Styremøte i Grødalen hytteeierlag 25.08.15

Styremøte i Grødalen hytteeierlag 25.08.15
Til stede:
Gunnar, Svein, Tore, Merete, Gudrun og Hilde
38/15 Til dagsorden
Godkjenning av innkalling og saksliste møte 25.08.15.
Godkjenning av protokoll 16.06.15.
39/15 Orienteringssaker
a) Status hogstplan
Enighet om å invitere grunneierne og Sunndal kommune ved Tarald Torshov på neste styremøte for å
ta tak i denne saka. Gunnar tar kontakt med begge parter.
b) Etablering av veilag
Invitere grunneierne også til denne saka? Tore og Gunnar holder kontakten og vurderer dette før
neste møte.
c) Garasjeanlegg
Saken ligger hos Sunndal kommune.
d) Ny avløpsordning i Grødalen
Sunndal kommune har hatt en gjennomgang av avløpsanlegg i kommunen og konkludert med at
Grødalen er en ypperlig plass for vassklosett med infiltrasjon (pga morenegrunn som drenerer godt).
En jobber nå med å tilpasse reguleringsplana ift. dette og har som mål at ny plan skal være på plass
før sommeren 2016. En vil først kartlegge hvor hyttene har drikkevann-kildene sine og videre
henstille til at det lages fellesløsninger (dette er enklere å håndtere ift. drikkevannkildene). Det vil bli
individuell behandling av alle søknader.
Hytteeierlaget ønsker å bidra positivt i dette arbeidet. Det vil etterhvert bli kalt inn til
orienteringsmøte. Sunndal kommune vil undersøke mer om mulige løsninger før møtet blir arrangert.
Det kan også være aktuelt å hekte dette temaet på møte med grunneierne og Sunndal kommune.
Dette vurderes på samme måte som pkt. b).
Beslutningssak 40/15 - Regnskap per 18.08.15
Saksopplysninger:
Regnskapet pr. 18.08.2015 viser en omsetning på kr. 119 200,- og et overskudd på kr. 75 540,50.
Vedtak:
Styret tar framlagt regnskap pr. 18.08.2015 til etterretning.
Beslutningssak 41/15 - Innkjøp tråkkemaskin
Saksopplysninger:
Hilde og Gunnar var i møte med Sunndal Sparebank rett før sommerferien. Sparebanken er positive
til lån slik at vi kan forskuttere innkjøp av tråkkemaskin høsten 2015, men de må først ha en uttalelse
fra Sunndal kommune om at det vil bli søkt om tippemiddel til innkjøp av tråkkemaskin høsten 2015,
og at prosjektet er berettiget for tippemiddel. Lånebetingelser ble ikke diskutert i møtet, men det er
snakk om et avdragsfritt lån.
Videre framdrift: Vi må gjennomføre et møte med Sunndal kommune (Jostein Trædal) og Driva IL for
å få en avklaring før vi går til Sunndal Sparebank med konkret forespørsel om lån og evt. tilskudd.
I tillegg bør vi arbeide mot diverse tilskuddsordninger. Gudrun har undersøkt ift.
Gjensidigestiftelsen. Gjensidige satser på bredde, det eneste som kreves er at vi har et
organisasjonsnummer i Brønnøysund (det har vi). Søknadsfristen er 15. september.
Vedtak:
Gunnar kaller inn Sunndal kommune og Driva IL på møte vedr. kjøp av tråkkemaskin. Tore og Hilde
deltar på møte sammen med Gunnar.
Ift. søknad om tilskudd fra Gjensidigestiftelsen: Hilde fyller ut og sender inn søknad før 15. september,
Gunnar setter opp budsjett. Ellers så ber Hilde om hjelp dersom det trengs.
Beslutningssak 42/15 - Driftstilskudd skiløype 2016
Saksopplysninger:
Søknad om driftstilskudd for 2016 er ikke sendt. I referatet fra siste styremøte opererer vi med en
søknadsbeløp på både 60 000,- og 70 000,-. Før søknaden oversendes Sunndal kommune må vi
bestemme størrelsen på søknadsbeløpet.
Vedtak:
Styret søker Sunndal kommune om driftsstilskudd til løypekjøring for 2016 på kr. 70 000,-. Gunnar
sender søknad i løpet av neste uke (uke 36).
Beslutningssak 43/15 - DAB-radio i Grødalen
Saksopplysninger:
Har fått henvendelse fra et medlem om hytteeierlaget kan engasjere seg for å få bedre DAB-dekning i
Grødalen. Er dette en sak for styret?
Vedtak:
Gunnar undersøker saka med utbygger og gir videre tilbakemelding til medlemmet.
Beslutningssak 44/15 - Verving av nye medlemmer
Saksopplysninger:
Saken har vært tatt opp tidligere og utsatt til nå. I referatet fra styremøtet den 16.06.2015 står
følgende:
«Saken ble tatt opp på nytt, men vi rakk ikke å komme noe særlig lenger. Det er enighet om at styret
organiserer vervekampanje høsten 2015 for å få nye medlemmer til Grødalen Hytteeierlag. Det bør
også legges ut informasjon på hjemmesida om hvilke funksjoner som ligger på medlemssida. Videre
bør det appelleres til arbeidet Styret gjør for skiløype i dalen.»
Hva gjør vi videre?
-
Hilde legger ut innlegg på hjemmesida og facebook om hvorfor det lønner seg å være
medlem. Vis også til årssum og hvordan en kan melde seg inn.
Hvorfor er det viktig å være medlem – saker hytteeierlaget arbeider for:
-
Skiløype, inkludert garasjeanlegg (inkludert toalett og smørebu)
Medlemskap i tomtefesteforbundet
Strømutbygging
Ny avløpsordning på trappene
Gapahuker er satt opp
Arbeid for å forvalte norsk villreinområde
Tilgang til medlemssida
Vedtak:
Styret organiserer en vervekampanje i 2015 for å få nye medlemmer i Grødalen Hytteeierlag. Første
«grep»: Hilde legger inn sak på hjemmesida.
Eventuelt:


Vedr. løypetrase vinterløype: Svein har vært på befaring og skissert hvor løypetraseen bør
gå. Ser greit ut, lite maskinarbeid som trengs, mest skogrydding. Blir tema på møte med
grunneierne (jfr. orienteringssak «status hogstplan»).
Uklarheter ift. nye festeavtaler: Trengs det ny tinglysning når en skal inngå ny festeavtale?
Gunnar har undersøkt med tomtefesteforbundet, de mener at dette er nødvendig. Dette bør
sjekkes nærmere opp. Tore tar saka.
25.08.15
Hilde