docKirkkoneuvosto 24.3.2015 - Lapuan Tuomiokirkkoseurakunta
download 
Report Transcription
Kirkkoneuvosto 24.3.2015 - Lapuan Tuomiokirkkoseurakunta
LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 1 KOKOUSAIKA Tiistaina 24.3.2015 klo 18.00–21.20 ______________________________________________________________________ KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali ______________________________________________________________________ Läsnä jäsenet: Rintaniemi Tapio, vpj Kallio Kirsti Annala Tarja Kivisaari Pekka Haukkala Pentti Kuntsi Marjanne Hietala Heikki Latomäki Ulla Holma Jaana Niemi Mikko Ikola Simo Pulli Tuomas ______________________________________________________________________ MUUT SAAPU- Lemettinen Pentti, kirkkovaltuuston pj VILLA OLLEET Saarenpää Maria, kirkkovaltuuston varapj Marjamäki Anne, talousjohtaja Isoniemi Riitta, vs. talousjohtaja, kutsuttuna ______________________________________________________________________ ASIAT §§:t 46–72 ______________________________________________________________________ ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Tapio Rintaniemi Anne Marjamäki Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä 46–69 § ja 71–72 § 70§ ______________________________________________________________________ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lapualla Simo Ikola päivänä maaliskuuta 2015 Kirsti Kallio Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 30.3.–13.4.2015 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta _________________________________ Ilmoitustaulun hoitaja Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 2 46 § KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00. 47 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 §). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 48 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Simo Ikola ja Kirsti Kallio. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 30. maaliskuuta 2015 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 30.3– 13.4.2015 välisenä aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Simo Ikola ja Kirsti Kallio. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Simo Ikola ja Kirsti Kallio. 49 § KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys, Tuomiorovasti: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 3 50 § ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: virkavapaus / 19.2.2015 § 18 koulutusanomus / 19.2.2015 § 19 virkavapaus / 4.3.2015 § 20 virkavapaus / 9.3.2015 § 21 palkaton virkavapaus / 9.3.2015 § 22 palkaton virkavapaus / 9.3.2015 § 23 palkaton virkavapaus / 15.3.2015 § 24 koulutusanomus / 15.3.2015 § 25 virkavapaus / 17.3.2015 § 26 kesäkanttorin työsuhde / 18.3.2015 § 27 tiedottajan viran hoito 7.4.2015 alkaen / 23.3.2015 § 28 papiston vuosilomat / 23.3.2015 § 29 papiston vapaa-aikasuunnitelma / 23.3.2015 § 30 - Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: virkavapaus / 30.1.2015 § 7 virkavapaus / 9.2.2015 § 8 virkavapaus / 9.2.2015 § 9 virkavapaus / 9.2.2015 § 10 virkavapaus / 10.2.2015 § 11 virkavapaus / 12.2.2015 § 12 leirimaksuvapautus / 17.2.2015 § 13 leirimaksuvapautus / 17.2.2015 § 14 virkavapaus / 17.2.2015 § 15 leirimaksuvapautus / 18.2.2015 § 16 virkavapaus / 3.3.2015 § 17 leirimaksuvapautus / 11.3.2015 § 18 kesäteologin palkan määrittäminen / 13.3.2015 § 19 kesätyöntekijän (nuorisotyö) palkan määrittäminen / 13.3.2015 § 20 kesätyöntekijän (nuorisotyö) palkan määrittäminen / 13.3.2015 § 21 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 4 - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 1/2015 8/2015 Kunniamerkin nimenmuutos ja esitykset Pro ecclesia -mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2015 (pdf) 2015-08 Liite Ohje kunniamerkkiesitysten tekemisestä (pdf) 7/2015 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus lapsen henkeen ja terveyteen kohdistuvien tekojen osalta (pdf) 6/2015 Väestörekisterikeskus tiedottaa painotuotteiden tilaamisesta (pdf) 5/2015 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2014 (pdf) 4/2015 Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui (pdf) 3/2015 Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti (pdf) -Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: - Yleiskirje A3/2015 (pdf) Uusi yhdenvertaisuuslaki ja siihen liittyviä muita lakimuutoksia •Yhdenvertaisuuslaki (1325/2014) •Laki työsopimuslain muuttamisesta (1331/2014) •Laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta annetun lain 13 §:n muuttamisesta (1330/2014) •Laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain muuttamisesta (1329/2014) •Muut lait: www.finlex.fi Yleiskirje A2/2015 (pdf) 1.Kirkon työmarkkinalaitoksen koulutustilaisuuksia vuonna 2015 2.Muutoksia luottamusmieskursseihin Raportti urkuisännöinnistä vuodelta 2014, liite Lapuan kaupunki 16.3.2015, kuuleminen hakemuksen vireille tulon yhteydessä, tuulivoimalan rakennuslupahakemus, liite Johtoryhmän muistio 11.3.2015, liite Johtoryhmän muistio 11.2.2015, liite Päätös, Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 5 51 § LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN MUUTTAMINEN VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN VIRAKSI Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa on ollut lapsityönohjaajan virka 1.8.2012 lähtien. Sitä ennen tehtävänimike oli vastaava lastenohjaaja ja myös tehtäväkenttä oli suppeampi. Kirkon koulutus lapsityönohjaajan virkaan on lopetettu vuonna 2012. Sen sijaan on perustettu uusi tutkintonimike sosionomi AMK/kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja, joka sisältää kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan virkakelpoisuuden tuottavat opinnot. Tutkinnon suorittanut on kristillisen varhaiskasvatuksen asiantuntija, jonka tehtävä on organisoida, koordinoida, ohjata ja kehittää seurakunnan varhaiskasvatuksen toimintaa. Virka on tasoltaan ja tehtävien vaativuudelta rinnasteinen diakonian sekä kirkon nuorisotyönohjaajan viran kanssa. Viran palkkaluokassa tulisi ottaa huomioon edellä mainitun lisäksi siihen kuuluvat lähiesimiestehtävät. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa lapsityönohjaajan viran varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi 1.8.2015 alkaen. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa lapsityönohjaajan viran varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi 1.8.2015 alkaen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 6 52 § LAPSITYÖNOHJAAJAN (VARHAISKASVATUKSEN OHJAAJAN) VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan lapsityönohjaajan virkaa on 1.8.2012 alkaen hoitanut pastori Laura Lahdensuo. Hänen tehtävänhoitonsa päättyy sovitusti 31.7.2015 ja hän haluaa siirtyä hoitamaan papinvirkaansa. Lapsityönohjaajan vastuulla on viime vuosina ollut sekä päiväkerho- että pyhäkoulutyön kokonaisvastuu ja lähiesimiestehtävät. Tehtäväalalla kohdataan viikoittain satoja lapsia ja perheitä. Lapsityönohjaajan vastuulla on kerho- ja pyhäkoulutyön organisointi ja koordinointi sekä mm. sijaisten hankkiminen. Lapsityönohjaaja toimii lapsi- ja perhetyöryhmän sihteerinä. Työalan teologina toimii jatkossa työalasta vastaava pappi. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää julistaa lapsityönohjaajan (varhaiskasvatuksen ohjaaja) viran haettavaksi 30.4.2015 mennessä. Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmäksi johtoryhmän täydennettynä lapsi- ja perhetyöryhmän sihteerillä ja puheenjohtajalla sekä työalasta vastaavalla papilla. Viran vaativuusryhmä 502++ (peruspalkka 2332,89€). Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 7 53 § KAPPALAISEN OSA-AIKA ELÄKE 2. kappalainen Marja-Liisa Leskelälle on myönnetty osa-aika eläke 50 % 1.9.2015 lähtien. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille Marja-Liisa Leskelän osa-aika eläkkeen 50 % myöntämistä 1.9.2015 alkaen. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 8 54 § SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAVAPAUS 55 § SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAMÄÄRÄYS Seurakuntapastori Laura Lahdensuon virkamääräys papin tehtävään on keskeytetty 1.8.2015 asti hänen toimiessaan lapsityönohjaajana. Seurakuntapastori Riina Antilalle esitetyn virkavapauden takia häntä tarvittaisiin jo heinäkuussa papin tehtäviin mm. pitämään rippikoulua Antilan tilalle. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille Laura Lahdensuon virkamääräyksen muuttamista niin, että hän palaa hoitamaan seurakuntapastorin virkaa jo 1.7.2015. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 9 56 § KAPPALAISEN 50 % SIJAISEN VALINTA Kappalaisen Marja-Liisa Leskelän jäädessä osa-aika eläkkeelle 1.9.2015 alkaen hänen tilalleen tarvitaan 50 % viran hoitaja. Seurakunnassa Laura Lahdensuon sijaisena toiminut pastori Riina Antila on kiinnostunut hoitamaan kyseistä sijaisuutta. Koska Riina Antilan virkamääräys päättyy 31.7.2015, on luontevaa nimittää hänet jo elokuun ajan 100 % papin tehtävän hoitajaksi, ettei työsuhde katkea kuukauden ajaksi. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille pastori Riina Antilan nimittämistä kappalaisen 50 % osuuden hoitajaksi 1.9.2015 alkaen ja elokuun 2015 ajan papin 100%:n viran hoitajaksi. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 57 § PAPIN SIJAISEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 10 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 58 § URKURIN VIRAN (60 %) TÄYTTÄMINEN PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 11 Seurakunnassa on tällä hetkellä täyttämättä 60 % urkurin virka Marko Koskisen siirryttyä toisiin tehtäviin. Kanttoritilanne on muuten palautunut normaaliksi Paula Pääkkösen palattua virkavapaalta hoitamaan tehtäväänsä. Kanttorit ovat antaneet palautetta suuresta työmäärästä heidän hoitaessaan kaksistaan kanttorin tehtäviä ja he ovat toivoneet 60 % viran täyttämistä. Koskisen lähdettyä virkaa ei täytetty toisaalta, koska tämän kaltaiseen virkaan on vaikea löytää työntekijää ja toisaalta, koska voimme näin seurata, miten kaksi kanttoria selviää kanttorin tehtävistä ns. keikkapalkkaisia sijaisia avuksi käyttäen. Kanttorit ovat siis todenneet suuren työmäärän ja toivovat 60 % viran täyttämistä. Kesäkanttoriksi olen ottamassa viranhaltijapäätöksellä nuoren lahjakkaan vaasalaisen urkurin Jimi Järvisen. Hän olisi kiinnostunut jatkamaan kesän jälkeen 60 % urkurin viran hoitajana vuoden loppuun, kunnes lähtee suorittamaan varusmiespalvelusta. Hänellä ei ole vielä alan ammattikoulutusta, mutta hän on soittanut urkuja ainakin 11 vuoden iästä lähtien ja pitänyt konsertteja eri puolilla maata ja hoitanut myös seurakuntien kanttorin tehtäviä mm. Isossakyrössä, Laihialla ja Vaasassa. Järvinen on tämän kevään abiturientti. Johtoryhmässä on keskusteltu asiasta myönteisessä hengessä. Talousarviossa kanttorin sijaisten palkkoja on varattu suunnilleen sen verran kuin syksyn 60 % viran hoitamiseen menisi. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää valita Jimi Järvisen urkurin 60 % viran hoitajaksi 17.8.–31.12.2015. Vaativuusryhmä 502 -15% . Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 12 59 § KANTTORIN ULKOMAANMATKA Kanttori Paula Pääkkönen on anonut mahdollisuutta tehdä lapsikuoron kanssa Viron matkan työajalla. Matkan ajankohta on 30.4.–3.5.2015. Matkan aikana käydään myös ystävyysseurakunnassamme Kadriinassa sekä tutustutaan nimikkolähettiemme Ruotsaloiden tekemään työhön Virossa ja pidetään konsertti Rakveressä. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kanttori Paula Pääkkösen ulkomaanmatkan siten, että hän saa tehdä matkan työajalla ja seurakunnan kustannuksella. Matkasta ei makseta päivärahoja. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 13 60 § EVANKELISTEN KESÄJUHLIEN JÄRJESTÄMINEN Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry anoo, että evankeliset kesäjuhlat voitaisiin järjestää Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa vuonna 2016. Juhlien ajankohta olisi 18.–19.6.2016. Mahdollisesti ohjelma alkaisi jo perjantai-iltana. Juhlille odotetaan enimmillään noin viittäsataa henkilöä. Yhdistys pyytää maksutta käyttöönsä seurakunnan tiloja sekä seurakunnan osallistumista juhlien ilmoittelukustannuksiin. Sen lisäksi pyydetään seurakunnalta 6000 euron avustusta juhlien järjestelyihin ja kuluihin. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa on järjestetty monia valtakunnallisia hengellisiä juhlia, joihin seurakunta on osallistunut omalla panoksellaan. Vuodelle 2016 ei ole suunnitteilla mitään erityistapahtumia seurakunnan toimesta. Seurakunnan tulee tukea tasapuolisesti paikkakunnalla vaikuttavia eri herätysliikkeitä. Valtakunnallisen tapahtuman järjestäminen virkistää aina myös paikallista seurakuntaa ja antaa myönteistä medianäkyvyyttä. ELY:n juhlien toivomaan määrärahapyyntöön voidaan palata talousarviokokouksessa. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto hyväksyy Evankelisen lähetysyhdistys ELY ry:n pyynnön järjestää valtakunnalliset kesäjuhlat Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa vuonna 2016. Seurakunta antaa tilat käyttöön veloituksetta ja osallistuu tapahtuman mainontaan. Talousarvioavustuksesta päätetään myöhemmin. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto suhtautui asiaan myönteisesti. Juhlien järjestelyistä tehdään kirjallinen sopimus myöhemmin. Merkittiin, että Ulla Latomäki poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 14 61 § TUOMIOKIRKON URKUJEN KUNTOKARTOITUS JA TOIMENPIDESUNNITELMA Marko Koskinen on tehnyt tuomiokirkon uruista kuntokartoitus ja toimenpidesuunnitelman, liite. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee em. raportin tässä vaiheessa tiedoksi. Päätös, kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 62 § TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN VUOROTTELUVAPAAN SIJAINEN Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 15 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 16 63 § HELLANMAAN SEURAKUNTAKODIN EMÄNNÄN HELMI KIVIAHON IRTISANOUTUMISILMOITUS Hellanmaan seurakuntakodin emäntä Helmi Kiviaho on jättänyt irtisanoutumisilmoituksensa seurakuntakodin emännän tehtävistä 1.5.2015 alkaen eläkkeelle jäämisen vuoksi. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää eron Helmi Kiviaholle 1.5.2015 alkaen. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 17 64 § HELLANMAAN SEURAKUNTAKODIN KEITTIÖ- JA SIIVOUSTOIMINNAN SEKÄ KIINTEISTÖHUOLLON JÄRJESTELYT Johtoryhmän kokouksen 11.3.2015 muistiossa (liite) on pohdittu Hellanmaan seurakuntakodin keittiö- ja siivoustoiminnan järjestämistä Hellanmaan seurakuntakodin emännän jäädessä eläkkeelle toukokuussa. Johtoryhmä piti tilannetta vaikeana, koska osa-aikatyöhön joka painottuu viikonloppuihin ja iltoihin ei tahdo löytyä sitoutunutta työntekijää. Tehtäviä voitaisiin ulkoistaa esim. pitopalvelun ja siivouspalvelun toimesta, mutta tästä huolimatta seurakuntakodille tarvittaisiin myös omaa työntekijää, joka huolehtisi siitä, että tilat pysyvät asianmukaisessa kunnossa. Tästä syystä johtoryhmä päätti järjestää Hellanmaan seurakuntakodilla 22.3.2015 yhteistilaisuuden, jonne oli kutsuttu kyläläisiä mukaan pohtimaan asiaa. Keskustelujen perusteella osallistujien joukosta löytyi seurakuntakodille keittiö-siivoustyöntekijä, jolle osa-aikainen työ sopii. Henkilö on seurakunnalle tuttu ja hän on toiminut apuemäntänä seurakunnan tilaisuuksissa. Työt hän pystyisi aloittamaan toukokuun alusta lähtien. Omasta toivomuksestaan henkilö kuitenkin haluaisi tehdä pienempää tuntimäärää kuin mitä nykyinen työntekijä on tehnyt ja asian osalta päädyttiin siihen että päiväkerhotilojen osalta pyritään siihen, että ko. tilan siivouksesta huolehtii esim. kylältä löytyvä opiskelija, jolla olisi mahdollista huolehtia tilojen siivouksesta kerhokausittain. Mikäli tällaista henkilöä ei löydy, voidaan päiväkerhotilojen siivous ulkoistaa yksityisyrittäjälle. Avustavien talonmiestehtävien (lumityöt, hiekoitus) osalta seurakunta ottaa yhteyttä ulkopuoliseen urakoitsijaan ja järjestää piha-alueiden talvihuollon tätä kautta. Seurakunnan oma kiinteistöpuoli huolehtii seurakuntakodin kiinteistöhuollosta muutoin. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että Kaisu Yli-Rantala valitaan Hellanmaan seurakuntakodin keittiö-siivoustyöntekijäksi ajalle 1.5.–31.8.2015. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 65 § HAUDANKAIVAJAN TEHTÄVÄN HOITAMINEN Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 18 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 19 66 § PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUS Seurakunnan kirkkoneuvosto myöntää viranhaltijoille tarvittavat pankkitilien käyttöoikeudet. Esitys, Tuomiorovasti: 1. Kirkkoneuvosto lakkauttaa talousjohtaja Anne Marjamäen pankkitilien käyttöoikeuden äitiys- ja vanhempainloman ajaksi 7.4.2015– 16.2.2016 2. Kirkkoneuvosto myöntää pankkitilien käyttöoikeuden talousjohtajan viransijaiselle Riitta Isoniemelle 30.3.2015 -16.2.2016 Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 20 67 § VS. TALOUSJOHTAJAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kirkkolain 7. luvun 7§:n mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnan nimenkirjoitusoikeudesta. Käytännössä kirkkoneuvoston on säädöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Nimenkirjoitusoikeuden kirkkoneuvosto myöntää pääsääntöisesti johtaville viranhaltijoille. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtajan viransijaiselle Riitta Isoniemelle myönnetään 30.3.2015 alkaen nimenkirjoitusoikeus sijaisuuden ajaksi. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 21 LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto 24.3.2015 68 § E-JA K-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Liite Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien hengellisen työn johtokunta käsitteli kokouksessaan 16.2.2015 vuoden 2014 toimintakertomusta ja tilinpäätöstä ja hyväksyi sen omalta osaltaan ja päätti jättää sen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan hallinnon käsiteltäväksi. Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien Hengellisen tilinpäätös osoittaa vuodelta 2014 ylijäämää 13.198,67 euroa. Toimintatuottoja kertyi yhteensä 153.193 euroa joka muodostui seurakuntien maksuosuuksista. Toimintakulut olivat 140.009,56 euroa. Tarkemmat tiedot tilinpäätösluvuista käyvät ilmi tasekirjasta. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkovaltuustolle ja että tilikauden ylijäämä 13.198,67 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 johtokunnan esityksenmukaisesti ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 13.198,67 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto 24.3.2015 69 § TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 22 Liite Tasekirja Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 on valmistunut. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Kirkon palvelukeskus on tehnyt tasekirjan koonnin seurakunnan lähettämien materiaalien perusteella. Numeeriset raportit on kirkon palvelukeskus liittänyt tasekirjaan. Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014. Toimintatuotot olivat 326.682 euroa. Toimintakulut olivat 3.228.978 euroa. Verotulot olivat 3.431.305 euroa. Seurakunnan ylijäämä oli 180.009,32 euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä oli 19.768,90 euroa. Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat ovat yhtenä tasekirjana. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto 1. allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2014 2. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 180.009,32 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille 3. antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille 4. esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja (1) allekirjoitti tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja (2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 180.009,32 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä (3) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille sekä (4) esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle. Merkittiin, että Marjanne Kuntsi on mukana tämän pykälän keskustelussa, mutta ei osallistu päätöksentekoon. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto 24.3.2015 70 § YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA KADRINAAN 23 Lapsikuoro tekee matkan Viroon 30.4.–3.5.2015. Edellinen kirkkoneuvosto linjasi (kn. 21.5.13 § 76), että ensimmäisille tutustumismatkoille ystävyysseurakuntiin seurakunta kustantaa tuomiorovastin ja hänen puolison matkat. Matkoista ei makseta päivärahoja. Johtoryhmä keskusteli asiasta 11.3.2015 ja päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että tuomiorovasti ja hänen puolisonsa voivat tehdä tutustumismatkan Kadrinan seurakuntaan lapsikuoron kanssa. Esitys, talousjohtaja: Päätetään johtoryhmän ehdotuksen mukaisesti. Matkoista ei makseta päivärahoja. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Merkittiin, että Matti Salomäki poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tapio Rintaniemi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 24 71 § MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Kaaranmännikön leirikeskuksen emäntä-siivoojan hakuilmoitus Tammisunnuntain juhla Lapualla 2017 Lapuan hiippakunnan seurakuntien yhteistyötapaaminen 14.5.2015 Rippialboihin toivottiin lisää suurempia kokoja Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015 24.3.2015 25 72 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.20 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
