Nyheter för Ofelia, Bessy, Rufus och Besiktningsplan

#1
Nyhetsbrev 10 februari 2015
Nyheter för Ofelia, Bessy, Rufus och Besiktningsplan
Nytt år och nya möjligheter. Vi
börjar året med en rivstart och ny
medarbetare och arbete med att
uppdatera handledningar, flytt av
systemen och driftsättande av
RufusOnline 2.0 med mera. Under
2015 kommer ett fortsatt arbete med
att utveckla systemen och förbättra
uppföljning och analys av
anläggningen.
Ny medarbetare inom förvaltningen
Den 2 februari har förvaltningen fått
förstärkning av vår nya medarbetare och
förvaltare Almir Zerem. Almir har en bred
bakgrund inom it från olika IT-bolag och har
sedan 2011 varit anställd på Trafikverket som
lösningsarkitekt och projektledare på IT. Almir
och Birgitta kommer jobba parallellt som
förvaltare av systemen under en tid men på
sikt kommer Almir ta över förvaltarskapet.
Vi på förvaltningen vill hälsa Almir varmt
välkommen till förvaltningen!
DETTA HÄNDER I FÖRVALTNINGEN
 Ny medarbetare
 Flyttat system till Trafikverket
 Uppdatering av handledningar och krav
 Hämtning av filer sker via Lastkajen
 Nyheter i BessyMobile
 Nyheter i Bessy
 BVDOK blir TDOK
 RufusOnline 2.0 är klar för start
Flyttat system till Trafikverket
I slutet på januari flyttade förvaltningen över
system från banverkets servrar till
Trafikverkets. Flytten är nu klar och projektet
tar nästa steg i att helt gå över till Trafikverket.
Nästa steg i projektet är att stänga ned
Banportalen och flytt av extern åtkomst till
”Mina sida – extern anslutning” på
Trafikverket.se.
Länk till inloggningssidan och information om
behörigheter:
https://authweb.trafikverket.se/authweb/
Uppdatering av handledning och krav
Inom förvaltningen pågår just nu ett arbete
med att uppdatera handledningar för
systemen, arbetssätt och krav. Den 1 april
kommer nya versioner av följande dokument
att börja gälla.



TDOK 2013:0195 - krav på
besiktningsmän och besiktningsansvarig
TDOK 2013:0388 - handledning för
besiktningsplan
TDOK 2015:0032 – RufusOnline
Dokument kommer vara tillgängliga i mitten
av mars på trafikverkets hemsida eller via:
http://trvdokument.trafikverket.se/
Sida 1 av 2
Hämtning av filer sker via Lastkajen
BVDOK blir TDOK
Dagens tjänst att begära åtgärdsrapporter via
ftp-server stängas ner. Istället kommer
rapporter kunna hämtas från Lastkajen där
grunddata från både väg och järnvägsnätet
finns lagrat. Viktigt för dig som vill beställa
rapporter är att ansöka om behörigheter till
Lastkajen och mina system.
Just nu pågår ett stort arbete med att
uppdatera banverksdokument till
trafikverksdokument. Från den 1 april kommer
stor del av gamla banverksdokument att ha ett
TDOK ID och finnas sökbara på hemsidan.
Dokumenten får namnen
TDOK 201X:XXXX – BVX XXX dokumentets
namn.
Läs mer om Lastkajen på
http://www.trafikverket.se/lastkajen/
Nyheter i BessyMobile
Vi har nu sett över problemet med att
BessyMobile låser sig när ett ”allvarligt fel”
uppstår. Efter att ni har uppdaterat era enheter
kommer inte BessyMobile att låsa sig lika ofta
och ni kommer att kunna fortsätta arbeta med
de andra korrekta besiktningsformulären.
Uppdatera enheten efter den 12 februari på
https://secure6.banverket.se/bessymobile
Nyheter i Bessy
I TDOK 2014:0240 finns en symbol framför
varje punkt som ska kontrolleras. Den visar
vilken risktyp besiktningspunkten har. Under
februari kommer risktypen att synas i Bessy.
Risktyperna kommer att vara sökbara i Bessy
med nedanstående beteckningar
 Arb - Arbetsolyckor
 Drsäk - Driftstörningar
 Elsäk - Elsäkerhetsolyckor
 Mj - Miljöolyckor
 O3m - Olyckor på tredje man
 Tsäk - Trafikolyckor eller tillbud i
tågtrafiken
Arbetet med att förbättra besiktningsmallarna
fortsätter. Just nu uppdateras underhållsbesiktningen av lågspänningsanläggningar.
Redan nu finns delar av dokumenten
konverterade men den största konverteringen
sker nu och kommer att finnas sökbara i mitten
av mars. Dokumenten söker ni som vanligt
fram på http://trvdokument.trafikverket.se/
RufusOnline 2.0 är klar för start
Under våren kommer vi att driftsätta
RufusOnline 2.0. Driftsättningen fasas in
distrikt för distrikt. Förvaltningen erbjuder
utbildning för både underhållsdistrikten och
entreprenörer innan uppstart. Inbjudan till
utbildningarna skickas separat.
RufusOnline 2.0 innehåller följande
förbättringar:
 nytt utseende och förbättrad
användbarhet
 möjligheter att använda surfplatta och
smartphone vilket skapar möjlighet att
rapportera direkt i fält
 samlar in ärenden från både Bessy och
Ofelia för att enbart skapa ett system att
rapportera åtgärder i
 möjlighet att rapportera in förebyggande
underhåll
Vi syns ute på distrikten under våren! Nästa
nyhetsbrev utkommer i början på april i
samband med ny uppdatering av systemen.
Med vänliga hälsningar
Birgitta, Almir, Malin, Johan och Birre
Förvaltare:
Birgitta Törne, UHjv
Direkt: 010-123 10 16
[email protected]
Förvaltare:
Malin Berg, UHjv
Telefon: 010- 124 31 74
[email protected]
Förvaltare:
Birre Nyström, UHjv
Telefon: 070-281 34 05
[email protected]
Förvaltare:
Almir Zerem, UHjv
Telefon: 010- 124 18 41
[email protected]
Förvaltare:
Johan Berger, UHjv
Telefon: 010-123 16 31
[email protected]
Vid fel och problem med systemen
Kontakta användarstöd IT
[email protected]