1 fejrup strand vandværk amba generalforsamling 11.10.2015

FEJRUP STRAND VANDVÆRK A.M.B.A
GENERALFORSAMLING 11.10.2015
BESTYRELSENS BERETNING
REGNSKABSÅR 01.05.2014 – 30.04.2015
Bestyrelses år 13.10.2014 – 11.10.2015
Velkommen til alle fremmødte medlemmer af vandværket.
På vegne af bestyrelsen aflægges hermed beretning for perioden siden sidste generalforsamling - oktober
2014 til oktober 2015.
Vi har i år ændret mødetidspunktet til kl. 13.00 og som følge heraf også ændret på forplejningen til mødet.
Så store ændringer sker selvfølgelig ikke uden en væsentlig begrundelse og den skal I lige så selvfølgelig
kende til.
Sidste år beløb udgifterne til generalforsamlinger i de to foreninger sig til ca. kr. 9.000. Penge I har betalt, og
som vi synes kan anvendes bedre.
Ved at ændre tidspunktet til over middag, har Forsamlingshuset mulighed for at leje lokalerne ud lørdag og
rydde op søndag formiddag. Herved falder udlejningsprisen rigtig meget.
Beværtning med smørrebrød har altid været populært, men kaffe og kringle er mere passende til det ny
tidspunkt og det er væsentlig billigere.
I år forventer vi derfor at den samlede pris bliver ca. kr. 2.500 – og så er der endda som sædvanlig også
gratis øl og vand !
Hvis denne ændring af mødetidspunkt ikke giver anledning til klager – som vi ikke kan leve med - er det
hensigten, at det bliver sådan fremover.
VANDPRODUKTION.
Registreret selvaflæst forbrug ifølge Microwa i perioden
01.05.2014 – 30.04.2015
2267 m3
Sidste periode udgjorde forbruget 2169 m3 – altså 98 m3 mere forbrug i denne periode.
Vandet er leveret til de nuværende 100 forbrugere. Der er stadig ikke umiddelbart udsigt til ny medlemmer /
tilslutninger.
Registreret udpumpet mængde i perioden
01.05.2014 - 28.04.2015
Det er 120 m3 mere end sidste periode.
2736 m3
Vandspild og mysterium.
Ifølge hovedmåleren er der således pumpet 469 m3 ud i ledningsnettet, som vi reelt ikke ved hvor er blevet
af. Sidste periode var der tilsvarende 447 m3.
Der er heller ikke i år leveret vand til Skovens Vandværk eller foretaget udskylninger at ledningsnettet. Det er
altså ikke her, det er blevet af.
Vores ny digitale hovedmåler fra 2014 går vi ud fra viser korrekt. At der kan være utæthed på ledningsnettet
kan vi ikke udelukke, men ifølge Vognsen står måleren af og til helt stille, hvilket indikerer ingen utætheder.
Vandspillet koster os ifølge Microwa ca. kr. 1.000 i vandskat og det er selvfølgelig utilfredsstillende. Vi kan
igangsætte en lækageundersøgelse, men indtil videre har vi besluttet at afvente, og se om ikke den
forestående udskiftning af de gamle mekaniske målere hos os forbrugere til ny og måske mere følsomme
målere, vil medføre mere overensstemmelse mellem tallene.
Vi må afvente, men der er fokus på problemet .
Vi fik i efteråret 2014 skiftet begge vores hovedmålere, idet de efter al at dømme ikke var retvisende, hvilket
gør det umuligt at indberette korrekte tal om produktion og forbrug. Har det så hjulpet ? Ja og nej.
1
Måleren, der måler hvor meget der pumpes ud til forbrugerne, er som sagt digital og fungerer ifølge Vognsen
som den skal.
Måleren, der måler hvor meget vand vi pumper op af undergrunden, er vi derimod mere tvivlende overfor.
Den viser nemlig at vi pumper mindre vand op end vi sender ud i nettet ! Umiddelbart en god forretning.
Vognsen har fået oplyst at det formodentlig skyldes målerens placering på en rørbøjning, hvilket giver
turbulens, og det er mekaniske vingehjulsmålere meget følsomme overfor. Han har derfor lånt en digital
måler som er under afprøvning. Resultatet kendes endnu ikke.
Selve vandproduktionen fungerer faktisk godt og rimeligt problemfrit . Vandet kan drikkes og lever for det
meste op til kvalitetskravene. Men det betyder langt fra, at der ikke er udfordringer i at drive vores lille
vandværk fremover.
VANDANALYSER.
Der er siden sidste GF udført følgende kontroller jf. den analysefrekvens vandværket er pålagt af Syddjurs
Kommune. Analyser kan ses på www.fejrup-strand.dk
25.06.15
Drikkevand – begrænset kontrol + uorg. sporstoffer. Prøven er taget på adressen Møllehøj 4
og resultatet er at alle kravværdierne er overholdt.
Okt. 15
Her skal der udføres en normal kontrol på værket. Denne analyse skal gerne vise, at den lille
overskridelse, der sidste år var på forekomsten af nitrit, er fjernet. Der blev dengang iværksat
rensning af trykfilteret og frekvensen af skylninger øget for at imødegå problemet.
TEKNISKE ANLÆG.
Den 11.03.15 har Syddjurs Kommune gennemført et generelt tematilsyn med vores beholdere – hydrofor og
rentvandstank, og vi har modtaget en Tilsynsrapport. Heri er bl.a. bemærket:
At hydroforen viser tegn på tæring.
At låget på rentvandsbeholderen ikke opfylder krav og har defekter.
At der ikke er en beskyttelseszone på 25 m. omkring boringen.
Hydrofor – vi er, som bemærket sidste år, opmærksomme på problemet, men foretager ikke noget endnu.
Skal udskiftes med pumper.
Rentvandsbeholder – Der er monteret nyt låg i september 2015.
25 m. beskyttelseszone – der er afholdt møde med Syddjurs Kommune den 10.09.15. Dette punkt vender
jeg tilbage til lidt senere.
Udover dette er der ikke foretaget reparationer på anlæg i perioden. Der er etableret en delvis ny stikledning
og målerbrønd til Bugten 3 pga. nybyggeri.
MÅLERUDSKIFTNING HOS FORBRUGERNE.
Som nævnt sidste år nærmer tiden sig, hvor alle skal have skiftet deres måler. Det er lovpligtigt at udskifte
målerne hvert 6. år og marts 2016 er alle målere forfaldne til udskiftning.
Nogen målere skulle allerede have været skiftet, men vi har knebet det ene øje i og i stedet valgt at være
praktiske og foretage udskiftningen på en gang.
Planen er at indkøbe ny målere i regnskabsåret 2015 – 16. Udgifterne bogføres som investeringer og
betyder, at det årlige afskrivningsbeløb stiger. Dette er indregnet i budget- forslaget for 2016 – 17.
Målerudskiftningen giver anledning til de senere på generalforsamlingen foreslåede takststigninger, hvorved
2
vi lige nu og her kan opfylde kravet om balance i regnskabet. Men det tærer på vores kapital og derfor kan I
forvente flere takststigninger næste år.
Der er betydelig forskel på prisen for digitale og mekaniske målere. Vi har endnu ikke endeligt besluttet
hvilken type målere, der skal monteres, men det vil ske i løbet af det næste bestyrelsesår.
Vælger vi mekaniske målere indebærer det, at vi fortsat selv skal aflæse og indsende aflæsningstal.
Anskaffer vi mere følsomme digitale målere er det muligt at tilknytte fjernaflæsning, hvor forbrugerne ikke
selv skal foretage sig andet end at betale. Udskiftning til mekaniske målere koster ca. kr. 50.000 incl. moms
mens prisen for digitale målere incl. registreringsudstyr min. koster kr. 125.000. Vi hælder derfor pt. nok mest
til de mekaniske.
Vi beder indtrængende om, at alle sørger for at rydde omkring målerbrønden og gerne markere placeringen
med en synlig pind eller lignende.
BESTYRELSEN.
Der er i perioden siden sidste GF afholdt 3 ordinære bestyrelsesmøder. Herudover har der været flittig
telefon- og mailkorrespondance samt deltagelse i andre møder.
På 1. møde konstituerede bestyrelsen sig med Max Hedemann som kasserer, Lars Vahl som sekretær og
Jon Hune som formand.
Samtidig blev der udarbejdet et dokument , der fastsætter beløb for bestyrelsens honorering. Det indebærer
følgende:
Til dækning af administrative udgifter, telefon, mail, print o.lign. modtager
sekretær og kasserer et fast årlig beløb på kr. 250,- og formanden kr. 500,Kørselsudgifter refunderes i henhold til statens takster – i 2015 kr. 3,70/km
For møder som afholdes hos bestyrelsesmedlemmerne får man for beværtning med brød, kaffe og måske
velsignet vand, i alt kr. 150,-.
For tilsvarende møder, hvor der beværtes med frokost eller middag, modtager man i alt kr. 300,-.
Der er udarbejdet et ark til at notere udlæg på, og der afregnes for bestyrelsesperioden snarest efter afholdt
GF.
Herudover modtager hvert medlem et par flasker rødvin til jul, og som om dette ikke var nok, afholdes der en
middag på restaurant for bestyrelsesmed-lemmerne med ægtefæller 1 gang årlig - betalt af vandværkets
medlemmer.
Ud over jule-rødvinen er der ikke så meget nyt i honoreringen, men vi vil gerne reklamere for, hvor attraktivt
det er at være bestyrelseshvervet betroet.
Det er jo vigtigt, at kunne tiltrække ny kandidater til bestyrelsen når tid kommer.
AKTIVITETER.
Repræsentanter fra bestyrelsen har deltaget i følgende møder med:
Naturstyrelsen den 25.11.2014
Emnet var den gennemførte landsdækkende kortlægning af vores grundvand, der er foretaget for at
afdække grundvandsressourcerne. Vores område er registreret som nitratfølsomt indvindingsområde med et
beskedent lag af beskyttende ler. Vores vand klassificeres som type A – hvilket betyder at vandet er ”ungt” –
dannet for 10 – 15 år inden forbrug.
Det er en imponerende kortlægning, som kommunerne fremover bl.a.kan benytte i forbindelse med
indvindingstilladelser m.m. Se et uddrag vedr. FSV på hjemmesiden.
Syddjurs Vandråd den 21.04.2015
3
Her var der fokus på forståelse af de obligatoriske vandanalyser og oplysning om af vi kan forvente at
prøveomfanget udvides.
Endvidere blev der omtalt strukturændringer, hvilket betyder, at der i fremtiden måske ikke skal være så
mange vandværker som i dag. Debatten er påbegyndt og der ses fusionstendenser rundt om i landet.
Syddjurs Kommune den 05.05.2015
Orienterende møde, hvor der blev oplyst om:
- Krav om beredskabsplan for almene vandværker
- Tematilsyn på beholderanlæg / rentvandstanke i 2015 samt krav om vedligeholdsplan for
rentvandstanke
- Indsendelse af kursusbeviser for vandværkspassere
- Vandplaner for 3 områder i Syddjurs Kommune
- Ny indvindingstilladelser
- Digitalt taksblad samt godkendelse i 2 årlige puljer
Skovens Vandværk 30.08.2015
- Bekræftelse af samarbejde og aftaler
Syddjurs Kommune den 10.09.2015
- Indvindingstilladelse
- Beskyttelseszoner omkring boringen
- Takstblad
- Fritagelse for Metalaxyl analyse
- Skovens Vandværk
Møde med lodsejere den 30.09.2015
- 25 m beskyttelseszone
Mødet med Syddjurs Kommune var utrolig givtigt med hensyn til at drøfte emner, der tilsammen er
afgørende for, hvordan vi kan fortsætte driften af vandværket.
Vores indvindingstilladelse udløb i 2010, men som alle andre værker har vi haft dispensation til at fortsætte
driften – indtil 21.01.2017. Vi skal derfor i løbet af næste år ansøge kommunen om en ny 30 årig
indvindingstilladelse.
I den forbindelse er der en lang række spørgsmål at tage stilling til:
Kan vi få en og hvor stor skal indvindingskapaciteten være. Hvilke krav stiller kommunen til vores boring og
vandværk i den forbindelse. Er der vand nok i grundvandsmagasinet og er det af tilstrækkelig god kvalitet nu
og fremover. Har vi stadig mod på selv at klare alle de administrative udfordringer, som der til stadighed
bliver flere af, eller skal vi hellere søge fusion med andre værker på Helgenæs. Hvem og er dette alternativ
bedre. Hvad skal vi gøre hvis Skovens Vandværk kapitulerer overfor de krav, der bliver stillet til dem og de
anmoder om, at blive tilsluttet vores værk ??? Mange spørgsmål, som vi fik drøftet grundigt og som vi skal
forholde os til i bestyrelsen i det kommende år.
Hertil kommer så også det ”løse løbende bøvl”.
Søger vi en indvindingstilladelse og opfylder kravene til beskyttelseszonerne på h.h.v. 10 og 25 m omkring
boringen, får vi efter alt at dømme en tilladelse for de næste 30 år. Vi har nu en tilladelse til at oppumpe
4.000 m3 / år og som sagt i indledningen oppumper vi i normale år ca. 2.700 m3 – altså når vi ikke leverer til
Skovens Vandværks forbrugere. Vi kan søge en tilladelse der også omfatter Skovens behov – og få den - så
vi er sikre på at have den fornødne kapacitet hvis Skoven ønsker at blive tilsluttet os. Det er Fejrup Strand
Vandværk, der har rettigheden til at oppumpe vand i det aktuelle indvindingsområde. Vi har ikke ambitioner
om at indlemme Skoven, men finder det fornuftigt at forberede os på situationen. Vi vil derfor formodentlig
oplyse Syddjurs Kommune om, at vi også har et zone 2 område – mulige fremtidige forbrugere. En
konsekvens heraf vil være, at Skovens Vandværk ikke vil få tilladelse til at udføre en ny boring, hvis der
bliver problemer med den nuværende. I vores takstblad vil det skulle fremgå, at der også er zone 2
forbrugere og vi skal have fastsat økonomiske betingelser for deres tilslutning. Vi vil selvfølgelig kontakte
Skovens Vandværk inden vi søger.
4
Tilbage til beskyttelseszonerne. Der er forbud mod at dyrke, gødske og anvende pesticider inden for en
radius af 25 m omkring boringen. De berørte lodsejere er gjort bekendt med dette forbud på vores møde den
30.09.15.
Syddjurs Kommune har konstateret at forbuddene ikke på alle punkter bliver overholdt og har underrettet
NaturErhvervsstyrelsen. Lodsejerne har tilkendegivet at ville overholde gældende forbud og det har vi
meddelt Syddjurs Kommune. Vi er derfor fortrøstningsfulde med hensyn til at sikre vores boring.
Får vi styr på disse forhold, er der grundlag for at se på selve vandet. Vores vand dannes hovedsagelig oppe
på bakkerne lige sydøst for kirken, hvorfra det siver ned mod vandværket. På arealerne er der landbrugsdrift
og det er der også på arealerne vandet passerer undervejs ned til os. Vandet er beskyttet af lerlag, der
hindrer nedsivning af uønskede stoffer – i hvert fald indtil nu. Det holder vi løbende øje med gennem
vandanalyserne.
Kan vi så ikke sikre os bedre ved at blive koblet på et andet værk ??
Ser vi på det oplagte værk - Helgenæs Pumpeværk, der forsyner Fejrup by, Kirkebjerg og Stødov Bakker, er
situationen stort set den samme her, så umiddelbart opnår vi ikke meget større sikkerhed , og pt. kender vi
heller ikke de økonomiske konsekvenser og deres krav. I 1987 var der kontakter om emnet, men dengang
valgte vi at fortsætte som selvstændigt værk og lavede den nuværende boring. Dengang stod vi med et akut
problem og tilslutnings-prisen var urimelig høj.
Den umiddelbare strategi er nok, at bevare vores selvstændighed i en ubestemt årrække endnu og sørge
for, at vi så vidt mulig er up to date på alle forhold, for ikke at stå i en dårlig situation hvis / når vi skal søge
samarbejde. Måske kommer der også initiativer på banen fra de øvrige værker på Helgenæs – her er i alt 8
værker, og måske er der nogen der har tanker om et større samarbejde, hvilket måske kan være interessant
– om ikke andet så på det administrative område. Arbejdsmængden kan komme til at sætte frivilligheden i
bestyrelsesarbejde på en prøve.
Som I kan høre, kommer vi næppe til at kede os i bestyrelse i det kommende år, og det bliver spændende,
hvad vi kan berette på GF næste år.
De sidste småting vi snakkede med Syddjurs Kommune om vil jeg spare jer for - det er bare almindeligt bøvl
der bliver klaret.
Mange tak til bestyrelsen for godt samarbejde i perioden.
Tak for at I lyttede på - stil gerne spørgsmål eller kom med kommentarer.
P.B.V.
Jon Hune / formand
PS – historieskrivning.
Er der mon nogen der tog opfordringen på sidste GF op, og har skrevet på historien om tilblivelsen af
Sommerhusområdet Fejrup Strand ?
Afslutning.
Mange tak til Jan for god bestyrelse af dirigentjobbet.
Også mange tak til Bjarne Harsmann for bistand med hjemmesiden.
5