Rundskriv 8 - Vestskrenten Borettslag

RUNDSKRIV NR 8/2015
Les rundskriv!
Det er viktig for styret å kunne holde andelseiere og beboere informert, og rundskrivene er
den viktigste kommunikasjonskanalen vi har. I rundskrivene blir det gitt informasjon om tiltak
som skal iverksettes, og annen informasjon som andelseiere og beboere må forholde seg til
eller rette seg etter. Bakerst i rundskrivene står en rekke viktige telefoner og kontakter.
Orienteringsmøte mandag 7. september
Orienteringen om fjernvarmeoppgjør og vedlikeholdsplaner som ble gitt på orienteringsmøtet
mandag 7. september, er lagt ut på hjemmesidene, www.vestskrenten.no.
Fjernvarmeoppgjør for 2013 og 2014
Ved gjennomgangen av fjernvarmeavregningene for 2013 og 2014 ble det avdekket at det var
vesentlige feil begge år, slik det ble orientert om på orienteringsmøtet 7. september. I 2013
betalte rekkehusene for mye, mens blokkene betalte for lite. Det var heller ikke tatt hensyn til
varmeforbruket i Vestskrenten barnehage, eller til varmetapet i spredernettet i 2013 og 2014.
Nye avregninger for 2013 og 2014 blir sendt ut i disse dager, og styret oppfordrer alle til å gå
grundig gjennom disse. Dersom noe er uklart, kan dette tas opp med en e-post til
[email protected], eller en skriftlig henvendelse, som kan legges i styrets postkasse
utenfor styrerommet under Nordåssløyfa 2.
For 2013 vil korrigert beløp skyldig/til gode bli avregnet mot det som ble
innkrevet/tilbakebetalt i fjor. I tillegg til dette kommer beløp skyldig/til gode for 2014.
Oppgjør for 2013 og 2014 vil bli gjort samlet, og det store flertall av beboerne vil få større
eller mindre beløp tilbakebetalt.
Vi tar sikte på å utbetale tilgodehavende i løpet av oktober (det vil av praktiske årsaker ikke
bli avregnet mot fellesutgiftene) til den konto de er innbetalt fra.
De som skal etterbetale vil få tilsendt faktura, der beløp over ca. kr. 1500 blir delt opp i
avdrag på ca. kr. 1500 pr. mnd.
Spørsmål om inn- eller utbetaling kan rettes skriftlig pr e-post til [email protected], eller
i styrets postkasse utenfor styrerommet under Nordåssløyfa, 2 innen 10. oktober 2015.
Fra 1. januar 2016 vil à konto-beløpet for fjernvarme bli korrigert basert på forbruket i 2014 +
5% (for å ta høyde for evt. prisstigning).
Kontroll av gavlvegger i blokkene
Da det er mistanke om at det kan være vanninntrengning noen steder i gavlveggene i
blokkene, vil vaktmester foreta fuktighetsmåling av ytterveggen i de aktuelle boligene. Dette
gjelder boligene mot gavlvegg i Nordåssløyfa 2, 6, 8, 12, 14, 16, 18 og 20. Selve målingen vil
bare ta et par minutter, men vaktmester må få adgang til de aktuelle rommene (soverom mot
Rundskriv 8
24. september 2015
Side 1 av 5
yttervegg på stuesiden). Tidspunkt for kontrollen blir kunngjort ved oppslag i den enkelte
oppgang.
Rydding i fellesrom
Styret oppfordrer alle som har hensatt gjenstander de ikke lenger skal ha, i fellesrom i
blokkene eller i fellesgarasjene, om å sørge for at dette blir satt ut tidsnok til å bli kastet i
komprimatorbilene. Hvitevarer og annet spesialavfall, må den enkelte sørge for å levere på
godkjent mottaksstasjon.
Sykler i blokkene
I blokkene er det en rekke sykler som enten ikke er i bruk, eller er forlatt. For å få bedre plass
i kjellerrom og sykkelboder, vil vaktmester fjerne sykler som ikke er i bruk.
For å unngå at sykler som eieren ønsker å beholde blir fjernet, må alle merke sine sykler
tydelig med navn innen 18. oktober. Merkingen må festes slik at den ikke lett faller av.
Komprimatorbil mandag 12. oktober 2015 kl. 1800
Borettslaget bestiller komprimatorbil 2 ganger i året. Da er det anledning til å kvitte seg med
ting som ikke skal kastes i vanlig søppel, som f.eks. gamle sykler, møbler, hagemøbler, tepper
osv. Dette er en fin anledning til å rydde opp i kjeller- og uteboder.
Det er 2 biler som kjører hver sin rute:
- Rute 1: Nordåssløyfa 2-20 og 22-46
- Rute 2: Nordåssløyfa 1-7, 9-37, 48-52 og Lusetjernveien 4-36.
Hageavfall og spesialavfall som maling, trykkimpregnerte materialer, olje, white spirit,
elektriske artikler, batterier, bildekk osv. skal ikke kastes i komprimatorbilen, men leveres på
steder som tar imot slikt avfall. Dette er gratis for privatpersoner.
Det som skal kastes må settes ut før kl. 1800. Alle som har noe de skal kaste, må hjelpe til
med å lempe tingene opp i bilene.
Garasjefeiing 13. og 14. oktober
Det blir garasjefeiing under blokkene tirsdag 13. oktober mellom kl. 0800 og kl. 1600, og
under rekkehusene (Nordåssløyfa 48 – 52) onsdag 14. oktober mellom kl. 0800 og kl. 1400.
Alle biler må være ute av garasjene før feiingen begynner. Se oppslag fra vaktmester.
Ved behov kan biler parkeres på gjesteparkeringsplassene fra dagen før feiingen kl. 1800 til
kl. 1800 etter at feiingen er avsluttet den enkelte dag. NB! Det er ikke tillatt å parkere andre
steder på borettslagets område.
Høstdugnad lørdag 17. oktober kl. 1200
Det blir dugnad på fellesområdene lørdag 17. oktober fra kl. 12.00. Satsingsområde i høst er
fjerning av kratt på borettslagets område. Rodelederne vil organisere dugnaden i hver
rode. Boden i garasjen under Nordåssløyfa 2 vil være åpen fra kl. 12.00 for henting av
redskap og plastsekker. Redskapene må bringes tilbake etter dugnaden.
Hageavfall legges i plastsekker som settes langs gangveiene. Sekkene skal ikke knytes. Store
kvister o.l. legges i hauger.
Husk at rydding i oppganger, sykkelboder og kjellerrom er en del av dugnaden. Ting som ikke
har noe der å gjøre vil bli kastet.
Rundskriv 8
24. september 2015
Side 2 av 5
Kjøring på gangveiene
Styret minner om at kjøring på gangveiene bare er tillatt i forbindelse med
syketransport/transport av bevegelseshemmede og større vareleveranser. All slik kjøring skal
skje på fotgjengernes premisser, og skal ikke overstige gangfart.
Kjøring med moped, scooter eller motorsykkel er alltid forbudt.
Kjøring i garasjene
Garasjene er uoversiktlige, derfor er det viktig at det kjøres i sakte fart i garasjeområdene.
Kontroll av røykvarslere og brannslukningsapparater
Alle boliger skal være utstyrt med en røykvarsler av type MHP 8221 (med 10 års
batterilevetid) og et brannslukningsapparat av type 6 l FLAMEX miljøbrannslukker.
Vi oppfordrer alle til å kontrollere at røykvarsleren virker som den skal ved å trykke på den
store knappen i midten.
På brannslukningsapparatet kontrolleres at sikringssplinten er på plass, og at nålen på
manometeret står så vidt inne på det grønne feltet. Brukte brannslukningsapparater byttes ved
henvendelse til styret.
Meld fra til [email protected] hvis det er noen feil eller mangler.
Høstklargjøring
Utekraner i rekkehusene må stenges og tømmes for vinteren. De fleste steder deler to og to
boenheter en utekran – hjelp hverandre med å huske å stenge samt å skru ut tappepluggen i
bunnen på røret. Det koster så lite å være føre var.
Takrenner og nedløp på rekkehusene renses.
Renner på terrasseblokkene rengjøres/renses.
Hager og andre uteområder ryddes og klargjøres.
Trampoliner demonteres og ryddes bort for vinteren (frist 1. oktober)
Varmtvann om morgenen
Fra noen beboere har styret fått klage over at det tar litt tid før det kommer varmt tappevann,
særlig tidlig om morgenen. Varmtvannet sirkulerer kontinuerlig i hovedledningen, inkludert
kjellerstrekket under blokkene, men det sirkulerer ikke i fordelingsledningene til det enkelte
hus eller i stigerørene i blokkene. Om morgenen vil det derfor være nødvendig å la vannet
renne litt før det blir varmt. Dette er det dessverre ikke mulig å gjøre noe med uten en
omfattende og meget kostbar ombygging av ledningsnettet.
Kontroll av stoppekraner
I hver boenhet er det egne stoppekraner for kaldt og varmt tappevann. I blokkene finnes disse
bak en luke på gjestetoalettet, mens de i rekkehusene kan ha litt ulik plassering, avhengig av
hvor vannledningen kommer inn i huset. For å kunne begrense skader ved en evt.
vannlekkasje, er det viktig at alle vet hvor stoppekranene befinner seg, og at de virker som
forutsatt. Styret anbefaler derfor at alle tester stoppekranene ved å skru dem igjen, kontrollere
at vannet er avstengt, og deretter åpne dem igjen. Feil meldes til styret.
Lekeplasskontroll
Borettslaget har engasjert firma Aktiv Areal til å gjennomføre obligatorisk, årlig kontroll med
sikkerheten på lekeplassene i borettslaget. Kontrollen avdekket ingen kritiske feil, men viste
Rundskriv 8
24. september 2015
Side 3 av 5
at særlig noen av de eldre lekeapparatene har behov for vedlikehold. Noen lekeapparater vil
derfor bli demontert av vaktmester, slik at de kan bli tatt inn for å tørke før de vedlikeholdes.
Disse vil bli satt tilbake på plass til våren. Andre apparater vil bli vedlikeholdt der de er.
Klær til flyktninger
Det har vært meget god respons på anmodningen om utstyr til flyktningene. De som har klær,
sko, hygieneartikler, rent undertøy, leker osv. å avse, kan kontakte Anita Lopez på e-post
[email protected] og avtale levering.
Utvendig maling
Høsten er kommet, og sesongen for utvendig maling er over. Det vil derfor ikke bli utlevert
mer maling til småarbeider før været blir bedre egnet våren 2016.
Henvendelser til styret
Alle parter er interessert i at henvendelser til styret skal besvares raskt, og at de sakene som
tas opp kan løses så hurtig som mulig. Dersom de fleste henvendelsene til styret kommer pr epost til [email protected], vil det bidra til mer effektiv sakshåndtering. Styret vil derfor
oppfordre alle som har mulighet til å bruke e-post om å gjøre det. De som ikke har tilgang til
e-post kan legge skriftlige henvendelser i postkassen utenfor styrerommet under Nordåssløyfa
2, sende brev til Styret i 501 Vestskrenten Borettslag v/OBOS, Postboks 6666 St. Olavs plass,
0129 Oslo, eller ringe til styreleder på tlf. 951 47 770 og legge igjen beskjed. Klager må
alltid leveres skriftlig som brev eller e-post.
Vennlig hilsen
Styret
Rundskriv 8
24. september 2015
Side 4 av 5
Viktige telefoner/kontakter

Bomiljøvekter/tilkallertjeneste er tilgjengelig 24 timer i døgnet 365 dager i året.
Opplever dere en utrygg situasjon, ring 23 03 07 70 for utrykning.

Vaktmestertjeneste Telefonnummeret for vaktmesters driftssentral: 22 62 50 27. De
kan også nås via e-post: [email protected].
Telefonen er bemannet mandag-fredag kl.10-18 og lørdag kl.9-15.

Belysningen på vårt gangveinett – både privat og offentlig del - vedlikeholdes av
Bymiljøetaten. Kontaktes på telefon 810 00 190 eller via internett:
http://melding.samferdselsetaten.oslo.kommune.no/Innmelding.aspx eller kontakt
styret, helst pr e-post med overskrift: feil på belysning gangveinett

Get. Ring tlf. 02123 for feilmelding, oppretting/endring av abonnement på TV,
telefoni og internett over kabelnettet.

Kjøp av garasjenøkler, portåpnere og nøkler til motorvarmer: kontakt Anita Lopez på
e-post [email protected].

Ved feil på garasjeportene, kontakt vaktmester, pr tlf. 22 62 50 27 mandag til fredag
kl. 10 – 18, og lørdag kl. 9 – 15, eller e-post: [email protected].

Parkering: Har du spørsmål om parkering, eller trenger midlertidig parkeringstillatelse,
kontakt P-service pr tlf. 412 55 384 eller e-post: [email protected].

Søknad om bruksoverlating («fremleie»), kjøp av ekstra systemnøkler til inngangsdør,
og utleie av borettslagets P-plasser: Kontakt vår forretningsfører i OBOS på tlf. 23 16
51 00, eller på e-post til [email protected]. Besøksadresse er Langbølgen 11, (til
høyre for KIWI på Lambertseter). Åpningstid 08.00-17.00 mandag til torsdag. Fredag
er åpningstiden til 15.30.

Spørsmål om nye skilt til postkasser og ringetablå i blokkene sendes
[email protected]

Forsikring. Ved skade, ta kontakt med vaktmester på tlf. 22 62 50 27 mandag til
fredag kl. 10 – 18, og lørdag kl. 9 – 15, eller styreleder Jørn Ilje på tlf. 951 47 770.
Sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig.

Ved akutt vannlekkasje: Kontakt VVS gruppen på Holmlia på tlf. 909 14 284, eller
[email protected].

Skadedyrbekjempelse Borettslaget har avtale med Anticimex. Ta kontakt med
Anticimex hvis det er problemer med skadedyr. Tlf. 815 48 250.

Hvis avfallsbeholder ikke blir tømt når den skal, send SMS til Renovasjonsetaten:
Skriv REN, oppgi adresse, om det er papir- eller restavfall, send til 1980
Rundskriv 8
24. september 2015
Side 5 av 5