2015-09-15 - Partille kommun

1
1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Social- och arbetsnärnnden
Sam manträdesdatum 2015-09-15
KS-rurnrnet, kommunhuset, kl 18:00
—
19:50
Plats och tid
§ 119- 134
Paragrafer
Närvarande
Anna Strand (C)
Marie Raask (S)
Adam Algotsson (M)
Sofie Bichier (M)
Ulla Lindgren (MP)
Vasvija Licina-Medic (V)
Eva-Christine Stenberg (FP)
Olli Högströrn (M)
Vida Johansson (M)
Bahaddin Ali (S)
Oliver Hörberg (MP)
Ordförande
V. ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ersättare, tjänstgörande
Ersättare
Ersättare, § 119 125
Ersättare
Ersättare
Ylva Friggerdal
Margareta Antonsson
Anita Mattisson
Renée Thulin
Maj ed Shabo
Johanna Korol
Annett Andersson
Sekreterare
Förvaltningschef
Avdelningschef
Controller
Utvecklingsledare
Enhetschef, § 119-121
Vård- och stödsamordn.,
Kerstin Nilsson
Personalföretr. Kommunal, §sS 119
-
§ 119-12 1
-
127
Vasvija Licina-Medic
Utses att justera
Social- och arbetsförvaltningen, Partille, 20 15-09-22
Justeringens plats och tid
111,Uri.
(1 J
...
Yl’a igerdal
X aS
Justerande
. . .
Vasvia Licina-Med c
ANSLAGIBEVIS
Partille social- och arbetsnämnd
Organ
2015-09-15
Sammanträdesdatum
§ 119—134
Uppsättande: 2015-09-23
Nedtagande: 2015-10-15
Social- och arbetsytningen, Partille
“Ii
Ylva Fr gerdal
(1
Datum föranslag
Protokollet förvaras
PARTILLE KOMMUN
1?‘Y1 Socialoch arbetsnärnnclen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Sammanträdesdatum 2015-09-15
§
119
Sammanträdets öppnande
Ordförande Anna Strand (C) öppnar dagens sammanträde.
§ 120
Val av justerare
Social- och arbetsnämnden utser Vasvija Licina-Medic (V) till justerare.
§ 121
Information om stöd- och beroendeteamet, SOB (SAN/2015:92)
SOB-teamet (stöd- och beroendeteamet) är ett samarbete mellan social- och arbetsförvalt
ningen och vård- och omsorgsförvaltningen.
EnhetschefJohanna Korol presenterar verksamheten och vård- och stödsarnordnare An
nett Andersson samtalar med en brukare och en anhörig om SOB-tearnets insatser.
1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 15-09-01.
Beslut
Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet.
§ 122
Internkontroll avseende ekonomiska transaktioner 2015 (SAN/20 15:90)
1 kommunallagen finns regler om nämndernas ansvar för den interna kontrollen (kommu
nallagen 6:7 och 9:7). Under 2011 upprättades en intemkontrollplan för samtliga förvalt
ningar i kommunen. Årets intemkontroll genomfördes under maj-juni 2015.
Den interna kontrollen på social- och arbetsförvaltningen genomfördes via stickprov och
visar att förvaltningen har god kontroll. Granskad period är maj 2014 till och med april
2015.
1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-08-3 1.
Beslut
Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet.
Justerandes sign
7/7
Utdragsbestyrkande
1
1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Social- och arbetsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-09-15
§
123
Uppföljning av verksamhetens resultat (SAN/2015:31)
Uppföljning av verksamheten har gjorts för perioden 2015-01-01—2015-08-31
och en prognos av ffirväntat resultat per 31 december 2015.
Månadsuppföljning, januari till och med augusti 2015, visar ett negativt resultat på -5,6
mnkr. För området köpt vård, familjehem och kontaktfamilj/person, barn och unga, var
kostnaderna drygt 30 rnnkr föregående år. Det placerades fler barn och ungdomar under
2014 och den genomsnittliga tiden för placeringarna ökade. Enheten för barn och unga
myndighet har haft svårt att rekrytera erfaren personal och samarbetet mellan denna enhet
och den egna öppenvården tappade i kontinuitet, vilket bedöms vara en del av kostnads
ökningen.
1 tidigare prognoser har förvaltningen räknat in att kostnaderna på kontot köpt vård m.m.
barn och unga skulle minska kraftigt under sista halvåret 2015. Genom att avsluta place
ringar och istället hitta lämpliga alternativa lösningar, främst hemmaplanslösningar,
skulle den höga kostnadsnivån minska. Ett intensivt arbete pågår med att hitta alternativa
lösningar istället för dyra placeringar men kostnaderna har ännu inte minskat i den takt
förvaltningen räknat med. Därför höjer förvaltningen nu prognosen för kontot till 31,2
mnkr och med en budget på 24,3 mnkr innebär det ett underskott jämfört med budget med
6,9 mnkr.
-
Kostnaderna för ekonomiskt bistånd är 0,1 mnkr högre än vid samma period föregående
år. En realistisk prognos på kostnaden är ca 24,5 mnkr och budgeten är på 21 mnkr. För
valtningen kommer att arbeta för att hålla kostnaderna så låga som möjligt men progno
stiserar en avvikelse från budget med -3,5 mnkr.
Förvaltningen räknar med att spara in 3,4 mnkr på driftskostnaderna och sammantaget ger
detta ett prognostiserat resultat på -4,5 mnkr per 2015-12-3 1.
1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 15-09-04 och en bilaga där verksamhetens
resultat redovisas.
Beslut
Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet.
§ 124
Nämndsbudget 2016 2018, koncept (SAN/2014:127)
-
Förvaltningen har utarbetat ett koncept till Nämndsbudget 2016-2018.
Nämnden önskar inte göra några ändringar i konceptet.
1
1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Social- och arbetsnärnnden
Sammanträdesdatum 2015-09-15
1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-09-04 samt bilagan “Koncept, social- och
arbetsnämnden Närnndsbudget 2016-1018”.
Beslut
Social- och arbetsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för att utar
beta ett slutligt dokument, Nämndsbudget 2016-2018, som ska behandlas på sammanträ
det 2015-10-13.
§ 125
Förvaltningschefen informerar
Förvaltningschef Margareta Antonsson informerar om den nuvarande flyktingsituationen
och vad det innebär för Partilles del.
Förvaltningen har under sommaren mottagit fler ensamkommande barn än tidigare. Efter
den stora uppmärksamheten i media kring flyktingsituationen i Europa har förvaltningen
mottagit både samtal och e-post från invånare som vill hjälpa till. På Partille kommuns
hemsida finns det samlad information om hur man kan gå tillväga om man vill engagera
sig. Det är fler som nu anmält sitt intresse för att bli familj ehem, vilket är positivt. Intres
set för att bli volontär har också ökat. Utvecklingsledare Maj ed Shabo kommer tillsam
mans med folkhälsoplanerare Gert Johansson att bjuda in till ett informationsmöte för
volontärema, där även kyrkan kommer att medverka.
Beslut
Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet.
§ 126
Fadderuppdrag
Inga aktuella rapporter om fadderuppdrag.
§ 127
Inkoinna handlingar och uppdrag
Inkomna och upprättade handlingar för perioden 2015-08-05
antecknas till protokollet.
Justerandes sign
—
2015-09-04 redovisas och
Utdragsbestyrkande
1 PARTLLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Social- och arbetsnämnden
Sammanträdesdatum 2015-09-15
§
128
Anmälan av beslut (SANI2O14:87)
Följande beslut anmäls och antecknas till protokollet:
•
•
§
Yttrande daterat 2015-08-13 med tillstyrkan till ansökan om antagning i allmänna
hernvärnet (SAN/201 5:30).
Beslut från IVO om att inte ansöka om utdömande av särskild avgift avseende
ärende som rapporterats som ej verkställt beslut (SAN/2015:87).
129
Anmälan av beslut i personalärenden
Delegationsbeslut i personalärenden i april, maj, juni och juli 2015 fattade av fbrvalt
ningschef Margareta Antonsson, avdelningschef Anita Mattisson samt enhetscheferna
Eva Ahlstedt och Johanna Korol amäls och antecknas till protokollet.
§ 130
Anmälan av protokoll
Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet:
•
•
Förvaltningsråd 2015-08-17
Vårdutskott 2015-08-18
§ 131
Förebyggande drogarbete
Sofie Bichler (M) önskar att nämnden ska få mer infonnation kring drogförebyggande
arbete. Frågan väcktes redan på nämndens sammanträde 20 15-03-17 och på sammanträ
det 20 15-05-12 gavs information av folkhälsoplanerare Gert Johansson. Sofie Bichler
önskar att det även kommer någon extern och informerar. Om det är möjligt skulle det
vara intressant att i tid samköra informationen med CAN-undersökningen av skolelevers
drogvanor.
Beslut
Social- och arbetsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att bjuda in en extern
person som under lämpligt sammanträde våren 2016, kan informera om drogförebyg
gande arbete.
Utdragsbestyrkande
PARTILLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Social- och arbetsnärnnden
Sida
6
Sammanträdesdatum 2015-09-15
§
132
Missbrukande personer med hundar
Vasvija Licina-Medic (V) önskar informera nämnden om att det vid det så kallade “skju
let” vid åkanten förekommer personer med missbruksproblem som har lösa hundar.
Förvaltningschef Margareta Antonsson informerar kort om det uppsökande arbetet som
bedrivs där av personal från tillsyn- och referensboendet.
Beslut
Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet.
§
133
Uppvaktning
Ordförande Anna Strand (C) uppvaktar på nämndens vägnar Ulla Lindgren (MP) med en
blomma, då hon fyllt jämnt under september månad.
§
134
Sammanträdets avslutande
Ordförande Anna Strand (C) avslutar dagens sammanträde.
Justerandg
Utdragsbestyrkande
—
(1)
(fl
0
CD
-,
D
CD
E5
D
-,
D)
m
<
-fl
—
?
3
=
—
0)
D
Cl
CD
m
D
>
CU
D
C)
Q_
Cl
oj
-‘
0
-$-
(1)
•
0
0)
C)
;-
,(>I
—
-
0:
<
CD
0
=
0
(
(fl
D
0)
0
C....
<
3
—
0:
0
-
:
-
m
—
1
—
-
-o
0)
3
Q
-fl
(D
D
C)
><<
—,
CD
Q_
0
D
0)
1
0)
(fl
—
,
.-
-
(1)
0
::,
CD
D
0
(fl
g
3
>
Cl
Q)
>
—
0)
-‘
CD
>
-
-,
0
<
-‘
0
-i,
0
(Q
—
—
0)
0)
-
(U
CD
z
0)
C.
CD
z
0)
c-_
CD
z
0)
L
3
z
0)
CO)
0:
0):
3
CD
.
CD
0
1
1-1•
-‘
-I
CD
.
0)
Z
-
z
:
(1)
CD
3
0):
(fl
CD
0)
0
1
0
(1)
m
CO
z
CO