docAktivitets- och internkontrollplan 2015
download 
Report Transcription
Aktivitets- och internkontrollplan 2015
Uppdaterad 2015-10-15 Aktivitets- och internkontrollplan 2015 – Laholmsnämnden Lokala nämndens uppdrag De lokala nämnderna verkar på uppdrag av regionfullmäktige och regionstyrelsen. I uppdraget ingår bland annat att bidra till utveckling av hälsans bestämningsfaktorer i samhället, för en jämlik och positiv hälsoutveckling. Nämnderna ska även bidra med inventeringar och bedömningar av invånarnas behov av sjukvård. Detta innefattar, utifrån reglementet att: medverka till att utveckla regionens mål för hälsa och sjukvård, inventera och bidra till behovsbedömningar och i samverkan med övriga lokala nämnder ge ett sammantaget underlag till regionstyrelsen för bedömning av hälsa och sjukvård, hålla sig informerad om utvecklingen i omvärldsfrågor som kan påverka verksamhetsområdet och dess befolkning, utveckla samverkansformer med brukar- och anhörigorganisationer, frivilligorganisationer samt andra intressenter inom hälsa och sjukvård, till regionstyrelsen lämna uppgifter om hur lokal nämnds verksamhet utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret samt lämna de uppgifter i övrigt som styrelsen kan behöva för sin verksamhet och sitt ansvar, ha ansvar för att stimulera lokalt och regionalt, gränsöverskridande arbete, med social hållbarhet som utgångspunkt stimulera folkhälsoarbetet där hälso- och sjukvårdens och andra regionala erfarenheter på ett strategiskt plan kan omsättas av de halländska kommunerna för att stöda deras befolkningsansvar. För detta anvisa ekonomiska medel via uppdrag från regionstyrelsen, medverka till lokal förankring av inom regionen fattade beslut genom dialoger och samråd Lokal nämnd har också, utifrån beslut i mål och budget, regionstyrelsens uppdrag att föra dialog med invånare och organisationer och samverkan med primärkommunen med utgångspunkten i det breda folkhälsoperspektivet och ett regionalt samhällsutvecklingsperspektiv. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att förverkliga de hälsopolitiska intentioner som ligger inom nämndens ansvarsområde. Aktivitetsplanen och i tillämpliga fall projektdirektiv eller motsvarande, beskriver närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Uppdaterad 2015-10-15 Lokala nämndens plan för internkontroll Aktivitets- och internkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Nämndens interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. Till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionell avses varför riskbedömningen får en annan betydelse och innehåll. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. Det finns alltid en risk för att oväntade situationer inträffar och om dessa risker realiseras påverkas nämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag och nå sina mål. Momentets riskbedömning handlar därför om att identifiera och bedöma sannolikheten för att risken ska inträffa och desseventuella konsekvenser i syfte att kunna minimera risken. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2: Lindrig 2 4 6 8 1..Försumbar 1 2 3 4 Sannolikhet 1 Osannolik 2. Mindre 3. Möjlig 4. Sannolik sannolik Uppdaterad 2015-10-15 Dag Aktivitet Syfte Plats Deltagare Internkontroll 19-jan Laholmsnämnden Konstituerande sammanträde Sammanträdesrum Svanen Nämnden §§ 1-10, 150119 19 jan Presidium Laholmsnämnden Presidiet träffas inför nämnden Sammanträdesrum Böcklingen Regionens hus Presidiet 26 jan Regionala handikapprådet 29 jan Länspresidiet Lokala nämnder presidier träffas 2 feb Laholmsnämndens sammanträde Se protokoll 3 feb Information om Översyn av Vårdval Halland Ambitionen med mötet är att lokala Sammanträdesrum nämnder ska få ta del av översta skiktet Borgsalen av slutrapporten av åtgärdsanalysen FAS Regionens hus 1 av regionstyrelsens arbetsutskott. Presidiet Forsbergs mat och möten Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare §§ 11-18, 150202 RS au Ordförande §§ 25, 35, 150309 Uppdaterad 2015-10-15 5 feb Möte med TAFA Möte med Taktisk grupp för allmänt förebyggande arbete (TAFA) Stadshuset Laholm Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare 23 feb Presidium Laholmsnämnden Presidiet träffas inför nämnden (i samband med presidiet dialog med Maria på elevhälsan) Sammanträdesrum Böcklingen Regionens hus Presidiet 23 feb Dialogmöte med elevhälsan Bjuda in Maria Larsson, verksamhetschef Sammanträdesrum för elevhälsovården i Laholm till presidiet Böcklingen Regionens hus 24 feb Föreläsning kring våldsbejakande extremism 26 feb Utvecklingsdag lokala nämnder Gemensam utvecklingsdag för lokala nämnders ledamöter och tjänstemän 3 mars Folkhälsorådet 3 mars Styrgrupp Barn och unga Presidiet Maria Johansson § 29, 150420 § 25, 150309 ??? Varbergs stadshotell Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare §§ 18, 25 150202, 150309 Diskussion om gemensamma Stadshuset Laholms folkhälsofrågor mellan kommun och lokal kommun nämnd Presidiet § 29, 150420 Presidiet träffar presidierna i KS, KUN, BUN, Soc och räddningstjänsten – kring barn och unga Presidiet Stadshuset Laholms kommun Uppdaterad 2015-10-15 9 mars Laholmsnämndens sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Falken, stadshuset Laholms kommun Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare §§ 19–26, 150309 13 april Presidium Laholmsnämnden Presidiet träffas inför nämnden Margaretas rum, stadshuset, Laholms kommun Presidiet 16 mars Dialog med elöverkänslig Laholmsnämndens presidium inkl, nämndstjänsteman mötte den 16 mars 2015 två medlemmar i Elöverkänsligas förening i Laholm. Bakgrunden till att föreningen tog kontakt var insändaren som lokala nämnder hade i halländska medier under den så kallade uppmärksamhetsveckan, hösten 2014, vilken handlade om dolda funktionsnedsättningar. Presidiet §§ 16, 35 150202, 150420 18 mars Länspresidiet Lokala nämnders presidier träffas Presidiet § 25, 150309 7 april Information om åtgärdsarbetet FAS 1 Regionstyrelsen informerar om åtgärdsarbetet FAS 1, analysfasen Ordförande Nämndsekreterare §§ 25,35, 150309 150420 Uppdaterad 2015-10-15 20 april Laholmsnämndens sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum, Falken, stadshuset Laholms kommun 20 april Rapport om Vårdbarometern 2014 I samband med nämnden information från utvecklare Stefan Kunkel om Vårdbarometern 2014 Sammanträdesrum, Falken, stadshuset Laholms kommun 21 april Dialogmöte 21 april Föreläsning om föräldraskap Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS arbetsutskott: särskilt uppdrag till lokala nämnder nulägesbild och planer för resten av 2015 systematisk vårdvalsuppföljning dialog med vårdvalsenheterna lokala inspel Föreläsning av Sanna Håkansson om hur man kan bygga en relation med barnen så att de vill samarbeta och lyssna 28 april Styrgruppsmöte Barn och unga 28 april Folkhälsoråd Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare §§ 27-37, 150420 Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare Stefan Kunkel Sammanträdesrum Presidiet Borgsalen, regionens RS au hus södra vägen § 33, 150420 Osbecks-gymnasiet Lars Fritzon Monica Yngvesson §§ 29, 32 Presidiet träffar presidierna i KS, KUN, BUN, Soc och räddningstjänsten – kring barn och unga Stadshuset Laholms kommun Presidiet Diskussion om gemensamma folkhälsofrågor mellan kommun och region Stadshuset Laholms kommun Presidiet §§ 24, 32, Uppdaterad 2015-10-15 25 maj Presidium Laholmsnämnden 25 maj Inspirationsdag Psykisk Föreläsning om psykisk ohälsa – Charlie Immanuelskyrkan hälsa Eriksson från Aldrig ensam är en social entreprenör som arbetar aktivt för att lyfta fram det tabubelagda ämnet psykisk ohälsa utifrån egna erfarenheter. Laholmsnämndens Se protokoll Sammanträdesrum sammanträde Falken, stadshuset Laholms kommun Monica Yngvesson ?? Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare §§ 38-46, 150608 8 juni Rapport om Tillväxtprojektet I samband med nämnden information av Gerd Almquist Tangen om Tillväxtprojektet Sammanträdesrum Falken, stadshuset Laholms kommun § 44, 150608 16 juni Länspresidiet Lokala nämnders presidier träffas Kungsbacka Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare Gerd Almquist Tangen Presidiet 10 aug Presidium Laholmsnämnden Presidiet träffas inför nämnden Sammanträdesrum Böcklingen, regionens hus södra vägen Presidiet 24 aug Laholmsnämndens sammanträde Se protokoll Jobb Laholm Nämnden Nämndstjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare 8 juni Presidiet träffas inför nämnden Margaretas rum stadshuset, Laholms kommun Presidiet §§ 47-56, 150824 151005 Uppdaterad 2015-10-15 24 aug Dialog kring social hållbarhet Jobb Laholm I anslutning till nämndsmötet dialog med Jobb Laholm kring sociala hållbarhetsfrågor Jobb Laholm Nämnden Nämndstjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare Jobb Laholm Ordförande Vice ordförande Nämntjänsteman Nämndsekreterare § 49, 63 150824 151005 31 aug Dialog kring social hållbarhet ABF 31 aug Dialog kring social hållbarhet Laholm utan gränser 1 sep Dialog kring social hållbarhet Folkhälsoråd Dialog som ska bidra till en fördjupad ABF kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen ”Vad innebär dessa utmaningar för mig och min organisation” Dialog som ska bidra till en fördjupad Laholm utan gränser kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen ”Vad innebär dessa utmaningar för mig och min organisation” Dialogmöte med folkhälsoråd Stadshuset i Laholm Ordförande Vice ordförande Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare § 49, 63 150824 151005 Presidiet Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare § 50, 63 150824 151005 3 sep Länspresidiet 10 sep Dialog kring social hållbarhet Försäkringskassan Dialogmöte med Försäkringskassan Försäkringskassan i tillsammansans med Hylte och Halmstad Halmstad Ordförande Vice ordförande Nämndtjänsteman § 63, 151005 16 sep Föreläsning och dialog - Hälsa på lika villkor? Föreläsning av Amir Baigi kring hur laholmarna mår och dialog kring hur vid med gemensamma krafter kan bidra till social hållbarhet Nämnden Repr från KUN, Planeringskontoret, Ungdomsmottagningen § 54, 65 150824 Kungsbacka Gröna Hästen § 54, 63 150824 151005 § 54, 150824 Uppdaterad 2015-10-15 BUF, Elevhälsan, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, tjänstemän från kommunledningen, Ungdomslotsen Presidiet 21 sep Presidium Laholmsnämnden Presidiet träffas inför nämnden Sammanträdesrum Böcklingen, regionens hus södra vägen 22 sep Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Sammanträdesrum Presidiet Borgsalen, regionens RSS au hus södra vägen 22 sep Dialog kring social hållbarhet – Styrgrupp barn och unga Nämndtjänsteman §§ 63, 70, 151005 30 sep Dialog kring social hållbarhet Arbetsförmedlingen Dialog som ska bidra till en fördjupad Stadshuset i Laholm kunskap om hur sociala hållbarhetsfrågor är kopplade till tillväxt i Halland med frågeställningen ”Vad innebär dessa utmaningar för mig och min organisation” Dialogmöte med Arbetsförmedlingen Arbetsförmedlingen tillsammans med Hylte och Halmstad Halmstadsnämnderna Ordförande Vice ordförande Nämndtjänsteman Nämndsekreterare § 63, 151005 5 okt Laholmsnämndens sammanträde Se protokoll Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare §§ 57-71, 151005 Sammanträdesrum Falken, stadshuset i Laholm §§ 53, 67 150824 151005 Uppdaterad 2015-10-15 5 okt Information om nya hemsjukvårdsavtalet I samband med nämnden informerar Magdalena Barkström om det nya hemsjukvårdsavtalet Sammanträdesrum Falken, stadshuset i Laholm Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare Magdalena Barkström Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare Anette Blomkvist Hansson Presidiet Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare 5 okt Information om Patientnämnden I samband med nämnden informerar Eva Sammanträdesrum Larsson och Anette Blomkvist Hansson Falken, stadshuset i om Patientnämndens verksamhet Laholm 13 okt Dialogutbildning – del 2 Uppföljning av dialogutbildning Varberg 19 okt Presidium Laholmsnämnden Presidiets träffas inför nämnden Sammanträdesrum Böcklingen, regionens hus södra vägen Presidiet 19 okt Dialogmöte kring unga med funktionsnedsättning Dialog och samverkan kring hälsan hos unga vuxna med funktionsnedsättningar Gröna Hästen Nämnden 20 okt Dialogmöte Dialogmöte mellan lokala nämnders presidier och RS au Sammanträdesrum Presidiet Borgsalen, regionens RS au hus södra vägen §§ 37,62 150420 151005 § 61, 151005 § 34, 150420 § 67, 151005 Uppdaterad 2015-10-15 20 okt Morgondagens Halland Föreläsning och dialog – Ylva Källman och Nour el Refai Laholms teater Nämnden 2 nov Laholmsnämndens Sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Falken, stadshuset i Laholm Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare 3 nov Folkhälsokonferens Folkhälsokonferens med inspirationsföreläsning, genomgång av folkhälsoläget i Laholm, workshop med dialog i grupper Strandhotellet Mellbystrand § 71, 151005 16 nov Presidium Laholmsnämnden Presidiet träffas inför nämnden Sammanträdesrum Böcklingen, regionens hus södra vägen Ordförande Vice ordförande Nämndtjänsteman Eva M Larsson Angela Magnusson Annalena Emilsson Nils-Eric Johansson Presidiet 18 nov Föräldrar emellan Föreläsning med Mia Börjesson – Föräldrar emellan Ordförande Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Angela Magnusson §§ 40, 60 150608, 151005 30 nov Laholmsnämndens sammanträde Se protokoll Sammanträdesrum Falken, stadshuset i Laholm Nämnden Nämndtjänsteman Folkhälsoutvecklare Nämndsekreterare §§ 54, 64 150824 151005 Uppdaterad 2015-10-15 Planerade aktiviter under 2015 Dag Aktivitet Syfte Bjuda in Concept Deluctus till nämnden Jan-Åge Ellingsen 0723-078842 Besöka vårdenheterna Bjuda in Cassandra Hallberg till nämnden – presentation av bok kring mat och hälsa Bjuda öppen psyk Följa upp öppen psykmott kring köer och personaltäthet. Ungdomsdialog Utifrån Laholms perspektiv Bjuda in RFSL Plats Deltagare Internkontroll Uppdaterad 2015-10-15 Föra dialog med kommunala pensionärsrådet Yngre äldre som inte är under socialnämndens omsorg Bjuda in BUN – kring PRIO-satsning
