Foreløpig protokoll BU 11.06.15

FORELØPIG PROTOKOLL FRA BRUKERUTVALGET
11.06.2015 kl 10:00 til 14:00 (formøte fra kl 08:30)
Sted: Direktørens møterom på Sykehuset Telemark i Skien
Tilstede:
Knut Bjaaland
Birgit Lia
Kari Thomsen
Idar Grotle
Ann Kristin Semb
Oddbjørn Riser
Karin S. Karlsen
Tor Strømme
Anne Østensen
Thyra Giæver
Ingrid Venanger
Rita Andersen (regional Brukerutvalgskontakt)
Anne Brynjulfsen, stab/støtte psykiatrisk klinikk STHF
Per Urdahl, klinikksjef medisinsk klinikk
Lars Kittilsen, informasjonssjef STHF
Bjarne Lia, sekretær for brukerutvalget ved STHF
Fra nytt brukerutvalg:
Vidar Bersvendsen
Birte Helene Moen
Egil Rye Hytten
Else Kari Myhra Tovslid
Elena Dahl
Saker presentert av:
Lars Ødegaard, Klinikksjef
Odd Nærum, Rådgiver IKT
Elisabeth Hessen, Kvalitetssjef
Forfall:
Bess M. Frøyshov, Administrerende Direktør
Else Jorun Saga, Pasient- og brukerombudet
Side 1 av 5
Knut Bjaaland ledet møtet
Sak 49-15
Sak 50-15
Sak 51-15
Sak 52-15
Sak 53-15
Godkjenning av protokoll fra 7/5 2015.
Protokoll fra 7/5 ble lagt frem for endelig godkjenning
Vedtak:
Brukerutvalget godkjenner protokoll
Presentasjon av nytt brukerutvalg.
Brukerutvalget ved STHF for perioden 2015 – 2017 består av:
Ann Kristin Semb – SAFO
Birte Helene Moen – FFO
Egil Rye Hytten – FFO
Elena Dahl – FFO
Else Kari Myhra Tovslid – Pensjonistforbundet
Idar Grotle – A-larm
Ingrid Venanger – FFO
Kari Thomsen – Kreftforeningen
Thyra Giæver – FFO
Tor Strømme – Pensjonistforbundet
Vidar Bersvendsen - FFO
Orientering om ØH-rus. v/ klinikksjef Lars Ødegaard
Orientering ift vedlegg.
Vedtak:
Brukerutvalget ser positivt på at det etableres et tverrfaglig-team for å styrke ØHrustilbudet
Felles inntaksordning mellom Borgestadklinikken og Sykehuset Telemark anbefales
sterkt
Pasientvennlig mottak ved STHF. v/ Rådgiver IKT/ virksomhetsarkitekt Odd Nærum
Orientering ift vedlegg.
Kom flere innspill ift viktigheten av brukervennlighet og å ta hensyn til alle ulike
brukergrupper i utforming av teknologiske løsninger.
Vedtak:
Brukerutvalget tar saken til orientering
Virksomhetsrapport
Orientering ift vedlegg.
Sykehuset har et positivt resultat så langt i år, for første gang på 3 år. Aktiviteten er
økt, og kostnader er redusert. Det ligger an til et positivt eller 0 resultat ved utløpet av
året. Fristbrudd er redusert, men er fortsatt en utfordring innenfor en del fagområder.
I perioder har det ved sykehuset vært store utfordringer med overbelegg ved enkelte
sykehusavdelinger. Dette skyldes i stor grad dårlig kapasitet ved sykehjem i kommune,
dette er blitt bedre og overbelegget har vært svært lite etter april i år.
Økonomisk sett er det fortsatt enkelte klinikker som har en rekke utfordringer, men
resultatene har blitt bedre i de fleste klinikker.
Side 2 av 5
Sak 54-15
Sak 55-15
Sak 56-15
Stilles spørsmål om resultatene i pasienttilfredshets målinger. Her er det en del
utfordringer innenfor design og innhold på gjeldende undersøkelse, og den bør
revideres.
Lang ventetid på “mage/tarm” skyldes i stor grad ventetid på coloskopi i narkose.
Også en del utfordringer med å rydde i ventelister, og en del ventelister er derfor
feilaktig store.
Vedtak:
Brukerutvalget tar saken til orientering
Orientering om sak ang plassering av strålebehandling. Klinikksjef Per Urdahl
Orientering ift vedlegg.
Siste utvikling i saken er at det jobbes med å etablere et eget bygg for
strålebehandling i Skien (i tilknytning til sykehusavdelingen på Moflata) i stede for å
vente på bygging av ny sengefløy ved sykehuset. Et slikt senter kan bygges, etableres
og være i drift i løpet av 2017.
Hvor strålesenter skal plasseres, vil bli avklart av styret i Helse Sør Øst i september.
Vedtak:
Brukerutvalget ved STHF vil på det sterkeste anmode at strålesentret legges til
Telemark.
Begrunnelse: Brukerutvalget ved STHF’s oppgave er å ivareta og sikre brukerne best
mulig behandling. Kun 36 % av våre brukere mottar stråling og det er lavest i HSØ.
Underforbruket skyldes lange avstander som oppleves som en belastning. Behovet for
stråling er økende. Mangel på nærhet til strålesenter fører til dårligere
smertebehandling og livskvalitet for brukerne. Med sykehusets opptaksområde og den
faglige kompetansen ved STHF anbefales derfor strålingssentret lagt til Telemark.
Oversikt over brukerrepresentasjon og pågående prosjekter, samt spørsmål om
deltakelse i nye prosjekt.
Oversikt over brukerrepresentasjon og prosjekter, se vedlegg.
Ønske om nye brukerrepresentanter til følgende prosjekt (se vedlegg for info om de
ulike prosjekt):
1. Fagutviklingsprosjekt i klinikk for psykiatrisk helsevern og rusbehandling
2. eResept
3. Roller i pasientbehandling
Vedtak:
Brukerutvalget utnevner følgende representanter til nye prosjekt:
1. Idar Grotle og Jill Arild om hun er villig
2. Vidar Bersvendsen
3. Ingrid Venanger og Egil Rye Hytten
Knut Bjaaland og Birgit Lia er med i flere prosjekt som nærmer seg sluttfasen. De
fullfører disse. Kari Thomsen og Knut Bjaaland fortsetter i prosjektet pakkeforløp.
Internrevisjon 2015. v/ kvalitetssjef Elisabeth Hessen
Se ettersendt vedlegg med orientering om eksisterende og planlagte revisjonstema.
Vedtak:
Brukerutvalget tar planen til etterretning og gir sin tilslutning til prioriterte tema
Side 3 av 5
Sak 57-15
Sak 58-15
Sak 59-15
Sak 60-15
Sak 61-15
Anbefaling om regional standard for uønskede hendelser
Se vedlagt utkast til regional standard for uønskede hendelser. Idar Grotle og Lars
Kittilsen har vært involvert i arbeidet med anbefalingen til standard, og orienterte om
saken.
Vedtak:
Brukerutvalget anbefaler regional standard for uønskede hendelser.
Viktig med en felles standard for dette i hele HSØ.
Pasientombudets 5 minutter. v/ pasientombud Else Jorun Saga
- Saken utgår pga sykdom. Pasientombudet sender sin hilsning til brukerutvalget, sier
takk for samarbeidet med “gammelt” brukerutvalg og sier hun ser frem til å møte det
nye brukerutvalget.
Plan for opplæring i bruk av iPad
Opplæring i bruk av iPad arrangeres torsdag 27/8 2015 kl 12:00 – 15:00 i direktørens
møterom. Nye medlemmer vil få sine iPader samtidig.
Vedtak:
Brukerutvalget tar saken til orientering
Eventuelt
Tor Strømme: Bekymringsmelding ang møterom Ulefoss; lite egnet for personer med
nedsatt hørsel. Teleslynge i stort møterom (Vrangfoss/ Ulefoss) virker ikke.
Thyra Giæver: alt for mye forkortelser uten beskrivelse/ forklaring i saksdokumenter.
Bør være en forklaring i dokumenter. Lars Kittilsen tar utfordringen med å lage en
oversikt over de mest vanlige forkortelser.
Ann Kristin Semb: Handicap parkering på utsiden av inngang til administrasjon var
opptatt av en av sykehusets biler, selv om de resterende plassene var ledige.
Thyra Giæver: ønsker bedre skilting av toaletter (for både handicap og ikke handicap) i
konferansesentret.
Kari Thomsen: tilbakemeldinger fra kreftkoordinatorer i kommunene ifm åpen retur:
ulik praksis ift åpen retur, ikke alle som er kreftpasienter får dette- det er ønskelig med
likest mulig praksis for alle pasienter i forhold til dette. Kari Thomsen lager en
beskrivelse av problemstillingen og sender den til Per Urdahl som ser nærmere på
dette.
Valg av ny leder og nestleder for brukerutvalget
Kom kun ett forslag på leder, og ett på nestleder. Ønske om å velge en vara for
nestleder (2. nestleder) slik at det alltid er to som møter fra brukerutvalget i
styremøter ol. Forslagene ble enstemmig vedtatt.
Vedtak:
Ny leder: Idar Grotle
Ny nestleder: Thyra Giæver
2. nestleder: Tor Strømme
Side 4 av 5
Etter lunsj: Takk til avtroppende medlemmer i brukerutvalget. v/ klinikksjef Per
Urdahl. Følgende avtroppende medlemmer i brukerutvalget fikk overrekt en
blomsterbukett:
- Knut Bjaaland
- Birgit Lia
- Karin S Karlsen
- Anne Østensen
- Oddbjørn Riser
Side 5 av 5