Les notatet - Direktoratet for økonomistyring

Kundenotat lønn 17/2015
Dato: 03.03.2015
Referanse: bkro
Endringer i systemløsningen til hovedlønn mars
Organisasjons-/stillings-/personaladministrasjon
I saksgang «Tilsetting eksterne m/lønn» er IT0105/0010 E-post tatt med. Denne er nødvendig for
eksterne som bruker ekstern portal. IT0040 Utlånte gjenstander er fjernet, da den var svært lite
brukt.
Rapporten YHR_BEDRIFTSNUMMER er utvidet. Den tar nå med kommunenummer/-navn samt
sone for arbeidsgiveravgift.
Reiseadministrasjon
Klimakvoter skal ikke lenger rapporteres pr virksomhet i statlig sektor. DIFI vil heretter basere seg
på tall fra 2012 for å beregne klimakvoter. Dette kapittelet vil bli fjernet fra
brukerdokumentasjonen.
Lønnsadministrasjon
Øredifferanser for arbeidsgiveravgift i retroperioder
Vi har tidligere hatt en beregningsfeil på AGA-lønnart /320 på 1 øre i retroperioder, som har skjedd
sporadisk. Feilen er nå rettet. Det vil kunne dukke opp øredifferanser på konteringssammendraget
(PCP0) på tidligere perioder.
Nettoføringsordningen for budsjettering og regnskapsføring av merverdiavgift
Lønnart 1283 Ref.term.briller – 25 % mva er knyttet til merverdiavgiftskode I7. Det kan forekomme
utgifter på disse refusjonene som ikke inneholder merverdiavgift (eks. synsundersøkelse,
brilletilpassing). Refusjonsbeløpet må i slike tilfeller splittes og utgifter som ikke inneholder
merverdiavgift registreres på lønnart 1303 Ref.term.briller – 0 % mva.
Påleggstrekk er forbedret fra 01.03.2015
Systemet er endret slik at beløpstrekk av påleggstrekk på lønnart OTD1 og OTD2 stoppes hvis det
ikke er noe å trekke av. Det vil dannes lønnart 0007 og 0008 i lønnsresultatet som dokumentasjon
på at systemet har stoppet påleggstrekket. Det vil kunne være grensetilfeller som systemet ikke
klarer å fange opp.
Kontroll av VB-dato i Infotype 0041 lagt inn
Kundenotat 92/2014 om A-ordningen beskriver når VB-dato i Infotype 0041 kan endres. Som følge
av dette er det lagt inn kontroll og feilmelding dersom VB-dato endres i Infotype 0041, uten at
fradatoen stemmer overens med saksgangsdatoen.
Side 2
Endring av kontering på Tilbakeholdt lønn, Negativ netto og Lønnsforskudd
Fra 01.03.2015 vil det settes verdi for K-element 4 (mellomregnskapsnummer) i lønnsberegningen for alle bruttobudsjetterte virksomheter:
 Tilbakeholdt lønn (symbolsk konto 20NT endres til ny symbolsk konto 2AMB fra 01.03.2015 )
 Negativ netto (symbolsk konto 20NN endres til ny symbolsk konto 2ANB fra 01.03.2015)
 Lønnsforskudd (symbolsk konto 20FO endres til ny symbolsk konto 2AGB fra 01.03.2015)
Endringen skjer med virkning fra 01.03.2015.
Hittil har gjennomgangskontoen på K-element4 (mellomregnskapsnummer) blitt satt ved innlesning
til regnskap. Med denne endringen i SAP vil lønnsresultat, konteringsdokument og regnskap
stemme overens og være sporbart.
Vær oppmerksom på at det vil bli flere linjer i konteringsdokumentet PCP0 og på filen til regnskap,
for alle typer virksomheter, som følge av denne endringen.
Nav-refusjoner – ny rapport YHR_VEDTAK
Det er laget en ny rapport for utlisting av Refusjonsvedtak fra Infotype 0028. Under Program
utvalg, angis inneværende år som start- og sluttdato som forslagsverdi. I tillegg kan man fjerne
avhuking for de ulike vedtakene, hvis man ikke vil liste ut alle. Rapporten finnes i menyen
Lønnsberegning/Refusjon fra NAV.
Nav-refusjoner – feilmelding ved maksdato
Lønnsberegning og lønnssimulering vil gi rød feilmelding når en ansatt har sykefravær etter
maksdato. Brukerdokumentasjonen inneholder beskrivelse av hva som skjer etter maksdato.
Eksempel på avvisning:
Korrigering av forskuddstrekk utover en termin
Vi viser til Skattebetalingsforskriften § 5-5-2, hvor det står:
Korreksjon som medfører tilbakebetaling til skattyter kan bare foretas innenfor samme
oppgjørsperiode. Tilbakebetaling av forskuddstrekk etter utløpet av oppgjørsperioden kan skje etter
bestemmelsene i § 5-3-4.
I Skattebetalingsforskriften § 5-3-4 står:
1) Skatteoppkreveren kan på anmodning foreta tilbakebetaling av trekkbeløp i inntektsåret når
arbeidsgiveren er avskåret fra å foreta korreksjon etter bestemmelsene i § 5-5-2.
(2) Skatteoppkreveren skal sende melding til skattekontoret og skatteoppkreveren i skattyters
bostedskommune. Dersom tilbakebetalingen skjer etter anmodning fra arbeidsgiveren, skal
skatteoppkreveren også sende melding til arbeidsgiveren.
Side 3
Dette tolker vi slik at tilbakebetaling av forskuddstrekk ikke skal foretas i SAP når det går ut over
en termin. Eventuell tilbakebetaling skal foretas av Skatteoppkreveren etter anmodning fra
arbeidsgiver.
Endring av lønnarter/mottakernøkler:
IT0057 – Medlemskap
Lønnart
Tekst
Norsk Journalistlag
Skolelederforb.
forsikr.
Norsk
Arb.m.forb.forsikr.
Trekkbeløp / %
110,00
57,00
Mottakernøkkel Merknad
882440
Max./min.beløp er endret til 609,/284,- gjeldende fra 01.03.2015
871690
Trekkbeløpet er endret fra 01.03.2015
873300
Trekkbeløpet er endret fra 01.03.2015
DFØ Brukerdokumentasjon
Oppdatert brukerdokumentasjon legges ut 03.03.2015, se endringslogg.
Stavanger, 2015
Direktoratet for økonomistyring