Protokoll fra årsmøte i Tyin Filefjell Hytte Forum (TFH) 2015.

Transcription

Protokoll fra årsmøte i Tyin Filefjell Hytte Forum (TFH) 2015.
Protokoll fra årsmøte i Tyin Filefjell Hytte Forum (TFH) 2015.
Tid/sted: Filefjellstuene 4.april 2015.04.05 Følgende til stede:
Nystøga Hyttegrend
Helge Bakke
Nystuen Panorama
Norvald Monsen
Børrelie
Hans Chr. Magnus
Synhaug
Ragnar Eltun
Tyinkrysset Vel
Ole Milde
Otrølieog Tenlelie Hytteforening
Ivar Hald
Hytteforeningen Gudbrandslie
Harald R.Madsen
TFH har i dag 16 medlemsforeninger. I henhold til vedtektene kreves det at minst 50% -det
vil si 8-av medlemsforeningene skal være representert for at årsmøtet skal være
beslutningsdyktig. Da 2 av medlemsforeningene ikke har betalt avtalt medlemsavgift og
derfor ikke er stemmeberettiget på årsmøtet, var det enstemmighet om at årsmøtet var
beslutningsdyktig med 7 fremmøtte medlemsforeninger.
Følgende ble behandlet:
1.Harald R. Madsen(HRM) ble valgt til møteleder.
2.Harald R. Madsen ble valgt til referent.
3. Hans Chr. Magnus ble valgt til å undertegne protokollen.
4. Innkalling til årsmøtet ble godkjent.
5. årsberetningen ble gjennomgått og godkjent. Fra gjennomgang av årsberetningen kan
følgende kommenteres:
Enighet om at det er en styrke for både Tyin Filefjell Turløyper(TFT) og TFH at TFH nå
får styreplass i TFT. Dette fordi begge disse organisasjoner har felles interesser på de
fleste områder. En prioritert oppgave for TFT er å få øket oppslutning fra hytteeiere i
området når det gjelder innbetaling av løypeavgift. Likeledes er det viktig å få både
Vang Kommune og næringslivet generelt til å øke sine bidrag til TFT. Det ble utrykt
ønske fra de fremmøtte om å få bedre innsikt i økonomi og drift i TFT. Derfor er
årsberetning og regnskap sendt alle medlemmer i TFH. Et annet punkt som ble påtalt
var at TFT burde få til en bedre skilting der tur-/ alpinløypene krysser hverandre.
Videre ble det uttalt at det er nødvendig å få grunneierne mer på banen for å få
utvikle nye turløyper. HRM uttalte at det foreligger en mal for avtale med grunneiere
på dette punkt og dette kombinert med et øket engasjement fra Vang Kommune bør
kunne føre til at turløypenettet på Tyin/Filefjell blir utviklet i riktig retning. Men det
er viktig at TFH her spiller en aktiv rolle . Endelig var det enighet om at vi skal spille
inn til TFT at , for å bedre oppslutningen om den årlige høstdugnaden, dugnaden blir
avholdt i krysningen mellom høstferien i øst og vest.