Riktlinjer för hantering av arbetsplatskoder

INSTRUKTION
1 (3)
Giltigt fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-06-22
20072-1
Arbetsplatskoder
INLEDNING
Enligt Lag (2002:160) om läkemedelsförmåner krävs att förskrivarens arbetsplats kan
identifieras med en kod för att ett förmånsberättigat läkemedel skall expedieras med
förmån.
Alla som är behöriga att förskriva läkemedel har rätt att få en arbetsplatskod. Denna
identifierar den arbetsplats som receptutfärdaren tjänstgör vid. Recept som saknar
arbetsplatskod eller har en oidentifierbar arbetsplatskod kommer inte att kunna
expedieras inom läkemedelsförmånen.
Varje enskilt landsting beslutar om utformning och fördelning av koderna för den
som har sin arbetsplats inom landstingets område. Om landstinget finner att den
sökande inte har rätt till arbetsplatskod skall ärendet överlämnas till Socialstyrelsen
för prövning. En arbetsplatskod gäller endast så länge förutsättningarna avseende
arbetsplats och behörighet är uppfyllda.
VILLKOR FÖR ERHÅLLANDE AV ARBETSPLATSKOD
Enligt beslut i LS-AU 2002-06-10 skall vissa villkor uppfyllas för erhållande av
arbetsplatskod. Dessa villkor gäller för verksamma läkare inom offentlig finansierade
sjukvården såväl läkare utanför den offentligt finansierade hälso- och sjukvården.
Följande fastlagda regler skall uppfyllas för erhållande av en arbetsplatskod:
•
•
•
•
•
•
använda den tilldelade arbetsplatskoden
rekommenderas att följa basläkemedelslistan
delta i uppföljning av läkemedelsförskrivningen
ta del av information från Läkemedelskommittén
ta del av information från landstinget om kostnadsutvecklingen
följa gällande krav på journalföring kring läkemedel
Arbetsplatskoden kan upphöra att gälla under särskilda förutsättningar (läkare saknar
legitimation, flytt etc.).
Riktlinjer för offentlig verksamhet
Varje förvaltning som omfattas av verksamhet där läkemedelsförskrivning sker, skall
utse en kontaktperson för arbetsplatskoder. Kontaktpersonen skall i samråd med
Läkemedelsenheten inom Landstinget Västmanland, fastställa vilka arbetsplatskoder
som gäller för förvaltningen. Kontaktpersonen har även till uppgift att informera den
egna verksamheten vilken kod som gäller och säkerställa att rätt kod används.
Arbetsplatskoden upphör att gälla om verksamheten ändras till annan
verksamhetsform, byter driftsform eller när verksamheten upphör helt.
Kontaktpersonen är skyldig att meddela förändringar till Läkemedelsenheten.
Riktlinjer för privat verksamhet med landstingsavtal
Privat verksamhet med landstingsavtal tilldelas en arbetsplatskod av landstinget.
Utfärdad av:
Godkänd av:
Marie Halvarsson
Karl Johan Lindner
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
INSTRUKTION
2 (3)
Giltigt fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-06-22
20072-1
Arbetsplatskoder
Läkemedelsenheten skall meddelas när nya landstingsavtal träffas med privata
entreprenörer alternativt vid avtalsförlängning. Arbetsplatskoden upphör att gälla
om verksamheten ändras till annan verksamhetsform, t ex när avtal med landstinget
upphör att gälla eller när verksamheten upphör helt. Meddelandeplikt har
landstingspersonal som handlägger privata vårdgivare.
Vid förändring sänds blankett med erbjudande om ny kod i enlighet med ny
verksamhetsform.
Riktlinjer för pensionerade läkare samt verksamhet utan landstingsavtal
Legitimerade läkare som är mantalsskrivna och verksamma i länet tilldelas en
arbetsplatskod (beslut LS-AU 2002-06-10) efter egen anmälan på särskild blankett
som rekvireras via Landstinget Västmanlands hemsida eller via Läkemedelenheten
utsedd ansvarig person för arbetsplatskoderna.
Förskrivaren ombesörjer för egen del beställning av recept samt streckkod och
uppkomna kostnader. I anmälan bekräftar förskrivaren att förskrivning sker enligt
fastställda villkor.
Riktlinjer för hantering av arbetsplatskoder
Läkemedelsenheten ansvarar för hantering av arbetsplatskoder och utser en ansvarig
handläggare. Handläggningstiden får inte överskrida 1 månad.
Ansvarig person har till uppgift att:
•
•
•
•
•
•
i samråd med kontaktpersonerna fastställa vilka arbetsplatskoder som gäller
för verksamheterna
tilldela privat verksamhet med landstingsavtal en arbetsplatskod
handlägga ansökningar om arbetsplatskod för pensionerade läkare och
verksamhet utan landstingsavtal
ombesörja att apotekets centrala arbetsplatskodsregister uppdateras med
landstinget Västmanlands arbetsplatskoder på ett säkert och tillförlitligt sätt
säkerställa att arbetsplatskoder registreras i Landstinget Västmanland
uppföljningssystem för läkemedel
säkerställa att ovan nämnda register innehåller aktuella arbetsplatskoder
ARBETSPLATSKODENS UPPBYGGNAD
Arbetsplatskod
Arbetsplatskoden talar om var förskrivningen skett. I Västmanland innehåller
arbetsplatskoden alltid 13 siffror, och börjar alltid med 19, vilket identifierar länet.
Utfärdad av:
Godkänd av:
Marie Halvarsson
Karl Johan Lindner
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
INSTRUKTION
3 (3)
Giltigt fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-06-22
20072-1
Arbetsplatskoder
Förskrivarkod
Förskrivarkoden identifierar förskrivaren och innehåller 7 siffror. Enligt
Läkemedelsverkets föreskrifter om förordnande och utlämnande av läkemedel och
teknisk sprit (LVFS 2010:16) krävs from den 1 oktober 2010 förskrivarkod på alla
recept för att kunna expedieras på apotek. Nylegitimerade läkare får sin
förskrivarkod per post från Socialstyrelsen i samband med att legitimationen
utfärdas. Barnmorskor och sjuksköterskor med förskrivningsrätt använder
gruppförskrivarkod.
Streckkod
Förskrivarkod och arbetsplatskod anges tillsammans på ett sätt som är maskinläsbart,
normalt i form av en streckkod vid användning av pappersrecept, med siffror i
klartext under streckkoden. De sju första tecknen tolkas alltid som en förskrivarkod.
Om ingen förskrivarkod finns angiven på receptet blir konsekvensen att de sju första
tecknen i arbetsplatskoden tolkas som en förskrivarkod. Arbetsplatskoden ”tappar”
därmed de sju första tecknen och resultatet blir en felaktig förskrivarkod och en
felaktig arbetsplatskod.
0000000 191014029202
förskrivarkod
arbetsplatskod
REFERENSER
Lag om Läkemedelsförmåner SFS 2002:160
LS-AU 2002-06-10
LVFS 2010:16
Utfärdad av:
Godkänd av:
Marie Halvarsson
Karl Johan Lindner
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet