docVersionsblad 3.42A
download 
Report Transcription
Versionsblad 3.42A
2015-12-23 Pyramid Business Studio Nyheter i version 3.42A (2015-12-23) Läs om nyheterna och förbättringarna som tillkommit i Pyramid Business Studio version 3.42A. Här uppmärksammas även mindre förändringar baserade på kunders önskemål, märkta med ett ”Obs!” i kanten. Vi rekommenderar en extra kontroll av dessa, då de kan påverka arbetssätt och resultat. Viktigt - före uppdatering till version 3.42A! Vid nyinstallation startas Installationsmenyn som innehåller installationshandbok och annan viktig dokumentation. Spara eller skriv ut installationshandboken och ha den till hands vid installationen, jämte detta versionsblad! • Kontrollera att säkerhetskopiering har gjorts, att backupen fungerat felfritt samt att tillräckligt diskutrymme finns! • Rutin 882 Diagnos ska köras före konvertering. Använd funktionen Spärra inloggningar för att förhindra att användare loggar in när diagnosen körs. • Se till att alla användare är utloggade innan uppdatering påbörjas och spärra inloggning via menyvalet ”Spärra inloggningar, alla företag” i PBS Administration! Funktionen spärrar PTC och WTS tillfälligt • Tänk på att godkänna och överföra alla utskrivna journaler före konvertering! • Starta om servern så att låsta filer frisläpps. • Finns flera databibliotek, får dessa INTE verifieras samtidigt. • Vi rekommenderar provinstallation på en backup med skarp data och verifiering att vitala flöden för ert företag fungerar. Registerkonvertering Flertalet större register konverteras, vilket kan innebära en längre konverteringstid. Obs! Vid konvertering måste PTC- och WTS-tjänster vara stoppade. Obs! Gamla e-line utgår i 3.42A Från och med version 3.42A kan endast Nya e-line användas. Då det åter endast finns en version av e-line tillgängligt, kommer den att återta namnet e-line PBS342A_n.doc/ Sid 1 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Innehållsförteckning Viktigt - före uppdatering till version 3.42A! 1 Registerkonvertering 1 Gamla e-line utgår i 3.42A 1 Innehållsförteckning 2 Nyheter i version 3.42A Texthantering 12 12 Ny Texteditor 12 Texteditor – Nyhet i sp05 13 Projektrevidering 13 112 Projektbudgetar/prognoser 13 Egenskaper 13 Uppföljning av projektbudgetar 13 Utökad koppling - Order/Tillverkningsorder och Inköp 14 Registerförändringar 14 Registreringsrutiner 14 Centraler 15 Studio 15 Ledtid mellan inleverans och utleverans Successiv vinstavräkning 15 15 119 Successiv vinstavräkning 15 8013 Order/projektcentral, flik Rader 16 8017 projektgruppscentral, Flik Order 16 8020 Utskriftscentral 16 8292 Transaktioner Successiv vinstavräkning 16 Nya moduler - EDI-order kund och EDI-verktyg 16 EDI-order kund 16 EDI-verktyg 16 F1-hjälp 16 Engelsk F1-Hjälp – Nyhet i sp04 16 Engelsk F1-Hjälp – Nyhet i sp05 16 Klientinstallationer och övriga installationer 17 Systemkrav 17 CRM Connect 17 Kalendersynkning – Nyhet i sp05 17 Phone Edition och PDA Solutions – Nyhet i sp04 och 05 17 Phone Edition och PDA Solutions – Nyhet i sp06 17 Webbserver e-handel 17 PBS342A_n.doc / Sid 2 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Nyheter i Grundregister och System 18 Allmänt 18 Husarbete rot/rut 18 710 Artiklar – Nyhet i sp04 18 710 Artiklar – Nyhet i sp05 18 710 artiklar - Nyhet i sp 10 18 711 Setartiklar 18 712 Avtalspriser 19 720 Kunder 19 731 Blanketter 19 741 Justera projekt – Nyhet i sp05 19 744 Intrastat – Nyhet i sp04 19 746 Specialregler kampanjer 19 786 Projektstatus 19 786 Projektstatus – Nyhet i sp06 19 788 Projektgrupper – Nyhet i sp05 20 791 Egenskaper Pyramid 20 821 Leveransvillkor 20 840 Rapportgeneratorn – Nyhet i sp05 20 840 Rapportgenerator – Nyhet i sp10 20 841 Skrivare – Nyhet i sp05 20 870 Systemuppläggning 20 880 Städa register 20 890 Företagsdata 21 8010 Kundcentral – Nyhet i sp05 21 8011 Artikelcentral – Nyhet i sp04 21 8013 Order/Projektcentralen 21 8013 Order/projektcentral – Nyhet i sp04 21 8014 Personalcentral 21 8014 Personalcentral – Nyhet i sp04 21 8017 Projektgruppscentral 21 8017 Projektgruppscentral – Nyhet i sp04 22 8017 Projektgruppscentral – Nyhet i sp06 22 8018 Inköpscentral 22 8020 Utskriftscentral 22 8020 Utskriftscentral – Nyhet i sp04 22 8030 SMS-Central 22 8112 Kundstudio – Nyhet i sp04 22 PBS342A_n.doc / Sid 3 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8132 Orderradsstudio – Nyhet i sp04 22 8141 Inköp/Radstudio 22 8142 Inköpsradsstudio 22 8147 Transaktionsstudio– Nyhet i sp04 23 8292 Transaktioner Successiv vinstavräkning– Nyhet i sp04 23 Nyheter i Pyramids Moduler Autogiro 24 24 237 Auto-inbetalning 24 Betalkort EMV 24 3110 Kassa försäljning – Nyhet i sp04 24 3110 Kassaförsäljning – Nyhet i sp05 24 Bytkod 24 9850 Bytkod – Nyhet i sp05 24 CRM/Säljstöd 24 Texthantering 24 612 Aktiviteter 25 613 Kalender – Nyhet i sp05 25 615 Prospekt – Nyhet i sp06 25 617 Resursbokning 25 Word/Writer offert – 640 Snabborder 25 781 Projekttyper 26 791 Egenskaper CRM/Säljstöd 26 Sökvägar 26 9711 Importera kundprospekt från Excel/Calc 26 CTI-telefonikoppling 26 CTI – Dialogen för inkommande samtal – Nyhet i sp04 26 CTI – Dialogen för inkommande samtal – Nyhet i sp05 26 613 Kalender, Arkiv, Egenskaper, Fliken CTI – Nyhet i sp04 26 791 Egenskaper Datorintegrerad Telefoni (CTI) 26 8296 Telefonistudio– Nyhet i sp04 27 Design Studio 27 Viktigt angående egna datafält – Nyhet i sp06 27 E-faktura kund 27 Bifoga bilaga 27 211 Fakturering- Nyhet i sp05 27 767 EDI Uppdragstyper 27 8040 EDI Central 27 E-faktura leverantör 28 Visa alltid attest (web) 28 PBS342A_n.doc / Sid 4 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 e-line 28 Webbserver e-handel 28 Mobil e-handel – Nyhet i sp05 28 Mobilversionen – Nyhet i sp05 28 AddThis – Nyhet i sp06 29 Attest – Nyhet i sp06 29 A-Ö-listan – Nyhet i sp05 29 Bildvisning – Nyhet i sp04 29 Beställ prislista – Nyhet i sp06 29 Cookievarning – Nyhet i sp06 29 CSS och Språkfiler – Nyhet i sp06 29 F7-texter 30 Handelsbanken Faktura – Nyhet i sp06 30 Kampanjpriser – Nyhet i sp06 30 Kassasidan 30 Kassasidan - Nyhet i sp05 31 Klarna 31 Klarna Administration – Nyhet i sp06 31 Krypterat användarnamn och lösenord 32 Mobilversionen – Nyhet i sp06 32 Orderöversikt – Nyhet i sp06 32 Sökning 32 726 Kontakter – Nyhet is ps06 32 3913 Skyltningar 33 Artikel i skyltningar – Nyhet i sp05 33 791 Egenskaper e-line Inloggning och registrering 33 791 Egenskaper e-line Inloggning och registrering – Nyhet i sp05 33 791 Egenskaper e-line Listlayout 33 791 Egenskaper e-line Listlayout – Nyhet i sp04 33 791 Egenskaper e-line Listlayout – Nyhet i sp05 33 791 Egenskaper e-line Menyer– Nyhet i sp05 34 791 Egenskaper e-line Order och inläsning 34 791 Egenskaper e-line Visning och Texter 34 791 Egenskaper e-line Kommunikation – Nyhet i sp05 34 Publicering av navigeringsträd – Nyhet i sp04 35 850 PTC Monitor PTC-Uppdrag E-line Navigeringsträd 35 850 PTC Monitor PTC- uppdrag Skapa crosselling 35 850 PTC Monitor PTC-Uppdrag för bevakning av lagersaldo 35 PBS342A_n.doc / Sid 5 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8280 e-artikelstudio – Nyhet i sp06 35 Uppskick 35 e-säljare/Pyramid iPad 36 e-säljare Pyramid – Nyhet i sp04 36 e-säljare Pyramid – Nyhet i sp05 36 Appen 36 Orderdata TB/TG i appen – Nyhet i sp06 36 Förberedande för ny modul e-säljare - kund – Nyhet i sp06 36 721 Personal 36 791 egenskaper e-säljare – Nyhet i sp06 37 874 Behörighet 37 3920 Orderinläsning 37 Fakturering 37 Orderregistreringsrutiner (Rot/Rut) – Nyhet i sp04 37 Orderregistreringsrutiner (Rot/Rut) – Nyhet i sp05 37 210 Fakturaunderlag 37 210 Fakturaunderlag – Nyhet i sp04 38 210 Fakturaunderlag – Nyhet i sp05 38 214 Kontrakt 38 221 Räntefakturering – Nyhet i sp05 39 271 Ansökan husarbeten – Nyhet i sp 10 39 Husarbete rot/rut - Nyhet i sp06 39 Flerlager 39 466 Lagertabell 39 8194 Lager/artikelstudio 39 8293 Lageromföring/Radstudio – Nyhet i sp04 39 Företagsupplysning 39 Kreditbevakning 39 757 Creditsafe – Bevakning 40 893 Anmärkningskontroll 40 791 Egenskaper Företagsupplysning 40 791 Egenskaper Företagsupplysning - Nyhet i sp06 40 892 Avtal Företagsupplysning – Nyhet i sp06 40 PTC-uppdrag Creditsafe Raitingbevakning 40 Försäljningsanalys 41 8157 Försäljningsanalysstudio – Nyhet i sp05 41 Giroutbetalning/Giroutbetalning Utland 41 335 Corporate File Payment 41 335 Corporate File Payment – Nyhet i sp05 41 791 Egenskaper Giro 41 PBS342A_n.doc / Sid 6 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Grafisk planering (EQ-plan) 41 EQ-plan - Nyhet i sp05 41 Importrutiner 41 3800 Importrutiner – Nyhet i sp05 41 3810-3831 Import Orderrutiner - Nyhet i sp05 41 3821 Import Order – Nyhet i sp06 42 3831 Import Utleverans order – Nyhet i sp06 42 3830 Import Fakturaunderlag – Nyhet i sp06 42 3833 Import EDI – Nyhet i sp06 42 3880 Import Leverantörsreskontra – Nyhet i sp06 42 850 PTC Monitor – Nyhet i sp04 42 Kassa 43 3110 Kassaförsäljning 43 3110 Kassaförsäljning – Nyhet i sp04 43 3110 Kassaförsäljning – Nyhet i sp05 43 3110 Kassaförsäljning – Nyhet i sp06 43 3171 Prisfråga - Nyhet i sp05 43 3180 Kassatyper 43 3188 Dynamiska knappar 43 8174 Z-dagrapport 43 791 Egenskaper Kassa 44 Kedjemodulen 44 Utvecklad handel mellan företag i kedjan 44 6023 Import Kedja – Nyhet i sp05 44 6040 Centralorder – Nyhet i sp05 44 8061 Butikscentral – Nyhet i sp05 45 Koppling TA-system 45 Grafiska webbmiljön i LogTrade från Pyramid 45 411 Utleverans 45 720 Kunder 45 791 Egenskaper Koppling TA-system 45 820 Transportsätt 45 840 Rapportgenerator – Nyhet i sp04 46 850 PTC Monitor 46 872 Arbetsplatser – Nyhet i sp06 46 8013 Order/projektcentral 46 8013 Order/Projektcentral – Nyhet i sp04 46 8262 Tilläggstjänster 46 PBS342A_n.doc / Sid 7 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Koppling XTendLink 46 330 Bankgiro – Nyhet i sp05 46 Lagerplatser/Batch 47 435 Lagerplats/artikel 47 Leverantörsreskontra 47 314 Inköpspåför faktura 47 Materialplanering 47 Koppling Kundorder – TO 47 510 Tillverkningsorder – Nyhet i sp04 48 510 Tillverkningsorder – Nyhet i sp06 48 521 Rapportering – Nyhet i sp04 48 570 Produkter 48 571 Kalkylpriser – Nyhet i sp04 49 Ritningskoppling 49 8051 Tillverkningscentral 49 523 Körplan – Nyhet i sp05 49 MPS 49 Order/Lager/Inköp 49 Word/Writer offert – 410 Order 49 410 Order 50 410 Order – Nyhet i sp04 50 410 Order – Nyhet i sp05 51 411 Utleverans 51 411 Utleverans – Nyhet i sp05 51 412 Totalleverans 51 412 Totalleverans – Nyhet i sp05 51 413 Bekräfta order – Nyhet i sp04 52 430 Inköp 52 430 Inköp – Nyhet i sp04 52 431 Inleverans 52 431 Inleverans – Nyhet i sp04 52 436 Inköpsförfrågan – Nyhet i sp04 52 480 Inventering 52 880 Städa register 52 886 Avsluta order – Nyhet i sp05 52 8013 Order/Projektcentralen 52 8017 Projektgruppscentral 53 8018 Inköpscentral 53 8020 Utskriftscentral 53 PBS342A_n.doc / Sid 8 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8141 Inköp/Radstudio 53 8142 Inköpsradsstudio 53 8142 Inköpsradsstudio – Nyhet i sp05 53 PDA Solutions 53 Generellt – Nyhet i sp05 53 PDA Inleverans 53 PDA Inventering – Nyhet i sp04 53 PDA Inventering – Nyhet i sp05 53 PDA Utleverans 54 414 PDA Utleverans 54 791 Egenskaper PDA Lager 54 791 Egenskaper PDA Order 54 Phone Edition 55 Mobil Arbetsorder – Nyhet i sp06 55 Mobil Arbetsorder – Arbetsorderlistan – Nyhet i sp06 55 Mobil arbetsorder – Materialrapportering 55 Mobil arbetsorder - Ny order 55 Mobil arbetsorder - Ny order – Nyhet i sp04 55 Mobil Arbetsorder - Ny Order – Nyhet i sp06 55 Mobil arbetsorder - Orderstatus – Nyhet i sp04 55 Mobil Arbetsorder – Orderstatus – Nyhet i sp06 55 Mobil Arbetsorder – Tidrapportering – Nyhet i sp05 55 Serienummerstudio – Nyhet i sp04 56 3515 Tidrapportering – Nyhet i sp06 56 Prisinläsning 56 737 Sidoregisterstudio – Nyhet i sp05 56 735 Prisinläsning – Nyhet i sp05 56 Projekt 56 Word/Writer offert – 110 Projekt 56 110 Projekt 57 110 Projekt – Nyhet i sp04 57 110 Projekt – Nyhet i sp05 57 119 Successiv vinstavräkning – Nyhet i sp04 57 123 Dagbok – Nyhet i sp05 57 8013 Order/Projektcentralen 57 Redovisning 58 931 Skattedeklaration – Nyhet i sp05 58 8154 Specialsaldostudio – Nyhet i sp05 58 Redovisning PLUS 58 Specialrapporter – Nyhet i sp04 58 PBS342A_n.doc / Sid 9 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Reklamation 58 440 Reklamation 58 440 Reklamation – Nyhet i sp04 58 441 Returmottagning 58 442 Reklamationsanalys – Nyhet i sp04 59 763 Reklamationsstatus 59 791 Egenskaper Reklamation 59 840 Rapportgenerator 59 8013 Order/Projektcentral 59 8018 Inköpscentral 59 8147 Transaktionsstudio – Nyhet i sp04 59 8221 Reklamationsradsstudio 59 Serienummer/Serviceorder 60 Reservation Serienummer – Nyhet i sp05 60 431 Inleverans – Nyhet i sp04 60 431 Inleverans – Nyhet i sp05 60 7510 Serviceorder 60 7510 Serviceorder – Nyhet i sp04 60 7510 Serviceorder – Nyhet i sp05 61 7570 Serienummer 61 7570 Serienummer – Nyhet i sp04 61 7575 Underhållsservice – Nyhet i sp04 61 8010 Kundcentral – Nyhet i sp04 61 8011 Artikelcentral – Nyhet i sp04 61 8020 Utskriftcentralen – Nyhet i sp06 61 8070 Serienummercentral – Nyhet i sp04 61 8191 Serviceorder/radstudio – Nyhet i sp04 62 Tidrapportering 62 3515 Tidrapportering 62 3515 Tidrapportering – Nyhet i sp05 62 8014 Personalcentral – Nyhet i sp06 62 Uthyrning 62 8510 Hyresorder 62 8510 Hyresorder – Nyhet i sp05 63 Variantartiklar 63 Variantartiklar – Registrering via variantmatris – Nyhet i sp06 63 472 Variantartiklar – Nyhet i sp05 63 473 Dimensioner – Nyhet i sp05 63 8197 Grundart/Artikelstudio – Nyhet i sp05 63 PBS342A_n.doc / Sid 10 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 WTS / Web Service 63 Web Service 63 PBS342A_n.doc / Sid 11 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Nyheter i version 3.42A Här nedan presenterar vi inledningsvis de större och mer övergripande nyheterna i version 3.42A. I avsnitten längre fram delas nyheterna in efter modultillhörighet, med ett samlande avsnitt för förändringar i grundregister och system. Texthantering Ny Texteditor Texteditorn i Pyramid är numera en extern internetbaserad JavaScript htmleditor (TinyMCE). Texten sparas i HTML5 med teckenkodning UTF-8. Obs! Uppgraderingen till HTML5 påverkar all texthantering i Pyramid. För att få reda på vilka funktionaliteter som berör ditt företag, bör därför du ta del av all information om Texteditorn här nedan. Texteditorn anpassas efter vad texten är avsedd att användas till. Vid exempelvis texthantering för e-line finns en mängd funktioner tillgängliga, medan en text för orderradstexter har ett minimum av funktioner tillgängligt. Följande kan texteditorn användas till: • Text avsedd för e-line – text för webbplatser som är optimerad för detta. (se även avsnittet om e-line i detta versionsblad för viktig information) • Text som visas i Pyramid – exempelvis Rutininstruktioner. • Text som skrivs ut på en blankett - exempelvis Orderblanketter. • Text som inte kan vara formaterad - exempelvis Orderradstexter. Även texthantering i fristående rutiner som exempelvis rutin 612 Aktiviteter och rutin 620 Utskick, använder den nya texthanteringen. Nu finns möjlighet att koppla Språkkod på F7-text för ”Inköpsblanketter” och ”Textrader inköp”. Egenskapen ”F7-text med blank språkkod används då text med språkkod saknas” har flyttats från fliken Utskrifter till fliken Övrigt i rutin 791 Egenskaper Kunder/leverantörer. F7-texter som registrerats i tidigare versioner av Pyramid Business Studio har skapats och lagrats med en äldre html-kod. När en sådan befintlig text öppnas i den nya editorn kommer den att visas annorlunda gällande färger, typsnittets storlek med mera. Dessa befintliga texter får manuellt justeras och sparas därefter i HTML5. Notera att typsnittet Windings inte fungerar i samtliga webbläsare utan endast i Internet Explorer. Typsnittet Windings behålls i den nya texteditorn, med anledning av att några av våra kunder använder det vid utskrift av vissa blanketter. Typsnittet Windings finns enbart tillgängligt för de texttyper som avser blankettutskrifter. För att köra PBS Webb krävs Internet Explorer ver 10 (eller högre). För att köra PBS i Windows krävs Internet Explorer lägst version 9. Detaljerad beskrivning av Texteditorn finns i F1-hjälp för Texthantering under ?/Texthantering via Pyramids skrivbord, eller via navigeringen i F1-hjälp. PBS342A_n.doc / Sid 12 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc Obs! 2015-12-23 Texteditor – Nyhet i sp05 Följande ändringar gäller ENDAST WINDOWS-miljön och texteditorn! Valet av taggen main för e-linetexter har plockats bort, eftersom e-line använder taggen och det endast får finnas en (1) sådan. Nu finns det fler teckenstorlekar att välja bland. Bättre stöd för tabellhantering samt inkopiering av formaterad text har införts. Nu finns möjlighet att länka till en bild i text avsedd för blanketter. Projektrevidering Flera budgetar såsom ursprunglig, föregående och aktuell kan sparas för projekt. Möjlighet finns att revidera skapade budgetar. Projektgrupp hanteras också, vilket gör det möjligt att samlat följa upp projekt. Uppföljning och jämförelse mot budget kan ske i studior och rapporter. 112 Projektbudgetar/prognoser Ny rutin för att skapa och revidera projektbudgetar/prognoser för order och projektgrupper. Det ger möjlighet att följa upp hur budgetvärden har förändrats över tid. Det är möjligt att arbeta både med Projektbudgetar och Projektgruppsbudgetar. Egenskaper BUDGETREVIDERING Egenskapen markeras på ordern enligt inställning i rutin 781 Projekttyper eller enligt inställning i rutin 788 Projektgrupper. EGENSKAPEN PROJEKTGRUPPSBUDGET Om flera order tillsammans utgör ett projekt används egenskapen Projektgruppsbudget. Dessa order hanteras då tillsammans vid revidering i rutin 112 Projektbudgetar/prognoser. Egenskapen markeras på ordern enligt inställningen i rutin 788 Projektgrupper. Uppföljning av projektbudgetar Uppföljning kan ske i följande rutiner: 8013 ORDER/PROJEKTCENTRALEN • Fliken Order/Projekt, ny infobild CEPOPB. • Fliken Rader. 8017 PROJEKTGRUPPSCENTRALEN • Fliken Struktur, listkontroll Order. • Fliken Order listkontroll Order. • Fliken Order listkontroll Rader. • Fliken Rader. PBS342A_n.doc / Sid 13 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 STUDIOR • 8290 Projektbudget/prognos – Ny studio. • 8291 Projektbudget/prognosrader – Ny studio. • 8130 Orderstudio. • 8132 Orderradsstudio. RAPPORTER • Listan Rev.aktuell budget (POKAL2) i rutin 8020 Utskriftscentral visar jämförelse utfall mot reviderad aktuell budget. • Listan Efterkalkyl akt.budg. (POEK1) i rutin 8020 Utskriftscentral visar jämförelse utfall mot reviderad aktuell budget. Utökad koppling - Order/Tillverkningsorder och Inköp Nytt register Inköp/order koppling (LU 5970) som visar vilka order/tillverkningsorder och inköp som hör ihop. Med hjälp av registret ges möjlighet att visa kopplingar i inköps- och order/tillverkningsrutiner. Gäller nyregistrerade poster. Registerförändringar • Nytt register LU 5970 Inköp/order koppling. • Nytt datafält i register Orderrader #3429 Kopplat inköp finns. • Nytt datafält i register Inköpsrader #5429 Kopplad order finns. • Nytt datafält i register Tillv.rader #7934 Kopplat inköp finns. • Nytt datafält i register Inköpsanmodan #5004 Inköpsrad. • Om ”Ackumulera inköp per artikel” används i rutin 791 Egenskaper Lager/inköp kan en inköpsrad skapas utifrån flera orderrader. Det skapas då flera poster i det nya registret för att visa information på inköpsrad och orderrad. Registreringsrutiner I rutin 410 Order, fliken Orderrader i sidoinformationen Inköp visas vilka inköpsanmodan och inköp som är kopplade till orderraden. Visar även om inköpsrad är makulerad. Gäller även rutin 110 Projekt, 3110 Kassaförsäljning och 7510 Serviceorder. I rutin 510 Tillverkningsorder, fliken Material i sidoinformationen Inköp visas vilka inköpsanmodan och inköp som är kopplade till tillverkningsraden. Visar även om inköpsrad är makulerad. I rutin 430 Inköp, fliken Inköpsrader i sidoinformationen Order visas vilka order/tillverkningsorder som är kopplade till inköpsraden. Visar även om orderrad/tillverkningsrad är makulerad. PBS342A_n.doc / Sid 14 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Centraler I rutinerna 8013 Order/Projektcentral, 8017 Projektgruppscentral, 8051 Tillverkningscentral. Fliken Inköp, listkontroll Inköpsanmodan har nya knappar tillkommit, Ta bort och Överför. Knappen ”Ta bort”, som används för att i register Inköpsanmodan kunna ta bort poster som inte är överförda till något inköp. Knappen ”Överför” används för att överföra alla inköpsanmodan till inköp. I rutinerna 8013 Order/Projektcentral och 8051 Tillverkningscentral på fliken Inköp finns en ny knapp Order/Inköp under listkontrollen Inköpsanmodan. Med knappen visas en infodialog med eventuella inköpskopplingar. I listkontrollen Inköp visas alla inköp som tillhör aktuell order. Ny flik har tillkommit Rad/Inköp i rutinerna 8013 Projektcentral och 8051 Tillverkningscentral. Fliken visar till vilken inköpsrad som order/tillverkningsrad är kopplad till. I rutin 8018 Inköpscentral, fliken Rad/Order visar vilka order/tillverkningsorder som är kopplade till inköpsraden. Studio Ny studio i rutin 8176 Inköp/Order visar kopplingar mellan order/tillverkningsorder och Inköp. Ledtid mellan inleverans och utleverans Nu finns ett datum som speglar tiden från inleverans till att varan är klar att leverera. I rutin 710 Artiklar finns ett nytt fält i ”Intern ledtid, dagar”. Används funktionen ”Förslag lev.vecka” i rutin 410 Order visas förslag på leveransvecka som inkluderar ledtid och intern ledtid. Då en inköpsanmodan skapas i Pyramid tas hänsyn till denna interna ledtid. Det skapas inköpsanmodan i Pyramid standard och från modulen Materialplanering. Pyramid visar och tar hänsyn till intern ledtid i rutin 432 Bekräfta inköp. Successiv vinstavräkning Metod för Successiv vinstavräkning kommer att införas. Successiv vinstavräkning är en bokslutsmetod som innebär redovisning av ett projekts resultat/intäkt successivt. 119 Successiv vinstavräkning Ny rutin för Successiv vinstavräkning. Rutinen används för order som registreras i rutin 110 Projekt och 410 Order och då pågående arbeten ska värderas enligt principen för Successiv vinstavräkning. Mer om Successiv vinstavräkning finns att läsa i F1-hjälp. PBS342A_n.doc / Sid 15 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8013 Order/projektcentral, flik Rader Ny knapp för Successiv vinstavräkning som öppnar rutin 119 Successiv vinstavräkning 8017 projektgruppscentral, Flik Order Ny knapp för Successiv vinstavräkning som öppnar rutin 119 Successiv vinstavräkning 8020 Utskriftscentral Ny lista för Pågående arbeten PHIA01. Listan visar nu information om Successiv vinstavräkning. 8292 Transaktioner Successiv vinstavräkning Ny studio som visar transaktioner för successiv vinstavräkning. Nya moduler - EDI-order kund och EDI-verktyg EDI-order kund Med EDI-order kund går det att läsa in och skapa XML-filer. Format och Arbetsbeskrivningar för ”Sveorderflödet med enkelt ordersvar” levereras med modulen. De har skapats och testats i samarbete med EDI Solutions. EDI-verktyg EDI-verktyget används för att skapa filformat, och tolka dessa. Möjlighet finns att läsa in filer samt att skapa filer. F1-hjälp Engelsk F1-Hjälp – Nyhet i sp04 F1-hjälp har nu översatts till engelska för följande filer. Hjälpfilerna finns tillgänglig efter installation av hjälpfilspaket 04 och servicepack 04 vid inloggning med språk Engelska. Valutaorder = Currency Order = currency.pdf Tidrapportering = Time Entries =timeentr.pdf Engelsk F1-Hjälp – Nyhet i sp05 Samtliga filer till F1-hjälp (med några få undantag för utgående och nya moduler under utveckling) har nu översatts till engelska. Hjälpfilerna finns tillgänglig efter installation av servicepack 05 vid inloggning med språk Engelska. Det krävs att arbetsplatsinstallation körs efter installation. Detta för att F1-hjälp på engelska ska fungera korrekt. PBS342A_n.doc / Sid 16 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Klientinstallationer och övriga installationer Systemkrav Systemkraven för version 3.42A har höjts. Se Systemkravsdokumentationen på www.unikum.se, Kundsupport, Artiklar A-Ö. CRM Connect Ny version av CRM Connect måste installeras på arbetsplatsen för att EML (Electronic Mail) ska användas istället för Microsoftformatet MSG. Se information om EML under ”Grundregister och System”, avsnittet ”Allmänt”. Kalendersynkning – Nyhet i sp05 Gäller Kalendersynkning (rutin 613 Kalender, Arkiv/Egenskaper fliken Kalendersynk). Nu finns en ny version av Google kalendersynkronisering som kräver en ny arbetsplatsinstallation. Läs mer i Installation Grund 3.42A på: http://www.unikum.se/dok/inst_hb_342A.pdf. Phone Edition och PDA Solutions – Nyhet i sp04 och 05 Ny version av mwesetup.exe med .net-programvara måste installeras på webbservern. Den nya versionen innehåller bland annat nya ikoner och bilder för PDA Solutions. Phone Edition och PDA Solutions – Nyhet i sp06 Ny version av mwesetup.exe med .net-programvara måste installeras på webbservern. Den nya versionen innehåller bland annat uppdaterade ikoner och bilder för Phone Edition. Webbserver e-handel .NET FRAMEWORK 4.5 Webbservern måste ha .Net Framework 4.5 eller senare installerad. NY ARBETSPLATSINSTALLATION Konfigurationsfiler på webbservern måste ha nya parametrar. Dessa parametrar sätts automatiskt vid uppskick av grundsystem. För att detta ska ske korrekt måste XML-objektet på nytt installeras via arbetsplatsinstallationen. Arbetsplatsinstallation måste utföras innan uppskick av grundsystem. Observera att XML-objektet också måste uppdateras på wts-datorn. PBS342A_n.doc / Sid 17 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Nyheter i Grundregister och System I detta avsnitt presenteras förändringar i grundregister och system. Allmänt Obs! EML ISTÄLLET FÖR MSG EML (Electronic Mail) är ett e-postformat som är mer generellt än Microsoftformatet MSG. Det nya formatet används numera vid all e-posthantering till och från Pyramid. Se även information under ”Klientinstallationer och övriga installationer” ovan. Husarbete rot/rut Riksdagen röstade nyligen igenom budgetförslaget att sänka rotreduktionen till 30 % och förändra det maximala reduktionsbeloppet för rutarbete. Redan till version 3.41A sp 10, tillägg 3 samt 3.42A sp 05, tillägg 4 infördes stöd i Pyramid inför en eventuell förändring av rot-/rutreglerna. Läs mer på: http://www.unikum.se/Support/aktuellt/index.htm#RotRut_151207 Obs! 710 Artiklar – Nyhet i sp04 Egenskapen ”Beräkna deb pris” på fliken Övrigt gav effekt vid all rapportering, men får nu bara effekt vid Orderpåföring. Egenskapen är nu tillgänglig även för artiklar av kategori 3. Fliken Valutapriser, knappen Nytt, har nytt fält för Datum för Registreringsdatum för valutapriset. Ny flik, Kundartiklar, med möjlighet att koppla kundens artikelkod till aktuell artikel. 710 Artiklar – Nyhet i sp05 När en artikel raderas ska fältet #1037 ”Ersatt av artikel” tömmas på alla artiklar där den borttagna artikeln är en ersättningsartikel. 710 artiklar - Nyhet i sp 10 För att definiera vad som är timmar, material, övriga kostnader och typ av arbete har en ny tabell införts. Tabellen Husarbetskod nås i rutin 710 Artiklar, under fliken Artikel. Ange husarbetskod på de artiklar som används vid rot- eller rutarbete. Läs vidare under Husarbete/ROTavdrag 3.41A på www.unikum.se, Kundsupport, Artiklar A-Ö: http://www.unikum.se/dok/HusarbeteROT_341A.pdf 711 Setartiklar Är artikel markerad med Intrastat i rutin 710 Artiklar på fliken Övrigt föreslås Intrastat på setartikel. Om omarkerad på artikel är fältet inte tillgängligt på setartikeln. PBS342A_n.doc / Sid 18 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 712 Avtalspriser Nya fält i prishanteringen, Minsta rabatt/påslag och Högsta rabatt/påslag. När rabatt/påslag har räknats om från % till belopp så görs kontroll mot minsta/högsta rabatt/påslag på orderrad. 720 Kunder Fältet GLN/id ersätter tidigare EAN-kod. Nytt fält OVT. En typ av elektronisk faktureringsadress, vanligt i Finland. ALTERNATIV FAKTURAADRESS Med kryssrutan kan alternativ faktureringsadress användas. Med kryssrutan markerad blir knappen Alt.fakt. adress tillgänglig för att registrera alternativ fakturaadress. För att adressen ska användas måste fälten Utd.adress och Postadress vara ifyllda. 731 Blanketter Möjlighet att göra urval på ordernummer vid makulera utskrifter. 741 Justera projekt – Nyhet i sp05 Nu går det att byta momskod även för de order som saknar momskod i orderhuvudet. 744 Intrastat – Nyhet i sp04 SCB informerar om att programvaran IDEP kommer att ersättas helt av den webbaserade versionen IDEP.WEB för de som väljer att importera filer. Ändringen träder i kraft från och med rapporten avseende 2015-01. Det är möjligt att importera både textfil och Excelfil till SCB. I Pyramid skapas en textfil som är semikolonseparerad, standardutförande enligt SCB. I Pyramid finns ett nytt rapportformat ISBLID Intrastat-IDEP som stödjer den nya programvaran IDEP.WEB. • Återställ rapporten i rutin 840 Rapportgenerator. • Notera att skrivaren som används för utskriften av intrastatrapporten ska ha kryssrutan ”Efterbehandla via SESRT” markerad och Sidmatning märkt med Linefeed. Inställningarna nås via knappen Egenskaper och Avancerat i rutin 841 Skrivare. 746 Specialregler kampanjer Undantag artiklar kan nu anges för valfritt fält i artikelregistret. Obs! 786 Projektstatus Vid ändring till avslutat projekt sätts nu även avslutsdatum från order- och rapporteringsrutiner. 786 Projektstatus – Nyhet i sp06 Nu är det möjligt att välja vilken färg som ska representera respektive projektstatus. Denna färg används i rutin 617 Resursbokning och i Mobil arbetsorder. PBS342A_n.doc / Sid 19 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 788 Projektgrupper – Nyhet i sp05 Det är nu möjligt att göra successiv vinstavräkning även för projektgrupper som inte har egenskapen projektgruppsrevidering. I rutin 788 Projektgrupper kan kryssrutan Successiv vinstavräkning markeras även om kryssrutan projektgruppsrevidering inte är markerad. 791 Egenskaper Pyramid FÖRSÄLJNING Ny kryssruta för Fast text vid textrad på fliken Std.värde. LAGER/INKÖP Ny egenskap "Möjlighet att inventera blankt antal till noll". Med egenskapen markerad får alla artiklar som inte har inventerats och som ingår i inventeringsanmodan saldo noll. 821 Leveransvillkor Nytt fält för Incoterms. 840 Rapportgeneratorn – Nyhet i sp05 Nu finns nya specialfält på blanketter som skriver ut fakturakund om sådan finns, annars skrivs orderkunden ut. Fälten är #10086 Fakturakund, #10087 Företag, #10088 Utdelningsadress, #10089 Postadress. De är tillgängliga i formaten Följesedel (FSED), Ordererkännande (OERK), Packsedel (PACK), Offert (OFFE) och Arbetsorder (ARBO). 840 Rapportgenerator – Nyhet i sp10 Förändrade filformat: Hushållsarbeten (BUPHXM) och Rotarbeten (BUPRXM). Läs vidare under Husarbete/ROTavdrag 3.41A på www.unikum.se, Kundsupport, Artiklar A-Ö: http://www.unikum.se/dok/HusarbeteROT_341A.pdf 841 Skrivare – Nyhet i sp05 Det är nu möjligt att ange att Inköpsförfrågan via e-post ska gå till kontaktpersonen hos leverantören. 870 Systemuppläggning SEVEIMP Inläsning av F7-text till Lu14 sker nu enligt den nya texthanteringen. 880 Städa register INKÖPSANMODAN Nya kryssrutor i rutin 880 Städa register, Inköpsanmodan ”Överförda anmodan” respektive ”Ej överförda anmodan” gör det möjligt att välja att städa bort ett urval av Inköpsanmodan. PBS342A_n.doc / Sid 20 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 890 Företagsdata Fältet GLN/id ersätter tidigare EAN-kod. GLN är ett nummer för att identifiera företag och organisationer samt funktioner och platser kopplade till ditt företag/din organisation. På fliken Övrigt finns nu fälten: GLN/id eget företag GLN/id egen godsadr. GLN/id egen fakt.mottag BG egen Fakt.mottag 8010 Kundcentral – Nyhet i sp05 Fliken Kundinfo, knappen Fråga pris. Det är möjligt att visa endast avvikande priser genom att markera den nya kryssrutan ”Endast avvikande priser”. 8011 Artikelcentral – Nyhet i sp04 Det är nu möjligt att presentera information från enhetsregistret (LU 155) i infobilden. 8013 Order/Projektcentralen Flik Inköp, listkontroll Inköpsanmodan har nya knappar, Ta bort och Överför. Knappen ”Ta bort”, som används för att i register Inköpsanmodan kunna ta bort poster som inte är överförda till något inköp. Knappen ”Överför” används för att överföra inköpsanmodan till inköp. 8013 Order/projektcentral – Nyhet i sp04 Fliken Kundfakturor. Ny knapp ”Kundreskontra”, ger ingång till aktuell faktura i rutin 270 Kundreskontra. Fliken Lev.fakturor. Ny knapp ”Visa lev.”, ger ingång till aktuell leverantör i Lev.centralen. Fliken Rader, ny knapp för Successiv vinstavräkning som öppnar rutin 119 Successiv vinstavräkning. 8014 Personalcentral Ny flik Inköp som visar inköpsorder och inköpsrader per signatur. 8014 Personalcentral – Nyhet i sp04 Finns nu ikoner för centralerna 8013 Order/Projektcentral och 8018 Inköpscentral. 8017 Projektgruppscentral Flik Inköp, listkontroll Inköpsanmodan har nya knappar, Ta bort och Överför. Knappen ”Ta bort”, som används för att i register Inköpsanmodan kunna ta bort poster som inte är överförda till något inköp. Knappen ”Överför” används för att överföra inköpsanmodan till inköp. PBS342A_n.doc / Sid 21 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8017 Projektgruppscentral – Nyhet i sp04 Fliken Projektgrupp, ny infobild CEPGPB (Projektbudget/successiv vinstavräkning). Fliken Order, ny knapp för Successiv vinstavräkning som öppnar rutin 119 Successiv vinstavräkning. 8017 Projektgruppscentral – Nyhet i sp06 På fliken Inköp har det tillkommit en knapp med koppling till Inköpscentralen. 8018 Inköpscentral Flik Inköp. Finns nu möjlighet att skriva ut inköpslistor från centralen. Nu finns Snabbsöksfunktionen i inköpscentralen. 8020 Utskriftscentral Ny kryssruta på Lagervärdeslista (ALVE) och Lagerv. flerlager (ALLV) som är tillgänglig med beräkningsmetod FIFO-pris. Det finns nu möjlighet att beräkna negativt lagervärde, dvs. negativt lagersaldo utan inleveranser. Pris från artikelregistret kan hämtas i listbox. På Leveranslistan (ORLE) finns nu en ny kryssruta ”Inte direktleverans”. 8020 Utskriftscentral – Nyhet i sp04 Leveranslista ORLE. Nu är det möjligt att skriva ut kontrakt på leveranslistan. Ny lista för Pågående arbeten PHIA01. Listan visar nu information om Successiv vinstavräkning. Obs! 8030 SMS-Central Rutin 8030 SMS-Central har flyttats och finns nu som rutin 759 SMS. 8112 Kundstudio – Nyhet i sp04 Nu är det möjligt att visa information från kundens återförsäljare i listkontrollen. 8132 Orderradsstudio – Nyhet i sp04 Det går nu att visa information från Prisregistret i listkontrollen. 8141 Inköp/Radstudio Aktivitetsknapp har tillkommit i rutinen. 8142 Inköpsradsstudio Aktivitetsknapp har tillkommit i rutinen. PBS342A_n.doc / Sid 22 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8147 Transaktionsstudio– Nyhet i sp04 Det går nu att visa information från Prisregistret i listkontrollen. 8292 Transaktioner Successiv vinstavräkning– Nyhet i sp04 Ny studio som visar transaktioner för successiv vinstavräkning. PBS342A_n.doc / Sid 23 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Nyheter i Pyramids Moduler Här nedan delas nyheterna in efter modultillhörighet. Autogiro 237 Auto-inbetalning Ny egenskap ”Check + Längdsiffra” för inläsning av Bankgiro Inbetalningar (BgMax). Ger säkrare träff av rätt faktura. Betalkort EMV Betalkort EMV – Nyhet i sp06 Modulen har nu stöd för Spectracard 3.13.0 och SVEA Ekonomi. Kontakta Payzone för mer information. 3110 Kassa försäljning – Nyhet i sp04 Modulen kan nu hantera mobila betalningar via SEQR. Kontakta Payzone för mer information. 3110 Kassaförsäljning – Nyhet i sp05 Stöd för Spectracard version 3.12. Stöd för mobila betalningar via SEQR. Stöd för valutaväxling vid betalning med utländska kort (DCC) Bytkod 9850 Bytkod – Nyhet i sp05 Bytkod uppdaterar nu även F7-texter kopplade mot leverantör. CRM/Säljstöd Obs! Texthantering Texthantering som används i CRM/Säljstöd berörs av den nya texthanteringen. Läs avsnittet ”Texthantering” bland huvudnyheterna i detta dokument samt i F1-hjälp under ?/Texthantering eller via Texthantering i F1-hjälps navigering. PBS342A_n.doc / Sid 24 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 612 Aktiviteter Obs! FLIK E-POST Vid kopiering av ett e-postmeddelande till Pyramid från MS Outlook, sparas e-posttexten numera separat på nya fliken E-post. Texten är inte längre redigerbar vilket gör det möjligt att se originaltexten. Saknas e-posttext på aktiviteten är fliken tom. Textrutan för redigerbar text på fliken aktivitet visas som vanligt. PLATS MÖTE Fältet Plats möte är numera en listbox, med möjlighet att välja Företagets namn och ort, Kontaktens adress och ort eller den egna adressen i rutin 890 Företagsdata. 613 Kalender – Nyhet i sp05 Kalendersynkning (Arkiv/Egenskaper/Kalendersynk): Nu finns en ny version av Google kalendersynkronisering. 615 Prospekt – Nyhet i sp06 Fältet Kommentar (#4971) har blivit förlängt till 120 tecken. 617 Resursbokning Nu finns möjlighet att byta projektstatus på en order direkt i resursbokningen. Ny inställning för att låta färger i ganttschemat styrs av orderns projektstatus. Se inställningar i rutin 617 Resursbokning och i rutin 786 Projektstatus. Nu är det möjligt att sätta standardrubrik med information från serienummerregistret i de fall det är en serviceorder som resursbokas. Inställningen görs i rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd. Listkontrollen för order har nu tillgång till information från både företagsregistret och serviceorderregistret. Word/Writer offert – 640 Snabborder Nu finns det möjlighet att få F7-text Orderblanketter för orderraden som textrader på offerten i MS Word/OpenOffice/LibreOffice. Även F7-text för Orderblanketter som kopplats till artikel skrivs ut. Funktionen aktiveras genom redigering av offertformatet via rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. Samma flik gäller för både offerthuvud och offertrader. Obs! För att F7-texter ska fungera för artikelraderna måste mallen innehålla en tabell med fyra rader. Möjlighet att använda hyperlänkar på offerten i MS Word. Funktionen aktiveras genom redigering av offertformatet i rutin 840 Rapportgenerator och via rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. Läs mer i F1-hjälp för Grundregister om rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. PBS342A_n.doc / Sid 25 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 781 Projekttyper Nu finns möjlighet att koppla en arbetsgrupp på en projekttyp. 791 Egenskaper CRM/Säljstöd Ny flik för F7-text i paletten Pyramid Mall i rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, Fliken Dokument. Ger möjlighet att få F7-text Orderblanketter för orderraden som textrader på offerten i MS Word/OpenOffice/LibreOffice. Obs! Sökvägar I PBS Webb krävs UNC-sökväg och befintliga aktiviteters sökvägar bör ses över. Om inte UNC-sökväg finns på dessa, kan SEVEUC48 köras i rutin 1930 Starta dialog. Nya aktiviteter får med automatik UNC-sökvägar. 9711 Importera kundprospekt från Excel/Calc Mallen har döpts om till CSAFE. Notera att om den gamla mallen MSAFE har använts i tidigare Pyramidversion, är båda mallarna tillgängliga. CTI-telefonikoppling CTI – Dialogen för inkommande samtal – Nyhet i sp04 Ny knapp öppnar rutin 8296 Telefonistudio. Läs mer i F1-hjälp för modulen. Dialogen visas inte om kryssrutan ”Visa ej popup-dialog vid samtal från personal” markerats i rutin 613 Kalender, Arkiv, Egenskaper, fliken Telefoni (CTI). CTI – Dialogen för inkommande samtal – Nyhet i sp05 I CRM/Säljstöd, rutin 613 Kalender, Arkiv, Egenskaper, fliken Telefoni (CTI) finns möjlighet att ange att popup-dialogen inte ska få fokus. Därigenom undviks störning i pågående arbete i annan dialog. 613 Kalender, Arkiv, Egenskaper, Fliken CTI – Nyhet i sp04 Ny kryssruta ”Visa ej popup-dialog vid samtal från personal” innebär att samtal från Personalregistret inte ska visas. 791 Egenskaper Datorintegrerad Telefoni (CTI) Omfattande modernisering av dialogen har utförts. Nu finns möjlighet att ange hur inkommande nummer ska formateras före match i telefonnummerregistret, samt att ange hur utgående nummer ska formateras före uppringning. PBS342A_n.doc / Sid 26 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Det är också möjligt att ange hur söknummer i telefonnummerregister ska formateras då registret skapas. Detta kräver att det befintliga registret skapas om. Severutin SEVECTI1 körs automatiskt vid verifiering av servicepacksinstallation i rutin 870 Systemuppläggning. Tidigare hårdkodade värden som använts i formateringar anges då som standarvärden i synliga fält. Detta görs för att värden i befintliga installationer inte ska gå förlorade. Kryssrutan Aktivera logg ger möjlighet att skapa en logg över inkommande/utgående samtal under dagen. Skydd av den personliga integriteten, dvs. genom att inte logga samtal till privata kontakter, sker genom markering av kryssrutan ”Logga inte privata kontakter”. 8296 Telefonistudio– Nyhet i sp04 Ny studio som visar logg över telefonsamtal. Design Studio Viktigt angående egna datafält – Nyhet i sp06 Hanteringen av egna datafält har ändrats. Vid uppdatering till 3.42ASP06 och senare bör en kontroll göras för att se om det finns dubbletter på egna datafält. När dubbletter finns bör dessa åtgärdas innan uppdateringen påbörjas. Information finns för återförsäljare på Partnersidorna, Marknad, PPNews, PPNews nr18 - 2015. E-faktura kund Bifoga bilaga Möjlighet att skicka med Fakturabilaga (FABI) både med E-faktura e-post och E-faktura GeBC. Egenskaper för Fakturaspecifikation aktiveras i rutin 791 Egenskaper Fakturering. Beskrivning av inställningar finns i F1-hjälp för modulen E-faktura kund. 211 Fakturering- Nyhet i sp05 Nu finns stöd för samlingsfaktura i XML-filen. 767 EDI Uppdragstyper Rutin 767 EDI Uppdragstyper byter namn till rutin 767 E-faktura kund Uppdragstyper 8040 EDI Central Rutin 8040 EDI Central byter namn till rutin 8040 E-faktura kund central. PBS342A_n.doc / Sid 27 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 E-faktura leverantör Visa alltid attest (web) Rutin 791 Egenskaper Leverantörsreskontra fliken Fakturaregistrering. Med markerad kryssruta Visa alltid attest (web), ingår Attest/attestmallfältet i tabb-ordningen när fakturan sparas. Detta gäller PBS Webb. e-line Från och med version 3.42A kan endast Nya e-line användas. Då det åter endast finns en version av e-line tillgängligt kommer den att återta namnet e-line. Webbserver e-handel .NET FRAMEWORK 4.5 Webbservern måste ha .Net Framework 4.5 eller senare installerad. NY ARBETSPLATSINSTALLATION Konfigurationsfiler på webbservern måste ha nya parametrar. Dessa parametrar sätts automatiskt vid uppskick av grundsystem. För att detta ska ske korrekt måste XML-objektet på nytt installeras via arbetsplatsinstallationen. Arbetsplatsinstallation måste utföras innan uppskick av grundsystem. Observera att XML-objektet också måste uppdateras på WTS-datorn. Mobil e-handel – Nyhet i sp05 En mobilversion av e-line finns nu tillgänglig. Mobilversionen innehåller valda delar av fullversionen men är i grunden samma applikation. Det är valbart för kunden att använda mobil- eller fullversionen i mobilen. Mobilversionen aktiveras i rutin 791 e-line Layout och verktyg, fliken Mobil, där det också finns möjlighet att ange egenskaper för navigeringsträd, skyltningar och crosselling. Mobilversionen kan ha egna färger, logotyp, navigeringsträd, startskyltning, CSS och JavaScript-filer Mobilversionen – Nyhet i sp05 För surfplattor visas nu fullversionen som standard. I mobilversionen används alltid produktvisningen ”utökad lista”. Denna visningstyp behölls när användaren gick över till fullversionen. Nu används visningstyp enligt inställningarna för fullversionen i detta fall. PBS342A_n.doc / Sid 28 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 AddThis – Nyhet i sp06 AddThis har ändrat hur deras script aktiveras. Nu finns två fält i rutin 791 Egenskaper Pyramid, e-line, Layout och verktyg, fliken AddThis; ”Kod produktsida” och ”Kod <body>”. Vid aktivering av olika verktyg för kontot på addthis.com finns det alltid kod (det står ’Step 1’ på deras sida) som ska kopieras in i fältet ”Kod <body>”. Beroende på vilket verktyg som valts kan det ibland även finnas kod (’Step 2’ på deras sida) som ska in specifikt på produktsidan. Då kopieras koden in i fältet ”Kod produktsidan”. Attest – Nyhet i sp06 Det är nu möjligt att attestera order även på orderöversiktens sida för orderrader. Om du har egen design: Namn på knappen ”Kopiera order” har bytts från pnlCopyOrder till pnlButtons. A-Ö-listan – Nyhet i sp05 Används A-Ö-listan i samband med navigeringsträdet och egna justeringar för flikarna i navigeringsträdet har gjorts via CSS behöver justeringarna ses över. Detta eftersom hanteringen bakom dessa flikar har ändrats i arbetet med att förbättra prestanda och minneshantering Bildvisning – Nyhet i sp04 Ny bildvisning med möjlighet att visa fler bilder per artikel, grundartikel och variantartikel. Även möjlighet till bildzoom. Beställ prislista – Nyhet i sp06 Det är nu möjligt att via rutin 840 Rapportgenerator hämta fram ett nytt delformat, Staffling, som visar en artikels prisstafflingar på e-prislista med formatet WAPL. Cookievarning – Nyhet i sp06 Tidigare cookievarning återkom vid varje nytt besök på e-handeln. Detta har uppfattats som störande. Därför visas nu cookievarningen endast första gången e-handeln besöks. CSS och Språkfiler – Nyhet i sp06 Kompletterande information om förändringar i CSS-/Språkfiler finns i separat dokumentation på http://www.unikum.se/servicepack/Servicepack_342A.htm#e-line. PBS342A_n.doc / Sid 29 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc Obs! 2015-12-23 F7-texter Texthantering som används i e-handeln berörs av den nya texthanteringen. Läs även avsnittet om Texthantering i detta dokument. SEVEETXT - ERSÄTTA BEFINTLIGA E-HANDELSTEXTER De e-handelstexter som registrerats i tidigare versioner av Pyramid Business Studio och lagrats med en äldre html-kod kan ersättas med texter lagrade i det nya formatet. Det görs genom att manuellt köra SEVE-rutinen SEVEETXT i rutin 1930 Starta dialog. Det är möjligt att köra denna rutin i omgångar genom att välja att avbryta och fortsätta senare. Detta är inget krav för att texterna i e-handeln ska visas korrekt, men rekommenderas för att sidorna på internet ska få en korrekt bakomliggande kodstruktur. Det är viktigt för att ge rätt förutsättningar för indexering av en sida hos sökmotorerna. Handelsbanken Faktura – Nyhet i sp06 Möjligheten att erbjuda Handelsbanken Faktura via Dibs utgår. Istället har en direktkoppling mot Handelsbanken implementerats. Avtal med Handelsbanken krävs. Nytt betalningssätt registreras i rutin 827 Betalningssätt med betalningstyp ”Handelsbanken Faktura. Egenskaper för betalningar med Handelsbanken Faktura anges i rutin 791 e-line Order och inläsning, fliken SHB. Kampanjpriser – Nyhet i sp06 Om en artikels pris kommer från en kampanj visas nu priset rödmarkerat på samma sätt som för artiklar som i rutin 3911 e-artiklar märkts upp som ”Visas som rea”. Kassasidan VISNINGSORDNING AV OLIKA AVDELNINGAR/SEKTIONER Det är nu möjligt att bestämma i vilken ordning de olika avdelningarna/sektionerna på kassasidan ska visas. Ordningen på de olika sektionerna anges i rutin 791 e-line Kundkorg och kassa, fliken Kassasida. ORDERGRÄNSER FÖR FRI FRAKT-/EXPEDITIONSAVGIFT På Kassasidan visas nu de ordergränser som kunden behöver uppnå i köpet för att få fri frakt-/expeditionsavgift. Under rubrikerna Leverans och Betalningsvillkor visas exempelvis Postpaket (Fritt vid 1000:-) om det finns ett tak för fria leveranser och betalningsvillkor där taket inte redan har uppnåtts. SNABBKASSA För att en kund enklare ska kunna skicka in sin beställning finns det nu möjlighet att aktivera en snabbkassa. För att snabbt registrera en order kan nödvändig information från kunden reduceras till ett minimum, genom inställningar på registreringsformuläret i rutin 791 e-line Inloggning och registrering. Här styrs att vissa fält endast ska anges endast om kunden väljer att skapa ett konto och först därefter krävs det att användaren anger inloggningsuppgifter. PBS342A_n.doc / Sid 30 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 När en ny kund registrerar en order via snabbkassan utan att skapa konto, skapas det en kundpost. För att undvika dubbletter i kundregistret, finns det olika grader av kontroll för att para ihop befintliga kundposter med en ny order. Kontrollen kan ske på valfri kombination av e-post, person-/organisationsnummer och namn. I kombination med snabbkassan finns det nu möjlighet att hämta kundens adress genom person- eller organisationsnummer. Om valt betalningssätt är Klarna Faktura, hämtas adressen via Klarna. Är det önskvärt att erbjuda adresshämtning även för andra betalningssätt, finns det möjlighet att hämta adress via Creditsafe (om avtal finns). Observera att adresshämtning via Creditsafe medför en avgift. Vilka kunduppgifter som visas under Mina uppgifter, kan styras via listlayouten ”Kassasidan, mina uppgifter” i rutin 791 e-line Listlayout. Ska fälten delas in under rubriker, markeras ”Visa rubrik” på fältet vars ledtext ska visas som rubrik. Egna css-justeringar behöver ses över, eftersom kassasidan helt är omgjord. I och med Snabbkassan, har även registreringsformuläret påverkats. Även här behöver egna css-justeringar ses över. FÄLT I KUNDKORGEN INSTÄLLBARA Möjlighet att via listlayouten Varukorg ställa in vilka fält som ska visas i varukorgen. Även möjlighet att lägga fram önskad lev.vecka och egna fält från orderradsregistret som då blir inmatningsbara. Kassasidan - Nyhet i sp05 KUNDENS TRANSPORTSÄTT FÖRVALT PÅ KASSASIDAN Om kundens transportsätt i rutin 720 Kunder finns med som valbart leveranssätt på kassasidan, är detta nu förvalt Obs! Klarna För att få möjligheten att senare integrera Klarnas back office-funktioner har standardkopplingen mellan Pyramids e-handel och Klarna ersatts med deras mer avancerade integration. Detta medför att det istället för passiva fakturor skapas så kallade reservationer, när en kund väljer att betala via Klarna Faktura. Reservationer kan på samma sätt som de tidigare fakturorna aktiveras och hanteras i Klarna Online. Klarna Administration – Nyhet i sp06 Ny rutin 3922 Klarna Administration med möjligt att hantera Klarnabetalade order direkt inifrån Pyramid. Se rutinens F1-hjälp för handledning. Obs! Det krävs att ”Ingen hantering” har markerats för egenskapen ”Skapa betalning” i rutin 791 e-line Order och inläsning, fliken Klarna. För att kunna kommunicera med Klarna måste ett ”Klarnaobjekt” installeras på de arbetsplatser som ska köra rutin 3922 Klarna Administration. Objektet installeras via arbetsplatsinstallationen eller via \addins\Klarna\InstallKlarnaObject.exe. PBS342A_n.doc / Sid 31 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Krypterat användarnamn och lösenord Lösenord i rutin 726 Kontakter har nu ändrats till krypterade lösenord för att säkerställa att uppgifterna inte kan ses i systemet. Mobilversionen – Nyhet i sp06 Mitt konto finns nu i mobilversionen med funktionerna ”Mina uppgifter” och ”Orderöversikt”. Efter inloggning, klicka på inloggningsikonen igen för att få fram menyn för Mitt konto. Nu visas artikelkoden i produktlistningar för mobilversionen. Kontakta oss-sidan är nu mobilanpassad och nås via sidfoten. Orderöversikt – Nyhet i sp06 Det går nu att lägga ut fält för valutakod på orderraderna. Fältet finns under Specialfält i listlayouten för ”Orderöversikt, rader” i rutin 791 Egenskaper e-line Listlayout. Sökning FONETISK SÖKNING Fonetisk sökning dvs. hänsyn till viss felstavning är numera standard i e-handeln. Fonetisk sökning innebär att både sökning på ”Klick” och ”click”, ger träff om ”click” finns i t.ex. en artikelbenämning. Sökresultatet rankas därför och exakt match ger högre rankning. Sökning med mellanslag exempelvis ”click grön” rankar både sökningen på ”click” och ”grön” och den totala rankningen avgör hur hög rankning varje träff ger. Sökresultat med samma rankning sorteras i underordningen artikelkod eller benämning beroende på inställning. Fonetisk sökning kan stängas av i rutin 791 Egenskaper e-line under Visning och texter. INSTÄLLNINGSBAR SÖKDATA Det är nu möjligt att styra vilken data som ska beaktas vid sökning. Detta görs i rutin 791 Egenskaper e-line Visning och texter, under fliken Sökdata. BREADCRUMBS PÅ PRODUKTSIDA FRÅN SÖKRESULTAT Om en produktsida öppnas från ett sökresultat visar nu breadcrumbs var i trädet produkten finns. Finns artikeln på flera platser i navigeringsträdet visas sökvägen till den första förekomsten av produkten. 726 Kontakter – Nyhet is ps06 Egenskaperna för kontaktens valbara betalningssätt är ändrade. Klarna Faktura har plockats bort och nu avser Extern faktura alla aktiva externa fakturabetalningssätt. Vid uppgradering till detta servicepack uppdateras automatiskt alla kontakter som har Klarna Faktura som valbart betalningssätt med egenskapen Extern faktura. PBS342A_n.doc / Sid 32 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 3913 Skyltningar Det är valbart att visa grundartikel eller valfri första dimension direkt i skyltningar. Inställning görs per skyltning i rutin 3913 Skyltningar, fliken Rader. När produktsidan öppnas följer första dimensionen med som förvalt, men ändringsbart, värde. Se även avsnittet 791 Egenskaper e-line Visning och Texter. Artikel i skyltningar – Nyhet i sp05 I rutin 8280 e-artikelstudio är det nu möjligt att lägga ut specialdatafält "Ingår i skyltningar" (#81001), som visar i vilka skyltningar artikeln ingår. 791 Egenskaper e-line Inloggning och registrering E-postinställningar för registrering och glömt login som tidigare fanns i rutin 791 Egenskaper e-line Kommunikation har flyttats till rutin 791 Egenskaper e-line Inloggning och registrering. 791 Egenskaper e-line Inloggning och registrering – Nyhet i sp05 I rutin 791 e-line Inloggning och registrering finns nu nya egenskaper för hur menyvalet Logga in ska bete sig. Egenskapen ”Inloggningsruta som fälls ut" innebär att användaren inte skickas till en ny sida för att logga in utan formuläret fälls ut från menyn över den aktuella sidan. 791 Egenskaper e-line Listlayout Nu finns möjlighet att flytta Köp-knappen och Antalsrutan i produktlistvisningar. Nu finns möjlighet att flytta Attestera-knappens placering i Orderöversiktslistan. Det är nu möjligt att visa valutakod i samband med prisvisning. Valutakod finns som specialdatanummer och kan lyftas fram i önskade visningar via rutin 791 Egenskaper e-line Listlayout. Vilka kunduppgifter som visas under Mina uppgifter, kan styras via listlayouten ”Kassasidan, mina uppgifter” i rutin 791 Egenskaper e-line Listlayout. Ska fälten delas in under rubriker, markeras ”Visa rubrik” på fältet vars ledtext ska visas som rubrik. 791 Egenskaper e-line Listlayout – Nyhet i sp04 Nu möjligt att ange kundkategori på standardfält på produktsida, fönster- och utökad listvisning. 791 Egenskaper e-line Listlayout – Nyhet i sp05 Det är nu möjligt att via rutin 791 e-line Listlayout ange vilken information om användaren som ska visas under Mitt konto. PBS342A_n.doc / Sid 33 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 791 Egenskaper e-line Menyer– Nyhet i sp05 EGNA LÄNKAR I MENY Möjlighet finns nu att på egna länkar i menyn i rutin 791 e-line Meny välja hur länkarna ska öppnas. Alternativen som kan väljas är att öppna i nytt fönster, i fönster i e-handeln eller att hela e-handelssidan ska ersättas av den nya länken. 791 Egenskaper e-line Order och inläsning KAMPANJKODSINMATNING Fältet ”Benämning aktiveringsfält” för Kampanjkod på fliken Internetorder, har ersatts av kryssrutan Kampanjkodsinmatning. Kryssrutan Kampanjkodsinmatning finns numera under egenskaper Kundkorg och kassa, fliken Kassasida. Översättning av ledtexten för kampanjkodsinmatning, som visas på kassasidan i e-handeln, ska numera göras i e-handelns språkfiler. DIBS PAYMENT WINDOW Möjlighet att använda den modernare integrationen för internetbetalningar via Dibs. Främst i samband med den kommande mobilversionen. Dibs Payment Window ger ett internetbetalningsflöde med responsiv och snyggare design. Aktiveras i rutin 791 e-line Order och inläsning, fliken Dibs. Kontakta Dibs för att få ditt befintliga konto utbytt mot Payment Window. I Dibs Payment Window görs standardmässigt en reservation av beloppet. Detta belopp får därefter dras i Dibs Onlineverktyg. Det går att få pengarna dragna direkt, men då måste egenskapen ”Endast reservering av belopp” i rutin 791 e-line Order och inläsning fliken Dibs kompletteras genom kontakt med Dibs som måste ange denna egenskap på ert konto. 791 Egenskaper e-line Visning och Texter VARIANTARTIKLAR I PRODUKTVISNING Egenskaperna för variantartiklar har nu fått en egen flik. Möjlighet att visa olika varianter av en grundartikel i produktvisningar som sedan leder till grundartikelns produktsida. Styrs av egenskaper i rutin 791 e-line Visning och Texter, fliken Variantartiklar. Nya egenskaper i rutin 791 e-line Visning och Texter, fliken Variantartiklar för om grundartikel ska ersättas med en artikel per första dimension av en grundartikel i sökningar samt varugruppsvisningar. 791 Egenskaper e-line Kommunikation – Nyhet i sp05 COOKIE-VARNING När användaren kommer till e-handeln visas nu ett meddelande om att cookies används i ehandeln. Varningen visas överst på sidan och användaren måste aktivt trycka på acceptera för att stänga meddelandet. När användaren klickat på acceptera kommer inte varningen visas igen förrän användaren stängt webbläsaren och åter går in på e-handelssidan. Det är möjligt att stänga av varningen i rutin 791 e-line Kommunikation, fliken Administration. PBS342A_n.doc / Sid 34 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc Obs! 2015-12-23 Publicering av navigeringsträd – Nyhet i sp04 Egenskapen ”Skicka träd uppdelat” i rutin 791 Kommunikation Webbserver är borttagen och ersatt av funktionalitet som alltid skickar träden i mindre paket för att datamängden inte ska bli för stor. 850 PTC Monitor PTC-Uppdrag E-line Navigeringsträd Nytt PTC-uppdrag ”E-line Navigeringsträd”. Uppdraget uppdaterar navigeringsträden i webbserverns SQL-databas. Förutom träden, uppdateras också information om var i träden en artikel finns. Denna information används för korrekta länkar i samband med SEO och för att visa breadcrumbs (sökväg i navigeringsträdet) vid t.ex. sökning. Uppdraget bör köras en gång per dygn för att uppdatera sökvägar för nyregistrerade artiklar. 850 PTC Monitor PTC- uppdrag Skapa crosselling Nytt PTC-uppdrag ”Skapa crosselling” för att automatisk skapa crosselling för artiklar, varugrupper samt skyltningar. Vilka artiklar som ska ingå i de automatgenererade listorna baseras på orderhistoriken på vad berörda order innehåller för övriga artiklar. I rutin 3911 e-artikel, 728 Varugrupp samt 3913 Skyltning är det möjligt att avmarkera kryssrutan Automatisk, om det inte ska skapas automatisk crosselling för just den artikeln, varugruppen eller skyltningen. 850 PTC Monitor PTC-Uppdrag för bevakning av lagersaldo Det är möjligt att få meddelande via e-post eller SMS när en produkt åter finns på lager. Funktionen aktiveras via rutin791 e-line Layout och verktyg, fliken Aviseringar. När produkten därefter inte finns i lager kan bevakning beställas via e-handelns produktsida. Bevakningar hanteras via PTC-uppdraget Aviseringar. För avisering via SMS krävs SMSavtal. Bevakning kan användas i samband med egenskapen ”Visas men inte köpas” i gruppboxen Artiklar med negativt saldo i rutin 791 Egenskaper e-line Produktinformation, fliken Saldo. 8280 e-artikelstudio – Nyhet i sp06 Det är nu möjligt att i rutin 8280 e-artikelstudio lägga ut specialfält som visar bildnamnen för en artikel. Uppskick För att rättningar gjorda i HTML-filer ska slå igenom måste uppskick göras i rutin 3972 Uppskick webbserver, urval Grundsystem. PBS342A_n.doc / Sid 35 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 e-säljare/Pyramid iPad e-säljare Pyramid – Nyhet i sp04 e-säljare Pyramid/iPad byter namn till e-säljare Pyramid, i samband med lanseringen av en Androidversion för appen. e-säljare Pyramid – Nyhet i sp05 Nu finns möjlighet att söka fram artiklar med EAN-kod. Appen LAGER FRÅN INLOGGAD SIGNATUR Om lager finns angivet på säljaren i rutin 871 Användare prioriteras detta före den generella inställningen för e-handeln. Finns lager angivet på kund, har det högsta prioritet. SÄRSKILJA E-SÄLJARE/IPAD-ORDER FRÅN ORDER I E-HANDELN Order som registrerats i appen kan nu särskiljas från order i e-handeln med hjälp av en märkning i orderhuvudet (datanr #3020 e-säljarorder). KUNDSÖKNING I APPEN Fonetisk sökning mot kundregistret i Pyramid. Läs om fonetisk sökning i avsnittet om e-line. SYNKNING Synkning av kunder till offlineläget går nu fortare. Orderdata TB/TG i appen – Nyhet i sp06 I e-säljarappen är det nu möjligt att i kassan se kostnaden och TB/TG. Informationen erhålls från delsumman via infoknappen. Förberedande för ny modul e-säljare - kund – Nyhet i sp06 I detta servicepack finns det förberedande stöd för den nya modulen e-säljare - kund. Kontakter som markerats med e-säljare i rutin 726 Kontakter, fliken Eline, kan via esäljarappen direkt lägga order. 721 Personal Möjlighet att ange kundkategori per säljare. Då kan navigering och sortiment styras per säljare. Följande prioritetsordning gäller: • kundkategori hämtas från Kund/Kontakt, om Kund/kontakt har valts. • kundkategori hämtas från säljaren, om sådan har angetts på säljaren i rutin 721 Personal, fliken Övrigt. • Kundkategori hämtas från generell egenskap i rutin 791 Egenskaper e-line via knappen iPad-säljare. Om fältet lämnas blankt gäller standard inställningar för ehandeln. PBS342A_n.doc / Sid 36 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 791 egenskaper e-säljare – Nyhet i sp06 • Ny egenskap ”Säljarinloggning kräver registrerad identitet”. Med denna aktiverad kan endast registrerade identiteter(UDID) logga in som säljare. Ny flik Identiteter där det förutom identitet kan anges säljare. Anges säljare, är det bara på denna enhet som angiven säljare kan användas. I e-säljarappen finns det under Underhåll möjlighet att mejla identiteten till önskad e-postadress. 874 Behörighet Funktionsbehörighet för att styra om säljaren ska kunna ändra priset i appen. 3920 Orderinläsning Ny kryssruta "Order med ändrat pris" i rutin 791 e-line Order och inläsning, fliken Orderinläsning, för att order med ändrade belopp inte ska godkännas med automatik. Fakturering Obs! Orderregistreringsrutiner (Rot/Rut) – Nyhet i sp04 I Husarbetsdialogen (Rot/Rut) har ett nytt fält ”Lägenhetsnummer” tillkommit. Uppgiften behöver kompletteras i XML-filen genom att återställa berörda format i rutin 840 Rapportgenerator. Om formaten inte kan återställas pga. andra redigeringar, är det möjligt att lägga till taggen manuellt. Taggen <htko:LagenhetsNr>LGH 1</htko:LagenhetsNr> skrivs då mellan de två raderna <begartbelopp> och <brforgnr>. Orderregistreringsrutiner (Rot/Rut) – Nyhet i sp05 I dialogen för Husarbete (Rot/Rut) har kontrollen av formatering vid inmatning av Personnummer och Organisationsnummer blivit hårdare, detta på grund av förändrade krav från Skatteverket vid inläsning av XML-fil till deras tjänst. Obs! 210 Fakturaunderlag Avgifterna frakt och expeditionsavgift hämtar nu momskod enligt prioriteringsordning: 1. Momskod i orderhuvud 2. Momskod enligt rutin 791 Egenskaper Försäljning 3. Momskod 1, 25% Vid registrering av setartikel visas orderregistreringsinstruktionerna på ingående artiklar när hela setartikeln är registrerad på ordern. Blanketterna, faktura, kreditfaktura och fakturaetikett är inte tillgängliga för ändring av Skrivare eller Skrivas. Inställning får istället göras i rutin 780 Blankettset. PBS342A_n.doc / Sid 37 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 ALTERNATIV FAKTURAADRESS Med kryssrutan Alt.fakt.adress markerad i rutin 720 Kunder sänds fakturan till den alternativa fakturaadressen. Som standard finns nya specialfält på blankettformat Faktura (FAKTW1), Kreditfaktura (KFAKW1) och Fakturabilaga (FABI) från version 3.42A. Fälten finns även tillgängliga för blankettformat Proformafaktura (PFAK), Påminnelse (PAMI), Räntefaktura (RFAK). Nya datafält: #2115 Företag fakt #2116 Utd.adress fakt #2117 Postadress fakt #2118 Extra adress fakt #2119 Land fakt #2184 Använd Alt. Fakt.adress Specialfält: #10086 Företag #10087 Utd.adress #10088 Postadress #10089 Extra adress #10090 Land 210 Fakturaunderlag – Nyhet i sp04 Orderkalkyleringen, menyval Övrigt/Kalkylera. Nu går det att ange Belopp efter rabatt antingen exklusive eller inklusive moms. Orderkalkyleringen gör nu kontroll mot egenskaperna Minsta TB/TG först då man klickar på knapparna Visa eller Verkställ. Egenskaperna finns i rutin 791 Egenskaper Försäljning, fliken Orderkalkyl. 210 Fakturaunderlag – Nyhet i sp05 Ny egenskap i rutin 791 Egenskaper Fakturering, fliken Fakturering ”Varning om antal är större än”. Orderkalkyleringen, menyval Övrigt/Kalkylera. Nu går det att ange Belopp efter rabatt antingen exklusive eller inklusive moms. 214 Kontrakt Nya fält på kontraktsrad ”Första mån” och ”Sista mån”: • Fältet ”Första månad” används om första månad som kontraktsraden ska faktureras är annan än ”Nästa faktura” i kontraktshuvudet. • Fältet ”Sista månad” används om sista månad som kontraktsraden ska faktureras är tidigare än ”Slutmånad kontrakt” i kontraktshuvud. Läs mer i F1-hjälp Fakturering om funktionen i rutin 214 Kontrakt. PBS342A_n.doc / Sid 38 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 221 Räntefakturering – Nyhet i sp05 Går nu att styra med hjälp av betalningsvillkoret, så räntefakturor inte hamnar i reskontran. Motsvarande funktion som för vanliga fakturor. 271 Ansökan husarbeten – Nyhet i sp 10 När du klickat på knappen "Hämta" i rutin 271 Ansökan husarbeten sammanställs orderns transaktioner enligt artiklarnas husarbetskod. Sammanställningen visas via klick på knappen "Detaljer". När underlaget hämtats ska en XML-fil skapas via fliken Bearbetning. När filen skapats, får transaktionerna status ”Skickad” och ett ansökningsnummer. Läs vidare under Husarbete/ROTavdrag 3.41A på www.unikum.se, Kundsupport, Artiklar A-Ö: http://www.unikum.se/dok/HusarbeteROT_341A.pdf Husarbete rot/rut - Nyhet i sp06 Riksdagen röstade nyligen igenom budgetförslaget att sänka rotreduktionen till 30 % och förändra det maximala reduktionsbeloppet för rutarbete. Redan till version 3.41A sp 10, tillägg 3 samt 3.42A sp 05, tillägg 4 infördes stöd i Pyramid inför en eventuell förändring av rot-/rutreglerna. Läs mer på: http://www.unikum.se/Support/aktuellt/index.htm#RotRut_151207 Flerlager 466 Lagertabell För avregistrerat lager visas nu meddelande om detta i rutinerna 110 Projekt, 210 Fakturaunderlag, 410 Order, 430 Inköp, 640 Snabborder och 7510 Serviceorder. 8194 Lager/artikelstudio Artikeletikett, format ETAK har nu blivit ersatt av flerlageretikett, format ETFL. Har ändringar gjorts på artikeletiketten får dessa göras på det nya formatet. 8293 Lageromföring/Radstudio – Nyhet i sp04 Ny infostudio för att visa lageromföringar och dess lageromföringsrader. Företagsupplysning Kreditbevakning Kreditbevakning är en tilläggstjänst till ett befintligt konto hos Creditsafe i Pyramid Business Studio. Med bevakning är det möjligt att automatiskt få dagliga uppdateringar på utvalda svenska aktiebolag. Med hjälp av ett PTC-uppdrag sker bevakningen på valda tidpunkter och så ofta som önskas. Ändringar på kunden kan ändras direkt i företagsregistret och eller förmedlas i e-post respektive aktivitet. Bevakningskörningen kan även startas manuellt. PBS342A_n.doc / Sid 39 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Det går att registrera kunder, leverantörer och kundprospekt för bevakning, med det enda kravet att det är ett svenskt aktiebolag. Läs mer på http://www.unikum.se/dok/kreditbevakning_avtal.pdf 757 Creditsafe – Bevakning Ny rutin 757 Creditsafe – Bevakning för kreditbevakning som är en tilläggstjänst till ett befintligt konto hos Creditsafe i Pyramid Business Studio. Tjänsten kan beställas i rutin 892 Avtal företagsupplysning. Med bevakning är det möjligt att automatiskt få dagliga uppdateringar på utvalda svenska aktiebolag. I inledningen av denna F1-hjälp beskrivs funktionen och arbetsgången. 893 Anmärkningskontroll I rutin 893 Anmärkningskontroll person införs möjlighet att hämta privatpersoners adresser. 791 Egenskaper Företagsupplysning Ny flik Bevakning, för inställningar för tilläggstjänsten Kreditbevakning Det är nu möjligt att ange en procentsats som ett komplement till kryssrutan ”Använd rekommenderad kreditgräns” i rutin 791 Egenskaper Företagsupplysning. När kryssrutan är markerad hämtas en rekommenderad kreditgräns från Creditsafe. Denna räknas om med den angivna procentsatsen och resultatet sparas i kreditgränsfältet. Om exempelvis Creditsafe rekommenderar en kreditgräns på 100.000 och det i det nya fältet anges en procentsats på 80, kommer 80.000 att flyttas över till det ordinarie kreditgränsfältet. 791 Egenskaper Företagsupplysning - Nyhet i sp06 Nytt fält ”Kreditgräns vid svar > 10 000 000”. Det belopp som angivits här flyttas över till fältet Kreditgräns i rutin 720 Kunder, fliken Försäljning, när svarsmeddelandet ”>10000000” visas. 892 Avtal Företagsupplysning – Nyhet i sp06 Creditsafe har infört en säkrare lösenordshantering. Nu finns ny knapp ”Spara nytt lösenord” för att lägga in sitt lösenord. Se vidare information på http://www.unikum.se/Pyramidinfo/2015/Pyramid_Info_nr14_2015.htm PTC-uppdrag Creditsafe Raitingbevakning Med hjälp av PTC-uppdraget Creditsafe Raitingbevakning sker bevakningen på valda tidpunkter och så ofta som önskas. PBS342A_n.doc / Sid 40 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Försäljningsanalys 8157 Försäljningsanalysstudio – Nyhet i sp05 Det finns nu en relation mellan Försäljningsanalysregistret (Lu 138) och Butiksregistret (Lu 46000) om Kedjemodulen är installerad. Giroutbetalning/Giroutbetalning Utland 335 Corporate File Payment Ny rutin 335 Corporate File Payment som hanterar Nordeas nya filformat Corporate File Payments. 335 Corporate File Payment – Nyhet i sp05 I dialogen Avsändande konto som nås via knappen i rutin 791Egenskaper Giro, Fliken Plusgiro Corporate Files Payment finns nu: Nytt fält ”Likvidkonto Valuta” med värde från likvidkontots valuta enligt rutin 960 Konto. Ny listbox Valutaficka. 791 Egenskaper Giro Ny flik Plusgiro Corporate File Payments för inställningar för rutin 335 Corporate File Payment. Grafisk planering (EQ-plan) EQ-plan - Nyhet i sp05 Nytt servicepack av EQ-plan, version 4.0.0.90. Filerna heter samma som tidigare dvs. 4.0 Importrutiner 3800 Importrutiner – Nyhet i sp05 Fältet ”Sökväg filkopia” är förlängt till 256 tecken. Obs! 3810-3831 Import Orderrutiner - Nyhet i sp05 Överskriden kredit stoppar inte längre en order, även om kontrollen ska göras enligt egenskap. Nu ges bara en varning efter överföring, alternativt en post i PTC-loggen. PBS342A_n.doc / Sid 41 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Nu går det inte att ange förfallodatum om betalningsvillkoret inte är ”Enligt överenskommelse”. 3821 Import Order – Nyhet i sp06 Om en setartikel och en artikel ska intrastathanteras kontrolleras nu egenskapen Intrastat från setartikeln. Det går inte längre att läsa in en order om egenskapen Pris inkl. moms är markerad på projekttypen. Detta eftersom Order inte hanterar priser inklusive moms. Egenskapen Normalpris från fil har bytt namn till Kost./Deb från fil. 3831 Import Utleverans order – Nyhet i sp06 Nu finns uppdaterad information för återförsäljare i dokumentet Importrutiner_340Bsp10.pdf på Partnersidorna, Produkter, Importrutiner. 3830 Import Fakturaunderlag – Nyhet i sp06 Vid inläsning kan nu $ anges i fältet Fakturakund (#12383) om fakturakunden inte ska hämtas från kunden. 3833 Import EDI – Nyhet i sp06 Importegenskapen Tillåt import av spärrad art. tillåter nu också spärrade setartiklar. 3880 Import Leverantörsreskontra – Nyhet i sp06 Egenskapen ”Beräkna debiterbart belopp” i rutin 710 Artiklar påverkar nu orderpåföringen vid import av leverantörsreskontra på samma sätt som i rutin 313 Orderpåför faktura. Om konteringarna på en leverantörsfaktura inte balanserar görs inte längre försök att balansera upp dessa. Mellanskillnaden får istället konteras i dialogen för arbetsregistret. 850 PTC Monitor – Nyhet i sp04 Kontroll görs nu att PTC-uppdrag för Importrutiner körs i rätt datakatalog, se vidare i F1hjälp för rutin 850 PTC Monitor. Obs! Om datakatalogen har ett annat namn än PYDATA, måste detta anges i egenskaperna, annars kommer PTC-uppdraget inte att köras. Nu anges per PTC-uppdrag om e-postmeddelande ska skickas efter import, se vidare i F1hjälp för rutin 850 PTC Monitor. Obs! Om en import misslyckas, skickas inte längre e-postmeddelande enligt inställningarna som görs via knappen PTC Larm. Inställningarna måste anges per PTC-uppdrag. PBS342A_n.doc / Sid 42 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Kassa 3110 Kassaförsäljning Ny kryssruta ”Ingen lådöppning” i rutin 3181 Betalningssätt gör det möjligt att på valda betalningssätt stänga av lådöppningen. Inställning för lådöppning görs per arbetsplats i rutin 872 Arbetsplatser. 3110 Kassaförsäljning – Nyhet i sp04 Retur för Sparakvittot. Vid retur ges möjlighet att ange kvittokod från Sparakvittot för att uppdatera originalkvittot hos dem. 3110 Kassaförsäljning – Nyhet i sp05 Meddelandet om att kreditgräns är överskridet och att det finns förfallna fakturor visas nu även i samband med ändring av order. För att kunna förhandsgranska plocklistan PLOK krävdes det tidigare att blanketten var markerad för utskrift för rutin 110/410 i blankettsetet. Nu räcker det att den är markerad för utskrift för rutin 3110 Kassaförsäljning. 3110 Kassaförsäljning – Nyhet i sp06 Hanteringen av hur returer med rabatter hanteras på z-/x-dagrapporten har ändrats för att följa skatteverkets nyligen uppdaterade riktlinjer. 3171 Prisfråga - Nyhet i sp05 Nu finns tillgång till kampanjregistret, (Lu 1960) i infobilden i rutin 3171 Prisfråga. Detta gör att det nu är möjligt att visa information om aktuell kampanj. 3180 Kassatyper Ny egenskap ”Visa meddelande vid varning” på fliken Försäljning/registrering som styr om meddelande ska visas vid kassaförsäljning på de kunder som har Företagsstatus med statusnivå Varning. Lämnas kryssrutan omarkerad visas informationen i statusraden. 3188 Dynamiska knappar Nu finns det möjlighet att skapa undermenyer i knappset, för att komma åt fler knappar via ditt ordinarie knappset. I rutin 3188 Dynamiska knappar kan ny knapp med ”Funktion” Undermeny skapas på det ordinarie knappsetet. Ställ markören i fältet Meny och välj F8-sök för att välja önskat knappset som undermeny. I rutin 3110 Kassaförsäljning används ikonerna ”bakåt” eller ”hem” för att bläddra tillbaka till ordinarie knappset. 8174 Z-dagrapport Nu är det möjligt att se vad som ingår i en Z-dagrapport. PBS342A_n.doc / Sid 43 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 791 Egenskaper Kassa FLIKEN INLOGGNING Ny kryssruta ”Endast vid nyregistrering”. Egenskapen gör det möjligt att kunna ändra och utleverera utan att behöva göra återinloggning i rutin 3110 Kassaförsäljning. Kedjemodulen Kedjemodulen – Nyhet i sp06 I 3.42A servicepack 05 gjordes en förändring som gjorde att bankadresser exporterades och importerades. Detta blir ett problem om bolaget som importerar har gjort egna förändringar och tillägg av bankadresser. För att det inte ska bli fel kommer hanteringen av bankadresser att få hanteras manuellt. Utvecklad handel mellan företag i kedjan Funktionaliteten rörande handel mellan företag i kedjan har utökats. 410 ORDER Med knappen ”Skicka order” är det nu möjligt att lägga order i ett bolag som med automatik blir inköp i ett annat. Funktionen är i första hand avsedd för att exempelvis huvudkontor ska skicka varor till en specifik butik och är ett alternativ till centralorder. Ändring och tillägg kan ske så länge inköpet i det andra bolaget är öppet eller tills inleverans påbörjats. Vid ändring är det antalet som påverkas. Om ordern makuleras i sin helhet, makuleras inte motsvarande inköp. Användaren informeras om detta. 430 INKÖP Det möjligt att göra ändringar på inköpet som påverkar ordern i det andra bolaget. Vid ändring är det antalet som påverkas. Detta kan ske så länge ordern är öppen eller till dess att utleverans påbörjats. Om inköpet makuleras i sin helhet, makuleras inte motsvarande order. Användaren informeras om detta 6010 BUTIKER Möjligheten att ändra order eller inköp i ett annat bolag styrs av egenskapen ”Ändring tillåten” i rutin 6010 Butiker, fliken Regler. 6023 Import Kedja – Nyhet i sp05 Prishistoriken uppdateras nu vid import av artiklar om artiklarna har ändrade priser. 6040 Centralorder – Nyhet i sp05 Om kunden/butiken är registrerad som valutakund skapas nu ordern som en valutaorder. PBS342A_n.doc / Sid 44 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8061 Butikscentral – Nyhet i sp05 Vid export/import av leverantör exporteras/importeras även register för bankadresser om modul Giroutbetalning är installerad. Avtalshuvud exporteras/importeras om avtalspriser för avtalet exporteras/importeras. Exporten tar nu med F7-texten även för leverantörer. Exporten hanterar nu även export av statistikkoder för intrastat. Koppling TA-system Grafiska webbmiljön i LogTrade från Pyramid Koppling TA-system arbetar nu direkt med Internet Explorer istället för det inbyggda browserobjektet från Microsoft. Detta gäller alla lägen där den grafiska webbmiljön i LogTrade från Pyramid öppnas. 411 Utleverans DIALOGEN TRANSPORTDATA Dialogen visar betalande kundnummer vid utleverans. Fältet är tillgängligt för ändring när Fraktbetalare 3:e part är vald för kunden i rutin 720 Kunder, fliken Övrigt. Varuslag kan nu anges i dialogen Transportdata. Det är nu möjligt att ange kollidetaljer på godsradsnivå via knappen Kollidetaljer. Knappen är tillgänglig när godsrad har sparats. Om endast en godsrad finns sparas raden nu med direkt automatik utan klick på knappen Spara. 720 Kunder FLIKEN LEVERANSADRESS Det är nu möjligt att ange transportspecifika uppgifter på nivå leveransadresser, t.ex. kundnr. 791 Egenskaper Koppling TA-system Ny egenskap ”Licens finns”. Markera kryssrutan för att kunna se sändningsinformation från LogTrade. Egenskapen kan användas om avtal med LogTrade för Control Tower finns. Denna egenskap kontrolleras vid hämtning av data från XML-URL. Nytt fält ”Uppdragsmapp” för att kunna ange katalog där nya uppdrag ska sparas. 820 Transportsätt Visar nu produktbeskrivning för vald produktkod. Visar nu transportbeskrivning för vald transport. PBS342A_n.doc / Sid 45 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 840 Rapportgenerator – Nyhet i sp04 Fakturaformatet FAKT har fått tillgång till två nya delformat för TA-kopplingen: Sändningar Kolli 850 PTC Monitor I PTC-Uppdraget Koppling TA-system finns nu ny funktion i listboxen Uppgift,” 3. Hämta status – info för frisläppta sändningar”. PTC-uppdraget hämtar statusinformation från den URL du fått via CreateShipmentEx. Denna funktion kräver licens till Control Tower. I Pyramid måste kryssrutan ”Licens finns” vara markerad i rutin 791 Egenskaper Koppling TA-system. 872 Arbetsplatser – Nyhet i sp06 På fliken TA-system finns nu en ny egenskap för att ställa in vilken Browser som ska användas för TA-kopplingen. Stöd finns för IE, Chrome och Firefox. 8013 Order/projektcentral FLIKEN UPPDRAG TA Med knappen Övrigt finns möjlighet att visa Sändningsdokument (pdf), Sändningshistorik och Tilläggstjänster. Sändningshistorik och Tilläggstjänster kräver licens till Control Tower. För dessa funktioner måste kryssrutan ”Licens finns” vara markerad i rutin 791 Egenskaper Koppling TA-system. Funktionen att Ta bort uppdrag har flyttats till knappen Övrigt. 8013 Order/Projektcentral – Nyhet i sp04 På fliken Uppdrag TA under Listkontrollen Uppdrag/Sändning, knappen Övrigt finns nu valet ”Frisläpp sändning”. 8262 Tilläggstjänster Ny studio för sökning av Uppdrag/tilläggstjänster. Koppling XTendLink 330 Bankgiro – Nyhet i sp05 Vid inhemsk betalning i EUR (SEPA-betalning) finns nu nya fält för IBAN och SWIFT i dialogen 329 Bankadresser. Dessa fält visas om XTendLink är aktiverat och betalsättet är kontoinsättning. Dock finns krav på att clearing-konto fylls i men ifylld IBAN och SWIFT skickas med i filen. PBS342A_n.doc / Sid 46 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Lagerplatser/Batch 435 Lagerplats/artikel Vid omföring av artiklar kan endast disponibelt antal flyttas. Kontroll görs på om disponibelt antal (saldo-reserverat) är mindre än reserverat antal. Nu kan artikel inte saldojusteras om artikel är under inventering och spärr av in-/utleveranser är angiven. Leverantörsreskontra 314 Inköpspåför faktura Ny listbox ”Starttyp i rutin 314” i rutin 791 Egenskaper Leverantörsreskontra. Egenskapen ger möjlighet att välja vilken av radioknapparna Inleverans, Avstämning eller Hemtagning, som ska vara förvald på fliken Kontering i rutin 314 Inköpspåför faktura. Materialplanering Koppling Kundorder – TO Bättre koppling mellan tillverkningsorder i TO-struktur (huvud-TO/under-TO): Om det bara finns en tillverkningsorder kopplad till en kundorderrad/ TO-rad som inte är avslutad, men där artikelkod och antal stämmer gäller följande: • När antal eller leveransdatum ändras på kundorder uppdateras tillverkningsorder. När tillverkningsorder uppdateras avplaneras denna. • Om material har reserverats för någon TO i strukturen och ändring av antal på kundorder görs visas meddelande om att tillverkningsorder finns och måste ändras manuellt. • Om kundorderrad makuleras visas meddelande om att tillverkningsorder finns och måste makuleras manuellt. PBS342A_n.doc / Sid 47 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Motsvarande ändring av tillverkningsorder uppdaterar även TO-strukturen (rutin 510 Tillverkningsorder): • När antalet eller planeringsveckorna ändras på en tillverkningsorder uppdateras även kopplade underliggande TO genom hela strukturen. • När tillverkningsorder uppdateras, avplaneras samtliga TO i strukturen (de planeras inte igen automatiskt). • När någon TO har reserverat material och ändring av antal görs visas meddelande om detta och ändring av antal måste göras manuellt på kopplad TO-struktur. • När TO makuleras, makuleras även kopplad TO-struktur. • När TO-rad makuleras, makuleras även kopplad TO-struktur. • När en ny TO-rad skapas manuellt, ges möjlighet att automatiskt skapa kopplad TO enligt beredningsegenskap i rutin 791 Egenskaper Produkter. Inställning för hur uppdatering ska ske finns i rutin 580 Tillverkningstyper, fliken TOkoppling och i rutin 781 Projekttyper, fliken MPS. 510 Tillverkningsorder – Nyhet i sp04 Vid ny tillverkningsorder föreslås antal enligt optimal kvantitet även när produkten inte har någon brist. 510 Tillverkningsorder – Nyhet i sp06 När tillverkningskoppling är aktiv ska start och färdigvecka uppdateras i underliggande tillverkningsorder även om budgeterat antal inte stämmer. 521 Rapportering – Nyhet i sp04 Vid rapportering mot ett halvfabrikat som redan ligger som kategori P på tillverkningsordern skapas istället en ny tillverkningsrad. 570 Produkter HÄMTA MALL Knappen Hämta mall är alltid tillgänglig. Vid Ändra produkt, kan hämtning av mall göras på två sätt, enligt nedan. En fråga visas, om befintliga rader ska tas bort före inläsning av mall. 1. Vid val av alternativet att ta bort befintliga rader: Tidigare rader plockas bort och sedan kopieras mallens rader med samma radnummer som de har på mallen. Alla radreferenser (tillhör rad, alternativ till rad) kommer att bli som på mallen. 2. Vid val av alternativet att behålla tidigare rader: Nästa radnummer på produkten beräknas enligt rutin 791 Egenskaper Försäljning för Radintervall. Den första raden från mallen kommer att få detta radnummer. Skillnaden mellan radnumret för produkten och mallen används som förskjutning, vilket kommer att adderas till resterande radnummer från mallen. Även refererande radnummer kommer att justeras med denna förskjutning. PBS342A_n.doc / Sid 48 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 F7 texter för raderna kopieras från mallen till produkten. F7 texterna för produkthuvudet kommer enbart att kopieras vid nyregistrering av produkten. Vid nyregistrering kommer även produkthuvudet att hämtas från mallen. Obs! 571 Kalkylpriser – Nyhet i sp04 Vid prisberäkning används enbart AFFO-påslag vid prisjusteringsmetod 5 (beräkning av grundpris). Gäller även priskalkylering i övriga rutiner. Ritningskoppling Nu är det möjligt att lagra ritningar i flera olika mappar. Ny kopplingsrutin öppnas via fälten Ritningsnr i rutin 570 Produkter och rutin 510 Tillverkningsorder och gör det möjligt att se filerna i mapparna. Vald ritningsfil visas i ett fönster. Den relativa sökvägen från ritningarna lagras, vilket innebär att undermappar kan användas. Vid koppling går det även att välja att flytta filen samt byta filnamn. Vid skapande av TO kopieras ritningskopplingarna till tillverkningsordern. Via rutin 573 Uppdatera produkter, knappen Koppla ritningar, kan många ritningar kopplas direkt i kopplingsrutinen genom att ange produkt. Dock kan bara en ritning per huvud och max en ritning för varje rad anges. Ny egenskap i rutin 791 Tillverkning, Ritningar från halvfabrikat. Om en produktrad inte har någon ritning så hämtas eventuell ritning från halvfabrikatet i sig och läggs som koppling på tillverkningsraden. 8051 Tillverkningscentral Flik Inköp, listkontroll Inköpsanmodan har nya knappar, Ta bort och Överför. Knappen ”Ta bort”, som används för att i register Inköpsanmodan kunna ta bort poster som inte är överförda till något inköp. Knappen ”Överför” används för att överföra inköpsanmodan till inköp. MPS 523 Körplan – Nyhet i sp05 Beräkning av operationstid hanterar nu närvarostämpling över dygnsskifte från rutin 3510 Tidstämpling. Order/Lager/Inköp Word/Writer offert – 410 Order Nu finns det möjlighet att få F7-text Orderblanketter för orderraden som textrader på offerten i MS Word/OpenOffice/LibreOffice. Även F7-text för Orderblanketter som kopplats till artikel skrivs ut. Funktionen aktiveras genom redigering av offertformatet via rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. Samma flik gäller för både offerthuvud och PBS342A_n.doc / Sid 49 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 offertrader. Obs! För att F7-texter ska fungera för artikelraderna måste mallen innehålla en tabell med fyra rader. Möjlighet att använda hyperlänkar på offerten i MS Word. Funktionen aktiveras genom redigering av offertformatet i rutin 840 Rapportgenerator och via rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. Läs mer i F1-hjälp för Grundregister om rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. 410 Order Ny knapp ”Beräkna Leveransvecka” i rutin 410 Order som kontrollerar hela ordern. Funktionen hanterar även produkter med struktur. Alternativt förslag ges om modulen Flerlager är installerad. Ändring av valuta på befintligt projekt sker nu istället via knappen Byt valuta under samlingsknappen Byt. Obs! Avgifterna frakt och expeditionsavgift hämtar nu momskod enligt prioriteringsordning: 1. Momskod i orderhuvud 2. Momskod enligt rutin 791 Egenskaper Försäljning 3. Momskod 1, 25% Vid registrering av setartikel visas orderregistreringsinstruktionerna på ingående artiklar när hela setartikeln är registrerad på ordern. Vid byte av leveransadress där annan referens finns visas meddelande med fråga om referens ska bytas enligt adressen. Notera att frågan inte visas när knappen ”Hämta mall/offert” används, då hämtas referens enligt den order/offert som hämtas. Obs! Vid hämtning av kostnad från lagerpris. Är lagerpris 0 kr, hämtas 0 kr till orderraden. Är fältet Lagerpris blankt går Pyramid vidare enligt prioriteringsordning för att hitta kostnad till orderraden. Med knappen ”Hämta mall/offert” och omvandling från offert till order, behålls offertens information i huvudet till order. 410 Order – Nyhet i sp04 Nu finns kortkommandot F3 för att öppna rutin 720 Kunder och redigera vald kund. Orderradsetiketten ETOR räknade fel när egenskapen ”En per kolli” var markerad. Orderkalkyleringen, menyval Övrigt/Kalkylera. Nu går det att ange Belopp efter rabatt antingen exklusive eller inklusive moms. Vid omvandling av offert till order togs textrader tillhörande de artiklar som hade ersättningsartikel tidigare bort. Nu är detta valbart med hjälp av en ny egenskap i rutin 791 Egenskaper Offert/Mall, fliken Offert/mall "Behåll textrader från offert". PBS342A_n.doc / Sid 50 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 410 Order – Nyhet i sp05 Via F2, Artikelinfo, Senaste order, finns en ny kryssruta ”Visa alla”. När kryssrutan lämnas omarkerad visas endast de 50 senaste ordrarna. Orderkalkyleringen, menyval Övrigt/Kalkylera. Nu går det att ange Belopp efter rabatt antingen exklusive eller inklusive moms. Beräkna leveransvecka, menyval Övrigt. Ny knapp för att öppna produktcentralen. Registrering av order på kunder med väldigt många referenspersoner kunde ta lång tid. Detta är nu åtgärdat genom att sorteringen av referenspersonerna i listboxen Er referens är avstängd för de kunder som har fler än 100 registrerade kontaktpersoner. Tidigare uppdaterades enbart rev nr. ursprung i orderhuvud (#3277) och orderrader (#3489) när användaren skapade den första projektbudgeten. Eftersom rev nr. aktuell i orderhuvud (#3279) och orderrader (#3492) inte uppdaterades var användaren tvungen att uppdatera rev nr. aktuell med knappen Uppdatera Projekt i rutin 112 Projektbudgetar/prognoser för att budgetvärden skulle komma ut i rapporter och studior i fälten för rev nr. aktuell. Nu uppdateras även rev.aktuell i orderhuvud (#3279) och orderrader (#3492) när ursprungsbudgeten skapas. När fler projektbudgetar skapas förutsätts dock användaren, via knappen Uppdatera projekt i rutin 112 Projektbudgetar/prognoser, aktivt ta ställning till vilken projektbudget som är aktuell. Den senast registrerade projektbudgeten blir alltså inte automatiskt den aktuella projektbudgeten. Obs! 411 Utleverans Vid användning av F6 Auto för att hämta nästa rad, stannar markören nu i antalsfältet varpå raden sparas och nästa rad hämtas. Tidigare stannade markören på Spara rad. Order märkt med samlingsfaktura. Nu är det möjligt att skriva ut faktura i rutin 411 Utleverans efter kontrollfråga ”Ska samlingsfaktureras, skriv faktura ändå?”. Vid svar Ja skrivs fakturan ut och vid Nej läggs den till fakturaurvalet i rutin 211 Fakturering. 411 Utleverans – Nyhet i sp05 Nu görs kreditkontroll mot fakturakunden om egenskapen Kreditkontroll mot fakturakund är markerad i rutin 791 Egenskaper Kunder/leverantörer, fliken Kreditkontroll. Ny egenskap i rutin 791 Egenskaper Order/utlev, fliken Utleverans/Överleverans med möjlighet att välja egenskap Spärra, Varna eller Tillåta överleverans. 412 Totalleverans De inställningar som gjorts på fliken Urval och Plocklistor sparas och ligger kvar nästa gång dialogen eller fliken öppnas. 412 Totalleverans – Nyhet i sp05 Nu finns möjlighet att skriva ut Utleveransetiketten (ETOU) i denna rutin. Fältet Projekttyp är nu förlängt till 25 tecken. PBS342A_n.doc / Sid 51 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 413 Bekräfta order – Nyhet i sp04 Det är nu möjligt att bekräfta serviceorder. Möjligheten att bekräfta offerter har tagits bort. 430 Inköp Nu finns fält för Aktuell lev.vecka (datafält #5512) i inköpsradsregistret. Fältet innehåller senaste kända leveransvecka oavsett om den är bekräftad eller inte. 430 Inköp – Nyhet i sp04 Nu finns möjlighet att ange vilket ”antal” etiketten innehåller. Använd rutin 840 Rapportgenerator och lägg ut datanummer #10794 Utlev/Inlev antal från register Etikettutskrifter. Obs! 431 Inleverans Förekommer samma artikelkod på mer än en inköpsrad, föreslås den första raden som har ett återstår antal större än noll vid inleverans. 431 Inleverans – Nyhet i sp04 Nu finns snabbsök för att söka fram artiklar vid inleverans. 436 Inköpsförfrågan – Nyhet i sp04 Nu finns snabbsök för att söka fram artiklar och leverantörer i fliken Rader respektive Leverantörer. 480 Inventering Med egenskapen "Möjlighet att inventera blankt antal till noll" får alla artiklar som inte har inventerats och som ingår i inventeringsanmodan saldo noll. Egenskapen finns i rutin 791 Egenskaper Lager/inköp fliken Lager. 880 Städa register Städa offerter tittar på att fältet Städas är märkt med J. Pyramid gör sedan kontroll på giltighetsdatum och i sista hand på offertdatum. 886 Avsluta order – Nyhet i sp05 Det finns nu möjlighet att göra Urval via Orderstudio för både Order och Offert. 8013 Order/Projektcentralen Flik Inköp, listkontroll Inköpsanmodan har nya knappar, Ta bort och Överför. Knappen ”Ta bort”, används för att i register Inköpsanmodan kunna ta bort poster som inte är överförda till något inköp. Knappen ”Överför” används för att överföra inköpsanmodan till inköp. PBS342A_n.doc / Sid 52 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8017 Projektgruppscentral Flik Inköp, listkontroll Inköpsanmodan har nya knappar, Ta bort och Överför. Knappen ”Ta bort”, används för att i register Inköpsanmodan kunna ta bort poster som inte är överförda till något inköp. Knappen ”Överför” används för att överföra inköpsanmodan till inköp. 8018 Inköpscentral Flik Inköp. Nu finns möjlighet att skriva ut inköpslistor från centralen. 8020 Utskriftscentral Nytt urval på lagervärdeslistor som är tillgängligt med beräkningsmetod FIFO-pris. Det finns nu möjlighet att beräkna negativt lagervärde, dvs. negativt lagersaldo utan inleveranser. Pris kan då hämtas från artikelregistret. På Leveranslistan (ORLE) finns nu en ny kryssruta ”Inte direktleverans”. 8141 Inköp/Radstudio Aktivitetsknapp har tillkommit i rutinen. 8142 Inköpsradsstudio Aktivitetsknapp har tillkommit i rutinen. 8142 Inköpsradsstudio – Nyhet i sp05 Det är nu möjligt att visa information från leverantörsprisregistret i listkontrollen. PDA Solutions Generellt – Nyhet i sp05 Nu finns tillgång till F1-hjälpen direkt i handdatorn. Hjälpen nås från dialogen Om Pyramid. PDA Inleverans Möjlighet att se kopplade orderrader på fliken Inleverans i den listkontroll som blir tillgänglig via knappen Instruktioner. PDA Inventering – Nyhet i sp04 Lagerplatssökknappen startar nu Lagerplats/artikelstudion istället för Lagerplatsstudion. PDA Inventering – Nyhet i sp05 Ny flik, Inv.lpl för att enklare inventera lagerplatser. Aktiveras i rutin 791 Egenskaper PDA Lager, fliken Inventering, egenskap Visa inv.lpl. PBS342A_n.doc / Sid 53 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 PDA Utleverans När artiklar scannats in visas numera inte spärrade artiklar i EAN-dialogen. Istället för kolumnen Kategori visas nu en kolumn för Artikelstatus i denna dialog. 414 PDA Utleverans Nu finns möjlighet att markera flera rader i listkontrollen med hjälp av multiselect. Knappen Markera används för att markera rutan på de valda raderna. Nytt fält Lev datum, visar dagens datum ,men kan ändras till önskat leveransdatum. Vid klick på knappen Utleverera ges kontrollfråga om datum misstämmer med dagens datum. 791 Egenskaper PDA Lager FLIKEN UTLEVERANS Ny egenskap ”Visa fliken snabbutlev” på fliken Utleverans. Ger möjlighet att scanna av artiklar och automatiskt få +1 i antal. Nu finns möjlighet att styra vilka knappar som ska vara tillgängliga på fliken Avsluta i PDA Utleverans. Knapparna aktiveras genom markering av kryssrutorna Verkställ, Godkänn, Utleverera i 414 samt Skriv om. Om alla textrader eller bara textrader för Plocklista ska visas i PDA Lager på fliken Rader, styrs via listboxen Textrader i rutin 791 egenskaper PDA Lager, fliken Utleverans. Ny listbox Lagerplatser standardvärde med möjlighet att styra förslag av lagerplatser/batch vid orderläggning i PDA Utleverans. FLIKEN INVENTERING Ny egenskap ”Visa fliken snabbinv” på fliken Inventering. Ger möjlighet att scanna av artiklar och automatiskt få +1 i antal. FLIKEN INLEVERANS Ny egenskap Uppdatera inköpspris på artikel, som föreslår automatisk uppdatering av inköpspris i artikelregistret vid registrering av inleverans via PDA Lager, Inleverans. 791 Egenskaper PDA Order FLIKEN ORDER Nya egenskaper ”Visa fliken snabbrader” och ”Ackumulera” på fliken Order. Ger möjlighet att scanna av artiklar och automatiskt få +1 i antal. Med ackumulera ges möjlighet att antalet ökas med +1 för varje gång samma artikel scannas. PBS342A_n.doc / Sid 54 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Phone Edition Mobil Arbetsorder – Nyhet i sp06 I inställningar under Ny order finns nu egenskapen Serviceorder utan serienr. Serviceorder utan serienummer blir då förvalt vid en ny serviceorder. Signering av arbetsorder. Nu finns möjlighet att signera utfört arbete och spara det signerade dokumentet som en aktivitet i Pyramid. För mer information om detta, kontakta Unikum. Mobil Arbetsorder – Arbetsorderlistan – Nyhet i sp06 Antal order som kan visas i arbetsorderlistan har utökats från 250 till 400 stycken. Order färgas nu enligt inställningar för respektive Projektstatus. Se inställningar i rutin 617 Resursbokning och i rutin 786 Projektstatus. Mobil arbetsorder – Materialrapportering Ny egenskap för Automatisk radhämtning, aktiveras under Inställningar, 8. Materialrapportering. Mobil arbetsorder - Ny order Nu finns en listbox för att välja Er referens om modulen CRM/Säljstöd finns installerad. Mobil arbetsorder - Ny order – Nyhet i sp04 Nu finns möjlighet att ställa in hur många serienummer som ska visas med hjälp av egenskaperna för Mobil arbetsorder,”Ant. Rader serienr”. Mobil Arbetsorder - Ny Order – Nyhet i sp06 Nu kontrolleras om kunden är spärrad vid orderläggning. Mobil arbetsorder - Orderstatus – Nyhet i sp04 Nu är det möjligt att ange upp till tio inledande- och avslutande textrader. Nu finns möjlighet att utlämna en serviceorder direkt. Mobil Arbetsorder – Orderstatus – Nyhet i sp06 Tillgängliga projektstatusar visas nu i den ordning de står i Mobil arbetsorders inställningar. Höjden på textfältet har utökats för orderstatustext för förbättrad läsbarhet. Mobil Arbetsorder – Tidrapportering – Nyhet i sp05 Ny egenskap under 7.2 Koppling Tidrapportering "Skapa inte ny orderrad". När egenskapen är markerad skapas tidtransaktionerna på befintlig orderrad om orderrad med samma artikelkod redan finns på ordern. PBS342A_n.doc / Sid 55 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Serienummerstudio – Nyhet i sp04 För tillvalsmodulen Serienummer/Serviceorder har det tillkommit en Serienummerstudio som är tillgänglig från huvudmenyn och i samband med nyregistrering av order. 3515 Tidrapportering – Nyhet i sp06 Tidigare gick det bara att rapportera till klockan 23.50. Numera går det även att ange klockslag 24.00. Prisinläsning 737 Sidoregisterstudio – Nyhet i sp05 När en artikel raderas ska fältet #1037 ”Ersatt av artikel” tömmas på alla artiklar där den borttagna artikeln är en ersättningsartikel. Vid överföring till artikelregister ska samma fält tömmas om inte ”Ersatt av artikel” finns i artikel- eller sidoregister. 735 Prisinläsning – Nyhet i sp05 Pyramids medlevererade prisböcker är uppdaterade med tre nya EIO-mallar. E0 – NetAccess E4 – Elgrossén E5 – TB EL Projekt Word/Writer offert – 110 Projekt Nu finns det möjlighet att få F7-text Orderblanketter för orderraden som textrader på offerten i MS Word/OpenOffice/LibreOffice. Även F7-text för Orderblanketter som kopplats till artikel skrivs ut. Funktionen aktiveras genom redigering av offertformatet via rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. Samma flik gäller för både offerthuvud och offertrader. Obs! För att F7-texter ska fungera för artikelraderna måste mallen innehålla en tabell med fyra rader. Möjlighet att använda hyperlänkar på offerten i MS Word. Funktionen aktiveras genom redigering av offertformatet i rutin 840 Rapportgenerator och via rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. Läs mer i F1-hjälp för Grundregister om rutin 791 Egenskaper CRM/Säljstöd, fliken Dokument. PBS342A_n.doc / Sid 56 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 110 Projekt Ändring av valuta på befintligt projekt sker nu istället via knappen Byt valuta under samlingsknappen Byt. Obs! Avgifterna frakt och expeditionsavgift hämtar nu momskod enligt prioriteringsordning: 1. Momskod i orderhuvud 2. Momskod enligt rutin 791 Egenskaper Försäljning 3. Momskod 1, 25% Vid registrering av setartikel visas orderregistreringsinstruktionerna på ingående artiklar när hela setartikeln är registrerad på ordern. Obs! Vid hämtning av kostnad från lagerpris. Är lagerpris 0 kr, hämtas 0 kr till projektraden. Är fältet Lagerpris blankt går Pyramid vidare enligt prioriteringsordning för att hitta kostnad till projektraden. 110 Projekt – Nyhet i sp04 Nu går det att byta till tom/ingen vecka med hjälp av menyvalet Byt lev.vecka. Vid makulering av projekt eller projektrad tas nu även berörda poster från tidrapporteringsjournalen bort. 110 Projekt – Nyhet i sp05 Tidigare uppdaterades enbart rev nr. ursprung i orderhuvud (#3277) och orderrader (#3489) när användaren skapade den första projektbudgeten. Eftersom rev nr. aktuell i orderhuvud (#3279) och orderrader (#3492) inte uppdaterades var användaren tvungen att uppdatera rev nr. aktuell med knappen Uppdatera Projekt i rutin 112 Projektbudgetar/prognoser för att budgetvärden skulle komma ut i rapporter och studior i fälten för rev nr. aktuell. Nu uppdateras även rev.aktuell i orderhuvud (#3279) och orderrader (#3492) när ursprungsbudgeten skapas. När fler projektbudgetar skapas förutsätts dock användaren, via knappen Uppdatera projekt i rutin 112 Projektbudgetar/prognoser, aktivt ta ställning till vilken projektbudget som är aktuell. Den senast registrerade projektbudgeten blir alltså inte automatiskt den aktuella projektbudgeten. 119 Successiv vinstavräkning – Nyhet i sp04 Ny rutin för Successiv vinstavräkning. Rutinen används för order som registreras i rutin 110 Projekt och 410 Order och då pågående arbeten ska värderas enligt principen för Successiv vinstavräkning. Mer om Successiv vinstavräkning finns att läsa i F1-hjälp. 123 Dagbok – Nyhet i sp05 Fältet Fri text är nu förlängt till 200 tecken. 8013 Order/Projektcentralen Flik Inköp, listkontroll Inköpsanmodan har nya knappar, Ta bort och Överför. Knappen ”Ta bort”, används för att i register Inköpsanmodan kunna ta bort poster som inte är överförda till något inköp. Knappen ”Överför” används för att överföra inköpsanmodan till inköp. PBS342A_n.doc / Sid 57 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Redovisning 931 Skattedeklaration – Nyhet i sp05 Det är nu möjligt att välja att skriva skattedeklaration som XML-fil. Vi stöder formatet eSKDUpload-DTD Version 6.0 som gäller från januari 2015. Utskriften sker via knappen Skattedeklaration, välj Skriv XML i undermenyn. Formatet installeras automatiskt första gången dialogen öppnas. 8154 Specialsaldostudio – Nyhet i sp05 Vid utskrift av urvalet är det möjligt att välja om bara rader med budgetvärden ska tas med. Det sker genom att markera kryssrutan Skriv bara budgetrader. Redovisning PLUS Obs! Specialrapporter – Nyhet i sp04 Relationsprocenten beräknas numera utifrån de avdelningar som är med i urvalet. Tidigare beräknades den utifrån samtliga avdelningar. Reklamation 440 Reklamation Möjlighet finns nu att förhandsgranska blankett. Nu går det att göra returavdrag vid kreditering. Avdraget debiteras på en separat orderrad. Artikelkod för detta anges i rutin 791 Egenskaper Reklamation, fliken Kund. Via beslutskoderna i rutin 764 Beslutskoder kundreklamation är det möjligt att styra standardvärden för returavdrag. Standardvärden kan anges antingen i belopp eller i procent. Ersättningsleverans med annan artikelkod än den reklamerade varan är nu möjlig. Det är också valbart om ersättningsleveransen ska ske mot originalorderns pris eller aktuellt pris oavsett vilken artikel som ersätter. 440 Reklamation – Nyhet i sp04 F3 i fältet reklamerat antal för leverantörsreklamation visar senaste inköpen för angiven leverantör och artikel. Kan användas för att hitta inköpsnummer. 441 Returmottagning Nu visas även intern notering från ärenderad. PBS342A_n.doc / Sid 58 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 442 Reklamationsanalys – Nyhet i sp04 Ny rutin för att mäta reklamationsprocenten under en period för ett urval av artiklar. Mätning kan ske antingen för kund eller leverantörsreklamationer. Det är även möjligt att mäta för en specifik kund eller leverantör. 763 Reklamationsstatus Automatisk avisering vid statusförändring till Ansvarig. Nu är det möjligt att bygga aviseringsflöden med olika meddelandetexter beroende på status. 791 Egenskaper Reklamation FLIKEN GENERELLA Ny egenskap för ”Inloggad signatur som ansvarig”. Finns Ansvarig angiven i rutin 763 Reklamationsstatus hämtas denna i första hand. FLIKEN LEVERANTÖR Ny automatisk statusändring för ”Skickad till leverantör”. Ny egenskap ”Ersättningsleverans på ursprungsinköp” för att kunna använda samma inköp mot leverantören. FLIKEN KUND Ny egenskap ”Lagerpåverkan krediteringar till reklamationslager” som styr att reklamationslagret föreslås som standard lager istället för orderradens lager vid krediteringar som läggs tillbaka på lager. 840 Rapportgenerator Nytt delformat ”Reklamationsrad” är tillgängligt på faktura och kreditfaktura. Delformatet skrivs ut vid kreditering om orderrad har märkning reklamation. Det ger möjlighet att bland annat skriva ut fakturanummer från debetfaktura på kreditfakturan. Beteckning på reklamationsstatus finns nu tillgängligt på reklamationsblanketter. 8013 Order/Projektcentral Registrering av reklamation från radfliken tar nu med sig information om raden för att förenkla registreringen. 8018 Inköpscentral Registrering av reklamation från radfliken tar nu med sig information om raden för att förenkla registreringen. 8147 Transaktionsstudio – Nyhet i sp04 Nytt specialdatafält #81001 ”Reklamerat antal” för att kunna mäta antalet artiklar som har reklamerats från respektive transaktion. 8221 Reklamationsradsstudio Kopplade register finns numera mot order, orderrad, inköp och inköpsrad. PBS342A_n.doc / Sid 59 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Serienummer/Serviceorder Reservation Serienummer – Nyhet i sp05 Om ett serienummer har blivit reserverat av en annan användare innan raden sparats i orderrutinerna visas nu meddelandet "1 serienummer gick inte att reservera. Kontrollera reservationen". Därefter får användaren manuellt kontrollera reservationerna via knappen för serienummer och spara raden på nytt. De serienummer som inte gick att reservera har plockats bort ur urvalet. 431 Inleverans – Nyhet i sp04 Ny egenskap i rutin 791 Egenskaper Serienummer, fliken Inleverans "Löpnr blir automatiskt serienr vid inleverans". 431 Inleverans – Nyhet i sp05 Inleverans av serienummer i intervall. Nu kontrolleras att serienumren inte redan finns i registret. 7510 Serviceorder Via knappen Övrigt finns valet Acontoplan, vars funktion är att spara ner ordern och öppna rutin 213 Acontofakturering. Nu används blankettvarianter för serviceorder. Obs! Avgifterna frakt och expeditionsavgift hämtar nu momskod enligt prioriteringsordning: 1. Momskod i orderhuvud 2. Momskod enligt rutin 791 Egenskaper Försäljning 3. Momskod 1, 25% Vid registrering av serviceorder hämtas projekttyp enligt prioriteringsordning: 1. Rutin 720 Kunder fliken Försäljning fältet Projekttyp Service 2. Rutin 791 Egenskaper Serviceorder 3. Blankt Vid registrering av setartikel visas orderregistreringsinstruktionerna på ingående artiklar när hela setartikeln är registrerad på ordern. Nu finns möjlighet till manuell acontoavräkning i sidoinformationen Orderdata. Det kan även anges på projekttypen i rutin 781 Projekttyper. Notera att kryssrutan måste vara markerad innan första acontofakturan skrivs ut och godkänns. Det är nu möjligt att ändra radnummer på budgeterade rader som inte är rapporterade. 7510 Serviceorder – Nyhet i sp04 Leveransadress från serienumret kopieras nu till orderhuvudet enligt de egenskaper som angivits i rutin 791 Egenskaper Kunder/leverantörer fliken Lev.adresser. Detta gäller då egenskapen "Lev.adress från serienr" har markerats i rutin 791 Egenskaper Serviceorder. PBS342A_n.doc / Sid 60 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Nu finns möjlighet att överföra inköpsanmodan direkt från denna rutin med hjälp av knappen Övrigt/Överför anmodan. 7510 Serviceorder – Nyhet i sp05 Vid omvandling av en serienummerkopplad serviceoffert till en serviceorder, skapas nu även åtgärder i åtgärdsregistret . Vid radering av orderrad på en valutaoffert räknades inte fältet offertbelopp valuta ner. Uppdelad betalning, menyval Service. Ny markeringsruta ”Behåll textrader på kundorder”. 7570 Serienummer Fältet Fakturanr (datafält #1638) sparas nu utan mellanslag mellan F och fakturanummer i registret för serienummer. Detsamma gäller även för kvittonummer (Q). 7570 Serienummer – Nyhet i sp04 Ny funktion för historik för serienummer. En serviceåtgärd sparas nu i samband med att ett serienummer byter kund eller lager. Denna serienummerhistorik kan granskas i rutin 8189 Serviceåtgärdsstudio eller i rutin 8070 Serienummercentral. 7575 Underhållsservice – Nyhet i sp04 Ny knapp Resursbokning i verktygsraden som gör det möjligt att resursboka serviceorder. Det är nu möjligt att markera och ta bort flera rader samtidigt från listkontrollen. 8010 Kundcentral – Nyhet i sp04 Knappen Ny serviceanmälan på fliken Serienummer. Om en serviceorder skapas från denna dialog kopieras texten från det fria textfältet till serviceordern. Text blir en kommentar på orderhuvudet. 8011 Artikelcentral – Nyhet i sp04 Listkontrollen på fliken Serienummer sorteras nu så att högsta löpnummer hamnar överst. 8020 Utskriftcentralen – Nyhet i sp06 Vid utskrift av serienummerlistor med urval på lager, kunde flera lager inkluderas i utskriften. Nu inkluderas enbart det valda lagret. Detsamma gäller vid urval av lagerplats och serienummertyp. 8070 Serienummercentral – Nyhet i sp04 Nu finns snabbsök för serienummer, artikelkod och löpnummer i denna central. Nu finns nya kryssrutor på fliken Serviceorder för att visa "Endast aktiva" respektive "Senaste 12 mån". På fliken Serviceåtgärder finns nu funktionen Summering tillgänglig via listkontrollens verktygspalett. PBS342A_n.doc / Sid 61 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 Knappen Ny serviceanmälan på fliken Serviceanmälan. Om en serviceorder skapas från denna dialog, kopieras texten från det fria textfältet till serviceordern. Texten blir en kommentar på orderhuvudet. 8191 Serviceorder/radstudio – Nyhet i sp04 Nu finns fältet Artikelkod i Kopplade register Serviceorder. Det gör det möjligt att söka fram serviceorder med hjälp av artikelkod. Tidrapportering 3515 Tidrapportering Nu finns snabbsök på fliken Tidrapportering i denna rutin, för att enklare kunna välja vilken order och tidkod som rapportering ska göras på. Ingen hänsyn tas till inställningar i rutin 3571 Egenskaper Personal. På fliken summor visas nu normaltid som var aktuellt för datumet, tidigare visades normaltid från aktuellt veckoschema. 3515 Tidrapportering – Nyhet i sp05 Nu finns kontroll mot projektstatus vid tidrapportering. Kontrollen tillåter ändring, men inte nyregistrering av tidrapporter mot ett spärrat projekt. Nu finns tillgång till Projekt-, Kund- och Artikelcentral. 8014 Personalcentral – Nyhet i sp06 På flik Veckorapporter finns nu kolumner för lördag och söndag också. Uthyrning 8510 Hyresorder Blankettvarianter har införts. Obs! Avgifterna frakt och expeditionsavgift hämtar nu momskod enligt prioriteringsordning: 1. Momskod i orderhuvud 2. Momskod enligt rutin 791 Egenskaper Försäljning 3. Momskod 1, 25% Vid registrering av uthyrningsorder hämtas projekttyp enligt prioriteringsordning: 1. Rutin 720 Kunder fliken Försäljning fältet Projekttyp Hyra 2. Rutin 791 Egenskaper Uthyrning 3. Blankt PBS342A_n.doc / Sid 62 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns PBS342A_n.doc 2015-12-23 8510 Hyresorder – Nyhet i sp05 Om slutdatum på bokningen är blankt sätts numera specialfält #10007 Bokat nettobelopp till noll (0) vid utskrift av hyresblanketterna Hyresbekräftelse (HYBE), Utlämningskvitto (HYUT) och Återlämningskvitto (HYIN). Variantartiklar Variantartiklar – Registrering via variantmatris – Nyhet i sp06 Vid registrering av rader via variantmatris skapas nu även rader för de artiklar där 0 angetts i antal. 472 Variantartiklar – Nyhet i sp05 En grundartikel har numera möjlighet att ersättas av en annan grundartikel. Nytt fält "ersatt av" finns tillgängligt på flik Grundartikel i rutinen. Nu går det att ange Artikelstatus och Status orsak på fliken Variantdata. 473 Dimensioner – Nyhet i sp05 Nu tillåts inte nyregistrering av dimensioner som innehåller blanksteg. Nu tillåts inte nyregistrering av dimensioner med inledande understreck. 8197 Grundart/Artikelstudio – Nyhet i sp05 Nu finns en knapp för att öppna rutin 472 Variantartiklar i denna studio. WTS / Web Service Web Service Stöd för multipla WTS-tjänster samt autentisering. Läs mer i Installationshandbok moduler för version 3.42A på www.unikum.se, under Kundsupport Artiklar A-Ö. PBS342A_n.doc / Sid 63 Unikum Datasystem AB Traktorvägen 14 226 60 LUND Tel 046 - 280 20 00 Fax 046 - 280 20 01 [email protected] www.unikum.se/ Pg 469294-3 Bg 699-9205 VAT: SE 556223-4798 F-skattebevis finns
