Yksityistien perusparannus

Yksityistien perusparantaminen
ELY:n avustus
Samuli Toivola, Vuohenkalman yksityistie
Lähde: http://www.ely-keskus.fi/web/ely/yksityistieavustukset
Hyvää ja Huomioitavaa
Hyvää
•
Joustava aikataulu – hanke voidaan jakaa pidemmälle ajalle
–
–
•
Avustusprosentti
–
–
–
•
Normaalit kohteet 50%, erityiskohteet jopa 75%
Talkootyöt lasketaan urakan kokonaiskustannuksiin
+ Lisäksi voi hakea kaupungin avustusta 10%
Soveltuu isoihin yli 10000€ kohteisiin
–
•
Jatkuva haku, nopeat päätökset
Yleensä valmistuminen voi olla vähintään yhden vuoden päässä päätöksestä
Normaalisti tätä pienempiä ei avusteta
Hyvät ohjeet ja valmiit lomakkeet ELY- keskuksen nettisivuilla, myös puhelimitse annetaan ohjeita
Huomioitavaa
•
Enemmän paperitöitä kuin kaupungin avustuksissa
•
Varauduttava olemaan paikalla ennakko ja jälkitarkastuksissa
•
Tiekunnan kokouksessa josta avustuksen hakemisesta päätetään kannattaa valtuuttaa haun tekijä myös
hyväksymään avustus
–
Muutoin tarvitaan erillinen tiekunnan kokous hyväksymään avustuksen vastaanottaminen
Hakeminen / Lomakkeet
Hakeminen tehdään Yksityisen tien parantamisen valtionavustus –lomakkeella
•
Hakemuksesi käsitellään keskitetysti Pirkanmaan ELY-keskuksessa. Lähetä hakemus osoitteella:
Pirkanmaan ELY-keskus
Yksityistieavustukset
PL 297, 33101 Tampere
Faksi: (03) 389 1603
sähköposti: yksityistiet (at) ely-keskus.fi
Hakemuksen mukana aina toimitettavat liitteet:
•
•
•
•
•
•
Yleiskartta, johon on merkitty tie ja tien osat sekä tien vaikutusalueen pysyvä asutus
Pöytäkirjan ote tiekunnan kokouksesta, jossa avustuksen hakemisesta on päätetty
Toimituspöytäkirja tiekunnan perustamiskokouksesta
Suunnitelma-asiakirjat (Työselitys, suoritepohjainen kustannusarvio, suunnitelmakartta)
Siltasuunnitelmat ja A3-kokoa suuremmat liitteet toimitetaan kahtena kappaleena.
Lisäksi kannattaa käyttää valokuvia ongelmakohteista
Ehdot avustukselle, avustettavat hankkeet
Edellytys valtionavustuksen saamiselle on, että tie on todettu valtionavustuskelpoiseksi.
•
•
•
•
Avustuskelpoisuus selvitetään avustushakemuksen käsittelyn yhteydessä.
tie on autolla ajokelpoinen ja
tielle on perustettu tiekunta ja
tiellä on paikkakunnalle huomattava liikenteellinen merkitys tai se on tarpeellinen pysyvän asutuksen
pääsytienä vähintään yhden kilometrin matkalla ja sen vaikutuspiirissä on vähintään kolme pysyvää
asuttua taloutta
Ensisijaisesti avustettavia hankkeita ovat muun muassa:
•
•
•
•
•
•
huonokuntoiset sillat ja tierummut
tulva- ja routavauriot
liikenneturvallisuuden kannalta tärkeät kohteet, kuten vaarallisen kaarteen oikaisu, liittymäkohdan
parantaminen tai tielinjan siirtäminen
tien kuivatuksen ja kantavuuden parantaminen
Tavallisten hankkeiden avustusosuus on 50 prosenttia
erityisen tärkeiden hankkeiden avustusosuus on 75 prosenttia
–
Tällaisia ovat muun muassa siltojen ja isojen rumpujen uusimiset ja peruskorjaukset sekä poikkeuksellisten olosuhteiden, kuten
tulvien, tielle aiheuttamien vaurioiden korjaaminen.
Hakuprosessi
Avustushakemus
• Parantamisavustuksen hakemiselle ei ole erityistä määräaikaa.
–
Suositeltavaa on kuitenkin tehdä hakemus viimeistään kesäkaudella ennen suunniteltua töiden tekemisvuotta.
Avustuspäätös
• ELY-keskuksen tekemässä myönteisessä avustuspäätöksessä ilmoitetaan:
–
–
hankkeen hyväksytty kokonaiskustannusarvio, avustusprosentin suuruus, avustuksen enimmäismäärä, avustuksen
maksuerien määrä sekä päätöksen voimassaoloaika (päätöksenteko päivämäärä - hankkeen vaadittu
valmistumispäivämäärä).
Hanke tulee toteuttaa ja kustannusten tulee syntyä päätöksen voimassaoloaikana.
Avustuksen vastaanottaminen
• Tiekunnan on 60 päivän kuluessa avustuspäätöksen saamisesta ilmoitettava ottaako se
avustuksen vastaan:
–
–
Vastaanottoilmoituksessa ilmoitetaan tiekunnan tilinumero sekä tiekunnan nimeämän valvojan nimi ja puhelinnumero
sekä tehdäänkö työ omana työnä vai osa- tai kokonaisurakkana. Lisäksi on toimitettava pöytäkirjanote tiekunnan
kokouksesta, jossa valtionavustuksen vastaanottamisesta on päätetty
Jos tiekunta ei annettuun määräaikaan mennessä ilmoita avustuksen vastaanottamisesta, avustuspäätös raukeaa
Toteutus
Urakointi / kilpailuttaminen
• Kilpailuttaminen tulee suorittaa jos hankkeen arvo ylittää:
–
–
Tavara- ja palveluhankinnat
Rakennusurakat
30 000 euroa alv 0 %
150 000 euroa alv 0 %
Työn aloitus
• Tiekunta saa aloittaa työt sen jälkeen, kun ELY-keskus on tehnyt myönteisen päätöksen ja tiekunta
on kirjallisesti ilmoittanut vastaanottavansa avustuksen vastaan
–
Työn aloittamisesta ilmoitetaan ELY-keskuksen valvojalle kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostilla.
Tiekunnan oma työ
• Vastikkeetta hankkeen hyväksi tehdyn työn arvo määritellään seuraavasti:
–
–
henkilötyö 10 €/h
traktori- tai muu vastaava konetyö 30 €/h (sis. henkilötyötunti 10 €/h ja konekustannus 20 €/h)
Työn valmistuminen
• Avustuksen saajan on huolehdittava, että hanke valmistuu ja kustannukset syntyvät päätöksen
voimassaoloaikana.
–
–
Hankkeen on valmistuttava ja viimeisen erän maksatushakemus liitteineen tulee olla toimitettuna Pirkanmaan ELY-keskukseen
päätöksen voimassaoloaikana kirjallisesti.
Hankkeen valmistuminen todetaan ELY-keskuksen edustajan tekemällä lopputarkastuksella.
Avustuksen maksaminen
Avustuspäätöksessä on päätetty kuinka monessa erässä avustus voidaan enintään maksaa
• Ensimmäinen valtionavustuserä voidaan maksaa ennakkona töiden aloittamisen jälkeen ilman
kuluselvitystä
–
–
Jos avustus maksetaan kahdessa erässä, voi ennakkoerän suuruus olla enintään 50 prosenttia avustuksen määrästä.
Ensimmäistä erää ja mahdollisia välieriä voi hakea kirjallisesti (Pirkanmaan ELY-keskus, Yksityistiet, PL 297, 33101
Tampere) tai sähköpostitse [email protected].
•
Viimeistä avustuserää tiekunnan on haettava kirjallisesti avustuspäätöksen liitteenä olevalla
Yksityisen tien valtionavustuksen maksaminen -lomakkeella.
•
Viimeisen erän maksatushakemukseen liitetään:
–
–
–
–
•
työtilitysten luettelo, jolla selvitetään tositteittain tehdyt työt ja muut kustannukset
selvitys vastikkeetta hankkeen hyväksi tehdystä työstä
kopiot tiekunnalle osoitetuista laskuista sekä tiliotteet /maksutositteet, joista käy ilmi, että laskut on maksettu
tiekunnan tililtä
kirjanpidon raportit kunnan ollessa hankkeen toteuttajana
Viimeinen avustuserä maksetaan, kun ELY-keskuksen edustaja on tehnyt hankkeelle
lopputarkastuksen ja tiekunta on toimittanut em. loppumaksatushakemuksen liitteineen
Aikataulu?
Tässä ehdotelma ison hankkeen aikatauluksi, jos aivan akuutista korjauksesta ei ole kyse (Onnistuu kyllä yhden vuoden
aikanakin jos on tarpeen)
2015
1. Tiekunnan kokous jossa hakemisesta päätetään (ja sallitaan hakijan hyväksyä avustus jos se saadaan)
2. (Alustavat arviot urakoitsijoilta hankkeen kustannuksista)
3. Avustushakemuksen valmistelu, liitteiden tekeminen
4. Avustuksen hakeminen
5. ELY-keskuksen tarkastus kohteelle, varauduttava olemaan paikalla
6. ELY-keskuksen päätös hankkeen saamasta avustuksesta
7. Ilmoitus ELY-keskukselle avustuksen vastaanottamisesta (60 päivän sisällä päätöksestä)
8. Varsinaisten urakkatarjousten pyytäminen
2016
1. Tiekunnan kokous jossa valitaan lopullinen urakoitsija tarjousten pohjalta sekä sovitaan aikataulu ja talkoot
2. (Kaupungin avustuksen hakeminen hankkeelle)
3. Ilmoitus ELY-keskukselle hankkeen aloituksesta
4. Työn aloitus
5. Ensimmäisen avustuserän hakeminen kirjallisesti
6. Työn suorittaminen mukaan lukien talkootyö
7. Hankkeen valmistuttua ilmoitus ELY-keskukselle tarkastusta varten
8. Työn maksaminen
9. Avustuksen loppuerän hakeminen tositteita vasten
10. ELY-keskuksen tarkastus kohteelle, varauduttava olemaan paikalla