Protokoll 2015-01-21

SAMM ANTR ÄDESPROTOKOLL
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 1 (17)
Plats
Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22
Tid
21 januari 2015, Kl. 10.00 – 11.40, 12.45 – 15.50
Närvarande
Se sidan 2
Paragrafer § 1 - 15
Justeringens
plats och tid
Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22
Sekreterare
Lena Wigg
Ordförande
Tord Fredriksen (V)
Justerare
Sergio Manzanares (S)
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag
Organ
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Anslag sätts upp
2015-
Förvaringsplats
för protokollet
Hamiltongatan 22
Underskrift
Lena Wigg
Anslag tas ned
2015-
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Ledamöter
Tjänstgörande
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 2 (17)
Sergio Manzanares
(S) Vice ordförande
Kristina Hedberg
(S)
Peter Bergström
(S)
Tord Fredriksen
(V) Ordförande
Irene Forslund
(V)
Jorge Poblete
(MP)
Anders Jansson
(M)
Gun Lundberg
(M)
Camilla Männikkö
(M)
Maj-Britt Åhrman
(M)
Margaretha Wedin
(C)
Lena Eriksson
(SD)
Karin Qvick
(FP), Ersätter Anna-Lena Hellman (FP)
Lena Edholm
(S), ej §§ 6, 7 (ej närvarande mellan kl 14.40 – 15.20)
Tord Wallén
(S)
Anita Walther
(V)
Albert Bernhoff
(MP)
Mårten Berglund
(M)
Annmarie Sandberg
Förvaltningschef
Lena Wigg
Sekreterare
Leif Sjöberg
Ekonomichef
Marina Norrman
Kommunikationschef
Katarina Skoog
Myndighetschef
Lena Isokivelä
Bitr. förvaltningschef
Patrik Bergman
Kvalitetscontroller
Ann-Sofie Johansson-Nyberg
Projektledare
Helena Bergman
Systemförvaltare
ersättare
Ersättare
Övriga
närvarande
1 Åhörare
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 3 (17)
§1
Val av justerare
Sergio Manzanares (S) utses att tillsammans med ordförande
Tord Fredriksen (V) justera dagens protokoll.
Tid för justering fastställs till den 27 januari, kl 13.15.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 4 (17)
§2
Fastställande av föredragningslistan
Föredragningslistan fastställs med följande justering:
P. 9 Remiss – motion (KD) Inrätta ett Föreningarnas Hus i Gävle kommun
Ordförande Tord Fredriksen (V) föreslår att de i handlingen föreslagna attsatserna stryks och ersätts med följande:
Att Omvårdnadsnämnden antar yttrandet som sitt eget.
P. 14 Frågor från nämndens ledamöter/allmänhet
Anders Jansson (M) har två frågor för anmälan. Frågorna handlar om Villa
Milbo och Mellanvårdsplatser.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 5 (17)
§3
Anmälan av beredning
Inför sammanträdet den 21 januari har beredning ägt rum 2015-01-07,
kl. 08.15 - 10.50.
Närvarande var ordförande Tord Fredriksen (V), Anders Jansson (M) och Jorge
Poblete (MP).
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 6 (17)
§4
Anita
Bjurström
Information om sekretessbestämmelser
Anita Bjurström, HR-chef, informerar nämnden och gällande bestämmelser
kring sekretess och tystnadsplikt.
En folder delas ut och närvarande ledamöter och ersättare får skriva på ett sekretessbevis/avtal.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 7 (17)
§5
Leif
Sjöberg
Patrik
Bergman
Presentation Omvårdnad Gävle
Annmarie Sandberg, förvaltningschef ger en information om Omvårdnadsnämnden och Omvårdnad Gävle.
En film visas om Värdighetsgarantin.
Handlingar delas ut.
Patrik Bergman, kvalitetscontroller, ger en information om styrning enligt följande:
- vad är styrning?
- styrdokument
- Gävle kommuns modell för styrning och ledning av verksamheten
- Omvårdnadsnämndens strategiska mål, indikatorer och framgångsfaktorer.
Handling delas ut.
Leif Sjöberg, ekonomichef, informerar om arbetet med mål och ramar samt en
budskapsformulering för ekonomi i balans 2015.
Handlingar delas ut.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§6
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 8 (17)
Dnr 14ON356
Leif
Sjöberg
Internkontrollplan år 2015 för Omvårdnadsnämnden
Beslut
att
fastställa internkontrollplan år 2015 för Omvårdnadsnämnden.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige har beslutat att nämnden varje år ska anta en internkontrollplan (Intern kontroll av ekonomi och verksamhet – reglemente Antaget av
KF 1999-05-31 § 125, dokumentet finns i sin helhet på ankaret/gemensamt/styrdokument.)
Margaretha Wedin (C), efterfrågar att nämnden fortlöpande får en sammanställning över samtliga nämndsbeslut med kontroll av verkställigheten.
Annmarie Sandberg, förvaltningschef, tar med sig frågan.
Beslutsunderlag
Missiv, daterat 2015-01-12, dnr 14ON356.
Internkontrollplan 2015 Omvårdnadsnämnd, daterat 2015-01-12, dnr 14ON356.
Väsentlighets- och riskanalys, bilaga 1, daterat 2015-01-12, dnr 14ON356.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§7
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 9 (17)
Dnr 14ON352
Diariet,
KLK
Helena B
Yttrande på återremiss av Motion (KD) – Inrätta ett
Föreningarnas Hus i Gävle kommun (Dnr 14KS112)
Jansson
Beslut
Lena
Isokivelä
Omvårdnadsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag
Att Omvårdnadsnämnden antar yttrandet som sitt eget.
Ärendebeskrivning
Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 24 mars 2014, § 15, väckte Lili
André (KD) och Lennart Ahlenius (KD) en motion om att utreda möjligheten att
inrätta ett Föreningarnas hus med kontorsrum och rum för olika aktiviteter. Syftet är att ge stimulans till föreningslivet som gör en fantastisk insats på många
områden. Det kan enligt motionärerna bli mer ekonomiskt bärande för både
kommunen och för det civila samhället.
Kultur- och fritidsnämnden har besvarat motionen med följande innehåll. Förvaltningen Kultur & Fritid stödjer och har kontakt med många föreningar i flera
avseenden, men har inte hört att ett Föreningarnas hus efterfrågas. Däremot uttrycker ofta många föreningar önskemål om egna lokaler. Kultur & Fritid räknar upp elva alternativa lokaler som står till förfogande och som kan användas
av föreningar utan kostnad eller mot en liten avgift. Sammanfattningsvis beslutar kultur- och fritidsnämnden att anta yttrandet om att det inte finns anledning
att utreda frågan om ett Föreningarnas hus.
Kommunfullmäktige 2014-11-24 beslutar att återremittera motionen och inhämta yttrande från omvårdnadsnämnden, socialnämnden och Gavle Fastigheter AB
då även en ekonomisk aspekt ska tas i beaktande.
Ordförande Tord Fredriksen (V) föreslår följande justering av att-satserna:
Att godkänna yttrandet på motionen (KD) – Inrätta ett Föreningarnas Hus i
Gävle kommun och anta det som sitt eget, samt
Att avslå motionen (KD) - Inrätta ett Föreningarnas Hus i Gävle kommun och
föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige detsamma.
Ändras till
Att Omvårdnadsnämnden antar yttrandet som sitt eget.
Beslutsunderlag
Yttrande, daterat 2015-01-12, dnr 14ON352.
Återremiss med tillhörande handlingar, 2014-12-08, dnr 14ON352.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 10 (17)
§8
Delegationsbeslut
Delegationsbeslut för perioden 2014-12-16 – 2015-01-19
LSS/SFB (personer med funktionsnedsättning)
18
SoL (personer med funktionsnedsättning)
36
SoL (äldreomsorg)
308
Avgiftsbeslut, perioden 141215 – 150118
Justerare
44
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
§9
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 11 (17)
Dnr 14ON142
Kurser/konferenser
Temadag, eHälsa/digitala välfärdstjänster, 29/1 Gävle
Region Gävleborg bjuder in till rubricerad temadag, den 29/1, Gävle.
Beslut
Att Omvårdnadsnämndens ledamöter/ersättare ges möjlighet att vid intresse
anmäla sig till rubricerad temadag.
Seminarieserie kring palliativ vård, Hudiksvall
En seminarieserie anordnas i Hudiksvall kring palliativ vård den 9 mars, 10,
mars, 11 mars, 12 mars och 13 mars.
Inbjudan med program skickas till nämnden och eventuellt intresserade anmäler
detta för behandling vid nämndens möte den 18/2.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 12 (17)
§ 10
Aktuellt från förvaltningen
Omvårdnadsnämnden tar del av information kring:
- Omvårdnadsnämnden kommer att ges möjlighet att läsa förfrågningsunderlag
gällande upphandling av LSS gruppbostad, troligen under vecka 9.
Mer information kommer via mail.
- De nio platserna som legat i malpåse på Furugården startas nu upp som
demensplatser. Preliminär start är den 16 mars.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Delges:
§ 11
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 13 (17)
Dnr 14ON79
Leif
Sjöberg
Ekonomisk rapport
Leif Sjöberg, ekonomichef, ger en ekonomisk rapport och konstaterar att
resultatet för 2014 hamnade på – 24,1 mnkr.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
§ 12
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 14 (17)
Dnr 14ON314
Frågor från nämndens ledamöter
Följande frågor besvaras vid dagens sammanträde:
- Marianne Valdemarsson (S) – tvätt.
Följande frågor anmäls vid dagens sammanträde:
- Anders Jansson (M) – Villa Milbo.
- Anders Jansson (M) – Mellanvårdsplatser.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 15 (17)
§ 13
Anmälningsärenden
1. Protokoll från Samverkansgruppen 2014-12-15.
2. Utlåtande från Kommunfullmäktige ang val av ledamöter och ersättare i övriga
styrelser och nämnder 2015 – 2018.
Sammanställning av Lex Sarah ärenden.
Omvårdnadsnämnden kommer framgent att få ta del av anmälningspärmen redan
i samband med partiernas gruppmöten, som hålls samma dag som nämndens
möten.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 16 (17)
§ 14
Övrigt
Handlingar i läsplattorna
Peter Bergström (S) konstaterar att det var mycket handlingar som delades ut
vid dagens möte och hoppas att detta framgent ska undvikas i och med att
nämndens ledamöter och ersättare får en läsplatta.
Annmarie Sandberg, förvaltningschef, besvarar att ambitionen är att så långt det
är möjligt så ska allt material läggas in i läsplattan.
Justerare
Utdragsbestyrkande
GÄVLE KOMMUN
Omvårdnadsnämnd
Sammanträdesdatum 2015-01-21
Sid 17 (17)
§ 15
Läsplattor för Omvårdnadsnämnden
Ann-Sofie Johansson-Nyberg, projektledare kommunledningskontoret och Helena Bergman, systemförvaltare IT-avdelningen Omvårdnad, delar ut och går
igenom läsplattor till nya ledamöter och ersättare i Omvårdnadsnämnden.
Justerare
Utdragsbestyrkande