Godkjenning av innkalling og saksliste

MØTEINNKALLING
Samhandlingsavdelingen
saksbehandler: Steinar
Pleym Pedersen
Brukerutvalget - innkalling - møte 16.06.2015
Tid: 13:00 – 15:30
Sted: Nordlandssykehuset, Bodø – klasserommet 9.etg,
BUs medlemmer møter til kaffe/mat på Zefyr hotell kl. 12:00
Vår ref.:2014/2830 /SPP
Møterom/sted:
Tilstede
Deltagere :
Barbara Priesemann
Carl Eliassen
Siv Elin Reitan
Arild Amundsen
Solfrid Selsøvold
Helge Jenssen
Kari Sletten
Anita Strømsnes
Per Dahlhaug
Inga Karlsen
Marit Madsen
SAFO - leder
MARBORG, nestleder
MARBORG
Mental Helse
FFO – NRF
FFO - LPP
Nordland fylkes eldreråd
Kreftforeningen
Kreftforeningen
Samisk representant
Samisk representant
Fra NLSH:
Paul Martin Strand
Steinar Pleym Pedersen
Adm.direktør NLSH
Saksbehandler/sekretær
Andre:
Anita Kvarsnes
Tove Beyer Kaspersen
Astrid Jacobsen
Eystein Præsteng Larsen
Trude Grønlund
Forfall
X
X
X
X
X
Klinikksjef – kvinne/barn – sak 48
Klinikksjef Hode-bevegelse sak
49 og 51
HR-avdelingen – sak 50
Jurist – adm.dirs stab – sak 49
Klinikksjef PHR-klinikken
Agenda:
45/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste
46/2015 Godkjenning av referat fra møtet 18.5.2015
47/2015 Hvilken informasjon trenger brukermedvirkeren som vil gjøre en god jobb for sykehuset?
48/2015 Kvinne/barnklinikken – orientering om utviklingsprosjekt (er)
49/2015 Skrankeløsningen i Hode- og bevegelsesklinikken: Er personvernhensyn godt nok ivaretatt?
50/2015 Erfaringskonsulentene – henvendelse fra Mental Helse
51/2015 Koordinerende enhet i Nordlandssykehuset – status
52/2015 Tertialrapport 1 – 2015
Side 1
53/2015 Handlingsplan for redusert og riktig bruk av tvang innen psykisk helse og rus.
54/2015 Styresaker
55/2015 Brukerutvalgets medlemmer orienterer om deltakelse i ulike fora
56/2015 Referater
Saksnr.
45/2015
Beskrivelse / tiltak
Godkjenning av innkalling og saksliste
Det vises til innkalling og saksliste, og det foreslås slikt
Vedtak:
1. Innkalling og saksliste godkjennes
46/2015
Godkjenning av referat fra møtet 18.5.2015
Referatet ble sendt medlemmene i etterkant av møtet. Vedlagt her også.
Det foreslås slikt
Vedtak:
47/2015
1. Referat fra møtet 18.05.2015 godkjennes.
Hvilken informasjon trenger brukermedvirkeren som vil gjøre en god jobb for
sykehuset?
Brukermedvirkningen i ulike prosjekt, arbeidsgrupper, organ er akseptert og fungerer mht
oppnevning og deltakelse.
For ytterligere å forbedre brukerrepresentantens muligheter til å gjøre en jobb brukerne
kan være fornøyde med, ønsker Arbeidsutvalget å fokusere på:
Hva trengs for å kunne gjøre en best mulig innsats som brukerrepresentant ?
Et godt utgangspunkt er at å være brukerrepresentant i ulike verv i
spesialisthelsetjenesten er krevende og for mange nye oppgaver som kan virke svært
komplisert.
De som er ansvarlig for områder hvor brukerne er representert, må være klar over dette
og ta hensyn til «den komplekse» verden som brukerne møter.
Dette har ikke alltid fungert optimalt.
I møtet vil vi drøfte erfaringer til nu og ønsket til Arbeidsutvalget er å utarbeide en
«huskeliste» som vi kan distribuere til aktuelle adressater i helseforetaket.
Til nu har brukerne erfart at innkalling til møter kommer sent/nært opp til møtetidspunkt,
at dokumenter mangler/er mangelfulle og at kontakt med ansvarlig for
møter/arbeidsgrupper i for liten grad skjer før møtene.
Side 2 av7
Stikkord for forbedring:






Brukerutvalget oppnevner brukerrepr.
Så snart som mulig etter at et arbeid skal iverksettes, må Brukerutvalget få
melding slik at forsvarlig oppnevning kan skje.
Etter oppnevning varsles sekretariatet aktuell ansvarsperson/klinikksjef
Ansvarsperson/klinikksjef tar kontakt med oppnevnt brukerrepresentant og
ønsker velkommen/gir annen informasjon
Ansvarsperson/klinikksjef sender ut aktuelle dokumenter og avtalte møtedatoer.
Innspill fra BUs medlemmer………………………
Det foreslås slikt
Vedtak:
1. Brukerutvalget ønsker at brukerrepresentantene i ulike organ, møter og prosjekt
skal utøve en best mulig funksjon.
2. For å oppnå dette, er det viktig at forberedelsene til ulike og kompliserte
oppgaver blir best mulig, og Brukerutvalget ber derfor om at vedlagte
«huskeliste» for brukerrepresentasjon i Nordlandssykehuset blir fulgt.
48/2015
Kvinne/barnklinikken – orientering om utviklingsprosjekt (er)
I sak 34/2015 gjorde Brukerutvalget slikt vedtak:
1. Brukerutvalget takker for orienteringen.
2. På grunn av en misforståelse med bestillingen til klinikken, ber Brukerutvalget om
en bredere orientering om hele klinikkens utviklingsarbeid.
3. Dette ønskes gjort i møte 16.6.15
Klinikksjefen vil i møtet gi informasjon i henhold til Brukerutvalgets bestilling.
Det foreslås slikt
Vedtak:
1. Brukerutvalget tar informasjonen til orientering.
49/2015
Skrankeløsningen i Hode- og bevegelsesklinikken: Er personvernhensyn godt nok
ivaretatt?
Det vises til vedlagte referat fra møtet i Klinisk etikkomite 22.04.2015.
Helge Jenssen, brukerrepresentant i Klinisk etikkomite (KEK) har etter nevnte møte sendt
slik oppsummering til Brukerutvalget:
Klinisk Etikk komite (KEK) hadde møte onsdag 22.04.15, fra kl.13-15.00.
Følgende var til stede: Rolf Skjem, Knut Dybwig, Gøril Johnsen, Berit S Brinchmann, Otto
Mathisen, Kirsti Neset, undertegnede Helge Jenssen, samt to inviterte sykepleiere fra Hode- og
Bevegelsesklinikken – post AB4.
Noen hadde meldt frafall til møtet, herunder sekretær Eystein P. Larsen. Larsen har i ettertid fått
presentert saken, og skrevet en uttalelse som er vedlagt det interne referatet.
Side 3 av7
De to sykepleierne fra AB4 har på vegne av de ansatte ved sengeposten, presentert en presserende
sak for KEK, som har pågått i hele postens periode etter at de flyttet inn i nuværende lokaler for 45 år siden.
Dette dreier seg om postens ekspedisjon eller skranke som er det sentrale sted for alle
henvendelser fra pasienter, pårørende og aktuelle samarbeidspartnere.
Sakens kjerne er at denne skranke eller arbeidsstasjon er uten noen form for skjerming, mot
korridor, mot tilliggende pasientrom, og det fins kun et møterom på denne store avdelingen.
Samtaler, pasientmøter, sensitiv informasjon og meddelser, inn- og utgående telefonsamtaler, samt
PC-arbeid og journalføring, foregår ved samme begrensete og uskjermete skranke.
Aktivitetene rundt arbeidsstasjonen skaper store problemer mht å ivareta taushetsplikt og
tilstrekkelig verdighet i samhandling med pasienter og pårørende. Det er også forbundet stress
med denne situasjonen.
Sykepleierne og øvrige ansatt opplever arbeidssituasjonen som etisk sterkt utfordrende og ønsket
derfor å bringe saken inn for KEK.
KEK har besluttet i møtet 22/4 å skrive en uttalelse til sykehusets ledelse samt til
pasientvernombudet.
Det ble også under møtet vurdert å kunne bringe saken inn for Brukerutvalget pga dens pågående
aktualitet for pasienter og pårørende som vi representerer gjennom BU.
Jeg har drøftet saken med leder av BU, Barbara Priesemann, og vi har blitt enige om at vi ønsker
saken behandlet i et BU-møte. Siden jeg fremmer saken, og bringer den videre fra KEK, mener vi
at det er riktig at jeg er tilstede i vårt møte. Jeg er fraværende på vårt møte 18.5., men tilstede i juni
og vi ønsker da at saken kan være med på dagsorden.
Saken fremmes for Brukerutvalget uten forslag til vedtak.
50/2015
Erfaringskonsulentene – henvendelse fra Mental Helse
Det vises til vedlagte brev av 6.5.15 fra Mental Helse Nordland.
Seksjonsleder i HR-avdelingen, Astrid Jacobsen vil forut for møte utarbeide et notat til
Brukerutvalget. Det vil bli ettersendt.
Astrid vil i tillegg komme i Brukerutvalget for å gi nærmere orientering om saken.
Forslag til
Vedtak:
51/2015
1. Brukerutvalget tar saken til orientering.
Koordinerende enhet i Nordlandssykehuset – status
Klinikksjef Tove Beyer Kaspersen vil orientere nærmere om status i dette arbeidet.
Plikten til å ha koordinerende enhet for habilitering og rehabilitering i helseforetak er
hjemlet i spesialisthelsetjenesteloven § 2-5b.
Ansvaret for individuell plan og koordinator følger av bestemmelsene i:




Pasient- og brukerrettighetsloven § 2-5
Helse- og omsorgstjenesteloven §§ 7-1 og 7-2
Spesialisthelsetjenesteloven §§ 2-5 og 2-5a
Psykisk helsevernloven § 4-1
Bestemmelsene utdypes i forskrift om habilitering og rehabilitering, individuell plan og
Side 4 av7
koordinator. Rutiner for samarbeid mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten skal
nedfelles i samarbeidsavtaler jf. helse- og omsorgstjenesteloven §§ 6-1 og 6-2.
Det er for så vidt ivaretatt i tjenesteavtale nr. 2, som er inngått med alle våre 21
«kjernekommuner»
Nordlandssykehuset har siden 2013 hatt et Koordinerende nettverk som skulle ivareta
foretakets forpliktelser etter nevnte bestemmelser. Av forskjellige årsaker har ikke
nettverket fungert slik nettverket og oppdragsgiverne ønsket.
Helse Nord har bedt Nordlandssykehuset «revitalisere» dette arbeidet.
Arbeidet er iverksatt av fagsjefen og ledes av klinikksjef Tove Beyer Kaspersen.
Helsepersonelloven § 38a sier imidlertid at meldinger om behov for individuell plan og
koordinator skal gis til Koordinerende enhet i spesialisthelsetjenesten.
I helseforetakene anses det ikke som naturlig at enhetene skal motta meldinger på
navngitte pasienter. Oppgavene knyttet til oppstart og samhandling omkring individuell
plan og oppnevning av koordinator skal derfor sikres i rutiner og prosedyrer i klinikkene.
Forslag til
Vedtak:
52/2015
1. Brukerutvalget tar saken til orientering.
Tertialrapport 1 – 2015
Styret for Nordlandssykehuset behandlet i møte 4.6 tertialrapport nr. 1 2015, og gjorde
slikt vedtak:
1. Styret vedtar tertialrapport for 1. tertial, med de endringer som fremkom i møtet
for oversendelse til Helse Nord RHF.
2. Styret ber administrerende direktør iverksette arbeide med neddimensjonering av
ressursbruken i helseforetaket tilsvarende 150 årsverk.
Tertialrapporten vedlegges i sin helhet.
Arbeidsutvalget har drøftet saken i møte 5.6.15, og ønsker at Brukerutvalget orienteres
om hvordan neddimensjoneringen skal skje og hvilke konsekvenser dette kan få for
pasienttilbudet.
Forslag til
Vedtak:
1. Brukerutvalget tar saken til orientering.
53/2015
Handlingsplan for redusert og riktig bruk av tvang innen psykisk helse og rus.
Saksbehandler: Trude Grønlund/Ian Dawson
Bakgrunn:
Den framlagte Handlingsplan for redusert og riktig bruk av tvang innen psykisk
Side 5 av7
helse og rusomsorg er resultat av en lengre utredningsperiode for å oppfylle krav i
Oppdragsdokumentet fra Helse Nord RHF over flere år.
Saken var forsøkt framlagt i juni 2014, men ble avvist fordi ingen representanter
for brukerne eller kommunene hadde deltatt i arbeidet. Arbeidsgruppen ble derfor
utvidet med disse nevnte representanter. Den foreliggende plan er ikke behandlet i
noen formelle organ i Nordlandssykehuset, da klinikkledelsen ønsker innspill fra
både brukerutvalget og OSO før saken legges fram for styret.
Handlingsplanen, jfr. vedlegg
Handlingsplanen er et strukturert og godt utgangspunkt for videre arbeid med å
redusere tvang, og dersom tvang er nødvendig, å gjøre dette på en riktig og verdig
måte for pasienten.
Tiltakene som er valgt synes fornuftige, men tidsplanen må justeres. Ettersom
arbeidsgruppen er forsinket i sitt arbeid, er det nødvendig å justere alle tiltakene
med nye datoer. Noen av tiltakene er allerede på plass og noen er enklere å
implementere enn andre. Klinikken vil derfor komme med forslag til nye datoer
for implementering av tiltakene ved behandling i styret.
Brukerutvalget bes om å behandle saken med formål å få innspill på et tidlig
stadium, slik at brukerne har en reell medvirkning i saken.
Forslag til
Vedtak :
1. Brukerutvalget er svært fornøyd med prosessen som har ført fram til
foreliggende handlingsplan.
2. Brukerutvalget anbefaler styret å vedta handlingsplanen.
54/2015
Styresaker
Styresakene er ikke offentlig pr.utsendelsesdato for disse sakene.
55/2015
Arbeidsutvalget vil ta stilling til hvilke saker som skal behandles før styremøtet.
Brukerutvalgets medlemmer orienterer om deltakelse i ulike fora
56/2015
Referater




Arbeidsutvalget – oppnevning av representanter
Referat – møte forskningsutvalget
Meløy kommune – utskrivningsklare pasienter pr. 31.5.15
Utskrivningsklare pasienter pr. 31.5.15
Forslag til
Side 6 av7
Vedtak :
1. Referatene tas til orientering.
Side 7 av7