Protokoll Bildningsnämnden 2015-03-16

HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Plats och tid
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
1(16)
Kommunstyrelsen, nämndrummet kl. 15.00-16.30 Ajournering
15.30-15.40
Lillemor Larsson (V) ordförande
Per Aspengren (S) vice ordförande
Steinar Ruud (S)
Jan-Olof Hesselstedt (V)
Anne Karlén Hellgren (S) ersätter Marie-Louise Sandberg (C)
August Erikson (M)
Elise Radanova (FP)
Birgitta Kahn (MP)
Marianne Carlsson (KD)
Beslutande
Övriga närvarande
Maria Kjällström, förvaltningschef
Ameli Björling, sekreterare
Agneta Finell, utvecklingsledare förskola §§ 45-46
Monica Olofsson, Lärarförbundet §§ 40-53
Anna Kramer (M), ersättare
Åsa Karlsson (S), ersättare
Hans Bolin (S) ersättare
Utses att justera
Elise Radanova (FP)
Justeringens plats och tid
Bildningsförvaltningen 2015-03-24
Underskrifter
Sekreterare
…………………………………………...
Ameli Björling
Ordförande
…………………………………………...
Lillemor Larsson
Justerande
……………………………………………
Elise Radanova
Paragrafer:
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Bildningsnämnden
Sammanträdesdatum
2015-03-16
Datum för anslagets
uppsättande
2015-03-24
Förvaringsplats för protokollet
Bildningsförvaltningen
Underskrift
……………………………………………………...
Ameli Björling
Datum för anslags
nedtagande
2015-04-15
40-53
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
2
Bin § 40
Fastställande av föredragningslistan
Föredragningslistan fastställs.
Ärendet budget 2015 justeras omedelbart och anslås därför
separat. Båda protokollen anger tiden 15.00-16.30.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 41
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
3
dnr 2014/152
Ekonomirapport till och med februari 2015
Sammanfattning
Förvaltningschef Maria Kjällström lämnar en muntlig rapport över
den ekonomiska utvecklingen.
Totalt ligger bildningsförvaltningen på ett underskott med ungefär
500 000 kronor till och med februari. En del leverantörsfakturor är
ännu inte bokförda.
Beslutsunderlag
Muntlig rapport
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner rapporteringen.
___________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 42
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
4
dnr 2014/292
Val av ersättare till arbetsutskottet
Sammanfattning
I och med att Liza Jacobsson (S) avsagt sig sina uppdrag som
ledamot i bildningsnämnden behöver bildningsnämnden välja en
ersättare till arbetsutskottet.
Per Aspengren (S) föreslår att Steinar Ruud (S) väljs in som
ersättare till bildningsnämndens arbetsutskott.
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden väljer Steinar Ruud (S) som ersättare till
bildningsnämndens arbetsutskott.
____________
Sändlista:
Den valda
Personalavdelningen
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 43
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
5
dnr 2014/292
Förtydligande – val av representanter till
Hammarö ungdomsarbetsgrupp
Sammanfattning
Bildningsnämndens utsåg den 26 januari 2015 (bin § 13)
representanter till Hammarö ungdomsråd.
Anne Carlén Hellgren (S), Marie-Louise Sandberg (C) och August
Erikson (M) valdes som representanter.
Ett förtydligande av beslutet önskas.
Representanterna tillhör den arbetsgrupp (Hammarö
ungdomsarbetsgrupp) som samverkar med Hammarö
ungdomsråd.
Per Aspengren föreslår att Åsa Karlsson (S) och Marie-Louise
Sandberg (C) väljs som representanter från majoriteten.
Marianne Carlsson (KD) föreslår att Birgitta Kahn (MP) väljs som
representant från oppositionen.
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden väljer Åsa Karlsson (S), Marie-Louise Sandberg
(C) och Birgitta Kahn (MP) som representanter till den
arbetsgrupp, Hammarö ungdomsarbetsgrupp, som samverkar med
Hammarö ungdomsråd.
___________
Sändlista:
Jan Bjerkander
De valda
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 44
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
6
dnr 2014/152
Investering inventarier 2015
Sammanfattning
Bildningsnämnden har 2015 tilldelats 2 000 000 kronor för
investeringar av inventarier. Förslag har inkommit från samtliga
för- och grundskoleenheter samt kulturenheten. Efter prioriteringar
redovisas förvaltningens fördelningsförslag i dokumentet
investeringsförslag inventarier 2015.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 17 februari 2015
Bilaga, investeringsförslag inventarier 2015
Binau § 33
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden beslutar att fördela 2015 års
inventarieinvesteringar på 2 000 000 kronor enligt förslaget som
finns i dokumentet investeringsförslag inventarier 2015.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 45
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
7
dnr 2014/255 och 2015/97
Barnomsorg 2015/2016 och verksamhet på
obekväm arbetstid
Sammanfattning
Under vårterminen 2015 har förskolan i Hammarö
kommun utökats med två tillfälliga förskoleavdelningar till
totalt 55 avdelningar. Arbetsutskottet gav den 6 oktober
2014 förvaltningen i uppdrag att undersöka hur
situationen för förskolan kan se ut hösten 2015 och
framöver.
I arbetet för att nå bildningsnämndens mål, blir en av
insatserna att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid
från och med hösten 2015.
Birgitta Kahn (MP) begär ajournering 15.30-15.40.
Beslutsunderlag
Bildningsnämndens sammanträdesprotokoll från 27
oktober 2014
Tjänsteskrivelse daterad 23 februari 2015
Binau § 34
Yrkande
Marianne Carlsson (KD) yrkar att det inte startas två
femårsgrupper på Bärstadsskolan utan att det istället öppnas en
helt ny avdelning på Sätterstrand.
Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut, Marianne
Carlssons (KD) yrkande och arbetsutskottets förslag till
bildningsnämnden. Ordförande konstaterar att bildningsnämnden
beslutat enligt arbetsutskottets förslag.
Forts. nästa sida
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
8
Forts. bin § 45
Bildningsnämndens beslut
Barnomsorg på obekväm arbetstid.
Bildningsnämnden uppdrar åt bildningsförvaltningen att
finna en långsiktig organisation för omsorg på obekväm
arbetstid i en lokal i centrala Skoghall.
Förskola och särskola
Bildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag på
organisation för läsåret 2015/2016 gällande särskolan,
Hattstugan, Ubåten-Trossen och Bärstadsskolans
femårsgrupper, i väntan på beslut kring den långsiktiga
planen för förskolans framtida utveckling i Hammarö
kommun.
Reservation
Marianne Carlsson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för
eget förslag.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 46
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
9
dnr 2015/98
Uppdrag att redogöra för fritidshem
Sammanfattning
Hammarö kommun behöver bli bättre på att synliggöra
fritidshemmens mål och bidrag till elevens kunskaps- och sociala
utveckling i det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå.
Rektors val av organisation gällande kommunens fritidshem
varierar. Det finns olika organisatoriska utvecklingsmöjligheter för
fritidshemmen och dess verksamhet och för att få en gemensam
grund för analys, mål- och budgetarbetet 2016 önskar Hammarö
kommuns nytillträdda bildningsnämnd en kartläggning av nuläget i
kommunens fritidshem.
Uppdraget, att redogöra för fritidshemmen i Hammarö kommun,
bör innehålla:
 En kartläggning av nuläget avseende antal
fritidshemsgrupper/skola, gruppstorlekar, åldrar,
organisation och bemanning. Barnens närvaro, faktiska
öppettider och en beskrivning av utemiljön och lokalernas
beskaffenhet.
 En beskrivning av styrning, allmänna råd och prioriterade
utvecklingsinsatser.
 Rektorernas tankar om vilka organisatoriska
utvecklingsmöjligheter det finns för fritidshemmen och dess
verksamhet och vilka resurser som skulle krävas för att
förverkliga dessa idéer.
Beslutsunderlag
Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 23 februari 2015
Binau § 35
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att redogöra för
fritidshem i linje med ovan beskrivet innehåll.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Bin § 47
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
10
dnr 2015/99
Ändring av personuppgiftsombud
Sammanfattning
Bildningsnämnden är personuppgiftsansvarig enligt
personuppgiftslagen (PuL). Personuppgiftsansvarig har möjlighet
att utse ett personuppgiftsombud som är den ansvarige behjälplig
med att uppfylla lagens krav. Nuvarande personuppgiftsombud
inom bildningsförvaltningen har varit Lisbeth Gruvholm. Eftersom
Lisbeth Gruvholm går i pension föreslås att nytt ombud förordnas.
Beslutsunderlag
Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 19 februari 2015
Binau § 36
Bildningsnämndens beslut
1. Bildningsnämnden entledigar Lisbeth Gruvholm som
personuppgiftsombud för bildningsnämnden.
2. Bildningsnämnden utser Ameli Björling
förvaltningssekreterare, bildningsförvaltningen, till
personuppgiftsombud enligt § 36 andra stycket
personuppgiftslagen (PuL), för bildningsnämndens
verksamhetsområde.
3. Bildningsnämnden anmäler Ameli Björling som
personuppgiftsombud till Datainspektionen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
11
Bin § 48
Anmälan av ärenden rörande diskriminering,
trakasserier eller kränkningar
Sammanfattning
Förvaltningschef Maria Kjällström informerar om tre ärenden
rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar. Beslutet
redovisas under paragraf 50 (delegeringsärenden).
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
12
Bin § 49
Rapportering av vidtagna åtgärder i ärenden
rörande diskriminering, trakasserier eller
kränkningar
Sammanfattning
Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar vidtagna åtgärder i två
ärenden som rör diskriminering, trakasserier eller kränkningar.
Beslutet redovisas under paragraf 50 (delegeringsärenden).
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
13
Bin § 50
Delegeringsärenden
Förvaltningschef Maria Kjällström redovisar fattade
delegeringsbeslut.
2014/6 beslut om utredning och vidtagande av åtgärder (skollagen
kap 6 § 10) (fem ärenden).
2015/64 Beslut om anställning som överstiger 6 månader med
undantag för förvaltningschef (tre ärende).
2015/33 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan
kommun – frivilligt (skollagen 10 kap § 27) (två ärenden)
2015/28 Beslut om placering vid skolenhet (förskoleklass)
(skollagen kap 9 § 15, första stycket) (229 ärenden).
Bildningsnämndens beslut
Bildningsnämnden godkänner redovisningen av fattade
delegeringsbeslut.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
14
Bin § 51
Rapporter och information
Förvaltningschef Maria Kjällström informerar:
 Rekrytering av skolpsykolog är klar.
 Beslut från Arbetsmiljöverket gällande Hammarlunden 7-9.
 NTA:s skolutvecklingsstyrelse har antagit Hammarö
kommun som medlem i föreningen.
 Förhandling, MBL § 14, med fackförbunden på grund av
budgeten.
 Förhandlingsprotokoll, MBL § 11 gällande organisation
barnomsorg 2015/2016 finns för ledamöterna att ta del av i
netpublicator.
 Förslag att beslut tas om att göra barnkonsekvensanalyser.
 Konstutlåningsverksamhet startar 25 mars på biblioteket.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
15
Bin § 52
Reflektioner som kontaktpolitiker
Bildningsnämnden har tidigare beslutat om kontaktpolitiker. Vid
bildningsnämndens första ordinarie sammanträde presenterades
kontaktpolitikerna för sina faddrar. Som kontaktpolitiker har
bildningsnämndens ledamöter möjlighet att använda åtta timmar
per år med sedvanligt arvode för att skaffa sig kunskap om och
insikt i en verksamhet inom nämndens ansvarsområde.
Anna Kramer (M) informerar om sitt möte på Mörmoskolan 7-9.
August Erikson (M) och Jan-Olof Hesselstedt (V) informerar om sitt
möte på Hammarlunden 7-9. Elise Radanova (FP) informerar om
sitt möte på Mörmoskolan F-6. Lillemor Larsson (V) informerar om
sitt möte på fritidsgården.
_______________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
HAMMARÖ KOMMUN
Bildningsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Sida
2015-03-16
16
Bin § 53
Kurser och konferenser
Nyhetsbrev nummer 3-6 från Region Värmland är inlagt i
netpublicator för ledamöterna att läsa.
____________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande