Samhandlingsarenaer 2015

Samhandlingsarenaer mellom kommunene på Agder og Sørlandet sykehus HF
Arenaer
Mandat/funksjon
Overordnet
samarbeidsutvalg
(OSS)
OSS er et partssammensatt, strategisk utvalg mellom Sørlandet
Sykehus HF og de 5 kommuneregionene i Agder.
OSS skal:






Arbeidsutvalget
Overordnet
samarbeidsutvalg
Samhandlingsorganet
Initiere utviklingsarbeid for å styrke regionen i sin helhet
følge opp, vedlikeholde og evaluere samarbeidsavtalen
være rådgivende overfor kommunene og SSHF ved godkjenning av
delavtaler og prosedyrer som gjelder samhandling om felles
pasienter
opprette faggrupper/fagutvalg for pasientforløp som er felles for
helseforetakets område (Agder)
være pådriver for kompetanseoppbygging og erfaringsutveksling på
Agder
ha oversikt over samhandlingsprosjekter og spre gode modeller for
samhandling
Arbeidsutvalgets oppgave er å forberede møtene i OSS med saksliste,
foreslå tema, utforme saksliste, arrangementstøtte og følge opp vedtak
som fattes i OSS.
Samhandlingsorganet mellom Kristiansand kommune og SSHF v/
Medlemmer
Kommuneregionene
Østre Agder: Harald Danielsen, leder,
Listerregionen: Inger Marethe Egeland, Lindesnesregionen: Kjell Rune Olsen, Setesdalsregionen
Jens Arild Johannessen ,Knutepunkt Sørlandet:
Svein Skisland, Kristiansand kommune: Wenche
Dehli
SSHF
Jan Roger Olsen, Per Engstrand, Nina Iversen, Geir
Bøhler, Nina Førland, Anton Rodahl
Brukerorganisasjonene
Lise Kristiansen og Hanne P Christoffersen
Repr. for tillitsvalgte
Roy Gyberg Fagforbundet
Anne Britt Sodefjed, NSF
Sekretær: Harry Svendsen
Kommuneregionene
Østre Agder: Harry Svendsen,leder,
Listerregionen: Elisabeth Urstad,
Lindesnes regionen, Unn C. Melbye,
Setesdalsregionen: Ellen Benum
Knutepunkt Sørlandet: Ragnhild Bendiksen,
Kristiansand kommune:
Janne
Brunborg, Bente Somdal, Østre Agder, sekretær
SSHF:Bente S. Kile , Harald Meberg , Siv
Ostermann, Kjersti Sandsdalen
Berit Nordland
Forankring
Helse – og
omsorgslovens § 6-1
og Lov om
spesialisthelsetjenest
er §2-1 e
Helse – og
omsorgslovens § 6-1
og Lov om
spesialisthelsetjenest
er §2-1
Kristiansand Psykisk
helse
psykiatri og avhengighetsbehandling
Samhandlingsorganet
Arendal Psykisk helse
Overordnet
samarbeidsorgan
(OSO)
Samhandlingsorganet mellom Arendal kommune og SSHF v/ psykiatri
og avhengighetsbehandling
Legekonferansen i
Agder
Årlig konferanse med deltakelse fra sykehusleger, fastleger og
kommuneoverleger for felles diskusjoner om aktuelle
samhandlingsområder.
Faste samarbeidsmøter mellom fastleger, sykehusleger,
praksiskonsulenter om aktuelle samhandlingsområder
Møteplassen
Øverste formelle organ mellom SSHF og kommunene på Agder og
Universitet i Agder (UiA). OSOs arbeid og prioriteringer er forankret i
partenes strategiske ledelse. Formålet med OSO er å fremme et
bærekraftig forsknings – og kompetansemiljø på Agder.
Kommunene: Anne Aunevik, Kristiansand, leder,
Ottar Christiansen, Østre Agder, Simone Katharina
Heinz, Bjørn Jan Monstad, Tom Valand
Lindesnesregionen,
UiA: Dag Gjerløw Aasland, Marit Aamodt Nielsen
SSHF: Frode Gallefoss; Nina Føreland; Berit
Nordland
Kontakt: Kjetil Juva [email protected]
Delavtale 7
Kontakt: Anton Rodahl [email protected]
PKO
Forankring
Fagutvalg OSS:
Mandat/funksjon
Medlemmer
Medisinsk fagutvalg
Medisinsk faggruppe består av leger fra helseforetaket og
kommuneleger/ fastleger som representerer hele Agder. Gruppen skal
beskrive, kriterier for legetjenesten inkludert vaktberedskap, og
utarbeide minimumskrav til kvalitet og pasientsikkerhet innenfor KØH
spesielt og samhandling mellom SSHF og kommunene på Agder. I
tillegg skal gruppen utrede forekomsten/omfanget av aktuelle
pasientkategorier. Gruppen skal ta utgangspunkt i veilederen fra
Helsedirektoratet, gi råd i KØH- arbeidet.
Kommunene
Ragnhild Bendiksen, helse – og omsorgssjef,
Vegard Vige,
kommune- lege, Oddmund Suhrke, KØH Østre
Agder, Hanne Straume, kommuneoverlege Valle og
Bykle, Åsulv Horverak, kommuneoverlege Bygland
og Evje og Johan Unhammer, kommunelege, AnnMargret Håland,kommunelege, Stein Grytten,
kommunelege, Mona Aspvik, leder KØH Farsund,
Fredrik Dahl, lege Kristiansand
SSHF
Per Engstrand,Geir Rørbakken, Ulf Køpp, Guri
Hoven, Ole Rysstad, Geir Bøhler,
Else Kristin Reitan
PKO - representant
OSS; PKO
Delavtale 1,3 og 4
Gunnar Mouland,
Fagutvalg for
kompetansedeling
Det oppnevnes representanter både fra kommuner, USHT i Aust – og
Vest Agder, SSHF og UIA
Være rådgivende organ for OSS innen kompetansedeling
- Forholde seg til rammeavtaler som til enhver tid gjelder mellom
partene
- Samordne, koordinere og være pådriver for kompetansedelingstiltak
- Ha ansvar for at det lages nettbasert oversikt over
kompetansedelingstiltak, og at denne gjøres kjent på SSHF.no/
samhandling (felles nettside)
- Ha ansvar for å gjennomføre årlig seminar/formidlingsdag med fokus
på gjensidig kompetansedeling og erfaringsutveksling
- Bidra til at de tiltak som iverksettes blir evaluert
- Sikre at fagutvalget og modell for kompetansedeling evalueres innen
31.12.15. Rapportere til OSS
Akuttmedisinsk
fagutvalg
Kommunen:Anne Sofie Hellebø (leder),
Virksomhetsleder for omsorgssentre, Kristiansand,
Bodil Bakken Domingos Koordinator helse- og
omsorgstjenester, Vennesla, Marit Svindland,
Fagutvikler, Mandal, Katrine Homdrum repr.
Setesdal, Inger Johanne Bolstad USHT AAgder(repr. Østre Agder), Elisabeth Rabbersvik
(USHT Songdalen) Beate Sørensen USHT Kr.sand,
SSHF: Bente S. Kile, SSHF, Anne Brit Riiser, med
avd SSA, Gunnar Mouland, praksiskonsulent, Berit
Nordland, SSHF, Eldrid Mathisen, Fagforbundet,
Anne Lill Berthelsen, SSHF (psykisk helse), Ingeborg
Rønning Eikeland, SSHF (kirurgisk), Ragne
Quinteros, Kristiansand kommune, NSF, Borghild
Spiten Mathisen, KPH
Arbeidsgruppe Kompetanse
Vivi Haavik Tønnessen, Linda Kvilekval, Johannes
Hovland, Anette Gjørv, Kamilla, Beate Sørensen og
Anne Lyngroth (referent)
Arbeidsgruppe Hospitering
Kommunene: Bodil Domingos, Torfinn Tørressen,
Åshils B Kaldestad,
Tillitsvalgt: Ragne Quinteros NSF
SSHF: Berit Nordland, Linda Kvilekval, Kristin
Jørgensen, Anne Brit Riiser
Fagutvalget er initiert av OSS, og er et fagutvalg mellom SSHF og de
tilhørende legevaktsentraler i Agder som består av fagpersoner med
beslutningsmyndighet, for å følge opp forpliktelsene i delavtale 11
"Akuttmedisinsk kjede og omforent beredskap".
SSHF: Helge Abrahamsen, (leder) enhetsleder
prehosp.tjenester
Hans Kristian Solberg, beredskapsrådgiver
Kommunene: Ann Margret Haaland, Lindesnes
(lege)
Styrk Vik, Kn.Sør ,leder LV Kr.s
Tor Nilsen, Lister, leder LV Lister
Delavtale 6
Delavtale 11
Anne Berit Åtland Hansen, Lister, Kommunalsjef
Vidar Bjørnås, Østre Agder, lege
Hanne Straume, Setesdal, lege
Kontaktperson: Helge Abrahamsen
[email protected]
Fagutvalget skal utarbeide forslag til planer, ROS-analyser og tiltak på
følgende områder innenfor beredskap
o forsyning og forsyningssikkerhet for legemidler, materiell og
medisinsk utstyr
o krisekommunikasjon og informasjonsutveksling (for eksempel ved
bruk av CIM)
o smittevernberedskap
o opplæring og vedlikehold av kunnskap og kompetanse i
krisehåndtering
o gjennomføring av øvelser
o tilbud om oppfølging av pårørende og etterlatte
Fagutvalg for beredskap
SSHF
Hans Kristian Solberg,beredskaps-rådgiver SSHF,
leder av utvalget, Helge Abrahamsen, enhetsleder
prehosp.tjenester
Kommunene
Ann Margret Haaland, Lindesnes, Sigurd Paulsen,
Knutepunkt Sør
Øyvind Haarr, Knutepunkt Sør, Geir Bruli,
Listerregionen, Lars Meyer- Myklestad, Østre
Agder
Hanne Straume, Setesdal,Finn Otto Fjellestad,
ansattes representant
Carl Viggo Berthelsen, brukerrepresentant
Delavtale 11
Kontakt: Hans Kristian Solberg
[email protected]
IKT forum er opprettet av OSS, og skal bidra til å stimulere til
Fagutvalg IKT Forum
implementering av det nasjonale meldingsløftet på SSHF og i alle
Agder- kommuner.
Oppgaver:

Bidra og stimulere til gode samhandlingsrutiner og effektive
arbeidsprosesser innenfor IKT.
• Rapportere og forberede saker til OSS når det gjelder elektronisk
samhandling.
• Representantene for kommuneregionene skal holde seg orientert
Irene Henriksen Aune, Østre Agder leder, Ingunn
Hansen Desmond, Setesdalsregionen Bjarne
Vårdal, Janne Heddeland Lindesnesregionen
Kenneth Fedog, Knutepunkt Sørlandet Ståle
Sjaavaag, Østre Agder John A. Horve, Setesdal
Lister Bernhard Nilsen, Sørlandet Sykehus HF Geir
Vareberg, Sørlandet Sykehus HF
Kontakt: Irene Henriksen Aune
[email protected]
Delavtale 9
om status for elektronisk samhandling i de kommunene de
representerer og formidle eventuelle utfordringer til forumet.
• Bidra til faglig kontakt med UiA når det gjelder pilotering,
uttesting, formidling, seminar, nettverk, utdanning,
studentoppgaver og forskning.
• Stimulere til kompetansebygging, og kompetansenettverk.
• Etablere og holde oppdatert liste over kontaktinformasjon for
hver kommune og SSHF, vedrørende melding av teknisk feil og
endring.
• IKT-forum skal være arena for koordinering av IKTinnføringsplaner, når innføringsplanene har betydning for
elektronisk samhandling mellom SSHF og kommunene.
• Standardisere felles rutiner gjeldende mellom kommunene og
SSHF innenfor forvaltning av IKT som har betydning for elektronisk
samhandling
• Kartlegge kommunenes erfaring knyttet til elektronisk
samhandling som har betydning for revisjon av delavtale 9
Fagutvalg for E – helse
og velferdsteknologi







Fagutvalget skal være rådgivende i forhold til strategiske valg
for OSS innen eHelse og velferdsteknologi.
Fagutvalget må forholde seg til rammeavtaler som til enhver
tid er gjeldende mellom partene.
Arrangere og delta på regionale fagsamlinger med vekt på
erfaringsutveksling og kompetanseoverføring.
Samordning og koordinering av prosjekt og aktiviteter.
Nettbasert erfaringsspredning i form av for eksempel
webside og sosiale medier. Representere
kommunesammenslutninger i Agder og sykehuset (SSHF) i
forhold til regionale samarbeidspartnere og nasjonale
myndigheter. Bidra til fagutvikling og kompetansebygging
innen ehelse og velferdsteknologi i Agder.
Sikre finansiering av fagutvalgets arbeid.
Årlig rapportering ved årsavslutning.
Kommunene: Knutepunkt Sørlandet; Kjetil Løyning,
Listerregionen; Tom Skogseth,
Lindesnesregionen; Birgit Rautenberg,
Setesdalsregionen; John Horve,
Østre Agder; Alf Reiar Berge,
SSHF;
Berit Nordland, enhetsleder Utvikling og utdanning
Ole Petter Bergmann, avd.leder med.tekn.avd
Bjørn Bakke, BHM
Utviklingssenter Aust-Agder; Tanja Fredensborg,
Grimstad kommune
Utviklingssenter Vest- Agder; Beate Sørensen
Kontakt: Kjetil Løyning,
[email protected]
Delavtale 9
Fagutvalg for
Jordmortjenesten
Fagutvalget skal være en pådriver for et helhetlig og
sammenhengende tjenestetilbud innen svangerskap- fødsel og
barselomsorg mellom Sørlandet Sykehus Hf og kommunene i Agder.
Dette for å ivareta pasientens behov for en samordnet og helhetlig
helsetjeneste.
tilleggsavtalen om beredskap og følgetjeneste for gravide, følges opp.
o Utarbeide forslag til handlingsplan for samhandling knyttet til
fagområdet
o Utvikle gode pasientforløp
SSHF
Lise Marie Løhr Nilsen, Trude Angen,Karin
Kristoffersen, Christine Høyer-Sørensen, AnnKristin Rustad Berget.
Delavtale 8
Kommuneregioner
Kari Ljosland, Lindesnes, Solveig Madland,
Setesdal leder, Camilla Villholth Hellenes,
Knutepunkt Sør, Mai Thi Nguyen, Lister, Kathrine
Syrdalen Egeberg, Østre Agder
Kontakt: Solveig Madland
[email protected]
o Foreslå tiltak som kan styrke jordmortjenesten, spesielt innenfor
barsel
o Foreslå tiltak som kan samordne jordmortjenesten mellom
kommune- og helseforetak
o Bidra til utvikling av tjenester i henhold til nasjonale standarder/
veiledere, og mer enhetlige prosedyrer og retningslinjer for Agder.
Være pådriver for elektronisk samhandling mellom helsestasjon og
sykehus, i samarbeid med IKT- forum
o Etablere gode samarbeidsarenaer
o Ta ansvar for årlig samarbeidsmøte/ fagdag
o Være samarbeidspartner for gjensidig hospitering mellom partene
Fagutvalg for analyse og
styringsdata
Fagutvalget har fokus på å se på ulike sammenlikninger av
kommunene, både med hensyn på befolkning, forbruk av
spesialisthelsetjenester med mer. Arbeidet i de ulike faggrupper
fremover i samhandlingen vil ha behov for gode og korrekte data, og
det er også et overordnet behov for styringsinformasjon for
kommunene og sykehuset
Kommunene
Setesdal: Anne Sofie Hornnes, Katrine Homdrum,
Østre Agder: Oddmund Suhrke,
Lister: Mona Aspvik, Farsund, Inger Marethe
Egeland, Flekkefjord, Elisabeth Urstad, Flekkefjord,
Kn.Sør: Tore Bersvendsen, Kn.Sør, Hilde Tørring
Enoksen, KnSør, Dagne Ropstad, Vennesla, Arnfinn
Rodal, Søgne, Lars Ivar Gjørv, Iveland, Margun
Øhrn, Songdalen, Anne Stapnes, Birkenes;
Delavtale 13
Lindesnes: Stein Grytten, Mandal, Jon Buestad;
Lindesnes, Ann Margret Haaland
SSHF:
Per Qvarnstrøm, (leder)
Bernhard Nilsen, Jan-Erik TunaalAnnlaug Ø. Brekke,
Kontakt. Per Quarnstrøm,
[email protected]
Kommunene: Tor Kydland, leder (KnpS) Harry
Svendsen (Ø-Agder), sekretær, Unn-Christin Melby
(Lindesnes), Elisabeth Urstad (Lister), Ellen Benum,
(Setesdal)
SSHF: Per Engstrand, Inge Bakken, Kjetil Juva,
Bente Sandvik Kile
Fagutvalg koordinerende
avtalegruppe
Kontakt. Tor Kydland
[email protected]
Faggruppe
legemiddelliste
Faggruppen skal arbeide med å få til enhver tid oppdatert
legemiddelliste mellom nivåene, som vil redusere uønskede hendelser
og bidra til systemforbedring, gode rutiner og økt pasientsikkerhet.
Faggruppens oppgaver:
• Kartlegge skjæringspunktene i de kritiske områdene hvor feil
oppstår, ”mind the gap”
• Etablere rutiner som bidrar til at sykehus, fastlege, legevakt og pleieog omsorgstjenesten har samstemt og oppdatert informasjon om
pasientens faste medisiner ved innleggelse
• Etablere rutiner som bidrar til at det foreligger oppdatert
legemiddelliste i epikrisen som følger pasienten ved utskriving fra
sykehuset, til fastlegen og pleie- og omsorgstjenesten.
• Definere ansvar etter utskriving for samstemming av legemiddelliste
mellom fastlege, pleie- og omsorgstjenesten og apotek.
• Anvende/ gjøre nytte av målings- data som gjøres i prosjekt
Samstemming av legemiddellister og sykehjemsprosjektet, og
samordne disse.
Kommunene: Tanja Fredensborg sekretær, John
Horve, LMT Setesdalregionen, Beate Sørensen,
Kn.Sør, Oddmund Suhrke, Østre Agder, Jan Jojovic,
kommuneoverlege, Lister
Lise Grøvan Røyland, Lindesnes
Maria Esther Mansilla, Sykehjemslege Lindesnes
Katrine Humlen Ruud, Kn.Sør
SSHF: Anne-Brit Riiser SSHF, leder
Katrine Lyngstad, rådgiver SSHF, måling
Bente Sandvik Kile, Samhandling Marcus Gurgen,
lege kir avd
Endre Røynestrand, overlege med .avd, Hildegunn
Hals Bjelland, PKO
Trine Nesheim, med avd,
Kim Augustinsen, Tillitsvalgt NSF
Aud Salveson,Farmasøyt SSHF
Ragnhild Tomassen, Brukerrepresentant
Kontakt: Anne Brit Riiser
[email protected]
Delavtale 5, 6 og 9
Fagutvalg Region (RS)
Mandat/funksjon
Medlemmer
Forankring
Fagutvalg Psykisk helse
og rus, Lister
Målene for fyrtårn Psykisk helse og Rus er:
Møte innføring av nye kommunale oppgaver og plikter innenfor
psykisk helse- og rus området på en offensiv og strukturert måte
Kontakt: Bodil Bakken
[email protected]
Delavtale 1
Kontakt: Marianne Holmesland
[email protected]
Delavtale 9
Kontakt: Ingunn Åtland, leder
Delavtale 2
Bidra til å sikre robuste og fleksible tjenester til personer med
psykiske lidelser og rusproblemer.
Fokus på reduksjon av levekårsutfordringer knyttet til psykiske
lidelser og rusproblematikk gjennom tverrfaglig samarbeid og
fokus på forebygging.
Fagutvalg
Velferdsteknologi og
telemedisin, Lister
Målene for fyrtårn Velferdsteknologi og Telemedisin er:
Innbyggerne i Lister skal bo i eget hjem så lenge som mulig.
Mer samfunnsøkonomisk bruk av «de varme hendene» i pleie og
omsorg
Redusere unødvendig tid og ressursbruk i forbindelser med
reiser til og fra behandling/oppfølging, både for det offentlige
hjelpeapparat og den enkelt.
Helse og omsorgstjenesten i Listerregionen skal være en
innovativ arbeidsplass med et spennende fagmiljø hvor
fremtidens helse- og omsorgstjeneste utvikles.
Fagutvalg habilitering,
Lister
Utarbeide (i samarbeid med KPH) konkrete samhandlingsrutiner
som sikrer gode pasientforløp på følgende 2 områder:
•overgangen fra barn til voksen
•personer med sammensatte utfordringer
utviklingshemming/psykiatri
Fagutvalg Somatisk
rehabilitering Kn. Sør
Fagutvalget skal være rådgivende i forhold til strategiske valg for
RS innen somatisk rehabilitering.
Bidra til fagutvikling og kompetansebygging innen somatisk
rehabilitering i Knutepunkt Sørlandet
Fagutvalget skal arbeide i tråd med førende nasjonale
dokumenter, retningslinjer og oppdragsdokumenter.
Fagutvalget må forholde seg til rammeavtaler som til enhver tid
er gjeldende mellom partene.
Fagutvalget skal benytte lovverkets definisjon og
oppgavebeskrivelse om rehabilitering jfr. Forskrift om
rehabilitering, habilitering, individuell plan og koordinator, som
grunnlag for all vurdering og anbefaling
Samordning og koordinering av prosjekt og utviklingsarbeid
innen rehabiliteringsfeltet med utgangspunkt i helhetlige
pasientforløp.
Kontakt: Ellen Torgersen,
[email protected]
Delavtale 2