2/2015 - Hämeenlinnan seurakunnat

HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015
HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
KOKOUSKUTSU/ASIALISTA
Hauhon seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous pidetään pappilassa
tiistaina 24.3.2015 klo 17.30.
Kokouksessa käsiteltävät asiat:
1. Seurakunnan työalojen esittely
2. Tiedotusasiat
3. Seurakunnan lehti-ilmoitukset vuonna 2015
4. Kirkon henkinen huolto (Hehu)
5. Kirkkopäivät Kouvolassa
6. Edustajan nimeäminen Etevan neuvotteluun
7. Mahdolliset muut asiat
Hauholla 18.3.2015
Tapani Vanhanen
Kirkkoherra
Ilmoita mahdollisesta esteestäsi mahdollisimman pian
kirkkoherranvirastoon, puh. 040 804 9280, josta kutsutaan varajäsen.
Seurakuntaneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti
nähtävänä kirkkoherranvirastossa 25.3.–8.4.2015 viraston aukioloaikoina.
HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015
Kokousaika
tiistai 24.3.2015 klo 17.30-19.55
Kokouspaikka
Hauhon Pappila
Läsnä
Tapani Vanhanen
Mari Rantio
Liisa Ilonen-Teivonen
Tapio Innamaa
Jouni Lehtonen
Pirkko Nurminen
Tiia Nurminen
Matti Rantti
Anne Suominen
Veikko Tuominen
Katja Verho
Marjatta Laine
puheenjohtaja
varapuheenjohtaja
jäsen, poissa
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
varajäsen
Muut läsnäolijat
Markku Nieminen
sihteeri
Käsitellyt asiat
§ 16-28
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Seurakunnan työalojen esittely
Tiedotusasiat
Seurakunnan lehti-ilmoitukset vuonna 2015
Kirkon henkinen huolto (Hehu)
Kirkkopäivät Kouvolassa
Edustajan nimeäminen Etevan neuvotteluun
Mahdolliset muut asiat
Allekirjoitukset
Tapani Vanhanen
puheenjohtaja
Pöytäkirjan
tarkastus
Hauho 24.3.2015
Jouni Lehtonen
Pöytäkirja
nähtävänä
Markku Nieminen
pöytäkirjanpitäjä
Pirkko Nurminen
Hauho 25.3.-8.4.2015
Todistaa
Tapani Vanhanen, kirkkoherra
HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
§ 16
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015
KOKOUKSEN AVAUS
Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen.
Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen.
§ 17
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Seurakuntaneuvoston kokouskutsu ja esityslista on ohjesäännön mukaan toimitettava
jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on
lähetetty postitse 18.3.2015. Seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun vähintään
puolet jäsenistä on läsnä.
Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat.
Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi todeten läsnäolijat.
§ 18
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN
NÄHTÄVILLÄOLO
Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat
tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastus on heti kokouksen jälkeen.
Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa
25.3.–8.4.2015 viraston aukioloaikoina. Nähtävilläoloilmoitus on kokouskutsun ja
asialistan yhteydessä nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla 18.3.–8.4.2015.
Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouni Lehtonen ja Pirkko Nurminen.
§ 19
TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN
Esitys: Työjärjestykseksi hyväksytään lähetetty esityslista.
Päätös: Työjärjestykseksi hyväksyttiin lähetetty esityslista.
§ 20
SEURAKUNNAN TYÖALOJEN ESITTELY
Osana seurakunnan luottamushenkilöiden perehdyttämistä on kokouksen aluksi
pyydetty seurakunnan työntekijöitä esittelemään seurakunnan työalojen toimintaa ja
perustavoitteita.
Esitys: Kuullaan työntekijöiden laatimat työmuotokohtaiset esittelyt.
Päätös: Kuultiin työntekijöiden laatimat työmuotokohtaiset esittelyt.
HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
§ 21
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015
TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT
A. Kirkkohallituksen yleiskirjeet
Kirkkohallituksen yleiskirjeet 4-9/2015.
Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A2-3/2015.
(Kirjeet ovat kokouksessa nähtävillä)
Esitys: Merkitään tulleet yleiskirjeet tiedoksi.
Päätös: Merkittiin tulleet yleiskirjeet tiedoksi.
B. Pöytäkirjat ja muistiot
Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat -Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 12.2.2015.
Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja
henkilöstöjaoston pöytäkirja -Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan
pöytäkirja 17.2.2015.
Diakonia- ja lähetystyön työryhmän muistio 3.3.2015.
Lapsi- ja nuorisotyön työryhmän muistio -Musiikki- ja jumalanpalvelustyön työryhmän muistio 16.3.2015.
(Pöytäkirjat/muistiot ovat kokouksessa nähtävillä)
Esitys: Merkitään pöytäkirjat/muistiot tiedoksi.
Päätös: Merkittiin pöytäkirjat/muistiot tiedoksi.
C. Viranhaltija- ja hankintapäätöksiä, toimeenpanoja
1.
Kirkkoherran päätösluettelo
Viranhaltijan päätöksistä pidetään päätösluetteloa, joka annetaan tiedoksi
seurakuntaneuvostolle. Päätösluettelo sisältää mm. viranhaltijan päätösvallassa olevat
lomakauden ulkopuolella pidettävien työntekijöiden vuosilomapäivien ja
sairauslomapäivien myöntämispäätökset sekä mahdolliset määräaikaiseen
työsuhteeseen ottamispäätökset, joita ei erikseen kirjata pöytäkirjaan.
(Päätösluettelo on nähtävillä kokouksessa)
Esitys: Merkitään kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todetaan, ettei
seurakuntaneuvosto ole käyttänyt päätöksiin siirto-oikeuttaan.
Päätös:
Merkittiin kirkkoherran päätösluettelo tiedoksi ja todettiin, ettei seurakuntaneuvosto
ole käyttänyt päätöksiin siirto-oikeuttaan.
HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015
D. Tulleet kirjeet ja ilmoitukset
1. Talousarvion toteutuma 2/15
Liite
Esitys: Merkitään tiedoksi.
Päätös: Merkittiin tiedoksi.
§ 22
SEURAKUNNAN LEHTI-ILMOITUKSET VUONNA 2015
SN 16.2.2015 § 12: Hauhon seurakunta on kahden edellisen vuoden ajan julkaissut viikoittaiset lehtiilmoituksensa Keski-Häme lehdessä. Kustannussyistä ilmoituksia ei voida julkaista useammassa
lehdessä. Seurakunta on erikseen julkaissut toimintailmoituksia sesonkiaikoina myös Hämeen
Sanomissa.
Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää julkaista vuoden 2015 seurakunnalliset ilmoitukset Keski-Häme lehdessä.
Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti, mutta kysytään tarjous myös Hämeen Sanomilta.
-----Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti on Hämeen Sanomilta pyydetty ja saatu
tarjous, joka esitellään kokouksessa.
Hämeen Sanomien tarjous oli 1,33 €/rivi +alv. Samassa yhteydessä saatiin
levikkitiedot: Hämeen Sanomat 940 ja Keski-Häme lähes 700. Seurakunnan
tiedotusmäärärahojen puitteissa ei ole mahdollista julkaista viikoittaisia ilmoituksia
kokonaisuudessaan molemmissa lehdissä. Vuositasolla ko. lehtien ilmoitushinnoissa
on merkittävä ero Keski-Hämeen hyväksi. Tiedotuksellisista syistä ilmoittelua
Hämeen Sanomissa voitaisiin lisätä nykyisestä juhla-aikojen ja erityistilaisuuksien
osalta.
Esitys: Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää lisätä viikkoilmoitusten
ilmoittamista Hämeen Sanomissa täydentäen siten viime kokouksen päätöstään.
Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
§ 23
KIRKON HENKINEN HUOLTO (HEHU)
Hämeenlinnan rovastikunnan alueelle on suunniteltu ja valmisteltu Kirkon henkisen
huollon toimintayksikköä. Hauhon seurakuntaneuvosto on jo ottanut asiaan kantaa
seuraavasta ilmenevällä tavalla. Nyt Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvosto
käsittelee samaa asiaa ja sen puheenjohtaja on lähettänyt heidän käsittelyssään olevan
esityksen muille seurakunnille käsiteltäväksi.
SN 24.9.2013 § 45:Henkisen huollon toimintasuunnitelma
Kirkon henkinen huolto on kirkon toimintaa normaaliajan poikkeustilanteissa, esim.
suuronnettomuuksissa ja väkivallan teoissa. Toiminta on kirkon diakonista palvelua ja sielunhoitoa
HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015
kriisitilanteissa. Kirkon henkinen huolto (Hehu) on syntynyt pääkaupunkiseudun seurakunnissa 1990luvulla ja vakiinnuttanut asemansa normaaliajan kriisitilanteissa (esim. Estonian onnettomuus,
Myyrmannin räjähdys, Jokelan ja Kauhajoen kouluampumistapaukset). Hämeenlinnan seudulla
toiminta on viriämässä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan on perustettu Hehu-ryhmä. Ryhmään
toivotaan mukaan seurakuntien työntekijöitä myös muista Hämeenlinnan rovastikunnan seurakunnista.
Tätä tarkoitusta varten on toimintaa esitelty alueen seurakuntien työntekijöille. Toiminta on
seurakuntien työntekijöiden vapaaehtoisuuteen perustuvaa virkatehtävän hoitoa, joka tapahtuu työajalla
ja jota koskevat työehtosopimuksen määräykset esim. matkojen korvauksen osalta. Toimintaa
säädellään myös Kirkkohallituksen ohjeistuksella. Koska Hehun toimintaan osallistuminen on
seurakunnan työntekijän työtä, on tarpeen, että seurakuntaneuvosto hyväksyy alaistensa työntekijöiden
osallistumisen toimintaan. Kirkon Henkisen huollon ohjeisto on kokouksessa nähtävillä.
Esitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi ja hyväksyy Hauhon
seurakunnan halukkaiden työntekijöiden osallistumisen kyseiseen toimintaan osana virkatehtäviään.
Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi ja hyväksyi Hauhon
seurakunnan halukkaiden työntekijöiden osallistumisen kyseiseen toimintaan osana virkatehtäviään.
Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaneuvoston esityslistalla: Kirkon henkisessä huollossa
(myöh. HeHu) on kyse seurakunnan viranhaltijoiden valmiusryhmästä, jonka on tarkoitus
toimia viranomaisten ja paikallisseurakuntien tukena yhteiskunnan häiriö- ja
poikkeustilanteissa esim. suuronnettomuuksissa. Kirkon Henkisen huollon ohjeisto on
liitteenä X.
HeHu:n tuki on luonteeltaan palvelua, lähellä oloa ja ahdistuksen kohtaamista. Työvälineinä
mm perinteinen sielunhoito, mutta myös muut kriisityövälineet, kuten debriefing. Työn
kohteina ovat onnettomuuden uhrit, heidän läheisensä sekä kaikki muut, joita tapahtuma on
koskettanut. Jos tarvetta on, tukea annetaan myös pelastustyöhön osallistuvalle henkilöstölle.
Kirkon HeHu-organisaatio käynnistetään suuronnettomuustilanteessa pelastusviranomaisten
pyynnöstä, jonka jälkeen se toimii onnettomuusalueella pelastusjohdon alaisuudessa osana
pelastustoiminnan kokonaisuutta.
HeHu-valmiusryhmälle kutsu voi tulla myös paikalliselta seurakunnalta. Tällöin valmiusryhmä
toimii paikallisseurakunnan kirkkoherran alaisuudessa.
Hämeenlinna-Vanaja seurakuntaan on perustettu HeHu-valmiusryhmä, johon on kutsuttu
viranhaltijoita seurakuntayhtymän muista seurakunnista ja Hattulan seurakunnasta. Ryhmän
jäseniä koulutetaan kaksi (2) kertaa vuodessa, jolloin heitä sekä teorian että käytännön tasolla
perehdytetään toimiaan kentällä edellä mainituissa tilanteissa.
Työntekijät hoitavat HeHu-tehtäviä virkavastuulla. Tällöin heitä sitovat mm
salassapitomääräykset. (Henkisen Huollon ohjeisto)
HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen
sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta. Toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori.
Koska HeHun toimintaan osallistuminen on seurakunnan työntekijän työtä, on tarpeen, että
seurakuntaneuvosto hyväksyy sen:
- että sen alaiset työntekijät osallistuvat HeHu-valmiusryhmän toimintaan, sen
koulutuksiin ja hälytystehtäviin.
- että seurakunta korvaa työntekijälleen HeHu-toimintaan osallistumisesta aiheutuvat
kulut voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaan
- että matkakorvaukset korvataan virkaehtosopimuksen ja kunkin seurakunnan
matkustusohjesäännön mukaan.
- että HeHu-valmisusryhmän jäsenille maksetaan päivärahat, mikäli päivärahan
saamisen edellytykset täyttyvät.
(Hml-Vanajan) Puheenjohtajan päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto
1. merkitsee Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi
2. hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan tehtävään ilmoittautuneiden työntekijöiden
osallistumisen kyseiseen toimintaan osana heidän virkatehtäviään
3. hyväksyy sen, että HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan
seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta ja että toiminnasta
vastaa johtava sairaalapastori.
HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
4.
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015
velvoittaa sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan pitämään mukana olevat seurakunnat
ajan tasalla HeHu-toiminnassa.
Esitys: Hauhon seurakuntaneuvosto toteaa, että se on jo hyväksynyt 24.9.2013 Kirkon
Henkisen huollon ohjeiston ja seurakunnan työntekijöiden osallistumisen toimintaan.
Seurakuntaneuvosto pitää myös perusteltuna, että toiminta on hallinnollisesti
Sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan alaista. Sen lisäksi seurakuntaneuvosto
pitää perusteltuna esittää, että Hehun toiminnan operatiivisesta organisoinnista ja
suunnittelusta huolehtii HH 1:n rinnalla toimintaohjeiston mukainen ydinryhmä, johon
kukin toiminnassa mukana oleva seurakunta nimeää yhden jäsenen.
Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
§ 25
KIRKKOPÄIVÄT KOUVOLASSA
Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa annettiin tiedoksi Kouvolassa pidettävät
Kirkkopäivät 22.-24.5.2015. Kirkkopäivät kokoavat seurakuntien työntekijöitä ja
luottamushenkilöitä ympäri maata. Kirkkopäivillä on 23.5.ohjelmassa mm.
Luottamushenkilötapaaminen. Yhden päivän osallistumismaksu on 50 €, lisäksi
tulevat ruokailu- ja matkakustannukset.
Esitys: Keskustellaan mahdollisuudesta nimetä seurakunnasta luottamushenkilö- ja
työntekijäedustaja käymään Kirkkopäivillä.
Päätös: Kirkkopäiville nimettiin lähteväksi 23.5.2015 Anne Suominen ja Markku
Nieminen.
§ 26
EDUSTAJAN NIMEÄMINEN ETEVAN NEUVOTTELUUN
Lammin seurakuntaneuvosto on kutsunut koolle Etevan Pohjoisen alueen ja sen
seurakunnat käymään keskustelua alueen yhteisen kehitysvammaistyön papin viran
tämän hetkisestä tilanteesta ja tulevaisuudesta. Neuvottelutilaisuus on 13.4.2015 klo
14 Lammin seurakuntatalolla. Tilaisuuteen on pyydetty seurakuntaa nimeämään 1-3
edustajaa.
Esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää Hauhon seurakunnan edustajat Etevan
neuvottelutilaisuuteen.
Päätös: Seurakuntaneuvosto nimesi Hauhon seurakunnan edustajiksi Etevan
neuvottelutilaisuuteen 13.4.2015 klo 14 Tapani Vanhasen ja Katja Verhon.
§ 27
MAHDOLLISET MUUT ASIAT
1.
Seuraava kokous
Esitys: Seuraava kokous on ilmoitettu pidettäväksi 6.5.2015.
HAUHON SEURAKUNTA
SEURAKUNTANEUVOSTO
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2015
Päätös: Seuraava kokous pidetään 6.5.2015.
§ 28
KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Esitys: Puheenjohtaja antaa pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen
ja päättää kokouksen.
Päätös: Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen oikaisuvaatimusosoituksen
ja päätti kokouksen klo 19.55.