Rutine - Oppfølging av lærebedrift med lærekontrakt

UTDANNINGSAVDELINGEN
Tema
Kontrollområde
Særskilt for fagopplæring.
Retter og plikter lærebedrift.
Opplæringsloven §§ 4-3, 4-4, 4-7, Forskrift §§ 11-1, 11-3
Sist endret
Utarbeidet av
Godkjent av
Ansvarlig for oppdatering
Neste oppdatering
Dokument-id
01.08.2014
Svein H. Nygard Dato 01.08.2014
Olav F Horne
Dato 11.08.2014
Svein H. Nygard
Ved endring
[Dokument-id i sak/arkiv]
Oppfølging av lærebedrift med lærekontrakt.
TID
AKTIVITET
ANSVAR
01.0101.05
Gjennomføring av ”Årlig rapport” har egen rutine.
Ansvarlig årlig
rapport
Løpende
Gjennomføre møte med lærebedrift med lærekontrakt i løpet av
kontraktens første år, samt løpende vurdere behov for ytterligere
møter. Møte holdes med lærebedrift/lærling.
Fagkonsulent
Bedriftens status i forhold til resultat i årlig rapport vurderes og drøftes i
forhold til områdene struktur, prosess og resultat i opplæringen. Skjema
D1 Bedriftens oppfølging av kontrakt benyttes. Spesiell oppfølging
noteres i VIGO på bedriften, veiledninger.
Fagkonsulent
Løpende
Merknader til lærebedriftens system for opplæringen anføres i referat
med avtale at lærebedriften melder til fylkeskommunen når merknaden
er rettet opp, og senest innen 10 dager etter møtedato. Merknader som
ikke meldes rettet opp innen fristen registreres som avvik (se egen mal
Fagkonsulent
og lærebedrift
for avviksrapport)
Registrert avvik på lærebedrift behandles i henhold til egen Rutine
avvikshåndtering. Lærebedriften tilskrives med orientering om registrert
avvik. Det gis en frist for å rette opp avviket innen 21 dager etter at
orientering om registrert avvik er mottatt. Avvik som ikke rettes innen
gitt frist behandles etter egen rutine Tap av godkjenning som
lærebedrift.
Løpende
Bedrift med kontrakt med full opplæring i bedrift: - krav om plan for
gjennomføring m/milepeler følges opp i forhold til status.
Fagkonsulent
Løpende
Gjennomførte møter med bedrift og lærling følges opp og referatføres i
henhold til eget skjema og skal registreres i VIGO under kontrakten til
den enkelte lærling.
Fagkonsulent
Løpende
Bedriftene tilbys ulike kurs i regi av utdanningsavdelingen.
Leder FOS/
Kursansvarlig
Side 1 av 2
Løpende
Veiledning av lærebedrift og lærling pr tlf. og e-post registreres i Vigo
kontrakt - veiledning.
Fagkonsulent
Løpende
Gjennomføre møtevirksomhet som følge av at enkelte bedrifter og
lærlinger har behov for tilrettelagt oppfølging.
Fagkonsulent
Løpende
Gjennomføre avklaringssamtaler med lærling der heving av kontrakt
vurderes. Gjennomføres i samarbeid med OT og eventuelt andre
aktuelle samarbeidspartnere.
Fagkonsulent
Rådgiver PP
Side 2 av 2