Strømman_KULE presentasjon

Presentasjon av KULE-prosjektet
NSF - Fagdag torsdag 12. mars 2015
Ragna Strømman
Prosjektleder i delprosjekt Varekatalog&legemiddellogistikk, KULE
Bergen
10.03.2015
• KULE status
• LLM i KULE
-historikk
2008-2012: Legemiddel og Pasienttryggleik (LOP)
– Forprosjekt , markedsanalyse og leverandørkonferanse. Mandat: Utrede og beskrive
tiltak mtp å forbedre pasientsikkerhet i legemiddelbehandlingen og også om mulig
effektivisere logistikkprosessene»
2013 – 2014: KULE anskaffelse
– Anskaffelsessform: Konkurransepreget dialog
– –Anskaffet ny løsning for kurve og legemiddellogistikk
2014 - 2017: KULE innføring
Mål:
-Tilrettelegge, pilotere og innføre helhetlig kurve- og legemiddellogistikkløsninger
for alle foretak i Helse Vest
-Utprøve elektroniske legemiddekabinett, ELK, evt. videre innkjøp av ELK
Ny elektronisk løsning for kurve og
legemiddellogistikk
• Helse Vest har inngått avtale med
leverandøren Baxter/Meona om kjøp
av en helhetlig elektronisk kurve.
Løsningen inkluderer elektronisk
bestilling og lagerstyring for
apotekvarer på sykehusenhetene
• I tillegg er Helse Vest i ferd med å
inngå avtale med leverandøren ARX for
kjøp av et begrenset antall
automatiserte lagerløsninger for
legemidler; elektroniske
legemiddelkabinett
Regional pilot
Lungeavdelingen
3 enheter
Gjennomføres ved Haukeland Universitetssjukehus
– Lungeavdelingen
– Medisinsk avdeling
– Mottaksklinikken
Helsepersonell involvert i Pilot:
– Pleiepersonell: ca. 640
– Leger:
ca. 330
– Sjukehusapoteket ca. 20
Medisinsk
avdeling
7 enheter
Mottaksklinikken
2 enheter
Overordnet tidsløp Kule innføring
Formål med pilot: Prøve ut og hente erfaring med bruk av løsningen, arbeidsprosesser og innføringsmetodikk
2014
2015
Regional prosjektstyring
2016
2017
Innledende
forberedelser
Hovedaktiviteter i
Regionalt innføringsprosjekt
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Planleggingsfasen
Pilotering
Innføring
Forberedelse og testing
Kurve og legemiddel-logistikk
Kurve og legemiddel-logistikk
Fase 2.1
Fase 2.2
Lokale innføringsprosjekt
Fase 2.3
ELK pilotering
ELK innføring
Møter m/ leverandør.
Detaljplanlegging og
oppstart aktiviteter.
Koordinering mot øvrige
prosjekt
Ferdigstille integrasjonspakke 1 og
konfigurasjoner. Utvikling og
standardisering av prosesser.
Installasjon og konfigurasjon
Test. Opplæring av kjernepersonell
Opplæring pilotavdelinger
Utarbeide plan for innføring.
1.10.2014
Oppstart pilot
mottaksklinikken
og lunge.
Ferdigstille
integrasjonspakke
2 og tilpasninger/
konfigurasjoner
som skal leveres
5.5.2015
Oppstart
Pilot evaluering.
Bredding av kurveløsning og legemiddellogistikk
resterende
Forberede bredding. Pilotering av ELK
pilotposter. Arbeid Ferdigstille
med
integrasjonspakke 3
integrasjonspakke og tilpasninger/nye
3 og tilpasninger. moduler. Gjøre klar
Oppstart
til pilot ELK
legemiddellogistikk løsning
14.9.2015
26.10.2015
13.01.2016
KULE - Målbilde
- Lukket Legemiddelsløyfe
“Closed Loop Medication” (CLM)
KULE- Lukket legemiddelsløyfe….
Ordinering
- Oppdatert informasjon om
pasienten
- Tilgang på prosess- og
beslutnings-støtte
- Mulighet for
logistikkstøtte i løsningen
KULE- Lukket legemiddelsløyfe….
Logistikk
-
Støtte til lagerstyring
Elektronisk bestillingsprosess
Prosess- og beslutningsstøtte
Ikke-pasientbundet endose
KULE- Lukket legemiddelsløyfe….
Istandgjøring og
utdeling
- Prosess og
beslutningstøtte
- Dokumentasjon
- Støtte til A og B
regnskap
- Utprøving av
elektronisk kontroll
pasient- legemiddelordinasjon
Utfordringer legemiddellogistikk
• Farmapro ikke tilpasset sykehusdrift
• Manglende tilgang på terminaler hos
enhetene
• Krevende prosess for lagerstyring, økt
kompleksitet
• Etablering av varekatalog
• Dekke behovet for identifiserbare
endosepakkede legemidler