Referat frå møte i koordineringsrådet 10.09.15

Helse Førde HF
Administrasjonen
Møtereferat
Forum:
Møtetid:
Stad:
Referent:
Møteleiar:
Koordineringsrådet
Torsdag 10.09.15 kl 10.00 – 14.30
Førde sentralsjukehus, møterom 4
Vidar Roseth
Øyvind Bang-Olsen
Deltakarar
Namn
Alf Olsen jr
Oddbjørn Ese
Ann Kristin Langeland
Erik Askeland
Øyvind Bang-Olsen
Kjell Idar Dvergsdal
Jon Bolstad
Anne Kristin Kleiven
Olav Hesjedal
Helge Robert Midtbø
Hans Johan Breidablik
Gerd Bjørkedal
Svein Lundevall
Per Stensland
Clara Øberg
Sølvi Olrich Sørebø
Vidar Roseth
Tittel
Rådmann (leiar)
Rådmann (vara)
Rådmann
Rådmann
Rådmann
Helse- og sosialsjef
Administrerande direktør
Utviklingsdirektør
Direktør medisinsk klinikk
Direktør kirurgisk klinikk
Fagdirektør
Brukarrepresentant
Brukarrepresentant
Fylkeslege
Ass. dir.
Rådgjevar
Samhandl.sjef (vara/sekretær)
Eining
Forfall
Lærdal kommune/Sogn
X
Vik kommune/Sogn
X
Hornindal kommune/Nordfjord
Solund kommune/HAFS
Naustdal kommune/Sunnfjord
Gaular kommune/fagrådet
Helse Førde
Helse Førde
X
Helse Førde
Helse Førde
X
Helse Førde/fagrådet
X
Brukarutvalet
X
Brukarutvalet
Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (observatør)
Sogn og Fjordane fylkeskommune (observatør)
KS Sogn og Fjordane (observatør)
Helse Førde
SAKLISTE
Nr
Sak
29/15
30/15
31/15
32/15
33/15
34/15
35/15
36/15
37/15
38/15
39/15
40/15
41/15
Godkjenning av innkalling og sakliste
Godkjenning av referat frå møte 01.06.15
Gjennomføring av avtalte tiltak – status
Avtalestrukturen
Rapport om avvik og uønska hendingar relatert til samhandling
Delavtale om tilvising/innlegging og utskriving
Delavtale om pasienttransport
Delavtale om den akuttmedisinske kjeda
Forståing av særavtale - tvist mellom Helse Førde og Gloppen kommune
Saman om forsking
Akuttfunksjonar innan psykisk helse-/rusomsorga frå 2017
Evaluering av samhandlingskonferansen 2015. Samhandlingskonferansen 2016.
Open post/eventuelt
I leiar sitt fråver vart Øyvind Bang-Olsen valt til møteleiar.
Nr
Referat
29/15
Godkjenning av innkalling og sakliste
Innkalling og sakliste vart godkjent.
30/15
Godkjenning av referat frå møte 01.06.15
Svein Lundevall hadde merknad om at sak om brukarutvalet og betre kobling til aktuelle kommunale
saker ikkje var omtalt i referatet.
Referat frå møte 01.06.15 vart godkjent med denne merknaden.
31/15
Gjennomføring av avtalte tiltak – status
Det vart informert om samarbeid mellom Helse Førde og KS om rydding og restrukturering i statusnotatet og nye fristar som var sett. Det låg føre notat om status pr 01.09.15.
Konklusjon:
Koordineringsrådet føreset at følgjande tiltak vert sette i verk for å følgje opp avtalte tiltak:
 Arbeid med oppdatering og utvikling av Samhandlingsbarometeret må framleis ha høg prioritet.
 Helse Førde bør ta ei meir aktiv rolle i høve til kunnskap relatert til folkehelse inn mot
barometeret.
 Det må gjerast ei betre avklaring av status i høve til delavtale 8, der pasienttryggleiksprogrammet og Kvinneklinikken vert involvert.
 Delavtale 10 må følgjast opp, og det må settast fokus på arbeid med folkehelse og førebygging.
Det blir lagt opp til sak i neste møte i koordineringsrådet der regional plan for folkehelse og data
frå Folkehelseinstituttet danner eit grunnlag og fylkeskommunen og Folkehelseavdelinga i Florø
deltek. Folkehelseavdelinga gjer greie for sitt arbeid og korleis ein nyttar data frå Folkehelseinstituttet.
Ein legg elles til grunn at forum for helse, omsorg og folkehelse drøfter m.a. oppfølgjing av regional
folkehelseplan.
32/15
Avtalestrukturen
I tillegg til saksutgreiinga låg det føre ettersendt notat frå rådmannsutvalet i KS.
Konklusjon:
Helse Førde ved samhandlingssjef og kommunerepresentant/KS utarbeider eit hefte der alle avtalane
vert samla med nedkorting av tekst. Det vert utarbeidd ein plan for revisjon av avtalane. Ved framtidige
revisjonar av avtalane vert avtalestrukturen vurdert med tanke på samordning av avtalar og oversyn
/forenkling. Koordineringsrådet understrekar at implementering av gjeldande avtalar må ha prioritet
hos partane.
33/15
Rapport om avvik og uønska hendingar relatert til samhandling
Samhandlingssjef Vidar Roseth orienterte med utgangspunkt i framlagd rapport. Han påpeikte at det
framleis er slik at det ikkje er registrert nye tendensar eller teikn på systemsvikt som det ikkje alt blir
arbeidd med, i nettverk eller gjennom nye/reviderte samarbeidsavtalar. Det var semje om at rådet bør få
meir informasjon om korleis melde avvik vert følgde opp.
Konklusjon:
Kordineringsrådet tek saka til vitande. I neste møte vert det orientert nærare om korleis melde saker vert
følgde opp.
34/15
Delavtale om tilvising/innlegging og utskriving
Saka vart handsama med utgangspunkt i framlegg frå arbeidsgruppa, handsaming i avtaleutvalet og
fagrådet si tilråding.
Konklusjon:
Koordineringsrådet godkjenner framlegg til ny delavtale om tilvising/innlegging og utskriving.
35/15
Delavtale om pasienttransport
Saka vart handsama med utgangspunkt i framlegg frå arbeidsgruppa, handsaming i avtaleutvalet og
fagrådet si tilråding.
Konklusjon:
Koordineringsrådet godkjenner framlegg til ny delavtale om pasienttransport med desse endringane:
 Pkt 5 – Samhandling generelt: Siste setning i 1. avsnitt vert endra til: «Dette skal vere basert på
kontakt med eller kjennskap til pasienten og ei fagleg vurdering ut frå dette.»
 Pkt 7 – Helse Førde sitt ansvar: 2. setning i 2. avsnitt vert endra til: «Der helseføretaket har avtale
med drosjenæringa vert denne lagt til grunn.»
 Pkt 7.2 – Ansvarstilhøva under reisa: Første setning vert endra til: «Helseføretaket og aktuell
transportør har ansvaret for pasienten under reisa, kommunal lege har det medisinsk-faglege
ansvaret fram til annan lege tek over.»
36/15
Delavtale om den akuttmedisinske kjeda
Saka vart handsama med utgangspunkt i framlegg frå arbeidsgruppa, handsaming i avtaleutvalet og
fagrådet si tilråding.
Konklusjon:
Koordineringsrådet godkjenner framlegg til ny delavtale om pasienttransport med desse endringane:
Pkt 6 - Samhandlingsforum for akuttmedisinsk kjede: Følgjande punkt vert tilføyd i 2. avsnitt: «Lage plan
for felles øvingsopplegg.»
Det skal vere to brukarrepresentantar i samhandlingsforumet.
Pkt 17 – Avtaletid, revisjon og oppseiing: Følgjande avsnitt vert tilføyd: «Når behovet for ein
samhandlingsstruktur regionalt eller andre endringar i samband med nytt naudnett blir avklara, skal
avtalen tilpassast til dette.»
37/15
Forståing av særavtale - tvist mellom Helse Førde og Gloppen kommune
Det låg føre usemjeprotokoll i samsvar med føresegnene i rammeavtalen mellom Helse Førde og
Gloppen kommune. Frå Gloppen kommune møtte rådmann Jan Kåre Fure og omsorgssjef Anita Lothe.
Partane la fram sine synspunkt.
Konklusjon:
Rådet ber partane drøfte ei mogeleg løysing nærare før saka eventuelt går til handsaming i nasjonal
tvisteløysingsnemnd.
38/15
Saman om forsking
Rapport frå felles prosjektgruppe og fagrådet si tilråding låg føre til møtet. Deltakar i prosjektgruppa og
forskingsleiar ved Senter for helseforsking i Sogn og Fjordane, Marit Solheim, orienterte.
Konklusjon:
Koordineringsrådet si vurdering er at prosjektgruppa har gjort eit grundig og godt arbeid, og rådet
føreset at dette blir lagt til grunn for vidare arbeid med etablering av eit samarbeid om forsking som
inkluderer kommunane.
39/15
Akuttfunksjonar innan psykisk helse-/rusomsorga frå 2017
Framlegg frå KS sitt helse- og omsorgsutval låg føre til møtet.
Konklusjon:
Koordineringsrådet sluttar seg til at det bør etablerast ei arbeidsgruppe for utgreiing av kommunale
akuttfunksjonar innan psykisk helsevern/rusomsorga. Rådet ber KS utarbeide framlegg til mandat og
opprette ei arbeidsgruppe der Helse Førde vert invitert inn. Brukarutvalet bør ha høve til representasjon
i arbeidsgruppa.
40/15
Evaluering av samhandlingskonferansen 2015. Samhandlingskonferansen 2016.
Evalueringsnotat etter samhandlingskonferansen 2015 låg føre til møtet.
Konklusjon:
Koordineringsrådet tek sikte på følgjande rammer/utgangspunkt for konferansen:
 Hovudtema/overskrift «pasienten eller brukaren si helseteneste i Sogn og Fjordane»
- Helse- og velferdsteknologi
- Folkehelse og førebygging
 Behov for kvalitetsutvikling som blir avdekka av melde avvik og uønska hendingar
 Legevaktsmedisin/akuttfunksjonar/erfaringar frå naudnett
 Det bør vurderast om parallelle sesjonar kan vere tenleg
 Det bør vere ein konferanseleiar frå miljø lokalt
Endeleg avklaring av tema og innhald i konferansen blir gjort i koordineringsrådet den 03.12.15.
Konferansen blir planlagt i eit samarbeid mellom Helse Førde, kommunane v/KS, brukarutvalet i Sogn og
Fjordane, Fylkesmannen i Sogn og Fjordane og Sogn og Fjordane fylkeskommune. Felles arbeidsgruppe
utfører dei konkrete førebuingane og gjennomføring av konferansen.
41/15
Open post/ymse
Tilrettelegging for handsaming av saker som gjeld kommunane i det felles brukarutvalet i Sogn og
Fjordane.
Svein Lundevall innleia og tok opp at det er viktig at brukarutvalet også kan fungere godt i høve til
kommunane og at utvalet kan få opp saker som vedkjem dei kommunale tenestene.
Sølvi Olrich Sørebø informerte om handsaminga i KS sitt helse- og omsorgsutval den 09.09.15 og
planlagde tiltak for å følgje opp dette.
Konklusjon:
Koordineringsrådet er nøgd med måten det blir arbeidd på for å tilrettelegge for at brukarutvalet kan
fungere etter intensjonen og for at det også kan fungere som eit brukarutval for kommunane.
Ansvarleg
Tid
Nr
Til oppfølging
31/15
Oppdatering og utvikling av Samhandlingsbarometeret.
Felles styringsgruppe og
ressursgruppe.
31/15
Ei meir aktiv rolle for Helse Førde i høve til kunnskap relatert til
folkehelse inn mot Samhandlingsbarometeret.
Helse Førde
31/15
Avklaring av status i høve delavtale 8.
Helse Førde
v/samhandl.sjef,
leiar pasienttryggleiksprogammet og
avd. sjef
Kvinneklinikken
03.12.15
31/15
Oppfølging av delavtale 10 og sak om folkehelse og førebygging til
neste møte.
Samhandl.sjef
/sekretær
03.12.15
32/15
Utarbeiding av hefte med (nedkorta) tekst for alle samarbeidsavtalar. Plan for revisjon av avtaleverket.
Helse Førde
v/samh.sjef /KS/kommunane
Ansvarleg
Nr
Til oppfølging
39/15
Framlegg til mandat og oppretting av arbeidsgruppe der Helse
Førde og brukarutvalet vert inviterte inn.
KS sitt helse- og
omsorgsutval
40/15
Plan for samhandlingskonferansen 2016.
Nedsett
arbeidsgruppe
Tid
03.12.15