1 29.4.2015 Avtal om rätt att använda ett allmänt område för smidig

Avtal
Smidiga kiosker
30.12.2015 1 (5)
Avtal om rätt att använda ett allmänt område för smidig kioskverksamhet Registernummer på fordon eller dragbar
anordning som används som kiosk
(1 st./avtal)
Avtalets giltighet
Kioskens namn
Bolagets namn
FO-nummer
Namn på och födelsetiden för representanten
för kioskföretagaren
Redogörelse för rätten att representera
kioskföretagaren
(Firmanamn, verkställande direktör,
styrelseordförande, prokurist, annan)
Kontaktperson
Gatuadress, postnummer och postanstalt
Telefonnummer
E-postadress, som kontrolleras dagligen
Kioskföretagaren uppger att kioskföretagaren:
(Stryk över det som inte uppges.)
inte har skatteskulder eller obetalda socialskyddsavgifter eller att företagaren har skatteskulder
eller obetalda socialskyddsavgifter men även en betalningsplan för dessa. (Ett intyg över att
skatterna har betalats och den eventuella betalningsplanen ska uppvisas. Dokumenten får vara
högst tre månader gamla.)
har de registreringsärenden som krävs i lagen i skick. (Ett handelsregisterutdrag ska uppvisas.
Utdraget får vara högst tre månader gammalt.)
har rätt att använda en specificerad kiosk.
har tillräckligt ansvarsförsäkringsskydd och har betalat försäkringspremierna.
vet tillräckligt om de anställningsvillkor och kollektivavtal som följs i branschen, och de följs.
vet tillräckligt om villkoren i detta avtal och har förmåga att svara för dem.
Parterna förbinder sig till villkoren i avtalet.
Helsingfors den _________________________
Kioskföretagaren
Besöksadress: Elimägatan 5, Helsingfors 51 Postadress: PB 1500, 00099 Helsingfors stad Telefon (09) 310 1661, Fax (09) 310 38655, www.hkr.hel.fi Byggnadskontorets stämpel och kundtjänstens bestyrkande
Avtal
Smidiga kiosker
2 (5)
30.12.2015 Avtal om rätt att använda ett allmänt område för smidig kioskverksamhet 1
Parter Helsingfors stads byggnadskontor, nedan ”byggnadskontoret”
Specifika upplysningar om kioskföretagaren finns på sidan med basinformation, nedan
”företagaren”
2
Bakgrund och syfte Byggnadskontoret ger rätt att använda ett område som ägs av staden för kioskverksamhet.
Annan verksamhet är förbjuden. Syftet är att utvidga stadsbornas möjligheter till livsmedel,
dvs. främst restaurang- och kaféportioner samt andra kioskvaror. Verksamheten ska vara
allmänt godtagbar. Kioskverksamheten är inte bara marknadsföring eller att man ordnar
torgverksamhet eller ett evenemang.
Kioskområdena kan användas av företagaren om det inte finns annan verksamhet på platsen
som ordnas under stadens medverkan, till exempel en arbetsplats, ett evenemang, förvaring
av snö eller dylikt eller en annan kioskföretagare.
Kioskföretagaren har med sig alla förnödenheter som denne behöver och för bort allt avfall
som orsakas av verksamheten. Byggnadskontoret ger i princip alla som är intresserade av
kioskföretagande rätten som här överlåts.
3
Giltighetstid Det innevarande kalenderåret och följande januari eller en månad
4
Områden som kan användas Kioskområdena i centrum specificeras i bilagan. I centrum är det förbjudet att använda andra
områden som förvaltas av staden. Byggnadskontoret har rätt att anvisa kiosken en plats eller
begränsa användningen av ett område.
Allmänna områden utanför centrum som byggnadskontoret förvaltar, badstrandsområden som
idrottsverket förvaltar (listade på byggnadskontorets webbsida) och torgområden som
partitorget förvaltar kan användas under följande villkor:
‐
‐
‐
‐
‐
‐
‐
Tryggheten i området ska säkerställas när kiosken är verksam eller förflyttas.
Parkområden och gräs- eller andra mjuka ytor får inte användas för kioskverksamhet.
Körbanor, olika slags parkeringsområden eller områden som anvisats för cykling får inte
användas och kiosken får inte heller ställas så att trafiken störs.
Det fria fotgängarområdet ska vara minst 2 meter eller mer om staden kräver det. I
synnerhet när stora människomassor är i rörelse i samband med till exempel evenemang
krävs av företagaren särskilt omdöme så att säkerheten inte äventyras eller evenemanget
störs.
Den normala användningen av området får inte störas (t.ex. buller- eller luktolägenheter)
eller förhindras.
Räddningsvägar får inte spärras.
Trafikreglerna ska följas.
Avtal
Smidiga kiosker
3 (5)
30.12.2015 ‐
‐
5
Man får inte ställa sig så nära en annan kiosk eller andra funktioner som verkar i området
att de störs.
Byggnadskontoret, idrottsverket och partitorget har rätt att anvisa kiosken en plats eller
begränsa användningen av ett område.
Verksamhetssätt Företagaren ska följa god köpmannased och respektera annan verksamhet i området.
Byggnadskontoret har rätt att utfärda föreskrifter om verksamhetssätten för smidiga kiosker
som företagaren är skyldig att följa.
6
Områdets användning klockan 07.00 – 19.00 och 19.00 – 06.00 När användningen av området börjar mellan klockan 07.00 och 19.00 får kiosken vara på plats
till 19.00. Om ingen annan kiosk är på väg till platsen kan man fortsätta använda området
även efter klockan 19.00.
När användningen av området börjar mellan klockan 19.00 och 06.00, ska den föras bort
senast klockan 06.00.
7
Övervakning Företagaren är skyldig att hålla sitt tillståndsnummer som han eller hon fått från
kundbetjäningen synligt framsatt i kiosken, till exempel på vindrutan.
Målet är att skapa ett boknings- och tillsynssystem. Företagaren är skyldig att använda
bokningssystemet och följa instruktionerna gällande övervakningen.
Kioskens namn och avtalets giltighetstid publiceras på byggnadskontorets webbsida.
8
Avgifter Företagaren ska betala byggnadskontoret 1 500 euro + moms för det innevarande
kalenderåret och följande januari eller 200 euro + moms i månaden.
9
Kiosken egenskaper Kiosken ska vara bemannad hela tiden (kort utgång t.ex. för att parkera dragbilen tillåten) och
smidig, dvs. man ska snabbt kunna ställa upp, ta ned och förflytta den.
Ett fordon eller en försäljningsvagn som tidigare varit i annan användning ska ändras så att
den motsvarar kioskverksamheten.
Underlaget för en motor som används i kiosken och i verksamheten ska skyddas.
Kiosken får ha en bredd på högst 3 meter och en längd på högst 8,5 meter. Om användning
av en större kiosk kan avtalas separat.
Det ska finnas ett namn på kiosken, på en väl synlig plats på kiosken.
Vatten- och avloppsanslutningar får inte göras, och elen skaffar företagaren själv på egen
bekostnad.
Avtal
Smidiga kiosker
4 (5)
30.12.2015 Byggnadskontoret uppmuntrar alla företagare att gemensamt anskaffa elektriciteten från
befintliga strömutdelningsställen.
Ett möjligt elavtal ger inte förkörsrätt till att använda en viss plats.
10
Kommunikation Företagaren förbinder sig att kontrollera informationen om kiosker som ges på webbplatsen
samt e-postadressen som han eller hon har angett. Information per e-post till företagaren är
denne till kännedom senast dagen efter att meddelandet avsändes.
Företagaren är skyldig att inom en rimlig, utsatt tid uppvisa en tillräcklig redogörelse för frågor
med anknytning till avtalsförhållandet om byggnadskontoret kräver det.
Företagaren är skyldig att skriftligt meddela byggnadskontoret om ändringar i sina
kontaktuppgifter.
11
Kioskens omgivning och avfall Staden sköter områdena endast inom ramen för det normala underhållet.
Om det finns plats vid kiosken kan man ställa ut några stolar och bord i området.
Företagaren tar med sig avfallet från kioskverksamheten och städar upp kioskens
verkningsområde, vid behov i samarbete med andra företagare, innan användningen av
området upphör.
Företagaren är skyldig att se till att omgivningen kring kiosken är trygg, dvs. ser till att
exempelvis bekämpningen av halka är tillräcklig.
Man får inte parkera andra fordon i kioskområdet än det som avvänds som kiosk.
Drivandet av kiosken får inte störa annan verksamhet i omgivningen. Om det uppträder
störningar ska kiosken flyttas bort från området.
Byggnadskontoret, partitorget och idrottsverket har rätt att på företagarens bekostnad, utan
särskild uppmaning:
‐
‐
12
avlägsna de begränsningar för användningen av ett allmänt område som orsakas av att
man driver kiosken och som strider mot avtalet
reparera eventuella skador som orsakas av att man driver kiosken.
Kioskfestivaler Det rekommenderas att företagarna ser till att åtminstone avfallshanteringen och
vattenförsörjningen är tillräckliga och att det finns tillräckligt många toaletter och
ordningsvakter när flera kiosker samlas på en och samma plats. Speciellt viktigt är det att
man ser till att området är rent efter evenemanget. Företagarna som deltar i evenemanget är
skyldiga att delta i rimliga kostnader som möjliggör evenemanget.
Avtal
Smidiga kiosker
5 (5)
30.12.2015 13
Skador och försäkringar Företagaren är skyldig att ersätta skador som orsakats byggnadskontoret eller tredje part av
företagarens åtgärder.
Företagaren är skyldig att teckna en tillräcklig ansvarsförsäkring för hela avtalsperioden.
14
Myndighetstillstånd och ‐skyldigheter Företagaren är skyldig att inhämta alla de myndighetstillstånd som behövs för verksamheten
och uppfylla alla myndighetskrav och -föreskrifter (förpliktelser gällande livsmedel skatter,
miljön, byggnadstillsyn, arbetsgivare m.m.). Man har inte rätt att använda området innan man
har skött alla myndighetsförpliktelser.
Företagaren är skyldig att på skriftlig begäran av byggnadskontoret inom en rimlig tid påvisa
att alla myndighetstillstånd och -skyldigheter har skötts.
15
Överlåtelse av avtalet Rättigheterna som definieras i avtalet får inte överlåtas till en tredje part utan
byggnadskontorets skriftliga tillstånd.
Endast företagaren eller dennes personal får driva kiosken. Företagaren är skyldig att inom en
rimlig tid på byggnadskontorets skriftliga begäran påvisa att de personer som arbetar i
kiosken är anställda av företagaren.
16
Avtalsvite Försummelser av skyldigheterna i avtalet ger byggnadskontoret rätt att fakturera 500 euro +
moms i avtalsvite per försummelse. Om en försummelse är av varaktig karaktär kan
byggnadskontoret fakturera 500 euro + moms i avtalsvite per vecka. Avtalsviten kan
faktureras utöver att avtalet eventuellt upphävs.
Att ange falska uppgifter på sidan för basinformation ger byggnadskontoret rätt att fakturera
avgiftsvitet ovan.
17
Avtalets hävande Båda avtalsparterna har rätt att häva avtalet på grund av den ena partens försummelse.
Betalda ersättningar återbetalas dock inte.
Även falsk information som angetts på sidan för basinformation är en grund för att häva
avtalet och den betalda ersättningen återbetalas inte.
Avtalsenliga återställningsförpliktelser jämte eventuella sanktioner kan fortgå efter att avtalet
har upphört.