Referat fra BU-møte, 19.2.2015 - Sykehusapotekene i Midt

REFERAT FRA MØTE I BRUKERUTVALGET FOR
SYKEHUSAPOTEKENE, 19. FEBRUAR 2014
Sted:
Tid:
Tilstede:
Foretaksadministrasjonens lokaler i Abels gate 5,
Trondheim
10.00-15.00
Forfall:
Gina Strøm, Asbjørn Hellem, Frode Lyse, Anne Margrete Blindheim, Solveig
Bøhmer Strøm og Anne Grete Heggstad.
Fra administrasjonen møtte Evy Iren Hammern.
Atle Tangen, Mona Sundnes og Turid Riset.
Møteleder:
Gina Strøm
Vedlegg:
1. Presentasjoner
a. Strategi 2015-2018
b. Reiseregninger
2. Årlig melding for Sykehusapotekene i Midt-Norge HF
3. Tildelingskriterier, valg av ny grossist
4. Eksempel på reiseregning
5. Elektronisk reiseregning
6. Brev sendt til HOD og Sveinung Stensland
7. Utdrag fra Sveinung Stenslands foredrag på jule- og nyttårsmøtet for Norsk Farmasøytisk
Selskap
8. Svar per brev fra Sveinung Stensland
Sak 1/15
Godkjenning av innkalling og saksliste og referat fra siste møte
Administrerende direktør, Turid Riset, kunne ikke komme grunnet
sykdom. Det ble derfor gjort flere endringer i sakslisten like før møtet ble
avholdt.
Godkjent uten anmerkning.
Sak 2/15
Strategi 2015-2018
Sykehusapoteker ved Sykehusapoteket i Trondheim, Martin Grotnes,
informerte om strategien 2015-2018 for Sykehusapotekene i Midt-Norge
HF (presentasjon vedlagt).
Solveig kom med innspill om at Sykehusapotekene på sine hjemmesider
burde kommunisere utad hvilke avdelinger som har kliniske farmasøyter,
noe som ble tatt godt imot. Sykehusapotekene (ved Martin) ser videre på
muligheten for dette.
Sak 3/15
Orientering/gjennomgang av årlig melding
Brukerutvalget (ved Gina) mottok Årlig melding 2014 for
Sykehusapotekene i Midt-Norge HF til gjennomlesning.
Gina etterlyste da et avsnitt om Brukerutvalget, noe som ble tatt til
etterretning. Endelig versjon ble gjennomgått.
[Skriv inn et sitat fra
Valg av ny grossist ble gjort blant grossister som oppfyller lovmessige
krav, på bakgrunn av kriterier i anbudet (oversikt over tildelingskriterier
ligger vedlagt).
Sak 4/15
Regnskap 2014 og Budsjett 2015
Regnskap for 2014 ble gjennomgått. Noen usikre tall grunnet bytte av
ansvarlig person fra administrasjonen midt i året. Dersom det mangler
noe, er det ikke snakk om store summer.
Foreløpig budsjett for 2015 ble gjennomgått. Noen usikre tall grunnet
mulige endringer av takster for godtgjørelser. Evy Iren sjekker dette med
Turid før endelig versjon utarbeides.
Det ble diskutert hvorvidt det er en fordel å endre erstatning for tapt
arbeidsfortjeneste til stipend, da dette ikke er skattepliktig. Det er usikkert
om dette kan ha negativ innvirkning på pensjon. Det ble ikke konkludert i
denne saken.
Budsjettet kan/bør muligens reduseres, og spesielt pott for erstatning for
tapt arbeidsfortjeneste, men i utgangspunktet er det enighet om å levere
samme budsjettforslag som i 2014.
Avventer med å sende ut regnskap 2014 og budsjett 2015 til endelige
versjoner er klare.
Sak 5/15
Reiseregninger, nytt system
Controller ved Sykehusapotekene i Midt-Norge HF, Kristin Nyheim,
informerte om det nye systemet for reiseregninger (presentasjon vedlagt).
Bruspenger (ikke aktuelt for BU): Når kosten på tjenestereiser er dekket
av arbeidsgiver/oppdragsgiver eller arrangør/vertskap utbetales det ikke
kostgodtgjørelse, men det kan utbetales en særskilt godtgjørelse som er
ment for å dekke ulegitimerte småutgifter (bruspenger).
Sak 6/15
Henvendelser til og besvarelser fra Sveinung Stensland
Solveig informerte om henvendelser til og besvarelser fra Sveinung
Stensland.
Brev sendt til HOD og Sveinung Stensland: Vedlagt.
Spørsmål stilt i forkant av jule- og nyttårsmøtet for Norsk
Farmasøytisk Selskap:
1. Hvordan bruker du din posisjon som stortingsrepresentant og
medlem i Helse- og omsorgskomiteen til å bedre bruken av
farmasøyters kompetanse?
Kan du oppgi konkrete tiltak som eventuelt har bedret utnyttelsen
av farmasøyter?
2. Er brevet kjent for deg?
Kan du gjennom din plass i Helse- og omsorgskomiteen styrke
arbeidet for å fremme innføring av klinisk farmasi både i
spesialisthelsetjenesten og primærhelsetjenesten?
[Skriv inn et sitat fra
Sveinung Stenslands foredrag på jule- og nyttårsmøtet for Norsk
Farmasøytisk Selskap: Spørsmålene Solveig hadde stilt i forkant av
møtet ble omtalt i foredraget. Utdrag vedlagt.
Kort samtale med Sveinung Stensland i forbindelse med jule- og
nyttårsmøtet for Norsk Farmasøytisk Selskap: Solveig fikk levert
brevet direkte til ham, og på den måten sikret at BU fikk svar på
henvendelsen.
Svar per brev fra Sveinung Stensland: Vedlagt.
Sak 7/15
Saker til styremøtet i Sykehusapotekene i Midt-Norge, 19.11.2014
- Foreløpig årsregnskap 2014
- Statusrapport Sykehusapotekene i Midt-Norge per 31.1.2015
- Ledelsens gjennomgang 2014
- Årlig melding 2014
- Styringskrav og rammer 2015
- Ansatterepresentanter til styret
o Ansatterepresentantene sitter i perioder på 2 år
- Orientering fra virksomheten
Det er ønskelig at BU får tilgang på saksliste og alle saksdokumenter i
forbindelse med styremøtene (i forkant av BU-møtene), slik at man kan
stille forberedt og med en agenda på styremøtene.
Sak 8/15
Tiltaksplan
1. Videre arbeid med klinisk farmasi avventes til ny
legemiddelmelding kommer, og til man ser følgene av den
regionale utviklingen i Midt-Norge.
2. Profilere kliniske farmasøyter ved å skape nysgjerrighet på klinisk
farmasi i egne pasientorganisasjoner.
3. Sende brev Universell utforming og tilgjengelighet i apotek til
legemiddelfirma.
Sak 9/15
Eventuelt
Møtedato og -sted for de resterende BU-møtene 2015 ble satt.
20.5.2015 – Namsos (Sykehusapoteket)
1.10.2015 – Stjørdal (Tangen)
26.11.2015 – Trondheim (Sykehusapoteket)
Tomme medisinkort (til egenutfylling) vil ikke bli levert ut aktivt fra
sykehusapotekene. Årsaken er at det anbefales å få utskrift fra egen
journal for å utelukke fare for overføringsfeil.
Trondheim, 20.2.2015, Evy Iren Hammern.
[Skriv inn et sitat fra