Protokoll - Kommunestyret - 04.02.2015

AUSTRHEIM KOMMUNE
Møteprotokoll
Kommunestyret
Møtedato:
Møtestad:
Møtetid:
04.02.2015
Austrheim Samfunnshus
18:00-2230
Representanten Asbjørn Brandtun gjekk frå møte kl. 2110.
Møtedeltakarar
Parti
Rolle
Per Lerøy
Helge Dyrkolbotn
Terje Håland
Hardy Pedersen
Asbjørn Brandtun
Ernst Stellberg
Anita Soltveit
Morten Sognnes
Nils Ove Vassdal
Reidar Øksnes
Liv Ulvøy
AP
KRF
AP
AP
AP
H
H
H
H
SP
V
Ordførar
Varaordførar
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Forfall meldt frå følgjande medl.
Parti
David Ludvigsen
Kate Bentzen
Knut Risnes
Marielle Sundfjord Storebø
Ole Gustav Gullaksen
Torunn Helland Karlsen
FRP
AP
KRF
AP
H
V
Frammøtte varamedlemmer:
Parti
Rolle
Merethe Rikstad Tresvik
Bjørn Helge Olsen
Nina Ripple Brekke
Randi Dyrøy
Jan Erik Espelid
Marita Langøy Bru
AP
AP
H
KRF
V
UAH
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
Desse møtte frå administrasjonen:
Rådmann Jan Olav Osen, assisterande rådmann Olav Mongstad og økonomisjef Olav Andersen
Per Lerøy
ordførar
Jan Olav Osen
rådmann
Sakliste
Saknr
Tittel
006/15
Godkjenning av innkalling og saksliste
007/15
Godkjenning av møteprotokoll
008/15
Meldingar
009/15
Orienteringssak
010/15
Årsmelding 2014 Kontrollutvalet
011/15
Oppfølging av sak 72/14
012/15
Oppfølging av sak 73/14
013/15
Lovleghetskontroll - K-sak 155/14
014/15
Lovleghetskontroll - K-sak 156/14
015/15
Søknad om fritak frå politisk verv - Kate Bentzen
016/15
Takstutval for eigedomsskatt - Val av medlem og varamedlem
017/15
Kommunestyre- og fylkestingsval 2015. Oppnemning av valstyre
018/15
Slutthandsaming - endeleg vedtak for kommuneplan - Samfunnsdelen
019/15
Austrheim kommune - Kommunereformen
020/15
Kassekreditt - Godkjenning av avtale
006/15: Godkjenning av innkalling og saksliste
Rådmannen sitt framlegg:
Innkalling og sakliste vert godkjent
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke
KS - 006/15 Vedtak:
Innkalling og sakliste vert godkjent
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
007/15: Godkjenning av møteprotokoll
Rådmannen sitt framlegg:
Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Rådmannen sitt framlegg vert samrøystes vedteke
KS - 007/15 Vedtak:
Møteprotokoll frå forrige møte vert godkjent
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
008/15: Meldingar
Rådmannen sitt framlegg:
Meldingane vert tekne til orientering
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Protokolltilførsel frå Austrheim H v / Ernst Stellberg:
I møtereferatet frå kommunestyremøte 04.02.15 skal det opplysast om løn til rådmann og assisterande
rådmann.
- Tilleggsmelding:
Årslønna til rådmannen er kr. 810.000,- og årslønna til assisterande rådmann er kr. 760.000,-.
Fellesframlegg:
Meldingane med tilleggsmelding vert tekne til orientering.
Fellesframlegget vart samrøystes vedteke.
KS - 008/15 Vedtak:
Fellesframlegget vart samrøystes vedteke.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
009/15: Orienteringssak
Rådmannen sitt framlegg:
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Leiar i FAU - Kaland barnehage Silje Hoaas orienterte i møtet om situasjonen i Kaland
barnehage.Ordførar Per Lerøy og assisterande rådmann Olav Mongstad orienterte om status i
kommunen sitt arbeid.
Fellesframlegg:
Orienteringane vert teke til vitande.
Fellesframlegget vart samrøystes vedteke.
KS - 009/15 Vedtak:
Orienteringane vert teke til vitande.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
010/15: Årsmelding 2014 Kontrollutvalet
Rådmannen sitt framlegg:
Kommunestyret tek årsmeldinga for 2013 frå kontrollutvalet til vitande.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Terje Håland fann det utrimeleg at det ikkje vart gjort noko med selskapskontroll vedrørande Aufera.
Økonomisjef Olav Andersen orienterte om revisor si tilbakemelding om at det ikkje er nødvendig å
sette av overskot på kr. 0.5 mill. kr. på eit bunde driftsfond.
Representanen Reidar Øksnes synast årsmeldinga bar mykje preg av sakshandsaming.
Fellesframlegg:
Kommunestyret tek årsmeldinga for 2013 frå kontrollutvalet til vitande og merknader som kom frem i
kommunestyret vert lagt med protokollen og oversendt til kontrollutvalet til handsaming.
Fellesframlegget vart samrøystes vedteke.
KS - 010/15 Vedtak:
Kommunestyret tek årsmeldinga for 2013 frå kontrollutvalet til vitande og merknader som kom fram i
kommunestyret vert lagt med protokollen og oversendt til kontrollutvalet til handsaming.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
011/15: Oppfølging av sak 72/14
Rådmannen sitt framlegg:
Kommunestyret registrerer at AS Austrheim Næringsselskap har eit tap ved kjøp og sal av
leilighetane og tomtene, sjølv om ein tek med leigeinntektektene og utgiftene.
Kommunestyret vil ha rapporten om selskapskontroll frå Ernst & Young før ein gjer vidare vurdering
om eventuelle tiltak.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Ordførar Per Lerøy og rådmann Jan Olav Osen gjekk frå som inhabil under handsaming av saka. Tore
Austrheim tiltrådde møtelyden for Per Lerøy og Olav Andersen tiltrådde for Jan Olav Osen.
Varaordførar Helge Dyrkolbotn overtok leiinga av møtet og Reidar Øksnes vart valt som
settevaraordførar,
Framlegg frå Ap v/ Terje Håland:
Kommunestyret tek orienteringa om status av selskapskontrollen i AS Austrheim Næringsselskap til
vitande og ser fram til at den endelege rapporten vert presentert for kommunestyret.
Framlegget frå Ap v/ Terje Håland vart trekt.
Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg:
Kommunestyret vil ha rapporten om selskapskontroll frå Ernst & Young før ein gjer vidare vurdering
om eventuelle tiltak.
Framlegg et frå H. v/ Ernst Stellberg vart samrøystes vedteke.
KS - 011/15 Vedtak:
Kommunestyret vil ha rapporten om selskapskontroll frå Ernst & Young før ein gjer vidare vurdering
om eventuelle tiltak.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
012/15: Oppfølging av sak 73/14
Rådmannen sitt framlegg:
Rådmannen har ikkje hatt ein tilfredsstillande oppfølging av kommunestyret sitt vedtak i sak 054/14
i møte 06.05.14 om fakturering av uteståande beløp.
Kommunestyret ber rådmannen om å sette i verk innkrevjing av dei uteståande beløpa omgåande
dersom dei ikkje betalt inn innan forfall. Kommunestyret vil ha skriftleg rapport frå rådmann i neste
møte om kva som er gjort og status for innkrevjinga.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Framlegg frå Reidar Øksnes:
Saka vert utsett i påvente av nærare avklaring og utgreiing.
Framlegget vart vedteke med 9 røyster mot 8 røyster(H,V og Uavh.)
KS - 012/15 Vedtak:
Saka vert utsett i påvente av nærare avklaring og utgreiing.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
013/15: Lovleghetskontroll - K-sak 155/14
Rådmannen sitt framlegg:
Saka vert lagt fram til handsaming utan framlegg til vedtak.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Austrheim kommunestyre godkjente at Reidar Øksens gjekk frå som inhabil under handsaming av
saka.
Framlegg frå ordføraren:
Austrheim kommunestyre opprettheld vedtaket i K-sak 155/14.
Framlegget fekk 8 røyster mot 8 røyster(H,V og Uavh.) og vart vedteke med ordføraren si dobbelrøyst.
KS - 013/15 Vedtak:
Austrheim kommunestyre opprettheld vedtaket i K-sak 155/14.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
014/15: Lovleghetskontroll - K-sak 156/14
Rådmannen sitt framlegg:
Saka vert lagt fram til handsaming utan framlegg til vedtak.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Austrheim kommunestyre godkjente at Reidar Øksens gjekk frå som inhabil under handsaming av
saka.
Framlegg frå ordføraren:
Austrheim kommunestyre opprettheld vedtaket i K-sak 156/14.
Framlegget fekk 8 røyster mot 8 røyster og vart vedteke med ordføraren si dobbelrøyst.
KS - 014/15 Vedtak:
Austrheim kommunestyre opprettheld vedtaket i K-sak 156/14.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
015/15: Søknad om fritak frå politisk verv - Kate Bentzen
Rådmannen sitt framlegg:
Kate Bentzen får fritak frå vervet sitt som kommunestyrerepresentant i perioden 04.02.15
til 28.10 2015.
Permisjonen er gjeve etter kommuneloven §15. 2. punkt.
Merethe Rikstad Tresvik vert fast representant i kommunestyret i perioden 04.02.15 til 28.10.15 og
Terje Håland rykker opp som 1. varamann til formannskapet og administrasjonsutvalet for
perioden 04.02.15 til 28.10.15.
Valnemnda kjem med framlegg til medlemmer i fylgjande utval i permisjonstida:
-Samarbeidsutvalet Kaland skule
-Takstutvalet for eigedomsskatt
-Medlem i eldrerådet
-Medlem i valnemnda ( leiar)
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Fellesframlegg:
Kate Bentzen får fritak frå vervet sitt som kommunestyrerepresentant i perioden 04.02.15 til 28.10
2015.
Permisjonen er gjeve etter kommuneloven §15. 2. punkt.
Merethe Rikstad Tresvik vert fast representant i kommunestyret i perioden 04.02.15 til 28.10.15 og
Terje Håland rykker opp som 1. varamann til formannskapet og administrasjonsutvalet for
perioden 04.02.15 til 28.10.15.
Fylgjande vert valt til nye medlemmer for permisjonstida :
-Samarbeidsutvalet Kaland skule: Merethe Rikstad
-Takstutvalet for eigedomsskatt: Hardy Pedersen
-Medlem i eldrerådet: Mona Leikvoll
-Medlem i valnemnda ( leiar): Terje Håland
Fellesframlegget vart samrøystes vedteke.
KS - 015/15 Vedtak:
Kate Bentzen får fritak frå vervet sitt som kommunestyrerepresentant i perioden 04.02.15 til 28.10
2015.
Permisjonen er gjeve etter kommuneloven §15. 2. punkt.
Merethe Rikstad Tresvik vert fast representant i kommunestyret i perioden 04.02.15 til 28.10.15 og
Terje Håland rykker opp som 1. varamann til formannskapet og administrasjonsutvalet for
perioden 04.02.15 til 28.10.15.
Fylgjande vert valt til nye medlemmer for permisjonstida :
-Samarbeidsutvalet Kaland skule: Merete Rikstad Tresvik
-Takstutvalet for eigedomsskatt: Hardy Pedersen
-Medlem i eldrerådet: Mona Myrmel Leikvoll
-Medlem i valnemnda ( leiar): Terje Håland
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
016/15: Takstutval for eigedomsskatt - Val av medlem og varamedlem
Rådmannen sitt framlegg:
Austrheim kommunestyre vel fylgjande for perioden 2011 – 2015:
Medlem:
Varamedlem:
1.Torill H. Hansen (H) (leiar) ……………………………………
2.………………………(Nestleiar) Jan Erik Vikebø(Sp)
3.Jan Erik Espelid(V)
Edvard Bjerkestrand(Krf)
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Fellesframlegg:
Austrheim kommunestyre vel fylgjande til taksutvalet for perioden 2011 – 2015:
Medlem:
Varamedlem:
1. Torill H. Hansen (H) (leiar)
Nils Ove Vassdal
2. Hardy Pedersen (Nestleiar)
Jan Erik Vikebø(Sp)
3. Jan Erik Espelid(V)
Edvard Bjerkestrand(Krf)
Fellesframlegget vart samrøystes vedteke.
KS - 016/15 Vedtak:
Austrheim kommunestyre vel fylgjande til taksutvalet for perioden 2011 – 2015:
Medlem:
Varamedlem:
1. Torill H. Hansen (H) (leiar)
Nils Ove Vassdal
2. Hardy Pedersen (Nestleiar)
Jan Erik Vikebø(Sp)
3.
Jan Erik Espelid(V)
Edvard Bjerkestrand(Krf)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
017/15: Kommunestyre- og fylkestingsval 2015. Oppnemning av valstyre
Rådmannen sitt framlegg:
1. Austrheim kommunestyre oppnemner fylgjande til valstyre for kommunestyre- og
fylkestingsvalet 2015:
Medlem
vara
Medlem
vara
Medlem
vara
Medlem
vara
Medlem
vara
Som leiar vert oppnemnd
Som nestleiar vert oppnemnd
2. Kommunestyret held fast på ordninga med 3 røystekrinsar
1. Austrheim krins
2. Årås krins
3. Kaland krins
3. Kommunestyret delegerer oppnemninga av røystestyre til valstyret. Valstyret får mynde til
å gjennomføra valarbeidet innanfor dei rammer og reglar vallova set, samt å delegera mynde
til leiar, sekretariat eller arbeidsutval til å ta avgjerd i enkle ikkje prinsipielle saker.
4. Valdagen vert måndag 14. september. Vallokala er opna mellom kl. 14.00 og kl. 21.00.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Fellesframlegg:
1.Austrheim kommunestyre oppnemner fylgjande til valstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalet
2015:
Medlem :Per Lerøy
Medlem :Randi Dyrøy
Medlem :Ernst Stellberg
Medlem :Liv Ulvøy
Medlem: Reidar Øksnes
Varamedlem
"
"
"
"
: Mariell Sundfjord Storebø
: Helge Dyrkolbotn
: Anita Soltveit
: Torunn H. Karlsen
: Jan Erik Vikebø
Som leiar vert oppnemnd: Per Lerøy
2.Kommunestyret held fast på ordninga med 3 røystekrinsar
1. Austrheim krins
2. Årås krins
3. Kaland krins
3. Kommunestyret delegerer oppnemninga av røystestyre til valstyret. Valstyret får mynde til
å gjennomføra valarbeidet innanfor dei rammer og reglar vallova set, samt å delegera mynde
til leiar, sekretariat eller arbeidsutval til å ta avgjerd i enkle ikkje prinsipielle saker.
4. Valdagen vert måndag 14. september. Vallokala er opna mellom kl. 14.00 og kl. 21.00.
Fellesframlegget vart samrøystes vedteke.
KS - 017/15 Vedtak:
1.Austrheim kommunestyre oppnemner fylgjande til valstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalet
2015:
Medlem :Per Lerøy
Medlem :Randi Dyrøy
Medlem: Ernst Stellberg
Medlem: Liv Ulvøy
Medlem: Reidar Øksnes
Varamedlem : Mariell Sundfjord Storebø
"
: Helge Dyrkolbotn
"
: Anita Soltveit
"
: Torunn H. Karlsen
"
: Jan Erik Vikebø
Som leiar vert oppnemnd: Per Lerøy
2.Kommunestyret held fast på ordninga med 3 røystekrinsar
1. Austrheim krins
2. Årås krins
3. Kaland krins
3. Kommunestyret delegerer oppnemninga av røystestyre til valstyret. Valstyret får mynde til
å gjennomføra valarbeidet innanfor dei rammer og reglar vallova set, samt å delegera mynde
til leiar, sekretariat eller arbeidsutval til å ta avgjerd i enkle ikkje prinsipielle saker.
4. Valdagen vert måndag 14. september. Vallokala er opna mellom kl. 14.00 og kl. 21.00.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
018/15: Slutthandsaming - endeleg vedtak for kommuneplan - Samfunnsdelen
Rådmannen sitt framlegg:
Austrheim kommunestyre vedtek, i samsvar med reglane i Plan og Bygningslova § 11-15,
Kommuneplanens Samfunnsdel 2015-2027 , versjon datert 12/1-15.
21.01.2015 FORMANNSKAPET
Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd med fylgjande endringar på side 5:
Overskriften vert: Viktige verdiar for Austrheim er:
Siste setning vert lytta øverst og vert:
Kjeneverdiar er:
Austrheim kommune skal vera tydeleg, ansvarleg og raus.
Overskriften: Kystlandsby, Kystbarnehage vert endra til Kystkultur.
Side 6:
Teksten: Vår visjon er å planlegg for vert endra til Vår visjon er.
FS - 012/15 Vedtak:
Austrheim kommunestyre vedtek, i samsvar med reglane i Plan og Bygningslova § 11-15,
Kommuneplanens Samfunnsdel 2015-2027 , versjon datert 12/1-15 med fylgjande endring:
Side 5:
Overskriften vert: Viktige verdiar for Austrheim er:
Siste setning vert lytta øverst og vert:
Kjeneverdiar er:
Austrheim kommune skal vera tydeleg, ansvarleg og raus.
Overskriften: Kystlandsby, Kystbarnehage vert endra til Kystkultur.
side 6:
Teksten: Vår visjon er å planlegg for vert endra til Vår visjon er.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Formannskapet si tilråding:
Austrheim kommunestyre vedtek, i samsvar med reglane i Plan og Bygningslova § 11-15,
Kommuneplanens Samfunnsdel 2015-2027 , versjon datert 12/1-15 med fylgjande endring:
Side 5:
Overskriften vert:Viktige verdiar for Austrheim er:
Siste setning vert flytta øverst og vert:
Kjerneverdiar er:
Austrheim kommune skal vera tydeleg, ansvarleg og raus.
Overskriften:Kystlandsby, Kystbarnehage
vert endra til Kystkultur
Side 6: Teksten: vår visjon er å planlegge for vert endra til : Vår visjon er.
Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke.
KS - 018/15 Vedtak:
Austrheim kommunestyre vedtek, i samsvar med reglane i Plan og Bygningslova § 11-15,
Kommuneplanens Samfunnsdel 2015-2027 , versjon datert 12/1-15 med fylgjande endring:
Side 5:
Overskriften vert:Viktige verdiar for Austrheim er:
Siste setning vert flytta øverst og vert:
Kjerneverdiar er:
Austrheim kommune skal vera tydeleg, ansvarleg og raus.
Overskriften:Kystlandsby, Kystbarnehage
vert endra til Kystkultur
Side 6: Teksten: vår visjon er å planlegge for vert endra til : Vår visjon er.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
019/15: Austrheim kommune - Kommunereformen
Rådmannen sitt framlegg:
1.Austrheim kommune går i drøftingar for å vurdera aktuelle alternativ med tanke på å avdekkke
fordeler og ulemper ved ein eventuell ny kommunestruktur.
2.Rådmennene i dei aktuelle kommunane som vel å samarbeide om ny kommunestruktur får i
oppdrag å utarbeide nærare prosjektplan og framlegg til mal for intensjonsavtale som skal leggjast
til grunn for arbeidet.
3.Malen for intensjonsavtalen og prosjektplanen skal godkjennast av dei respektive kommunestyra
våren 2015.
4.Endeleg vedtak om ny kommune vert gjort i kommunstyret våren 2016.
5.For å sikre at alle folkevalde er orientert om utviklinga i arbeidet med ny kommunestruktur skal
formannskapet og kommunestyret orienterast om status i arbeidet.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg:
1.Austrheim kommune går i reelle drøftingar med sikte på å etablera ein ny kommune, saman med
aktuelle nabokommunar/andre kommunar i regionen som er interesserte i dette..
2.Rådmennene i dei aktuelle kommunane som vel å samarbeide om ny kommunestruktur får i oppdrag
å utarbeide nærare prosjektplan og framlegg til mal for intensjonsavtale som skal leggjast til grunn for
arbeidet.
3.Malen for intensjonsavtalen og prosjektplanen skal godkjennast av dei
respektive kommunestyra våren 2015.
4.Endeleg vedtak om ny kommune vert gjort i kommunstyret våren 2016.
5.For å sikre at alle folkevalde er orientert om utviklinga i arbeidet med ny kommunestruktur ,skal
formannskapet og kommunestyret i kvart møte framover orienterast om status i arbeidet.
Pkt 1: Rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 9 røyster mot 7 røyster.(H+V)
Pkt.2,3 og 4 vart samrøystes vedteke.
Pkt.5: H v/ Ernst Stellberg sitt framlegg vart samrøystes vedteke.
KS - 019/15 Vedtak:
1.Austrheim kommune går i drøftingar for å vurdera aktuelle alternativ med tanke på å avdekkke
fordeler og ulemper ved ein eventuell ny kommunestruktur.
2.Rådmennene i dei aktuelle kommunane som vel å samarbeide om ny kommunestruktur får i oppdrag
å utarbeide nærare prosjektplan og framlegg til mal for intensjonsavtale som skal leggjast til grunn for
arbeidet.
3.Malen for intensjonsavtalen og prosjektplanen skal godkjennast av dei respektive kommunestyra
våren 2015.
4.Endeleg vedtak om ny kommune vert gjort i kommunstyret våren 2016.
5.For å sikre at alle folkevalde er orientert om utviklinga i arbeidet med ny kommunestruktur ,skal
formannskapet og kommunestyret i kvart møte framover orienterast om status i arbeidet
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
020/15: Kassekreditt - Godkjenning av avtale
Rådmannen sitt framlegg:
Austrheim kommunestyre godkjenner kredittavtale hjå DNB Bank ASA i samsvar med vilkår gitt i
tilbod datert 23.01.15.
04.02.2015 KOMMUNESTYRET
Framlegg frå H v/ Ernst Stellberg:
Saka må førebuast betydeleg meir grundig og sendast over til handsaming i økonomiutvalet, dvs.
formannskapet, før endeleg handsaming i kommunestyret.
Rådmannen sitt framlegg fekk 8 røyster mot 8 røyster(H,V og Uavh.) og vart vedteke med ordføraren
si dobbelrøyst.
KS - 020/15 Vedtak:
Austrheim kommunestyre godkjenner kredittavtale hjå DNB Bank ASA i samsvar med vilkår gitt i
tilbod datert 23.01.15.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------