referat fra oppstartsmøte forprosjekt rehabilitering
Transcription
referat fra oppstartsmøte forprosjekt rehabilitering
Referat Sak Frist Ansv. REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE FORPROSJEKT REHABILITERING Prosjektnr Prosjekt 1473 Dato 04.06.2015 BORETTSLAGET NARDO SØNDRE FASADEREHABILITERING Møtetid fra - til 17.00-19.00 Sted Referent Håkon Westad I= Innkalles til neste møte Journalnr.: 2015023539 Borettslaget Møteleder I Saksbehandler: Arkivnr.: 3.0/21 Håkon Westad T= Tilstede S= Sendes T S B Telefon B= Behandles F= Forkortelse E-post: Firma: F Rune Frantzen Stian Rotnes x x x 97 03 25 68 [email protected] x x x 45 02 71 27 stianrotnes.com Borettslaget (leder) BRL Borettslaget Styremedlem BRL Anette Christensen x x x 93 64 04 87 Borettslaget Styremedlem BRL Ola Vistnes [email protected] x x x 40 24 99 20 [email protected] x x x 90 06 84 63 [email protected] Odd Jostein Nilsen x x x 99 43 91 81 Borettslaget arbeidsgruppe BRL Ken Rune Holvik x x x 93 05 10 44 Borettslaget arbeidsgruppe BRL Jefry Nunez Ceciliano Tor K. Wigum [email protected] x x x 98 84 70 21 m.næ[email protected] 92 06 07 60 [email protected] x x x 98 26 67 06 [email protected] Mari S. Erlandsen Håkon Westad x x x 97 52 39 85 [email protected] x x x 97 05 07 51 [email protected] Maja Næsjan Rune Revdahl Sak Borettslaget Styremedlem BRL Borettslaget arbeidsgruppe BRL Borettslaget arbeidsgruppe BRL Vaktmester BRL Per Knudsen Arkitektkontor TOBB – Byggavdelingen TOBB – Byggavdelingen PKA Referat 1.0.0 Generelt 1.0.1 Etter et positivt vedtak i Generalforsamlinga i Borettslaget har PKA Arkitektkontor og TOBB fått oppdraget med å utarbeide planer for en fremtidig rehabilitering av Borettslaget. Grunnlaget for arbeidet fremover er tilstandsrapport med vedlegg og beboerundersøkelse. 1.0.2 Hensikten med møtet var å møtes for å drøfte hvordan arbeidet skal legges opp fremover i forhold til møter, tidsplan, kommunikasjon osv. 1.0.3 Borettslaget har valgt fire personer blant beboerne utenom det valgte styret for å få til, og sikre en større bredde av synspunkter underveis i prosessen. 1.1.0 Videre planlegging. 1.1.1 Planlagt rehabilitering består av: Boligblokkene - Nye vinduer - Etterisolering av yttervegger med ny platekledning - Nytt inngangsparti - Nye balkonger Utomhus: - Nye garasjer/carporter - Nye søppelstasjoner - Nye felles boder - «Sykkelstasjoner» - m.m Frist TB TB Ansv. Sak Referat Frist Ansv. 1.1.2 Det er i dag 64 garasjer. BRL ønsker ikke å utvide dette antallet til 224 som er maks antall som er satt i arealplan. Antall garasjer blir derfor satt til 100-120, samt ekstra parkeringsplasser. BRL kommer da til å leie ut garasjer. 1.1.3 Det avtales muligens en befaring av andre nye garasjeanlegg i borettslag. Eksempelvis Kolstadflaten brl eller Kongsvegen brl som PKA har tegnet. 1.1.4 Det må legges til rette for ladning av el-bil. 1.1.5 BRL ønsker større fokus på å etablere sportsboder, fellesboder for parkering av sykler/barnevogner, ol. 1.1.6 Det kom forslag om å lage «miniboder»/båser for innlåsing av sykkel. Utredes. 1.1.7 BRL ønsker å se på forskjellige løsninger for balkongene. 1.1.8 Det må vurderes om det skal gjøres en oppgradering av utomhus, som for eksempel lekeareal. 1.1.9 Valg av materialer på fasader bør være vedlikeholdsfritt. Arkitekt ønsker å benytte materialer som slekter til dagens materiale for å bevare noe av historikken til borettslaget. Det vil være mulig å fremskaffe materialprøver. 1.1.10 Ventilasjon: Beboerundersøkelsen er noe tvetydig i hvordan man oppfatter inneklimaet. TOBB anbefaler balansert ventilasjonsanlegg som gir best komfort, hvor ren uteluft blir oppvarmet av «bruktluft» før den kommer inn i rommene. Vinduer med spalteventiler kan dog monteres uavhengig om man velger balansert ventilasjonsanlegg eller ikke. Om ønskelig kan vi prøve å få til en befaring i et borettslag som har installert balansert ventilasjon. 1.1.11 Søppelsjakt og søppelrom. Det ble opplyst at leilighetene som har «beliggenhet» mot disse kan ha kuldebroer. Sjekkes. 1.1.13 BRL ønsker en felles database som Dropbox el. for å samle alt av informasjon. Styret finner ut hvordan de ønsker å løse dette. 1.2.1 Fremdrift: Arkitekt utarbeider skisser og tegninger både når det gjelder fasader og utomhusarealene til neste møte. Neste prosjekteringsmøte: Det innkalles til prosjekteringsmøte 02.07 kl.17.00 i vaktmestergarasjen. Trondheim, 08.06.2015 ……………………………………… Håkon Westad Prosjektingeniør ALLE