Ta del av deras riktlinjer här.

Beslut
HÖGKVARTERET
Datum
Beteckning
2015-03-26
FM2015-4311:1
Ert tjänsteställe, handläggare
Ert datum
Er beteckning
Vårt tjänsteställe, handläggare
Vårt föregående datum
Vår föregående beteckning
Sida 1 (8)
Sändlista
Anders Häggberg, [email protected]
Camilla Tegell, [email protected]
Parternas riktlinjer avseende lokala omställningsmedel
(2 bilagor och 2 underbilagor)
Bakgrund
I samband med RALS 2001 (RALS bilaga 3) beslutade de centrala parterna att sänka avgiften
till Trygghetsstiftelsen och låta dessa medel finansiera ett partsgemensamt lokalt
omställningsarbete.
Avtal om lokalt aktivt omställningsarbete tecknades den 21 maj 2002. År 2014 (2014-06-25)
slöt de centrala parterna ett nytt avtal om lokala omställningsmedel. Detta avtal ersätter 2002
års avtal om lokalt aktivt omställningsarbete. Avtalens innebörd är att arbetsgivaren ska
avsätta 0,3 procent av lönesumman för aktivt omställningsarbete.
2014-06-25 ingick de centrala parterna också Avtal om omställning (Omställningsavtalet),
som ersätter det tidigare Trygghetsavtalet. Medel ur lokala omställningsmedel ska ej nyttjas
inom omställningsavtalets tillämpningsområde i § 3.
Med centrala parter avses Arbetsgivarverket, OFR S/P/O, Saco-S och Seko.
Med anledning av att det finns ett centralt avtal med nytt namn har parterna på
Försvarsmaktsnivå/lokal nivå valt att byta namn till ”Försvarsmaktens grupp för lokala
omställningsmedel”.
Dessa partsgemensamma riktlinjer är framtagna partsgemensamt av Försvarsmaktens grupp
för lokala omställningsmedel.
(AHÄ)
Postadress
Besöksadress
Telefon
Telefax
E-post, Internet
Högkvarteret
107 85 Stockholm
Lidingövägen 24
08-788 75 00
08-788 77 78
[email protected]
www.forsvarsmakten.se/hkv
Beslut
HÖGKVARTERET
Datum
Beteckning
2015-03-26
FM2015-4311:1
Sida 2 (8)
Beslut har tagits av Ställföreträdande Personaldirektören Klas Eksell efter föredragning av
Eva Rundlöf, Mikael Kenttälä, Susanne Abele, Hans Monthan, Anders Häggberg och Camilla
Tegell.
Eksell, Klas
Ställföreträdande personaldirektör
Handlingen är fastställd i Försvarsmaktens elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem.
OFR/O FM
Mikael Kenttälä
OFR/S
Eva Rundlöf
Seko Försvar
Hans Monthan
Saco-S FM
Susanne Abele
Sändlista:
HKV, LG, I 19, K 3, P 4, P 7, A 9, LV 6, Ing 2, LedR, TrängR, 1.ubflj, 3. sjöstriflj,
4.sjöstriflj, Amf 1, MarinB, F 7, F 17, F 21, Hkpflj, FMLOG, FMTM, MHS K, MHS H, MSS,
SSS, LSS, HvSS, FMTS, SWEDEC, SkyddC, FMUndSäkC, FöMedC, FM HRC
Som orientering
OFR/O FM (avsett för Mikael Kenttälä)
OFR/S (avsett för Eva Rundlöf)
Seko Försvar (avsett för Hans Monthan)
Saco-S FM (avsett för Susanne Abele)
Inom HKV som orientering
GD
C LEDS
C INSATS
C PROD
C MUST
PERSDIR
Beslut
HÖGKVARTERET
Datum
Beteckning
2015-03-26
FM2015-4311:1
Sida 3 (8)
Innehållsförteckning
Bakgrund .................................................................................................................................... 1
Innehållsförteckning ................................................................................................................... 3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Syfte .................................................................................................................................... 4
1.1.
Anställningsbarhet ....................................................................................................... 4
1.2.
Utveckling och omställning ......................................................................................... 4
1.3.
FM långsiktiga kompetensförsörjning och attraktionskraft ......................................... 4
Grunder organisationsenhetsnivå ........................................................................................ 4
2.1.
Målgrupp ..................................................................................................................... 4
2.2.
Förhållningsregler ........................................................................................................ 4
2.3.
Statsnyttan ................................................................................................................... 5
Enskild ansökan .................................................................................................................. 5
3.1.
Ansökningsblankett ..................................................................................................... 5
3.2.
Personlig motivering.................................................................................................... 6
3.3.
Närmaste chefs yttrande .............................................................................................. 6
3.4.
Vikarie ......................................................................................................................... 6
3.5.
Verksamhetsmedel....................................................................................................... 6
Gruppansökan ..................................................................................................................... 6
4.1.
Kontaktperson .............................................................................................................. 6
4.2.
Närmaste chefs yttrande .............................................................................................. 6
4.3.
Regler för genomförande ............................................................................................. 6
Arbetstid, resor, logi och försäkringar ................................................................................ 7
5.1.
Arbetstid ...................................................................................................................... 7
5.2.
Ej traktamente och restidsersättning ............................................................................ 7
5.3.
Resa och logi ............................................................................................................... 7
5.4.
Försäkringar ................................................................................................................. 7
Beslut om lokala omställningsmedel .................................................................................. 7
6.1.
7.
Överprövning ............................................................................................................... 7
Ekonomi .............................................................................................................................. 8
7.1.
Upphandlingsregler ..................................................................................................... 8
7.2.
Kundvagn i PRIO ........................................................................................................ 8
7.3.
Reseansökan i PRIO .................................................................................................... 8
7.4.
Kostnadsställe och statistisk order ............................................................................... 8
Beslut
HÖGKVARTERET
1.
Syfte
1.1.
Anställningsbarhet
Datum
Beteckning
2015-03-26
FM2015-4311:1
Sida 4 (8)
De lokala parterna Försvarsmakten, OFR/O FM, OFR/S, Saco-S FM och Seko Försvar har
redovisat en gemensam uppfattning om att huvudsyftet med dessa medel för Försvarsmakten
är att vidta kompetensutvecklande åtgärder för att öka den enskildes anställningsbarhet inom
och/eller utanför Försvarsmakten.
1.2.
Utveckling och omställning
De lokala omställningsmedlen ska utifrån verksamhetens behov bidra till finansiering av ett
långsiktigt lokalt omställningsarbete inom Försvarsmakten.
Detta arbete ska genom proaktiva kompetensutvecklingsåtgärder stödja både verksamhetens
och arbetstagarnas utveckling. Detta i sin tur ställer i många fall krav på en långsiktig
planering av omställningsåtgärder avseende kompetensutveckling.
1.3.
FM långsiktiga kompetensförsörjning och attraktionskraft
Insatsförsvaret innebär en utveckling mot ett kompetensförsvar i ständig förändring. Åtgärder
som vidtas inom ramen för lokala omställningsmedel ska inte enbart medverka till att öka den
enskildes anställningsbarhet. Dessa omställningsmedel ska också bidra till en långsiktig
kompetensförsörjning samt öka myndighetens attraktionskraft då Försvarsmakten strävar efter
att vara en arbetsgivare som värnar såväl om verksamhetens utveckling som personlig
utveckling för medarbetarna.
2.
Grunder organisationsenhetsnivå
Samtliga beslut om lokala omställningsmedel är partsgemensamma.
2.1.
Målgrupp
De lokala omställningsmedlen riktar sig till kontinuerligt tjänstgörande militär personal, civil
personal med tillsvidareplacering inom Försvarsmakten samt heltidstjänstgörande
soldater/kontinuerligt anställda soldater och sjömän (GSS/K). Den riktar sig inte till personal vilka
är tjänstlediga utan lön.
2.2.
Förhållningsregler
En medarbetare som:
-
har varit tjänstgörande mer än ett år har rätt att ansöka om de lokala
omställningsmedlen.
Beslut
HÖGKVARTERET
-
Datum
Beteckning
2015-03-26
FM2015-4311:1
Sida 5 (8)
ansöker om lokala omställningsmedel för att genomföra längre utbildningar maximalt
52 veckor (yrkes/högskola/universitet), bör erbjudas att genomföra ett helt Livs- och
Karriärplaneringsprogram.
Med helt Livs- och Karriärplaneringsprogram (LoK) avses ett fullständigt program
vilket genomförs under ca tre till fyra månader. LoK ska bygga på frivillighet.
-
ansöker om lokala omställningsmedel där kompetensutvecklingsinsatsen tydligt
gynnar individen och inte Försvarsmakten, bör genomföra ett Livs- och
Karriärplaneringssamtal. Med Livs- och Karriärplaneringssamtal avses ett samtal med
certifierad Livs- och Karriärplanering.
-
återkommande ansöker om lokala omställningsmedel bör genomföra ett helt Livs- och
Karriärplaneringsprogram.
-
är placerad vid annan organisationsenhet än sin tillsvidareplacering ska lämna ansökan
till närmaste chef där det tidsbegränsade arbetet utföres. Organisationsenheten där
medarbetaren har sin tillsvidare placering ska delta i beredningen av ansökan.
Beslutet tas partsgemensamt vid organisationsenheten där medarbetaren är placerad
tidsbegränsat.
2.3.
Statsnyttan
Det är av allra största vikt att parterna vid organisationsenheten vid handläggningen av de
lokala omställningsmedlen ytterst tänker på vad som är bäst för ”statsnyttan”. Detta innebär
bl. a att de åtgärder och resurser som Försvarsmakten fått att förvalta ska tåla en granskning
av övriga skattebetalare. En bedömning måste göras av huruvida de planerade åtgärdernas
syfte och mål verkligen innebär att öka den enskildes anställningsbarhet både inom och/eller
utanför Försvarsmakten.
3.
Enskild ansökan
Utbildningar ska i första hand genomföras i Sverige. Endast i undantagsfall (om inte utbildningen
finns i Sverige), ska utbildningar tillåtas genomföras utomlands. Innan utbildning utomlands
godkänns av organisationsenhet ska ansvarig för Lokala omställningsmedel vid FM HR Centrum
kontaktas.
3.1.
Ansökningsblankett
Vid ansökan om lokala omställningsmedel ska bifogad ansökningsblankett användas vid samtliga
organisationsenheter. Uppgifterna är obligatoriska och en förutsättning för behandling av ansökan.
Ansökan med yttrande av närmaste chef ska vara inlämnad till Lokal HR vid organisationsenhet
minst tre månader före aktuell utbildning startar.
./1
Beslut
HÖGKVARTERET
3.2.
Datum
Beteckning
2015-03-26
FM2015-4311:1
Sida 6 (8)
Personlig motivering
För att skapa ett bra beslutsunderlag till organisationsenhetens grupp för lokala
omställningsmedel är det viktigt att de sökande skriver en utförlig motivering med syfte och
mål med utbildningsinsatsen.
3.3.
Närmaste chefs yttrande
Det är även av stor vikt att närmaste chef skriver ett utförligt yttrande där det tydligt framgår
hur anställningsbarheten ökar inom och/eller utanför Försvarsmakten.
3.4.
./ubil 1
./ubil 2
Vikarie
I det fall en utbildning kräver anställning av en vikarie kan denna kostnad ingå som en del av
lokala omställningsmedel. Beslut fattas av parterna vid organisationsenheten, efter yttrande
från Försvarsmaktens grupp för lokala omställningsmedel.
3.5.
Verksamhetsmedel
Kompetensutvecklingsåtgärder som den enskilde behöver för att genomföra sina ordinarie
arbetsuppgifter ska bekostas av verksamhetsmedel.
4.
Gruppansökan
Organisationsenheter kan genomföra kompetensutvecklande riktade gruppinsatser. En riktad
gruppinsats är att betrakta som en kollektiv ansökan, dock gäller riktlinjerna för
lokala omställningsmedel för varje enskild deltagare. För att en riktad gruppinsats ska kunna
genomföras krävs att den är godkänd av parterna vid organisationsenheten.
Yttrande ska även inhämtas av Försvarsmaktens grupp för lokala omställningsmedel.
4.1.
Kontaktperson
De som ansöker en riktad gruppinsats ska utse en kontaktperson. Kontaktpersonen ansvarar
för:
- att upprätta en ansökan där samtliga deltagare namnges.
- att lämna in en gemensam motivering för samtliga sökande.
4.2.
Närmaste chefs yttrande
Kommer de sökande från olika avdelningar/enheter ska respektive närmaste chef yttra sig.
4.3.
Regler för genomförande
Den riktade gruppansökan ska i första hand genomföras vid organisationsenheten/orten
./2
Beslut
HÖGKVARTERET
Datum
Beteckning
2015-03-26
FM2015-4311:1
Sida 7 (8)
samt att den inte ska användas till teambildnings- eller lagutvecklingsaktiviteter. Riktade
gruppinsatser ska inte tillåtas att genomföras utomlands.
5.
Arbetstid, resor, logi och försäkringar
5.1.
Arbetstid
Inriktningen är att utbildningen genomförs på arbetstid inom ordinarie arbetstidsmått, om inte
annan individuell överenskommelse görs.
5.2.
Ej traktamente och restidsersättning
För utbildningar vilka genomförs med lokala omställningsmedel utanför tjänstestället erhålls
inte ersättningar som traktamenten eller restidsersättningar.
5.3.
Resa och logi
Resor och logi bekostas enbart om detta har beviljats av parterna vid förbandet.
5.4.
Försäkringar
Anställda inom Försvarsmakten är skyddade av försäkringar då de är i tjänst. Vid tjänsteresor
omfattar tjänstereseförsäkringen även resa som görs under icke tjänstetid. Något
försäkringsskydd finns dock inte om utbildning och resor sker på fritid.
6.
Beslut om lokala omställningsmedel
Samtliga åtgärder ska vara godkända av parterna på organisationsenheten. I beslutet ska syftet
och målsättningen med åtgärden samt den totala kostnaden för utbildningen redovisas.
Organisationsenheten ansvarar för att skicka in beslutet i PDF-format till ansvarig för lokala
omställningsmedel vid FM HRC. De organisationsenheter som har övergått till VIDAR under
2015, ska använda sig av detta systemstöd.
6.1.
Överprövning
Försvarsmaktens grupp för lokala omställningsmedel äger rätt att överpröva beslut som inte
överensstämmer med riktlinjerna. Råder osäkerhet på organisationsenheten om att tilltänkt åtgärd kan
överprövas ska kontakt tas med ansvarig för lokala omställningsmedel vid FM HRC.
Beslut
HÖGKVARTERET
7.
Ekonomi
7.1.
Upphandlingsregler
Datum
Beteckning
2015-03-26
FM2015-4311:1
Sida 8 (8)
Vid alla åtgärder som kräver en upphandling, ska gällande upphandlingsregler och
Försvarsmaktens inköpsinstruktion följas.
7.2.
Kundvagn i PRIO
När en ansökan har godkänts av parterna på organisationsenheten ska en kundvagn upprättas
av den sökande i system PRIO. I kundvagnen ska det i internt memo framgå namn,
organisationsenhet och att det är en godkänd utbildning enligt lokala omställningsmedel. Det
ska även framgå namn på utbildningsleverantör, med kontaktperson och telefonnummer,
kursstart och kursslut.
7.3.
Reseansökan i PRIO
Kräver den godkända utbildningen resor samt boende vid utbildningsort ska den sökande
upprätta en reseansökan i system PRIO. Ingår internat i den godkända utbildningen ska
sökande upprätta en ny kundvagn utöver den redan gjorda. Den sökande ansvarar för att inte
hemställa om traktamente i den aktuella reseordern. Chef med personalansvar ansvarar för att
kontrollera att det inte utgår traktamente vid den godkända utbildningen med lokala
omställningsmedel.
7.4.
Kostnadsställe och statistisk order
Kostnaderna för beviljade åtgärder ska belasta:
Militär
Kostnadsställe 50291259 Statistisk order 300069
Civil
Kostnadsställe 50291259 Statistisk order 300070
PRIO
Huvudbokskonto 14820 (kompetenshöjande utbildning)
PRIO
Produktkategori 140040200 (Personalutveckling och kompetenshöjande utbildningar)