Ladda ner teknisk information till utställare här

Teknisk information till utställare på
Jämställdhetsdagarna 2016
Tack för ditt deltagande som utställare 2016. Konferensen genomförs på Clarion Hotel & Malmö Live
27-28 januari. Anläggningen ligger på Dag Hammarskjölds torg 2, 211 18 i Malmö. Program och mer
information finns på hemsidan, http://jamstalldhetsdagarna.se/. Nedan följer viktig information
inför ert deltagande, vi ber er läsa igenom informationen och följa instruktionerna noga.
Registrering av monterpersonal
Alla personer som ska jobba i montern måste registrera sig som deltagare på konferensen för att få
en badge och därmet tillträde. Fyll i dina kontaktuppgifter, i nästa steg väljer du katergori ”Annan”
och fyller i ”Utställare”. Längst ner på sidan har du möjlighet att skriva in en registreringskord, skriv
in ”UTS101”, viktigt att det är versaler.
Det finns olika registreringar för utställare:
-
1 fri registrering per företag med tillgång till utställning, fika, lunch och mingel
Extra monterpersonal. Tillgång till utställning, fika och mingel kostar 1 000 sek / person ink
moms (800 sek / person ex moms)
Extra monterpersonal inkl seminarium. Tillgång till seminarier, utställning, fika och mingel
kostar 3 875 sek / person ink moms (3 100 sek / person ex moms)
Obersvera att alla personer måste vara registrerade och varje person måste registreras enskilt. Det
finns möjlighet att göra namnskylten opersonlig. Registreringsformuläret når du via denna länk:
https://b-com.mci-group.com/Registration/160101J.aspx. Har du frågor kring registreringen går det
bra att kontakta [email protected]
Hotellbokning
MCI arbertar från principen "först till kvarn" vilket innebär att MCI reserverar sig från att valt hotell
och/eller rumskategori kan vara fullbokat och MCI inte har möjlighet att erbjuda önskad rumskategori och pris. Boende på Clarion Hotel & Malmö Live kostar 1 470 sek / natt ink moms för ett
standardrum med frukost.
Program
Det kommer vara fem parallella sessioner under konferensen. Fullständigt program finns på
hemsidan under fliken ”Program”. Temat för de olika sessionerna är Makt och Inflytande, Ekonomi,
Obetalt arbete och Omsorg, Våld samt Makt, styrning och ledning. Programmet börjar med invigning
den 27 januari klockan 11:00.
© Jämställdhetsdagarna 2016
Utställaryta
I ditt utställarpaket ingår 6 kvm golvyta, ett eluttag, trådlöst internet, en stol och bord samt en fri
registrering till en monterpersonal som ger tillgång till utställning, fika och mingel (27 januari). Hela
ytan för utställningen är täckt med heltäckningsmatta. Det är inte möjligt att hänga någonting i taket
ovanför er monter.
Monterservice
Vill du beställa till extra möbler, mattor, lampor eller övrig dekor görs detta via Malmö Mäss-service
AB. För fullständigt sortiment, se www.mass-service.se. Beställningen ska vara mottagen av MässService senast 15 januari för att de ska ha möjlighet att leverera efterfrågade produkter och görs via
länken http://www.mass-service.se/?p=5084. Kontaktperson är Peter Persson,
[email protected] eller 040-23 7212
Leverans av montermaterial och hantering av gods
Märk lådorna med företagsnamn och datum för konferensen, monternummer, namn på
monteransvarig samt ”Utställning Jämställdhetsdagarna 2016”. Från och med 26 januari kan Clarion
Hotel & Malmö Live ta emot gods till utställningen. Allt material kommer att samlas på samma plats
där ni som utställare själva kan hämta ert gods. Vill ni kontrollera att er levernas kommit fram går
det bra att ringa konferensavdening på Clarion, telefon: 0725-686774. Leveransadress är:
Clarion Hotel & Congress Malmö Live
Dag Hammarskjölds torg 2
SE-211 18 Malmö
För hämtning av god kan detta göras efter kl 16.30 den 28 januari alternativt på morgonen den 29
januari. Icke upphämtat material eller kvarlämnat material debiteras utställande enligt de allmänna
villkor som godkänts i samband med registreringen.
Mat och dryck
All mat och dryck till utställningen måsta beställas via Clarion Hotel & Malmö Live. Utställare äger
inte rätt att anlita annan leverantör eller själv ombesörja eller hantera livsmedel eller drycker inom
leverantörens byggnader eller markområde. Undantaget är i papper eller plast inslaget reklamgodis
som bjuds vid utställning. Dessa regler följer gällande lagstiftning rörande livsmedel och alkohol och
är avsedda för att garantera hög kvalitet och god säkerhet för gästerna.
Se bifogat material i mailet för instruktioner om hur du går tillväga för att boka förtäring till din
monter.
© Jämställdhetsdagarna 2016
Inflytt och utflytt
Inflytt till utställningen sker klockan 13:00-18:00 den 26 januari. Personal från MCI och Malmö MässService kommer att finnas på plats under inflyttningen.
Utflytt sker efter klockan 16:00 den 28 januari och ska vara avslutade senast klockan 20:00. Det
pågår parallella möten i angränsande lokaler så vi ber er att tänka på ljudnivån.
Öppettider för utställningen
Utställningen öppnar kl 10:00 den 27 januari. Föreläsningarna börjar 08:00 den 28 januari och ni är
välkomna att bemanna utställningen från 07:30 om ni önskar. Första pausen är klockan 09:30.
27 januari, onsdag:
28 januari, torsdag:
10:00 – 18:30
09:30 – 15:30
Parkering
Parkering finns under hotellet mote en avgift på 200 sek / dygn inkl moms. I området finns
ytterligare tre parkeringsgarage, det ena i kornsningen Neptinugatan/Slottgatan, ett på Jacob Bagges
gata samt ett mittemot Malmö Live med infart från Nordenskiöldsgatan.
Registrering och information
MCI kommer ha en information- och registreringsdisk på plats. Denna kommer vara öppen:
27 januari, onsdag:
28 januari, torsdag:
09:00 – 19:00
07:30 – 16:00
Kontakt
Information och frågor kring registrering och boende
[email protected]
08-5465 1500
Information och frågor kring utställningen
[email protected]
08-5465 1522
© Jämställdhetsdagarna 2016