HÄMEEN PELASTUSLIITTO RY
Transcription
HÄMEEN PELASTUSLIITTO RY
HÄMEEN PELASTUSLIITTO RY Kokkolankatu 4 33300 Tampere PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika Paikka 1§ 29.11.2014, klo 14.30 - 17.00 Autereen tupa, Serlachius-museo Gösta, Joenniementie 47, 35800 Mänttä Kokouksen avaus, liiton varapuheenjohtaja Anssi Manninen Liiton varapuheenjohtaja Anssi Manninen avasi kokouksen ja kertoi liiton menneestä vuodesta. Vietettiin hiljainen hetki 29.10.2014 edesmenneen hallituksen puheenjohtajan Riitta Jäämaan muistoksi. Kaupungin edustajan tervehdys, kaupunginhallituksen jäsen Kai Lindroos Kaupunginhallituksen jäsen Kai Lindroos toivotti kokousväen tervetulleeksi MänttäVilppulaan ja antoi kokoukselle katsauksen Mänttä-Vilppulan kaupungista ja kokouspaikasta. Kokousvirkailijoiden valinta - puheenjohtaja - sihteeri - kaksi pöytäkirjantarkastajaa - kaksi ääntenlaskijaa Päätös: Kokoukseen kutsuttiin puheenjohtajaksi Kai Lindroos ja sihteeriksi liiton vs. toiminnanjohtaja Eeva-Liisa Heikkinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juha Kylmälä ja Katja Mäkinen. Päätettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat samalla ääntenlaskijoina. 2§ Todetaan kokouksen osanottajat, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Valtakirjaedustajia oli paikalla yhteensä 21, joista pelastuslaitoksia 1, VPK:ta ja muita yhdistysjäseniä 20. Muita kokousosanottajia oli 3. Yhteensä kokouksen osanottajamäärä oli 24. Liite 1. Päätös: Todettiin kokouksen osanottajat. Todettiin, että kutsut oli postitettu 28.10.2014 sääntöjen mukaisesti. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi, sillä muutoksella että kohdassa 6 valitaan myös hallituksen jäsen edesmenneen Riitta Jäämaan tilalle kaudelle 2015, sillä poismeno tapahtunut asialistan lähettämisen jälkeen. HÄMEEN PELASTUSLIITTO RY Kokkolankatu 4 33300 Tampere 3§ Vahvistetaan vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelma Päätös: Päätettiin seuraavat muutokset vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaan: 1. Onnettomuuksien ehkäisy Tuotetaan jäsenlehteä. Lehteä ei paineta vaan se lähetetään sähköisessä muodossa jäsenyhdistyksiin sekä laitetaan saataville liiton www-sivuille. 2. Pelastusalan järjestö- ja vapaaehtoistoiminta Toimikuntien toimintasuunnitelmat lisätään liiton toimintasuunnitelmaan. Käynnissä olevaan palokuntakoulutusuudistukseen liitto osallistuu ja vaikuttaa aktiivisesti. 4. Hallinto- ja tukipalvelut Vuoden 2015 aikana saatetaan loppuun liiton strategiatyö ja järjestetään hallituksen ja toimikuntien kanssa strategiaseminaari. Hallitus valitsee keskuudestaan työvaliokunnan. Toimikuntien toimintaohjeet tarkistetaan ja tarvittaessa muutetaan; toimikunnille luodaan ohjeet toiminnan ja resurssien suunnittelusta. Vahvistettiin vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelma edellä esitetyin muutoksin. Liite 2. Yksi valtakirjaedustaja poistui kokouksesta. 4§ Päätetään kokouspalkkioista ja tilintarkastajien palkkioista Päätös: Hyväksyttiin hallituksen esitys kokouspalkkioista: Kokouspalkkioita ei makseta, hallitukselle tarjotaan kokouslounas, kokousmatkakulut korvataan valtion matkustussäännön mukaisesti. Hyväksyttiin hallituksen esitys tilintarkastajien palkkioista: Tilintarkastajien palkkiot maksetaan laskun mukaan. 5§ Valitaan seuraavaksi kolmeksi kalenterivuodeksi hallituksen puheenjohtaja 2015 - 2017 Kokouksessa tehtiin kaksi esitystä: 1) Ari Jylhäsalo 2) Tero Kupiainen. Toteutettiin suljettu lippuäänestys, jossa Ari Jylhäsalo sai 12 ääntä ja Tero Kupiainen sai 8 ääntä. Päätös: Hallituksen puheenjohtajaksi kaudelle 2015 - 2017 valittiin Ari Jylhäsalo. HÄMEEN PELASTUSLIITTO RY Kokkolankatu 4 33300 Tampere 6§ Valitaan seuraavaksi kolmeksi kalenterivuodeksi 2015 - 2017 hallituksen varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä erovuoroisten sijaan. Työjärjestysasiana todettiin, että tässä kohdassa valitaan myös uusi hallituksen jäsen Ari Jylhäsalon paikalle kaudelle 2015 - 2016 edellisen kohdan puheenjohtajavalinnan johdosta. 7§ Valinta Riitta Jäämaan tilalle kaudeksi 2015. Kokouksessa tehtiin esitys: Pirkko Wahlfors, varajäsen Maire Kärkäs. Päätös: Varsinaiseksi jäseneksi valittiin kaudelle 2015 Pirkko Wahlfors, varajäseneksi Maire Kärkäs. Valinta Ari Jylhäsalon tilalle kaudeksi 2015 - 2016. Kokouksessa tehtiin esitys Pekka Sippola, varajäsen Timo Tuominen. Päätös: Varsinaiseksi jäseneksi valittiin Pekka Sippola ja varajäseneksi Timo Tuominen. Valinta Joni Kohosen/ Keijo Järvenpään tilalle kaudeksi 2015 - 2017. Kokouksessa tehtiin esitys Sami Nikkilä, varajäsen Mika Siivo. Päätös: Varsinaiseksi jäseneksi valittiin Sami Nikkilä ja varajäseneksi Mika Siivo. Valinta Anssi Mannisen/ Mika Siivon tilalle kaudeksi 2015 - 2017. Kokouksessa tehtiin kaksi esitystä: 1) Anssi Manninen/Hannu Kylkilahti 2) Saku Rouvali/Katja Mäkinen. Toteutettiin suljettu lippuäänestys, jossa Anssi Manninen/Hannu Kylkilahti sai 11 ääntä ja Saku Rouvali/Katja Mäkinen sai 9 ääntä. Päätös: Varsinaiseksi jäseneksi valittiin Anssi Manninen ja varajäseneksi Hannu Kylkilahti. Valinta Olavi Lehtomäki/Helmi Leimu tilalle kaudeksi 2015 - 2017. Kokouksessa tehtiin esitys Saku Rouvali, varajäsen Katja Mäkinen. Päätös: Varsinaiseksi jäseneksi valittiin Saku Rouvali ja varajäseneksi Katja Mäkinen. Valitaan edustajat niihin yhteisöihin, joiden jäsen Pelastusliitto on Hämeen Pelastusliitto ry on Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö Ry:n (SPEK) jäsen. Todetaan, että Hämeen Pelastusliiton edustajana SPEK:n valtuustossa 3vuotiskautena 2014 - 2016 on Riitta Jäämaa ja varaedustajana Jyrki Tarhonen. Valitaan Hämeen Pelastusliiton edustaja SPEK:n valtuustoon edesmenneen Riitta Jäämaan tilalle kaudeksi 2015 - 2016. HÄMEEN PELASTUSLIITTO RY Kokkolankatu 4 33300 Tampere Päätös: SPEK valtuustoon edustajaksi kaudelle 2015 - 2016 valittiin Ari Jylhäsalo, varaedustajana Jyrki Tarhonen. 8§ Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa Päätös: Tilintarkastajiksi valittiin nykyiset tilintarkastajat hallituksen esityksen mukaisesti. Varsinaisiksi tilintarkastajiksi valittiin KHT Asko Vuorenalusta Helsingistä sekä KHT Juha Selänne, BDO Oy:stä Helsingistä sekä varalle BDO Oy, KHT -yhteisö. 9§ Muut jäsenten esittämät asiat (säännöt 10§ 2 mom.) Hämeen Pelastusliiton sääntöjen 10§ 2mom mukaan asiat, jotka jäsenet haluavat kokouksessa käsiteltäväksi, on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle syyskokouksen osalta syyskuun 15. päivään mennessä Tällaisia asioita ei ole tullut. Päätös: Todettiin, että kokouksessa ei muita asioita. 10§ Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00 Pöytäkirjan vakuudeksi Kai Lindroos puheenjohtaja Eeva-Liisa Heikkinen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Juha Kylmälä pöytäkirjantarkastaja ja ääntenlaskija Katja Mäkinen pöytäkirjantarkastaja ja ääntenlaskija