Årsmøtepapirer Kristiansund avd 2015
Transcription
Årsmøtepapirer Kristiansund avd 2015
Sakspapirer til årsmøtet 11. mars 2015 Tekna – Teknisk-naturvitenskapelig forening Innhold 1. Styrets forslag til dagsorden ................................................................................ 3 2. Forretningsorden .............................................................................................. 4 3. Styrets beretning .............................................................................................. 5 4. Avdelingens ledelse........................................................................................... 6 5. Styrets forslag til handlingsplan for 2015 ................................................................ 7 6. Regnskap 2014 ................................................................................................. 8 7. Styrets forslag til budsjett for 2015 ........................................................................ 9 8. Valgkomiteens innstillinger .............................................................................. 10 Styrets forslag til årsberetning for 2014 og avdelingens vedtekter er også en del av sakspapirene. Disse dokumentene finner du på avdelingens hjemmesider, se http://www.tekna.no/kristiansund. Side 2 av 10 1. STYRETS FORSLAG TIL DAGSORDEN I henhold til avdelingens vedtekter skal årsmøtet behandle følgende saker: Åpning av møtet v/styrets leder. Valg av møteleder. Valg av protokollfører og to personer til å undertegne protokollen. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. Styrets forslag til årsberetning, herunder årsregnskap. Fastsette avdelingskontingent. Styrets forslag til handlingsplan for kommende år. Styrets forslag til budsjett for kommende år. Valg av styrets medlemmer, herunder leder, nestleder, sekretær, styremedlem og varamedlemmer. Valg av revisor og vararevisor med funksjonstid på ett år. Valg av valgkomité med tre medlemmer, herunder leder. 10. Valg av representanter med vararepresentanter til Teknas representantskap. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. For godkjennings- og vedtakssakene har styret utarbeidet følgende forslag: Sak 2 Sak 5 - Sak 6 Sak 8 Sak 9 - Styrets leder velges som møteleder. Årsberetningen er et eget dokument, se avdelingens nettsider. Regnskapet presenteres av kasserer. Avdelingskontingenten beholdes uendret på 240 kr per år. Se kapittel 4. Budsjettet presenteres av kasserer. Se kapittel 5. Valget ledes av møteleder. Vedtak av sakene på dagsorden krever ikke noe beslutningsdyktig antall, og vil bli fattet på grunnlag av stemmene som avgis av medlemmene som har møtt frem eller som er representert på møtet. Side 3 av 10 2. FORRETNINGSORDEN Deltagerne på møtet oppfordres til å bruke følgende forretningsorden: Innlegg Ordet til innlegg i et ordskifte får man i den rekkefølge man har forlangt ordet. Dette gjelder for styret og administrasjon, så vel som møtedeltakerne i salen. Ordføreren kan imidlertid gi noen ordet utenom tur dersom dette kan oppklare misforståelse som ellers ville ha ført til unødvendig forlenging av debatten. Det er en forutsetning at slike innlegg bare skal brukes ti å oppklare misforståelsen og ikke være et innlegg i saken. Alle innlegg må gjelde det på punktet på dagsorden som behandles. I utgangspunktet er det ikke begrensinger på antall innlegg eller på talertid i en sak, men møtedeltagerne oppfordres til å ikke bruke unødig tid. Dersom det anses nødvendig, kan ordføreren innføre begrensinger i antall innlegg i en sak og/eller maksimal taletid for hvert innlegg. Det er ikke anledning til å ta ordet i en sak etter at strek er satt og talelisten er avviklet, eller når saken er satt under votering. Alle forslag til vedtak må leveres skriftlig til ordføreren etter at innlegget er holdt. Det er ikke anledning til å trekke tilbake fremsatte forslag dersom noen i salen ønsker at forslaget skal bli stående. Replikk Etter et innlegg er det anledning til å forlange ordet til replikk før den neste på talerlisten slipper til. En som ønsker ordet til replikk skal tydelig tilkjennegi, eventuelt med eget tegn , at det er replikk han ønsker og ta ordet til. Replikken skal være oppklarende eller supplerende opplysninger eller spørsmål til siste innlegg, og begrenset til ½ minutt. Den som hadde innlegget det ble forlangt replikk til, får anledning til å g et kort svar til replikken hvis det er ønskelig. Ordet til replikk gis før den neste på talerlisten får ordet. Det tillates ikke replikk til replikk. Forretningsorden Den som ønsker ordet til forretningsorden, reiser seg og sier ”til forretningsorden”. Vedkommende får da ordet foran alle, men får bare ett minutt til rådighet. Ordføreren avgjør om en og samme representant skal få ordet til forretningsorden mer enn en gang til samme sak. Under forretningsorden kan det reises kritikk av måten saken behandles på, forslag til saksbehandling eller voteringsmåte. Innholdet av den saken som behandles kan ikke diskuteres under ”til forretningsorden” Til dagsorden Den som har spørsmål eller bemerkninger om møtets avvikling i forholdt til den vedtatte dagsorden, reiser seg og sier ”til dagsorden”. Vedkommende får da ordet foran alle unntatt ”til forretningsorden”. Taletiden er som for replikk. Man har normalt bare anledning til å ta ordet en gang til dagsorden i forbindelse med en sak. Begrensninger Ordføreren har anledning til å foreslå at - det settes strek for inntegning av nye talere i en sak - det innføres begrenset taletid - det innføres begrensninger på antall innlegg en møtedeltaker kan ha til en sak - forslag oversendes redaksjonskomiteen etter at det er satt strek for diskusjonen, eller en sak er tatt opp til avstemning, kan et forslag bare trekkes hvis ingen av representantene motsetter seg dette. Votering Når en sak er oppe til votering kan ikke nye forslag fremsettes eller allerede framsatte forslag trekkes. Votering foregår normalt ved håndsopprekning. Hvis noen forlanger skriftlig votering, vil dette bli gjennomført. Skriftlig votering kan også innføres ved stor stemmelikhet. Ordføreren kan nytte seg av prøvevoteringer for å lodde stemningen i en sak. Dette kan gi ordføreren et bedre grunnlag for å bedømme hvordan saken best skal behandles videre, og hvordan en endelig votering bør skje. Blir det fremsatt et forslag som innebærer utsetting av saken skal dette settes under votering før alle andre forslag. Side 4 av 10 3. STYRETS BERETNING Årsmøtet til Tekna Kristiansund avdeling i 2014 ble avholdt 13.03.14, og årets årsmøte er satt til 11. mars 2015. Denne årsberetning beskriver avdelingens aktiviteter og regnskap for året 2014. Avdelingen har i 2014 hatt et relativt lavt aktivitetsnivå. Hovedsakelig skyldes dette travle dager for styremedlemmene, noe som har gjort det vanskelig få til aktiviteter. Hovedsaklig har dette gått utover bedriftsbesøk/fagdager og andre arrangement. Dette betraktes som beklagelig, da det ofte har vært den aktiviteten i avdelingen som har hatt størst deltagelse. I mai ble det satt opp kurset «Samspill og dialog» som ble avlyst på grunn av for få påmeldte. I november ble det satt opp kurset «Økonomi for ikke-økonomer», som ble gjennomført. Det er fremdeles en utfordring å få nok påmeldte til gratiskurs som settes opp av avdelingen, men dette kurset ble gjennomført med nok deltagere. Tekna avdeling Kristiansund hadde per årsskifte 2014/2015 i alt 154 medlemmer, en nedgang på 5 medlemmer i forhold til 2013. Det er forventet at medlemsantallet vil holde seg stabilt eller synke noe med tanke på rekruttering til petroleumsbransjen i regionen og det øvrige arbeidsmarkedet. Styret har i løpet av 2014 avholdt to styremøter; i februar og november 2014. Side 5 av 10 4. AVDELINGENS LEDELSE Styret har siden forrige årsmøte i mars 2014 bestått av: Leder Andreas Høgseth Nestleder Hans Øyvind Bjørshol Kasserer Line Rogstad Ekanger Styremedlem Marita Buarø Styremedlem Rolv Marius Faleide Vara Ragnar Rønning Vara Katrine Torvik Revisor Tormod Stene Vara revisor Silje Hårberg Valgkomite Olav Egil Hoem Side 6 av 10 5. STYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR 2015 Styretseratfagkveldene/bedriftsbesøkenesomavholdeserdearrangementenesomstørst oppslutningiavdelingen,selvomdetserutsomdeterenklartendensatbedriftsbesøkutenfor KristiansundharlavereoppslutningennbesøkiselveKristiansund.Utfordringeneeråfinne interessantebedriftersomgirgodoppslutninghosmedlemmene.Besøkenedesisteårenehar gåtttilSkrettingogTriplexpåAverøyaogGCRieberOilspåfiskeribasen,hvorsistnevntebesøk vardetmedklartbestoppmøte. Detforeslåsderforatdetleggesopptilettbedriftsbesøk/fagdagi2015.Aktuellebedrifteriselve Kristiansundervanskeligåfinne,spesieltsidendeterforholdsvisfåbedriftersomharbåde tyngreingeniørmiljøerogenfysiskproduksjonsprosess/fabrikkåvisefrem.Detkanavtalesmed andreavdelingerfellesbesøkhosstørreaktuellefirma. KursenesomforsøkesavholdtminstengangihalvåretergratiskurssomtilbysfraTekna sentralt.Slikekursmedførerderforminimaltmedarbeidforavdelingenlokalt,ogmåansessom etsværtgodttilbudforavdelingensmedlemmer.Detharvært,ogertildelsfortsatt,problemer medatdeterforlitenpåmeldingtilatendelavdeoppsattekursene,noesomharførttilat kurseneerblittavlystellerutsatt.Dettehartildelsløstsegvedatendelavmedlemskursenenå ertilrettelagtformindregrupperogderforkreverfærrepåmeldte.Detforelåsderforatdet settesopptokursiløpetav2015ettpåvårogettpåhøst. DetresisteårenehardetogsåblittarrangertfellesmøterforavdelingsstyreneiMøreog Romsdalderfellesutfordringerogannetdiskuteres.Etviktigpunktpåagendaeniårvar opprettelseavetfellesfagrådforavdelingeneiMøreogRomsdal.Videreoppfølgingavfelles fagrådvilværeviktigfor2015. Nårdetgjeldersamfunnsprosjekterforbarnogungebledetvedtattfrastyretatmanskal fortsettemedsatsingenpåetterutdanninginnenforrealfagforgrunnskolelærere.Kursetsomble forgrunnskolelærereharfåttsværtgodetilbakemeldinger,ogenvideresatsingpådetteanses derforsomgodbrukavmidlerforåmotivereforøktinteresseforrealfagblantbarnogungdom. DeteralleredesøktommidlerfraTeknasentraltfordetteformåletfor2015.Detblirderforopp tildetnyestyretåorganiseredettepåengodmåte. Itilleggkandetværeaktueltmedetfamiliearrangementavetellerannetslag.Deandre lokalavdelingeneiMøreogRomsdalharhattstorsuksessmeddette,ogdetfinnesengoddel småbarnsfamilierblantmedlemmeneiTeknaKristiansund,sååprøveetsliktarrangementi løpetav2015,børvurderesavstyret.Sosialearrangementerkanogsåværeavinteresse.Andre avdelingerharhattsuksessmedf.eks.ølsmaking/vinsmaking,kursisykkelmekkingeller skismøring,etc.Muligheteneerflere.Detoppfordresderfortilatmanundersøkermulighetene foråfåtilnoeslikt. Oppsummertsatsesdetaltsåpåfølgendearrangementer/satsingeriløpetav2015: - 2kurssomtilbysavTeknasentralt,ettpåvårogettpåhøst. Minimumettbedriftsbesøk/fagdaghoslokalbedrift. Fellestreffforavdelingstyrene. Familiearrangementienellerannenform.Innspillmottasgjerne. Samfunnsprosjekt;kursforetterutdanning/motivasjonavlærereinnenforrealfagi regionen Styretmottarogsåforslagomandrearrangementerspesieltomdekanknyttesmotrelevante fagligeproblemstillingerogdagsaktuelletemainnenfornaturvitenskapogteknologi,mendette kreverogsåaktivinvolveringoginteresseavmedlemmerutenforstyret. Side 7 av 10 6. REGNSKAP 2014 Tekna Kristiansund avdeling Regnskap 01.01.14‐31.12.14 A B Taps‐/vinningskonto Debet Kredit Kontingent Ubetalte fordringer Årsmøte Gebyr Renter Overskudd Sum kr ‐ kr ‐ kr 11 208 kr ‐ kr ‐ kr 53 219 kr 64 427 kr 41 390 kr 22 398 kr ‐ kr ‐ kr 639 Balansekonto Driftskonto Kapitalkonto Varebeholdning Egenkapital Sum C kr 64 427 kr 89 473 kr 40 494 kr 129 968 kr 129 968 kr 129 968 Egenkapital Saldo per 01.01.14 Saldo per 31.12.13 Endring i egenkapital kr 76 749 kr 129 968 kr 53 219 Line R. Ekanger 19.02.2015 Side 8 av 10 7. STYRETS FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2015 Tekna Kr.sund avdeling Budsjett 2015 Kommentar Inntekter Kontingent Administrasjon (renter) Sum inntekter Utgifter Kurs for lærere Årsmøte Arrangement Administrasjon (gebyr, styremøter) Sum utgifter Resultat kr 36.000 kr 500 kr 36.500 kr 20.000 kr 11.000 kr 5300 kr 200 kr 36.500 kr 0 Side 9 av 10 8. VALGKOMITEENS INNSTILLINGER Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Revisor og vara-revisor Valgkomité Hans Bjørshol Line Rogstad Ekanger Andreas Høgseth Arne Martin Røsdal Therese Krogh Ingemund Falkberget Engøy Velges for to år, ett år som leder Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg Velges for 2 år for 1 år for 1 år for 1 år for 1 år Alle medlemmer velges for to år, men leder og nestleder velges av årsmøtet i funksjon leder/nestleder for ett år. Side 10 av 10