HTK_Årsberetning 2014 - Hønefoss Tennisklubb

Tennisklubb
Hønefoss
Tennishallen, Hovsmarka
Pb 72, 3502 Hønefoss
stiftet 1904
tilsluttet Norges Tennisforbund
Hønefoss, 050108
Årsberetning i perioden:
3.3.2014 - 26.3.2015 for
Hønefoss Tennisklubb
Styret:
leder
nestleder
sekretær
kasserer
styremedlem
styremedlem
styremedlem
styremedlem
foreldrerepresentant
varamedlem
Kurt Erik Brinch
Knut Botten Heieren
Rune Schjetlein
Tom Berg-Leirvåg
Benedicte Murstad Sollien
Lars Jahr Bockmann
Elisabeth Klever
ubesatt
Vladimir Petrovic
ubesatt
Andre funksjoner utenfor styret:
Web-designer:
Nikolai Mørck
Valgkomité:
Øivind Mehlum og Ivar Langeland
Revisorer:
Øivind Røraas og Sindre Lafton
Møter
Det har i perioden vært gjennomført 4 styremøter
Ett møte i arbeidsgruppe ifbm utbedring av banene i Tennishallen.
Gruppen besto av: Lars Jahr Bockmann, Knut Botten Heieren, Pål-Eirik Berger
og Kurt Erik Brinch.
Gruppen har vurdert totalrehabilitering, skifting kun av topplag og evt kun
flekkvis oppretting av banedekket. Det siste ble raskt bestemt som lite
aktuelt. Totalrehabilitering forutsetter økonomisk støtte, for eksempel gjennom
Sparebankstiftelsen og/eller spillemidler, (tippemidler). Styret fikk avslag fra
Sparebankstiftelsen og når det gjelder søknad om spillemidler, (tippemidler), er
det en lang prosess som vi ikke kan ta høyde for på nåværende tidspunkt.
Det alternativet som synes mest aktuelt er derfor å skifte kun toppdekket.
Dette foreslo gruppen for styret som igjen ber årsmøtet om at dette
alternativet utredes videre. Derfor har styret foreslått å invitere
Sportsconcept Entreprenør AS til et møte snarest etter årsmøtet.
Spillemidler, (tippemidler)
Styret har henvendt seg til Ringerike kommune, Kulturtjenesten, med spørsmål
om spillemidler ifbm bytte av banedekket i Tennishallen. Rehabilitering av anlegg
stiller på lik linje som nye anlegg, når det gjelder spillemiddelsøknader. Det
betyr at anlegget må være med i kommunal plan for å bli godkjent. HTK kan
altså søke ut fra gjeldende regler i 2015 - innen november. I løpet av et par år
revideres kommunedelplanen, slik at anlegget kommer med på listen over anlegg
som ønsker spillemidler, (tippemidler).
Det er stort etterslep på tildeling av spillemidler: Tiden det går fra søknad
om midler mottas til resultat er fra 3 til 5 år. Det er altså en lang prosess, men
ikke desto mindre er det nå viktig i kommende periode for HTK å sende søknad
innen november 2015.
Utvendig tak,Tennishallen
Rune Edvardsen as beklaget at de ikke hadde informert om at det ble brukt
12mm osb-takplater i stedet for 15 m.m. ved rehabiliteringsarbeidet av taket på
Tennishallen ihht spesifikasjonen i avtalen deres med Hønefoss Tennisklubb.
Rune Edvardsen as og HTK ble enige om kompensasjon for dette avviket ved at
det ble avslag på mellomlegget på prisen på platene, 26.500,- inkl mva.
I tillegg tilbød Rune Edvardsen as HTK å sponse med kr 10 000. Dette ble
uforpliktende tilbudt HTK som en gest.
HTK takker Roger Ruud som avdekket avviket i bruk takplater !
Innvendig,Tennishallen
Det ble observert spor etter stokkmaur; flis på bane 1 + lukt inne i hallen, som
tydet på unormalt stor fuktighet. Styret mente fuktigheten som hadde oppstått
måtte knyttes til dårlig ventilasjon etter takrehabiliteringen. Igjen tok styret
kontakt med Rune Edvardsen as med påstand om denne sammenhengen og at det
derfor måtte forventes at det ble laget en bedre ventilasjon i det rehabiliterte
taket. Dette aksepterte Rune Edvardsen as som rettet opp, slik at styret
etterpå kunne konstatere umiddelbar bedring.
Sparebankstiftelsen
Søknad til Sparebankstiftelsen om økonomisk støtte ble avslått med følgende
begrunnelse:
Sparebankstiftelsen DNB mottar svært mange interessante søknader hvert år,
og det er i gjennomsnitt 10% av den totale søknadsmengden som blir innvilget.
Prioriterte formål for søknadsrunden høsten 2014 var Nærmiljø idrett og lek,
samt Friluftsliv og naturkunnskap. Hønefoss Tennisklubb sin søknad ble
dessverre ikke prioritert høyt nok til å motta gave.
Arenaleierefusjon
HTK ble tilkjent arenaleierefusjon for hele 2014. Viser til årsregnskapet
Momskompensasjon
Momskompensasjon kr 52 513 for regnskapsåret 2013 ble innvilget. Se
årsregnskapet
Gjensidigestiftelsen
Kundeutbytte fra Gjensidigestiftelsen 2014 utgjør for HTK kr. 6.448
Tennisens dag 25.mai
Også i 2014 ble Tennisens dag arrangert i samarbeid med UNICEF
Vellykket arrangement med bra vær - etterhvert.
Tilbud fra HTK for de interesserte som dukket opp:
-Prøvespilling til publikum på alle utebanene
-Medlemsverving
-Servering grillmat og drikke
-Presentasjon sommertennisskole
-Tennisskole
Pål-Eirik Berger arrangerte tennisskole i august. Gode tilbakemeldinger!
Lagserien utesesongen 2014:
Herrer 1. lag, 3. div. avd. B. Østlandet: nr. 1 av 8 lag. Vunnet alle kampene.
Rykker opp i 2. div.
Herrer 2. lag, 4. div. Avd. C Østlandet: nr. 7 av 7 lag
Damer: 2. div. Avd. B Østlandet: nr. 3 av 7 lag
Styrevedtak nye utleiepriser av baner i Tennishallen
Leiepris bane pr/t.:
Poletter:
195,- økes til kr. 220,kr. 170,-
Lagdrakter, finansiering.
Faste lagspillere får 50 % rabatt på kjøp av drakter, andre betaler full pris.
Nytt banereglement for utebanene
Vedlagt beretningen
Vårdugnad helgen 26.og 27.april
Bra oppmøte!
Viktige oppgaver:
-rengjøring inne i Tennishallen
-fjerne planker + stein fra linjer
-fjerne løs grus og div.smuss
-èn til to valserunder hvis banene ikke har rukket å tørke ut
-påføre ny grus i flere omganger med valsing inne i mellom
-etter pålegg siste lass med gruss: valse, valse, valse….
-dommertårn, benker m.m. settes ut
-male klubbhus o.a.
-sjalusivegg preparert (påført maling)
Høstdugnad helgen 4.og 5.oktober
Viktige oppgaver:
-rengjøring inne i Tennishallen
-legge planker + stein på linjer baner 3 og 4.
påføre overvintringsgrus ved grunnlinjene
-dommertårn, benker m.m. flyttes til vinteropplag
Klubbvedtekter godkjent 20.03.2014
Ihht `Norges Idrettsforbunds retningslinjer for idrettslagers lover´
ble HTKs vedtekter godkjent uten merknader av Buskerud idrettskrets
20.03.2014 med følgende ordlyd:
«Viser til Deres søknad om godkjenning av idrettslagets lov. Alle idrettslag skal
ha lover i samsvar med lovnorm for idrettslag vedtatt av Idrettstyret. Dette er
en ufravikelig lovnorm som inneholder minimum av hva alle idrettslag må ha i sin
lov. Den enkelte idrettslags lov skal være godkjent av Idrettsstyret, jf. NIFs
lov §§ 10-5 og 2-15. Lovendringer godkjennes av idrettskretsene jf.
Delegasjonsreglementet. Loven til HTK godkjennes uten merknader
Buskerud Idrettskrets »
Klubbmesterskap utendørs med `Åpen Dag´
ble arrangert samtidig helgen 30. og 31.august
Resultater:
Klubbmestre: damer, single:
herrer, single:
herrer, junior:
herrer, dobbel:
Torhild Bjella
Rune Schjetlein
Carl Sebastian Aas
Knut Botten Heieren / Pål-Eirik Berger
Tomas Paulino da Silva Pereira
Tomas ble medlem i HTK 01.01.2014, men har allerede vist – og viser – store
spilleferdigheter, og tross sin unge alder, 14 år. Tomas er mangesidig – også
innen idrett. Han spilte fotball til han fikk prøve seg i tennis og begynte på sitt
første tenniskurs i november 2013 hos klubbens trener Pål-Eirik og ble oppslukt
av tennis fra første dag. Deretter har Tomas, i den grad han har fått mulighet,
viet all sin ledige tid til å trene og spille tennis!
Det er med glede at HTK får tilbakemelding fra Tomas om at han er veldig
fornøyd med sin trener, Pål-Eirik, og at han gjennom denne treningen kommer
seg stadig videre. Tomas gir uttrykk for at han føler seg godt ivaretatt i
klubben og at miljøet oppleves positivt og behagelig.
Tomas liker utfordringer og konkurranser, og har derfor deltatt i flere
turneringer i klasse gutter u/14 i 2014 med gode resultater. Allerede til nå i
2015 har Tomas deltatt i 5 turneringer for gutter u/16. I NTF sin juniorranking
er Tomas pr i dag blant de første 100 !
Det forteller en del om Tomas når han uttrykker at han savner flere fra klubben
som har lyst til å spille mer og som gjerne vil bli med i turneringer fremover.
Tomas hilser til alle i Hønefoss Tennisklubb og ser veldig frem til utesesongen
siden han trives veldig godt på grus. HTK slutter seg til disse positive
holdningene til Tomas og takker ham for hans hilsen !
Torhild Bjella
Torhild er en av HTKs mest aktive spillere! I tillegg til lagkampene i NM-lag i
2014 deltok hun i minst 3 stk turneringer i Nittedal, der hun vant minst èn av
turneringene. Og allerede i 2015 har hun deltatt i veteran-NM innendørs.
Tross at dette er en årsberetning for siste år, kan det meldes at Torhild har
meldt seg på påske-turnering i Nittedal. Hun skal også melde seg på veteran
turnering på Stabekk i mai.
Torhild forteller at det er veldig gøy å spille turneringer, noe hun prøver å
formidle til de andre jentene på damelaget. Torhild er en mangesidig
idrettsutøver noe også som bekreftes bla. ved at hun for bare 3 år siden ble
norgesmester i karate. Der har vi kanskje èn av forklaringene på hennes
hardtslående forehands og backhands på tennisbanen! Takk til Torhild for
hennes innsats for HTK.
Spaniatur
7 pensjonister deltok i årets Spaniatur arrangert i regi av Norske
Tennisveteraner, NTV. En meget vellykket 14 dagers tur der man
treffer andre tennisfrelste sosialt, både på og utenfor tennisbanene.
I uke 2 ble arrangert tenniskamper i flere klasser
Av lokale prestasjoner kan nevnes at Lars Bockmann sammen med Stabekks
Svein Faraasen vant dobbel - med tildelt partner. Videre leverte Stein Mørck en
solid innsats ved å komme til semifinalen, selv om det ble tap for det som ble
vinneren i klasse 1. Lars Bockmann kom til finalen i tilsvarende klasse 2. Tross
tap i denne finalen: bra innsats!
Lars Bockmann vant sommerens utestevne i 2014 i Stavern i sin klasse.
HTK Gratulerer !
Kjøp av ny gressklipper.
HTK fikk tilbud om å kjøpe brukt traktorgressklipper. Tilbud gjaldt å overta
nyoverhalt klipper for kr. 4.500,Spesifikasjoner:
Husquarna Traktorklipper m/tilhenger
Type FR 2116 MA 15,5 kW/hk
Modell: 1998
Kjøpet ble realisert.
Julelunsj
Tennisregion Østland Øst inviterte til julelunsj 27.november på Oslo
Tennisarena. HTK var representert med Torhild Bjella og Roger Ruud. Motto
for samlingen var bl.a. «Hva skjer i 2015. Støtte til turneringer og aktiviteter»
Innspill fra Øivind Sørvald fra NTF: Bredde eller topp, eller ja, takk, begge
deler. Siste nytt fra Tennisforbundet. Hvilke muligheter til støtte fra din
tennisregion?. Hva med de nest beste ?
Grøtfest
for juniorer arrangert fredag 12.des.
Takk til klubbens trener Pål-Eirik T. Berger som arrangerte
Juletennis
for seniorer med julegrøt ble arrangert fredag 19.des.
Juleturnering helgen 27. og 28.des. Det ble kun spilt dobbelkamper.
Tilsyn Tennishallen
Det ble foretatt varslet tilsyn i Tennishallen utført av Ringerike Brann- og
Redningstjeneste, 04.02.14 v/branninspektør Atle Thorsen.
Representant for HTK under tilsynet var klubbens brann- og
sikkerhetsansvarlige Roger Ruud.
Renhold i Tennishallen
Styret har vurdert hvordan praktisere tilfredsstillende renhold i hallen.
Det ble innhentet kostnadsoverslag for renholdstjenester. Styret kunne
konstatere at faste årlige utgifter ville beløpe seg til minst kr 30 000.
Styret besluttet alternativt som forsøksordning å få til intern løsning ved at vi
selv ved noen av oss stilte seg villige til jevnlig renhold med kompensasjon fra
klubben ved kostnadsfri spilling innen et visst tillatelig nivå. Lars Bockmann og
Kurt E. Brinch stilte seg villige til dette. Styrets vurdering for perioden til nå er
at ordningen fungerer og at renholdet har vært jevnlig bedre. Det ble lagt opp
til dokumentasjon på denne praksisen ved at lister er hengt opp i hallen på
strategiske steder for notering av utført renhold. Lars har i tillegg jevnlig
støvesugd og vasket selve banene. Takk for meget god innsats !
Ballvegg
I hht vedtak på årsmøtet i 2014 er det anskaffet ballvegg i trimrommet.
`Veggen´ består av et nett.
Andreja Petrovic
Andreja har meldt overgang til Hønefoss TK pr. 01.09.2014, dvs at han bl.a.
skal representere HTK i lagkamper og turneringer. Denne meldingen om
representasjon er sendt til Norges Tennisforbund ihht retningslinjer.
I 2014 ble Andreja nr 2 i NM innendørs.
Han har vunnet dobbel Tennis Europe både i Asker og på Stabekk,
dobbelpartnere var en nederlandsk gutt og på Stabekk en fransk gutt. Andreja
ble regionmester u/14 , og kom i flere internasjonale turneringer til semifinale
og kvartfinaleplass ! Han avsluttet 2014 ved å være plassert blant de 100 beste
i Europa på TE ranking. Der er det ca 1000 gutter som konkurrerer
internasjonalt, u/14.
Andreja trener fra høsten 2014 i Serbia. HTK ønsker lykke til og ser frem til å
ha ham på våre baner igjen!
Haakon Haraldsen
Melding fra NTF 03.04.2014 overgang fra Snarøya TK til Hønefoss TK
Hjertstarter
Omsider ble hjertestarteren, som ble kjøpt i 2013, hengt opp
på veggen ved siden av bane 1, ved inngangen til herregarderoben. Takk til Lars
Bockmann som utførte arbeidet.
Stell av uteanlegg
Takk til Erling O. Riber også denne utesesongen for gressklipping og beskjæring
av busk og kratt
Tildekking av vinduer i vektrommet, Tennishallen
Takk til Tom Berg-Leirvåg som på eget initiativ foreslo for styret å dekke de
nederste vinduene med ruglete plast i vekt-/treningsrommet. Det gjelder 8 stk.
vinduer.
Han hadde sjekket pris på materialer til dette og det kom til å koste mellom
kr. 1500 og kr. 2000.
Han festet plasten selv og tok høyde for at den enkelt kan fjernes senere om
ønskelig. De øverste vinduene ble ikke berørt. Det er flere som hadde gitt
uttrykk for at man følte seg på utstilling fra parkeringsplassen når de trener,
som tilsa behov for å dekke innsikt til rommet.
Vedlikehold og stell av utebanene
Takk spesielt til Roger Ruud som har vært kreativ pådriver ved stell, oppussing
og vedlikehold av utebaner. Styret takker også for at Roger er flink til å
håndheve klubbens interesser. Som klubbens Brann- og sikkerhetsansvarlige har
han i perioden også ivaretatt en viktig funksjon i klubben.
Utleie/disponering av Tennishallen
Helgen 7. – 8.juni ble Tennishallen igjen leid ut til Ringerike Helsesportlag for
kr 4000.
Kartverket B.I.L. har hatt fast leieavtale av en bane torsdager kl 17 – kl 18.
Haugsbygd og HSK-Håndball har også leid timer i hallen i perioden.
Pensjonisttennis tirsdag og fredag mellom kl 10 – kl 12
Søndagsturneringene for alle mellom kl 10 – kl 15 på begge banene
er fortsatt populært
Ringerike kommune mandager kl 20 – kl 21 bane 2
Fredager kl 18 - kl 21 er bane 1 forbeholdt juniorene
Fredager kl 18 - kl 21 er bane 2 forbeholdt 1.laget
Lørdager og søndager kl 15 – kl 16 er bane 1 forbeholdt juniorene
I tillegg er det individuelle faste avtaler, kurs
For øvrig har alle representasjonslagene fri tilgang til banene ved organisert
trening
Medlemsstatistikk pr. 31.01.2015:
Familie: 26
Junior: 34
Singel: 29
Pensjonist:19