Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 12.5.2010 Pöytäkirjan tarkastajat
Transcription
Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 12.5.2010 Pöytäkirjan tarkastajat
LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 1 (46) 12.5.2010 KOKOUSAIKA Keskiviikko 12.5.2010 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Lieksan seurakuntatalo LÄSNÄ Hannu Juntunen, pj Martti Hara Anja Hiltunen Ahti Kiiskinen §§ 59-74 ja 77-94 Maija Määttänen Matti Ponkilainen Sirkka Raassina Maija Riikonen §§ 59-74 ja 76-94 Jorma Sarkkinen, Seppo Pulkkisen varajäsen Liisa Turunen, Marja-Leena Ilvosen varajäsen POISSA Seppo Pulkkinen, vpj. Marja-Leena Ilvonen Kaija Öystilä Leena Kokkonen, Kaija Öystilän varajäsen MUUT LÄSNÄOLLEET Aimo Saarelainen, kirkkovaltuuston vpj. (KJ 9:3) Kari Mustonen, talousjohtaja (OS 7 §) ASIAT 59 – 94 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Hannu Juntunen puheenjohtaja § 59-84 ja 86-94 PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja päätösten mukaiseksi. Maija Riikonen puheenjohtaja § 85 Kari Mustonen sihteeri TARKASTUS Lieksassa 18.5.2010 Martti Hara NÄHTÄVILLÄOLOTODISTUS Maija Määttänen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lieksan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 19.5. - 2.6.2010 Hannu Juntunen kirkkoherra Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Lieksan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 18.5. - 2.6.2010 Seija Hermiö toimistosihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 2 (46) 12.5.2010 59 § KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aiheena oli helatorstai. Virsi 339:1-4 ja rukous. 60 § KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Kirkkoneuvoston kokoukset eivät ole julkisia. Kokouskutsu esitysluetteloineen postitettiin 6.5.2010 jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esteestä olivat ilmoittaneet Seppo Pulkkinen, Marja-Leena Ilvonen ja Kaija Öystilä, joiden tilalle oli kutsuttu Jorma Sarkkinen, Liisa Turunen ja Leena Kokkonen, mikä hyväksyttiin. Myös Leena Kokkonen oli estynyt. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 § PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa, tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. (OS 9 §). Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin Martti Hara ja Maija Määttänen. 62 § ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään asioiden käsittelyjärjestyksestä. Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että asiat käsitellään esitysluettelon mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Muihin asioihin lisättiin kaksi asiaa, muuten esityksen mukainen. Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 3 (46) 12.5.2010 63 § RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN JOHTOKUNTIEN PÄÄTÖKSISTÄ Johtokunnan tekemästä päätöksestä on ilmoitettava kirkkoneuvoston puheenjohtajalle viiden (5) päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Kirkkoneuvosto määrää, miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa sen johtokunnan puheenjohtajalle, joka on päättänyt asian, seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 Lähetystyön johtokunnan päätökset /2010: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan päätökset /2010: Palvelutyön johtokunnan päätökset 2/25.3.2010: Saapuneet avustusanomukset Yhteisvastuukeräyksen tilanne Kehitysvammaisten rippikoulu Näkövammaisten päivä Pekka Turusen lahjoitusrahaston hoitotoimikunnan päätökset 1/26.3.2010: Todetaan lahjoitusrahaston tiliasema Vuoden 2009 tilinpäätös ja toimintakertomus Varojen käyttö Viekin seurakuntatalon keittiöremonttiin Metsästysoikeuden vuokra-anomus Puukauppa-asia Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen 040 – 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 4 (46) 12.5.2010 64 § RATKAISUVALLAN SIIRTÄMINEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSISTÄ Kirkkoneuvoston puheenjohtajan on toimitettava varapuheenjohtajalle ja talousjohtajan ja kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 §:n 2. momentissa tarkoitettujen viranhaltijoiden kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle ilmoitus tehdystä ratkaisusta viiden (5) päivän kuluessa ratkaisun tekemisestä. Kirkkoneuvosto määrää miten päätös on saatettava sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa viranhaltijan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa asianomaiselle viranhaltijalle seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun päätös on saatettu puheenjohtajan tietoon. KL 10:5; KJ 9:5 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätökset 2010: 17: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 18: Isoskurssilaisten turvallisuusasiakirjan hyväksyminen 19: Virkavapauden myöntäminen sairauden takia 20: Kesätyöntekijän palkkaaminen nuorisotyöhön 1.6.-31.7.2010 21: Seurakuntapastori Penna Parviaisen vuosiloma 22: Työloman myöntäminen sairauden takia 23: Papiston ja kanttoreiden loma- ja vapaapäivät 5-8/2010 24: Työloman myöntäminen sairauden takia Talousjohtajan päätökset 2010 : 19 - 20: Työloman myöntäminen sairauden takia 21: Määräaikaisen talletuksen tekeminen 22: Hautausmaanhoitajan palkkaaminen 23: Siivoojan palkkaaminen määräaikaiseen palvelussuhteeseen 24: Ylikylän Erä ry:n metsästysvuokrasopimuksen uusiminen Kiinteistöpäällikön päätökset 2010: Seurakuntapuutarhurin päätökset 2010: 1: Kesätyövoiman palkkaaminen 2: Kausityövoiman palkkaaminen Lapsityönohjaajan päätökset 2010: Palvelutyön johtokunnan sihteerin päätökset 2010: Päätösehdotus: Puheenjohtaja: Esitän, että kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen 040 – 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 5 (46) 12.5.2010 65 § TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN LIITTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE ESITETTÄVIIN TILINPÄÄTÖSASIAKIRJOIHIN Liite 1 Kirkkoneuvosto allekirjoitti vuoden 2009 tilinpäätöksen 16.3.2010 ja antaa tilit tarkastettavaksi sekä päätti esittää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi tilintarkastuslausunnolla täydennettynä. Tilintarkastajat antoivat loppulausunnon tilikauden 1.1. – 31.12.2009 hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastamisesta kirkkovaltuustolle 18.3.2010. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomus ei ollut tarkastuskertomuksen mukaan tilintarkastajien käytettävissä. Tilintarkastajat esittävät 1. tilinpäätöksen hyväksymistä 2. vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää tilintarkastuskertomuksen tilinpäätösasiakirjojen kanssa kirkkovaltuustolle. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajien tarkastuskertomus vuodelta 2009 liitetään asiakirjoihin erikseen. Päätös: Esitetään kirkkovaltuustolle päätösehdotuksen mukaisesti. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastusmuistio 4.5.2010 liitettiin asiakirjoihin. Lisätietoja: Pöytäkirjan tarkastajat: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 6 (46) 12.5.2010 66 § ESITYKSEN TEKEMINEN KIRKKOVALTUUSTOLLE KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ Lieksan seurakunnan II ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää kanttorin virkaa on hakuajan päättymiseen mennessä ainoana hakijana hakenut musiikin maisteri Tommi Samuli Autio. Tuomiokapituli on kirkkojärjestyksen 6 luvun 42 ja 32 a §:n nojalla todennut musiikin maisteri Tommi Aution kelpoiseksi Lieksan seurakunnan II ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi Jos (kappalaisen/kanttorin) virkaa on hakenut tai hakemuksen peruutuksen vuoksi tai muusta syystä on vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto voi pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. KJ 6:32b 2. mom. Päätös: Esitetään kirkkovaltuustolle päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi: Tommi Autio Riitta Lehtimäki Tiina Laiho Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen 040 – 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 7 (46) 12.5.2010 67 § SEURAKUNNAN II SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on 28.1.2010 anomuksesta lakkauttanut pastori Penna Parviaiselle annetun virkamääräyksen Lieksan seurakunnan II seurakuntapastoriksi päättymään 31.5.2010. Vuoden 2010 talousarvion toimeenpano-ohjeen mukaan kirkkoneuvosto arvioi ja antaa luvan ryhtyä valmistelemaan avoimen viran tai yli kuusi kuukautta voimassa olevien muiden palvelusuhteiden täyttämistä. Vuoden 2009 tilinpäätöksen mukaan kirkkoneuvoston tulee laatia seurakunnalle talouden tasapainotussuunnitelma ennen kuin päätetään vuoden 2011 talousarviokehyksestä ja tuloveroprosentista. Keskusteltuaan seurakunnan työvoimatarpeesta ja henkilöstösuunnittelusta, kirkkoneuvosto antoi 16.3.2010 luvan ryhtyä valmistelemaan 1.6.2010 avoimeksi tulevan II seurakuntapastorin viran täyttöä määräajaksi 1.6. – 31.12.2010. Päätösehdotus: Kirkkoherra: Virkaa ei voida tuomiokapitulin tulkinnan mukaan täyttää määräajaksi. Kirkkoneuvosto pyytää Kuopion tuomiokapitulia määräämään seurakunnan II seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi teologian kandidaatti Simo Parnin 1.6.2010 alkaen. Kirkkoneuvosto päättää määrätä Simo Parnin peruspalkaksi 2.440,12 euroa/kk (vaativuusryhmä 601) ja määrää virkapaikaksi Lieksan seurakuntakeskuksen. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Kuopion tuomiokapituli Simo Parni Kirkkoherra Salme Kärkkäinen Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen 040 – 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 8 (46) 12.5.2010 68 § PASTORI YRJÖ SAHAMAN PALKKAUKSEN MÄÄRITTELY Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Yrjö Sahaman hoitamaan viransijaisena seurakunnan II seurakuntapastorin virkaa 28.4. 2010 alkaen enintään 31.5.2010 saakka. Kirkkoneuvosto päättää viranhaltijan palkkauksesta. Virka on Lieksan seurakunnassa sijoitettu vaativuusryhmään 601 ja viran peruspalkka on 2.440,12 euroa. Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää määrätä pastori Yrjö Sahaman peruspalkaksi 2.440,12 euroa/kk ja määrää Sahaman virkapaikaksi Lieksan seurakuntakeskuksen. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Yrjö Sahama Kirkkoherra Salme Kärkkäinen Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen 040 – 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 9 (46) 12.5.2010 69 § ESITYKSEN TEKEMINEN MÄHKÖN HAUTAUSMAAN LAAJENNUSOSAN KAAVAKSI JA KÄYTTÖSUUNNITELMAKSI Liite 2 (talletetaan kirkkovaltuuston pöytäkirjaan) Hankkeen valmistelu Kirkkoneuvosto suoritti Mähkön hautausmaan katselmuksen 1.10.2008 (pöytäkirja 7/2008 asia 183). Kokouksessa käsiteltiin laaja seurakuntapuutarhuri Leo Sutisen laatima hautapaikkojen tarveselvitys. Katselmuksessa tutustuttiin Mähkön hautausmaan laajennusta varten varattuun alueeseen. Keskusteltiin tarpeesta varautua mahdolliseen suurempaan hautatarpeeseen ja raakamaan hankkimisesta siihen tarkoitukseen esimerkiksi Pankakosken tien varresta. Seurakuntapuutarhuri Leo Sutisen mielestä hänen esittämien laskemien mukaan uusia alueita ei tarvitse hankkia. Vara-alueina ovat Lamminkylän tien varressa olevat jo olemassa olevat hautausmaapalstat. Suunnittelun käynnistämistä varten esitetään määräraha vuoden 2009 talousarvioon. Määrärahan suuruus määritellään talousarvion laadinnan yhteydessä. Suunnittelijan valinta Mähkön hautausmaan laajennuksen suunnitteluhanke sisältyy vuoden 2009 talousarvioon. Seurakuntapuutarhuri ja talousjohtaja valmistelivat ja toteuttivat rajoitetun kansallisen suunnittelutarjouskilpailun ilmoittautuneiden ehdokkaiden kesken. Määräaikaan mennessä saapui kuusi (6) tarjousta. Kirkkoneuvosto päätti 4.5.2009 asiakohdassa 112 hyväksyä jyväskyläläisen Viherteema Oy:n tarjouksen ja valita yhtiön Mähkön hautausmaan laajennuksen suunnittelijaksi kokonaishintaan 25.620 €. Yleissuunnitelman hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyi Mähkön hautausmaan laajennuksen yleissuunnitelman 28.10.2009 asiakohta 183 Suunnitteluhortonomi Jarmo Väisänen Viherteema Oy:stä Jyväskylästä on laatinut yleissuunnitelmaluonnoksia Mähkön hautausmaan laajentamisesta. Käyttäjät ovat kommentoineet luonnoksia. Suunnitelma perustuu Maa ja Vesi Oy:n 1990 –luvulla tekemään suunnitelmaan ja maaperätutkimukseen. Suunnittelijan mukaan laajennusalueen hautakortteleita ei ole tarpeen salaojittaa, jos haudataan yhteen syvyyteen. Muilla Mähkön hauta-alueilla ja ortodoksisella hautausmaalla pohjavedestä on ollut haittaa. Laajennusalueelle tulee suunnitelman mukaan 1579 kpl yhden arkkuhautasijan hautapaikkoja. Suunnittelussa on pyritty löytämään sopiva paikka kompostointi- ja varastointialueelle ja kohentamaan kappelin ja huoltorakennusten ympäristön yleisilmettä. Kompostointialueen sijoittamista viereiselle puistoalueelle kauemmaksi hautakortteleista on selvitetty toisena sijoitusvaihtoehtona. Vaihtoehto jättäisi hautakortteleiden viereen laajemman suojaavan puistometsikön, mutta koneiden ajomatka pitenisi. Pysyvän mullankäsittely/varastoalueen sijoittaminen puistoksi kaavoitetulle seurakunnan omistamalle maalle nykyisen hautausmaa-alueen ulkopuolelle edellyttää kaavamuutoksen. Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 10 (46) 12.5.2010 On myös pyritty löytämään ratkaisu hautausmaan aitaamiseen ja parantamaan turvallisuutta estämällä henkilöautoilla ajo hautausmaalla ja huoltoalueilla. Laajennusalueen reunaan järjestetään uusi paikoitusalue. Joitakin vuosia sitten rauenneessa aloitteessa toivottiin paikoitusaluetta hautausmaalla kävijöille Reunatien päähän. Kappelin paikoitusalueet järjestellään uudella tavalla. Kappelin ja huoltorakennusten kohdalla aidalle on useita linjausvaihtoehtoja. Suunnittelun yksi perusolettamus on, että seurakunnan oma henkilökunta ja kausityöntekijät sekö oma kalusto tarvitsevat edelleen huoltohallin ja toimistotilan sekä muuta huolto- ja sosiaalitilaa. Vanhan huoltorakennuksen/sosiaalitilan peruskorjauksen vaihtoehdoksi on hahmoteltu uudisrakennuksen paikkaa huoltopihan yhteyteen. Yksityiskohtainen maa-, sähkö- ja vesirakenteiden suunnittelu ja tarkempi kustannuslaskenta käynnistyy yleissuunnitelman hyväksymisen jälkeen. Suunnittelusopimuksen mukaan suunnitelmat valmistuvat 30.11.2009. Seurakuntapuutarhuri Leo Sutinen oli kuultavana kokouksessa. Hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma Nimi Mähkön hautausmaa Sijainti Mähkön hautausmaa sijaitsee Lieksan kaupungin Mähkön kaupunginosassa n. 1,5 km päässä kaupungin keskustasta itään, osoitteessa Kirkkotarhantie 12. Maanomistus, tilan nimi ja rekisteritunnus Hautausmaa-alueen omistaa Lieksan seurakunta. Tilan nimi on Tuonenkangas RN:o 83:260. Tila on muodostettu 23.2.2000 tiloista Hautausmaa RN:o 53:1 ja Tuonenkangas RN:o 83:2 sekä Rauhalan tilasta RN:o 108:45 hautausmaaksi lohkotuista määräaloista. Tilaan kuuluu kolme palstaa, joiden kokonaispinta-ala on n. 18,1 ha. Tämä käyttösuunnitelma koskee Mähkön hautausmaan (Kirkkotarhantien) palstaa. Mähkön hautausmaan koko Mähkön hautausmaapalstan kokonaispinta-ala on n. 11,0 ha. Laajennusalueen pinta-ala on n. 2,7 ha. Hautausmaan perustamisajankohta Mähkön hautausmaa on otettu käyttöön 1917. Suunnitelmat Vanhimman osan kartan on suunnitellut Otto Mannström vuonna 1936. Maa ja Vesi Oy teki maaperätutkimukset, kartoitti hautausmaan ja laati kaavan vuonna 1992. Suunnittelu Aula Oy laati kuivatus- ja vesijohtosuunnitelmat vuonna 1993. Laajennus on suunniteltu vuonna 2009, tekijä Viherteema Oy. Työ sisältää osastot 91 – 97 sekä paikoitusalueiden uudelleen järjestelyn ja maankäsittelyalueen. Samassa yhteydessä suunniteltiin koko hautausmaa-alueen sähköistys ja valaistus. Suhde aikaisempaan käyttösuunnitelmaan Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 11 (46) 12.5.2010 Muilta osin Lieksan seurakunnan Mähkön hautausmaalla noudatetaan Pielisjärven ja Viekijärven seurakuntayhtymälle 22.1.1993 laadittua käyttösuunnitelmaa ja hautausmaakaavaa. HAUTAAMINEN Haudat Haudat ovat arkkuhautoja, joihin voidaan haudata myös uurnia. Arkkuhaudan syvyys on 1,5 m. Arkkuhautojen mitat ovat leveys 120 cm ja pituus 220 cm. Uurnahautaosasto on lohkossa 64. Uurnahaudan mitat ovat 1 x 1 m. Uurnalehto sijaitsee kappelin vieressä lohkoissa 98 ja 99. Muistomerkit Hautamuistomerkkejä koskevat periaatteet on määritelty hautaustoimen ohjesäännössä ja muistomerkkiohjeessa. Käyttöönottojärjestys Osastot otetaan käyttöön kirkkoneuvoston päätöksen mukaan. Hautaoikeuksien hallinta-aika Hautaoikeuksien hallinta-aika on 40 vuotta, jota voidaan jatkaa hakemuksesta 20 vuodella. HAUTAUSMAAN RAKENTEET Vainajien säilytys Vainajien säilytys on järjestetty kappelin yhteydessä olevassa kylmäsäilytystilassa, jossa on tilaa 15 vainajalle. Hautausmaan kaikki toimisto-, henkilöstö-, varasto- ja huoltotilat sijaitsevat Kirkkotarhantien liittymän välittömässä läheisyydessä pysäköintialueen takana. Jätehuolto Koko hautausmaa-alueella on kattava jätteidenkäsittelyjärjestelmä. Sekajäte ja muut toiminnasta aiheutuvat jätteet toimitetaan jätehuoltolain edellyttämällä tavalla käsiteltäväksi. Eloperäisen jätteen kompostointi tehdään alueella olevalla maankäsittelyalueella. Pintavesien ohjaus Pintavedet ohjataan kallistuksin käytävien kautta alueen alaosassa oleviin pintavesikaivoihin, joista vesi johdetaan putkilinjojen kautta Kirkkotarhantien varressa olevaan kaupungin sadevesiviemäriin. Hautausmaan hoito Hautausmaata hoidetaan Viherympäristöliiton hoitoluokituksen mukaan. Kappelin lähellä lohkoissa 37 – 40, 45 – 53 ja 57 – 61 säilytetään vanhan hautausmaan ilme. Lieksassa 4. päivänä toukokuuta 2010 Viherteema Oy Pöytäkirjan tarkastajat: Lieksan seurakunta LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 12 (46) 12.5.2010 Mähkön hautausmaan laajennusta koskeva kaavakartta ja käyttösuunnitelma kokonaisuudessaan ovat nähtävänä kokouksessa. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto tekee esityksen kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Mähkön hautausmaan laajennusosan kaavan ja käyttösuunnitelman. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan Kuopion tuomiokapitulin tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Päätös: Talousjohtaja esitteli kartalta laajennusalueen ja liikennealueet sekä selvitti kuinka laajennussuunnitelma liittyy aikaisempaan Maa ja Vesi Oy:n laatimaan hautausmaakaavaan ja suunnitelmaan. Päätösehdotus hyväksyttiin. Mähkön hautausmaan laajennusosan kaava ja käyttösuunnitelma esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Tiedoksi: Seurakuntapuutarhuri Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja seurakuntapuutarhuri Leo Sutinen puh. (013) 521 443 leo.sutinen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 13 (46) 12.5.2010 70 § HAUTAUSMAAKATSELMUKSEN SUORITTAMINEN VUONNA 2010 Seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön (vahvistettu Kuopion tuomiokapitulissa 8.8.2007) 16 §:n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii seurakunnan hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksesta. ----16 § Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. ---Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää hautausmaakatselmuksen laajuudesta ja määrää katselmuksen suorittajat sekä ajankohdan. Päätös: Päätettiin pitää Mähkön hautausmaan katselmus 9.6.2010 klo 8.00. Katselmukseen osallistuvat Jorma Sarkkinen, Leo Sutinen, Martti Hara, Maija Riikonen ja varalla Liisa Turunen. Viekissä katselmuksen suorittavat Ahti Kiiskinen ja Leo Sutinen erikseen sovittavana aikana. Maija Riikonen pyysi kirjaamaan pöytäkirjaan, että Mähkön hautausmaalla on liian vähän roskasäiliöitä ”sesonkipäivinä” ja talvisin hautausmaalla on liukkaita käytäviä. Tiedoksi: Seurakuntapuutarhuri Kiinteistöpäällikkö Kutsukirje nimetyille Lisätietoja seurakuntapuutarhuri Leo Sutinen puh. (013) 521 443 leo.sutinen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 14 (46) 12.5.2010 71 § AULIS KÄRKKÄISEN KESÄMÖKKITONTIN VUOKRA-AJAN JATKAMINEN Aulis Kärkkäiselle on vuokrattu tontti Pärnänvaaran tilasta 108:44. Vuokra-aika päättyy 30.4.2010. Kärkkäinen pyytää, että vuokra-aikaa jatketaan viidellä vuodella. Vuosivuokra on 350,00 €. Vuokrantarkistus suoritetaan Pärnänvaaran alueen lyhyissä (5 v.) vuokrasopimuksissa sopimusta uudistettaessa. Nykyisen vuokran laskenta: Entinen vuosivuokra 252,28 € + vuoden 2001 tasokorotus 84,10 € + indeksikorotuksesta 13,63 € = 350,00 €. Indeksikorotuksen laskentatekijät: Perusvuokra tasokorotettu vuoden 2001 vuokra 336,38 €, perusindeksi elinkustannusindeksi tammikuu 2001 (1514 pistettä), vertailuindeksi tammikuu 2005 (1575 pistettä). Lieksan eteläpuolen rantaosayleiskaavan kaavaluonnos on ollut nähtävänä, mutta kaavoitushanke on edelleen kesken. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää jatkaa Aulis Kärkkäisen vuokrasopimusta entisin ehdoin 30.4.2011 saakka. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Asiaan palataan keväällä 2011. Tiedoksi: Aulis Kärkkäinen Kiinteistöpäällikkö Taloustoimisto Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalainen puh. 0400 199 810 sähköposti: heikki.nevalainen(at)evl.fi . Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 15 (46) 12.5.2010 72 § MARJUKKA JA KARI MAURON KESÄMÖKKITONTIN VUOKRA-AJAN JATKAMINEN Marjukka ja Kari Maurolle on vuokrattu tontti Pärnänvaaran tilasta 108:44. Vuokra-aika päättyy 30.4.2011. Maurot pyytävät, että sopimus uudistetaan entisin ehdoin 1.5.2011 alkaen. Vuosivuokra on 354,00 €. Vuokrantarkistus suoritetaan Pärnänvaaran alueen lyhyissä (5 v.) vuokrasopimuksissa sopimusta uudistettaessa. Nykyisen vuokran laskenta: Entinen vuosivuokra 336,38 € + indeksikorotus 18,00 € = 354,00 €. Indeksikorotuksen laskentatekijät: Perusvuokra tasokorotettu vuoden 2001 vuokra 336,38 €, perusindeksi elinkustannusindeksi tammikuu 2001 (1514 pistettä), vertailuindeksi tammikuu 2006 (1595 pistettä). Lieksan eteläpuolen rantaosayleiskaavan kaavaluonnos on ollut nähtävänä, mutta kaavoitushanke on edelleen kesken. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Koska vuokra-aikaa on vielä jäljellä, kirkkoneuvosto päättää odottaa kaavoitushankkeen valmistumista ja lykkää asian käsittelyä. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Asiaan palataan keväällä 2011. Tiedoksi: Marjukka ja Kari Mauro Kiinteistöpäällikkö Taloustoimisto Lisätietoja: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalainen puh. 0400 199 810 sähköposti: heikki.nevalainen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 16 (46) 12.5.2010 73 § ESITYKSEN TEKEMINEN MÄÄRÄALAN MYYMISESTÄ RAUHALAN TILASTA RN:O 108:43 IRJA JA KARI PIPPOLALLE Liite 3 Lieksalaiset Irja ja Kari Pippola ovat halukkaat ostamaan Lieksan kaupungin Lieksan kylässä Rauhalan tilalla RN:o 108:43 (kiinteistötunnus 422-415-108-43) sijaitsevan n. 4.300 m2:n suuruisen määräalan n. 16.700 euron kauppahinnasta. Määräala sijaitsee Ison Hangasjärven rannalla ja muodostaa Rauhala-Lukkarilan ranta-asemakaavan rakennuspaikan nro 24.1. Määräala on merkitty maastoon metallipaaluilla. Pippolat omistavat määräalalla olevat lomarakennukset. Määräala on vuokrattu Pippoloille elinkustannusindeksiin sidotulla kolmentuhannen (3.000) markan vuosivuokralla 30 vuodeksi. Kartta liitteenä. Määräala saa osalukunsa mukaisen osuuden emätilan osuudesta yhteisiin vesialueisiin ei kuitenkaan koskiin eikä muihin yhteisiin tai erityisiin etuuksiin. Määräalaan ei kohdistu kiinteistökiinnityksiä ja se myydään rasitteista ja rasituksista vapaana. Määräalan hintaa ei ole tarkistettu useaan vuoteen ja se näyttää jääneen jälkeen käyvästä hintatasosta. Lieksan OP-kiinteistökeskus laatii kirkkohallituksen edellyttämän asiantuntijalausunnon kauppahinnasta liitettäväksi asiakirjoihin. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen määräalan myymisestä Irja ja Kari Pippolalle 20.000 euron hinnalla. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Päätös: Talousjohtaja esitteli ostajien kannanoton, jonka mukaan Kari Pippola hyväksyy vain indeksitarkistuksen siihen tontin hintaan, jota on käytetty vuosivuokraa määriteltäessä. Vuokran tarkistuksessa käytetty indeksi on kehittynyt maltillisesti 2000-luvulla. Aikaisemmin, kun tontin hinta nostettiin 100.000 markkaan, indeksin muutos oli merkittävämpi. Joillakin alueilla tonttien hinnat ovat nousseet indeksinmuutosta enemmän. Toisaalta tonttien kysyntä pienien järvien rannoilla on ollut hiljaisempaa. Liitettiin asiakirjoihin Lieksan OP-kiinteistökeskuksen lausunto 7.5.2010, minkä sisältö oli talousjohtajan tiedossa päätösehdotusta tehtäessä. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto yksimielisesti asettui asiantuntijalausunnon kannalle ja päätti esittää, että kirkkovaltuusto päättää määräalan myymisestä päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi: Irja ja Kari Pippola Taloustoimisto Toimenpiteet: Kirkkovaltuuston päätös toimitetaan kirkkohallituksen tutkittavaksi ja vahvistettavaksi Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 17 (46) 12.5.2010 74 § ESITYKSEN TEKEMINEN KAHDEN MÄÄRÄALAN MYYMISESTÄ OY LEXI AB:LLE Liite 4 Helsinkiläinen professori Olli Ryynänen/ Oy Lexi Ab on halukas ostamaan Lieksan kaupungin Lieksan kylässä Rauhalan tilalla RN:o 108:43 (kiinteistötunnus 422-415-108-43) sijaitsevat kaksi määräalaa 24.000 euron kauppahinnasta. Määräalat sijaitsevat Pudasjärven rannalla ja muodostavat Rauhala-Lukkarilan ranta-asemakaavan rakennuspaikat nro 16.2 (n. 3.600 m2 ) ja 16.4 (n. 3.100 m2). Määräalat on merkitty maastoon metallipaaluilla. Määräaloilla ei ole rakennuksia. Kartta liitteenä. Määräalat saavat osalukunsa mukaisen osuuden emätilan osuudesta yhteisiin vesialueisiin ei kuitenkaan koskiin eikä muihin yhteisiin tai erityisiin etuuksiin. Määräaloihin ei kohdistu kiinteistökiinnityksiä ja ne myydään rasitteista ja rasituksista vapaana. Määräalan hintaa ei ole tarkistettu useaan vuoteen ja se näyttää jääneen jälkeen käyvästä hintatasosta. Lieksan OP-kiinteistökeskus laatii kirkkohallituksen edellyttämän asiantuntijalausunnon kauppahinnasta liitettäväksi asiakirjoihin. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen määräalojen myymisestä Oy Lexi Ab:lle 16.000 euroa kappale eli yhteishintaan 32.000 euroa. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen tutkittavaksi ja vahvistettavaksi. Päätös: Talousjohtaja esitteli ostajan kannanoton, jonka mukaan Olli Ryynänen, verrattuaan talousjohtajan esittämää myyntihintaa joihinkin muihin myynnissä olevien tonttien hintoihin, pitää pyyntöhinnan korottamista pettymyksenä. Ryynäselle oli toimitettu hinnasto, jossa tonttien hinta oli 12.000 euroa/kpl. Tieto vireillä olevasta myyntihinnan mahdollisesta korottamisesta ei välittynyt Ryynäselle. Joillakin alueilla tonttien hinnat ovat nousseet indeksinmuutosta enemmän. Toisaalta tonttien kysyntä pienien järvien rannoilla on ollut hiljaisempaa. Ryynänen teki perustelunsa jälkeen 11.5.2010 vastatarjouksen 14.000 euroa/kpl eli yhteensä 28.000 euroa. Liitettiin asiakirjoihin Lieksan OP-kiinteistökeskuksen lausunto 7.5.2010, minkä sisältö oli talousjohtajan tiedossa päätösehdotusta tehtäessä. Asiasta keskusteltiin. Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto yksimielisesti asettui asiantuntijalausunnon kannalle ja päätti esittää, että kirkkovaltuusto päättää määräalojen myymisestä päätösehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi: Olli Ryynänen/Oy Lexi Ab Taloustoimisto Toimenpiteet: Kirkkovaltuuston päätös toimitetaan kirkkohallituksen tutkittavaksi ja vahvistettavaksi Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415; sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 18 (46) 12.5.2010 75 § LAUSUNNON ANTAMINEN LIEKSAN KIRKON VIEREEN LIEKSAN JOEN RANTAAN SIJOITTUVAN SIIRTOLAPUUTARHAN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA Liite 5 Lieksan ja Nurmeksen kaupunkien tekninen virasto pyytää Lieksan seurakunnan lausuntoa Lieksan kirkon viereiselle alueelle sijoittuvan siirtolapuutarhan asemakaavan muutoksesta ja osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta 20.5.2010 mennessä. Asemakaavakartta merkintöineen on oheisena liitteenä. Osallistumis- ja arviointisuunnitelma on nähtävänä taloustoimistossa ja kokouksessa. Alue kuuluu kokonaan 9.6.1978 vahvistetun asemakaavan piiriin. Suunnittelualue on voimassa olevan asemakaavan mukaan yleisten rakennusten korttelialuetta (Y) sekä puistoaluetta (P). Suunnittelualueen idän puoleisella naapuritontilla sijaitsee 1982 valmistunut Lieksan kirkko, joka on Raili ja Reima Pietilän suunnittelema. Länsinaapurina on yksityistontti, jonka länsipuolella kulkee junarata. Hieman kauempana on satama. Lieksanjoen vastarannalla on Pielisen museo. Pusikoituneella alueella ei ole säilytettävää arvopuustoa tai muuta kasvillisuutta taikka eläimistöä. Rakentaminen tulee olemaan pienimittakaavaista. Siirtolapuutarha-alueen tarkoitus on olla ympäristöhäiriöitä aiheuttamaton, miellyttävä virkistysalue. Alueen koko on n. 2,6 ha. Kokonaisrakennusoikeus on 1.800 m2 ja yksittäisen rakennuksen enimmäiskoko 70 m2. Alueen reunoille tonttien ulkopuolelle suunnitellaan kaksi autopaikka-aluetta (15 + 12 ap). Kirkon aidan viereen sijoitetaan 12 autopaikkaa pitkittäispysäköintiä varten. Joensuun rantaan istutettavalle alueelle sijoitetaan yhteiskäyttöön tarkoitettu saunarakennus. Rakennukset on tarkoitettu ympärivuotiseen käyttöön ja ne liitetään kunnalliseen vesi ja viemäriverkostoon. Suunnittelualueen vieressä on joukko kirkollisia rakennuksia ja hautausmaa. Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Kirkkopihan sekä sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sovelletaan mitä kirkollisista rakennuksista on säädetty ja määrätty. Kirkkopihan ja hautausmaan aidan ja portin lukeminen kirkollisiin rakennuksiin johtuu rakennussuojelullisista näkökohdista. KL 14:2 § Lieksan ev.lut. kirkkopihassa on Lieksan ortodoksisen seurakunnan tsasouna, jonne kuljetaan kirkkopihan eteläreunaa pitkin. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta ja alustavasta kaavaehdotuksesta lausunnon: - Pöytäkirjan tarkastajat: seurakunta on saanut riittävästi tietoa hankkeen valmistelusta ja on voinut seurata ja kommentoida sitä; kirkkoneuvosto katsoo, että ehdotuksessa kuvattu toiminta soveltuu kirkkopihan naapuriin ja kirkkopihan puisto erottaa sen seurakunnan toiminnoista, jotka sijoittuvat pääosin tontin pohjois- ja keskiosaan; LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 19 (46) 12.5.2010 - Päätös: kirkkoneuvosto tukee alueen kehittämistä joutomaasta hyötykäyttöön vaikka kirkkopihan aita on osin romahtanut ja kaipaa kohentamista, maanrakennustyöt ja autopaikkojen sijoittaminen tulee toteuttaa siten, että kirkkopihan aita säilyy ja sitä voidaan tarvittaessa huoltaa. Tutustuttiin kaavaluonnokseen ja keskusteltiin asiasta. Keskustelun jälkeen asemakaavan muutoksesta päätettiin antaa päätösehdotuksen mukainen lausunto. Ahti Kiiskinen ja Maija Riikonen eivät osallistuneet asian käsittelyyn eivätkä päätöksen tekemiseen. Tiedoksi: Tekninen virasto Kiinteistöpäällikkö Talousjohtaja Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 20 (46) 12.5.2010 76 § VIEKIJÄRVEN RIISTAMIEHET RY:N JA KOIVURINTENTEEN ERÄ RY:N METSÄSTYSOIKEUKSIEN VUOKRAAMISEN OTTAMINEN UUDELLEEN KÄSITELTÄVÄKSI Liitteet 6 - 7 Kirkkoneuvosto päätti 16.3.2010 asia 50 metsästysoikeuksien vuokraamisesta Viekijärven Riistamiehet ry:lle ja Koivurinteen erä ry:lle: Keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä talousjohtajan päätösehdotuksen siten muutettuna, että tilojen Tila Törmälä 5:59 Pekkala 21:61 Pinta-ala 77,1 ha 69,3 ha Kunta/Kylä Vuokran kohde Lieksa/Vieki hirvenmetsästys Lieksa/Vieki hirvenmetsästys hirvenmetsästysoikeus vuokrataan Koivurinteen Erä ry:lle 1.8.2010 – 31.7.2015 väliseksi ajaksi 30,35 euron (sis. alv. 22 %) vuosivuokrasta. ja että tilojen Tila Pinta-ala Kunta/Kylä Vuokran kohde Ilveslouhi 38:23 Kärkkäinen 20:81 Suoperä 53:6 Törmälä 5:59 Pekkala 21:61 Koivusilta 43:91 Valkeinen 128:7 Takamaa 38:15 Kirkkopelto 11:76 Mikko II 14:16 52,1 ha 8,9 ha 19,1 ha 77,1 ha 69,3 ha 48,3 ha 270,0 ha 154,0 ha 3,9 ha 14,1 ha metsästysoikeus metsästysoikeus metsästysoikeus pienriistan mets. pienriistan mets. metsästysoikeus metsästysoikeus pienriistan mets. metsästysoikeus metsästysoikeus Rauhala II 14:13 42,1 ha Kärkkäinen II 10:16 42,6 ha Lieksa/Vieki Lieksa/Vieki Lieksa/Vieki Lieksa/Vieki Lieksa/Vieki Lieksa/Vieki Lieksa/Vieki Lieksa/Vieki Lieksa/Vieki Nurmes/ Höljäkkä Nurmes/ Höljäkkä Nurmes/ Nurmes metsästysoikeus metsästysoikeus vuokrataan Viekijärven Riistamiehet ry:lle 1.8.2010 – 31.7.2015 väliseksi ajaksi 281,15 euron (sis. alv. 22 %) vuosivuokrasta. ---Koivurinteen Erä ry:n sihteeri Merja Katajasalo toimitti talousjohtajalle päätöstä koskevan oikaisupyynnön (sähköposti 13.4.2010). Oikaisuvaatimusta perusteltiin sillä, että yhdistykset ovat sopineet toimi-alueidensa rajoista. Kirkkoneuvoston päätöksestä tiedotettiin yhdistyksille pöytäkirjanotteella, jotka postitettiin 19.3.2010. Oikaisuvaatimus tuli tehdä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Koska oikaisuvaatimus myöhästyi, sitä ei käsitellä. Asian uudelleen käsitteleminen on kuitenkin perusteltua sen takia, että Viekijärven Riistamiehet ry ja Koivurinteen Erä ry ovat 12.4.2010 keskenään sopineet toiminta-alueistaan. Viekijärven Riistamiehet ry luopuu Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 21 (46) 12.5.2010 sopimuksessa mainittujen tilojen metsästysoikeudesta allekirjoituspäivästä lukien kaiken riistan osalta Koivurinteen Erä ry:n hyväksi. Yhdistykset ovat toimittaneet seurakunnalle yhteisen, 12.4.2010 päivätyn, hakemuksen sovitulla toiminta-alueellaan olevien tilojen metsästysoikeuksien vuokrauksen uudelleen järjestelystä. Neuvoteltuaan molempien osapuolten kanssa talousjohtaja on tehnyt esisopimukset metsästysoikeuksien vuokraamisesta seurakunnan omistamilta tiloilta. Osapuolet sitoutuvat tekemään esisopimuksen sisältöisen metsästysoikeuden vuokrasopimuksen, kun Lieksan seurakunnan kirkkoneuvoston asiaa koskeva päätös on tullut lainvoimaiseksi: Viekin Riistamiehet ry: ------ lyhennetty ---Sopimus koskee metsästysoikeutta seuraavilla tiloilla/palstoilla: Lieksa Vieki Ilveslouhi 38:23 Lieksa Vieki Suoperä 53:6 Lieksa Vieki Koivusilta 43:61/2 Lieksa Vieki Valkeinen 128:7/2-5 Lieksa Vieki Takamaa 38:15 *) metsästysoikeus koskee vain pienriistaa 52,1 19,1 17,4 248,6 154,0 *) Vuokra-aika alkaa 1.8.2010 ja päättyy 31.7.2015 Vuokramaksu on 185,00 euroa (sis. alv 22 %) vuokravuodelta ja se on maksettava vuokravuoden lokakuun loppuun mennessä. ---Koivurinteen Erä ry: ---- lyhennetty ---Sopimus koskee metsästysoikeutta seuraavilla tiloilla/palstoilla: Lieksa Lieksa Vieki Vieki Pekkala 21:61/1-3 Törmälä 5:59/1-4 69,0 75,5 Lieksa Lieksa Lieksa Lieksa Nurmes Nurmes Nurmes Vieki Vieki Vieki Vieki Höljäkkä Höljäkkä Höljäkkä Kärkkäinen 20:81/1-2 Valkeinen 128:7/1 Koivusilta 43:91/1 Kirkkopelto 11:76/1-2 Mikko II 14:16 Rauhala II 14:13 Kärkkäinen II 10:16 7,6 21,4 30,9 3,9 14,5 42,3 42,0 Vuokra-aika alkaa 1.8.2010 ja päättyy 31.7.2015 Vuokramaksu on 150,00 (sis. alv 22 %) euroa vuokravuodelta ja se on maksettava vuokravuoden lokakuun loppuun mennessä. ---Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastajat: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 22 (46) 12.5.2010 1. ottaa metsästysoikeuksien vuokraamisen uuteen käsittelyyn yhdistysten toimialuesopimuksen mukaisesti; 2. hyväksyy metsästysoikeuksien vuokraamisen Viekin Riistamiehet ry:lle ja Koivurinteen Erä ry:lle esisopimusten tarkoittamalla tavalla. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Ahti Kiiskinen ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksen tekemiseen. Tiedoksi: Viekin Riistamiehet ry Koivurinteen Erä ry Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 23 (46) 12.5.2010 77 § OPPAAN PALKKAAMINEN KOLIN KIRKOLLE Matti Ponkilainen teki kirkkoneuvoston kokouksessa 27.1.2010 aloitteen oppaan palkkaamisesta Kolin kirkolle kesäksi 2010. Opasta toivotaan 28.6. – 15.8.2010 väliseksi ajaksi. Viime kesän kokemusten mukaan opastettavia on keskikesällä käynyt tutustumassa kirkkoon, mutta opas ehtisi tehdä myös kiinteistönhoitoon liittyviä töitä mm. ruohonleikkuutta ja siivoustehtäviä. Tarkoitukseen ei ole varattu määrärahaa talousarviossa. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy oppaan/kesävahtimestarin palkkaamisen Kolin kirkoille 28.6. – 15.8.2010 väliseksi ajaksi sillä edellytyksellä, että henkilön palkkaamiseen saadaan työllisyysvaroja tai vastaavaa tukea ja tehtäviin sisällytetään myös kiinteistönhoitotehtäviä. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Matti Ponkilainen Liisa Saarelainen Kirkkoherra Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 24 (46) 12.5.2010 78 § MAANOMISTAJAN LUVAN ANTAMINEN KOLIN ERÄMESSUILLA JÄRJESTETTÄVÄÄ RAVINTOLATOIMINTAA VARTEN LOMA-KOLIN PALVELUT OY:LLE 18. – 20.6.2010 VÄLISEKSI AJAKSI Loma-Kolilla Hietarannan tilalla järjestetään Kolin Erämessut 18. – 20.6.2010. Loma-Kolin palvelut Oy on alustavasti lunastanut messuravintolapaikan. Yrityksen tarkoituksena on luoda viihtyisä miljöö, jossa voi nauttia metsäisiä ruokia ja juomia messuvierailun ohessa. Toimintaa varten lääninhallitus pyytää varmistamaan maanomistajan suostumuksen siihen, että alueella voi järjestää anniskelutoimintaa. Hakija aikoo anniskella C-lupaa edellyttäviä alkoholijuomia. HHS Oy:n ja seurakunnan välisen maanvuokrasopimuksen mukaan alueella ei saa rakentaa anniskelupaikkaa. (Alkoholijuomien anniskelua saa harjoittaa ainoastaan kunnassa, jonka kunnanvaltuusto on antanut siihen suostumuksen ja ainoastaan se, jolle on myönnetty anniskelulupa. Mitä alkoholijuomalla tarkoitetaan? Alkoholijuoma on nautittavaksi tarkoitettu juoma, joka sisältää enemmän kuin 2,8 tilavuusprosenttia ja enintään 80 tilavuusprosenttia etyylialkoholia. Alkoholijuomia ovat muun muassa olut, siideri, viini, hedelmäviini, väkevä viini, väkevä hedelmäviini, likööri, katkero, viina, vodka, viski, konjakki ja rommi. Luvanvaraisuus Alkoholijuomien anniskelua saa harjoittaa vain se, jolle lupaviranomainen on myöntänyt anniskeluluvan. Anniskelulupa voidaan myöntää yksityiselle henkilölle, yhtiölle tai yhteisölle, jonka toimialana on ravitsemisliiketoiminnan harjoittaminen. Anniskeluluvat luokitellaan alkoholijuomien lajivalikoiman mukaan seuraavasti: C-lupa: käymisteitse valmistettujen enintään 4,7 tilavuusprosenttisten alkoholijuomien anniskelulupa: oikeuttaa anniskelemaan enintään 4,7 %:sten käymisteitse valmistettuja alkoholijuomia kuten 4,7 %:sta keskiolutta, siideriä, käymisteitse valmistettuja long drinkkejä ja viinijuomia) Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto antaa messuravintolalle maanomistajan suostumuksen C-anniskeluluvan myöntämiselle 18. – 20.6.2010 väliseksi ajaksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Loma-Kolin palvelut Oy Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen 040 – 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 25 (46) 12.5.2010 79 § LAUSUNNON ANTAMINEN REPOSUO-KALLIOLAHDENSUON ENNALLISTAMISEN TOIMENPIDESUUNNITELMASTA Liite 8 Metsähallitus pyytää Lieksan seurakunnan lausunnon ennallistamishankkeesta, joka koskee soidensuojeluohjelmaan kuuluvien Reposuon ja seurakunnan omistaman ja rauhoittaman Tikkuusuon ennallistamista. Toimenpidesuunnitelman tiivistelmä: Reposuo-Kalliolandensuon Natura 2000 -alue sijaitsee Pohjois-Karjalassa Lieksan kaupungin alueella Pankakosken taajaman välittömässä läheisyydessä. Suojelualue sisältää Metsähallituksen Etelä-Suomen luontopalveluiden hallinnassa olevan Reposuo-Kalliolandensuon, joka on myös soidensuojeluohjelmankohde. Luontopalveluiden hallinnassa on myös pieniä osia suojeluohjelmiin kuulumattomia alueita, joihin ei kohdistu metsätalouskäyttöä. Natura-alueeseen kuuluu myös Tikkuusuo-Purassuon yksityinen luonnonsuojelualue, jonka omistaa Lieksan seurakunta. Koko Natura-alueen pinta-ala on 909,8 ha. Reposuo-Kalliolandensuon Natura-alueen suoluonto on sekoitus eteläisiä keidassoita ja pohjoisia aapasoita. Alueen suot ovat linnustoltaan maakunnan merkittävimpien joukossa. Niillä on merkitystä sekä suolinnuston pesimäalueina että muutonaikaisina levähdysalueina. Natura-alueella on huomattava merkitys ihmisten virkistysalueena. Luontotyyppi-inventointi: MH:n alue Sanna Arminen 2001 ja 2002 sekä YSA alue Laila Huovinen 2005. Molempien alueiden LTI-tietojen tarkennus Suvi Haapalehto 2009. Hoito- ja käyttösuunnitelma: Luonnos 28.8.2001 Aarno Tervonen Tämän suunnitelman tavoitteena on ennallistaa Reposuolla eteläreunalla sijaitseva pienialainen osittain korpinen ojitusalue sekä Tikkuusuon keidasrämeen ja kankaan välinen ojikko. Suunnittelualueille ojia tarpeella täyttämällä nostetaan suovedenpintaa. Tällä tavoin luodaan soille tyypilliselle kasvi- ja eläinlajistolle oikeanlaisia elinympäristöjä. Ennallistamisen kokonaistavoitteena on palauttaa ekosysteemin luontainen rakenne ja toiminta. Ennallistettavan alueen kokonaispinta-ala on noin 19,9 ha. Reposuon osuus on 10,3 ja täytettävää oja 1900m Tikkuusuon osuus on 9,6 ha ja täytettävää ojaa 2000 m. Kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalaisen lausunto: 1. Tikkuusuo on enimmäkseen avosuota 2. ennallistettavat ojat sijaitsevat suojelualueella 3. ojat ovat jo osittain tukossa, eikä niiden kunnostamisesta olisi merkittävää hyötyä 4. seurakunnalle ei toimenpiteestä aiheudu mitään kustannuksia Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy hankkeen. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Metsähallitus Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 26 (46) 12.5.2010 80 § OSTOTARJOUKSEN TEKEMINEN METSÄTILASTA Timo Patronen on tarjonnut Lieksan seurakunnalle ostettavaksi Patronen Alvi kuolinpesän Kankivaara rknro 116:14 nimistä tilaa. Tilan pintaala on 26,2 ha ja sijaitsee Lieksan kylässä. Tila rajoittuu seurakunnan Pappila rknro107:103 nimiseen tilaan Kontiovaaran tien länsipuoleisella osalla. Tilasta on tehnyt arvion summa-arvomenetelmällä PohjoisKarjalan metsänhoitoyhdistyksen metsäneuvoja Jussi Kettunen. Tilan käyväksi arvoksi hän on saanut 52 136 euroa. Tila on kokonaisuudessaan metsämaata. Ainespuuta tilalla on 2646 k-m3 eli 101 k-m3/ha. Todettakoon, että seurakunnan tilojen kuutiomäärä hehtaaria kohti on alle 100 k-m3/ha. Maapohjan ravinteisuus jakaantuu seuraavasti: mustikkatyyppi 23,7 ha ja puolukkatyyppi 2,5 ha. Nuorten ja varttuneiden kasvatusmetsien osuus pinta-alasta on 20,9 ha eli 79,8 %. Taimikoita on 16 %. Kokonaispuuston määrä 2783 k-m3. Tila sijainniltaan soveltuu hyvin seurakunnalle hankittavaksi. Ennen lopullista päätöstä suorittaa kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalainen tilan oikeellisuustarkastuksen silmämääräisesti muutamia koealoja ottamalla. Johtoryhmä keskusteli seurakunnan sijoitustoiminasta 27.4.2010 ja kyseisen metsätilan hankkimisesta seurakunnalle kassavaroilla. Päätösehdot Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa valtuudet kiinteistöpäällikkö Heikki Nevalaiselle vastatarjouksen tekemiseen ja Kankivaaran tilan rknro 116:14 ostamiseen Lieksan seurakunnalle sopivaksi arvioimastaan kauppahinnalla. Mahdollinen kauppa esitetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 27 (46) 12.5.2010 81 § PAPISTON VUOSILOMAT Liite 9 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 §:n mukaan kirkkoherra myöntää vuosiloman seurakunnan papille ja lähettää päätöksen tiedoksi lääninrovastille ja tuomiokapituliin. Oman vuosilomansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapitulin päätettäväksi. Lieksan seurakunnan papiston vuosilomat ovat käyvät ilmi oheisesta luettelosta. Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto merkitsee papiston vuosilomat tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Seurakunnan toimisto Taloussihteeri Kirkkoherra Työalat Lisätietoja kirkkoherra Hannu Juntunen 040 – 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 28 (46) 12.5.2010 82 § MUIDEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Liite 9 Kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 §:n mukaan kirkkoneuvosto myöntää vuosiloman kanttorinviran haltijalle. Virkasäännön 33 §:n mukaan vuosiloman myöntää ja sen ajankohdasta päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. Vuosiloma annetaan työantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen (2.5. – 30.9.) sijoitetaan vähintään 65 % lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomavuotta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. KirVESTES 2010-2012 106 § 1-2 mom. Kirkkoherra ja talousjohtaja myöntävät alaisilleen viranhaltijoille ja työntekijöille vuosiloman niiden lomapäivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty kirkkoneuvoston tai muun viranhaltijan lomajärjestyksessä. OS 11 ja 12 § kohta 1.e Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vuosilomien ajankohdat liitteen mukaisina. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Seurakunnan toimisto Taloussihteeri Kirkkoherra Työalat Lisätietoja kirkkoherra Hannu Juntunen 040 – 723 4750 hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 29 (46) 12.5.2010 83 § LAPSI- JA NUORISOTYÖN KEHITTÄMINEN Liite 10 Kirkkoneuvosto on käsitellyt lapsi- ja nuorisotyön kehittämistä kokouksissaan 28.10.2009 asia 173 ja 27.1.2010 asia 13. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta antoi kirkkoneuvostolle asiasta työalan lausunnon 4.2.2010 asia 11: Johtokunnan lausunto asiasta: 1. Lapsi- ja nuorisotyöhön on nimetty vastaava teologi Penna Parviainen 26.8.2009. Päätös on voimassa vuoden 2009 loppuun. 2. Yhteistoimintakerhot: johtokunnan kokouksessa 3/2009 (22.9.2009) pykälät 8.1 ja 8.2 selventävät yhteistyökerhojen sopimuksia. Sopimusten muoto on yhtenäinen ja allekirjoittajana on kirkkoherra. 3. Työnjakoa työalalla on täsmennetty luomalla nuorisotyön työalajohtajan johtosääntö. 12 § kokouksessa 1/2010 (4.2.2010) 4. Nuorisotyön resurssit: Johtokunnan esitys 29.9.2009 Teija Turusen työpanoksen lisäämisestä 40 %:iin nuorisotyön puolella. Esityksessä perusteluina: Tarkoitus on lisätä työpanosta suunnitelmalliseen ja jatkuvaan koululaisyhteistyöhön, jolloin tavoitetaan koko ikäluokat. Koulut ovat halukkaita yhteistyöhön. Esitys Teija Turusen työpanoksen lisäämisestä nuorisotyössä, kokous 4/2009 4 § (johtokunnan lisäliite 6.1) Noin 10 vuoden kuluessa nuorisotyöstä on eläköitynyt kaksi viranhaltijaa, joiden tilalle ei ole otettu uusia työntekijöitä. *) *) (Nuorisotyönohjaajien virkoja on kolme. Avoinna olevan viran resursseista on otettu nuorisotyön käyttöön n. 40 % ja lapsityöstä n. 10 %, joten nuorisotyössä on käytettävissä 2,5 ohjaajan työpanos kausi- ja muun työvoiman lisäksi vrt. kirkkoneuvoston päätös 28.10.2009 asia 190.4. Taloustoimiston huomautus) Kirkkoneuvosto hyväksyi nuorisotyön lähiesimiehen ohjesäännön 16.3.2010 asia 46 ja käsitteli työalan vastinetta tilintarkastajille 16.3.2010 asia 45. Kuultuaan työalaa kirkkoneuvosto ryhtyi selkeyttämään nuorisotyön työnjakoa johtosääntöjä tarkistamalla ja työvoimaresursseja kohdentamalla ottaen huomioon lasten ja nuorten väestöennusteen. Kirkkoneuvosto määräsi 16.3.2010 asia 45 lapsi- ja nuorisotyön lähiesimies Penna Parviaisen valmistelemaan asiasta esityksen kirkkoneuvostolle huhtikuun 15. päivään mennessä. Penna Parviainen on jättänyt kirkkoneuvostolle oheisena liitteenä olevan esityksen. Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto keskustelee Parviaisen esityksestä. Päätös: Todettiin, että 1. nuorisotyön ohjaajien johtosäännöt ovat samansisältöisiä ja työnjakoa on täsmennetty vastuumatriisilla; Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 30 (46) 12.5.2010 2. nuorisotyön viranhaltijat esittävät, että johtokuntamallista luovutaan ja johtokunnan tilalle perustetaan neuvoa antava tukiryhmä 3. viranhaltijat eivät esitä muutoksia virkojen johtosääntöihin 4. nuorisotyön lähiesimiestä ei ole nimetty Penna Parviaisen tilalle Asiasta keskusteltiin lyhyesti ja esitys merkittiin tiedoksi. Tiedoksi: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta/puheenjohtaja Leena Kokkonen Työalasta vastaava pastori Riitta Mälkönen Esko Mälkönen Mauri Leinonen Teija Turunen Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 31 (46) 12.5.2010 84 § SEURAKUNTAVAALIEN KUULUTUSTEN, ILMOITUSTEN JA EHDOKASLISTOJEN YHDISTELMÄN JULKAISEMINEN Kirkkoneuvoston on valittava sanomalehti/lehti, jossa tietyt seurakuntavaaleihin 2010 liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Asiakirjat on lisäksi pidettävä nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla. "Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava kokonaisuudessaan. Kuulutuksen julkaisemisen tai siitä ilmoittamisen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä." KJ 23: 2, 2 Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2010 seurakuntavaalien 1. kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan Lieksan lehdessä, 2. muussa vaaliviestinnässä hyödynnetään Seurakuntavaalit 2010 viestintäsuunnitelmaa soveltuvin osin. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Lieksan lehti Vaalilautakunnan puheenjohtaja Meeri Mikkonen Hannu Juntunen Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 32 (46) 12.5.2010 85 § ANOMUS KIRKKOJEN KÄYTTÖOIKEUDESTA KONSERTTIEN JÄRJESTÄMISTÄ VARTEN SEKÄ ALENNUKSESTA KIRKKOJEN KÄYTTÖMAKSUIHIN VASKIVIIKON AIKANA Liite 11 Lieksan Vaskiviikko anoo käyttöönsä Lieksan kirkon ja Viekijärven kirkon tiloja järjestääkseen konsertteja sekä niihin tarvittavia harjoituksia 23.-31.7.2010 välisenä aikana ( tarkemmat ajat liitteessä ). Harjoitusajat ovat vielä tässä vaiheessa arvioituja, tarkennamme ne lähempänä kesää. Konserttiajat ovat tämän hetkisen konserttisuunnitelman mukaisia. Mikäli varauksien osalta on ongelmia, pyydän ottamaan yhteyttä toiminnanjohtaja Nina Lackmaniin. Esitämme myös viime kesien mukaista käytäntöä, jossa Lieksan seurakunta ei laskuttaisi Vaskiviikon normaaleina aukioloaikoina tapahtuvista harjoituksista sekä valitsemistaan muutamasta konsertista. Muista konserteista ja erikoisjärjestelyjä vaativista harjoituksista seurakunta perisi käyttömaksua kirkkoneuvoston hyväksymän hinnoittelun mukaisesti. Pyydämme myös saada jatkaa kirkon keittiön käyttöä konserttien väliaikakahvitusten toteuttamisessa parin viime vuoden tapaan. Toivoisimme myös selkeytystä mahdollisten lisäaikojen varaukseen varsinkin festivaalin aikana, sillä kohtasimme viime kesänä ongelmia omien aikataulujemme, kirkon oppaan sopimien kiertokäyntien, vahtimestarien ja kirkkoherranviraston varausjärjestelmien yhteensovittamisessa. Olisi parasta, jos muutokset voisi tehdä keskitetysti yhteenpaikkaan ja samalla myös kirkon omien varausten muutokset päivittyisivät meille esim. sähköpostilla. Vaskiviikon taiteilijoiden kanssa on sovittu, että harjoituksien aikana kirkkoon voivat turistit tutustua vapaasti, mutta oppaiden kanssa sovituista sanallisista esittelyistä meidänkin olisi hyvä tietää mahdollisuuksien mukaan etukäteen. Kilpahuuto oppaan ja soittajien välillä ei ole hyväksi kummallekaan osapuolelle. Olen yhteydessä myös suoraan vahtimestareihin lähempänä kesää keskustellakseni heidän kanssaan käytännön asioista. Sain viime kesänä ennakkoon heidän työlistansa, ja se helpotti suuresti meidän suunnitteluamme viikon osalta. Poikkeavien harjoitusten osalta nähtiin heti mikä oli mahdollista ilman erityisjärjestelyjä ja mikä vaati pikaista palaveria ao. ihmisten kanssa. Pyrkimys saumattomaan ja molempia osapuolia tyydyttävään yhteistyöhön on sekä Vaskiviikon ja seurakunnan etu. Olemme valmiita keskustelemaan kaikista vaihtoehdoista. Ystävällisin terveisin Nina Lackman, toiminnanjohtaja Koski-Jaakonkatu 4, 81700 Lieksa, 040-5282831 [email protected], www.lieksabrass.com Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 33 (46) 12.5.2010 OTE HINNASTOSTA 1.6.2009 POIKKEUKSET/VASKIVIIKKO 1) kirkkoneuvosto päättää vuosittain erikseen 2) saavat yleensä 2-3 konserttia ilmaiseksi kirkkoon 3) kirkkoon pääsyä rajoitetaan, myydään pääsylippuja Käyttökorvaus/Käyttölupa sisältää neljän tunnin perusjakson. Ylimeneviltä tunneilta ja harjoitteluun käytetyltä ajalta peritään Lieksan kirkosta ja Viekin kirkosta lisämaksu 25,00 €/t. Kirkko annetaan konsertin ajaksi yksinomaan konserttikäyttöön ja kirkkoon pääsyä rajoitetaan. Konsertin järjestäjä voi myydä pääsylippuja. Hintaan kuuluu lämpö, vesi, sähkö, siivous (enintään 6 tuntia), kirkossa olevien soitinten ja kirkon äänentoistojärjestelmän käyttö. Vahtimestari opastaa paikanpäällä tilojen käytössä. Ylimääräisen virityksen maksaa konsertin järjestäjä. Ylimenevästä siivousajasta ja erikseen sovituista vahtimestaripalveluista ja siirtoseinän siirrosta veloitetaan 28 €/t/henkilö. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää antaa Lieksan kirkon veloituksetta Vaskiviikon käyttöön seuraavien konserttien ajaksi: perjantaina 23.7.2010 Vaskiviikon avajaiskonsertti tiistaina 27.7.2010 Kynttiläkonsertti perjantaina 30.7.2010 Mestarien iltakonsertti Muista konserteista veloitetaan: Lieksan kirkko Lieksan kirkko ja seurakuntasalin Viekin kirkko 300,00 € ma – pe 425,00 € la - su 350,00 € ma – pe 475,00 €/la - su 150,00 € Käyttökorvaus/Käyttölupa sisältää neljän tunnin perusjakson. Ylimeneviltä tunneilta ja harjoitteluun käytetyltä ajalta peritään Lieksan kirkosta ja Viekin kirkosta lisämaksu 25,00 €/t. Kirkko annetaan konsertin ajaksi yksinomaan konserttikäyttöön ja kirkkoon pääsyä rajoitetaan. Konsertin järjestäjä voi myydä pääsylippuja. Hintaan kuuluu lämpö, vesi, sähkö, siivous (enintään 6 tuntia), kirkossa olevien soitinten ja kirkon äänentoistojärjestelmän käyttö. Vahtimestari opastaa tilojen käytössä. Konsertin edellyttämän soitinten virityksen maksaa konsertin järjestäjä. Erikseen sovituista siivous- ja vahtimestaripalveluista veloitetaan 28 €/t/henkilö. Hinnat ovat arvonlisäverollisia hintoja. Kirkon keittiö annetaan konserttien väliaikakahvituksia varten käyttöön veloituksetta. Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 34 (46) 12.5.2010 Päätös: Kirkkoherra Hannu Juntunen ilmoitti olevansa jäävi käsittelemään asiaa, koska on Lieksan Vaskiviikon johtokunnan jäsen ja oli siirtänyt asian esittelyn talousjohtajan tehtäväksi, mikä hyväksyttiin. Maija Riikonen valittiin yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi tämän asian käsittelyn ajaksi. Asiasta keskusteltiin. Päätösehdotus hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Käytännön järjestelyistä sovitaan erikseen. Kirkkoherra Hannu Juntunen ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksen tekemiseen. Tiedoksi: Nina Lackman, toiminnanjohtaja Hannu Juntunen/Seurakunnan toimisto Vahtimestarit/Oppaat Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 35 (46) 12.5.2010 86 § KALEVANKADUN KERHOTALON LIITTÄMINEN KAUKOLÄMPÖVERKKOON Seurakunnan energiatyöryhmässä todettiin Kalevankadun kerhotalon liittäminen kaukolämpöverkkoon perustelluksi toimenpiteeksi. Kiinteistön öljylämmitysjärjestelmän uudistamista on lykätty selvityksen takia. Kiinteistöllä on 3.000 litran öljysäiliö (kuntoluokka B). Päiväkerhotoimintaan toimitilaa tarvitaan ainakin vuoteen 2012 saakka. Vapo Oy:n 26.2.2010 tekemän tarjouksen mukaan liittymisteho n. vuosienergia n. tilausvesivirta liittymismaksu perusmaksu energiamaksu 15 kW 20 MWh 0,2 m3/h 3.549,00 € 444,00 € 43,20 €/Mwh Energiamaksu nousee 48,40 euroon 1.7.2010. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää varmistaa kerhotalon välttämättömän energiahuollon liittämällä kiinteistön kaukolämpöverkkoon kesän 2010 aikana. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Kiinteistöpäällikkö Taloustoimisto Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 36 (46) 12.5.2010 87 § SÄHKÖLINJA RAKENTAMISLUPAPYYNTÖ KOLIN HAUTAUSMAALLE Liite 12 Pohjois-Karjalan Sähkö Oy suunnittelee 20 kV keskijännitelinjan rakentamista Lieksan kaupungin Kolin kylään. Linjan rakentaminen on tullut ajankohtaiseksi alueen sähkönjakelun parantamiseksi. Suunnitelmien mukaan osa rakennettavasta linjasta tulisi omistamanne tilan Hautakangas RN:o 16:54 alueelle. Ohessa karttaliite, johon on merkitty uuden keskijännitelinjan rakentamissuunnitelma. Pyydämme teiltä lupaa sähkölinjan sijoittamiseen omistamanne tilan alueelle sekä palauttamaan toisen rakennuslupalomakkeen allekirjoitettuna meille oheisessa palautuskuoressa 28.5.2010 mennessä. Johtoalueen käyttöä koskevan sopimusesityksen lähetämme sen jälkeen, kun linjan paikasta on päästy sopimukseen kaikkien maanomistajien kanssa. Esityksemme sisältää korvausarvion, joka perustuu liitteenä olevaan MTK:n ja Energiateollisuus ry:n välillä solmittuun suositussopimukseen, voimassa oleviin korvaustaulukoihin, sekä maastossa tehtyyn tarkastukseen. Johtoalueelta poistettava puusto jää maanomistajan omaisuudeksi. Puiden poistoon ja lupaan liittyviin tiedusteluihin vastaa Risto Tahvanainen. Puhelin: (013) 2663 478, sähköposti: [email protected] Sähkölinjaa suunnitellaan hautausmaakiinteistön (Hautakangas RN:o 16:54, Lieksa, Koli) alueelle. Johtokadun pituus on 150 m ja leveys 3 m. Hautausmaakiinteistö ei saa olla kiinnityksen kohteena eikä siihen saa kohdistua muita erityisiä oikeuksia. Hautausmaan ylläpitäjä voi luovuttaa hautausmaakäytössä olevan kiinteistön vain, jos luovutuksen saajalla on oikeus hautausmaan ylläpitoon. Hautausmaakiinteistöllä ei hautaustoimilain perustelujen mukaan tulisi sijaita muita kuin hautausmaan yhteydessä olevia kirkollisia rakennuksia ja hautausmaan käyttöä palvelevia rakennuksia. Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hylkää sähkölinjan rakentamispyynnön. Päätös: Kirkkoneuvosto hylkäsi sähkölinjan rakentamispyynnön. Tiedoksi: Pohjois-Karjalan Sähkö Oy/Risto Tahvanainen Kiinteistöpäällikkö Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 37 (46) 12.5.2010 88 § SEURAKUNNAN ILMOITUSAINEISTON JULKAISEMINEN LIEKSAN OPASTAULULLA Liite 13 Lieksan S-kaupan aukiolla olevalla opastaululla (i) on pidetty oheisena liitteenä olevaa Lieksan seurakunnan nelivärijulistetta kahden vuoden ajan. Hämeenlinnalainen Infomedia Suomi IMS Oy tarjoaa uutta sopimusta kahdeksi vuodeksi hintaan 369 € sis. alv 23 %/vuosi. Jos aineistoa muutetaan hinta on hieman korkeampi. Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto päättää asiasta. Päätös: Kirkkoneuvosto uudistaa sopimuksen kahdeksi vuodeksi. Ilmoitusmateriaali on entinen, puhelinnumerot tarkistetaan. Tiedoksi: Seurakunnan toimisto Taloustoimisto Infomedia IMS Oy Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 38 (46) 12.5.2010 89 § MUUT MAHDOLLISET ASIAT 89.1 § KOLEHDIT 6.6. – 31.12.2010 Liite 14 Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisena liitteenä olevan kolehtiluettelon ajalle 6.6. – 31.12.2010. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Seurakunnan toimisto Kirkkoherra Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta.fi 89.2 § SEPPELEENLASKIJAT KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄNÄ 16.5.2010 Päätösehdotus: Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto nimeää seppeleenlaskijat. Päätös: Lieksaan nimettiin Anja Hiltunen ja Matti Ponkilainen ja Viekiin nimettiin Anni Heikura. Tiedoksi: Nimetyt henkilöt Seurakunnan toimisto Kirkkoherra Lisätietoja: kirkkoherra Hannu Juntunen puh. (013) 4177 401 sähköposti: hannu.juntunen(at)lieksanseurakunta 90 § JÄSENTEN ALOITTEIKSI TARKOITETTUJEN ASIOIDEN KIRJAAMINEN Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkun asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. (KJ 9:2). Puheenjohtaja: Kirjataan jäsenten suullisesti esittämät asiat. Päätös: Asioita ei ollut. Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 39 (46) 12.5.2010 91 § SISÄISEN LASKENNAN TALOUSRAPORTTI 1-4/2010 KÄYTTÖTALOUSOSA Toimintakate päätehtävittäin Yleishallinto Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Seurakuntatyö Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Hautaustoimi Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Poistot Työalakate Kiinteistötoimi Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Poistot Työalakate Päätehtävät yhteensä Toimintatuotot Toimintakulut TOIMINTAKATE YHT. Poistot TYÖALAKATE YHTEENSÄ TP 2009 € KÄYTTÖTALOUSOSA Tuotot ja kulut lajeittain Toimintatuotot Korvaukset Myyntituotot Virastotulot Srk-työn maksut Hautatoimen maksut Muut maksut ja korvaukset Vuokratuotot Metsätalouden tuotot Kolehdit ja keräystuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot Toimintatuotot yhteensä TP 2009 € Toimintakulut Palkat ja palkkiot Henkilösivukulut Henk.kulujen oikaisuerät Pöytäkirjan tarkastajat: 12 713 -353 480 -340 767 TA 2010 € Tot. 2010 € Erotus € Käyttö-% 9 700 -377 650 -367 950 1 840 -126 948 -125 108 -7 860 247 702 239 842 19,0 34,4 34,8 66 444 62 250 -1 035 964 -1 120 900 -969 520 -1 058 650 26 737 -350 880 -324 143 -35 513 770 020 734 507 43,0 31,3 30,6 46 275 -294 820 -248 545 -29 224 -277 769 35 800 -325 350 -289 550 -29 250 -318 800 15 763 -51 053 -35 290 -20 037 274 297 254 260 29 250 283 510 44,0 15,7 12,2 0,0 11,1 274 527 -677 314 -402 787 -109 624 -512 411 320 800 -666 550 -345 750 -109 750 -455 500 35 372 -258 298 -222 926 -285 428 408 252 122 824 109 750 232 574 11,0 38,8 64,5 0,0 48,9 428 550 399 959 -2 361 578 -2 490 450 -1 961 619 -2 061 900 -138 848 -139 000 -2 100 467 -2 200 900 79 712 -787 179 -707 467 -348 838 1 700 271 1 351 433 139 000 1 490 433 18,6 31,7 34,5 0,0 32,3 3 624 7 958 4 697 23 184 36 615 8 812 84 069 178 622 26 262 14 665 11 451 399 959 -35 290 -222 926 -707 467 TA 2010 € Tot. 2010 € Erotus € Käyttö-% 8 600 7 200 3 700 22 600 33 000 3 800 76 700 210 700 22 650 35 000 4 600 428 550 0 2 561 1 696 3 933 15 708 1 914 27 122 7 200 13 603 3 397 2 578 79 712 -8 600 -4 639 -2 004 -18 667 -17 292 -1 886 -49 578 -203 500 -9 047 -31 603 -2 022 -348 838 0,0 35,6 45,8 17,4 47,6 50,4 35,4 3,4 60,1 9,7 56,0 18,6 -1 266 100 -1 311 250 -360 018 -380 850 78 496 58 200 -351 117 -106 248 11 384 960 133 274 602 -46 816 26,8 27,9 19,6 LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 40 (46) 12.5.2010 Palvelujen ostot Vuokrat Aineet ja tavarat Annetut avustukset Muut toimintakulut Toimintakulut yhteensä TOIMINTAKATE -409 649 -462 300 -11 131 -11 800 -267 142 -255 500 -83 469 -85 300 -42 565 -41 650 -2 361 578 -2 490 450 -1 961 619 -2 061 900 TULOSLASKELMAOSA TP 2009 € Kirkollisverotulot Osuus yhteisöverosta Verotulot yhteensä Verotuskulut Keskusrahastomaksut Rahoitustuotot Rahoituskulut VUOSIKATE Poistot Satunnaiset tuotot ja kulut Erill.kp/rahastojen tuotot Erill.kp/rahastojen kulut Siirto rahastosta/rahastoon Tilikauden tulos Poistoeron lisäys/vähennys Tilikauden yli-/alijäämä INVESTOINTIOSA Investoinnit Rahoitusosuus/avustus Omaisuuden myyntitulot Investoinnit yhteensä RAHOITUSOSA 1 808 096 257 113 2 065 209 -45 360 -99 831 14 013 -3 026 -30 614 -138 848 0 -169 462 19 131 -150 331 TP 2009 € -27 088 0 29 550 2 462 TP 2009 € -174 162 -5 243 -106 545 -49 272 -5 976 -787 179 -707 467 TA 2010 € Tot. 2010 € 1 800 000 250 000 2 050 000 -45 500 -100 000 30 000 0 -127 400 -139 000 10 000 0 0 0 -256 400 19 100 -237 300 0 0 7 000 7 000 TA 2010 € Tot. 2010 € Toiminnan ja invest. rahavirta Vuosikate/Tulorahoitus Investoinnit Omaisuuden myyntitulot Nettorahavirta -34 903 -27 088 29 550 -32 441 -127 400 -7 000 40 000 -94 400 -7 818 0 7 000 -818 Rahoitustoiminnan rahavirta Lainakannan muutokset Muu maksuvalm.muutos Nettorahavirta RAHAVAROJEN MUUTOS 0 -9 911 -9 911 -42 352 0 0 0 -94 400 0 -43 194 -43 194 -44 012 *) poistot puuttuvat Pöytäkirjan tarkastajat: Erotus € 675 812 -1 124 188 69 173 -180 827 744 985 -1 305 015 -11 572 33 928 -33 099 66 901 1 650 -28 350 -2 043 -2 043 -7 546 119 854 0 139 000 0 -10 000 0 0 0 0 0 0 -7 546 248 854 0 -19 100 -7 546 229 754 TA 2010 € Tot. 2010 € -7 000 0 40 000 33 000 288 138 6 557 148 955 36 028 35 674 1 703 271 1 354 433 *) 37,7 44,4 41,7 57,8 14,3 31,6 34,3 Käyttö-% 37,5 27,7 36,3 25,4 33,1 5,5 5,9 0,0 0,0 2,9 0,0 3,2 LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 41 (46) 12.5.2010 Päätösehdotus: Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa tiedoksi talousraportin. Päätös: Todettiin, että ensimmäisen vuosineljänneksen raportin tilalla esitellään huhtikuun raportti tammi-huhtikuulta. Kiinnitettiin huomiota vuosikatteeseen, joka vastaavaan aikaan vuonna 2009 oli +73.677 € ja nyt -7.546 €. Verotulokertymä oli n. 15.000 euroa pienempi kuin vuonna 2009 vastaavaan aikaa, joten verotulokertymä ei toistaiseksi poikkea merkittävästi edellisestä vuodesta. Kassavaroja on käytetty n. 44.000 € laskujen maksamiseen, kun vuoden 2010 tuotot eivät ole riittäneet kattamaan menoja. Vuoden 2010 aikana kassavaroja on arvioitu tarvittavan n. 94.000 €. Talousjohtaja käytti puheenvuoron ja muistutti talouden ja toiminnan sopeuttamisesta käytettävissä oleviin tuloihin. Talousraportti vahvistaa käsityksen, että vuosi 2010 muodostuu alijäämäiseksi kuten on arvioitu. Kirkkoneuvosto on esittänyt vuoden 2009 alijäämäisen tilinpäätöksen ja vuoden 2010 alijäämäisen talousarvion johdosta kirkkovaltuustolle, että seurakunnalle laaditaan talouden tasapainotusohjelma ennen kun päätetään vuoden 2011 veroprosentista ja talousarviokehyksestä. Jos kirkkovaltuusto yhtyy kirkkoneuvoston ehdotukseen, tasapainotussuunnitelma on esiteltävä valtuustolle viimeistään marraskuussa 2010 veroprosentista päätettäessä. Kun talousjohtaja pyysi tukea suunnitelman laatimiseen, kirkkoneuvosto totesi, että kirkkoherra ja talousjohtaja laativat esityksen talouden tasapainotussuunnitelmaksi kirkkoneuvostolle. Koska pidemmän aikavälin suunnittelu näyttää kirkkoherran ilmoituksen mukaan lykkäytyvän edelleen, talousarvio-ohjeen antaminenkin siirtyy syksyyn. Talousraportti merkittiin tiedoksi. Lisätietoja Pöytäkirjan tarkastajat: talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 42 (46) 12.5.2010 92 § ILMOITUSASIAT Puheenjohtaja: Luottamushenkilöllä on oikeus saada viranomaiselta tietoja sekä nähtäväkseen asiakirjoja, joita hän toimessaan pitää tarpeellisina, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. KL 25:8 Esitän, että seuraavat asiat saatetaan tiedoksi: 1: Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2010: 14: Henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen toiminta ei ole arvonlisäverolista. 15: Kirkon tietojärjestelmien käyttöoikeuksien hallintajärjestelmän eli TYP järjestelmän käytön aloitus. 16: Laki väestötietojärjestelmästä ja väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista voimaan 1.3.2010. 17: Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2010. 18: Seurakuntavaalien vaalineuvontatilaisuudet, ehdokasrekrytointi ja tietojärjestelmät. 2: Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 2010: A3: Työmarkkinakeskusjärjestöjen yhteinen vetoomus nuorten kesätöistä ja harjoittelupaikoista. A4: 1) Kirkon alan työolobarometri 2009. 2) Taantuman vaikutukset työpaikoilla. A5: Harkinnanvaraisen palkanosan /HAVA) täytäntöönpanosta 3: Pielisjärven Kirkkokuoro ry:n selvitys Lieksan seurakunnan vuoden 2009 myöntämän toiminta-avustuksen käytöstä 4: Kuntien Eläkevakuutus on vuoden 2010 alusta alkanut hoitaa ev.lut. kirkon eläkepalveluita. 5: Kirkon lähetystyön keskus: Vuoden 2009 tilasto. 6: Museovirasto: Ilmoitus Viekijärvellä sijaitsevasta muinaisjäännöksestä. 7: Työtä nuorille – työllistämishanke on käynnistynyt. 8: Kirkolliset avustusjärjestöt yhdistäneet voimansa: ATC-allianssi. 9: Valamon luostari tarjoaa alttaritaulujen ja muiden taide-esineiden arviointi-. konsultointi- ja konservointipalvelua. Päätös: Ilmoitusasiat saatettiin tiedoksi. Lisätietoja talousjohtaja Kari Mustonen puh. (013) 4177 415 sähköposti: kari.mustonen(at)evl.fi Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 43 (46) 12.5.2010 93 § OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan oikaisuvaaperusteet timusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 590-62; 65-66; 69-70; 73.75; 79-81; 83; 90-94 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 63-64; 67-68; 71-72; 76-78; 82; 84-88; 89.1-89.2 Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet --- Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 §:n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät --- OIKAISUVAATIMUSOHJEET OikaisuvaatiSeuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranomai- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: nen ja -aika Lieksan seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mönninkatu 13, Lieksa Postiosoite: Mönninkatu 13, 81700 Lieksa Telekopio: 013-4177 440 Sähköposti: Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 44 (46) 12.5.2010 Pykälät 63-64; 67-68; 71-72; 76-78; 82; 84-88; 89.1-89.2 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. OikaisuvaatiOikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän muksen sisälallekirjoitettava. tö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 010 364 2500 Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: [email protected] Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät --Hallintovalitus, pykälät --- Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Kuopion tuomiokapituli, pykälät ---Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: 017-288 8420 Sähköposti: 30 päivää Kirkkohallitus, pykälät --Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 45 (46) 12.5.2010 PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 203 Sähköposti: [email protected] Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava – valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaasian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Hakemusosoitus Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät --Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna Pöytäkirjan tarkastajat: LIEKSAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto ESITYSLUETTELO/ PÖYTÄKIRJA 3/2010 46 (46) 12.5.2010 asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1–3, Helsinki Telekopionumero: 010 364 3314 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 82 euroa ja markkinaoikeudessa 204 euroa jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 94 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo20.30. Virsi 548 ja siunaus. Pöytäkirjan tarkastajat: