki
Va. kanttori Tommi Autio
Taloussihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
31 (38)
21.9.2010
119.3. §
SIVUTOIMILUVAN MYÖNTÄMINEN VA. KANTTORI RIITTA LEHTIMÄELLE VUODEN 2010
LOPPUUN
” Haen sivutoimilupaa syksyksi 2010. Vedän Kansalaisopistossa edelleenkin Korvattomien lauluryhmää ja uutena ryhmänä aloitan Lieksan
mieslaulajien johtajana. Korvattomien ryhmä on palvellut seurakuntaa
monissa tilaisuuksissa järjestäen yhteislaulutilaisuuksia sekä olemalla
mukana mm. Kauneimmissa joululauluissa ja jumalanpalveluksissa.
Toivon myös saavani Mieslaulajat mukaan seurakunnan toimintaan.
Tämänkaltainen yhteistyö seurakunnan ja kaupungin välillä on erittäin
tärkeää. Mieslaulajat harjoittelevat tiistaisin, joka on pääasiassa vapaapäiväni seurakunnan töistä. Seurakunnan työt ovat aina etusijalla, ja perun tarpeitten mukaan ” ulkopuolisten ” ryhmien kokoontumiset.
Myönteistä päätöstä toivoen.
Lieksassa 15.9.2010
Riitta Lehtimäki. ”
Viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan
käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen, ellei hänelle hakemuksesta ole myönnetty sivutoimilupaa. Sivutoimilupa vaaditaan
myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimilupa voidaan antaa myös määräajaksi tai rajoitettuna. Lupa voidaan
peruuttaa, kun siihen on syytä.
Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi virassa ja että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta viranhaltijoiden tasapuolisuuteen viranhoidossa ja ettei se muutoinkaan saa haita viran asianmukaista hoitamista ( KJ 6 luku, 5 § ).
Päätösehdotus:
Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto myöntää va. kanttori Riitta Lehtimäelle sivutoimiluvan vuoden 2010 loppuun.
Päätös:
Asiasta keskusteltiin.
Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen.
Tiedoksi:
Pöytäkirjan tarkastajat:
Va. kanttori Riita Lehtimäki
Taloussihteeri
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
32 (38)
21.9.2010
120 §
JÄSENTEN ALOITTEIKSI TARKOITETTUJEN ASIOIDEN KIRJAAMINEN Liite 7
Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkun asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle,
jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. (KJ 9:2).
Puheenjohtaja:
Kirjataan jäsenten suullisesti esittämät asiat.
Päätös:
1. Maija Määttänen totesi, että hänen aloitettaan evakkomatkalla Lapinlahdelle ja
Kiuruvedelle haudattujen hautamuistomerkin nimikilpien kunnostamisesta ei ole
toteutettu.
Todettiin, että muistomerkkien kunnostaminen on annettu seurakuntapuutarhurin
tehtäväksi.
2. Sirkka Raassina jätti liitteenä ole olevan aloitteen, joka koskee vuoden aikana
kastettujen lasten nimien lukemista kirkossa jossakin sopivassa tilaisuudessa.
3. Marja-Leena Ilvonen välitti alustavasti Pankakosken kirkkoa koskevan aloiteluonnoksen, jossa mm. toivottiin sanajumalanpalvelusten pitämistä, kirkon kunnostamista 50 –vuotisjuhlia varten ja paikoitusalueen rakentamista kirkon sisäpihaan.
Tiedoksi:
Pöytäkirjan tarkastajat:
Kirkkoherra
Seurakuntapuutarhuri
Kiinteistöpäällikkö
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
33 (38)
21.9.2010
121 §
ILMOITUSASIAT
Puheenjohtaja:
Luottamushenkilöllä on oikeus saada viranomaiselta tietoja sekä nähtäväkseen asiakirjoja, joita hän toimessaan pitää tarpeellisina, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. KL 25:8
Esitän, että seuraavat asiat saatetaan tiedoksi:
1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2010:
19: 1) Kirkon tilastot. 2) Toimintatilastojen A3-A6 täyttöohjeiden päivitykset
1.1.2010
20: Kristillisen yhdistyksen, säätiön tai laitoksen järjestämät rippikoulut
21: Sakasti – kirkon työntekijöiden verkkopalvelu avattu
22: Kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskus toteutuu
23: Hankintalain muutokset voimaan 1.6.2010
24: Kirjuri- jäsentietojärjestelmä käyttöön seurakunnissa 1.12.2011
25: Kaatuneitten omaisten liitto ry:n sotaorpojen rekisteröintihanke
26: Oikaisuvaatimuksesta säännökset hallintolakiin ja hallintolainkäyttölakiin
27: Kirkkojärjestyksen muutokset voimaan elokuun alussa
28: Seurakunnille uusi arvonlisävero-opas
29: Seurakunnat maaseutupoliittisessa kokonaisohjelmassa 2009-2013
30: Kirkon henkilöstökoulutus 2011
31: Seurakuntien talouden ja toiminnan tunnuslukuja vuodelta 2009
32: Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2010-2013 laadintaan liittyviä asioita
2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 2010:
A6: Luottamusmieskurssit
A7: 1) Rikostaustaote nyt myös e-kirjeenä. 2) Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna.
A8: 1) Palkantarkistukset 1.10.2010. 1.1) Palkkahinnoittelujen tarkistukset virka- ja työehtosopimuksissa. 1.2) Palkantarkistusten täytäntöönpano
seurakunnassa. 2) Pesti -tiedustelun palautukset.
3. Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanot:
a) Kuopion tuomiokapituli ilmoittaa 17.6.2010 vahvistaneensa Lieksan
seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessaan 16.12.2009 § 43 tekemän
päätöksen käyttöoikeussopimuksen tekemisestä Nälämön vedenottamosta. Tuomiokapitulin päätös oli nähtävänä 24.6. – 23.7.2010. Päätös on
pantu täytäntöön ja sopimus on allekirjoitettu 1.9.2010.
b) Kuopion tuomiokapituli ilmoittaa 11.8.2010 vahvistaneensa Lieksan
seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksessaan 20.5.2010 § 6 tekemän
päätöksen Vuonislahden vesiosuuskunnan ja seurakunnan välisen vesijohtoalueen käyttöoikeutta koskevaan sopimuksen muuttamisesta.
4. Joki-Karhut ry/Nurmes 22.8.2010: Tiedote maanvuokraajille ja seuran
jäsenille metsäkauriin metsästämisestä syksyllä 2010
5. Kolin kirkon opas Jouko Martikainen: Selvitys Kolin kirkon aukiolosta
kesällä 2010
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
34 (38)
21.9.2010
6. Koulutuspäällikkö Simo Sova 31.8.2010: Ilmoitus karhunmetsästyksen häirinnästä Kontiovaaran suunnalla
7. Säiliömestarit Oy 30.6. ja 1.7.2010: Öljysäiliöiden tarkastuspöytäkirjat
Pankakosken kirkko (kunnossa), Kalevankatu 36 (jäänyt pois käytöstä),
Pappilantie 3 (kunnossa), Viekin kappeli (lasikuitupinnoitussuositus 1-2
v) ja Viekin seurakuntatalo (lasikuitupinnoitussuositus 1-2 v)
8. Pohjois-Karjalan Pelastuslaitos 25.8.2010: Palotarkastuspöytäkirja/Seurakuntakeskus: Keittiön poistoilmahormi puhdistettava vähintään
joka kolmas vuosi
9. Pohjois-Karjalan Pelastuslaitos 26.8.2010: Palotarkastuspöytäkirja/Lieksan kirkko: Paloilmoittimien kokeilut tehtävä kuukausittain
10. Talousjohtaja 6.8.2010: Poikkeamishakemus talousrakennuksen
(60 km2) rakentamista ja rivitalon purkamista (332 km2) varten Lieksan
pappilan tontille. Rakennuspaikan pinta-alaksi on ilmoitettu 10.000 m2.
Kaikki seurakunnan rakennukset sijaitsevat asemakaavan mukaisella
tontilla, joka on tarkoitettu kirkollisille rakennuksille (YK). Seurakunta
omistaa viereisestä museorakennuksille tarkoitetusta tontista osan. Kiinteistönmuodostusta ei ole tehty. On selvitettävä myös olisiko asemakaavaa muutettava. Kiinteistönmuodostushakemus tulisi jättää, jotta
poikkeamishakemuksen käsittelyä voidaan jatkaa.
11. Kuopion tuomiokapituli 27.5.2010: Virkavapauden myöntäminen
kirkkoherra Hannu Juntuselle sairauden vuoksi 18.5. – 15.6.2010 väliseksi ajaksi ja sijaisten määrääminen.
12. Kuopion tuomiokapituli 30.5.2010: Virkamääräys pastori Simo Parnille Lieksan seurakunnan II seurakuntapastorin virkaan.
13. Kuopion tuomiokapituli n kiertokirje 634: Piispan virallisluontoiset
tehtävät vuoden 2010 jälkipuoliskolla.
14. Asunto Oy Lieksan Urheilukatu 7: Ylimääräinen yhtiökokous
1.7.2010. Lukitusjärjestelmän, ulko-ovien ja autotallinovien uusiminen.
15. Lieksan kaupunki 20.7.2010: Uusi osoite Viekin kesäkodille, Kesäkodintie 5.
16. Uusi arvonlisävero-opas seurakunnille.
17. Sampo Pankki: Tilien ja maksupalveluiden sopimusehdot muuttuvat
uuden maksupalvelulain tullessa voimaan 1.5.2010.
18. Suomen Lähetysseura: Vuosiraportti 2009.
19. Kirkkohallitus ja Kuopion hiippakunnan ympäristöryhmä 15.6.2010:
Kirkon ympäristöpäivät Pieksämäellä 7.-8.9.2010. aiheena Pyhä, metsä,
globaali ja paikallinen.
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajat:
Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
35 (38)
21.9.2010
122 §
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaaperusteet
timusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla ryhtyä
julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös
koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät
95-98; 101; 106-107; 109-110; 116-118; 119.2; 120-123
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pykälät
99-100; 102-105; 108; 111-115; 119.1 ja 119.3
Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n,
Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pykälät ja valituskieltojen perusteet
-
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 §:n nojalla
saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista
annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden
toimivaltaan.
Pykälät -
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
OikaisuvaatiSeuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika
Lieksan seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Mönninkatu 13, Lieksa
Postiosoite: Mönninkatu 13, 81700 Lieksa
Telekopio: 013-4177 440
Sähköposti:
Pykälät
99-100; 102-105; 108; 111-115; 119.1 ja 119.3
Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityk-
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
36 (38)
21.9.2010
sellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
OikaisuvaatiOikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän
muksen sisälallekirjoitettava.
tö
VALITUSOSOITUS
Valitusviranomainen ja
valitusaika
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä
kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Kuopion hallinto-oikeus
Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio
Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio
Puhelin:
010 364 2500
Telekopio: 010 364 2501
Sähköposti: [email protected]
Valitusaika
30 päivää
Kirkollisvalitus, pykälät -
Hallintovalitus, pykälät -
Valitusaika
30 päivää
Kirkollisvalitus / alistusasia
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Valitusaika
30 päivää
Kuopion tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio
Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio
Telekopio: 017-288 8420
Sähköposti:
Kirkkohallitus, pykälät -
30 päivää
PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki)
Telekopio: 09-1802 203
Sähköposti: [email protected]
Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava
– valittajan nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
37 (38)
21.9.2010
valittajalle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan muutosta
– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä.
Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä
taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava
myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmän liitteet
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys
valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä
valitukseen valtakirja.
Valitusasiakirjojen toimittaminen
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin
välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Hankintaasian
saattaminen
markkinaoikeuden
käsiteltäväksi
Hakemusosoitus
Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi
Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi
sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun
lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja
koskevan sopimuksen vastaisesti.
Hakemuksen tekeminen
Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista
markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna
asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä,
kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen
perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden
lähettämisestä.
Markkinaoikeuden yhteystiedot
Pöytäkirjan tarkastajat:
LIEKSAN SEURAKUNTA
Kirkkoneuvosto
ESITYSLUETTELO/
PÖYTÄKIRJA
4/2010
38 (38)
21.9.2010
Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen:
Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI
Käyntiosoite: Erottajankatu 1–3, Helsinki
Telekopionumero: 010 364 3314
Lisätietoja
Oikeudenkäyntimaksu
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä
maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään
oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 82 euroa ja markkinaoikeudessa 204
euroa jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus
liitetään pöytäkirjanotteeseen.
123 §
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Päätös:
Pöytäkirjan tarkastajat:
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.