Ansökan riktlinjer FINSAM i Malmö

Riktlinjer för ansökan av insatsstöd, FINSAM i Malmö
Via FINSAM i Malmö erbjuds en gemensam arena där ingående myndigheter (Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Skåne och Malmö stad) tillsammans kan verka för
insatser med både individens behov och den totala samhällsekonomin i fokus. Ansökan
initieras av medarbetare eller chef i någon av myndigheterna som har en idé om en
samverkansinsats mellan två eller flera av de fyra myndigheterna.
Insatsen som finansieras av samordningsförbunden ska baseras på grundläggande principer
om likabehandling av människor. Allt rehabiliteringsarbete, all planering och all uppföljning
och utvärdering ska därför genomsyras av ett tydligt köns- och integrationsperspektiv.
Målgruppen för det gemensamma arbetet inom förbundet är kvinnor och män, i åldern 16-64
år, bosatta i Malmö med rehabiliteringsbehov som kräver samverkansinsatser från minst två
av förbundets parter för att kunna uppnå ett för individen och för samhället gott resultat.
FINSAM-medel kan sökas för att:
enskilda malmöbor inom målgruppen uppnår eller förbättrar sin förmåga att bli
självförsörjande
stödja samverkan mellan samverkansparterna
främja en för samhället effektiv resursanvändning.
Ansökningar behandlas först i FINSAM:s strategiska utvecklingsgrupp. Kansliet
bereder därefter ansökansärendet till styrelsen för beslut. Styrelsens beslut meddelas
berörda parter när styrelseprotokollet är justerat.
Ansökan till FINSAM i Malmö ska:
ha sin utgångspunkt i behov och målgrupper som är gemensamma för minst två
av de samverkande parterna i FINSAM
vara framtagen i samverkan med ingående parter och i dialog med FINSAM:s
kansli
utgå ifrån ovanstående riktlinjer och följa rubrikerna i ansökansanvisningen
vara godkänd och undertecknad av ansvariga
förvaltningschefer/verksamhetschefer
bestå av max 7 sidor, underskriftssidan oräknad. Ev. bilagor tillkommer. Se
ansökansanvisning på kommande sidor.
2014-12-05
FINSAM i Malmö, World Trade Center, Skeppsgatan 19,
211 11 Malmö
www.finsamimalmo.se
1
Anvisning ansökan, FINSAM i Malmö
1. Kontaktuppgifter
Ange kontaktuppgifter till den/de som sammanställt ansökan.
2. Bakgrund
Varför behövs insatsen? Beskriv vilket behov insatsen avser hantera. Ge en bild av hur
ingående parter idag arbetar med frågan och vilka resurser (personal/kompetens) som
redan finns. Om något liknande tidigare har gjorts eller görs – beskriv skillnader/likheter i
förhållande till tänkt insats
3. Presentation av insatsen
3.1. Tidsplan
Ange insatsens planerade tidsram.
3.2. Målgrupp
Definiera insatsens målgrupp: uppskattad storlek och karaktär – hur många och vilka
kategorier av individer (i form av procent, andel eller antal, köns- och åldersfördelning) som
ska nås av insatsen samt hur ni avser nå och engagera dem.
3.3. Effekt- och insatsmål
Uppge effektmål (syfte): skillnaden i verksamheten och samhället som insatsen bidrar till –
vad vill ni uppnå med insatsen, varför ska den genomföras?
Uppge insatsmål (mål): prestationer som skapas under tiden för insatsen – vilka slutresultat
ska insatsen leverera för att uppnå effektmål?
Beskriv målen utifrån ett kvalitativt och kvantitativt perspektiv.
Målen definieras utifrån SMART-kriterierna: specifika (tydliga, konkreta mål), mätbara,
accepterade av alla berörda aktörer, realiserbara och tidsatta.
3.4. Organisering
Ange vilken myndighet som kommer att utses till insatsägare samt övriga aktörers ansvar i
samverkansarbetet. Beskriv hur arbetet med insatsen kommer att organiseras i termer av
insatsledare, styrgrupp osv.
Insatsägaren har huvudansvaret för samverkansinsatsen och avrapportering till
FINSAM:s styrelse. Insatsledare leder processen i samverkansinsatsen enlig ansökan.
Styrgruppen, som består av representanter från varje deltagande myndighet, fattar
beslut, följer och stödjer implementeringsprocessen.
2014-12-05
FINSAM i Malmö, World Trade Center, Skeppsgatan 19,
211 11 Malmö
www.finsamimalmo.se
2
3.5. Aktiviteter
Beskriv vad och hur ni tänker göra inom ramen för insatsen i syfte att uppnå målen. Ange
aktiviteter i relation till både målgruppen och samverkade myndigheter samt ur ett köns- och
integrationsperspektiv.
3.6. Implementering
Beskriv implementeringsprocessen utifrån såväl kortsiktigt som långsiktigt perspektiv.
3.7. Budget
Specificera insatsens budget: i detalj under rubriker, summorna sammanställs i tabellen under.
Om inte den totala budgeten söks hos FINSAM, eller om externa medel för insatsen söks även
hos andra parter, ange varifrån, hur mycket och vad de avser. I dessa fall är det viktigt att
tydliggöra insatsens totala kostnad och FINSAM:s del därav.
4. Metoder för uppföljning och utvärdering
Beskriv vilka metoder ni tänker använda för att följa upp verksamheten med utgångspunkt i
angivna mål. Ange både kvantitativa och kvalitativa metoder såsom könsuppdelad statistik,
enkäter, intervjuer, observationer, dokumentanalys, granskning av antalet inskrivna/utskrivna
deltagare osv.
Beskriv eventuell planerad extern utvärdering och dess kostnader. Om kostnaden ingår i
ansökan läggs den i budgetposten Externa tjänster.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kom ihåg att:
följ angivna riktlinjer och ovanstående rubriker
ansökan ska bestå av max 7 sidor, underskriftssidan oräknad.
komplettera med bilagor vid behov
ansökan måste vara väl förankrad inom berörda organisationer samt godkänd och
undertecknad av ansvariga chefer på högre nivå.
Vid frågor kontakta FINSAM:s kansli, kontaktuppgifter finns på www.finsamimalmo.se
2014-12-05
FINSAM i Malmö, World Trade Center, Skeppsgatan 19,
211 11 Malmö
www.finsamimalmo.se
3