Info nätverksträffar
Transcription
Info nätverksträffar
2015-01-29, Elin Westerberg Nätverksträff i samarbete med FSA – Praktiska anvisningar All planering och kommunikation om praktiskt genomförande (bokning av lokaler till exempel) och logistik sker via Elin Westerberg, [email protected] eller 08-466 24 96. Hjälp och stöd med planering av innehåll sker i samråd med Christina Lundqvist, [email protected] eller 08-466 24 94. Datum när FSA behöver underlag Aktivitet Bestämma datum och boka lokaler Annons i kalendarium ut på webben Anmälningslänk öppnas Program klart Sista anmälningsdag Görs via Elin. Bokad lokal bekräftas av Elin till kontaktperson i utskottet. FSA behöver från utskottet: Kontaktperson i utskottet Träffens syfte Preliminärt program Alt. innehåll på dagen Gärna namn på medverkande Målgrupp Ett program med alla punkter klara. Layout gör FSA, skicka en så ”ren text” som möjligt, utan formateringar. Deltagarna får via e-post: Program Deltagarförteckning Maillista Bekräftelsebrev med all info om dagen Vägbeskrivning till FSAs kansli Så tidigt som möjligt 3 månader innan 3 veckor innan 2 veckor innan FSA skickar deltagarlista och maillista till kontaktperson från utskottet. (Eventuellt utskick av material inför workshopen/nätverksträffen) Ombesörjs av utskottet. Utvärdering Sammanställd utvärdering skickas till utskottet cirka tre veckor efter träffen. 2 veckor innan Skickas via mail dagen efter träffen Mall för webbannons i kalendariet En mall för vad som ska finnas med i annonsen i kalendariet erhålls av Elin när datum för nätverksträffen är satt. 2015-01-29, Elin Westerberg Åhörarkopior, e-postlista Till en nätverksträff räknar vi med att utskotten distribuerar alla åhörarkopior i förväg till deltagarna via e-post. Efter att sista anmälningsdag löpt ut så skickar FSA ett mail till kontaktpersonen med alla deltagare synliga. Kontaktpersonen raderar FSA på listan och kan sedan använda mailet i sin kontakt innan träffen. Deltagarna kan efter träffen ”svara alla” för att nå alla som var med på dagen, om de vill sprida någon information i gruppen. Utvärdering FSA gör en standardutvärdering som skickas med mail till deltagarna efter nätverksträffen. Vill man göra tillägg/ändringar i denna ska detta avtalas i god tid innan. Utvärderingen sammanställs och skickas till kontaktpersonen i utskottet 3 veckor efter träffen. Kursavgift för deltagare För nätverksträffar gäller, om inget annat avtalats, 300 kronor exklusive moms i avgift för deltagarna. Icke medlemmar betalar dubbel avgift. I priset ingår lunch och fika. Medverkande, ersättning/anmälan Ingen ersättning eller arvoden betalas till de personer som gör inlägg (till exempel föreläsning/presentation) vid nätverksträffen. Reseersättning utbetalas till utskottens representanter, dock inget traktamente eller ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Resor bokas via Akademikerresor, referens Christina Lundqvist, kostnadsställe 4570. De deltagare som gör inlägg under dagen betalar ingen deltagaravgift, inte heller utskottes medlemmar. FSA behöver dock information i god tid vilka från utskottet som ska delta och även vilka deltagare som även ska göra inlägg under dagen. Alla anmäler sig via anmälningslänken. I rutan ”Eventuellt meddelande till FSA” anger man att man är med i utskottet, alternativ ska göra ett inlägg under dagen. Utskottet informerar dessa deltagare om förfarandet. 2015-01-29, Elin Westerberg När programmet är klart skickas det till [email protected]. FSA lägger in programmet i en mall så att allt material, deltagarförteckning, program etc blir enhetligt. Skicka gärna ett så ”rent” dokument som möjligt, utan formateringar och layout. Den e-postlista som skickas ut innan nätverksträffen är tänkt att användas av alla deltagare och utskottens representanter för att sprida information/material som alla i nätverket ska ta del av. FSA åtar sig inte att vara distributör för detta material och ska heller inte vara med i utskickslistan. Efter nätverksträffen är det upp till deltagarna/utskottet att hålla liv i nätverket. FSA uppdaterar inte epostlistan efter avslutad träff utan det ligger på utskottet/utsedd representant. Deltagarna på nätverksträffen bör informeras om detta förfarande för att undvika missförstånd. En möjlighet är att man på listan också inkluderar eventuella reserver (som inte fått plats på dagen), avbokade deltagare och personer som inte kan komma på träffen men gärna vill vara med i nätverket. Detta kan bestämmas under planeringens gång och behöver inte vara lika varje gång. Om man skickar stora filer, till exempel Power Point-presentationer är det en god idé att först göra en PDF-fil av filen först. Den blir då mindre och lättare att skicka. 2015-01-29, Elin Westerberg Bilaga Frågor utvärdering Hur nöjd är du med nätverksträffen/workshopen som helhet? Skala 1-10 där 1 är inte nöjd alls och 10 är väldigt nöjd. Föredragshållaren/föredragshållarna: Förmedlade informationen på ett lättillgängligt sätt Var tydlig Var lyhörd för deltagarnas frågor Var inspirerande Höll ett bra tempo Hade en bra dialog med kursdeltagarna Eventuell kommentar Innehåll: Tiden räckte till Åhörarkopiorna var informativa och bra (om det inte användes några åhörarkopior, lämna frågan blank) Tiden avsatt för frågor var lagom Tiden avsatt för diskussion var lagom Nätverksträffen/workshopen känns prisvärd Eventuell kommentar Hade du önskat fler bensträckare? Ja/nej Hur nöjd är du med: Lunchen Fikabröd/smörgåsar Lokalen Kontakten med FSA inför kursen (information på webben, bekräftelsebrev etc.) Eventuell kommentar Något du vill att vi ska veta? Övriga kommentarer?