Rammeverk for helse, miljø- og sikkerhet (HMS) - Helse Sør-Øst

Saksframlegg
Saksgang:
Styre
Møtedato
Styret Helse Sør-Øst RHF
22. oktober 2015
SAK NR 067-2015
RAMMEVERK FOR HELSE, MILJØ- OG SIKKERHET (HMS) I HELSE SØR ØST
Forslag til vedtak:
Implementering av HMS- rammeverk og rapportering på valgte styringsindikatorer forankres i
oppdrag og bestilling til helseforetakene for 2016.
Hamar, 14. oktober 2015
Cathrine Lofthus
administrerende direktør
Side 1 av 3
1.
Hva saken gjelder
Saken omhandler implementering av rammeverk for helse, miljø og sikkerhet (HMS) i Helse SørØst. Rammeverket omfatter policy og indikatorer, som angir felles regionale ambisjoner og
satsningsområder innenfor HMS- område.
2.
Hovedpunkter og vurdering av handlingsalternativer
Tabellen under beskriver risikoområder innenfor helse, miljø og sikkerhet som helseforetakene
kontinuerlig må håndtere. Risikoområdene og hvordan disse håndteres vil påvirke
virksomhetenes økonomi (for eksempel fravær som gir redusert tilgjengelig kompetanse og
kapasitet), omdømme og i grove tilfeller også juridisk for ledelse av virksomheten.
Ivaretakelse av området helse, miljø og sikkerhet (HMS) er et ledelsesansvar og helseforetakene er
juridisk ansvarlig for å etablere og drifte et systematisk HMS-arbeid i sin virksomhet. Helse SørØst RHF må påse at virksomhetene har god styring og kontroll innen HMS-området. For å
understøtte dette arbeidet er det behov for å etablere et felles regionalt rammeverk. Rammeverket
skal bidra til en helhetlig og tydelig styring av HMS-området.
Det overordnede målet med rammeverket er å:
• Forbedre HMS-prestasjoner i foretaksgruppen
• Synliggjøre status og utvikling av HMS-resultater
• Forsterke foretakenes systematiske HMS-arbeid
• Fokusere på ansattes arbeidsmiljø og sikkerhet
• Sikre en mer samstemt dialog med foretakene og tilsynsmyndighetene
Side 2 av 3
HMS-indikatorer og satsningsområder
For å få bedre og mer helhetlig oversikt over HMS-status i regionen, har direktørmøte (24.09.15)
gitt sin tilslutning til at det innføres fire nye styringsindikatorer:
1. Andel enheter med HMS- handlingsplaner
2. HMS- hendelser
3. Fraværsskadefrekvens
4. Tilbakemelding på meldte HMS- avvik
Indikatorene vil bidra til å forbedre resultatoppfølging både for Helse Sør-Øst RHF og internt i
helseforetaket.
Rammeverket beskriver seks satsningsområder for perioden 2015-2018 som er definert på
bakgrunn av innspill fra helseforetakene i regionen (se side 12-13 i vedlegg 1). Et av
satsningsområdene er Økt oppmerksomhet og systematisk vurdering av risiko knyttet til sikkerhet i
sykehusene. Dette arbeidet er iverksatt og det er utarbeidet to dokumenter:
• Sikkerhet i sykehus – en veileder som det enkelte helseforetak kan benytte i eget
sikkerhetsarbeid.
• Sikringsrisikoanalyse i sykehus – råd til helseforetakene om hvordan sikringsrisikoanalyser
kan planlegges, organiseres og gjennomføres.
3.
Administrerende direktørs anbefaling
Administrerende direktør anbefaler at HMS- rammeverk implementeres i foretaksgruppen med
de beskrevne styringsindikatorene, og at rammeverket forankres i oppdrag og bestilling til
helseforetakene for 2016.
Vedlegg:
• HMS- rammeverk
• Veileder sikkerhet i sykehus
Utrykte vedlegg:
• Indikator Andel enheter med HMS- handlingsplaner
• Indikator HMS- hendelser
• Indikator Personskadefrekvens
• Indikator Tilbakemelding på melde HMS- avvik
• Sikringsrisikoanalyse i sykehus
Side 3 av 3