ØSTERMARIE VANDVÆRK

ØSTERMARIE VANDVÆRK
Spurvevej 2 3751 Østermarie
Konto: 0661 6620400848
Tlf.: 5647 2330
E-mail: [email protected]
Formand: Birger Skov Tlf.: 4014 1564
Kasserer: Ole Hald Pedersen Tlf.: 3025 9810
Vandværkspasser: Thorbjørn Gjessing Tlf.: 2126 9822
Referat fra ordinær generalforsamling, onsdag den 25. marts 2015 kl.19.00 på
Kontoret, Spurvevej 2, 3751 Østermarie.
Mødt Birger, Keld, Steffen, Ole, Niels, Lasse, Johannes, Thorbjørn og Else-Marie
Birger startede med at byde velkommen
1. Valg af dirigent – Johannes Andersen
Johannes takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen er lovligt
indkaldt.
2. Beretning af forløbne år ved formanden Birger
Vi har fået en ny forbruger på Almindingensvej 82 (Vi fornyede den gamle ventil som
stod klar)
Der er også stikledning til Randkløvevej 11 ca. 600 meter som ejer selv har betalt (ny
forbruger)
Ny forbruger på Hentregårdsvej 11 (den sidste vi manglede i byen) Ventil 5 år
gammel (bliver ikke fornyet)
Vandmåler udskiftning 1. etape. Kamstrup multical 21. Ved samme lejlighed
monterer vandværket en klasse 2 sikring (Kontraventil) ved måleren, som
forbrugeren skal kontrollere årligt ifølge bygningsreglementet. Det er fordi vi vil
formindske eventuelle forureninger på ledningsnettet, faktisk stammer 80% af alle
forureninger på ledningsnettet, fra forbrugerens installation.
Vi har i forbindelse med målerudskiftningen konstateret, at nogle af forbrugernes
installationer ikke er i orden. Det skal forbrugeren selvfølgelig rette op på.
Jan. – juni bliv der fuldt op på tilbagestrømningssikring hos vores stor forbrugere, en
del har fået dem opsat, men der mangler stadigvæk en del forbrugere.
Vi havde service på Grundfoss pumper. Hvor der blev konstateret at anlægget er så
forældet, at der ikke kan fås dele til styringen hvis den går i stykker. Anlægget har
kørt ca. 50.000 timer.
I juni havde vi Danwatec til at inspicere vores vandtanke på vandværket og ved
kirken Svanekevej 4A og der var lidt små ting som vi skal have kigget på ved
lejlighed, men ellers er de fine.
I august blev der udskiftet stikventil til Svanekevej 31, måler blev flyttet til skel ved
samme lejlighed.
Vi har købt et kvalitetsstyrings system som Vandværket skal bruge til registrering af
arbejdsrutiner m.v. Vi har valgt FVD´s program som hedder TETHYS. Det ligger på
nettet, så man kan logge sig ind fra alle computere, tablets m.m bare der er
netforbindelse.
Thorbjørn har i august været på kursus i Vejen som arbejdsplads Så han har styr på
lovgivning og regler vedr. opgravninger på vejene.
I september stikledning + ventil til ØIF (Ny forbruger)
Der er udskiftet hovedventiler på vibevænget, så der nu kan lukkes ned til vibevænget
og kirkebyvej op mod byen og kirkebyvej ud til landet.
11/9 Vandværket blev orienteret om at der ikke kunne lukkes for alt vand på Elmevej
3 ved vandmåler, det viste sig at noget af huset kørte uden om måler. Det blev straks
bragt i orden,måleren blev flyttet til skel. Ved samme lejlighed blev der monteret en
ny stikventil. Jeg skal opfordre alle forbrugere til at sørge for at vandinstallationen
opfylder det nye bygningsreglement.
I september blev der udskiftet stikventil på Godthåbsvej 68, Elmevej og
Almindingensvej 26
I oktober stod det på udskifte af hovedledning til brandhanen på Løvsangervej ca. 30
meter. Hovedventilen der til blev udskiftet ved samme lejlighed. Forbindelsen til den
gamle eternit ledning som løb i gennem haverne blev fjernet ved samme lejlighed.
Og der blev udskiftet af stikventil til Svanekevej 5, hvor måler blev flyttet til skel.
Den 23/10 konstaterede vi en lille Coliform forurening i vores prøve afgang
vandværk.
Den skal være ikke målbar, men var på 3. Vi har fået rådgivningsfirmaet KRUGER til
at hjælpe os med at finde problemet. Der blev konstateret at vandværket ikke er
tidssvarende til de dags dato gældende krav og det skal vi have rette på op. Det er et
arbejde vi har sat alle kræfter ind på.
27/10 Vandbrud på lundsvej 6. Vi konstaterer at jern stikledningen som forsyner nr. 6
og nr. 8 er tæret væk. Ved fornyelsen etablerer vi et nyt stik til hver matrikel ( nr. 6 &
8)
Den 11/11 var der vandbrud på Almindingensvej 49. Vi konstaterer at den gamle
stophane er defekt og den blev derfor fornyet, ved den lejlighed falder det ”normale”
vandforbrug med 3 m³pr døgn
Vi opfordrer til. at forbrugeren kun lukker ved måleren og ikke på stopventilen.
19/11 fik vi en ny forbruger på Almindingensvej 88 (Vi fornyer den gamle ventil som
stod klar)
Der er i 2014 udpumpet 77.731 m3 vand, og der er faktureret 78.887 m3. Dette giver
en spildprocent på -1,5%.
Til sidst ville formanden gerne sige tak til Thorbjørn og Else-Marie for deres arbejde,
også en tak til Lennart Ipsen, S.E.Madsen og bestyrelsen for godt samarbejde.
Der var ingen spørgsmål til beretningen.
3.
Regnskab – regnskabet blev gennemgået af Ole, der er blevet solgt lidt
mindre vand i 2014 (hvilket nok vil være en tendens som vil fortsætte). Der har
været lidt ekstra omkostninger på EDB, vores computer blev udskiftet og der
kom nye programmer. Thorbjørn har også fået en bærbar pc-er. Overskuddet
før afskrivninger endte på kr. 130.681 og efter afskrivninger på kr. -224.241.
Egenkapitalen er ved udgangen af året kr. 255.623.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt
4.
Budget for kommende år – forventet indtægt er sat lidt ned, og
driftsomkostningerne er sat lidt op. De finansielle omkostninger er sat til kr.
250.000, dette er nok lidt højt men vi kender endnu ikke ydelserne på de nye
lån.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen kommer under punkt 6
6. afgår efter tur:
Ole Hald Pedersen, modtager genvalg – blev genvalgt
Keld Olsen, modtager genvalg – blev genvalgt
7.
Valg af suppleanter til bestyrelsen
Lasse Bendtsen, modtager genvalg – blev genvalgt
Tina Nielsen, modtager genvalg – blev genvalgt
8.
Valg af revisor
Svend Ole Borby, modtager genvalg – blev genvalgt
Valg af revisorsuppleant
Richard Stenby, modtager genvalg – blev genvalgt
9.
Behandling af indkomne forslag – der er ingen forslag
10. Eventuelt Johannes spurgte om det ikke kunne gøres lidt nemmere over for
kunderne når der bliver skiftet vandmålere, således at både brugerne og
Forsyningen får oplysningerne om de nye målere. Vi er blevet opmærksom på
det efter at den første etape blev udskiftet – nu giver vi kunden en kopi af
aflæsningstal m.m. Og så blev der snakket om bygningsreglementet.
Johannes afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden